(完整版)物业管理全套工作流程图
物业管理系统全套工作流程图
物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个) ●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程YesNo客服部月工作流程投诉受理部日工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图NoYes外联工程NoYes二、业主装修控制流程图如消防、煤气变更*注1注:1. 业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
2. 业主须出示购房有效证件及。
3. 如有特殊工种,须提供特特殊工种操作证复印件。
4. 临时动用明火须提出申请。
NoYesNoYYesYes YesYes四、用户投诉控制流程图/重大投诉Yes五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程YesNo七、主管巡查控制流程图八、用户搬迁控制流程图九、咨询控制流程图YesNoYes十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图No十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图*注注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图No十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图No工程部主管日工作控制流程YseNo工程部维修工日工作控制流程。
(完整版)物业管理全套工作流程图
物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)●中心流程●住户入住控制流程图●业主装修控制流程图●用户报修(保修)控制流程图●用户投诉控制流程图●用户回访控制流程图●客服员收费控制流程●主管巡查控制流程图●用户搬迁控制流程图●咨询控制流程图●接待控制流程图●小区背景音乐控制流程图●停车场管理控制流程图●中央控制室管理控制流程图●紧急事件处理流程图●保安员交接班控制流程图●消防控制流程图●门岗治安工作控制流程图●巡逻工作控制流程图●消防管理控制流程图二物业保障中心流程图(13个)●设备设施日工作控制流程●工程主管日工作控制流程●工程部月工作控制流程●保洁部月工作控制流程●楼道清洁标准流程●室外清洁流程●保洁班长日工作控制流程●卫生间清洁流程●紧急停电事故处理流程●日常停电控制流程●日常停水控制流程●上门维修服务流程●水浸事故处理控制流程物业服务中心工作流程物业服务中心日工作流程物业服务中心月工作流程投诉受理部月工作流程一、住户入住控制流程图二、业主装修控制流程图三、用户报修(保修)控制流程图四、用户投诉控制流程图五、用户回访控制流程图六、客服员收费控制流程九、咨询控制流程图十、接待控制流程图十二、停车场管理控制流程图十三、中央控制室管理控制流程图十四、紧急事件处理流程图十五、保安员交接班控制流程图注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图十七、门岗治安工作控制流程图十八、巡逻工作控制流程图十九、消防控制流程图工程部主管日工作控制流程工程部维修工日工作控制流程上门维修服务流程水浸事故处理流程突发事件应急处理流程。
物业管理项目流程图
物业管理项目流程图一、项目启动阶段1. 项目立项- 项目发起人提出物业管理项目的需求,并提交给相关部门或委托给物业管理公司。
- 相关部门或物业管理公司进行项目评估,包括项目可行性分析、预算评估等。
- 审批通过后,制定项目计划和目标。
2. 项目组建- 确定项目经理和项目团队成员,并明确各自的职责和角色。
- 确定项目的组织结构和沟通渠道。
3. 项目启动会议- 召开项目启动会议,介绍项目背景、目标和计划,明确项目范围和约束条件。
- 讨论项目的关键要点和风险,制定解决方案和应对策略。
- 确定项目的时间表和里程碑。
二、项目规划阶段1. 需求收集和分析- 与相关部门或业主代表沟通,收集物业管理项目的需求和期望。
- 分析需求,确定项目的功能和特性,制定需求文档。
2. 范围定义- 根据需求文档,明确项目的范围,包括项目的边界和可交付成果。
- 制定范围说明书,明确项目的目标和可交付成果。
3. 进度计划- 根据项目的范围和目标,制定项目的进度计划。
- 确定项目的关键路径和里程碑,安排项目的工作任务和时间表。
4. 资源分配- 确定项目所需的人力、物力和财力资源。
- 分配资源给各个工作任务,确保项目能够按时完成。
5. 风险评估- 识别项目的风险,包括技术风险、人员风险、财务风险等。
- 评估风险的概率和影响,制定风险管理计划。
6. 质量计划- 制定项目的质量目标和标准。
- 确定质量控制的方法和流程,制定质量管理计划。
7. 沟通计划- 确定项目的沟通需求和沟通渠道。
- 制定沟通计划,包括沟通的频率、方式和内容。
三、项目执行阶段1. 项目启动- 根据项目计划和进度安排,启动各项工作任务。
- 分配工作任务给项目团队成员,并明确工作责任。
2. 项目监控- 监控项目的进度、质量和成本。
- 收集项目数据,进行项目绩效评估。
- 及时发现和解决项目的问题和风险。
3. 项目沟通- 按照沟通计划,定期与相关部门或业主代表进行沟通。
- 及时反馈项目的进展和问题,解答相关疑问。
日常物业管理服务流程图
日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:物业管物业的接管验收入伙安全护卫服务环境保洁服务机电、本体维修维护交通、车辆管理消防安全监控公共秩序管理保洁地面卫生地库卫生生活废弃物处理园林绿化养护管理整体环境美化公共维护物业维护房屋本体维护电梯维修维护机电设备维养消防设备维养智能化系统维护公用设施维养水电土暖维修服务装修管理楼层清洁绿化第一节 内部运作流程1、整体运作流程整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。
(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。
2、服务流程服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。
客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建客户管理服务物品搬运放行 来访接待投诉处理 开展各类社区文化活动多项特约及专项服务议均可及时汇总、处理。
而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。
3、管理运作流程流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。
2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。
3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。
4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。
信息反馈5) 物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。
按PDCA 循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。
4、内部管理体系 4.1、目标责任管理体系目标责任管理体系说明:(1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》; (2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标; (3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位;(4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核; (5)依据考核结果,兑现奖罚规定。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图引言概述:物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和运营的一系列工作。
为了提高工作效率和管理水平,物业管理公司通常会制作物业管理工作流程图。
本文将详细介绍物业管理工作流程图的内容和结构,以及各个部分的具体工作流程。
一、物业接收与登记1.1 物业接收物业接收是指物业管理公司接收业主或开发商交付的房地产物业。
这一步骤包括核对物业的面积、数量和设施设备的完好性,确保物业的完整性和可用性。
1.2 物业登记在物业接收后,物业管理公司需要对物业进行登记。
这包括记录物业的基本信息,如地址、面积、楼层等,并为每个物业分配一个唯一的编号。
物业登记的目的是建立物业档案,方便后续的管理工作。
二、物业维护与保养2.1 日常维护日常维护是指对物业进行定期巡查和维护工作。
这包括清洁、修复损坏设施、处理漏水等。
物业管理公司需要制定维护计划,确保物业的正常运行和维持良好的环境。
2.2 设备保养物业管理公司需要对物业内的设备进行定期保养,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
这包括清洁、润滑、更换易损件等。
设备保养的目的是提高设备的可靠性和减少故障率。
2.3 紧急维修在物业管理过程中,可能会出现紧急维修的情况,如电力故障、水管爆裂等。
物业管理公司需要建立紧急维修机制,及时响应并解决问题,以保证业主的生活和工作正常进行。
三、物业安全管理3.1 保安巡逻为了确保物业的安全,物业管理公司需要组织保安人员进行巡逻。
巡逻范围包括物业内外的公共区域和停车场等。
保安巡逻的目的是预防和发现安全隐患,确保业主的人身和财产安全。
3.2 安全设施管理物业管理公司需要对物业内的安全设施进行管理。
这包括监控摄像头、门禁系统、火灾报警器等。
物业管理公司需要定期检查和维护这些设施,确保其正常运行和有效性。
3.3 应急处理在发生突发事件时,物业管理公司需要及时应对和处理。
这包括火灾、地震、水灾等紧急情况。
物业管理公司需要建立应急预案,组织人员进行疏散和救援工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失。
物业管理系统全套工作流程图
实用标准物业管理全套工作流程图一物业服务中心流程图(20个)中心流程住户入住控制流程图业主装修控制流程图用户报修(保修)控制流程图用户投诉控制流程图用户回访控制流程图客服员收费控制流程主管巡查控制流程图用户搬迁控制流程图咨询控制流程图接待控制流程图小区背景音乐控制流程图停车场管理控制流程图中央控制室管理控制流程图紧急事件处理流程图保安员交接班控制流程图消防控制流程图门岗治安工作控制流程图巡逻工作控制流程图消防管理控制流程图实用标准二物业保障中心流程图(13个)设备设施日工作控制流程工程主管日工作控制流程工程部月工作控制流程保洁部月工作控制流程楼道清洁标准流程室外清洁流程保洁班长日工作控制流程卫生间清洁流程紧急停电事故处理流程日常停电控制流程日常停水控制流程上门维修服务流程水浸事故处理控制流程实用标准物业服务中心工作流程业主服务中心岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作总结本中心昨天的工作各部按周计划开展工作安排、协调相关部门或上报督查各岗位的工作记熟悉各部门的工作情况录并Yes是否存完成上级交给的要在问题其他工作求整No解决、协调相关事宜改记录巡查情况总结一日的工作情况对本日工作作出记录并存档上报文案大全实用标准物业服务中心日工作流程业主服务中心按照一日工作流程培巡走发放、收集检查月计统计小区回训查访调查表划完成情各项工作访小住况数据及服住区户务情况户召开月总结会议指出存在问题改进措施制定下月工作计划上报公司文案大全实用标准物业服务中心月工作流程客服部(日)岗前服务意识习惯性培训各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按客服部周计划安排展协调本部门与相关部门的工作或开工作上报记 巡查各岗位工作情完成领导交办的其他任务录 属客服部范围内的协助况、 工作协 Yes调 是否存、 整在问题No改记录巡查情况总结本日工作整理工作记录并存档 上报中心领导文案大全实用标准客服部日工作流程客服部按本月计划培业岗位与装属客服部范各项费协实施空训主巡查业修围内的协助用的收调置房的入及督主管工作(如走取工作相计划执住导工沟理访住户等)关行工作工作通部作宣装门传将信息反馈收费统修之相关部门计巡查上记欠费用报是户的费录中否用追缴并心存要在求问整题改召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施形成月总结记录制定下月工作计划文案大全归档保存上报中心经理实用标准客服部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况将需要回访落实的问题及时解决开展当日的工作做好记录别类分析与相关部门协调重大投诉事件呈报上级领导合理解决问题回访记录存档文案大全实用标准投诉受理部日工作流程投诉受理部(月)按照日工作流程将受理投诉别类分析原因搜集业主对公司各项服务培训的意见和建议与相关部门协调解决问题做本月工作总结提出要改进的问题解决问题做下月工作计划上报中心经理文案大全实用标准投诉受理部月工作流程中心上报上周工作和下周工作计划按日工作流程掌检查各岗位情况存在问题改进措施握各完成回部协调相上级访是否存在问题记录整改部门门关部门交给整改工或上报的其作他工记录巡查情况情作况召开周例会总结一周工作安排下周工作周工作完成情况及存在问题本周工作记录并存档上报文案大全实用标准一、住户入住控制流程图入住通知书开发商财务部签章开发商销售部签章No物业业主服务中心客服部确认是否有签章Yes业主服务中心客服部签订《使用核算费用,开具收款单公约》、发放《住户手财务收款,签字盖章册》No客服部确认是否有签章Yes客服部签字盖章客服部、工程部陪同业主验收住房工程部填写《物业验收单》是否合格Yes请业主签字,交钥匙No讲解相关收费标准,填写《住户登记表》工程部外联工程No记录资料整理,由业主服务中心归档保存电子文本原始资料报行政管理中心文案大全实用标准二、业主装修控制流程图业主提出申请*注1业主出示相关合同及证件*注2领取房屋装修申请表,为业主提供平面图,并指明注意事项*注3 业主申报装修项目,签订《装修管理协议》,提供承建商资质证明及所需资料业主向客服部提供市主管部门审批证明业主向客服部提供装修平面图如消防、煤气变更客服部主管初审物业保障中心工程部主管复审注:报公司主管领导批准1.业主装修提前7天到业主服务中心客服部申报。
物业管理工作流程图
物业管理工作流程图XXX(中国)XXX发布了一个工作流程图,其中包括综合管理、秩序维护两个部分。
综合管理部分包括物业管理外部组织架构图、物业整体运作流程图、对外项目拓展工作流程图、与集团及项目公司工作关系图、文件控制流程图、记录控制流程图、档案资料使用流程、人员和培训管理流程图、供方评价控制流程图、采购管理流程图、社区文化流程图、基础设施和工作环境管理流程图。
秩序维护部分包括门卫岗值勤图、外来人员出入理流程图、侧门岗秩序员工作流程图、学校治安防范管理、秩序主管工作流程图、维序领班日检查工作流程图、巡逻岗巡逻操作流程图、样板房秩序员岗位工作流程图、消防应急方案处理流程图、突发事件处理流程图、安全工作重大事项处置流程图、电梯困人处理流程图。
发现的违规行为进行处理,如有需要,向物业管理部门汇报。
XXX:召开秩序员会议,总结上周工作,安排本周工作;组织秩序员对小区内公共场所进行巡查,发现问题及时处理;协调物业管理部门,对小区内违规停放车辆进行处理。
月:对小区内各装修点进行全面检查,发现问题及时处理;对小区内存在的安全隐患进行排查,并及时向物业管理部门报告;召开业主大会,宣传小区规章制度,加强业主的秩序意识。
以上是社区内几个流程图的简要介绍。
为了维护良好的社区环境和秩序,每个流程都需要有专人负责,并严格按照流程执行。
同时,也需要全体业主的支持和配合,共同营造一个和谐、安全的居住环境。
岗亭内务卫生清洁绿化情况进行检查,确保小区环境整洁美观,消防设施和员工宿舍安全可靠。
同时,要及时处理突发性事件,并做好记录,重要情况要及时上报,并整理归纳档案资料。
另外,要组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。
在日常工作中,领班要组织召开一次领班会议,传达落实有关会议和工作部署,布置各班召开一次班务会。
同时,要组织两次军事训练、两次时事政策或业务研究,并至少组织一次查夜。
每月,要对小区各巡更点进行一次全面检查,参与服务中心组织的消防工作检查,发现问题及时纠正。
物业管理工作流程图全套
物业管理工作流程图全套物业管理工作流程是指物业公司或物业服务团队按照业务需求所制定的一系列标准化、系统化的流程,其目的是为了提高物业服务的效率和质量,减少沟通成本和工时浪费。
下面是一套物业管理工作流程图的全套。
1. 入住管理流程此流程旨在规范业主入住物业的程序,保障其方便高效地入住。
具体步骤如下:①业主到达物业后台办理入住手续;②前台接待员核实业主信息并申领相关使用设施的密码卡;③前台接待员带领业主到达指定房间,并介绍相应的家居设施和服务;④业主完成安排家居设施和申领服务的报名表,并由前台接待员统一当场审核。
⑤业主已入住,流程结束。
2. 维修服务流程此流程旨在规范小区内设施设备的维修过程,尽快将问题解决并提高服务满意度。
具体步骤如下:①业主向物业公司报告设施设备损坏情况;②物业管理人员收到报告后,核实设施设备状况并指派相应的维修人员前往处理;③维修人员到达现场后,先进行维修评估并进行必要的维修工作;④维修工作完成后,维修人员向物业管理人员汇报工作情况;⑤物业管理人员核实,并向业主确认问题是否已得到解决;⑥问题解决,流程结束。
3. 保洁服务流程此流程旨在规范物业小区内的保洁工作,保持小区环境整洁美丽。
具体步骤如下:①物业管理人员制定保洁计划,并分配不同区域的保洁时间;②保洁人员到位后,按照保洁计划逐一清扫各个区域;③保洁人员要做到定期更换工具和清洗保洁器具,确保保洁质量的干净整洁;④完成保洁工作后,物业管理人员对其进行抽查和检验;⑤检查合格,流程结束。
4. 物业巡检流程此流程旨在规范巡检和巡视物业小区,及时发现并解决安全威胁等问题。
具体步骤如下:①物业管理人员制定巡检计划,保证每个区域都进行定期巡检;②巡检人员到达现场后,全面巡视区域,对发现的问题及时进行处理;③巡检人员培训安全教育,保障业主生命安全;④巡检结束后,巡检人员向相关部门或物业管理人员交付巡检报告;⑤巡检合格,流程结束。
5. 物业收费流程此流程旨在规范收取业主物业费的程序,减少收费偏差。
全套物业管理公司工作流程图(word版)
全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:2016年2月日审核:质量管理部日期:2016年2月日批准:日期:责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。
2016年月日发布2016年月日实施改一、供方评价控制流程图制供方从新评价二、采购控制流程图物品需求计物目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
拒绝意报、报控报救过疏自通道回复批。
物业管理工作流程图(全套)
目录管理工作流程图1.文件操纵流程图2.记录操纵流程图3.人员与培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图12.安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图意外停电处理流程图意外停水处理流程图意外停气处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)特殊情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图工程工作管理流程图1.基础设施与工作环境管理流程图2.机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图12.业主看房收楼流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供根据。
物业管理基本流程(图解)(重要)
物业管理基本流程(图解)(重要)物业管理基本流程(图解)1.概述物业管理是指对房地产项目进行全面、专业的管理和维护。
物业管理的基本流程包括以下几个方面:物业接管、规划管理、设备维修、安全保障、租户服务等。
2.物业接管流程物业接管是指将房地产项目从开发商或前期管理团队的手中转交给物业管理公司的过程。
物业接管的流程如下图所示:物业接管流程图](___接管流程图.png)1.签订物业管理合同:物业管理公司和房地产开发商签订物业管理合同,明确双方的权责和服务内容。
2.物业资料调查:物业管理公司对房地产项目进行资料调查,包括建筑结构、设备设施、规划图纸等。
3.人员调整:物业管理公司根据项目需求进行人员调整,确保管理团队的专业化和稳定性。
4.管理规划:物业管理公司制定管理规划,包括制定工作目标、编制管理计划、确定工作重点等。
5.过渡期管理:在物业接管过程中,物业管理公司与前期管理团队进行过渡期管理,确保工作的连贯性和顺利过渡。
3.规划管理流程规划管理是指对物业进行全面的规划和管理,以确保物业的良好运营和长期发展。
规划管理的流程如下图所示:规划管理流程图](image/规划管理流程图.png)1.制定规划方案:物业管理公司制定物业规划方案,包括设立管理目标、制定发展计划等。
2.组织实施:物业管理公司组织实施规划方案,明确各项工作任务和责任。
3.监督检查:物业管理公司进行规划管理的监督和检查,确保各项工作按计划进行。
4.风险评估:物业管理公司进行风险评估,及时发现问题并采取相应的措施进行解决。
5.修订完善:根据实际情况,物业管理公司对规划方案进行修订和完善,以适应物业发展的需要。
4.设备维修流程设备维修是物业管理过程中的重要环节,是保障物业正常运行的关键。
设备维修的流程如下图所示:设备维修流程图](image/设备维修流程图.png)1.故障报修:租户或物业管理人员发现设备故障后,及时向设备维修部门进行报修。
2.维修评估:设备维修部门对故障进行评估,确定维修方式和费用预算。
日常物业管理服务流程图
日常物业管理服务流程图物业管理服务示意图:第一节内部运作流程1、整体运作流程整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。
(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。
2、服务流程服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。
客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。
而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。
3、管理运作流程流程说明:1)管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。
2)保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。
3)对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。
4)对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。
5)物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。
按PDCA循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。
4、内部管理体系4.1、目标责任管理体系信目标责任管理体系说明:(1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》;息反馈监控与考核(2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标;(3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位;(4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核;(5)依据考核结果,兑现奖罚规定。
4.2、质量标准体系质量标准体系说明:(1)本质量标准体系按照全国物业管理示范小区(大厦、工业区)标准进行量化、细化而产生;(2)各项质量标准的内容包括基础管理与专业管理的内容,其特点是系统化、具体化,便于检验和操作;(3)各质量标准重在过程管理,结合了ISO9001标准体系的原理与相关内容;(4)各系列质量标准用于日常管理和月度、季度、年度质量检查、考核。
物业服务工作流程图
1.管理处管理运作流程图人员编制的设定规章制度的建立招聘入职培训房屋的验收与接收住户入住日常管理与维修养护房绿车环治商社屋化辆境安业区管管管卫秩网文完善配套及部门关系的协调档案资料的建立物业效劳处接待业主投诉处理流程图业主到客服中心投诉客服接待员热情效劳、耐心倾听、认真将投诉者反映的重点记录在?投诉记录本?上,并重复口述一次给业主如属一般投诉,当即重大投诉问题,上报如实整改或是其他职进展解释工作或安排部门主管,并商讨解能部门职责范围内的相应区域的物业管理决方法问题,前台应填写?投人员到现场处理。
诉、报修单?并告知相关部门处理完毕后,将有关结果未解决,上报工程负责回访的人员根据投记录在?投诉记录本, ?并部经理,统一调动诉记录进展回访,解决,有相关人员签字证实。
各部门资源进展协公司品控部在每月从中回复调解决。
并将有关业主抽取30%作回访。
处理过程记录成案例。
.顾客满意管理流程图顾客满意信息获取业主业主业主满意率报修回访问卷调查投诉接处回抽回发回回待置访样访放收复统计分析改进过程监视过程监视.安保管理流程图安保员根本要求标准及规程培训上岗车辆管理物业监控消防平安封闭管理指进出监安巡执设工消状封人监物控保逻行施作防态闭员控品示出租中监巡法检检训标时管跟管标停车心控视规查查练识间理踪理识放管理交接班工作交接班要求设备、工作交接未到岗安排安保工作检查各级人员检查主管工作汇报。
完整版)物业公司各部门工作流程
完整版)物业公司各部门工作流程___内部管理流程目录1.行政-1 物品申购、采购、领用流程2.行政-2 收文管理工作流程3.行政-3 发文管理工作流程4.行政-4 印章使用管理流程5.行政-5 费用报销流程6.人事-1 考勤管理工作流程7.人事-2 请假管理流程8.人事-3 员工离职管理工作流程9.品质-1 品质专员工作流程10.客服-1 业主入住流程11.客服-2 房屋装修流程12.客服-3 客服中心接待及投诉处理流程13.工程-1 日常维修流程14.秩序-1 门岗工作流程15.秩序-2 巡逻岗工作流程1、物品申购、采购、领用流程编号:行政-1流程图各部门负责人报需购置物品到行政办公室办公室填写《物品申购表》公司领导审批财务部审核部门主管签字由财务与物品相关部门采购入库出库使用部门(个人)填写物品出库登记表、领取签字使用部门(个人保管、使用)库存物品盘点归还结束2、收文管理工作流程编号:行政-2流程图相关部门行政办公室相关领导4/19___收文信息整理收到文件,进行整理收文工作。
如果文件有问题,则进行文件处理和审核。
如果文件没有问题,则进行文件分发。
同时,还需要收集资料并进行整理分类。
最后,进行文件移交和定期整理工作。
3、发文管理工作流程编号:行政-3流程图在相关部门行政办公室相关领导的指导下,开始起草文件并进行文件汇总工作。
如果文件需要审查,则进行编号和总经理审批工作。
如果文件需要打印,则进行文件打印工作。
最后,进行文件执行和定期整理工作。
4、印章使用管理流程编号:行政-4流程图在申请部门行政办公室相关领导的指导下,开始填写印章使用登记。
然后,部门主管出示审批登记表,并进行行政办公室用印工作。
如果需要财务部用印,则进行财务部用印工作。
最后,结束印章使用管理流程。
需要注意的是,印章使用登记表由行政办公室负责管理,各部门用章须先由部门主管签字,再报公司领导审批。
5、费用报销流程编号:行政-5流程图在经办人和财务部相关领导的指导下,开始报销人粘贴报销凭证工作。
物业管理工作流程图全套
物业管理工作流程图全套
1. 引言
物业管理是指对物业进行维护、管理、运营、改善等一系列工作的过程。
本文将详细介绍物业管理的工作流程图全套,包括物业管理的各个环节和流程。
2. 物业管理工作流程图
2.1. 楼宇运营管理流程
graph LR;
A[接收报修] --> B{需求类型}
B --> |紧急| C[立即处理]
B --> |非紧急| D[安排维修人员]
D -.-> E{问题解决}
E --> |解决| F[反馈用户]
E --> |未解决| G[再次处理]
G --> E
2.2. 物业费用管理流程
graph LR;
A[收到物业费用] --> B{费用核对}
B --> |无误| C[通知用户缴费]
C --> D{用户缴费}
D --> |已缴费| E[更新缴费记录]
D --> |未缴费| F[催缴费用]
F --> D
2.3. 安全保卫管理流程
graph LR;
A[发现安全隐患] --> B{隐患级别}
B --> |高风险| C[立即处理]
B --> |低风险| D[安排维修人员]
D -.-> E{问题解决}
E --> |解决| F[记录处理过程]
3. 结束语
以上便是物业管理工作流程图全套的介绍。
通过对物业管理各个环节的流程图进行详细了解和分析,可以更好地规范和优化物业管理工作,提高管理效率和服务质量。
希望本文能对读者有所帮助。
物业管理全套工作流程图
物业管理全套工作流程图物业管理全套工作流程图是针对物业管理行业进行的一种总体规划和管理的工具,能够帮助物业管理公司在管理各个物业项目时提出完整的解决方案,以提升物业管理的效率和服务质量。
下面将从以下几个方面对物业管理全套工作流程图进行详细介绍:一、总体简介物业管理全套工作流程图是基于客户需求和物业管理行业习惯而开发的,包括了物业项目进驻、合同管理、业主维修、设备保养、安全管理、消防管控、清洁卫生、垃圾处理等核心流程,为物业管理公司提供了一套完整的接收、处理、反馈机制,并可方便地根据实际需要进行调整。
二、具体流程把控1. 物业项目进驻:对新进驻的物业项目进行核查、登记、评估,并进行项目规划和业务分配。
在此基础上,制定项目档案,完善各项管理制度和流程。
2. 合同管理:在租赁、物业服务、货品采购等方面,对合同文本进行管理、整理、备份、存档,跟踪执行情况,掌握合同到期时间,提前完成续签和解约操作。
3. 业主维修:针对业主生活和生产中出现的各种问题,安排专业技能团队进行维修、排除,跟进维修情况,保证问题有效解决,为业主提供流畅顺畅的生活服务。
4. 设备保养:保持设备设施完好,对设备运转情况进行日常检查,及时维护修理,排除隐患风险,确保物业设施和功能不受影响,尽量降低物业管理的运营成本。
5. 安全管理:确立物业安全管理制度,加强管理人员的安全培训,设立管理岗位,完善应急预案,制订安全管理规程,培养安全意识,为业主和租户提供安心、舒适的环境。
6. 消防管控:做好物业楼宇消防工作,严格遵守消防规定,定期进行消防演练,加强监管和检查,提升消防意识,确保物业运营安全和防火。
7. 清洁卫生:定期对物业楼宇和周边环境进行清洁、消毒、除虫等工作,提高物业管理和服务的品质和水平,带给业主更加优雅、品质的生活体验。
8. 垃圾处理:合理且及时地垃圾管理可以有效降低物业管理成本和业主投诉率。
制订垃圾分类收运管理办法,跟踪各环节操作情况,加强对垃圾处理合同管理和执行监管,确保垃圾处理工作的高效顺畅。
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物业管理全套工作流程图
一物业服务中心流程图(20个)
●中心流程
●住户入住控制流程图
●业主装修控制流程图
●用户报修(保修)控制流程图
●用户投诉控制流程图
●用户回访控制流程图
●客服员收费控制流程
●主管巡查控制流程图
●用户搬迁控制流程图
●咨询控制流程图
●接待控制流程图
●小区背景音乐控制流程图
●停车场管理控制流程图
●中央控制室管理控制流程图
●紧急事件处理流程图
●保安员交接班控制流程图
●消防控制流程图
●门岗治安工作控制流程图
●巡逻工作控制流程图
●消防管理控制流程图
二物业保障中心流程图(13个)●设备设施日工作控制流程
●工程主管日工作控制流程
●工程部月工作控制流程
●保洁部月工作控制流程
●楼道清洁标准流程
●室外清洁流程
●保洁班长日工作控制流程
●卫生间清洁流程
●紧急停电事故处理流程
●日常停电控制流程
●日常停水控制流程
●上门维修服务流程
●水浸事故处理控制流程
物业服务中心工作流程
物业服务中心日工作流程
物业服务中心月工作流程
投诉受理部月工作流程
一、住户入住控制流程图
二、业主装修控制流程图
三、用户报修(保修)控制流程图
四、用户投诉控制流程图
五、用户回访控制流程图
六、客服员收费控制流程
九、咨询控制流程图
十、接待控制流程图
十二、停车场管理控制流程图
十三、中央控制室管理控制流程图
十四、紧急事件处理流程图
十五、保安员交接班控制流程图
注:巡逻岗到固定地点进行交接。
十六、消防控制流程图
十七、门岗治安工作控制流程图
十八、巡逻工作控制流程图
十九、消防控制流程图
工程部主管日工作控制流程
工程部维修工日工作控制流程
上门维修服务流程
水浸事故处理流程
突发事件应急处理流程。