2021年档案检索工具
检索工具包括
检索工具包括哪些
检索工具共有以下四种：
1、目录型检索工具：
目录型检索工具是由信息管理专业人员在广泛搜集网络资源，并进行加工整理的基础上，按照某种主题分类体系编制的一种可供检索的等级结构式目录（如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录）。
2、题录型检索工具：
题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。
3、文摘型检索工具：
文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。
按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘（如知识型文摘，报导型文摘）。
4、索引型检索工具：
索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。
2021自考“档案文献检索”笔记(1)
2021自考“档案文献检索”笔记（1）第一章档案文献检索系统概述单选、多选：1、狭义的档案文献检索是指（查找）。
2、存储是查找档案信息的（前提）或（基础）。
3、档案文献检索的基本原理是实现档案需求与相关档案信息的（匹配）。
4、存储阶段的目的是使档案信息达到高度的（组织化）。
5、事实检索是直接回答利用者所需特定主题的（确定性）检索，检索出的结果是某种事实。
6、（文献检索）是一种（相关性）的检索，一般说来，并不能直接回答利用者提出的问题。
7、存储部分的主题功能是通过著录标引，编制检索工具，建立数据库等手段使档案信息（有序化）。
8、检索部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的（有效匹配）。
9、存储阶段的对象是（档案文献群）。
10、文献单元方式和标识单元方式的结合，可将全部文献数据组成一个（文献_语词矩陈）。
11、（检索效率）是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程序，它是衡量检索系统性能的一个最基本的指示。
12、（查全率）是衡量某一检索系统从文献集合中检出相关文献与全部相关文献的百分比。
13、查全率和查准率之间存在着（互逆）关系。
14、数据覆盖之称为收录范围，指一个检索系统（已收录数据量）与（应收录数据理）的百分比，它反映该检索系统的资源拥有状况。
15、（响应时间）是指一次检索过程中从利用者向检索系统提出问题到检索完成（匹配）过程，形成检索结果，应付利用者的需要全部时间。
16、可存性是指一个档案文献检索系统的（易用程度），横量系统可存性的定律是（穆斯定律）。
多选：1、广义的档案文献检索包罗（存储）和（查找）两个具体过程。
2、档案文献检索可以采取的形式有数据检索、事实检索、文献检索、智能化检索。
3、数据检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询、检索出的结果是（数据）、（公式）、（图表）等。
4、原始文献通常是通过转化成（二次文献）或（三次文献）的方式进入存储子系统的。
5、档案文献检索按照，目录构成或计算机文档中数据摆列方式的不同，可区分（文献）单元方式和（标识）单元方式。
档案检索工具
档案检索工具一、档案检索工具的划分档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
（1）按检索手段手工检索工具和机读检索工具。
手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。
有卡片式和书本式。
机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。
（2）按功能查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。
查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。
有分类目录、专题目录、主题目录等。
介绍性检索工具：亦称工具书。
有全宗指南、档案馆指南等。
馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。
有全宗目录、案卷目录等。
（3）按使用对象公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。
有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。
有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具（1）全宗目录又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
（2）案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
（3）卷内文件目录是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
（4）归档文件目录是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
六个常用的检索途径
六个常用的检索途径六个常用的检索途径随着互联网的发展，信息爆炸的时代已经到来。
在这个时代，我们需要从海量的信息中迅速找到我们需要的信息。
因此，检索途径成为了我们必不可少的工具。
本文将介绍六个常用的检索途径。
一、搜索引擎搜索引擎是最常用的检索途径之一。
它可以通过关键词快速地找到相关的网页、图片、视频等资源。
目前，市场上最流行的搜索引擎有谷歌、百度、必应等。
使用搜索引擎时，我们需要注意关键词的选择和排列方式，以及结果页面中相关性和可信度高低的判断。
二、在线图书馆在线图书馆是指通过互联网提供电子图书借阅服务的机构。
它们通常提供多种类型和主题的电子图书，并且可以通过关键词或分类查找所需图书。
使用在线图书馆时，我们需要注册账号并借阅相应图书，并且要注意版权问题。
三、数字化档案库数字化档案库是指将纸质档案数字化后存储在网络上提供查询服务的机构。
它们通常包含历史文献、古籍善本、历史图片等资源。
使用数字化档案库时，我们需要了解其收录范围和检索方式，以及注意版权问题。
四、在线期刊库在线期刊库是指通过互联网提供期刊文献检索和下载服务的机构。
它们通常包含多个学科领域的期刊文献，并且可以通过关键词或分类查找所需文献。
使用在线期刊库时，我们需要了解其收录范围和检索方式，并且注意版权问题。
五、社交媒体社交媒体是指通过互联网提供社交服务的平台，如微信、微博、Facebook等。
它们通常包含各种类型的信息和资源，并且可以通过关键词或标签查找相关内容。
使用社交媒体时，我们需要注意信息真实性和可信度。
六、专业数据库专业数据库是指针对某一学科领域或特定领域收集并整理相关信息的数据库。
它们通常提供高质量的学术资源，并且可以通过关键词或分类查找所需信息。
使用专业数据库时，我们需要了解其收录范围和检索方式，并且要注意访问权限和版权问题。
结语以上六个检索途径都有各自的优缺点，我们应根据自己的需求和实际情况选择合适的途径。
同时，我们也需要掌握一定的信息素养和检索技巧，以便更高效地获取所需信息。
2021年档案系列初中级职称题库及答案
2021年档案系列初中级职称题库及答案XXX保管的经济类档案可以随时向社会开放。
涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案到期仍不适当开放，可以延期向社会开放。
对擅自出卖或转让档案的行为，予以警告并可以罚款，如有违法所得，应该没收违法所得。
明知所保存档案面临危险而不采用办法导致档案损失的，直接负责主管人员或其他负责人，应当承担行政处分，对构成犯罪依法追究刑事责任。
档案行政惩罚的种类除罚款、没收违法所得外，还包括警告。
携运禁止出境档案或其复制件在出境时被查获，由海关予以没收，还可以并惩罚款。
XXX保管的档案，一般应当自形成之日起满30年后可以向社会开放。
XXX的设立原则和布局方案由XXX制定，并报国务院批准后实行。
属于县级国家综合档案馆接受范畴的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年后向国家档案馆移送。
属于集体所有、个人所有档案，向各级国家档案馆以外单位和个人出售、转让或赠送，需经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。
XXX馆藏的二级档案需要出境时，必须经XXX审查批准。
中华人民共和国成立之前的档案，自《中华人民共和国档案法实行办法》实施之日起向社会开放。
1.本办法实行之日起1年内，本办法实行之日起3年内，本办法实行之日起5年内，本办法实行之日起。
2.档案运用指对档案阅览、复制和摘录。
3.档案发布是指初次向社会公开档案所有或者某些原文，或者档案记载特定内容。
4.根据《档案法》第二十四条第二、第三款规定，个人可以被处以500元以上5千元以下的罚款。
5.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定，单位可以被处以1万元以上10万元以下的罚款。
6.根据《刑法》第329条规定，抢夺、窃取国家所有档案，处5年以下有期徒刑或者拘役。
7.根据《刑法》第162条规定，隐匿或者故意销毁依法应当保存会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，情节严重，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处2万元以上20万元以下的罚金。
谈档案检索工具的功能作用及种类
谈档案检索工具的功能作用及种类摘要：档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具。
记录是指登录档案的外形和内容特征。
报道是指介绍本馆（室）保存有什么样的档案材料能供利用者选择和使用。
查找是指根据著录项目提供的检索途径，把利用者所需的档案材料迅速、准确地提供出来。
记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案，更好地为社会主义现代化建设服务。
关键词：档案；检索；工具；功能；作用；种类档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段，是开发档案信息资源的工具。
记录是指登录档案的外形和内容特征。
报道是指介绍本馆（室）保存有什么样的档案材料能供利用者选择和使用。
查找是指根据著录项目提供的检索途径，把利用者所需的档案材料迅速、准确地提供出来。
记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案，更好地为社会主义现代化建设服务。
1 档案检索工具的基本功能档案检索工具的基本功能有两个方面：1.1存贮存贮是指将文件和案卷的外形和内容特征著录下来，按照一定顺序和方法加以排列，使档案信息集中起来的过程。
1.2查找查找是指向利用者提供一定的查找线索和手段，在存贮的档案信息中找出利用者所需要的档案材料的过程。
存贮的目的是为了查找，查找必须以存贮为基础。
两者是互相协调、互相制约的统一体。
2 档案检索工具的作用档案检索工具的具体作用主要表现在以下方面：2.1桥梁作用庞大、丰富的档案馆藏与日益增长的社会利用需要之间的矛盾变得越来越突出。
这就要借助档案检索工具这一纽带将“藏”与“用”连接起来，在档案和利用者之间架起一座“桥梁”，沟通档案材料同利用者和管理者之间的关系。
2.2查找作用要在浩瀚的档案海洋中迅速、准确地查到利用者各种特殊需要的档案材料决非易事，这就要借助检索工具这把钥匙帮助利用者和管理人员来打开档案宝藏的大门，将利用者需要妁档案查找出来。
2.3交流作用档案检索工具是报道馆藏和进行馆际交流的重要工具。
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型文献检索工具是研究者和学生在进行科学研究和学术写作过程中常用的工具。
它们可用于搜索和查找相关的学术文献和信息资源。
下面将介绍三种常见的文献检索工具类型。
1.图书馆数据库：图书馆数据库是大学图书馆或专业图书馆提供的在线搜索平台，用于查找图书、期刊、报纸、学位论文、技术报告等各类文献资源。
常见的图书馆数据库包括ProQuest、JSTOR、ScienceDirect、PubMed等。
这些数据库覆盖了广泛的学科领域，并提供高质量的学术资源。
用户可以通过关键词搜索、作者搜索、主题搜索等方式，快速定位到所需的学术文献。
2.学术搜索引擎：学术搜索引擎是专门为学术研究者提供的搜索工具，可以搜索全文、期刊文章以及其他学术资源。
学术搜索引擎通过爬取各类学术网站和数据库的内容，构建自己的索引库，用户可以通过输入关键词来进行检索。
常见的学术搜索引擎包括Google学术、Microsoft学术、百度学术等。
它们提供了强大的搜索功能，并且还能够显示文献的被引次数、相关文章、作者信息等，帮助用户更好地了解和使用文献资源。
3.学科专业数据库：学科专业数据库是为特定学科领域而设计的文献检索工具，其收录了该领域的核心期刊、会议论文、专利、技术报告等资源。
学科专业数据库能够提供更加精确和全面的文献搜索结果，帮助研究者深入探索学科前沿。
例如，化学领域的专业数据库有美国化学会（ACS）数据库、维普化学数据库；生物学领域的专业数据库有生物学文摘数据库（BIOSIS Previews）、基因检索数据库（GenBank）等。
参考工具书是指在研究和学习过程中用于查找信息和解决问题的工具书籍。
下面将介绍五种常见的参考工具书类型。
1.百科全书：百科全书是一种系统、全面地收录和阐述知识的工具书，它涵盖了各种学科专业和常识性的知识。
百科全书一般按字母顺序排列内容，并提供详细的解释和相关的辅助资料。
常见的百科全书有《中国大百科全书》、《世界大百科全书》等。
2021档案管理及资料员真题模拟及答案(5)
2021档案管理及资料员真题模拟及答案(5)共821道题1、电子文件长期保存格式应满足以下要求（）。
（多选题）A. 格式开放B. 容易使用C. 低依赖性D. 标准化试题答案：A,B,C,D2、志书文体属于（）的实用文体。
（单选题）A. 说明性B. 论证性C. 记述性D. 议论性试题答案：C3、地方志工作条例所称地方志，包括（）。
（多选题）A. 期刊B. 杂志C. 地方志书D. 地方综合年鉴。
试题答案：C,D4、电子文件处置的方式包括（）。
（多选题）A. 销毁B. 在本机构系统内长期保存C. 向档案部门移交D. 在单位各部门分散保存试题答案：A,B,C5、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。
如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件，其排列方法是（）。
（单选题）A. 图样在前，文字材料在后B. 文字在前，图样在后C. 图样和文字材料分开整理D. 以上都不正确试题答案：B6、档案管理软件应配有完备的（）及安装与使用技术资料等。
（多选题）A. 用户手册B. 使用说明书C. 数据实体关联图D. 系统管理员手册试题答案：A,C,D7、鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的（）。
（多选题）A. 重要性B. 独特性C. 时效性D. 真实性和完备性试题答案：A,B,C,D8、拷贝复印室设计要求应满足以下条件（）。
（多选题）A. 地面应防止产生静电B. 各设备之间严禁灯光干扰C. 门窗应密闭D. 应有强制排风和空气净化设施试题答案：A,C,D9、档案柜架贴插标签的作用在于（）。
（多选题）A. 使库房管理人员明白档案存放位臵B. 便于提还档案C. 便于新来工作人员熟悉环境、业务D. 便于检查、参观试题答案：A,B,C,D10、档案库房设计应符合以下要求（）。
（多选题）A. 坚固耐用B. 经济美观C. 能够抗震、保温、隔热D. 达到“八防”条件试题答案：A,B,C,D11、档案管理软件系统辅助实体管理模块应具备对档案（）进行相应管理。
常用的信息检索工具
常用的信息检索工具随着互联网的发展，信息爆炸式增长，如何快速、准确地获取所需信息成为了人们关注的焦点。
信息检索工具应运而生，它们可以帮助我们在海量的信息中快速找到所需的内容。
本文将介绍几种常用的信息检索工具。
1. 百度百度是国内最大的搜索引擎，拥有海量的网页、图片、视频等资源。
用户可以通过输入关键词来搜索相关内容，百度会根据关键词的相关度和网页的权重等因素进行排序，将最相关的结果展示在前面。
此外，百度还提供了知道、文库、贴吧等多个子产品，用户可以在这些平台上获取更加专业、深入的信息。
2. 谷歌谷歌是全球最大的搜索引擎，其搜索算法被认为是最为先进的。
谷歌的搜索结果不仅包括网页、图片、视频等资源，还可以搜索新闻、地图、学术论文等内容。
此外，谷歌还提供了Gmail、Google Drive、Google Translate等多个产品，用户可以在这些平台上进行邮件、文档、翻译等操作。
3. 必应必应是微软公司推出的搜索引擎，其搜索结果包括网页、图片、视频、新闻等内容。
必应的搜索结果页面设计简洁、美观，用户可以通过滑动鼠标滚轮来查看更多的搜索结果。
此外，必应还提供了必应翻译、必应地图等多个产品，用户可以在这些平台上进行翻译、地图导航等操作。
4. 搜狗搜狗是国内知名的搜索引擎，其搜索结果包括网页、图片、视频、新闻等内容。
搜狗的搜索结果页面设计简洁、清晰，用户可以通过左侧的分类标签来快速筛选所需的内容。
此外，搜狗还提供了搜狗输入法、搜狗浏览器等多个产品，用户可以在这些平台上进行输入、浏览等操作。
5. 360搜索360搜索是国内知名的搜索引擎，其搜索结果包括网页、图片、视频、新闻等内容。
360搜索的搜索结果页面设计简洁、美观，用户可以通过左侧的分类标签来快速筛选所需的内容。
此外，360搜索还提供了360安全浏览器、360杀毒软件等多个产品，用户可以在这些平台上进行浏览、杀毒等操作。
总结以上是几种常用的信息检索工具，它们都有各自的特点和优势。
档案管理规定的档案检索与查询方法
档案管理规定的档案检索与查询方法档案管理规定的档案检索与查询方法是确保档案能够被快速、准确地找到和利用的重要环节。
有效的检索与查询方法能够提高档案管理的效率和质量，确保相关信息的及时共享和利用。
本文将介绍几种常见的档案检索与查询方法。
一、手工检索方法手工检索方法是传统的档案检索方式，它依赖于人工的辅助工具和参考指南。
下面是几种常见的手工检索方法：1. 目录检索法：目录是一种系统化的将档案按照一定规则组织、分类和排序的清单。
通过目录，用户可以快速地找到所需的档案。
目录检索法对于档案目录的编制和维护要求较高，但在有限的资源下仍然是一种有效的检索方法。
2. 索引检索法：索引是根据档案的内容、特点和属性编制的索引表，通过关键词或主题的索引，可以迅速定位到具体的档案。
索引检索法对于索引的编制和查询的标准化要求较高，但能够提供更精确的检索结果。
3. 卡片检索法：卡片是档案管理中常用的辅助工具，通过将档案信息整理成卡片的形式，可以方便地进行检索和查询。
卡片检索法对于卡片的编制和整理有一定的技巧和规范，但能够提供较高的查询效率。
手工检索方法虽然需要较多的人力和时间成本，但在某些特定场景下仍然具有一定的实用性和必要性。
二、电子检索方法随着信息技术的发展和应用，电子检索方法在档案管理中得到了广泛的应用。
电子检索方法通过计算机和相关软件来实现对档案的检索和查询。
下面是几种常见的电子检索方法：1. 关键词检索：在电子档案系统中，用户可以通过关键词来检索和查询相关档案。
关键词检索方法通常能够提供快速和准确的检索结果，但需要对档案进行合理的关键词标注和索引。
2. 全文检索：全文检索是一种基于文本内容的检索方法，通过对档案全文进行索引和查询，用户可以在档案系统中搜索到含有特定关键词或短语的档案。
全文检索方法能够更全面地查询相关档案，但需要对大量数据进行索引和存储。
3. 数据库检索：数据库是一种专门用于存储和管理档案信息的电子化工具。
(2021年整理)文献检索练习题
文献检索练习题编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（文献检索练习题）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为文献检索练习题的全部内容。
文献检索练习题一、填空题1.档案文献检索系统包括两大部分,其中_______部分的主要功能是通过著录标引等手段,使档案信息有序化。
2.“范畴_______”结构只表明同一范畴的那些检索词都属于某一学科或专业范围，因而有一定的联系，但不能明确指出它们之间是什么关系。
3.按构成原理，检索语言可分为分类检索语言、主题检索语言和_______检索语言三大类型.4.不论是体系分类法还是组织分类法，从其结构言都具有_______、类号和注释等三种构成要素。
5._______是体系分类法编制中的主要环节。
6._______式分类法是根据概念的分析和综合原理编制的文献分类法，又称分析-综合分类法，最早起源于1896年.7.在各种主题检索语言中，出现较晚的_______法体现了检索语言的发展趋势，为绝大部分计算机检索系统所采用.8.《中国档案主题词表》的组成部分主要有主题词字顺表、范畴索引、_______索引和专有主题词索引。
9.用计算机可对词表、分类表随时修改，从而消除手工修订中不可避免的_______问题。
10。
档案著录工作的基本要求是准确性和_______化.11。
档案分类标引的基本规则规定，档案分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据档案的具体内容和用途，选定适当的_______.12。
计算机检索系统与手工检索系统比较，虽然_______大体相同，但在结构原理、物质形态、著录格式、编制方法、使用方法以及检索效率等方面，都有很大的区别。
2021年自考《科技档案管理》习题及答案(卷一).docx
2021年自考《科技档案管理》习题及答案(卷一)一、单选题1、科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的(A)。
P207A、构成质量B、完整程度C、系统准确D、安全可靠2、从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为，档案的价值是指(B)P209A、价值B.使用价值C.证据价值D、参考价值3、科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分，有现实利用作用和历史利用价值;从作用性质上分，则有情报价值和(A)P213A、档案价值B.对形成者的原始价值C. 对社会的利用价值D、参考价值4、在鉴定科技档案价值的五个原则中，对少数科技档案而言的是(D)。
P220A、来源原则B.内容原则C.功能原则D.高龄原则5、科技档案保管期限表是确定科技档案保管期限与(A.)科技档案的依据性文件。
P220A.鉴定B.整理C.归档D.分类6、科技档案保管期限表的类型由基层单位科技档案保管期限表和(C)。
P220A.通用档案保管期限表B.同类型机关档案保管期限表C.专业系统科技档案保管期限表D.专门载体档案保管期限表7、专业系统科技档案保管期限表是(A)根据国家有关规定，结合本系统实际情况制定的保管期限表。
P220A.国家专业主管部门B.基层单位C.各企事业单位D.各主管单位8、基层档案室质量控制的首要内容在于(A)鉴定。
P205A.归档B.存毁C.完整性D.准确性9、科技档案直接鉴定法以(D.)为价值鉴定的基础。
P225A.案卷B.单份文件C.单张图纸D.套10、核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及(B)。
P234A、与有关科技对象现实相核对B、与有关科技项目相核对C、与同一项目的其他档案相核对D、与科技生产活动的程序相核对二、多选题1. 科技档案质量是指科技档案的:(A、B、C)o (P204)A、完整性B、准确性C、价值性D、安全性E、系统性2. 基层档案室质量控制包括:(A、B、C、D)o (P205)A、归档鉴定B、存毁鉴定C、完整性鉴定D、准确性鉴定E、安全性鉴定3. 科技专业档案馆质量控制包括：(A、B、C、D)o (P206)A、进馆鉴定B、存毁鉴定C、完整性鉴定D、准确性鉴定E、成套性鉴定4. 对科技档案质量进行控制的意义在于：(A、B、C、D、E)。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析34
2021年档案专业模拟试卷与答案解析34一、单选题(共30题)1.组织为说服管理对象而采取的传播管理方法是（）。
A：新闻发布会B：沟通性会议C：公务谈判D：游说策动【答案】：D【解析】：当组织出于自身需要，为了实现组织目标，要向它的管理对象进行专门的说服时，便形成了游说策动工作。
故本题答案选D。
2.专家系统（ExpertSystem）源于计算机领域中对于（）的研究，是这方面应用最成熟的一个领域。
A：计算机辅助设计B：人工智能C：软件重用技术D：面向对象技术【答案】：B【解析】：专家系统是计算机领域中人工智能的应用。
3.MIS的中文指（）A：管理信息系统B：决策支持系统C：企业集成制造D：企业资源计划【答案】：A【解析】：4.认为“知识管理就是对信息的管理”，知识作为处理的对象，通过建立信息系统、利用智能技术等信息技术手段，可以对知识进行标识、组织、加工与传递。
这属于（）学说。
A：行为学派B：技术学派C：综合学派D：所有学派【答案】：B【解析】：5.活动持续时间估算中，不能包括下列哪个？（）A：在下一个活动的开始时间与本活动的结束时间之间的时间B：完成本活动所需的工作时段数C：时间的可能变动区间D：存在不确定性的工作时段数估计【答案】：A【解析】：6.国家深化行政管理体制改革，简政放权，推行权力清单制度的哲学依据是（）A：生产关系一定要适应生产力的状况B：制度创新是社会发展和变革的先导C：社会意识是对社会存在的正确反映D：上层建筑要适应经济基础发展要求【答案】：D【解析】：题中“深化行政管理体制改革，简政放权，推行权力清单制度”并未涉及生产力与生产关系，A项不选；实践基础上的理论创新是社会发展和变革的先导，B项说法错误；C项说法错误且与题意无关，不选：上层建筑是指建立在一定社会经济基础上的社会意识形态以及与它相适应的政治、法律制度和设施。
经济基础是变化的，当它处在相对稳定的阶段，在量变和部分质变的时候，也要求上层建筑发生相应的变化和进行局部的调整：当某种社会形态已经走向腐朽，生产关系严重地阻碍生产力的发展，上层建筑就会同生产力发展所引起的经济基础的变革的客观要求形成尖锐的对抗。
2021年企事业单位档案管理基础测试答案
1、题型：判断题分值：2欧阳光明（2021.03.07）文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：2专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：2文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：2二次加工编研成果更具有参考作用。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：2统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：2重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。
正确错误答案错误10、题型：判断题分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确错误答案正确11、题型：判断题分值：2文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。
正确错误答案正确12、题型：判断题分值：2档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。
正确错误答案正确13、题型：判断题分值：2全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
正确错误答案正确14、题型：判断题分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。
正确错误答案正确15、题型：判断题分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析38
2021年档案专业模拟试卷与答案解析38一、单选题(共30题)1.由用户的工作性质、知识结构等客观需要所决定的信息需求叫（）。
A：隐性信息需求B：显性信息需求C：实际信息需求D：认识到的信息需求【答案】：C【解析】：2.激光打印机属于（）。
A：点阵式打印机B：击打式打印机C：非击打式打印机D：热敏式打印机【答案】：C【解析】：打印机是一种常用输出设备，从工作原理上可分为两大类：击打式与非击打式。
击打式打印机（包括点阵式的、链式的等），通过“机头”向纸上打击而印出字符。
其缺点是工作时噪声大，其优点是点阵式的比较便宜。
非击打式的印字机（如激光式、喷墨式、热敏式等），工作时没有机件与纸面发生撞击，所以严格地说不应叫“打”印机，而应叫“印字机”。
不过，人们习惯上还是称呼“激光打印”、“喷墨打印”等等。
激光打印机印刷质量高、速度高、工作时噪声很小，但价格偏高。
虽然它在工作时也有一道对纸张加热的工序，但那只是为了固定印在纸上的墨粉，并不是通过加热才显出字符来，所以不属于“热敏式打印机”。
3.“Windows是一个多任务操作系统”指的是（）。
A：Windows可运行多种类型各异的应用程序B：Windows可同时运行多个应用程序C：Windows可供多个用户同时使用D：Windows可同时管理多种资源【答案】：B【解析】：WindowsXP是一种多任务操作系统，可以同时运行多个任务即应用程序。
当用户打开程序、文档或窗口后，在“任务栏”上就会出现一个相应的按钮。
如果切换窗口，只需单击代表窗口的按钮。
在关闭一个窗口之后，其按钮也将从“任务栏”上消失。
4.在进度计划制订过程中，下列哪项将为最可能的活动历时估算提供最好的基础？（）A：行业协会发布的劳动生产率信息B：咨询专家的经验C：项目团队的经验D：去年某个类似项目的进度计划【答案】：D【解析】：5.IP地址能唯一地确定Internet上每台计算机与每个用户的（）。
B：费用C：位置D：时间【答案】：C【解析】：IP地址是按网段分配的，因此可以知道用户和计算机的位置。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析14
2021年档案专业模拟试卷与答案解析14一、单选题(共40题)1.档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和（）。
A：思想作风B：职业道德C：忠于职守D：遵守纪律【答案】：A【解析】：2.单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由（）统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。
A：经各方协商后由其中一方B：同级档案馆C：分立后的存续方【答案】：C【解析】：3.关于数据库系统的组成成分，下面各项中，最全面的是（）。
A：数据库、DBMS和数据库管理员B：数据库、DBMS、硬件和软件C：DBMS、硬件、软件和数据库D：数据库、硬件、软件和数据库管理员【答案】：D【解析】：数据库系统是计算机系统中引入数据库后的系统，它由数据库、硬件平台、软件和相关人员组成。
其中软件主要包括DBMS、操作系统、应用开发工具和数据库应用系统。
相关人员主要是指数据库管理员（DBA）。
因此，D项是最全面的。
4.表式材料是以（）的形式，文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料A：图形B：表格C：图表【答案】：B【解析】：5.《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对（）有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A：国家和个人B：国家和社会C：社会和个人D：政治和社会【答案】：B【解析】：6.属于主动公开范围的政府信息，应该自该政府信息形成或者变更之日起（）予以公开。
A：7个工作日B：15个工作日C：20个工作日D：30个工作日【答案】：C【解析】：7.目前我国人口老龄化程度日益加重，“银发浪潮”扑面而来，下列政府措施有助于解决“银发浪潮”的是（）。
①民政部确定首批养老服务和社区服务试点单位和地区②企业加大对社区养老院的投资、建设和改善，使其老有所养③国家调整扶贫标准，提高空巢、失能半失能老人的劳动报酬④政府购买社会组织服务，为高龄老人提供医疗护理、生活照料A：①②B：③④C：①④D：②③【答案】：C【解析】：题干要求选择政府措施，首先排除企业如何做，排除②；③选项中应为提高失能半失能老人的补贴标准，故③不选。
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档案检索工具
欧阳光明（2021.03.07）
一、档案检索工具的划分
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
（1）按检索手段
手工检索工具和机读检索工具。
手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。
有卡片式和书本式。
机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。
（2）按功能
查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。
查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。
有分类目录、专题目录、主题目录等。
介绍性检索工具：亦称工具书。
有全宗指南、档案馆指南等。
馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。
有全宗目录、案卷目录等。
（3）按使用对象
公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。
有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。
有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具
（1）全宗目录
又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
（2）案卷目录
是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
（3）卷内文件目录
是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
（4）归档文件目录
是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
（5）专题目录
专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文号目录等。