外包管理办法

外包管理办法

1. 目的

将本公司生产工程的一部分委托他公司(以下称为外包)代为加工时,为使其外包管理能推行顺畅,特制定本办法。

2. 适用范围

仅适用于直接生产的原材料、半制品的外包。

3. 外包管理事项规定

3．1外包时机

在决定外包时，应考虑下列各点：

3．1．1须利用本公司所没有的设备、机械及专门技术时。

3．1．2要补充本公司的生产能力不足时。

3．1．3为降低生产成本时。

3．1．4认为比自已制作更有利时。

3．2申请程序

外包品的决定、变更及中止，须由生产管理部将目的、规格、品质、计划数量、预算筹措，列明呈制造部经理审核，并转呈总经理决定。

3．3 厂商决选

3．3．1选定及变更。

对于所决定的外包项目，生产管理部应根据生产计划及各种资料、调查并初定外包厂商后，会同研发、生产技术及品管等有关部门的意见后再做决定。

3．3．2联络。

生产管理部对于新的外包厂商的设定、现有外包厂商的变更或契约解除等，应迅速报告制造部经理。

3．4管理规定

3．4．1契约签定

外包契约签订，是在双方代表的同意下交换契约书。

3．4．2估价

3．4．2．1 生产管理部对已选定的外包厂商，会商估价后决定外包单价。

3．4．2．2 重要的估价会商，须事先得到总经理的认可。

3．4．3规格书

研发部做成有关外包品的规格书或蓝图后，由生产技术部对外包厂商说明其内容，并由品管部给予品质管理上的指导与管理。

3．4．4管理

验收、保管、出库等管理依本公司相关规章处理。

3．5其他外包契约应注意事项

3．5．1 共存共荣

为维护双方的利益，确保共存共荣的实质，双方应互相理解信赖。

3．5．1．1 外包经营辅导。

外包经营辅导，包含技术等有关的援助、建议与劝告。

（1）对与经营技术有关的品质维持改善、增产、降低成本等项目，如认为有必要时，应对外包厂商提供适切的援助、建议、劝告。

（2）外包厂商亦应依照主旨，努力实行，以期收到良好效果。

3．5．1．2 投诉对策。

契约期间，由于契约内容的变更，使外包厂商遭到损害或不利的事态发生，由外包厂商代表者提出投诉时，应慎重检讨，以最大诚意迅速解决。

3．5．1．3 技术指导。

为提高生产力或提高品质，认为有必要时，生产技术部门应派技术者或作业者协助对外包厂商的技术指导。

3．5．2 工业所有权。

3．5．2．1 对外包厂商委托工程中，如包含有本公司保有的工业所有权（专利权）时，仅对本公司的外包品同意其实施权利。

3．5．2．2 对外包厂商保有的工业所有权，包含于委托工程中，如与第三者发生纠纷而使本公司蒙受损失时，不论其属于过失或故意，都要由外包厂商负责。

3．5．2．3 对因委托加工工程而有新发明或新设计时，经协议后应以使双方都不要受到不利的方式为准则，加以处理。

3．5．3 保密

3．5．3．1 本公司不可将外包厂商保密事项泄露于第三者，外包厂商亦不可将对本公司保密事项泄露于第三者。

3．5．3．2 契约期间或契约解除后双方如有违反，不论是过失或故意均应负责。

3．5．3．3 双方的责任者应将保密的重要性告知，使双方有关人员认识，以期万全。