公文排版格式(2010.12.8)
公文标准格式(最新排版要求)
公文标准格式(最新排版要求)一、标题一般用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字注明，后标全角冒号。
三、正文1、主送机关名称下一行，每自然段左空2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
2、公文中所涉及的人名、地名、数字、引文必须准确。
引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。
3、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
4、统一使用国家法定计量单位。
5、公文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
7、正文统一用小3号仿宋_GB2312，行间距原则上设为29磅，也可根据页面布置做适当调整。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
出现结构层次序数时，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
其中，第一层字体统一加粗。
（括号为半角形式）8、如需附表，表头统一为小二号方正小标宋简体，内容统一为小四号仿宋_GB2312。
（可根据内容适当调整）四、附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
五、成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
六、页边距上、下、左、右页边距一般分别为“38cm、34cm、28cm、26cm”，可按实际需要，作适当调整。
公文排版标准
公文排版标准在日常工作中，公文是我们必不可少的工作工具，而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。
因此，正确的公文排版标准显得尤为重要。
下面就公文排版标准作一简要介绍，希望对大家有所帮助。
首先，公文的格式要求。
公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。
其中，标题一般位于公文正文上方中央位置，字体要求为小三号加粗，居中对齐；发文单位一般位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号；正文部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行；落款一般位于正文下方，右对齐，要求字体为小四号；附件部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
其次，公文的文字要求。
公文的文字要求简练明了，表达清晰，语言得体。
在正文部分，要求段落首行空两格，不得使用分栏、分页和分节符；标题要求居中加粗，一般不超过20个字；正文要求用简练的语言表达，不得使用口头语言、方言和外来词汇；落款要求署名单位全称，不得使用简称和代号；附件要求按顺序编号，如“附件，1、2、3……”。
再次，公文的标点符号要求。
公文的标点符号使用要规范，不得随意增减或更改。
一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当，符合语法规范。
最后，公文的整体要求。
公文的整体要求要求整洁、美观。
排版要求整齐，不得出现错位、重叠等现象；字体要求一致，不得出现大小不一、粗细不一等情况；版面要求合理，不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。
总之，公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范，只有严格按照标准来排版，才能使我们的公文更加规范、整洁、美观，提高工作效率，树立良好的工作形象。
希望大家都能够重视公文排版标准，做到规范操作，提高工作效率。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文排版格式
- 1 - 公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
公文文档格式模板
公文文档格式模板
公文文档的格式模板如下：
公文标题（居中，字号较大）
发布单位：（左对齐，字号稍小）
日期：（左对齐，字号稍小）
正文内容：（左对齐，字号适中，段落首行缩进两个字符）
签名：（左对齐，字号稍小）
附件：（左对齐，字号稍小，列出附件清单）
公文文档的格式模板可以根据实际需要进行调整，包括字号、字体、行间距、页边距等。
一般来说，公文文档要求整齐规范、易于阅读，需要注意排版的细节，例如标题的居中、字号的大小控制、段落的缩进等。
此外，公文中的内容要准确明确，语言简练，条理清晰。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
公文排版格式
公文排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
公文写作的标准格式
公文写作的标准格式
公文写作的标准格式如下：
日期: 月日年
收件人姓名/单位名称
地址
称呼: 尊敬的XX先生/女士或单位名称
正文:
（首段）敬启者：
（正文段落）在这里详细说明相关事宜，并提供相关信息和解决方案。
（结尾段）如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
此致
敬礼
发件人姓名
职位
单位名称
地址
联系方式
附件: （如有需要携带附件，请在这里列明）
注：以上仅为标准格式，具体根据公文性质和要求进行调整。
请根据具体情况灵活运用。
此外，文中不能有标题相同的文字。
行政公文格式模板
行政公文格式模板行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
一份规范、准确的行政公文不仅能够体现发文单位的工作水平和效率，还能保障信息的准确传递和工作的顺利开展。
下面将为您详细介绍行政公文的格式模板。
一、页面设置1、纸张大小：一般采用 A4 纸（210mm×297mm）。
2、页边距：上 37cm、下 35cm、左 28cm、右 26cm。
3、行距：固定值 28 磅。
二、标题1、字体：二号小标宋体字。
2、位置：居中排列。
3、标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
三、主送机关1、字体：三号仿宋体字。
2、位置：标题下空一行，左侧顶格。
3、主送机关应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
四、正文1、字体：三号仿宋体字。
2、段落：每个段落首行缩进 2 字符，两端对齐。
3、正文是公文的核心部分，要表达公文的具体内容，包括开头、主体和结尾。
表述应简明扼要、条理清晰、语言规范。
五、附件说明1、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1、XXXX”）。
3、附件名称后不加标点符号。
六、发文机关署名1、发文机关署名应使用发文机关全称或者规范化简称。
2、字体：三号仿宋体字。
3、位置：在正文（或附件说明）下空一行右空四字。
七、成文日期1、成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
2、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。
3、字体：三号仿宋体字。
4、位置：在发文机关署名之下，右空四字。
八、印章1、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
2、印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
公文排版要求
公文排版要求公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构正式发布的文件，具有法律效力和约束力。
为了确保公文的正式性和权威性，公文的排版必须符合一定的标准和要求。
以下是公文排版的主要要求及规范：一、文件类型公文根据内容和形式的不同，可分为公告、通知、指示、通报、决议、批复、报告等不同类型。
根据不同的文件类型，可以选择相应的排版格式。
二、页边距公文的页边距要求一般为上下左右各留出适当的空白，以便签章和批注等。
上下边距一般为3厘米，左边距为4厘米，右边距为2.5厘米。
三、字体和字号公文一般以宋体作为正文的字体，并使用相对较小的字号。
正文的字号一般为小四号（即12号），标题或重要内容可适当放大至小二号（即22号）。
四、行距和段间距公文排版一般采用1.5倍行距，正文段落之间的间距一般为0.5倍行距。
五、标题格式公文的标题一般居中书写，使用小二号粗体字，并在标题上空一行进行排版。
标题的内容要简明扼要，突出重点。
六、公文编号和日期公文的编号和日期一般位于标题下方，使用小四号字体居中书写。
编号一般包括机关名称、类别编号和流水号等。
日期格式为“年月日”顺序，用阿拉伯数字表示。
七、正文格式公文的正文一般采用两端对齐的格式，段落之间用空行分开。
首行缩进一般为2个字符，段落之间不空行。
正文内容要简洁明了，语句通顺。
八、署名和签章公文的署名一般位于正文下方，使用小四号字体居中书写。
署名一般包括发文机关的机构全称、文件负责人姓名和职务等信息。
公文签章放置在纸张右上角即可。
九、附件和注释若有附件需要附上，应在正文之后另起一页，标题为“附件”，并进行连续编号。
若有注释需要添加，应放在正文之后，另起一行用小五号字体书写。
通过上述要求的规范排版，可以使公文的阅读更加方便、清晰和规范。
合理的排版设计可以提高公文的专业性和权威性，也有利于信息的传达和理解。
总结：公文排版要求包括页面设置、字体字号、行距段距、标题格式、公文编号和日期、正文格式、署名和签章、附件和注释等方面。
公文的格式规范
公文的格式规范在日常工作和行政管理中，公文扮演着至关重要的角色。
它是各级机关、企事业单位、社会团体等传递信息、交流沟通、处理事务的重要工具。
而公文的格式规范则是保证公文准确、清晰、高效传递的基础。
公文格式规范涵盖了诸多方面，从页面设置到字体字号，从标题编排到落款署名，每一个细节都有着明确的规定。
首先是页面设置。
公文一般使用 A4 纸张，页边距通常为上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。
这样的页边距设置既能保证页面美观，又能为正文内容提供足够的空间。
接着是公文的字体和字号。
公文标题一般使用二号小标宋体字，正文则多使用三号仿宋体字。
字体的选择和字号的大小不仅影响公文的美观度，更关系到阅读的舒适度和清晰性。
标题的编排也是有讲究的。
标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
多行标题排列时，应当使用梯形或菱形，避免出现上下长度不一的情况。
公文的发文字号也是重要的格式要素之一。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如，“×政发〔2023〕1 号”，年份要用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。
公文的主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
正文是公文的核心部分。
正文的结构层次一般第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
数字序号后的标点符号要使用正确，如第一层序号后用“、”，第二层序号后用“。
”附件也是公文中常见的部分。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
公文的署名和日期也不能忽视。
署名应当是发文机关全称或者规范化简称。
成文日期一般署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
公文排版格式及要求
公文排版格式及要求
嘿，朋友！咱今天来聊聊公文排版格式及要求哈。
这可真不是小事儿呢！
先说说页面设置吧，就像你装修房子得先规划好空间一样。
公文的纸张大小一般都得是A4 纸哦，这可是标准呢！你想想，如果用个奇奇怪怪的纸，那多不协调呀！页边距也得设置好呀，上下左右都有讲究，不然看起来歪歪扭扭的，多难看呀！比如上边距设为 37mm 左右，下边距设为 35mm 左右，左右边距设为 27mm 左右，这多整齐呀！
再说说字体字号，这就好比你穿衣得搭配好颜色和款式一样。
标题一般用二号小标宋体字，正文呢多用三号仿宋体字，这多清晰明了呀！你能想象要是字体字号乱七八糟的，那读起来得多费劲呀！
还有段落格式呢！每行字数得合适呀，一般每行 28 个字左右，这就像排兵布阵一样整齐。
行距也有要求呢，固定值 28 磅左右，不能太密也不能
太疏。
这要是没弄好，不就像队伍走得乱七八糟似的嘛！
标点符号也不能马虎呀！该用逗号用逗号，该用句号用句号，可不能乱点鸳鸯谱哟！这就像是给文章这个大机器上紧螺丝一样重要呢！
总之，公文排版格式及要求可太重要啦，咱可不能小瞧呀！你记住了吗？。
公文排版格式
公文排版格式一、前面空白的地方套用格式。
二、标题部分：①字号：方正小标宋二号；②行距：固定值36磅三、正文部分：①字号：方正仿宋三号；②行距：单倍行距；③落款上空两排，在后面空两个字的地方，例如：XX县人力资源和社会保障局，上面距离正文2排空白，“局”这个字对齐正文倒数第三个字的地方；④落款日期：阿拉伯数字，例如2013年4月17日，“2”这个字对齐“县”这个字，例如：局属各事业单位、局机关各科室：现将《2013年病媒生物防制工作方案》印发你们，请认真组织实施。
附件：1.XXXXXXX2.XXXXXXXXXX人力资源和社会保障局2013年4月1日四、抄送和印发栏（在全文结束后，有附件则在附件结束后）：例如：抄送：县爱卫办XX县人力资源和社会保障局办公室2013年4月1日印发①字号：方正仿宋四号；②行距：单倍行距；③“抄送”和“武”前空一个字即两个空格，“发”字后空一字即两个空格。
五、页面设置：文件——页面设置——页边距中，上3.7，下3.5，左2.7，右2.7——板式中，页眉1.5，页脚2.6，奇偶页不同打钩——确定六、附件：正文结束后，下空一排前空两格写上“附件：XXXXXXXXX”。
附件正文则另起一页，“附件”二字“顶格，方正黑体，三号”后面无冒号，下空一排写附件标题“XXXXXXXX”，标题“方正小标宋，二号，36磅，居中”，然后下空一排写附件正文。
七、正文中的标题格式：“一、XXXX”方正黑体；“（二）XXXX”方正楷体；“１．XXXX”方正仿宋。
所有的标题都不加粗八、在以上格式都排好后，全选文章在字体选择栏选择Time New Roman九、页码：插入——页码——点击格式，在数字格式的下拉栏中选择第一个即1,2,3…——确定——这时页面右下角出现一个1，双击选中那个“1”删除它，这个时候页面左上角出现“自动图文集”，点击自动图文集下拉栏中选择“page”或者“页码”——出现一个“- 2 –”，把它前面和后面的短横线删除——切入输入法，在五笔的状态下“shift+7”出现横线，然后选择“Time New Roman四号”把格式修改成“—2 —”，然后第一页是右空一字。
公文标准格式
公文标准格式
公文的标准格式可以包括以下要素：
1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，字体以较大号的宋体或黑体为宜，可以根据需要加粗或居中。
2. 发文机关：公文的发文机关是指负责起草和发出公文的单位，一般位于标题的下方，使用宋体小四号字体，居中排列。
3. 发文日期：公文的发文日期是指公文起草完成并发出的日期，一般位于发文机关的下方，使用宋体小四号字体，居中排列。
4. 主送对象：公文的主送对象是指接收公文的主要单位或个人，一般位于发文日期的下方，使用宋体小四号字体，居左或居中排列。
5. 正文内容：公文的正文内容应分段、层次清晰。
正文内容应使用宋体小四号字体，首行缩进2个字符，行间距为固定值。
公文正文通常包括序号、标题、正文、签署、日期等要素。
6. 签署人：公文的签署人是指承担责任并负责签署公文的单位或个人，一般位于正文内容的下方，使用宋体小四号字体，居右排列。
7. 盖章处：公文的盖章处应位于签署人的下方，使用较小号的宋体字体，居右排列，以便盖章。
8. 附件：如果公文有附件，通常在正文之后用“附件：”一词进行标注，并列出附件的名称和数量。
9. 公章和签章：公文一般需要盖发文机关的公章并由负责人签署，其他更高级别的公文可以使用更多种类的章法。
10. 印刷格式要求：公文应采用A4纸张或标准公文纸张，一
般为单面打印，页边距一般为2.5厘米以上。
使用字体方面，
标题宜采用较大的宋体或黑体字，正文文字一般为小四号宋体。
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发文代字+年份+序号 4mm距离
华油三采办〔2010〕18号 (3号方正仿宋)
××××× ××××××标 题××××× (2号方正小标宋)
主送机关名称：(3号方正仿宋) 正文×××××××××××××××××××××××××。 —1—
(二)主体：红色反线与主题词之间 1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。 正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅. 正文中标题推荐使用以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体, 三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。 2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标 识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯 数字编序号,序号数码后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：1.×××× 2.×××× 3.×××× 附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致 3.成文日期和生效标识。成文日期是公文生效的时间，一般为领导 签发的时间，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“Ｏ”。成文日期 右空4字。 此外,成文日期(印章)页至少有一行正文文字。可通过调整行距或字 距解决。不得采取标识“此页无正文”的方式。 4．附注。上报文件必须以附注的形式标注联系人和联系电话,用3号 仿宋体字,在成文日期下空一行居中左空2字,用圆括号括入。
办公室系统经验 交流会材料之一
4号方正楷体 行距固定值18磅 2号方正小标宋
范文式样
行距固定值32磅
严格管理
提升服务
3号方正楷体居中
正文3号方正仿宋 行距固定值28.5磅
第三采油厂×××工区 （ ×××年×月×日）
2010年，按照总经理办公室的部署，奋发进取，埋头苦干，严格 3号方正小标宋 管理，充分肯定去年工作的成绩 一、充分肯定去年工作的成绩 3号方正黑体 （一）国有企业经济效益保持较高水平 今年是实现国有企业改革脱困三年目标的第二年，是实现“十五” 计划的第二年。 3号方正楷体 1．近一年来，集中力量抓的几件大事 （1）积极应对国际金融危机。前年下半年以来，面对日趋严峻的 国际金融危机，
□第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
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公司体系文件排版格式
体系文件正文有关要求：
文件使用WORD文档，A4纸 页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米 左、右均为2.8厘米， 行距为固定值26磅（第1页上横线以上行距22磅） 页眉设置为3厘米，页脚设置为2.8厘米 正文使用4号仿宋GB_2312字体 数字、符号等使用Times New Roman字体。
发行版本 ：X
程序（管理作业）文件名称
3号黑体左对齐 小4号国标仿宋体 行距22磅
修改次数：X 文件编号：QG/HBYT XXX-XXXX 页 码 ：X/Y（小4号罗马字体）
4号黑体
1 范围
横线用绘图工具中0.75磅直线
（数字条款号顶格，4号罗马字体，与后面的文字之间空一个汉字的位置；a）或1）前 面空两个字。QG/HBYT XXX-XXXX 中，T与X之间空1个半角字符。） 本办法规定了……（哪些内容） 本办法适用于……（哪些部门或单位） 正文4号仿宋体
行距26磅 2 规范性引用文件 下段话为有引用外部文件时使用的固定内容，只须将文件定性的是程序或规 定、细则、办法选其一对应即可：（无引用外部文件时不用此部分）
中国石油华北油田公司2008-9-2发布
（小四号黑体，只在第一页注。各单位页脚注本单位全称）
2008-9-2实施
第二页以后页眉格式：（前后空：敲6下空格的距离。页眉从第2页始至内容结束,小4号）
三号黑体 三号方正小标宋 三号方正仿宋体
主题词：标准□计量□单位 版 记
———————————————————————————————————————————————————————
□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。
———————————————————————————————————————————————————————
上行文眉首
(红线以上部分)
份数序号
字体: 方正小标宋 字号: 38号 字距: 标准 行距: 多倍 (对齐网格)
秘密等级 紧急程度
三号黑体
六角括号
发文代字+年份+序号
签发人
三号仿宋体
阿拉伯数码
三号仿宋体
三号楷体
3号方正黑体
下行文眉首
(红线以上部分)
秘□密
中国石油天然气股份有限公司
华北油田分公司第三采油厂文件
QG/HBYT XXX-XXXX（小四号国标仿宋）
页码（小四号国标仿宋）：X/Y （小4号罗马字体）
8.1 QG/HBYT XXX-200X 文件名称（指文件内容中需引用的内部体系文件） 9 记录 9.1 ……（记录后注明设置、使用、保存部门或单位及保存期限） 记录在管理内容中出现时，名称上加书名号。 如有附录另起一页，“附录”二字用4号黑体，多个附录时用附录A、附录B、 附录C依次类推表示，附录标题为4号宋体。文件最后划一短横线。
主
体
(红线以下主题词以上)
□ □
×× ××××× ×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□ 主送机关名称：(3号方正仿宋) ××××××××××××正文××,×××××××××××××× ××××××××××××××××。 序号数码后加圆点“．”号 □ 附件：1. ××××××××××× 2. ××××××××××× □ □ 成文时间以领导同志签发日期为准； □ 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准 □ 二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
第二层次
（一）
3号黑体
第三层次
1．
3号楷体
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
发言材料字体、格式要求
1.首页左上角:××经验交流材料(4号方正楷体,行距固定值 为18磅） 2.题 目：（2号方正小标宋，居中，行距固定值为32磅） 3.单位名称、年月:(3号方正楷体, 用阿拉伯数字,居中， 行距固定值为32磅） 4.一级标题:（3号方正小标宋，行距固定值28.5磅） 5.二级标题:（3号方正黑体，行距固定值28.5磅） 6.三级标题:（3号方正楷体，行距固定值28.5磅） 7.四级标题:（3号方正仿宋加粗，行距固定值28.5磅） 8.正 文:（3号方正仿宋，行距固定值28.5磅） 9.每页22行，每行28个字 10.页 边 距：上（37毫米）、下（35毫米） 左（28毫米）、右（26毫米） 11.页面设置里页眉为15毫米、页脚为28毫米 12. A3纸，骑马钉
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一 般为集团公司办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关 之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置，左空1字标识；印 发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空1字标识。印 发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。
附件1（3号仿宋，不加冒号）
上下各空1行，左右 居中，换行断词 单占行或段落，上 下各空1行，左右居中， 通常不接排 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一 前空两字居左排， 可单占行或段落，也可 接排文字；全篇统一
第一层次
一、
3号小标宋
正 文 各 层 次 标 题
28
25 3
行
26
156
A4纸：长×宽=297×210 版心：长×宽=225×156 (单位：mm)
35
6
下行文版式
上行文格式 上行文版式
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.秘密等级。总部或企事业单位上报文件, 商业密级统一标注为 “油商密★”、“油商密★ ★”或“油商密★ ★ ★”，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行。 2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字 之间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程度 标在第2行。 3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成: 发文代字+年份+序号 发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿拉伯 数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号“（ ）” 方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第” 字，发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之 上居左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识 “签发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色 反线之上居中右空1字标注。
××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。 ××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋） 一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋） （一）××××二级标题×××× (3号方正黑体） 1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××。
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上 边缘至版心上边缘为80mm（下行文为25mm）。 公文纸采用A4型纸 幅面尺寸为：297mm×210mm 版心尺寸为：225mm×156mm 天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为35mm 左空28mm，右空26mm 发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽（156mm） 红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底 边25mm。用4号半角阿拉伯数字标识。