家客_装维服务规范标准
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一、装维人员基本规范
1.1装维人员基本要求
1.1.1装维人员综合素质要求
1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动
各项业务规程。
2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不
做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。具备良好
的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。
3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。具
备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对
于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。
4)具备较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业
外部公开。对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵
从企业资料披露规定。
5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将
客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。
6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大
方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到
热情、专业、周到、优质的服务。
1.1.2装维人员专业技能要求
1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业
务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。
2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路
等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备
一定的设备调试、故障定位和处理能力。
3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规
范和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。
1.2 装维人员仪表要求
装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规范统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规范,要求预约语言规范、上门语言规范、禁用服务禁语。仪容仪表要求如下:
1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口
气清洁。
2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得
超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
4)服装:印有移动标准logo的统一制服及胸卡,服务人员日常
巡检和故障抢修等涉及现场操作场合须穿着干净整洁的制服
并佩戴胸卡;客户关怀回访和售前技术交流等场合应穿着正
装。
图1-1 装维人员服装示例
5)工具箱包:要求配置统一的工具箱包,便于携带、整洁,工具配
备齐全,工具不应乱塞、暴露在外。
6)其他仪容仪表:不得纹身(如有不得外露),不得戴墨镜;不
随地吐痰,因维护导致身上手上脏污时,不触摸客户及客户物
品,握手时婉拒说明。
7)上门服务期间不得佩戴过粗、过于夸张的项链、手链等首饰。
二、装维人员现场服务过程和礼仪规范
2.1装维人员现场服务过程和礼仪
装维人员应遵守上门实施标准十步法,具体为“上门之前需预约、入室之后需沟通、现场实施需谨慎、综合布线需规范、安全规范需遵守、实施完毕需认证、准确无误建档案、指导用户很关键、结束莫忘再提醒、清理现场显素质”。
1.上门之前需预约
1)维护人员接到家庭家庭宽带装拆移机或投诉故障处理
任务后,应在规定时限内主动与客户预约上门服务。与客户联系时要用商量的口吻听取用户的意见和要求,以用户提出的时间为优先,照顾用户的方便,并在根据约定时间上门服务前再次与客户确认,说明我方拟到达时间和工作内容。
2)维护人员应在预约时间前5 至10分钟到达现场。若因
特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;
若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2 个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,取得客户理解并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。
3)维护人员在约定时间内到达现场,若用户不在家,维护
人员须在门口等候至少15分钟,若用户仍未回来,须与用户做好第二次预约,维护人员对第二次预约的,应优先处理。若与客户联系不上,可留下服务便利贴记录到访留言后方可离去,到访留言上应写明客户称谓“尊敬的XXX(地址)XXX(用户)”、到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容,服务便利贴应张贴在明显位置并确保粘贴牢固。
尊敬的XXX(地址)XXX(用户):
我是四川移动家庭家庭宽带维护人员XXX(姓名),XXX(到访时间)
到达后,因与您联系不上便于XXX(离开时间)离开,请您看到留言后与我
联系,联系电话XXX,谢谢您的支持!
服务便利贴
2.入室之后需沟通
维护人员到达用户处,应首先做好与用户的沟通工作,告知用户公司的一些纪律规定以及服务范围,主动向客户提供《业务施工确认单》让用户监督整个服务过程,然后需向用户了解室内布线及使用位置等情况。
表1-2 家客业务施工确认单
备注:1、此表作为宽带业务开通依据;2、此表一式叁份,用户一份、上门安装人员一份,宽带维护管理部门存档一份。
2.2装维人员在上门服务注意事项
1)服务人员应遵纪守法,尊重地方风俗,严禁参与非法活动。
2)服务人员上门服务时,应事先准备好“五个一”: 一副鞋套、
一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋、一份服务记录表。出发前
检查必要的工具和备件,防止中途离场、反复上门打扰客户。
到达客户所在地时,敲门动作要轻,敲门声音要适当。如无人
应答且与客户联系不上,应在留下到访留言后方可离去,到访
留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关
内容。见到客户后要面带微笑,颔首示意,主动向客户出示印
有“四川移动”标志的工号牌并自我介绍“您好,我是四川移
动XX号服务人员,我叫**,很高兴见到您”,得到允许后方
能进入。
3)出入房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应
答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进
入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如
有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打
扰一下”。
4)服务人员立姿要求:挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体倚靠在
某一设施上。禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨
等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
5)坐姿要求:坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚或
跨在桌椅上。交谈时,不可身靠座位背部。离开坐席时应把椅
子放回原来的位置,并摆放整齐。若坐席不够,则站立一旁,
不随意挪动他处椅凳,若客户愿意补充椅凳,则需同往自己搬
椅凳,离席后需摆放回原处。
行走要求:不堵塞电梯厅,先出后进,先客户后自己,不堵塞走道,靠右行走,行走时放轻脚步,严禁追逐、嘻笑打闹。