第8章 做好行政台账内部管理井然有序要点
部门台账管理制度
部门台账管理制度第一章总则第一条为规范部门内部的台账管理，提高工作效率，确保信息记录的准确性和完整性，特制定本制度。
第二条部门台账是指部门用于记录重要信息和数据的一种工作文书，包括但不限于会议记录、文件备案、项目进展等。
第三条部门台账管理制度适用于部门内所有工作人员，所有人员都应遵守本制度的规定。
第二章台账的种类和格式第四条部门台账主要分为以下几种类型：一、会议记录：记录部门内外各类会议的议题、讨论内容、决定结果等信息。
二、文件备案：备份和归档各类文件，确保信息的保存和查阅。
三、项目进展：记录部门正在进行的各项工作的进展情况，包括计划、实施、评估等。
四、其他：根据实际工作需求，可以设立其他类型的台账，如人事变动、财务支出等。
第五条部门台账应设定统一的格式，包括但不限于标题、日期、内容、存档位置等，以便于信息的查阅和管理。
第六条各种台账应按照规定的格式和要求填写，保证信息的真实性和准确性。
第三章台账的管理责任第七条部门台账的管理责任由部门主管领导负责，具体责任人负责台账的填写、审批和存档。
第八条部门主管领导应配备专门的台账管理人员，负责整理和管理各类台账，确保信息的及时更新和保存。
第九条各个部门台账的具体使用和管理责任由各部门负责人指定具体负责人员负责。
第十条部门主管领导应定期对各类台账进行检查和核实，确保信息的完整和准确。
第四章台账的填写和管理流程第十一条部门各类台账的填写应按照以下流程进行：一、发起人提出需要记录的信息和数据；二、负责人审批并指定具体填写人员；三、填写人员按照统一格式和要求填写台账；四、负责人核实填写内容，并予以存档。
第十二条填写的台账应根据实际情况及时更新和修正，确保信息的准确和完整。
第五章台账的保密和归档第十三条部门台账中涉及机密和敏感信息的应进行密封处理，限制查阅范围，并设定保密级别。
第十四条各类台账的存档位置应统一规划，确保信息的安全和便捷查阅。
第十五条台账的归档应按照时间顺序和类别归档，建立档案管理制度，对已归档的台账进行定期清点和整理。
行政办公日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政办公人员，包括总经理、各部门负责人及员工。
第三条行政办公人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，以严谨的工作态度、高效的工作作风，为公司的各项业务提供优质服务。
第二章办公环境与物品管理第四条办公区域应保持整洁、安静，不得随意摆放私人物品。
第五条办公用品由行政部统一采购、分发，各部门需按照实际需求申请，不得滥用、浪费。
第六条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由行政部负责维护，各部门应合理使用，爱护设备。
第三章工作时间与考勤第七条行政办公人员应按照规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条上班期间，员工应专心工作，不得从事与工作无关的活动。
第九条行政办公人员应按时参加公司组织的各项活动，不得无故缺席。
第四章通讯与会议管理第十条办公电话、手机等通讯工具，应保持畅通，不得随意更换号码。
第十一条办公电话主要用于工作事宜，不得用于私人通话。
第十二条公司会议应提前安排，明确会议主题、参会人员及会议时间。
第五章文件与档案管理第十三条文件管理应遵循保密、安全、准确、及时的原则。
第十四条文件传阅、归档、销毁等环节，需严格按照规定程序进行。
第十五条档案管理应实行专人负责制，确保档案的完整、准确、安全。
第六章保密与信息安全第十六条行政办公人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露公司商业秘密。
第十七条公司内部信息不得随意外传，如需外传，应经相关部门批准。
第十八条使用公司网络资源，应遵守网络安全法律法规，不得传播有害信息。
第七章惩处第十九条违反本制度规定，情节轻微的，给予批评教育；情节严重的，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上行政办公日常管理制度，旨在规范公司行政办公工作，提高工作效率，为公司发展创造良好的办公环境。
行政部内部管理制度范文
行政部内部管理制度范文行政部内部管理制度第一章总则第一条为了规范行政部的内部管理，提高工作效率，推动组织发展，特制定本内部管理制度。
第二条本制度适用于行政部各岗位员工，包括部门主管、职员和实习生。
第三条行政部负责制定和修订本制度，并监督执行。
第四条行政部各岗位员工应认真学习和遵守本制度，并履行相应的职责和义务。
第二章岗位设置和职责第五条行政部设有行政主管和行政助理两个岗位。
第六条行政主管负责全面领导和管理行政部工作，承担部门的日常工作决策和计划制定等职责。
第七条行政助理负责协助行政主管完成各项工作，包括但不限于文件处理、日程安排、会议组织等。
第八条各岗位员工的职责由行政主管根据工作需要确定，并及时告知员工。
第九条行政主管和行政助理应及时互通信息，保持密切联系，并定期进行工作总结和分析。
第三章工作流程第十条行政部应建立完善的工作流程，明确各岗位员工的工作职责和工作流转。
第十一条行政助理应负责收集和整理各部门的文件和资料，并按照程序进行处理和交接。
第十二条行政主管应定期召开部门会议，以交流工作情况、解决问题和制定工作计划。
第十三条行政部应与其他部门保持紧密合作，及时提供必要的支持和协助。
第四章工作纪律第十四条行政部各岗位员工应严格遵守工作纪律，包括但不限于工作时间、工作效率和工作态度等方面。
第十五条行政部要求各岗位员工保持良好的工作状态，做到思路清晰、态度饱满、效率高效。
第十六条行政部鼓励员工之间相互合作和支持，遇到问题应及时寻求帮助并互相协助解决。
第十七条行政部要求各岗位员工保护企业的商业秘密和机密信息，严禁泄露和传播。
第五章绩效考核第十八条行政部实行定期绩效考核制度，以激励员工的工作热情和创造力。
第十九条绩效考核主要以岗位职责和工作目标完成情况为依据，同时考察员工的工作效率、工作质量和工作态度等。
第二十条绩效考核结果将作为晋升和奖惩的依据，同时也可以作为员工培训和发展的参考。
第六章奖惩制度第二十一条行政部建立健全的奖惩制度，以激励员工的积极性和创造力。
行政单位台账管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位固定资产管理，确保资产安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国行政单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有占有、使用国有资产的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实、准确、完整；（三）定期检查、及时更新；（四）责任到人、奖惩分明。
第二章账册设置与内容第四条我单位应设立固定资产台账，包括以下内容：（一）固定资产卡片：记录固定资产的基本信息，如名称、规格型号、数量、价值、购置日期、使用部门、保管人等；（二）固定资产明细账：按固定资产类别、使用部门、保管人等设置，记录固定资产的增减变动情况；（三）固定资产报废清理登记簿：记录固定资产报废、报废原因、报废日期、审批人等；（四）固定资产盘点表：记录固定资产的盘点结果，包括盘点日期、盘点人、盘点结果等。
第五条固定资产卡片应包含以下信息：（一）固定资产名称、规格型号、数量、价值；（二）购置日期、使用部门、保管人；（三）折旧方法、预计使用年限；（四）使用状态、维修保养记录。
第三章账册管理第六条固定资产账册由资产管理部门负责管理，确保账册的完整、准确、安全。
第七条资产管理部门应定期对固定资产账册进行审核，确保账实相符。
第八条资产管理部门应定期对固定资产账册进行整理、归档，并按照规定年限保存。
第九条资产管理部门应定期组织固定资产盘点，确保账实相符。
第十条资产管理部门应定期对固定资产进行维护保养，延长使用寿命。
第四章责任与奖惩第十一条资产管理部门负责固定资产的日常管理工作，对固定资产的购置、报废、报废清理等环节进行监督。
第十二条各部门负责人对本部门固定资产的管理负有直接责任。
第十三条对违反本制度，造成固定资产损失、浪费、挪用等行为的，依法依规追究相关责任。
第十四条对严格执行本制度，有效管理固定资产，取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
第五章附则第十五条本制度由我单位资产管理部门负责解释。
行政收支台账模板严格管理财务事项
行政收支台账模板严格管理财务事项一、引言在现代社会中，财务管理对于任何一个组织或机构来说都是至关重要的。
行政收支台账作为一种财务管理工具，对于管理财务事项起到了重要的作用。
本文将介绍行政收支台账模板的使用方法和管理要点，以帮助各个组织或机构更好地管理财务事项。
二、行政收支台账模板的使用方法行政收支台账模板是一种记录和管理财务事项的工具，它可以帮助组织或机构更好地掌握财务状况，提高财务管理的效率。
以下是行政收支台账模板的使用方法：1. 标题和基本信息在行政收支台账模板的顶部，应该包含标题和基本信息，如台账名称、编制日期、编制人等。
这些信息可以帮助人们更好地识别和管理台账。
2. 收支项目的记录在行政收支台账模板中，应该详细记录每一笔收支项目的相关信息，包括日期、收支类型、金额、收款方或付款方、摘要等。
这些信息可以帮助人们更好地了解每一笔收支的具体情况。
3. 收支项目的分类为了更好地管理财务事项，行政收支台账模板可以根据不同的收支类型进行分类。
例如，可以将收入分为工资收入、销售收入等，将支出分为办公费用、采购费用等。
这样可以方便人们对财务状况进行分析和统计。
4. 统计和分析行政收支台账模板还可以提供统计和分析功能，帮助人们更好地了解财务状况。
例如，可以通过统计每个月的收入和支出情况，了解财务状况的变化趋势；可以通过分析不同类型的收入和支出，找出财务管理中存在的问题和改进的方向。
三、行政收支台账模板的管理要点为了更好地管理财务事项，行政收支台账模板需要严格管理。
以下是行政收支台账模板的管理要点：1. 定期更新行政收支台账模板应该定期更新，及时记录最新的收支情况。
这样可以保证台账的准确性和及时性，帮助人们更好地了解财务状况。
2. 严格审查在记录收支项目时，应该进行严格的审查，确保每一笔收支的准确性和合法性。
如果发现错误或异常情况，应该及时进行调整和处理。
3. 保密性和安全性行政收支台账模板中包含了组织或机构的财务信息，应该保持其保密性和安全性。
行政办公室工作管理制度
行政办公室工作管理制度第一章总则为规范行政办公室的工作管理，提高工作效率，营造和谐的办公环境，特制定本制度。
第二章工作职责1. 行政办公室的主要职责包括协助领导开展日常办公工作、管理办公用品、资料的归档和整理、接待来访人员、负责文件的复印和分发等。
2. 行政办公室要负责处理来自领导和其他部门的文件、资料、信息，保证及时准确地传达和处理。
3. 行政办公室要对外代表公司形象，负责公司来宾接待、电话接听、信函收发等。
第三章工作流程1. 工作协调：行政办公室成员要互相协作，共同完成各项工作任务。
在工作中要积极配合，相互之间要有团结、合作的精神。
2. 工作提醒：行政办公室要根据工作进度和情况，及时提醒领导和相关部门人员，保证工作顺利进行。
3. 工作记录：行政办公室要及时记录工作中的重要事项、会议纪要等，保持文件的完整性和准确性。
第四章工作标准1. 着装标准：行政办公室成员要根据公司的着装规定，注意着装整洁，体现公司的形象。
2. 工作效率：行政办公室要保证工作的高效，及时处理文件、信函、电话等事务。
3. 工作纪律：行政办公室要遵守公司的各项纪律规定，不得迟到早退，不得利用工作时间处理个人事务。
第五章工作安排1. 任务分配：行政办公室要根据工作量和成员的专业能力，合理分配工作任务。
2. 工作计划：行政办公室要制定工作计划，保证各项工作任务按时完成，做到有条不紊。
3. 工作汇报：行政办公室每周要对工作情况进行汇报，及时发现和解决工作中存在的问题。
第六章工作检查1. 自查自纠：行政办公室要定期对工作进行自查，发现问题及时纠正，防止工作中出现失误。
2. 相互检查：行政办公室成员要互相检查，相互监督，确保工作质量和效率。
3. 领导检查：公司领导和相关部门要对行政办公室的工作进行定期检查，发现问题要及时指导和解决。
第七章工作奖惩1. 工作表扬：对在工作中表现突出的成员进行表扬，激励其继续努力工作。
2. 工作惩处：对在工作中出现失误、疏忽等行为的成员进行批评和教育，严重者要进行相应的惩处。
行政办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公室的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政办公室全体工作人员，包括主任、副主任、秘书、文员等。
第三条行政办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守本制度，维护单位形象。
第四条行政办公室实行主任负责制，各部门负责人对本部门工作全面负责。
第二章办公室环境与设施第五条办公室应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。
第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品，不得擅自改变办公室布局。
第七条办公室设施设备应妥善保管，如有损坏应及时报告，并按相关规定进行维修或更换。
第八条办公室内应合理使用空调、照明等设备，节约能源。
第三章工作时间与考勤第九条行政办公室实行国家法定工作时间制度，工作时间一般为每日8小时，每周40小时。
第十条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十一条因特殊原因需请假者，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可请假。
第十二条请假期间，应尽量安排他人代为处理工作，确保工作连续性。
第十三条考勤管理采用打卡或签到方式，工作人员应自觉遵守考勤制度。
第四章工作纪律第十四条工作人员应认真履行职责，严格执行各项工作制度，确保工作质量。
第十五条工作人员应遵守国家保密规定，不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
第十六条工作人员应保持良好的职业道德，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
第十七条工作人员应团结协作，相互尊重，共同维护办公室和谐氛围。
第十八条工作人员应服从领导安排，积极参加各项活动，展现单位形象。
第五章文件与档案管理第十九条办公室文件应分类存放，明确标识，便于查阅。
第二十条文件传阅、收发、归档等工作应按规定程序进行，确保文件安全。
第二十一条档案管理应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
第二十二条档案管理人员应熟悉档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六章会议与活动第二十三条办公室会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。
行政部台账管理制度
行政部台账管理制度第一章总则第一条为规范行政部门的台账管理，提高行政管理效率，保障行政工作的正常开展，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部门所有台账管理工作，包括但不限于人事台账、财务台账、设备台账等。
第三条行政部门台账管理应当遵循诚信、合规、公开、公平的原则，确保台账信息准确、完整、可追溯。
第四条公司行政部门应当建立台账管理制度，明确台账管理的责任部门、责任人和管理流程。
第五条公司行政部门应当在台账管理工作中加强信息化管理，提高管理效率和信息安全性。
第二章台账分类、规范和管理第六条行政部门台账应当根据种类、用途等进行分类管理，包括但不限于人事台账、财务台账、设备台账等。
第七条公司行政部门应当制定台账管理规范，明确各类台账的内容、格式、填写要求等。
第八条公司行政部门应当建立完善的台账管理制度，规范台账管理工作的流程和方法。
第九条公司行政部门应当建立台账管理人员的岗位职责，明确台账管理责任人的权利和义务。
第十条公司行政部门应当采取必要的安全措施，保护台账信息的安全性和完整性。
第三章台账管理流程第十一条公司行政部门应当建立完善的台账管理流程，明确台账的录入、审核、备份、归档等环节。
第十二条公司行政部门应当建立台账申请、审批、登记的流程，保证台账信息的真实性和完整性。
第十三条公司行政部门应当加强对台账信息的审查和监督，及时发现并纠正错误和不实信息。
第十四条公司行政部门应当建立台账信息的备份和归档制度，确保台账信息的安全性和可追溯性。
第四章台账管理责任第十五条公司行政部门应当明确台账管理人员的责任，加强对其的培训和考核，提高其台账管理能力。
第十六条公司行政部门应当建立完善的台账管理考核机制，对台账管理工作的实施情况进行定期检查和评估。
第十七条公司行政部门应当明确台账管理责任人的违规处罚和责任追究机制，对违规行为进行严肃处理。
第五章台账管理监督第十八条公司行政部门应当建立台账管理监督机制，加强对台账管理工作的监督和检查，确保台账信息的真实性和完整性。
行政人员办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政人员办公室的管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政人员。
第三条行政人员应严格遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章制度，树立良好的职业道德和职业形象。
第二章办公秩序第四条办公室内保持整洁、安静，不得大声喧哗、打闹，影响他人工作。
第五条上班时间不得玩游戏、聊天、炒股等与工作无关的活动。
第六条上班时间不得迟到、早退、旷工，如因特殊原因需请假，需提前向主管领导请假。
第七条上班时间不得将个人物品堆放在办公桌上，保持办公桌整洁有序。
第八条办公室内不得吸烟，如需吸烟，请到指定吸烟区。
第九条上班时间不得擅自离岗，如需外出，需向主管领导报备。
第三章考勤与工作时间第十条行政人员应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
第十一条上班时间应保持手机畅通，确保工作联系。
第十二条行政人员应按时完成领导交办的各项工作任务，提高工作效率。
第四章办公用品管理第十三条办公用品的采购、领用、报废等严格按照公司相关规定执行。
第十四条办公用品的领用需填写领用单，经主管领导审批后办理。
第十五条办公用品的报废需经主管领导批准，并报财务部门核销。
第五章信息安全管理第十六条行政人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规，保护公司信息安全。
第十七条上网行为应符合国家网络安全要求，不得访问非法网站、下载违法信息。
第十八条对公司内部资料、客户信息等保密事项，不得随意泄露。
第六章奖惩制度第十九条对遵守本制度，工作表现突出的行政人员，给予表扬或奖励。
第二十条对违反本制度，影响公司形象和工作的行政人员，给予批评教育或处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范行政人员办公室的日常管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行。
希望全体行政人员严格遵守，共同营造一个和谐、有序、高效的办公环境。
机关 台账管理制度
机关台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强机关台账管理，提高台账管理的效率和科学性，根据相关法律法规和机关管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机关的各项台账管理工作，包括但不限于财务台账、档案台账、设备台账、人事台账等。
第三条台账管理是机关管理的基础工作，对于保障机关工作的有序进行和开展各项工作具有重要意义。
台账是机关对于财务、设备、人事等方面的记载和记录，是机关的重要资产。
第四条机关台账管理应遵循依法、规范、科学、高效、安全的原则，确保台账的真实、完整、可靠。
同时，要严格保护台账的安全和保密，不得泄露机关敏感信息。
第五条机关台账管理应加强信息化管理手段，科学对接先进的信息管理技术，提高台账管理的现代化水平。
第二章台账的登记和记录第六条机关台账应建立登记记录制度，对于机关的财务、设备、人事等方面的各类台账进行登记记录。
第七条台账的登记记录应当及时、准确、完整，对于台账的每一笔记录应有明确的依据和流水线。
第八条台账的登记记录应当注明登录人的姓名和日期，并经过审核和盖章确认。
第九条台账的记录应当保存至少五年以上，对于重要台账应当永久保存。
第十条机关应当建立台账的退出制度，对于过期或者无效的台账应及时退出和报废，不得继续使用。
第三章台账的管理和使用第十一条机关应当建立台账的管理制度，指定专人负责台账的管理和维护，明确责任，确保台账的安全和完整。
第十二条台账在使用过程中应当按照规定的流程和权限进行操作，不得随意修改、删除或者篡改台账内容。
第十三条台账使用人员应当严格遵守机关的相关规定和制度，不得私自操作或者使用台账，不得将台账用于其他用途。
第十四条台账的管理和使用应当做到实时监控，定期检查和清理，对于异常情况应当及时处理，确保台账的安全和完整。
第四章台账的安全保密第十五条机关台账的安全保密工作是台账管理的重要内容，机关应当建立完善的台账安全保密制度。
第十六条台账的存储和传输应当采取安全措施，对于台账信息应当进行加密和备份，确保信息的安全和可靠。
行政管理台账之欧阳美创编
做好行政台账，内部管理井然有序2．文件收发记录行政收发文件管理相关记录表格，见表4-2～表4-7。
表4-2文件投递单表4-3受控文件发放编号管理表表4-4收文登记表编号：年度：填表：审核：表4-5收文处理单表4-6发文登记表编号：表4-7公文会签单编号：3．会议文件及记录企业会议台账的相关表格，见表4-8～表4-18。
表4-8会议计划表编号：年度：（续）审核人：表4-9会议议程安排表编号：会议摘要：会议议题/内容会议注释：表4-10会议通知单通知日期：年月日会议参加人员名单：会议注意事项：1．2．会议联系人：会议联系电话：签章处：通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，□能□不能届时参加。
谢谢!签名：年月日表4-11会议程序表编号：会议程序会议时间：年月日会议地点：1．记录出席人姓名2．统计缺席人姓名（附理由）（续）表4-12会议记录表编号：填写日期：表4-13会议纪要表编号：会议主题：列席人员名单：出席人员名单：会议决议内容表4-14会议用品明细表使用日期：年月日参加单位：参加人员：会议必备用品会议特定用品特定会议用品相关说明：表4-15决议事项确认表表4-16决议事项实施表会议名称：各部门每个月的实施检查表表4-17会议室使用申请表填写日期：表4-18会议记录目录台账年度：4．档案管理工作台账档案管理台账的相关表格，见表4-20～表4-28。
表4-20档案检索工具统计表编号：表4-21卷内目录档号：表4-22卷内备考表表4-23案卷索引表表4-24分类文件目录表表4-25档案调阅申请单编号：表4-26档案索引表编号：表4-27档案明细表编号：表4-28档案调阅单编号：填写日期：年月日5．办公用品管理台账办公用品管理台账的相关表格，见表4-29～表4-47。
表4-29办公用品采购清单编号：填表：审核：表4-30办公用品需求计划表部门：月份：年月部门主管：经理：经办人：表4-31办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日表4-32办公用品入库登记表编号：年月填表：审核：表4-33库存物品分类记录表编号：类别：填表：审核：表4-34库存记录卡编号：填表日期：具体项目记录记录人：表4-35办公用品申领单编号：日期：年月日保管员：领用部门经办人：部门主管：表4-36办公用品发放领用台账（登记表）编号：年月保管人员：表4-37办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日行政部主管：办公用品保管员：填表人：表4-38部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日审核人：填表人：表4-39办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日财务主管：行政主管：保管员：表4-40工服配置管理表编号：审核人：复核人：填表人：表4-41员工工服领取单编号：填表日期：年月日表4-42办公用品一览表表4-43办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：填表：审核：表4-44办公用品耗用统计表年月（单位：元）主管：经办人：表4-45办公设备故障登记表编号：年月主管：经办人：表4-46办公设备故障维修记录编号：年度：主管：经办人：表4-47办公设备检修记录表编号：年月主管：经办人：6．行政办公费用清单行政办公管理台账的相关表格，见表4-51～表4-60。
行政账目管理制度内容
行政账目管理制度内容第一章总则第一条为规范行政账目管理，加强国家财政监督，提高财政资金使用效益，依据《国务院办公厅关于印发行政账目管理制度的通知》（国办发〔2011〕54号）和国家财政部相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全县各级各类行政组织（含事业单位）各项行政事务中的财务活动及行政账目管理工作。
第三条实行“依法管理、科学管理、勤政廉政、安全防范”的原则，全面加强行政账目管理，提高财务管理水平。
第四条行政组织（含事业单位）财务管理应当坚持“公开、公平、公正”的原则。
第五条严格执行国家法律、法规、规章、部门规章，遵循一张蓝图绘到底的要求，把行政账目管理纳入国家政治的核心任务。
第六条行政组织（含事业单位）财务管理应当坚持统一规划、统筹管理、综合协调的原则，根据本行政组织具体情况制定具体的管理政策。
第七条行政组织各项财务基本设置的进行政审批，应当按规定的权限层级进行，严格执行，确保财务设置完备、合理。
第八条加强行政账目管理工作人员业务培训，提高工作人员的本业素质和水平。
第九条对不履行行政账目管理职责的单位、个人，依法给予批评教育，直至追究法律责任。
第十条制定和审查行政组织财务预算，严格审查各项财政预算，并进行动态管理。
第十一条报送财务预算申请材料时，必须真实、详细、准确、合规。
第十二条加强对行政组织（含事业单位）涉及的财务经济活动的监督考核。
第十三条行政组织（含事业单位）应对本组织内部财务进行自评及自控，自评应当包括对财务预算、账务、公开信息、内控制度等方面进行全面审查，对其缺失，改不良，补不全，并建立清楚的自评差距报告，报上级主管部门备案。
第十四条行政组织（含事业单位）应依法公开行政财务预算情况及财务管理工作。
（即依法公开决策信息，规范行政管理行为）第十五条行政组织（含事业单位）从事财务审批、结算、预算执行，应当严格依照国家法律分级权限的原则，实行审核制度。
第十六条行政组织（含事业单位）应当建立健全财务内部审计制度，实行事前、事中和事后监督，保证财经资金使用合法、合规、合理，促进资源优化配置和成本控制。
行政账目管理制度汇编范文
行政账目管理制度汇编范文行政账目管理制度汇编第一章总则第一条为了规范行政账目管理，明确行政单位的财务责任，保障行政单位财务收支的合法性、准确性和及时性，提高财务管理效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于各级行政单位的财务管理工作。
第三条行政账目管理应遵循“公开、公正、公平、公务”的原则。
第四条行政账目管理应遵循“收支结合、支出有据、经济合理、预算优先”的原则。
第五条行政账目管理应遵循“预算控制、行政管理、法制规范、科学决策”的原则。
第六条行政账目管理应遵循“会计核算、财务管理、财务监督、财务报告”的原则。
第七条行政单位应建立健全财务管理制度，包括预算编制与执行制度、会计核算制度、费用管理制度、资产管理制度、内部控制制度等。
第二章财务管理第八条行政单位应按照国家财务管理制度执行，落实财务管理职责。
第九条行政单位应建立完善的财务管理机构，明确财务管理职责，为财务管理工作提供组织保障。
第十条行政单位应建立健全的预算编制与执行制度，确保财务收支预算的合理性与合法性。
第十一条行政单位应建立健全的会计核算制度，定期进行财务核算，并按规定报送财务报告。
第十二条行政单位应建立健全的费用管理制度，严格控制费用支出，保障费用的合理性和合法性。
第十三条行政单位应建立健全的资产管理制度，做好资产的登记、清查和监管工作。
第十四条行政单位应加强内部控制，规范财务管理行为，防范财务风险。
第三章财务核算第十五条行政单位应按照财务管理制度，进行财务核算。
第十六条财务核算包括预算收入核算、预算支出核算、预算外资金核算、资产负债表编制等。
第十七条财务核算应严格按照会计准则和会计政策进行，不得违规操作。
第十八条财务核算结果应及时准确地体现在财务报告中。
第十九条财务报告应按规定进行编制和报送。
第四章资产管理第二十条行政单位应建立健全的资产管理制度。
第二十一条行政单位应做好资产的登记、清查和监管工作。
第二十二条行政单位应做好资产的维修、保养和报废处置工作。
行政部日常管理制度
行政部日常管理制度第一章总则第一条为了规范行政部的日常管理工作，提高行政部的管理效率和工作质量，制定本制度。
第二条行政部日常管理制度适用于公司行政部门，包括人事部、后勤部、行政办公室等相关部门。
第三条行政部日常管理制度遵循科学、合理、规范、有序的原则，旨在提高行政部的管理水平和工作效率。
第四条行政部日常管理制度包括行政规范、会议管理、文件管理、人事管理、办公用品管理、安全管理等内容。
第二章行政规范第五条行政部全体员工应遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度，不得违法违纪。
第六条行政部全体员工应遵守职业道德准则，做到廉洁自律，秉公办事，严守保密纪律。
第七条行政部全体员工应保持良好的工作作风，工作态度积极，勤勉负责，严格遵守工作纪律。
第八条行政部全体员工在工作中应维护公司形象，不得随意扩大权利，乱发文件，违规处理事务。
第三章会议管理第九条行政部应定期组织全体员工进行例行会议，讨论工作进展，听取意见和建议，及时解决存在的问题。
第十条行政部会议应制定会议议程，明确会议主题，安排时间，确保会议的有效性和高效性。
第十一条行政部会议应做好会前准备，包括会议资料的准备，场地的布置，设备的检查等，保证会议顺利进行。
第十二条行政部应及时整理会议纪要，将会议讨论的重要内容记录下来，并分发给相关人员，做好后续跟进工作。
第四章文件管理第十三条行政部应建立健全文件管理制度，严格按照规定的程序进行文件的起草、审批、签发和归档工作。
第十四条行政部文件应按照公司文件格式要求，内容清晰、表达准确，审批流程合理、手续完整。
第十五条行政部文件应及时签发，严格按照规定的时间节点完成，确保文件的及时传达和执行。
第十六条行政部文件应建立健全归档管理制度，按照文件的重要性和保密级别进行分类归档，保证文件的安全性和可追溯性。
第五章人事管理第十七条行政部应建立健全人事管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的规定和程序。
第十八条行政部应加强对员工的招聘和培训工作，确保公司拥有一支素质高、能力强的员工队伍。
办公室台账规章制度
办公室台账规章制度第一章总则第一条为规范公司的财务管理，保障公司的财产安全，提高财务管理效率，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，包括各部门及其负责人。
第三条公司设立台账管理制度，应当遵循合规、规范、便捷、高效、安全原则。
第二章台账管理的基本要求第四条台账应当真实、准确、完整、规范记录公司的经济业务活动。
第五条台账管理应当依法、规范、合理、稳定原则。
第六条台账管理应当坚持防范和打击经济犯罪，提高预防风险的能力和水平。
第七条台账管理应当加强内部控制，避免出现财务管理混乱，确保公司资金的安全。
第八条台账管理应当做好信息保密工作，不得泄露公司的财经信息。
第三章台账的种类及管理规定第九条公司台账应当根据不同的业务活动设立相应的台账，如日常收支台账、固定资产台账、应收应付账款台账等。
第十条台账管理工作由公司财务部门负责，每月进行一次全面检查。
第十一条台账应当及时更新，不得出现遗漏或冗余情况。
第十二条台账管理应当制定明确的记录标准和要求，规范操作流程。
第四章台账的存档管理第十三条台账应当存档管理，保留至少五年以上。
第十四条台账存档应当按照年份、类别、顺序进行整理，方便查阅。
第十五条台账存档应当采取防火、防盗措施，保障资料安全。
第五章台账的报送和公开第十六条公司财务台账应当每月报送公司领导和相关部门，定期进行审核。
第十七条台账公开应当遵循透明、公正、客观、准确的原则。
第十八条台账公开应当遵守国家相关法律法规，不得泄露公司敏感信息。
第六章台账规章制度的执行第十九条公司员工应当遵守公司的台账规章制度，不得私自篡改或销毁公司台账。
第二十条公司领导应当对台账管理工作加强监督和检查，确保规章制度的有效执行。
第二十一条违反台账规章制度的，将被严肃处理，必要时将追究法律责任。
第七章附则第二十二条本规章制度由公司财务部门负责修订和解释。
第二十三条本规章制度自颁布之日起生效，如需修改，应当经公司领导同意。
第二十四条本规章制度解释权归公司所有。
行政账目管理制度范本
行政账目管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政账目管理，加强财务监管，保障资金安全，提高资金使用效益，制定本制度。
第二条行政账目管理应遵循公开、公平、公正、合法的原则，依法合规开展工作。
第三条行政账目管理制度适用于全体行政单位及其所属事业单位和企事业单位。
第四条行政单位主管财务的负责人应当建立健全行政账目管理制度，明确职责，细化工作流程，切实加强财务监管。
第五条行政单位应当根据实际情况制定《行政账目管理制度实施细则》，明确具体操作程序和要求。
第六条行政单位应当建立健全岗位责任制，明确各岗位在行政账目管理中的职责，加强内部监督。
第七条行政单位应当提高工作人员的法律法规意识、职业道德和专业水平，确保行政账目管理工作的科学、规范、高效进行。
第八条行政单位应当加强对行政账目管理工作的宣传和宣讲，增强全员参与的意识，形成良好的工作氛围。
第九条行政单位主管财务的负责人应当不断加强自身的学习和提高，不断改进工作方式和方法，提高工作水平和效率。
第十条行政单位应当注重风险防范，采取有效措施防止内部财务风险，确保资金的安全和合理使用。
第二章财务管理制度第十一条行政单位应当严格遵循国家财经政策和法律法规，执行国家会计制度和财务制度。
第十二条行政单位应当建立健全财务管理体系，完善财务管理制度和程序，规范资金使用和支出。
第十三条行政单位应当根据预算编制和实际需求编制年度财务预算，严格执行预算管理制度，保证资金的使用合理、效益最大化。
第十四条行政单位应当加强资金使用和监督管理，严格限制资金使用权限，防止资金滥用和挪用。
第十五条行政单位应当规范资金拨付和报销流程，确保资金使用记录真实、准确、完整。
第十六条行政单位应当加强与银行和其他金融机构的联系和沟通，确保资金的安全存放和流动。
第十七条行政单位应当建立健全财务资料档案管理制度，确保财务资料的安全和完整保存。
第十八条行政单位应当及时向上级主管部门和财政部门报送财务报表和相关资料，接受监督和检查。
行政单位的内部管理制度
第一章总则第一条为了加强行政单位内部管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有工作人员，包括在职人员、兼职人员及临时工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则，实行责任制和考核制。
第二章组织机构第四条行政单位设立办公室、财务室、人事部、业务部等内部机构，负责各自职责范围内的日常工作。
第五条各部门负责人对本部门的工作负责，对单位领导负责。
第六条各部门应相互协作，共同完成单位的工作任务。
第三章工作制度第七条工作时间：行政单位实行国家规定的工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
第八条上班时间：工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条请假制度：工作人员因事、因病需要请假，应提前向部门负责人请假，经批准后方可离岗。
第十条保密制度：工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、工作秘密和单位商业秘密。
第十一条考勤制度：单位实行考勤制度，工作人员每月进行考勤，考勤结果与绩效挂钩。
第十二条工作报告制度：工作人员应定期向部门负责人汇报工作进展情况，及时沟通问题，确保工作顺利进行。
第四章财务管理制度第十三条财务管理：行政单位财务管理工作由财务室负责，严格执行国家财务管理制度。
第十四条资金使用：单位资金使用必须经过批准，严禁挪用、侵占单位资金。
第十五条采购制度：单位采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第十六条财务报销：工作人员报销费用应提供合法票据，按规定程序报销。
第五章人事管理制度第十七条人员招聘：单位招聘工作人员应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行招聘程序。
第十八条培训制度：单位应定期组织工作人员进行业务培训，提高工作人员的业务水平。
第十九条考核制度：单位对工作人员实行定期考核，考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第二十条休假制度：工作人员享有国家规定的休假待遇，包括法定节假日、年假、病假等。
第六章附则第二十一条本制度由单位办公室负责解释。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，承担着沟通内外、协调左右、联系上下的重要职责。
为了规范行政办公室的工作秩序，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。
一、人员管理1、办公室工作人员应遵守公司的各项规章制度，自觉维护公司形象和利益。
2、具备良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责，积极主动，团结协作。
3、注重自身素质的提升，不断学习新知识、新技能，提高业务水平和工作能力。
二、工作纪律1、严格遵守工作时间，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照公司规定办理请假手续。
2、工作期间应保持专注，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、聊天、看视频等。
3、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、客户信息、技术资料等。
三、文件管理1、各类文件应分类存放，建立清晰的目录和索引，便于查找和使用。
2、对重要文件应进行备份，防止数据丢失。
定期检查文件的保存情况，如有损坏或丢失应及时处理。
3、严格文件的收发登记制度，确保文件的传递及时、准确、无误。
四、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议设备的调试等。
3、会议期间应做好记录，对会议的决议和安排要进行跟踪落实。
五、办公用品管理1、建立办公用品台账，对办公用品的采购、发放、使用进行登记。
2、定期盘点办公用品，根据实际需求合理采购，避免浪费。
3、爱护办公用品，正确使用和妥善保管，如有损坏或丢失应照价赔偿。
六、印章管理1、印章应由专人保管，严格印章的使用审批制度。
2、使用印章应进行登记，注明用印文件名称、份数、日期等。
3、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
七、接待管理1、热情接待来访客人，做到文明礼貌、服务周到。
2、对于重要客人的接待，应提前制定接待方案，明确接待规格、行程安排等。
3、合理安排接待费用，严格按照公司规定执行。
八、车辆管理1、公司车辆应由专人负责管理，建立车辆档案，包括车辆的基本信息、保养记录、维修记录等。
第8章 做好行政台账内部管理井然有序要点
序号
分发编号
01
总经理
8
08
02
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
10
10
04
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
13
13
07
财务部
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
352
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
表 8-4 收文登记表
编号：
年度：
收文日期 来文 来文 文件
说明议题、议案 补充说明、报告 讨论问题（质疑应答）
决议事项确认 下次会议讨论事项确认
散会致词 会议结束
发言人 —
358
主管审核：
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
领导审批：
（续）
编号： 会议时间 会议名称 参加者 会议议题 会议过程 会议决策
记录审核人
编号： 会议主题：
年月日
表 8-12 会议记录表
376
经办人：
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
编号： 故障日期
表 8-45 办公设备故障登记表
设备名称
故障情况
故障报告人
采取的措施
年月 维修日期
主管：
经办人：
表 8-46 办公设备故障维修记录
编号：
年度：
设备 名称
所在 位置
购买 日期
单价
供应商
生产商
故障 类型
损坏 记录
维修 协议
维修 费用
年月
日 序号
期
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编号：
年 数量
项目
度（本） 案卷目录 归档文件目录 会计档案目录 科技档案目录 照片档案目录 声像档案目录 业务档案目录
表 8-21 卷内目录
档号：
顺序号
文号
责任者
题名
日期
页号
备注
单位名称 案卷目录号
立卷人 本卷内的文件张数 本卷内需说明的情况
表 8-22 卷内备考表
立卷时间 案卷号 监督人
表 8-23
承办
归卷 归入
收文号
附件 份数 密级 缓急
签收人 复文号
备注
月 日 单位 字号 标题
单位
日期 卷号
填表：
审核：
编号： 来文单位 内容摘要 附件 拟办意见 领导批示 办理结果 归卷日期
填表：
表 8-5 收文处理单
日期
字号
主办部门
归入卷号
审核：
表 8-6 发文登记表
编号：
年度：
发文 日期 发文 文件 文件标题/ 收文
具体地点
参会人数
所需设备
备注
名称
申请使用单位 填表人
主管
管理人
管理单位 主管
经理
表 8-18 会议记录目录台账
年度：
会议日期
会议形式
会议主题
内容摘要
页码
记录人
备注
361
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
4．档案管理工作台账
档案管理台账的相关表格，见表 8-20～表 8-28。
表 8-20 档案检索工具统计表
说明议题、议案 补充说明、报告 讨论问题（质疑应答）
决议事项确认 下次会议讨论事项确认
散会致词 会议结束
发言人 —
358
主管审核：
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
领导审批：
（续）
编号： 会议时间 会议名称 参加者 会议议题 会议过程 会议决策
记录审核人
编号： 会议主题：
年月日
表 8-12 会议记录表
会议主持人
议题 1 序号
会议议题/内容 议题名称：
时间
内容
发言人
议题 2 序号
名称： 时间
内容
发言人
出席人员 会议注释：
会议记录员
357
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
接收部门 会议名称 会议地点 会议参加人员名单： 会议注意事项： 1． 2． 会议联系人：
表 8-10 会议通知单
通知日期： 年 月 日 发文部门 会议时间 会议联系人
序号
分发编号
01
总经理
8
08
02
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
10
10
04
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
13
13
07
财务部
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
352
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
表 8-4 收文登记表
编号：
年度：
收文日期 来文 来文 文件
地点
主持人
年月日
填写日期： 记录人
审核结果
表 8-13 会议纪要表
会议主席 会议记录人 列席人员名单：
核准
会议主持 页数
出席人员名单：
序号
决议事项
会议决议内容 负责人
决议提出人
完成时间
359
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
表 8-14 会议用品明细表
使用日期： 年 月 日
会议名称：
会议主持人：
参加单位：
356
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
（续）
月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
会议相关信息
开会日期
会议时间
参会部门
预计人数
主持人
会议宗旨及议题
根据公司当月情况进行规定
审核人：
编号：
会议主题
表 8-9 会议议程安排表
会议类型
会议主办单位
会议负责人 会议摘要：
会议联系电话： 签章处：
通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，□能 □不能 届时参加。谢谢! 签名： 年月日
编号：
会议时间： 年 月 日 会议地点：
表 8-11 会议程序表
会议程序
1．记录出席人姓名 2．统计缺席人姓名（附理由）
程序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
内容 入座，宣布开会
阐述经营理念 会议最高职位人致词
管档人
编号： 序号
表 8-26 档案索引表
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
表 8-27 档案明细表
编号：
全宗号
目录号
案卷号
日期
移出 单位名称 经手人姓名
管理人员签字
归还 日期 管理人员签字
编号：
类别
文件内容摘要 调阅用途 调阅期限
原收文编号 档号 备注
月
日
时
月
日
时
月
日
时
交文时间
月
日
时
月
日
时
月
日
时
（续）
行政部转呈时间 月日时 月日时 月日时
354
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
3．会议文件及记录
企业会议台账的相关表格，见表 8-8～表 8-18。
编号： 月份
会议相关信息 会议名称 会议性质 开会地点
表 8-8 会议计划表
年度：
1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 …… 12 月
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
第8章
做好行政台账，内部管理 井然有序
2．文件收发记录
行政收发文件管理相关记录表格，见表 8-2～表 8-7。
文件类型
密级
表 8-2 文件投递单
件数
收件部门/收件人
年月日 备注
序号 1 2 3 4 5 6 7
收件人：
表 8-3 受控文件发放编号管理表
分发编号 派发对象
案卷索引表
序号
案卷号
案卷题名
建档日期
储存位置
保存期限
表 8-24
分类文件目录表
顺序号
案卷号
文件号
文件标题（文件内容）
责任人
归卷日期
备注
367
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
编号： 申请部门
档案名称及代码 调阅时间
总经理审批
表 8-25 档案调阅申请单
部门负责人 用途
归档记载
调卷人/经办人 是否设密及密级 行政部经理审批
归卷 归入
份数 印章 用印人 批准
备注
序号 月 日 部门 类别
事由
部门
日期 卷号
填表：
审核：
编号： 发文单位 时限
内容
表 8-7 公文会签单
发文文号 □普通件 □急件 □特急件
密级发文日期年月日来自□普通 □秘密 □机密 □绝密
353
管理规范靠台账：好台账胜过好助手
会签 顺序
备注
单位 1 2 3
接文时间
参加人员：
会议必备用品
名称
单位 数量 规格
备注
文具
笔
支
便条纸
本
桌子
张
椅子
个
黑板
面
一般设备
黑板架
个
讲台
个
茶杯
个
烟灰缸
个
会议特定用品
录音机
台
录像机
台
音响
台
电器
投影机
台
电影放映机
台
幻灯机
台
麦克风
个
特定会议用品相关说明：
决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施
备注
360
表 8-15 决议事项确认表
执行负责人
第 8 章 做好行政台账，内部管理井然有序
会议名称： 决议事项 部门
表 8-16 决议事项实施表
执行负责人
决议日期 实施目标
决议负责人 实施进度等
评价
月份 1 2 3
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表 评价 月份
4 5 6
实施进度
表 8-17 会议室使用申请表
评价
使用时间
会议名称