GB-T 11822-2008 科技档案卷内目录格式

合集下载

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案模卷构成的一般要求(2008 年订正 )科学技术档案模卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案模卷的组卷原则和方法,模卷和模卷内文件资料的摆列、模卷的编目、模卷的装订、卷盒、表格规格及其制成资料的质量要求。

本标准合用于一般科学技术档案的模卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2规范性引用文件以下文件中的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的改正单(不包含勘误的内容)或订正版均不合用于本标准,但是,鼓舞依据本标准达成协议的各方研究能否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本合用于本标准。

GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法3术语和定义以下术语和定义合用于本标准。

3.1 科学技术文件资料scientific and technological records记录和反应科学研究、生产营运、项目建设活动和设施仪器运转、保护及其管理工作的文字、图表、声像等不一样形式技术文件的总称,以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人拥有保留价值的,应该归档保留的科技文件,以下简称科技档案。

3.3 模卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保留单位。

3.4 卷内文件目录inner-file item list登录模卷内文件题名及其余特色并固定文件摆列序次的表格,摆列在卷内文件以前,以下简称卷内目录。

3.5 卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。

3.6 档号 archival code以字符形式给予档案实体的用以固定和反应档案摆列次序的一组代码。

3.7 模卷目录file list登录模卷题名、档号、保留限期及其余特色,并按模卷号序次摆列的档案目录。

4模卷组织4.1 组卷原则按照科技文件的形成规律,保持模卷内科技文件的有机联系和模卷的成套、系统,便于档案的保留和利用。

石化公司建设项目竣工文件整理归档规定

石化公司建设项目竣工文件整理归档规定

石化公司建设项目竣工文件整理归档规定1范围规定了兰州石化公司新建、改建、扩建、技措(技改技措、安措、环措)、安保基金、更新、检修、维修等建设项目竣工文件的整理、编制及归档的要求与方法。

适用于兰州石化公司项目管理责任单位与参加兰州石化公司建设项目的施工单位、工程总承包单位、监理单位及有关部门。

2引用文件《科学技术档案案卷构成的通常要求》GB/T 11822-2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》(Q/SY 1475—2012)《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》(Q/SY 1476—2012)《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》(中油办[2010]187号)中国石油天然气集团公司建设项目文件整理与归档操作指南(试行)(厅函字[2011]148号)炼油化工建设项目竣工图编制管理规定(油炼化(2012)75号)3术语与定义3.1建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立构成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后能够独立发挥生产能力或者工程效益的工程。

3.3单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或者工程效益的工程。

3.4项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程与项目真实面貌的文件,要紧由项目施工文件、项目竣工图与监理文件构成。

3.5项目施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

3.6项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.7 项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、进度与建设资金使用等进行操纵的文件。

4 职责4.1施工单位负责收集、整理、编制项目施工文件;对工程实体与竣工图的符合性负责,并负责在监理单位审核后对竣工图组卷或者编制;将施工文件与竣工图按规定报送工程总承包单位、监理单位、项目管理责任单位审核后归档;负责将纸质施工文件或者竣工图数字化(扫描)形成电子文件,负责收集、整理施工过程中形成的声像资料(包含电子文件),经总承包单位、项目管理责任单位审核后归档。

2008科学技术档案案卷构成的一般要求

2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修改版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。

3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。

3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3.7案卷目录 file list5.5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。

档案的质量要求

档案的质量要求

档案的质量要求项目档案的整理需按照“组卷--排列—编目—著录—盖章—电子化—装订—装盒—编制立卷说明”的步骤进行。

其中有以下几点常见注意事项:参考GB/T 11822-2008文件材料一律用微机打印,微机输出文字和图件应使用字迹耐久性和耐用性好的打印机设备,不应使用色带式打印机和热敏打印机。

确需书写的文字材料,需字迹工整,采用碳素墨水等耐久性好的书写材料,不应使用红色墨水、纯蓝墨水、蓝黑墨水、复写纸、铅笔等书写材料。

字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T 32004的规定。

纸张应采用耐久性和耐用性好的纸张。

其耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求》GB/T 24422的规定。

所有归档的工程文件应为原件(如不是原件,自身文件须重做;是第三方文件须复印,加上附注,并把原始件附在正面)。

所有归档文件的表格中出现空白的地方,要求统一划上斜杠。

文字材料幅面一律采用80g及以上的A4纸(297mm×210mm),小于此标准的,应用A4标准纸裱托;大于标准幅纸的,应折叠成A4标准幅尺寸。

原则上纸质文件最多不超过3厘米;图纸文件最多不超过4厘米;单个大文件不得超过3厘米。

案卷题名不得使用标点符号,题名中必须包含工程名称及标段或工序名,能够体现文件主要实质内容。

带章节的文件均需要有目录。

1组卷1)工程各参建单位均应在单位工程下,按GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》及本《指导书》进行竣工档案的分类、组卷、编目,并形成案卷目录、卷内目录及单位工程档案移交索引一览表。

2)组卷应遵循项目文件形成的自然规律,保持卷内文件的有机联系,做到分类科学,组卷合理。

3)应尽量将同一保管期限的文件材料集中在一起组卷。

如同一卷中有二种以上的保管期限,按最长的期限计。

2 卷内文件的排列1)卷内文件应按本指导书各类档案的归档范围及保管期限表的类别和顺序排列。

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)

科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法,案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件。

3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。

3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3.7案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。

4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。

科技档案案卷构成的一般要求2008

科技档案案卷构成的一般要求2008

科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷是指对某一科技项目或活动进行全面记录和保存的文件集合。

一般来说,科技档案案卷的构成应遵循以下要求:
1. 封面:包含科技项目或活动的名称、时间、负责单位和编制日期等基本信息。

2. 目录:列出案卷内文件的名称和所在位置,便于查找。

3. 项目介绍:对科技项目或活动进行简要的介绍,包括项目的背景、目标、研究内容和重要阶段等。

4. 项目计划:包括项目的整体计划、研究方法和实施方案等。

5. 研究报告:包括项目阶段性或年度性的研究报告和成果汇总,记录科技活动的过程、方法、结果和结论等。

6. 会议纪要:记录项目相关的会议纪要,包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容和决策结果等。

7. 工作记录:记录项目参与人员的工作记录,包括实验数据、观测记录、调研报告等。

8. 文献资料:收集与项目相关的文献资料,包括科技论文、经验总结、专利申请等。

9. 项目资金:记录项目的经费拨付、使用情况和财务报表等。

10. 合同文件:包括项目合同、协议和合作协议等重要文件,记录项目的合作关系和法律约束等。

11. 审评材料:包括项目的评审、验收、奖励和评估等文件,记录项目的评价结果和总结意见等。

12. 图纸、照片、录像和声音等多媒体资料:对项目形成的产品、原型、实验现象或工作场景等进行图像和声音记录。

总之,科技档案案卷应综合多种类型的文件资料,全面反映科技项目或活动的过程、结果和管理情况,以便日后的查阅和研究使用。

科技档案归档整理办法

科技档案归档整理办法

科技档案归档整理办法(试行)1、目的为做好xx工程基建档案管理工作,统一工程文件归档与档案整理,特制定本办法。

2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限(见附件1)4、归档份数施工文件材料。

长城水务公司归档保存2套,正本1套,副本1套。

监理文件材料公司归档1套正本。

勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。

5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。

文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。

文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。

文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。

文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/)要求统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。

竣工图是工程档案的重要组成部分,必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

竣工图应是新的蓝晒图。

计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。

竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”(见附件2)1)竣工图章的基本内容包括:竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。

有关单位责任人,应严格履行签字手续。

每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。

科技档案整理1

科技档案整理1
咸宁市档案局业务指导科
科 技 档 案 整 理
(二)科技档案的归档整理要求
1、归档工作由相关的科技业务部门承担。 2 、归档的科技文件必须达到完整、准确并经 过系统整理、编目,由项目负责人审查后及时归档。 3、档案人员有责任监督、指导科技人员做好 科技文件的归档工作。 4、案卷形成质量的要求: (1)一般性的要求:案卷内科技文件材料的 载体和书写材料应符合耐久性要求,不能有热敏纸, 不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸 等书写的字迹;不能有金属物、塑料制品;破损的 要修裱;字迹扩散的要复制,与原件一起归档。
咸宁市档案局业务指导科
科 技 档 案 整 理
5、排列 (1)案卷排列:同一项目(设备)内,按工程 阶段(型号)排列。 基建档案:依据性材料、基础性材料、工程设 计、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列 设备档案:依据性材料、外购设备开箱验收、 设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维 修等排列 (2)卷内文件排列:按照时间顺序,文字、 管理性文件材料在前,证件、图样在后。 立项批复在前,请示在后;正件在前,附件 在后;结论、决定在前,依据性材料在后。
咸宁市档案局业务指导科
科 技 档 案 整 理
“三合一”制度的编制:
机关、事业单位编制格式见教材513页,编制 项目有:分类方案(含种类、类别)、归档范围、 保管期限。 种类:K科技档案 类别:Kj基建类、 Ks设备类、Kk科研类 归档范围:科技文件材料收集范围 保管期限:永久、长期、短期 注:分类号要区分大小写。 企业单位编制格式(简单介绍): 分类的层次更多,到二、三级,分类号不同。
咸宁市档案局业务指导科
科 技 档 案 整 理
背景信息和元数据(在《档案信息化建设》
要讲到,只做简单介绍) 背景信息:指描述生成电子文件的职能活动、 电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以 及对其产生影响的历史环境等信息。 元数据:指描述电子文件数据属性的数据,包 括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件 处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 注:交接要有手续,交接文据有双方签名,目 录清楚;基建档案归档份数要一式两份(档案室、 城建档案馆或专业档案馆)。

科技档案案卷构成一般要求》释义

科技档案案卷构成一般要求》释义
v 改为:通用图、标准图可放入相应一项目文件中或 单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目, 应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图 号和档号。
科技档案案卷构成一般要求》释义
组卷方法
v 4.3.5 底图以张或套为保管单位进行整理。 v 3.3.5 底图以张为单位单独保存和管理。
科技档案案卷构成一般要求》释义
v 4.2.1案卷内科技文件材料应齐全、完整、签章手续 完备。
v 4.2.2 案卷内科技文件的载体和书写材料应符合档 案保护要求。
改为:案卷内科技文件应齐全、完整、签章手续完备。 科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要 求。删除了不符合档案保管要求的科技文件制成材 料的具体名称;
v 原标准有:不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、 红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹
v (五)推广应用阶段
科技档案案卷构成一般要求》释义
产品开发程序
v 1、开发决策准备阶段 v (1)调查研究 v (2)新产品开发决策 v 2、设计阶段 v (1)方案设计 v (2)技术设计 v (3)工作图设计 v (三)、试制阶段 v (1)样机试制 v (2)样机试验 v (3)样机鉴定—“设计定型” v (四)、生产阶段 v (1)小批生产 v (2)试销调查—“生产定型” v (3)正式生产(批量生产) v 5、销售技术服务阶段 v (1)销售技术服务(用户服务) v (2)用户调查
科(一)范围 v 主要指出标准的内容和适用范围。 v 与原标准相比,特别指出专业性较强和非纸质载体
科技档案可参照执行。 v 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、
案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷 的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 v 改为:卷盒、表格规格及其制成材料的的质量要求

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求
成套性特点,对于科技档案的实体管理起着重要的 理论指导作用,如归档的完整率、科技档案的分类整理、 移交或进馆,以及鉴定、保管、统计和开发利用,都需 要考虑科技档案的成套性特点。
三、科技文件的归档
科技文件的归档是以归档制度为依据而进行 的,内容包括:归档范围、归档时间、归档份数、 归档要求、归档手续。
国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活 动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的,应当归档保存的科技文件。
(三)案卷
由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。
(四)卷内文件目录(简称卷内目录)
登录卷内文件题名及其他特征并固定文件 排列次序的表格,排列在卷内文件之前。。
科技档案不向档案馆移交的单位,可不写全宗 号,档号直接填写分类号和案卷号。
总体来说,科技档案档号的表现形式主要有二 种:
一是单纯的号码结构形式,全部以阿拉伯数字 进行档案编号。(如:6·1·4·2-2)
一是混合结构形式,用代字和代号混合进行档 案编号。(如:J1·4·2-2)
注意:
1、无论代字还是代号,都必须赋予其确定的含 义,在一个单位中, 一个代字不能既代表此类, 又代表彼类。
1、一般情况下,科技文件材料归档1份,重要 的或使用频繁的可以增加归档份数,专供日常借 阅利用;
2、科研、产品档案,永久保存且特别重要的科 技文件可归档2份;
3、建设项目档案,需要移交城建档案馆的,要 归档2份以上,一份要自存备用。
(四)归档要求
1、归档科技文件符合系统性、成套性的要求, 必须收集齐全、完整;
2、除大类代字外,其它层次的阿拉伯数字也要 有固定含义。
3、案卷号,在同一项目、产品、设备、科研课 题下编号,不能两个不同产品之间连号。

2008科学技术档案案卷构成的一般要求

2008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修改版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。

3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。

3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。

3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。

科技档案案卷构成一般要求释义

科技档案案卷构成一般要求释义

(三)修改目的
为适应科技工作和档案工作的发展, 简化整理,进 一步提高科技档案整理水平。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》国标是1989 年首次发布,2000年第一次修订。此标准实施后得 到了广泛运用,并促进和规范了科技档案工作。随 着我国经济和科技工作发展以及档案工作的发展, 科技档案在内容上、管理方式上也发生了一些变化, 如出现了知识产权申报材料、建设项目后评价材料, 出现了大量的成册成套资料,出现了以件为单位的 整理方法等。
组卷方法
4.3.5 底图以张或套为保管单位进行整理。 3.3.5 底图以张为单位单独保存和管理。
组卷方法
4.3.6 产品局部或零部件变更、建设项目和 设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件, 宜采取插卷方式放入原案卷中;亦可单独组 卷排列在原案卷之后,并在原案卷的备考表 中予以说明和标注。
1日实施。 GB/T 11822-1989 GB/T 11822-2000
(二)修改过程
成立课题组,全国范围内征求修改意见。 经科司向全国各省、自治区、直辖市、国务
院有关部委、中央企业等120多家单位发出征 求修改意见通知,并在国家档案局网站上公 布。综合归纳为136条意见。 课题组讨论 专家审定
基本建设项目的工作程序
1、项目确定阶段 (1)提出拟建的基本建设项目 (2)可行性研究与论证 (3)选择建设地点 (4)确定任务—编制项目设计任务书 2、工程设计阶段 (1)初步设计 (2)技术设计 (3)施工图设计 3、工程施工阶段 (1)施工准备—具体内容有:领取施工执照;签订施工合同;组织施工图会审;设计单
组卷方法
4.3.2 科研课题、产品、基建项目、设备仪 器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶 段或台(套)等分别组卷。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档