晚会活动策划准备工作

策划晚会，需要哪些准备工作？

“兵马未动，粮草先行”想做好一场晚会活动，那么在活动之前就需要做好准备工作。提前安排活动事宜，才能保证活动顺利地进行。俗话说，“好的开始是成功的一半”，做足了晚会准备工作，晚会活动不想举办好都难。那么策划一场晚会前，需要做哪些准备工作呢？小编列举了晚会活动准备工作清单。

流程是晚会的龙骨，按照时间顺序或者重要性，提前过一遍流程。当然，在过流程前，需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。然后，在过流程中，要将过流程中发生的问题记录好。

1.晚会宣传工作：以宣传海报，宣传展板，宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上，可以结合微信H5，微信软文，视频等宣传方法。提前做好宣传工作

2.晚会嘉宾：拟定嘉宾出席名单，并以邀请函形式邀约，提前15天确认是否出席。

3.晚会节目：认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

4.晚会舞台：在设计舞台时，舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时，确认舞台安全设施检查工作。

5.做好晚会紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

6.晚会工作人员与设备：一般来说晚会主要工作人员有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备，一般是灯光，舞台搭建，屏幕，音响等

7.晚会彩排：在晚会正式举行前，组织节目人员进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

(一) 及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

(二) 征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备，调动起全体人员的积极性。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

(三) 晚会正式举行之前，组织参演人员进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求，进行到的每一步骤都必须有目标，这样才能使工作人员更有积极性。

(四) 确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台设计、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求，以便工作人员更好的履行自己的职能。

(五) 精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意，可以将各种类型的舞台进行搭配，打造出最佳的舞台效果。

(六) 做好演出场地的安全检查、设备设施的各类试用检测。

(七) 做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑，以防出现突发状况，避免一切可能存在的安全隐患。

三、做好正式演出的组织工作

（一）安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

（二）做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

（三）确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

（四）做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

四、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

(一) 好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

(二) 及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

(三) 做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

一、确定晚会流程

流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之前一定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。

二、与主办方确定接待流程

在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。

三、晚会前的内部的组织分工

举办一场晚会虽然所用的时间不长，但对于每一场晚会来说都是一场现场直播，不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生，所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会前一周数次开会议，确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。