英文招投标文件资料地文体特征及翻译

英文招投标文件的文体特征及翻译

国际招标投标是货物、工程或服务市场交易方式之一，现在许多国际机构、国家政府规定，凡由其提供贷款或资金、金额达到一定数额的大宗交易、大型工程或成套服务项目必须通过公开招标、投标来确定供货者、承建者或服务商。国际招标投标已成为国际贸易的主要方式之一。按照国际惯例，采用招标投标方式采购货物、工程或服务时，与招标投标活动有关的文件、资料均须用英文编制，即使允许用非英语编写，也应备有英文版本。当发生意义解释分歧时以英文版本为准。因此，了解国际招标投标文件是参加国际招标投标的基础性工作，应给予足够的重视。

招投标文件是招标和投标文件的简称。招标文件一般包括：投标邀请、投标须知、货物要求、技术规格、合同条款、合同格式和附件；投标文件是投标人根据招标文件的要求编制或填写的文件，它要清楚地表明投标人愿意按什么条件（须收招标文件规定的条件制约）向招标人提供服务、货物或工程和劳务。招标文件通常由投标授权书或投标资格证明文件、投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约担保、技术规范、技术说明书、附函等文件组成。

由于合同条款、合同格式、技术规范、技术说明书的英文文体属于合同英语和科技英语讨论的范围，本文就不予以讨论；本文只讨论

诸如招标邀请函、投标须知等招标投标活动中必须要编制、使用的招投标文件。此外，本文所讨论的翻译指的是英汉两种语言的翻译。

1、译文准确

译文准确是指招投标译文措辞要确切、正确，要忠实于其原意。

招标投标是一种商务活动，招标投标文件从本质上说就是商务合同，翻译招投标文件必须准确。译者在落笔前应正确理解其含义，遣词造句时必须忠于原文意义，译文与原文所表达的信息要“等值”，否则, 有可能造成误译，引起纠纷。

1.1专业词汇

招标投标已成为一种通行的、具有强制性规范的贸易形式，已形成一些专业用语。其意义往往与普通词典上的释义不同，翻译时应予注意。例如：

（1）GENERAL PROCUREMENT NOTICE 是指联合国《发展论坛商业版》刊登的世界银行贷款项目的总的招标通告，目的是使合格的投标商早日了解投标机会。在这里procurement不能译成“获得”，其意义是：the process of obtaining supplies of sth., especially

for a gover nment or an organi zati on ，应译为“采购”；因此，GENERAL PROCUREMENT NOTICE 应译为“总采购通告”。

（2）Turnkey Contract 在招标文件中指的是“总包（交钥匙）工程招标文件”而非《英汉技术词典》上的“整套承包（合同）”。

(3)prequalify在招标文件中意为“对投标人进行投标资格预审”，

与此对应，to postqualify tenderers 则指在没有进行投标人资格预

审的情况下，在开标后对投标人进行的资格审查，可以译为：“对投标人进行资格后审。因此Prequalification of Tenderers 应译成“投标人资格预审”。

Bid 在英文词典里的释义为：to offer to pay a particular price

for sth., especially at an auction 禾口to offer to do work or

provide a service for a particular price, in competition with

other compa ni es, etc. 看来，将其译成“投标”应该不错，但是，

我们在其后的解释中发现它的同义词就是tender ;而在tender项

下，该词典解释至U:“ v. to make a formal offer to supply goods to carry out work a stated price ” 和“ n. a formal offer to supply goods or carry out work at a stated price ”，其意义也是“投标” 或“标书”，在词典中“tender ”后也标着SYN(同义词)为BID (idem)。笔者在许多国际招标文件中读到，“bidders ”被译成投标人，

“ biddi ng docume nts ”既有译成“招标文件”的，也有译成“标书”的，而在FIDIC Tendering Procedure 中“tenderers ” 指“投标人”，“tender ”有时指“招标”，有时又指“投标”、“投标文件”，由此看来，bid和tender在招投标活动中所表达的意义是相同的，它的确切含义应由使用者在招投标活动中所处的地位及其con text 来定。

(4)Name of

company leading the joint venture ,这里的“the

joi nt ve nture ”不是常用的“合资企业”，而是指多个投标人为了满足招标人提出的条件而暂时结成的联营体，作为单一投标人参加和履

行合同，合同履行完毕即解散，各投标人所拥有的资产也不合并，因此译成：“联营体牵头公司的名称”较恰当。

再举几例：

BID SCHEDULE OF PRICES -(国产货物或已进口货物)投标价格表

BRIEF DESCRIPTION OF THE GOODS —供货情况总表

SPECIFICATION DEVIATION FORM —技术规格偏离表

FORM FOR BID SECURITY —投标保证金格式

QUALIFICATION DOCUMENTS —资格审查文件

SPECIMEN OF LETTER OF GUARANTEE FOR ADVANCE

PAY MENT —预付款保函格式

1 . 2情态动词

与所有的法律文件相同，招投标文件在情态动词的选用上很慎重。May, must ,will, shall, should 各司其职，不可混淆。应该注意的是，“shall ”在招投标文件中，表示强制性责任、履行义务，与中文中“应该”、“必须”的意义相同，它表示的力度比“will ”要强。根据Longman Dicti onary of Con temporary En glish , shall 解释为：(formal or old-fashi on ed) used in official docume nts to show a law, comma nd, obligati on, compulsi on. 可见shall 的这一用法较古老