Excel高效办公技巧培训ppt课件
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操作案例：制作通讯录-打印
① 设置标题打印后，以后 打印的每一张都会带有 相同的开头。 不同的通讯组间插入分 隔符
② 打印设置选择打印份数， 单击打印。
提高篇
数据有效性 打印设置
选择性黏贴 窗口冻结 单元格分列
3
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
启动与退出EXCEL
1．启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2010。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010。 ⑶直接利用已经创建的文档 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
创建工作簿
桌面→右键→新建excel档
4
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
界面介绍
后台视图
快速访问工具栏
功能区/选项/组/命令
隐藏选项卡
编辑栏
单元格名称
微型工具栏/常用菜单
自动填充柄
工作表区/标签
状态栏
工作表视图
5
5
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
工作表（重命名、移动和复制、删除）
1、重命名： 光标移至sheet名→双击
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日 期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按 Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
9
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
数据有效性：
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
任务：“部门”列 用下拉菜单选择代替手工输入。 操作步骤： 数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源 栏中输入允许输入的值(销售部,企划部…) 中间用英文逗号隔开。
10
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
数据有效性：
（录入跟上一个单元格同样的内容：ctrl+D或ctrl+'） 5、设置单元格样式：选中区域>右键"设置单元格格式">"自定义" 6、强制换行：alt+enter；自动换行：enter
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
打印设置（页边距、页面缩放、打印区域）
除了设置页边距、打印区域… 等，如分页符&标题打印也是很 好用的哦~
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
设置单元格格式、行高和列宽
单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式
行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽
批量调整：选择批量行/列
7
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练1：制作通讯录
（练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
11
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练2：制作通讯录
（练习：插入行、合并单元格、输入文本、输入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行）
① ② ④
③ ⑤
步骤提示： 1、插入行：选中四行，右键“插入”； 2、合并单元格：选中A1:D1单元格，"开始">"合并单元格后居中"； 3、输入时间：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+； 4、序列填充：选中区域>"数据">"数据有效性">"设置">允许"序列">"来源"
Excel表格编辑的最后一项任务往往 是打印。在实际工作中，我们的打印 任务往往不是那么简单轻松，比如我 们希望只打印工作表中需要的区域， 或者希望能打印公式本身而不是公式 的计算结果等等。Excel能为我们提 供灵活的打印选择，我们需要对上图 的功能进行巧妙应用。
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
2、移动和复制 同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表
3、删除： 选择sheet →右键→删除
单元格（插入、删除、移动和复制、清除)
1、插入：选择单元格→右键→插入、删除 2、移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V) 3、清除：（delete)
从系统中导出来的表格，经常需要做些删减 处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候， 最好建立工作表副本，防止删减有误的时候 可以重新操作（快捷键ctrl）
6
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充： “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
步骤提示： 1、新建或者启动excel文档； 2、将文档命名为“制作通讯录”； 3、去掉虚网格线：“视图”>“网格线”前√去掉； 4、设置边框：选中10×6单元格，“开始”>"边框“>"其他边框“，外黑，内灰； 5、设置行高：选中行，右键>"行高"，25 6、填充颜色：选中区域，开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定 要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 并选取一个填充浅蓝色。
步骤4
步骤5
步骤6
效果图
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些) 自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移
小提示： 如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
Excel高效办公
课程大纲
1 EXCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
2源自文库
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
启动与退出EXCEL 创建工作簿、界面介绍 工作表操作 单元格操作
设置表格边框和底纹 设置单元格格式、行高和列宽 数据录入
① 设置标题打印后，以后 打印的每一张都会带有 相同的开头。 不同的通讯组间插入分 隔符
② 打印设置选择打印份数， 单击打印。
提高篇
数据有效性 打印设置
选择性黏贴 窗口冻结 单元格分列
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
启动与退出EXCEL
1．启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2010。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010。 ⑶直接利用已经创建的文档 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
创建工作簿
桌面→右键→新建excel档
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
界面介绍
后台视图
快速访问工具栏
功能区/选项/组/命令
隐藏选项卡
编辑栏
单元格名称
微型工具栏/常用菜单
自动填充柄
工作表区/标签
状态栏
工作表视图
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
工作表（重命名、移动和复制、删除）
1、重命名： 光标移至sheet名→双击
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间： Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日 期， Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间，按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格，再按 Ctrl+Shift+；(分号)，可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
数据有效性：
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
任务：“部门”列 用下拉菜单选择代替手工输入。 操作步骤： 数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源 栏中输入允许输入的值(销售部,企划部…) 中间用英文逗号隔开。
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
数据有效性：
（录入跟上一个单元格同样的内容：ctrl+D或ctrl+'） 5、设置单元格样式：选中区域>右键"设置单元格格式">"自定义" 6、强制换行：alt+enter；自动换行：enter
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
打印设置（页边距、页面缩放、打印区域）
除了设置页边距、打印区域… 等，如分页符&标题打印也是很 好用的哦~
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
设置单元格格式、行高和列宽
单元格格式：选中单元格→右键→在数据栏选择格式
行高和列宽：光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽
批量调整：选择批量行/列
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练1：制作通讯录
（练习：启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色）
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练2：制作通讯录
（练习：插入行、合并单元格、输入文本、输入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行）
① ② ④
③ ⑤
步骤提示： 1、插入行：选中四行，右键“插入”； 2、合并单元格：选中A1:D1单元格，"开始">"合并单元格后居中"； 3、输入时间：按Ctrl+；加空格，再按Ctrl+Shift+； 4、序列填充：选中区域>"数据">"数据有效性">"设置">允许"序列">"来源"
Excel表格编辑的最后一项任务往往 是打印。在实际工作中，我们的打印 任务往往不是那么简单轻松，比如我 们希望只打印工作表中需要的区域， 或者希望能打印公式本身而不是公式 的计算结果等等。Excel能为我们提 供灵活的打印选择，我们需要对上图 的功能进行巧妙应用。
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
2、移动和复制 同一文档内移动：左键+拖移，复制：ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动：右键→选择移动或复制工作表
3、删除： 选择sheet →右键→删除
单元格（插入、删除、移动和复制、清除)
1、插入：选择单元格→右键→插入、删除 2、移动和复制：(ctrl+C/ctrl+V) 3、清除：（delete)
从系统中导出来的表格，经常需要做些删减 处理，如果不熟悉自己需要什么内容的时候， 最好建立工作表副本，防止删减有误的时候 可以重新操作（快捷键ctrl）
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充： “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
步骤提示： 1、新建或者启动excel文档； 2、将文档命名为“制作通讯录”； 3、去掉虚网格线：“视图”>“网格线”前√去掉； 4、设置边框：选中10×6单元格，“开始”>"边框“>"其他边框“，外黑，内灰； 5、设置行高：选中行，右键>"行高"，25 6、填充颜色：选中区域，开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定 要设置格式的单元格”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 并选取一个填充浅蓝色。
步骤4
步骤5
步骤6
效果图
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第一章.EXCEL基本操作与数据处理
数据录入（文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充）
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些) 自动填充：光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄） →拖移
小提示： 如需增加新序列，路径： EXCEL2003中：工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中：Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
Excel高效办公
课程大纲
1 EXCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
2源自文库
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
启动与退出EXCEL 创建工作簿、界面介绍 工作表操作 单元格操作
设置表格边框和底纹 设置单元格格式、行高和列宽 数据录入