工作总结管理办法

工作总结管理办法

第一章总则

第一条目的及依据

为规范和加强（以下简称“学院”）各部门工作进度的管理，确保学院各项重点工作及时落实及经营活动的有序开展，通过目标管理和过程控制提高各部门工作效率，及时总结工作，找出工作中不足与困惑，以期改进与提高，根据学院发展需要，结合学院实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于学院各部门对工作计划完成情况的总结、反馈、评价的管理。

第三条定义

本办法所称工作总结包括年度工作总结、半年度工作总结、月度工作总结。

第二章职责与权限

第四条学院办公室负责学院各部门工作总结与计划的归口管理，主要负责：

（一）制定和完善工作总结管理办法；

（二）负责学院各项工作的工作总结的协调、管理和评价；

（三）组织编制、跟进和落实项目工作总结与计划，并指导各部门编制工作总结与计划；

（四）督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息；

（五）在院长的指导和监督下，建立、维护学院工作总结管理和评价体系，并对学院及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价；

（六）负责收集、整理各项会议决定及临时性问题的工作任务派发

至各相关部门，及至相关的工作岗位。

第五条各部门主要职责：

（一）各部门负责人是本部门工作总结的第一责任人，对本部门工作计划完成情况的跟进、落实、评价及工作总结的撰写等负管理责任；

（二）负责组织撰写本部门工作总结，指导本部门人员撰写个人工作总结；

（三）负责与学院保持工作总结的衔接关系，并接受学院办公室的业务指导和监督；

（四）负责组织跟进、协调、落实本部门工作总结，及协调、落实学院重点工作计划；

（五）负责部门工作总结的上报。

第六条学院考核委员会主要负责听取各部门的年度和半年度工作总结汇报，对各部门的工作进行评估。

第三章工作总结的撰写

第七条年度工作总结的撰写及要求

（一）每年12月各部门根据本部门年初制定的部门年度工作计划，撰写部门年度工作总结，报分管副院长审批后交至学院办公室；

（二）主要内容：对年度工作计划完成情况进行梳理、分析，总结取得的成绩，找出存在的问题，制定解决方案及下年度工作计划。

（三）年度工作总结其它要求由学院办公室另行通知、要求。

第八条半年度工作总结的撰写及要求

（一）每年6月各部门根据本部门年初制定的部门年度工作计划，撰写部门上半年度工作总结，报分管副院长审批后交至学院办公室；

（二）主要内容：对上半年度工作完成情况进行分析、总结，找出存在的问题，制定解决方案。

第九条月度工作总结的撰写及要求

（一）各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度工作总结，经分管副院长审核后于每月25日前交至学院办公室；

（二）主要工作内容：按照学院以及部门内的经营管理要求，内容应为本部门非日常性的重点工作，且需明确化、具体化；

（三）各部门在编制月度工作总结时，必须对上月的计划完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间；

（四）对于学院布置的临时性重要工作，也要将其完成情况列入月度工作总结中。

第四章工作总结评价管理

第十条学院办公室根据院长办公会要求及各部门月度工作考核情况，负责落实各项重点工作，对各项重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供各种支持。

第十一条各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。

第十二条为确保工作总结执行效果，各部门对工作总结撰写过程中存在的疑问，可向学院办公室提出咨询。

第十三条学院每年6月和12月学院办公室组织工作评审会，由学院考核委员会听取各部门工作总结汇报，检查工作完成情况，总结取得成绩的特点，找出存在明显不足和产生的原因，为改进新一年的工作打下基础。

第十四条撰写质量要求

工作总结格式要按学院统一格式撰写，文本文件及电子文件同时报

备学院办公室。

第五章考核与奖惩

第十五条经签发的《工作总结管理办法》一经颁布，即刻生效执行，成为本学院管理法规。全体员工必须严格贯彻执行，不得违反，违者视情节给予批评教育或处分。

第十六条学院办公室有权力对各部门/岗位的工作总结进行必要的检查，在此过程中若发现工作有虚报、瞒报实际工作情况的，可根据情节轻重予以相应的行政处罚。

第六章附则

第十七条本办法自院务会议审议通过，院长签发之日起生效。

第十八条本办法委托学院办公室负责解释。

附件1：权责清单

附件2：工作总结管理流程

权责清单

工作总结管理流程

1.控制目标

规范和加强各部门工作进度的管理，确保学院各项重点工作及时落实及经营活动的有序开展，通过目标管理和过程控制提高各部门工作效率，及时总结工作，找出工作中不足与困惑，以期改进与提高。

2.流程图

3.流程说明

4.风险控制矩阵