开放大学教务管理系统业务流程图(英文版)0422
开放英语3多媒体学习系统操作流程
开放英语3多媒体学习系统操作流程（供学生使用）英语II（1）课程在中央电大的形成性测评系统需结合开放英语3多媒体学习光盘使用，整个操作流程分为三个步骤：选课、光盘学习、学习记录查询。
步骤一、选课登陆进入形成性测评，你将在计算机上看到如下界面：学生在学生登录区，输入14位数的学号和8位数的密码（身份证的出生日期），你将在计算机上看到如下界面：点击“选课（学习周期）”，选择英语II（1）课程后，该课程即出现在“已选课程列表”栏。
注：英语II（1）形成性作业考核采用的是多媒体学习光盘系统，形成性考核作业没有在中央电大形考平台。
步骤二、光盘学习1.先将多媒体学习光盘安装在电脑上，你将在计算机上看到如下界面：双击图标“This is English 3”，你将在计算机上看到如下界面：输入学号和密码，点击“LOG IN”进入学习系统。
点击“START”进入以下界面：根据界面的提示进行选择后进入学习界面：选择学习单元，你将在计算机上看到如下界面：注：1.每个学习单元都包括五个部分：词汇、阅读、语法、听力和写作。
学习过程必须按照界面显示的顺序逐一进行，必须从词汇的Task 1开始学习。
2.每完成一个task，都需点击“submit”，方能进入下一个任务学习。
3.15个普通单元（01－05，07－11，13－17）的学习在线时间达到30分钟，提交作业上传，该学习系统自动生成分数。
完成一个单元的学习后，退出学习系统，点击右下角图标，出现如下界面：点击“是”上传学习记录后出现的界面如下：建议点击“是”，将学习记录保存到本地。
避免由于中央电大服务器繁忙等原因而导致作业提交不成功等问题。
学习记录保存到本地电脑，在下次学习时可以继续学习，不会造成学习记录的丢失。
4.如果你想换单元学习，或在学习光盘操作过程中有任何疑问，可以点击屏幕右上角的书形图标，你将在计算机上看到如下界面：点击“Help”，可以获得学习光盘系统的操作演示，你将看到以下界面：步骤三、学习记录查询形成性考核测评成绩可在中央电大形考平台即时查询。
教育管理系统流程图
对于新系统设计的几个关键技术的可行性分析如下，
1．新系统目前使用Access2000作为数据库，这是一个支持多用户的新型数据库，适用于中小规模的数据量需求。学校校园网的建设也为新系统客户端/服务器的结构提供了硬件的支持。
2．使用Visual Basic作为系统的开发环境，Visual Basic作为一种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障。同时，Visual Basic支持的ADO数据访问接口是Windows平台下被各类主流数据库广泛支持的数据库接口，这些数据库中包括大型数据库如SQL Server和Oracle等。使用标准的数据访问接口给数据的共享及以后数据库的升级提供极大的方便和保障。也保证了系统能够适应网络环境里各种操作系统平台的要求。
3．模块性差。由于不是一个完整的编程语言，故无法做到代码的模块化，给功能的扩展带来了巨大的不便。
5．提出可能的解决方案/系统功能要求
鉴于目前学校对教务管理系统的需求与实际情况，新系统方案的重点放在系统的可扩展性上，为了实现这一设计，新系统应具备以下几方面的要求：
1．新系统采用客户端/服务器结构，充分利用现有的校园网络资源，打破地域的限制，并能提供多人同时使用系统，提高工作效率。
校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。
图1组织结构图
3．业务流程分析
教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排课系统为每个班级制定下学期的开课情况。这部分包括三个方面，一是任课教师的信息管理，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对已有教师信息的变动的更新；二是课程信息的管理，教务人员还要对学校所有开设课程的信息进行管理与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也是本步骤最主要的工作，教务人员根据前面所产生的信息，即班级信息、教师信息和课程信息，组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。
教务系统数据流程图绘制
教务系统数据流程图绘制教务系统数据流程图是一种图形化表示教务系统中各个模块之间数据流动的工具。
通过绘制数据流程图，可以清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据传递和处理过程，帮助人们更好地理解教务系统的运作机制。
教务系统数据流程图通常包括以下几个主要模块：学生管理、课程管理、教师管理、成绩管理、排课管理和考试管理。
下面将详细介绍每个模块的数据流程图绘制。
1. 学生管理模块：学生管理模块主要包括学生信息录入、学生信息查询和学生信息修改等功能。
数据流程图中，可以使用矩形框表示各个功能模块，使用箭头表示数据的流动方向。
例如，学生信息录入功能可以通过箭头表示学生信息从录入界面流向学生信息数据库。
2. 课程管理模块：课程管理模块主要包括课程信息录入、课程信息查询和课程信息修改等功能。
与学生管理模块类似，可以使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
3. 教师管理模块：教师管理模块主要包括教师信息录入、教师信息查询和教师信息修改等功能。
同样地，使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
4. 成绩管理模块：成绩管理模块主要包括成绩录入、成绩查询和成绩统计等功能。
在数据流程图中，可以使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
例如，成绩录入功能可以通过箭头表示成绩数据从录入界面流向成绩数据库。
5. 排课管理模块：排课管理模块主要包括课程排课、教室安排和教师安排等功能。
同样地，使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
6. 考试管理模块：考试管理模块主要包括考试安排、考试成绩录入和考试成绩查询等功能。
在数据流程图中，可以使用矩形框和箭头表示各个功能模块和数据流动方向。
除了以上主要模块，教务系统还可能包括其他辅助模块，如学生选课模块、教师评价模块等。
根据实际情况，可以将这些模块添加到数据流程图中。
在绘制教务系统数据流程图时，需要注意以下几点：1. 保持图形的简洁和清晰，避免过多的细节和冗余信息。
教务管理系统主要模块操作流程
教务管理系统主要模块操作流程一、“课程管理”维护1、登录系统，点击左侧菜单项“课程管理”，在课程信息查询下点击“查询”按钮。
2、翻页查看已经录入的课程编码，确定今年新增课程编码顺序；点击“增加新课程”，在新弹出的窗口中录入课程号、课程名称等项目，带*号的项目必须要填，排课分组一项从最高到最低任选一个填写即可，填写完毕后点击“保存”。
3、重复第二步，把大四本学期期末考试科目依次录入课程库。
（要完全按照期末考试科目来录入课程）4、大一、大二和大三开设课程可以使用课程库已有的课程，如果课程库没有，则需要按照第二步添加新课程到课程库。
二、教学计划维护（一）新生教学计划维护（入学第一学期适用）1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、新生计划为空，请点击“从已有教学计划中复制”，见下图3、点击“从已有教学计划中复制”后出现如下画面：“请选择复制的源教学计划”,选择“院系”、“专业”（专业要选择与第一步中相同的专业，例如大一英语专业要选择大四英语专业的计划来复制）、“学生类别”、“年级”，然后点击确定。
复制教学计划需要较长时间，请耐心等待，不要刷新或关闭页面！4、复制完毕后，核对老生大一的教学计划与新生大一的教学计划是否有变化，如果有变化，请调整即可。
见下图。
（修改请点击课程行右侧的，删除请点击课程行右侧的，增加新课程请按照“老生教学计划维护”操作。
）（二）老生教学计划维护（入学后第二学期开始适用）1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、在各分类课组右上角点击“添加课程”，在弹出的窗口选择开课院系后点击“确定”。
3、在新弹出的窗口中选择课程后点击下方的“确定”按钮。
4、在新弹出窗口中核对本学期开设的课程信息，特别注意要按照实际情况修改“建议学年”，确认无误后，点击确定即可。
教务管理系统说明书
教务管理系统说明书目录一、系统概述 (1)1.1需求概述 (1)1.2功能概述 (1)1.3系统软件结构 (2)二、系统功能模块与模块功能划分 (3)2.1模块描述 (3)2.2用户登录界面模块 (3)2.3教师管理模块 (4)2.4教师资料更新模块 (4)2.5学生管理模块 (4)2.6学生资料更新模块 (4)2.7课程管理模块 (4)2.8课程信息更新模块 (4)2.9学生退改选课程模块 (4)2.10成绩管理模块 (5)2.11考试安排模块 (5)2.12社会等级考试报名模块 (5)三、系统评价与功能补充 (5)四、审核说明书(静态测试) (5)一、系统概述1.1需求概述教务管理系统是完成学生管理，用户管理，课程管理和教师管理，由教务工作人员系统给管理员、教师以及学生多用户角色，各用户依据自己角色的不同而操作不同的功能模块。
教务工作人员分别通过学生管理、用户管理、课程管理和教师管理来进行这些模块的管理。
包括这些模块的添加、修改、删除以及对课程的选择、学生信息的查询等，教务工作人员同时通过教师对整个教学过程的品质管理，提供教学的跟踪功能。
总的来说教务管理系统是一个基于网络的在线管理平台，帮助学校管理教务系统，用一个账号解决学校教务教学管理，灵活的定制符合学校自己实际情况的教务系统。
1.2功能概述本系统应具有以下几方面的功能：浏览功能:以列表的形式显示全部记录。
查看详细资料功能:点击某条记录，能显示其全部信息。
条件查询功能:用户可任意选择字段，进行查询功能增加及删除功能：增加或者删除一条或多条记录。
修改功能：修改全部字段。
导入或导出功能：将数据导入或者到处其他软件（如今日校园、奕报告）。
身份验证：进入系统时，对用户的身份进行核查，只允许合法用户登录系统。
帮助:为用户的使用提供帮助1.3系统软件结构图1-1.顶层数据流图图1-2教务管理系统功能模块图二、系统功能模块与模块功能划分2.1模块描述详细功能模块图如图：图2-1教务管理系统详细功能模块图2.2用户登录界面模块功能:此页为登录页面，用户通过输入用户名称和密码进入相应的页面。
图1-1系统业务流程图
图1-1系统业务流程图经过对系统的需求分析，将整个系统分为四部分：学生子系统、教学管理员子系统、教师操作子系统及管理员子系统。
4.2.1 学生子系统功能划分学生子系统比较简单，主要完成学生网上课程成绩查询的功能及密码修改的功能。
学生以学号及密码的身份进行登录，系统功能结构如图4-1。
图4-1 学生子系统模块图4.2.2 管理员子系统功能划分管理员子系统完成此系统的管理维护操作，主要包括学生信息管理模块，课程管理模块，班级信息的模块，成绩管理模块，教师管理模块，获奖人员生成，开课信息管理。
管理员子系统的的功能结图如图4-2所示：图 4-2 管理员子系统模块4.2.3 教学管理员子系统功能划分教学管理员子系统完成教学的管理维护操作，主要包括教师信息，课程管理模块，班级信息的模块，开课信息管理。
教学管理员子系统的的功能结图如图4-3所示：图 4-3 教学管理员子系统模块4.2.4 教师管理子系统功能划分教师管理子系统完成学生成绩信息的管理维护操作，主要包括学生信息管理，成绩信息录入，成绩信息管理，获奖人员生成模块。
教师管理子系统的的功能结图如图4-4所示：图 4-4 教师管理子系统模块4.3 系统功能描述4.3.1 学生子系统功能描述1．学生成绩查询模块本模块完成学生成绩的查询功能，进入本模块，学生可以查询自己课程到期末时所得的成绩的信息。
该成绩由系统教师或管理员在后台录入，学生只能查询自己的成绩的信息。
成绩信息包括，所选的课程编号，课程名称和自己的该课程的得分情况。
2．学生密码修改模块学生的基本信息是由管理员从后台添加的，每个学生的基本信息添加后，系统会自动生成一个密码123，所有同学的密码初使值是相同的，学生使用初使密码登录后，为保证自己信息的安全性，用户可以修改自己密码。
4.3.2管理员子系统功能描述1．学生基本信息管理模块此模块完成学生基本信息的管理，包括录入学生信息，删除学生信息，修改学生信息及查询学生信息。
教务处主要教学管理工作业务流程图范本
教务处主要教学管理工作业务流程图1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)2.本科专业培养方案制订流程 (2)3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)4.校级课程建设工作流程 (4)5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)7.教学成果申报、评审工作流程 (7)8.教材选用与征订工作流程 (8)9.推免生遴选工作程序 (9)10.学科竞赛工作流程 (10)11.毕业设计(论文)工作流程 (11)12.实习教学工作流程 (12)13.实验教学工作流程 (13)14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)15.出国成绩单办理流程 (15)16.第二课堂学分申请流程 (17)17.教师调课流程 (18)18.教师互聘工作流程 (19)19.教室临时借用流程 (20)20.学生选课学分核对流程 (21)21.学生自学课程申请流程 (22)22.办毕业（学位）证明书流程 (23)23.成绩录入流程 (24)24.等级考试报名流程 (25)25.放弃考核申请流程 (26)26.辅修专业办理流程 (27)27.复学申请流程 (28)28.缓考申请流程 (29)29.交流生学分认定流程 (30)30.结业证书换发流程 (31)31.课程考核资格审核流程 (32)32.课程替代申请 (33)33.免修申请流程 (34)34.提前毕业申请流程 (35)35.退学办理流程 (36)36.休学申请流程 (37)37.学生报到注册流程 (38)38.学生成绩核查申请流程 (39)39.学生信息更改流程 (40)40.学生证补办流程 (41)41.延长学习时间申请流程 (42)42.在校证明办理流程 (43)43.转专业流程 (44)44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)47.4A网络教学平台新开课流程 (48)48.英语听力播放申请流程 (49)49.教学短片拍摄申请流程 (50)50.录播教室借用申请和使用流程 (51)申报新专业、专业建设项目流程教务处下发新专业、专业建设项目申报通知学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处教务处初审校学术委员会、教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅审批或备案省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722本科专业培养方案制订流程教务处提出制（修）订本科培养方案指导性原则意见（讨论稿）各院系研讨，提出修改意见并反馈教务处校本科教学委员会审定制（修）订本科培养方案原则意见（修改稿），报学校审批教务处正式下发制（修）订本科培养方案原则意见各院系制（修）订本科培养方案聘请校内外专家论证学院教学委员会审议校教学委员会审定主管校长批准实施责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722申报国家级省级课程、教材建设项目流程教务处下发申报通知学院将申报材料报教务处教务处初审专家评审、校本科教学委员会审议校长办公会议审定教务处起草上报文校长签发报省教育厅评审或备案国家或省教育厅公布结果责任岗位：教研科课程与教材建设岗办公电话：86843069校级课程建设工作流程责任岗位：教研科课程与教材建设办公电话：86843069上级教改项目申报、推荐、检查工作流程教务处发出通知组织立项申报各学院（部）组织项目申报教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项立项一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查，通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费；二类课程建设项目由所在学院（部）组织，教务处组织专家进行抽查过程管理各类课程建设项目在项目到期后，向教务处（或所在学院（部））递交结题报告，申请结题。
开放教育教务管理系统(CPS1.0)功能模块二次开发与应用
开放教育教务管理系统(CPS1.0)功能模块二次开发与应用刘朝宗;林碧群【摘要】现对开放教育管理系统二次开发的必要性、功能分析及部分功能模块开发过程进行阐述,扩展教务管理系统的应用范围,提升管理水平和支持服务质量,更高效、优质地完成教务管理工作.【期刊名称】《福建广播电视大学学报》【年(卷),期】2017(000)006【总页数】4页(P5-8)【关键词】教务管理;功能模块;二次开发【作者】刘朝宗;林碧群【作者单位】福建广播电视大学,福建福州,350013;福建广播电视大学,福建福州,350013【正文语种】中文【中图分类】G40一、教务管理系统功能模块二次开发的必要性国家开放大学办学体系举办的远程开放教育，是借助现代信息技术，通过一定的远程教学组织与管理，面向社会成员举办的一种在线与面授相结合的教育形式。
开放教育教务管理系统是支撑国家开放大学办学体系（下称电大系统）教学和管理工作的重要平台，教务管理系统的重要性不言而喻。
(一)教务管理系统概述电大系统教务管理系统经历了 DOS 版、Windows 版和Web 版三个发展阶段。
[1]目前使用的 Web 版教务管理系统（CPS1.0，以下省略）涵盖教务管理、学籍管理、考务管理、成绩管理等四大主要功能模块，在物理层级上分为国家开放大学（下称中央电大）和省电大两级，省电大系统内共享一个后台数据库，避免了不同层级间数据导入导出，具备高效、便捷的管理功能。
(二)教务管理系统存在不足与优化一是Web 版教务管理系统由中央电大主持开发，该系统不具备业务流程可订制、模块化的功能，在软件工程实施过程中存在不可避免的缺陷和在各省电大业务管理模式存在较大差异性的情况下，功能上还不能满足各省电大的需求；二是功能设计阶段存在部分模块功能不完善，比如缺乏较为完善的学生平台；三是维护升级阶段存在一些新的管理需求无法及时开发对应的操作流程等问题，这些都影响着教务管理工作效率和用户体验。
教务管理系统操作流程及示意图
教务管理系统操作流程及示意图
一、改，补，退选课。
1.登陆教务管理系统，点网上选课下的学生补修
.
2.选课形式为选择补修。
如需补修课程，选择相应课程名称。
如有课程已修请选择退选。
二、重修报名
1.登陆教务管理系统，点网上选课下的重修报名。
如有已修课程，请选择退选。
选择需补修课程
2.选择本学期有开课的不及格课程。
3.系统会弹出该门课的选课窗口。
请认真查看所列教学班的上课时间和地点，根据本人的情况选择相应教学班。
如有选错，请马上删除该门课的重修报名。
教务管理系统数据流图(分图)
查询
校转出汇总表 校转入汇总表 院／专业转入汇总表 院／专业转出汇总表
是否要增加院系一级的初步资格审查？
学籍管理：降级处理
降级记录
学生学籍信息
教务处
审核
学生基本信息
考务安排： 注意事项： 1、学生年级标识处理； 2、 3、…… 4、 5、
学费缴纳情况 奖惩记录
降级书面申请报告 （学生本人、家长、 院系、学校签名、 盖章、家长联系方式）
学生选课信息 教室基本信息 教室使用信息
教务办 审核、维护 课程开设信息
校、院、系、班级、 学生、教师、教室、 单日教学课表
教学课表信息
排课： 注意事项： 1、以图形化的方式，显示各教室的排课、使用状况； 2、在填入教室使用信息时，同时根据课程学分数，自动确定教室的使用周期； 3、…… 4、……
课程管理：考试安排（同20）
教室使用信息
N
教室是
否可借
Y 提交申请
借用登记/审核表
注：借用人、教务办在根据教室空闲情况，提交申请后，在“教室使用信息”中添加信息后，并表记为“已借用、待 审核”，同时打印借用申请表，在教务处审核后标记为“同意使用”，在申请表上签字盖章。
教室借用申请审核
借用登记/审核表
教室使用信息
审核 教务处
教室使用信息查询
开设课程信息 教师基本信息 身份验证
学生选课信息 依次录入 本学期任教课程
考试质量分析
教师评学 本学期任教课程
填写
成绩修改申请
上述近四学年 历史数据查询
学生基本信息
学生成绩表
最高分、最低分、 平均分、正态 分布、S-P曲线 质量分析报表
评学信息表
评学统计表
教育管理系统流程图
一、系统规划1. 现行业务系统描述在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。
以前都是人工进行操作。
随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率，而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。
上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。
其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。
其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。
这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。
而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。
2．组织结构图1 大致是学校的组织结构图：校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。
3．业务流程分析教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。
教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。
学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
教务管理系统工作流程由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。
包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。
所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。
系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。
输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所，然后在它下面加入新的专业信息。
国家开放大学教务管理系统发展历程及适用性分析
03
成绩分析与报表
对成绩进行多维度分析，生成各类报表，为教学评估提供数据支持。
01
成绩录入与审核
录入学生成绩并设置成绩审核流程，确保成绩的准确性和可靠性。
02
成绩查询与统计
提供成绩查询和统计功能，方便用户快速了解学生成绩情况。
1
2
3
收集教务管理系统的各类数据，进行整理和分类。
数据采集与整理
根据不同需求生成各类报表，支持报表导出功能。
案例二
多校区、多部门之间的教务管理信息不互通，存在信息孤岛。
背景
建立一体化教务管理系统，整合各部门资源，实现信息共享。
提高了信息传递速度，减少了重复劳动，提升了管理效率。
实施效果
解决方案
解决方案
加强安全防护，定期进行安全检测和漏洞修补。
背景
系统服务器故障，导致教务管理信息丢失。
案例二
某省级电大教务管理系统崩溃
报表生成与导出
利用图表、图形等多种形式展示数据，方便用户直观了解数据情况。
数据可视化展示
国家开放大学教务管理系统的适用性分析
04
总结词：系统稳定性是评价教务管理系统质量的重要指标之一，它直接影响到系统的正常运行和用户体验。
系统安全性是保障教务管理系统数据安全和用户隐私的重要措施。
总ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ词
国家开放大学教务管理系统在安全性方面采取了多种措施，包括数据加密、权限控制、防止恶意攻击等。系统对敏感数据进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全。同时，系统还对不同用户设定了不同的权限，确保用户只能访问自己权限范围内的数据。此外，系统还采用了防火墙、入侵检测等安全技术，有效防范外部恶意攻击和内部非法操作。
教务管理系统主要模块操作流程
教务管理系统主要模块操作流程一、“课程管理”维护主要任务：教务管理员核对课程库，检查课程库是否已涵盖本学期开设课程，把课程库中没有且本学期确已开设的课程录入系统。
完成时间：教学周第10周—第11周二、“教学计划”维护（一）新生教学计划维护（入学第一学期适用）（二）老生教学计划维护（入学后第二学期开始适用）主要任务：按照期末考试实考科目检查本学期教学计划，若不一致则进行修改录入。
完成时间：教学周第12周—第13周第14周，教务处进行全校教学计划维护检查三、“开课计划制定”主要任务：确定参加考试的学生和录入成绩的教师完成时间：第15周—第16周一、“课程管理”维护1、登录系统，点击左侧菜单项“课程管理”，在课程信息查询下点击“查询”按钮。
2、翻页查看已经录入的课程编码，确定今年新增课程编码顺序；点击“增加新课程”，在新弹出的窗口中录入课程号、课程名称等项目，带*号的项目必须要填，排课分组一项从最高到最低任选一个填写即可，填写完毕后点击“保存”。
3、重复第二步，把大四本学期期末考试科目依次录入课程库。
（要完全按照期末考试科目来录入课程）4、大一、大二和大三开设课程可以使用课程库已有的课程，如果课程库没有，则需要按照第二步添加新课程到课程库。
二、教学计划维护（一）新生教学计划维护（入学第一学期适用）1、点击左侧菜单“教学计划管理”－“专业教学计划维护”，选择“院系”、“专业”、“学生类别”、“年级”后点击“确定”。
2、新生计划为空，请点击“从已有教学计划中复制”，见下图3、点击“从已有教学计划中复制”后出现如下画面：“请选择复制的源教学计划”,选择“院系”、“专业”（专业要选择与第一步中相同的专业，例如大一英语专业要选择大四英语专业的计划来复制）、“学生类别”、“年级”，然后点击确定。
复制教学计划需要较长时间，请耐心等待，不要刷新或关闭页面！4、复制完毕后，核对老生大一的教学计划与新生大一的教学计划是否有变化，如果有变化，请调整即可。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教育管理系统流程图
一、系统规划1.现行业务系统描述在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。
以前都是人工进行操作。
随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率，而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。
上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。
其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。
其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。
随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。
这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。
而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。
因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。
2．组织结构图1大致是学校的组织结构图：校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。
图1 组织结构图3．业务流程分析教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。
教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。
学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。
教务管理系统工作流程由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。
包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。
所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。
系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。