办公室的岗位职责

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办公室工作岗位职责(7篇)

办公室工作岗位职责(7篇)

办公室工作岗位职责(7篇)办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。

七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。

八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。

十、根据公司情况开展公司活动。

十一、完成领导交办的其他任务。

办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理;2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、部门领导安排的其他工作。

办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。

2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

4.协助执行工作组月度预算,严格控制费用支出。

5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。

办公室职员岗位职责范文(5篇)

办公室职员岗位职责范文(5篇)

办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范文(2)一、岗位职责:1.负责办公室的日常事务管理,包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作;2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写;3.负责办公设备的维护和管理;4.协助上级领导进行文件的归档和管理;5.负责办公室内部的物品采购和库存管理;6.协助上级领导进行信息收集和整理,提供必要的报表和数据分析;7.负责办公室的日程安排和会议室的预定;8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件;9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动;10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。

二、岗位要求:1.具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够独立完成工作任务;2.具备较好的文字和信息处理能力,能够准确、快速地处理文件和资料;3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识;4.具备较强的学习能力和分析能力,能够迅速掌握新知识和新技能;5.具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的沟通交流;6.具备较好的团队合作精神和业务水平,能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通;7.具备较好的时间管理和压力处理能力,能够有效地安排和处理工作任务;8.具备较好的保密意识和责任心,能够严格遵守公司的保密规定;9.具备良好的职业道德和职业素养,能够保持良好的工作状态和形象。

三、个人能力:1.具备良好的沟通能力,在与领导和同事的交流中,能够明确和准确地表达自己的想法和意见,并能够倾听和理解他人的意见和建议。

办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责在平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。

下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇,希望大家能够喜爱。

办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到按时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。

负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;按时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和搜集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。

负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、帮助各部门办理员工的聘请工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮忙员工办理入职、离职手续。

十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素养及工作力量。

十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。

十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。

3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作,按时反映情况。

办公室职员岗位职责范文(3篇)

办公室职员岗位职责范文(3篇)

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。

2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。

3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。

4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。

5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。

6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。

二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。

2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。

3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。

4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。

5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。

三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。

2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。

3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。

4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。

5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。

四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。

2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。

3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。

4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。

5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。

五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责(精选11篇)在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责,欢迎大家分享。

办公室岗位设置及主要职责篇1主任1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。

3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

6.完成总经理交办的其它工作。

行政、文秘及纪检1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

3.负责企业的文化建设,办好简报。

4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。

5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。

6.完成领导交办的其它工作。

人事、劳资及档案1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

3.负责员工培训方面的工作。

4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

6.完成领导交办的其它工作。

后勤、安保及基建1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

3.负责环境保护方面的工作。

4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责(5篇)

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作,包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。

下面是一份办公室岗位职责的详细描述,供参考。

一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等,确保及时传递和归档;2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作;3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等;4. 负责对外文件的撰写和处理,与相关单位和个人进行联络和沟通。

二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管;2. 维护档案管理系统,确保文件的准确无误和方便查阅;3. 定期清理和整理档案,确保档案库区域的整洁和安全;4. 提供档案查询和借阅服务,协助其他部门的信息查阅和使用。

三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议,包括会议室预定、物资准备、会务服务等;2. 协助起草会议议程和会议纪要,并及时分发和归档;3. 跟进会议决议的执行进度,督促相关人员按时完成相关任务;4. 收集和整理与会议相关的资料和文件,为组织会议提供支持。

四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作,包括日常事务处理、行程安排等;2. 处理来访人员的接待工作,提供礼貌周到的服务;3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等,提高员工凝聚力;4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理,保证办公室的正常运转。

五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道,协调解决各类问题;2. 参与汇报和沟通会议,及时反馈办公室工作进展和问题;3. 协调各类资源和人力,保障办公室工作的顺利进行;4. 根据工作需要,协调其他部门和个人的支持和合作。

六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理,包括员工信息登记、资料归档等;2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传,确保员工的了解和遵守;3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估;4. 完成上级交办的其他任务和工作。

以上是办公室岗位职责的主要内容,总结起来,核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责(通用19篇)随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室人员岗位职责篇1(一)办公室主任1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

(二)办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。

协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

(三)政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

(四)内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

(五)文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

办公室职员岗位职责(5篇)

办公室职员岗位职责(5篇)

办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 文书处理:办公室职员需要根据领导或上级的指示,负责处理各类文书,如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。

要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。

2. 信息管理:办公室职员需要负责日常的信息管理工作,包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。

同时,职员还需要定期备份和维护电子数据,确保数据的安全和完整性。

3. 文件管理:办公室职员需要负责文件档案的管理工作,包括文件的编目、整理、存档和销毁等。

职员需要熟悉文件管理的规范和流程,确保文件的安全性和易查性。

4. 会议组织:办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议,包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。

职员需要协调各方人员的时间和资源,确保会议的顺利进行。

5. 接待访客:办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴,为他们提供热情周到的服务,并协助领导或上级安排相关事务。

职员还需要协调与客户的联络和沟通工作,维护客户关系。

6. 办公设备管理:办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作,包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。

职员需要保障设备的正常运作,提高工作效率。

7. 客户服务:办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作,保持良好的服务态度,解答咨询并处理投诉。

职员需要及时反馈客户意见,改善工作流程和服务质量。

办公室岗位职责(15篇)

办公室岗位职责(15篇)

办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责1一、组织协调局机关日常工作。

负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

办公室岗位职责21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

办公室岗位职责31、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;5、负责组织员工活动;6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责及工作内容

办公室岗位职责及工作内容

1、负责办公室日常事务的管理,包括文件的整理、归档、收发等;
2、负责办公室资料的收集、整理、归档,保证资料的准确性和完整性;
3、负责办公室供应品的采购、维护和管理,保证办公室日常运转;
4、负责办公室会议室的使用,维护会议室的整洁,协助会议准备工作;
5、负责办公室外来人员的接待、安排,保证办公室秩序;
6、负责办公室设备的维护、保养,确保办公室设施的安全和正常使用;
7、负责办公室日常用品的领用、管理及报废;
8、负责办公室环境的维护,包括清洁、维修等;
9、负责办公室文件的审核、复印、扫描等;
10、负责办公室日常事务的协调,联系外部公司及客户;
11、负责办公室会议记录的归档,协助会议记录的整理;
12、负责办公室日常报告的汇总、整理、归档;
13、负责办公室的其他日常事务。

公司办公室岗位职责15篇

公司办公室岗位职责15篇

公司办公室岗位职责15篇公司办公室岗位职责11、直接对经理(或主管副经理)负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的.工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责21、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的.其它工作。

公司办公室岗位职责3一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的`管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责员工信访的接待工作;16、负责相关对外的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

公司办公室岗位职责(共9篇)

公司办公室岗位职责(共9篇)

篇一:公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查;4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。

篇二:公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》:一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的催促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

办公室岗位职责15篇

办公室岗位职责15篇

办公室岗位职责15篇办公室岗位职责11、负责公司网络与办公系统的正常运行,帮助集团总部推广OA、ERP项目。

2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的选购、维护及管理。

3、负责公司会议室和办公场地管理。

4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

办公室岗位职责21、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,查找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。

办公室岗位职责31、组织制定行政工作进展规划、打算与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,准时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、协调公司内部行政人事等工作;9、对掌握本钱的方法提出建议。

办公室岗位职责4科研秘书:1、帮助主管领导做好科研、学科和讨论生工作日常管理;2、负责科研项目申报中的详细工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;4、负责学院学术与科技沟通活动的组织与支配等;5、讨论生成果和各种相关文件管理;6、办理讨论生休学、复学、转导师的学籍手续;7、帮助主管院长做好讨论生复试及录用等相关工作;8、帮助主管院长做好讨论生课程设置及指导打算的落实;办公室岗位职责51.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、打算、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

办公室岗位职责61、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内准时处理突发大事。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门,负责处理各种日常事务
和协调各部门之间的工作。

在办公室中,不同的岗位有着不同的职
责和分工,以下是一些常见的办公室岗位职责及岗位分工:
1. 行政助理,行政助理是办公室中最基础的岗位之一,负责处
理日常的文件管理、办公用品采购、接待来访客人等工作。

行政助
理需要具备良好的沟通能力和组织能力,能够有效地协调办公室内
部的各项事务。

2. 人力资源专员,人力资源专员负责招聘、培训、绩效考核等
人力资源管理工作。

他们需要与各部门密切合作,确保员工的招聘
和培训工作能够顺利进行,同时也需要处理员工的日常问题和投诉。

3. 财务专员,财务专员负责办公室的财务管理工作,包括日常
的收支记录、报销审核、财务报表的编制等。

他们需要具备较强的
财务分析能力和细致的工作态度,确保办公室的财务工作能够有条
不紊地进行。

4. 行政经理,行政经理是办公室中的管理者,负责制定办公室
的工作计划和目标,并监督各部门的工作进展。

他们需要具备较强的领导能力和组织能力,能够有效地协调各部门之间的工作,并解决日常工作中的问题。

以上是一些常见的办公室岗位职责及岗位分工,不同的组织和办公室可能会有所不同,但总体来说,办公室的各个岗位都需要密切合作,共同完成办公室的日常工作。

办公室岗位职责范本(6篇)

办公室岗位职责范本(6篇)

办公室岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责范本(2)一、文件管理1. 负责办公室文件的收发、处理和归档工作;2. 维护和更新文件档案系统,确保文件资料的安全和机密性;3. 定期进行文件整理和清理,确保文件存档的准确性和完整性;4. 协助员工处理文件复印、打印和扫描等相关事务;5. 协助上级领导和部门主管制定文件管理制度,确保文件管理工作的规范性和高效性。

二、会议安排和协调1. 根据安排,负责组织和安排日常会议的场地预订、设备调配和人员协调等工作;2. 协助会议的筹备和组织工作,包括会议材料的准备、会议议程的制定和会议通知的发送等;3. 跟进会议的进展和结果,及时记录会议纪要并进行归档;4. 维护会议室设备的正常运行和维修,确保会议顺利进行;5. 根据工作需要,安排领导和员工的出差行程、交通和住宿等事宜。

三、行政支持1. 提供高效的行政支持,包括电话接听、传真和快递等日常办公室业务的处理;2. 协助组织和安排员工的差旅和外出事宜,包括车辆和酒店预订等;3. 处理员工请假、加班和出差报销等相关申请和手续;4. 协助上级领导和部门主管制定行政管理制度,确保行政工作的规范性和高效性;5. 提供其他行政支持,包括文件复印、资料整理和办公用品采购等。

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办公室的岗位职责
为进一步明确工作任务,提高办公室的工作效率,促进办公室工作人员团结协作,职责明确、管理规范,特制定本岗位责任制。

1、办公室的工作职责是后勤保障服务,要求工作人员要受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密,文字性工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验。

对领导交办的任务要雷厉风行,办快、办好,讲求效率,绝不允许疲沓拖拉。

2、办公室主任工作职责。

办公室主任负责协调全室工作,主管后勤保障和行政装备,安排处理领导交办的各项日常事务。

3、办公室副主任工作职责。

办公室副主任协助主任工作。

主管安全保卫、环境卫生、报刊杂志的收发工作。

主任外出时,代为履行主任职责。

4、财务室工作职责。

负责向干警解释有关财务、工资、生活待遇等各方面的政策规定。

服从领导和办公主任的领导,按照相关制度履行职责,办事领导和办公室主任安排各项事务。

5、工作职责。

负责处理文件收发、电话、传真、会议记录、印章管理工作。

从事行政文件草拟、资料收集和其他文字性工作事务。

文件传阅实行传阅卡制度,完全成领导和办公室领导交办的其他工作。

按照相关工作制度履行职责,搞好档案管理,机要件及其他信件的收发要及时准确,完成领导和办公室领导交办的其他工作。

负责办公室文件材料及各类文书材料的打印工作,所需打印、复印材料须由主管领导签字。

负责打印室设备、财物的管理和打印设备的保养及各电脑维护工作。

负责打印室所需材料的报备工作。

完成办公室领导交办的其他任务。

6、室全部工作人员必须尽职尽责,切实履行职责,服务领导安排,认真办理好领导交办的工作任务。

准时参加的政治业务学习和各种公益性活动。

7、制度。

严格遵守院的规章制度,禁止迟到、早退、缺席,一般情况下,有事先请假后离岗,否则按旷工处理。

8、反本岗位责任制和院规章制度的,给予一定处罚。

9、位责任制与单位规章制度不一致的,按单位规章制度执行。

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