外销合同流程
酒店外销管理制度
第一章总则第一条为加强酒店外销管理工作，提高酒店外销业绩，确保酒店经营目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有从事外销工作的员工，包括销售部、客房部、餐饮部等相关部门。
第三条外销管理应遵循市场导向、客户至上、诚信为本的原则，以提升酒店品牌形象和经济效益为目标。
第二章外销职责与分工第四条销售部负责酒店外销工作的整体规划、组织、协调和实施，具体职责如下：1. 制定外销计划，明确销售目标；2. 负责客户关系管理，维护客户利益；3. 负责酒店产品的推广和销售；4. 跟踪销售业绩，及时调整销售策略。
第五条客房部负责客房外销工作，具体职责如下：1. 根据销售部要求，提供客房产品信息；2. 负责客房预订、入住、退房等环节的外销服务；3. 参与客户满意度调查，提升客户体验。
第六条餐饮部负责餐饮外销工作，具体职责如下：1. 提供餐饮产品信息，满足客户需求；2. 负责餐饮预订、点餐、结账等环节的外销服务；3. 参与餐饮活动策划，提升酒店餐饮品牌形象。
第三章外销流程第七条外销流程包括以下环节：1. 市场调研：分析市场需求，了解竞争对手，制定销售策略；2. 产品推广：通过线上线下渠道，宣传酒店产品，提高知名度；3. 客户开发：寻找潜在客户，建立客户关系，进行客户维护；4. 销售谈判：与客户进行价格、服务等方面的谈判；5. 合同签订：与客户签订销售合同，明确双方权利义务；6. 跟进服务：提供优质服务，确保客户满意度；7. 收款结算：按照合同约定，及时收款结算。
第四章外销考核与激励第八条建立外销考核制度，对销售业绩、客户满意度、团队协作等方面进行考核。
第九条对考核优秀的外销人员给予奖励，包括但不限于：1. 业绩奖金；2. 职务晋升；3. 培训机会；4. 荣誉称号。
第十条对考核不合格的外销人员，进行培训、调整岗位或予以辞退。
第五章外销培训与交流第十一条定期组织外销培训，提高员工外销技能和业务水平。
第十二条鼓励员工参加行业交流活动，拓宽视野，提升综合素质。
外贸流程L.C+CIF
销售单位：在SimTrade中，合同的成交数量以销售单位来计算，单据中的Quantity 项也是以销售单位来填写。
包装单位：在SimTrade中，体积与重量都是针对一个包装单位而言。
单据中有关"Package"或"件数"项，须填写包装的数量及单位；有关"毛重"或"净重"项，须先根据成交数量计算出包装数量，再根据包装数量计算出重量来填写。
毛重、净重：在SimTrade中，毛、净重是指一个包装单位的毛、净重。
以下的信息为1. L/C+CIF履约流程2. 出口预算表的填写3. 进口预算表的填写4. 和单据的样表（大家可以先熟悉一下各个样表该怎样填写！！！）L/C+CIF履约流程说明：外销合同可以由出口商或进口商起草，国购销合同也可以由出口商或工厂起草，然后送对方签字确认即可，本表中仅以出口商起草的情况为例。
以下为流程步骤，出口商的工作：出口预算表的填写在进出口贸易中，商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素。
正确掌握进出口商品价格构成，合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易条件，准确核算成本、利润，具有十分重要的意义。
在SimTrade中，当出口商起草合同完毕，发送给对方时，必须先填写出口预算表，预估各项费用；交易完成后，实际发生的金额将列于右侧栏中，供学生核对自己计算得正确与否。
以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。
注意出口预算表填入的数字全部为本位币，且都保留两位小数。
如需换算，汇率请参考"淘金网"中的"银行"页面，如没有该项费用发生，请填"0"。
请选择以下主题查看相关容：基本计算一、合同金额二、采购成本三、FOB总价四、陆运费五、报检费六、报关费七、海运费八、保险费九、核销费十、银行费用十一、其他费用十二、退税收入十三、利润基本计算(一)毛重、净重、体积计算首先到"淘金网"的"产品展示"中记下产品每箱的重量、体积，其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
外贸出货详细流程
外贸出货详细流程外贸出口业务从开发客户签订合同到发货直到最后办理出口退税整个流程经典介绍应众多粉丝朋友的要求，熊猫哥发表了一篇关于外贸进出口流程的文章，这是一个非常好的问题。
做外贸多年的朋友。
如果你问他外贸进出口整个周期的流程是怎样的？但他好像懂了，根本说不清楚。
做外贸最大的误区莫过于你似懂非懂，你以为外贸流程就那几步，其实要想真正把外贸做好，你必须了解外贸进出口整个流程的各个环节。
只有了解了国外客户的进口流程，你才知道客户为啥收到你的pi以后没有消息了？他在做啥呢？只有很好了解出口流程的各个环节，你才能真正对出口了如指掌，把控各个环节。
这是外贸人的必修课。
下面猫熊哥编辑整理了从外贸客户开发推销，到国外买家准备进口手续，再到你交货到客户港口的整个进出口流程。
希望这篇详细到汗毛孔的文章，能给大家梳理出外贸进出口的大致流程：其实外贸的进出口流程是很复杂的，并不是所有的进出口业务流程都是完全一致的。
但是主要流程基本相同。
下面以信用证为支付方式的进出口贸易流程为例，细说进出口贸易流程各个环节的那些事：注：蓝色字体是进口商(需求方)的作品。
黑色字体的部分为出口商（供给侧）有关单位的工作。
红色为进出口贸易双方共同的工作。
第一步：推销，sales promotion：寻找开发国外买家。
如果出口商想在国际市场上销售他们的产品，他们必须首先打开市场，寻找进口贸易伙伴。
可以通过发出推销函电（sale letter. sales e-mail)，或者通过网络，google,b2b平台，访问进口商公司网站并留言，或者发信的方式开发客户。
外贸公司最好有自己的网站，通过seo优化产品关键词到google搜索结果页的第一页，让潜在的交易伙伴在google上搜索到你们公司的网站。
当然，我们可以参加广交会，国外展会，出国留学，或者通过我们驻外使领馆的商务参赞等获取国外买家的相关信息。
去寻找贸易伙伴。
第二步.询盘 inquiry询盘（inquiry),又称询价。
外销合同流程
当买卖双方就交易的注意条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，在《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》（实训平台）中设置出口商起草外销合同。
外贸合同起草后，由进出口商双方磋商后签订成效。
流程根据合同中规定的贸易术语和结汇方式开始流程。
在流程进行过程中，将严格按照单证填写规范。
1.签外销合同出口商点击工作平台上的“起草外销合同”，选择PRICE TERMS和TERMS OF PAYMENT，并保存后发送至进口商确认。
进口商确认合同后，签订外销合同的工作才算完成，外销合同开始执行。
2.信用证办理（信用证方式下的工作）进口商在外销合同签订后，就可以进行信用证申请。
在工作平台的“业务办理”中，点击进口地银行下的子菜单“申请信用证”，在显示区中，选择该合同，并填写信用证申请书，提交到进口地银行。
进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。
选择出口地银行，并将信用征发送给通知行，即出口地银行。
出口地银行登陆交易中心后，在菜单区的信用证管理下选择子菜单“收证”，选择未查看的信用证，发送通知单，进行信用证通知单填写。
填写完毕后，保存并发送给出口商。
出口商在交易中心的业务办理中，选择进口地银行菜单下的“领取信用证”，打开信用证新到通知页面，领取信用证。
注意：非信用证方式下，此步骤省略。
3.内销合同外销合同签订后，出口商就要进行出口货物的准备，找生产商生产所要出口的商品。
出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业，查看其公司资料，并以邮件的方式进行询价，也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈，直到满意后，出口商起草内销合同发送给生产商进行签署，当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价，从中比较价格高低，从而降低生产成本。
出口商起草内销合同，填写完毕，保存签字并发送给生产商确认。
生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。
若有异议，点击“修改”按钮，修改后签字发送给出口商确认。
等双方协商好并都签字后，内销合同进入履约阶段。
外贸dp流程
外贸dp流程
外贸DP流程指的是Documents against Payment，即付款交单方式的外贸流程。
以下是其基本步骤：
1. 出口商起草外销合同，与进口商进行谈判并签署合同。
2. 出口商根据合同规定装货，填写托收委托书，开出即期汇票或远期汇票，连同全套货运单据送交银行代收货款。
3. 托收行将汇票连同货运单据，并说明托收委托书上的各项指示，寄交进口地代理银行。
4. 提示行收到汇票及货运单据，即向进口人做出付款提示。
5. 进口人付清货款，赎取全套单据。
6. 代收行电告（或邮告）托收行，款已收妥转账。
7. 托收行将货款交给出口人。
以上信息仅供参考，如需更详细的流程信息，建议咨询外贸行业专业人士。
DP+ CIF履约流程(表格形式展示5种角色)
到保险公司投保
22.
到外管局申领并填写"核销单"
23.
到海关办理核销单的口岸备案
24.
添加并填写"报关单"
25.
送货到海关
26.
出口报关，货物自动出运
27.
到船公司取提单
28.
添加并填写装船通知"ShippingAdvice"
29.
发送装船通知
30.
添加并填写"汇票"
31.
向出口地银行交单托收
6.起草国内Leabharlann 销合同7.合同送工厂
8.
签字并确认购销合同
9.
组织生产
10.
放货给出口商
11.
到国税局缴税
13.
添加并填写"货物出运委托书"
14.
指定船公司
15.
洽订舱位
16.
添加并填写"报检单、商业发票、装箱单"
17.
出口报检
18.
添加并填写产地证明书
19.
到相关机构申请产地证
20.
添加并填写"投保单"
D/P + CIF履约流程
说明： 外销合同可以由出口商或进口商起草，国内购销合同也可以由出口商或工厂起草，然后送对方签字确认即可，本表中仅以出口商起草的情况为例。
No.
工厂
出口商
出口地银行
进口地银行
进口商
1.
起草外销合同
2.
添加并填写出口预算表
3.
合同送进口商
4.
添加并填写进口预算表
5.
签字并确认外销合同
外贸出口业务流程-报告
外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价，报价，讨价还价。
2. 签定外销合同。
3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。
4. 安排生产。
5. 办理商检及申请出口许可证。
6. 制作出口单据及预定舱位。
7. 办理保险。
8. 出口报关。
9. 运输。
10. 单据交银行议付。
一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX（传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。
价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。
二、签订外销合同形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。
左上角TO MESSRS，这是填写外商的公司名称。
右上角是合同的编号和签订合同的日期。
看下面的表格第（1）列填写商品名称，规格。
第（2）列是填数量。
第（3）列是填单价。
第（4）列是填总价。
表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。
第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。
这一切都依赖于付款方式。
第（6）条付款方式：一般有（A）信用证（Letter of Credit 简称L/C）（B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T）先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70%（C）票汇（Banker's Demand Draft 简称D/D），（D）托收（Collection）等等。
其中托收又分为（a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P）（b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A）从商业角度讲，付款方式最好采用L/C或T/T。
应尽量回避D/P或D/A的付款方式。
第（7）条保险：主要指明由谁办理，是出口商还是进口商。
DA_+_FOB流程
14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
添加并填写"货物出运委托 书" 洽订舱位 添加并填写"报检单、商业 发票、装箱单" 出口报检 添加并填写产地证明书 到相关机构申请产地证 到外管局申领并填写"核销 单" 到海关办理核销单的口岸 备案 添加并填写"报关单" 送货到海关 出口报关，货物自动出运 到船公司取提单 添加并填写装船通知 "Shipping Advice" 发送装船通知 添加并填写"汇票" 向出口地银行交单托收 审单 发送进口地银行
审单 通知进口商取单
37 38 39 40 41 42 43
44 45 46 47 48 49 50 到银行办理结汇 添加并填写"出口收汇核销 单送审登记表" 到外管局办理核销 到国税局办理出口退税
工厂起草，然后送对方签字确认即 进口商 添加并填写进口预算表 签字并确认外销合同 指定船公司
D/A + FOB履约流程 说明： 外销合同可以由出口商或进口商起草，国内购销合同也可以由出口商或工厂起草，然后送对方签 可，本表中仅以出口商起草的情况为例。 No. 工厂 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 签字并确认购销合同 组织生产 放货给出口商 到国税局缴税 出口商 起草外销合同 添加并填写出口预算表 合同送进口商 起草国内购销合同 合同送工厂 出口地银行 进口地银行
查看装船通知 添加并填写"投保单" 到保险公司投保 承兑汇票 取回单据 到船公司换提货单 添加并填写"报检单"
外贸流程L.C+CIF
销售单位：在SimTrade中，合同的成交数量以销售单位来计算，单据中的Quantity 项也是以销售单位来填写。
包装单位：在SimTrade中，体积与重量都是针对一个包装单位而言。
单据中有关"Package"或"件数"项，须填写包装的数量及单位；有关"毛重"或"净重"项，须先根据成交数量计算出包装数量，再根据包装数量计算出重量来填写。
毛重、净重：在SimTrade中，毛、净重是指一个包装单位的毛、净重。
以下的信息为1. L/C+CIF履约流程2. 出口预算表的填写3. 进口预算表的填写4. 和单据的样表（大家可以先熟悉一下各个样表该怎样填写）说明：外销合同可以由出口商或进口商起草，国内购销合同也可以由出口商或工厂起草，然后送对方签字确认即可，本表中仅以出口商起草的情况为例。
以下为流程步骤，出口商的工作：出口预算表的填写在进出口贸易中，商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素。
正确掌握进出口商品价格构成，合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易条件，准确核算成本、利润，具有十分重要的意义。
在SimTrade中，当出口商起草合同完毕，发送给对方时，必须先填写出口预算表，预估各项费用；交易完成后，实际发生的金额将列于右侧栏中，供学生核对自己计算得正确与否。
以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。
注意出口预算表填入的数字全部为本位币，且都保留两位小数。
如需换算，汇率请参考"淘金网"中的"银行"页面，如没有该项费用发生，请填"0"。
请选择以下主题查看相关内容：基本计算(一)毛重、净重、体积计算首先到"淘金网"的"产品展示"中记下产品每箱的重量、体积，其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
进出口业务流程（CIF下的LC方式）
进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径：寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告，商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contra ct或Ag reeme nt)出口商起草外销合同，再由进口商确认合同，同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevo cable Docume ntary Credit Applic ation)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证，经返还进口商确认后，将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行)，请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notifi catio n of Docume ntary Credit)，将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后，经审核无误，接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误，可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货，一边还要寻找合适的船公司，以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Applic ation for Certif icate of Export Inspec tion)，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
进出口业务流程(CIF下的LC方式)
进出口业务流程(CIF下的L/C方式)从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。
基本经过如下步骤。
1、推销途径：寄送业务推广函电(Sale Letter),网络、国外杂志、报刊广告，商展、实地到国外考察等。
2、询盘3、发盘/报价4、签订外销合同(Contract或Agreement)出口商起草外销合同，再由进口商确认合同，同时双方都需填写预算表。
5、领取核销单采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续。
6、申请开立信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credi t Application)7、开信用证开证行接受申请并开立信用证，经返还进口商确认后，将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行)，请其代为转送给出口商。
8、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit)，将信用证通知出口商。
9、接受信用证出口商收到通知行送来的信用证后，经审核无误，接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误，可要求进口商修改。
10、指定船公司出口商一边备货，一边还要寻找合适的船公司，以提前做好装运准备。
11、订舱确定好船公司及船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。
12、申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspe ction)，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明检验机构经对商品检验合格后，签发《出境货物通关单》；并根据出口商的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。
CIF 工作流程
L/C + CIF出口商快速入门说明：本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C + CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料（蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
请选择以下主题查看相关内容:一、交易准备阶段二、交易磋商阶段三、签订合同与接受信用证四、履行合同阶段一、交易准备阶段1 学生以出口商角色登录，输入用户名(如xyz)，在”选择用户类型"下拉框中选择”出口商”，点"登录系统"，进入出口商业务主页面；2 创建公司.点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司公司全称（英文）：GRAND WESTERN FOODS CORP。
公司简称（中文）:宏昌公司简称(英文)：GRAND企业法人（中文）：刘铭华企业法人（英文)：Minghua Liu电话：86—25-23501213传真：86—25—23500638邮政编码：210005网址：http：//www。
公司地址（中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址（英文）：Room2501，Jiafa Mansion, Beijing West road， Nanjing 210005， P。
R。
China公司介绍：我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！可自由添加图片注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120＊120（像素）左右。
填写完毕后,点"确定”；3 发布公司广告.点"业务中心"，再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点”发布广告”，逐项填写如下:输入标题：我公司经营罐头食品输入关键字：罐头选择发布类型为"公司广告"输入内容：我公司长期经营罐头食品，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈！email：xyz1@simtrade填写完毕后，点”确定”，成功发布公司广告;(进口商发布购买信息后）4 寻找商机。
国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图
第一章国际贸易业务基本流程国际贸易的业务环节很多，各个环节之间均有密切的、内在的联系。
在实际业务中，不同的交易、不同的交易条件，其业务环节也不尽相同。
在具体工作方面，各个环节，又常需要先后交叉进行，或者出现齐头并进的情形。
但是，无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务程序而言，均可概括为以下四个阶段：交易前准备阶段；交易磋商和订立合同阶段；履行合同阶段；业务善后阶段。
本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面，介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。
图1-1 出口交易程序第一节出口贸易流程出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主，收取外汇。
从具体操作看，首先本方要有可供销售的产品，同时要找到有意购买本方商品的国外客户，与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同，之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。
出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。
一、出口交易前准备工作在出口贸易中，交易对象都是国外商人，而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的，因此，在开展出口业务时，一定要充分做好各项前期准备工作。
这些准备工作主要包括：对国际市场的调查研究和出口营销；寻找客户和建立业务关系；落实货源、制定出口商品的生产（收购）计划；制定出口商品经营方案；开展出口促销活动等。
（一）办理相关手续出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。
1．办理进出口经营权自中国加入WTO以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申办的手续日益简单而开放。
但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。
取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。
根据我国《对外贸易法》（2004）规定，自然人、法人和其他组织依法登记后，可以从事货物和技术的进出口贸易。
未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业，如需进出口，必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。
对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。
出口货物流程
出口货物流程整个出口货物流程，按照先后顺序，大致分为以下几个环节：签订外销合同、成交方式、备货、运输、报关、结汇、退税等内容。
一、签订《外销合同》：1、寻求客户：我国在国际贸易中，出口商一般通过“国际商品交易会”（如“广交会”、“青交会”等）、“网络信息”(如：发布出口产品广告信息、寻求客户需求信息)、中间商介绍等其他形式获得购货商商品需求信息。
2、双方考察：双方接洽后，开始进行考察。
出口商对购货商考察其规模、信誉、付款能力等。
购货商对出口商考察产品的质量等级、产品的规格型号、产品的材质等内容是否符合要求。
有些购货商如美国客户除考察以上内容外，还要考察出口商的环保、人权（如职工工资、福利是否按时发放）等内容。
3、签订外销合同：经双方考察确认后，就报价、产品等情况达成意向。
购货商正式订货，并就一些相关事项与出口商进行协商，双方协商认可后，签订《外销合同》。
在签订《外销合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款方式（1、信用证：国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须在不迟于信用证的有效日期内提交。
在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货与办理其他各种手续时熟悉与了解该笔交易要求，通常都根据信用证得主要内容（或工厂发货单、出库单等）缮制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。
2、电汇付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、其他付款方式）、成交方式（FOB、CIF、C&F等）、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《外销合同》，这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订外销合同一式两份由双方盖本公司公章或签字生效，双方各保存一份。
国际贸易流程
一、推销进出口商要将产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry)，以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》，凭以办理进口付汇手续；其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
七、开信用证开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit；L/C)，经返还进口商确认后，将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行)，请其代为转送给出口商。
八、通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit)，将信用证通知出口商。
九、接受信用证出口商收到通知银行送来的信用证后，经审核无误，接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。
履行出口合同的程序
履行出口合同的程序
合同编号， [编号]
甲方， [甲方名称]
乙方， [乙方名称]
鉴于甲方与乙方就以下事项达成一致，特订立本合同：
第一条交货时间。
1.1 甲方应在合同签订后 [具体日期] 内将货物交付给乙方。
1.2 若因不可抗力等特殊情况导致交货时间延迟，甲方应在延迟发生后的 [具体天数] 内书面通知乙方，并重新协商交货时间。
第二条质量标准。
2.1 甲方应确保所提供的货物符合国家标准和合同约定的质量标准。
2.2 若乙方在收到货物后发现质量问题，应当在 [具体天数] 内书面通知甲方，并提供相关证据。
第三条付款方式。
3.1 乙方应按照合同约定的付款方式和时间向甲方支付货款。
3.2 若乙方逾期付款，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金。
第四条运输和保险。
4.1 甲方应负责货物的运输安排，并购买符合合同约定的货物保险。
4.2 若货物在运输过程中发生损坏或丢失，甲方应负责向乙方赔偿或重新提供货物。
第五条争议解决。
5.1 本合同如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成
的，提交有管辖权的法院诉讼解决。
5.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。
签订日期，____年____月____日。
以上为履行出口合同的程序合同范本，若有任何疑问或需要进
一步订制，请随时与我联系。
技术类贸易进出口合同备案流程
技术类贸易进出口合同备案流程一、合同主体。
甲方（进口方/出口方）：姓名：____________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（相关备案部门/机构）：名称：____________________联系方式：____________________地址：____________________二、合同目的。
三、备案流程相关事项。
1. 备案准备阶段。
2. 提交备案申请。
甲方拿着准备好的合同文本和公司基本信息，就要向乙方提交备案申请啦。
这个时候呀，就好像是把做好的菜端到评委面前让人家评判一样。
提交的方式呢，乙方可能会有规定，比如说有的可以网上提交，那甲方就得按照网上提交的要求，一步一步来，把信息填准确咯；要是需要线下提交呢，甲方就得跑一趟乙方的办公地点，把材料整整齐齐地交上去。
可不能马虎哦，要是材料不齐全或者有错误，就像做菜盐放多了或者少了，那可就不太好了。
3. 乙方受理审核。
乙方收到甲方的备案申请之后呢，就开始受理啦。
乙方的工作人员就像一个个小侦探一样，要仔细检查甲方提交的材料。
他们会看合同内容是不是符合法律法规呀，技术进出口是不是在规定的范围内呀。
如果发现有问题，就会联系甲方，告诉甲方哪里需要修改或者补充。
这个时候甲方就得积极配合啦，就像两个人合作跳舞一样，得互相配合才能把这个备案流程顺利进行下去。
4. 备案结果通知。
要是乙方审核通过了，这就是个好消息呢。
乙方就会通知甲方备案成功啦，这个通知就像考试得了满分的奖状一样，甲方拿着这个通知就可以放心地进行技术类贸易进出口啦。
但要是审核没通过呢，甲方也别灰心，按照乙方的要求修改完善之后，再重新提交申请就好啦，就像玩游戏闯关一样，一次没成功，咱再试一次。
四、双方的权利和义务。
1. 甲方权利和义务。
甲方的权利呢，就是在按照规定提交备案申请之后，有权利要求乙方及时受理和审核。
国际贸易术语FOB流程讲解
具体操作分工流程
出 口 商 出口商——起草外销合同、做出口预算
出口地银行——收证
出口商——领取信用证（出口地银行）
进 口 商
进口商——做进口核算、签订外销合同 进口商——申请信用证（进口地银行） 进口地银行 —— 发证
备案、报检、报关
出口商———收货（供应商） 备案（外汇管理局） 提供单据——保险单、商业发票、装箱单 报检（商检局） 报关（海关） 提供单据 ——产地证（商检局领取一般产地证）、报关单 放货（船公司装船出运） 提供单据——配舱回单
签订内销·外销合同
进出口商进行进出口预算，然后出口商与进口商 签订外销合同，进口商申请信用证，出口商领取 信用证起草内销合同交予生产商进行生产。然后 充分通知进口商，约定投保以及装船的日期，以 供出口商投保以及租船订舱
买卖双方义务
卖 方 义 务
（1）在合同规定的时间或期限内，在装运港，按照习惯方式将货物交到买方指派的 船上，并及时通知买方。 （2）自负风险和费用，取得出口许可证或其他官方批准证件。 在需要办理海关手 续时，办理货物出口所需的一切海关手续。 （3）负担货物在装运港越过船舷为止的一切费用和风险； （4）自付费用提供证明货物已交至船上的通常单据。如果买卖 双方约定采用电子 通讯，则所有单据均可被具有同等效力的电子数据交换信息所代替。
备案、报检、报关
出 口 商——交单（出口地银行） 出口地银行——审单寄单 进口地银行——审单 进 口 商——赎单（进口地银——结汇（出口地银行） 收汇核销（外汇管理局） 提供单据——出口收汇核销单 出口退税（国税局） 进口商———报检（商检局） 报关（海关） 提货 销售
谢谢观看
买卖双方义务
买 方 义 务
（1）自负风险和费用取得进口许可证或其他官方批准的证件 。在需要办理海关手续时，办理货物进口以及经由他国过境 的一切海关手续，并支付有关费用及过境费； （2）负责租船或订舱，支付运费，并给予卖方关于船名、装 船地点和要求交货时间的充分的通知； （3）负担货物在装运港越过船舷后的一切费用和风险； （4）接受卖方提供的有关单据，受领货物，并按合同规定支 付货款
出口货物从企业仓库到离开德国边境的一般流程
出口货物从企业仓库到离开德国边境的一般流程1、国内出口流程（1）签订外销合同出口企业通过国际商品交易会、网络信息、中间商介绍等方式获得购货商需求信息，双方考察后就产品价格、规格、数量、付款方式、成交方式等达成一致，签订外销合同.（2）备货企业按照外销合同要求，落实货物的品质、规格和数量，并确定备货时间，以利于船货衔接。
生产企业可自产、委托加工或外购货物，外贸企业则可外购或委托加工产品，不同方式下需签订相应合同并取得相关凭证.（3）运输安排1）订舱若成交方式为 CIF 或 C&F，出口商需委托货代公司向船公司或船代公司代理订舱，签订《订舱委托书》。
货代公司收到船代公司的《入仓通知书》后，给出口商下《入货通知》。
若为 FOB 成交方式，一般由国外客户负责订舱，船公司将订舱信息传入出口商所在国的船代公司，船代公司下达《入仓通知书》给出口商委托的货代公司，货代公司再通知出口商装运货物。
2）内陆运输出口商将货物通过租车等方式运输至货代指定地点，填写《出库单》和《随货通行单》，运输单位司机签收后将货物运至指定地点，货代收货后签字接收或开具《收货单》。
（4）报关出口企业或其委托的报关行在海关预录入报关单，填写货物的详细信息，如商品名称、数量、价值、原产地等，并提交相关的报关文件，包括商业发票、装箱单、合同、提单等，海关审核无误后予以放行.（5）装船出运货物在海关放行后，按照船期安排进行装船，装船完毕后，船长或船代公司会签发提单，作为货物已装船的凭证.（6）制单结汇企业制作全套的出口单据，如商业发票、装箱单、提单、产地证等，并向银行递交全套单据进行结汇，银行审核单据无误后，将货款支付给出口企业.德国进口清关流程（1）登记报关：货主或其代理人向货物到达德国当地海关提交清关申报单及相关申报单据，如《进口货物报关单》、商业发票、运输文件、海关价值信息说明、货物相关文件、贸易合同、海关监管条件所涉及的各类证件等.（2）海关检查：海关对报关单及申报的货物进行查验，核对货物的数量、质量、规格、型号等信息是否与申报相符，并可能采集样本进行检验，以确保货物质量合格，检查结束后出具海关报告.（3）缴税清关：申报人根据海关的要求，缴纳相应的关税、增值税等税费，只有在缴纳税款后，货物才可获得放行许可.（4）取货通关：在交纳完相关费用后，服务商或物流公司可将货物从港口或机场取出，完成进口清关手续，货物随后可进入德国境内市场，或通过内陆运输转运到其他目的地。
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当买卖双方就交易的注意条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，在《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》（实训平台）中设置出口商起草外销合同。
外贸合同起草后，由进出口商双方磋商后签订成效。
流程根据合同中规定的贸易术语和结汇方式开始流程。
在流程进行过程中，将严格按照单证填写规范。
1.签外销合同出口商点击工作平台上的“起草外销合同”，选择PRICE TERMS和TERMS OF PAYMENT，并保存后发送至进口商确认。
进口商确认合同后，签订外销合同的工作才算完成，外销合同开始执行。
2.信用证办理（信用证方式下的工作）进口商在外销合同签订后，就可以进行信用证申请。
在工作平台的“业务办理”中，点击进口地银行下的子菜单“申请信用证”，在显示区中，选择该合同，并填写信用证申请书，提交到进口地银行。
进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。
选择出口地银行，并将信用征发送给通知行，即出口地银行。
出口地银行登陆交易中心后，在菜单区的信用证管理下选择子菜单“收证”，选择未查看的信用证，发送通知单，进行信用证通知单填写。
填写完毕后，保存并发送给出口商。
出口商在交易中心的业务办理中，选择进口地银行菜单下的“领取信用证”，打开信用证新到通知页面，领取信用证。
注意：非信用证方式下，此步骤省略。
3.内销合同外销合同签订后，出口商就要进行出口货物的准备，找生产商生产所要出口的商品。
出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业，查看其公司资料，并以邮件的方式进行询价，也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈，直到满意后，出口商起草内销合同发送给生产商进行签署，当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价，从中比较价格高低，从而降低生产成本。
出口商起草内销合同，填写完毕，保存签字并发送给生产商确认。
生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。
若有异议，点击“修改”按钮，修改后签字发送给出口商确认。
等双方协商好并都签字后，内销合同进入履约阶段。
生产商同意并签署合同后，内销合同签订成功，出口商可以等待收货，等待的同时当然也可以做其它工作，如出口保险、备案、租船订舱等等。
4.产品生产内销合同签署后，生产商“组织生产”并发货给出口商。
出口商在“业务办理”中“收货”。
收货的同时也要支付货款，如果没有足够的资金，将不能收货。
5.租船订舱出口商填写"货物出运委托书”，提交给船公司。
船公司进行订舱，完成配舱业务。
注意：FOB条件下由进口商负责租船订舱。
6.投保出口商投保前，需要开具商业发票，出口商在工作平台的“业务流程”中，找到
该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击“商业发票”按钮，填写弹出的商业发票，并保存提交。
填写保单发给保险公司，在辅助端“保险公司”选择“出口地保险公司”审核保险。
7.出口报检报检时，需要准备票据：外销合同、装箱单、商业发票。
若需要票据已经具备，出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。
辅助人员菜单区选择“出口地商检局”，打开出境货物报验单，点击“审核”按钮，完成审核，发放通关单。
8.出口报关出口商在“业务办理”菜单下选择“海关”进行“报关”，填写出口货物报关单，提交给出口海关审核。
注意：出口商在报关前需要到“外汇管理局”领取并填写核销单。
辅助端打开“海关”选择“出口地海关”，审核报关单，放行。
9.放货出运出口报关通过后，出口商可进行放货操作。
选择“船公司”下的“放货”，在目前的库存列表中选择商品放货。
出口商将商品提交给船公司，由船公司安排出运到进口商所在地。
进口商在收货前也要办理相关手续。
船公司操作“装船出运”和“发送提单”，完成货物运输。
10.制单交单出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。
所谓结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。
出口商交单后，由出口地银行进行审核，审核后操作“寄单”。
出口地银行将单据寄达给进口地银行，进口地银行进行审单。
进口地银行在单证管理下选择“收单”，审核单据后，系统将弹出转账页面，选择出口地银行，将本次交易金额提交到出口地银行。
注意：T/T方式下，出口商交单给进口商；非T/T方式(如L/C、D/P)，出口商交单到出口地银行。
11.付款结汇出口地银行在货款管理中，查看未付款项，点击合同号进入，并将货款转入出口商账户。
出口商在“出口地银行”菜单下选择“结汇”，完成结汇。
然后，出口商可到外汇管理局进行核销。
到国税局申请退税。
12.赎单进口地银行审单通过后，进口商便可以赎单。
进口商在“进口地银行”选择“赎单”并完成赎单。
若进口商账户余额不足，则无法完成赎单。
13.换单进口商到船公司换取正本提货单。
船公司审核提单，并填写发放正本提货单。
14.进口报检进口商选择商检局，进口商填写入境报检单后，保存提交。
等待进口地商
检局审核。
进口地商检局在辅助端打开该报检单，完成审核，填写入境通关单，并确定发放。
15.进口报关进口商在到进口地海关选择报关，填写入境报关单，选并确定提交给进口地海关。
进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单，放行。
16.提货销售进口商报关通过后，便可以进行提货。
点击“船公司”完成提货。
进口商提货后，商品存放在“库存管理”中。
进口商在“我的工作”中点击“商品销售”选择商品，完成销售。
销售金额将自动增加到进口商账户。
出售完毕，整个外销合同执行完成。