Microsoft+Office+Project+2007+操作手册V1
Officeproject2007中文版教程
第2章创建任务列表本章内容：⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。
在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。
也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。
project 2007教程
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分：1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤：1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中，您可以设置项目的基本信息，例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下，您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后，点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中，您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤：1.在任务列表中，点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
Project 2007操作导则
这时星期六、星期日就会由原来的灰色变为同：周一至周五一样的白色， 表示连续工作
2、编制总进度计划（模拟）
（1）在任务名称下行依次输入：XX项目总进度计划、施工准备、桩基工程、 1#楼、2#楼、3#楼等
（2）分别点击降级按钮
对：施工准备、桩基工程、1#楼、
1、更改工作时间
因为该软件默认的周六、周日都是灰色，处于休息状态；而咱们的项目工期 都是日历天，连续性的
操作路径：“工具”菜单—更改工作时间
选择：工作周
双击“开始时间”下面的：NA
分别选择：星期日、星期六，再选择：对所列日期设置以下特定工作时间，点击确定
例外日期的设置
注：例外日期，是指春节期间放假，没有施工的时间段日期
2、期间计划编制要求
1、编制：由项目部总工使用Project编制月进度计划，设 置好各工序的逻辑关系并导入系统，也可在系统内直接录入；
2、进度跟踪：由项目生产经理实间、实际完 成时间录入至系统中。
2、进度跟踪：由项目生产经理实时跟踪进度完成情 况，每个任务实际完成后，及时将该任务实际开始时间、 实际完成时间录入至系统中；若这一个月的计划任务未完 成，则要修改任务的完成时间
（5）”工具“菜单—跟踪—设置比较基准
点击确定
（6）系统自动将开始时间、完成时间，复制到所对应的比较基准开始时间、 比较基准完成时间
（7）这时，当分别设置：实际开始时间、实际完成时间后，开始时间、完 成时间会跟着变动，而比较基准开始时间、比较基准完成时间则不会改变
四、各单位工程-分部分项工程的设置，地基与基础、主体结构、 装饰装修、屋面工程等，同时需要作降级处理
3、工期签证：如发生合同工期变更，可修改总进度 计划中的基准开始时间和基准结束时间。计划时间可调也 可以不调。
project2007教程part01五星推荐
插入project项目模板文件→新建→计算机上的模板→项目模板插入列/取消隐藏的列插入列→选择对应的域名称插入周期性任务比如每周例会设置WBS代码样式项目→WBS→定义代码编辑大纲级别输入一个任务工期是以24H计算输入天数+ed前置任务设置延迟时间负数表示在完成前提前的天数限制类型标记里程碑任何任务都可以标记为里程碑，不一定是工期为0的任务。
分配资源项目制定wbs后，还需要进行分配资源首先打开资源分配视图从email中导入资源（资源可以是具体的某个人）插入→新资源来自→最大单位100%表示该资源全部用在该项目上，50%说明该资源兼职该项目，只是出力50%成本累算，选择开始说明该资源从开始就全面算完成本，选择结束表示结束才全面计算所有成本。
投入更多的资源可以使工期缩短或者使每个资源比例下降，但是有的任务不会随着资源的增加而改变，比如开会，那么怎么设置呢任务信息→投入比导向不勾选该选项，资源的增加和工期之间没有关系插入固定成本插入列→固定成本然后输入任务具体的固定成本即可查看每种资源的成本视图切换到资源工作表→插入列→成本项目调整项目是范围、时间、成本、质量之间的相互制约，一般下一个条件是绝对的，其他是可以调整的。
跟踪甘特图/如何查看关键路径用于跟踪项目的甘特图关键路径右击视图→甘特图向导→关键路径定义关键路径一般关键路径是时差为0的任务，这个可以重新定义。
工具→选项如何查看任务时差视图→表选择日程原则：项目的完成时间不能满足（＞）要求时间---必须调整关键路径上的任务时间方法一：快速跟进前置任务还没有全部完成的时候，后一个任务已经开始方法二：改变限制条件方法三：投入比导向的增加资源可以缩短工期在Project怎样找出资源过度分配资源工作表视图→显示红色的就是过度分配的资源如何调整过度分配的资源？？1.调整资源的使用性100%~800%同一阶段多个任务并行，资源不能兼顾，考虑增加这个阶段资源量表示3个赞助商工作2.需找替换资源替换为其他的资源3.并行任务改成串行任务这样有可能使工期加长~4.加班资源使用情况查看每天每种资源的使用情况降低成本的方法缩短工期，缩短工时，降低费率查看项目信息项目-项目信息-统计信息窗口拆分同时显示两个窗口插入文本视图-工具栏-绘图。
Project2007基础操作教程
Project2007基础操作教程对于Project这个软件，我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。
现将其基操作上的一些想法抛砖如下：一、 操作步骤1、打开Project；2、使用前得设置：1菜单栏‐视图——启用项目向导；○2在右面弹出的界面中，定义任务——修改所编计划的起始时间——继○续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成；3在右面弹出的界面中，定义常规时间——继续执行第2步——把“星○期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继续执行第5步——保存并完成；3、计划内容编辑以一层楼土建主体结构施工为例：1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”○；2换行单击第二行输入“测量放线”○，在工期下选择这个工序所需的施工时间；3换行输“脚手架搭设”○，选择施工时间：由于这个工序是在测量放线完全完成之后开始，故双击“脚手架搭设”，弹出界面中选择“前置任务”，标识号中输入2,类型选择完成-开始（FS）,延隔时间为0d，点击确定；4换行继续输“柱筋绑扎”○，选择施工时间：由于这个工序是在上个工序完成前一天开始的，故前置任务中标识号输3，类型依旧完成-开始（FS），延隔时间为-1d，点击确定；5换行继续输“梁底模支设”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；6换行继续输“梁筋绑扎”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；7换行继续输“侧梁板模支设”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d，确定；8换行继续输“柱封模”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序开始-开始（SS）延隔时间为2d，确定；9换行继续输“板筋绑扎及验收”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-1d，确定；10换行继续输“砼浇筑”○，选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为0d，确定。
Project 2007教程(1)
第1章Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目，组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？⏹应于何时执行每一个任务？⏹谁来完成这些任务？⏹成本是多少？⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。
本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。
Microsoft Office Project Professional 2007 产品说明书
Microsoft Office Project Professional 2007m/office/project.Microsoft ® Office Project Professional 2007 為一套健全的專案管理工具，它完美地結合了可用性、功能性與極佳的彈性，因此，可以協助使用者更有效率的管理專案。
除了可以獲得即時資訊、控制專案作業排程與財務、保持專案小組同步性之外，當此應用程式與熟悉的 Microsoft Office System 應用程式、功能強大的報表工具、引導式的規劃及彈性的工具相互整合時，將產生更高的生產力。
並包含了與 Microsoft Office Project Server 2007 的整合運用，以提供使用者具備企業專案管理的能力，諸如：中央控管的追蹤專案資源可用性之能力、各種橫跨專案的技巧，以及遍及整個企業的通訊與協同作業的運用。
[任務導向因素] 工作窗格範例。
瞭解並控制與專案相關的排程及財務利用 Office Project 2007 強大的排程功能，可以更完美地組織專案及人員。
• 追蹤事件的來源利用 [任務導向因素] 功能，使用者可以決定必備條件與資訊限制，來驅動選定任務的開始日期。
此外，還可以輕易地追蹤專案計劃中的重要路徑，以尋找特定延遲的根本原因。
• 回復變更使用 [多層次復原] 可以查看各種情境實例之假設分析的呈現效果。
此項功能將允許使用者復原及取消復原檢視、資料及選項的變更。
使用者可以復原剛剛執行的動作，或者復原多組來自巨集或其他協力廠商的自訂化程式，因此，可以深入瞭解各種變更的連帶關係。
• 查看變更的效果透過[變更醒目提示]功能，可以裁決在所有依存任務上所進行之某項變更的影響。
對於因為使用者近期進行之變更而受到影響的項目，Project 會自動地醒目顯示這些項目。
綠色的醒目顯示指出編輯的效果。
• 控制專案財務指定專案及方案的預算，以分配預算金額及追蹤成本。
project2007教程
目信息的表示形式。
提示默认情况下，在启动Project时，会显示“甘特图”视图。
但是，可以更改设置，将任意视图作为启动视图。
在“工具”菜单中，单击“选项”。
在“选项”对话框中，单击“视图”标签。
在“默认视图”框中，单击想要设置的视图。
下一次启动Project 及新建项目计划时，就会出现您选择的视图。
“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。
但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。
在下面的练习中，将着重修改甘特条。
格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。
⏹使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。
在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。
⏹使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。
此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。
使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作，而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。
⏹直接格式化单个甘特条。
此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。
可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。
在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。
project 2007操作手册
Project 2007项目管理用户手册目录：Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、Project环境的搭建1、加入域环境。
我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图：点更改,填写域名称：，确定。
进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。
重启电脑，登录界面：登录到，选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888；至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。
2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图：工具---企业选项：打开Microsoft Office Project Server账户界面：点击添加账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。
点确定。
关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。
至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。
本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示：1、打开客户端软件双击第一行，调出任务信息对话框。
名称填写：新办公大楼网络调试项目。
点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。
确定之后的效果：这里我要解释一下：我这里的视图是甘特图：第一列是任务备注的信息，第二列到以后的所有列是任务的名称，工期，开始时间，完成时间，资源名称等等，后面的图形是甘特图，显示项目进度等信息。
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为：<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条5) 保存为：<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释：投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务：插入--周期性任务3) 添加任务备注：双击一个任务--备注4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期：PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表，计算PERT10. 链接任务1) 拖：按住一个任务图标，拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填：在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选：在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按：选择一个任务，按住Ctrl键，选择另一任务，点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源：名称，最大单位，标准费率，加班费率2) 设置设备资源：名称，最大单位，每次使用成本3) 设置材料资源：名称，材料标签，标准费率4) 设置成本资源：名称，16. 分配资源到任务1) 拆分窗体，进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo：投入比向导4) Demo：任务分配状况视图5) Demo：资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本：选择资源工作表视图，插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率（同一供应商提供不同类型服务费率不同）资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中，选择工时，资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写：完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮，移动鼠标至分拆点，并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表：--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序：项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组：项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“资源组”）项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”（选择“成本”）--定义分组间隔（1000）3) 筛选项目详细信息：项目--筛选--自动筛选，单击“任务名称”列的下箭头，选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图，视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度，详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”，输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档，选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件，打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本（以Tab分隔）3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”，单击“视图”3) 选择“基准报表”，单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况，单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型：数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”，插入公式：Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务，以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务，打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列，输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
Project2007操作指南教程-精选文档
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.4 数据编辑栏
在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中 的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。 “确认”按钮 ：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。 “取消”按钮 ：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。
中文版 Project 2007 实用教程
2.2 Project 2019的工作界面
标题栏 工具栏 数据编辑栏
启动Project Professional 2019，其工作界在如图所示，包括标题栏、 菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。
菜单栏
工作区
状态栏
中文版 Project 2007 实用教程
中文版 Project 2007 实用教程
1. 世界上最好的管理工具也不能替代您 自己的准确判断。但是，工具可以也应该 有助于您完成以上工作。
中文版 Project 2007 实用教程 第2章 Project 2019快速入门
Project 2019是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员 可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解Microsoft Project的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了 地学习Project的应用。
中文版 Project 2007 实用教程
1. 凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问 题：
2. 3. 4. 5. 6. 7. 要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种 顺序执行？ （项目范围） 应于何时执行每一个任务？（工期） 谁来完成这些任务？ （资源） 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是 什么？
Microsoft Project 2007用法指南
Guide for ProjectGuide for Project (1)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)1．1有效地管理和了解项目日程。
(1)1.2快速提高工作效率。
(2)1.3利用现有数据。
(2)1.4构建专业的图表和图示。
(2)1.5有效地交流信息。
(2)1.6进一步控制资源和财务。
(2)1.7快速访问所需信息。
(2)1.8根据需要跟踪项目。
(2)1.9根据需要自定义Project 2007。
(2)1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。
(3)2 企业项目管理解决方案概述 (3)3 Microsoft Project操作指南 (5)3.1 创建任务 (5)3.2 创建项目预算 (7)3.3 为项目添加资源 (10)3.4 平均分配项目工作 (12)3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)4 Microsoft Project行业应用 (16)4.1应用技巧 (16)4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)5 Microsoft Project常见问题 (23)5.1任务的移动 (23)5.3修改项目日历 (25)5.4修改项目的日历属性 (26)5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)5.4打印问题 (40)5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)5.7 Project2002使用中的注意事项 (43)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起，为您提供了可靠的项目管理工具，以便您可以更加有效且高效地管理项目。
project 2007基本教学
资源使用
在设置任务时，在资源名称列直接使用即可
小结
资源使用技巧：如果需要使用到资源，需要在制作Project时，首先定 义好资源，以便在制作时直接调取。
第三节 项目向导及不同视图
项目向导
单击“视图”菜单中的“启用项目向导”
单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示 项目向导”复选框
OFFICE PROJECT 2007
第一节 Project基本操作
PROJECT 界面
PROJECT 中创建新计划的必要步骤
填写任务名称
鼠标左键双击该列定义基本属性
其中项目名称、工期、开始时间必须设定，完成时间系统自动计算
任务升降级
鼠标右键单击任务列，选择升降级。 升级：该行任务为下一行任务一个等 级任务的母任务。 降级：与升级相反
技巧：只编辑第一项的开始日期，剩余的开始结束日期通过编辑工期、 前置任务来完成，将使编辑的project文件更规范。
第二节 设置资源
资源概念及编辑页面
资源：完成某一项任务需要使用到的资源信息，一般使用资源均为计 算完成某一项任务的成本。 资源编辑进入方式：视Байду номын сангаас——资源工作表
资源编辑
重点编辑常规、成本
项目向导：使用项目向导可以使project操作更加简便、完善。
视图
Project 中的工作区称为视图 使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息 默认视图是“甘特图”视图 视图着重显示任务或资源的详细信息
“甘特图”视图
资源工作表
日历视图
网络视图
其他视图——任务数据编辑视图
谢谢观看Thanks!
任务完成进度
PROJECT_2007操作基础
11
© Copyright IBM Corporation 2007
2 输入任务
标识号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 任务名称
Global Business Services
作用： 使用比较基准将项目 的最初计划和项目的 实际进程进行比较
中期计划是指可以在 项目的特定阶段保存 的任务开始日期和完 成日期的集合
只有获准对计划进行修正时才可以 重新保存比较基准
26
© Copyright IBM Corporation 2007
7 保存比较基准/新文件
Global Business Services
只能显示当前时间之后的关键 关键路径会随实际任务完成情况的变化而变化，某些原来不是关键路 径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。
30
© Copyright IBM Corporation 2007
2 进度调整
-
Global Business Services
对关键路径采取以下方法
分解关键任务
6 检查修正计划
Global Business Services
任务限制和限制类型的差异
任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前 会有符号 的提示 一般用于对里程碑任务的设定 限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强 制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号 的提示
选择项目 日历
设置项目 优先级
设定项目日 程排定方式 和时间
☆MS_Office_Project-2007基本教程
第 2 章创建任务列表 .............................. 30
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 输入任务 ............................................... 30 估计工期 ............................................... 32 输入里程碑 ........................................... 35 分阶段组织任务 ................................... 36 链接任务 ............................................... 38 记录任务 ............................................... 42 检查任务工期 ....................................... 44 小结 ....................................................... 46
6
第Ⅰ部分
管理简单项目
展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或 电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限 制却很严苛。Southridge Video 遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此 一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。 本章会粗略浏览一下 Project 界面并介绍在 Project 中创建新计划的必要步骤。 本章没有练习文件。
第 4 章为任务分配资源 .......................... 59
Project-2007教程
Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件，它能够帮助你规划和控制项目进度，管理资源以及分配任务。
本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目首先，打开Project-2007软件，点击“新建”，即可开始新建项目。
在弹出的菜单中，选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。
然后，填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。
最后，点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务在新项目里，我们需要添加任务和设置任务信息。
首先，选中任务栏，点击“添加任务”，然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。
如果需要，还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后，我们还需要设置任务之间的关系。
选中一个任务，在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。
此外，还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源在项目中，我们也需要对资源进行分配和安排。
在添加任务后，在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。
然后，我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。
在分配资源后，我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间，以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。
在Project-2007中，我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。
此外，我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展在项目进行的过程中，我们需要不断地跟踪进度，查看项目是否进展顺利。
在Project-2007中，我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。
在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”，即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度，以便及时调整项目进展。
此外，在“工具”菜单中，我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
Project 2007使用快速指南
Project 2007使用快速指南开始新项目前，组织必须确定项目是否与其战略目标相吻合。
管理者应该将提议的活动中针对关键任务活动的项目归类为高优先级，而将针对1开始新项目组织目标外部活动的项目归类为低优先级。
开始工作前，应确定一个执行发起人。
组织应完成对项目的业务案例、限制以及技术和财务需求的高级评估。
最后，项目经理应指定随后可以制定 Microsoft Office Project 2007 项目计划的人员。
是否需要有关 Project 2007 项目管理的更加详细的指南请使用 OfficeOnline 上的项目路线图。
1.新建项目文件∙要在 Project 2007 中新建空白项目，请单击“文件”菜单上的新建。
在“新建项目”任务窗格中单击“空白项目”。
∙要在 Project 2007 模板中新建项目，请单击“文件”菜单上的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“计算机上的模板”，然后单击“项目模板”选项卡。
单击所需的模板。
如果您所在的组织将模板存储在网站上，请单击“企业模板”选项卡。
2.设置项目开始日期在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
在“开始日期”框中，输入您的项目开始日期。
3.定义项目日历在“工具”菜单上，单击“更改工作时间”为项目指定工作日和非工作日及其时间。
4.保存项目文件在“文件”菜单上，单击“保存”。
在“文件名”框中，键入项目名称。
如果您正在向 Microsoft Office Project Server 2007 发布项目，请键入项目的名称和您的组织所需的自定义域的所有值。
2计划任务在计划阶段，您要制定一个可行的方案，以实现项目的目标要做到这一点，您要明确项目的里程碑、可交付结果和任务该计划可能是您的工作分解结构创建任务层次结构，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以表示阶段或其它工作部门单击某项任务（或多项任务），然后单击工具栏上的“升级”或“降级”按钮。
选择您要链接的任务，然后单击工具栏上的“链接任务”按钮。
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Microsoft Office Project 2007 操作手册
V1.0
/duanqs
1.启动阶段
1.1.自定义日历
选择工具下的“更改工作时间”菜单
设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“详情”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间
设置非工作时间
1.1.1.保存自定义日历
1.2.项目信息定义
在这个窗口中有两个重要信息要设置，一个是开始日期，一个是日历。
2.计划阶段
2.1.定义资源
可以设地不同时段采用不同的成本价格，设定成本价格波动
2.2.任务分解（WBS）
2.2.1.任务日历
您可以根据任务情况，设定任务的日历。
日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”
默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历
通过可以将任务日历调整高一位
2.3.确定工期
WBS之后进行工期设定
2.3.1.PERT方式
选择一个任务，点击工具栏的
设定乐观、预期、和悲观工期
设定PERT权重，一般不要修改
点击进行PERT运算
运算结果
点击显示乐观甘特图
点击显示预期甘特图
点击显示悲观甘特图
2.4.建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系
2.4.1.设定延隔时间
2.5.建立限制条件
直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标
预算型的资源只能分配到项目摘要任务上
项目预算会自动分摊到这个项目周期中，您可以放到或缩小图形修改
预算的分配量
2.6.2.资源调配
2.6.2.1.手动调整
2.6.2.2.自动调整
3.跟踪阶段
3.1.设置比较基准
比较基准最多可以设定11个
“跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准
3.2.跟踪完成进度
最好不要直接修改完成百分比，只需要修改“实际工期”、“剩余工期”、“开始”和“完成”。
实际工期：做这个任务实际花费了多少工时
剩余工期：完成剩余部分预计工时
开始：实际开始时间
完成：实际完成的时间
设置后的效果
4.报告与分析
盈余分析，工程项目中也叫挣值分析
BCWS：计划工作量的预算成本
BCWP：已经完成工作量的预算成本
ACWP：已经完成工作量的实际成本
好，保存项目文件，命名为Res.mpp(也可以是其他名称)
5.2.使用共享资源
打开其他项目时一定要同时打开res.mpp文件
这样就可以将共享资源分配到项目中
需要注意的部分：
1、只能通过Res.mpp可以看到资源冲突
2、只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整
6.其它
6.1.如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准
在跟踪甘特图的图形区域，双击
只需要修改比较基准的，从和到 的时间即可
从这个图上可以看到可以调整的时间空间
6.4.2.调整关键路径，压缩项目时间
如下图，调整15号任务，使其在14号任务未完成前提前开始
调整任务14的前置任务，修改延隔时间为‐10%,表示任务14完成90%的情况下开始进行任务15
注意：不赞同直接设置延隔时间为+‐nd,这样的话不能保持任务间的时间联动。
对关键路径的修改直接影响到项目的总工期
6.4.3.关于加班成本
直接想到的方法，是修改任务日历，并调整其优先级高于资源日历 但是这种方法无法计入加班成本中
正确的做法是：
打开“任务分配状况”视图。