企业办公为什么要使用OA系统
企业使用OA办公系统的意义
企业使用OA办公系统的意义OA（Office Automation）办公系统是指以计算机信息技术为基础，以实现办公自动化为目标，集公文管理、流程管理、协同办公、知识管理等多种功能于一体的一种综合性办公管理系统。
随着信息技术的飞速发展和互联网的普及，越来越多的企业开始意识到OA办公系统的重要性，并纷纷引入该系统以提高企业的办公效率和管理水平。
本文将从提高工作效率、降低成本、优化流程管理和促进企业协同等角度，详细阐述企业使用OA办公系统的意义。
首先，企业使用OA办公系统可以显著提高工作效率。
传统的办公方式通常需要纸质文件的传递、复印和存档等繁琐的手工操作，而OA办公系统通过电子化的方式实现了信息的快速传递、存储和查询，大大减少了不必要的人工操作和时间成本。
员工只需通过电脑终端就可以完成公文的起草、审批和发送等流程，而不需要手写或邮寄文件。
此外，OA办公系统还提供了便捷的信息检索功能，使得员工能够迅速地找到所需文件和信息，极大地提高了工作的效率和质量。
其次，企业使用OA办公系统可以降低成本。
传统的办公方式需要消耗大量的纸张、墨盒、打印机和传真机等办公用品和设备，这些成本在长期运营中会逐渐累积。
而OA办公系统减少了大量纸张的使用，减轻了印刷和复印的成本，同时还可以减少文件的存储空间和维护费用。
此外，通过OA办公系统的协同办公功能，员工之间可以通过电子邮件、在线聊天和会议等方式进行高效的沟通和协作，减少了因会议和出差带来的交通和住宿费用。
综上所述，OA办公系统的引入可以极大地降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。
再次，企业使用OA办公系统可以优化流程管理。
传统的办公方式通常需要进行复杂的审批流程，需要手动传递文件、签字和盖章等繁琐的操作，不仅浪费了大量的时间，还容易产生错误和遗漏。
而OA办公系统可以通过预设的审批流程，自动化地完成审批和通知的过程，减少了人为因素的干扰和错误，确保了公文流转的顺畅和准确。
此外，OA办公系统还可以根据企业的实际情况和需求进行定制化设置，灵活调整公司的内部流程，提高工作效率和质量。
oa系统目的及组织实施方式
oa系统目的及组织实施方式【原创实用版】目录1.OA 系统的目的2.OA 系统的组织实施方式正文一、OA 系统的目的OA 系统，即办公自动化系统，是一种将现代化办公与计算机技术相结合的管理工具。
其主要目的是提高办公效率，降低管理成本，实现对办公流程的优化和控制。
具体来说，OA 系统的目的可以从以下几个方面来理解：1.提高工作效率：通过实现办公信息的集中管理和共享，减少重复性工作，提高员工工作效率。
2.优化办公流程：将传统的办公流程进行梳理和优化，以实现办公任务的无缝衔接，提高整体办公效率。
3.降低管理成本：借助 OA 系统，企业可以实现对办公资源的统一管理和调度，降低管理成本。
4.促进协同办公：通过 OA 系统，员工可以实现跨部门、跨地区的协同办公，提高团队协作能力。
5.保障信息安全：OA 系统可以为企业提供安全可靠的信息存储和传输环境，确保企业信息的安全。
二、OA 系统的组织实施方式要实现 OA 系统的目的，企业需要进行合理的组织实施。
以下是一些建议的 OA 系统组织实施方式：1.明确目标：企业在实施 OA 系统前，需要明确自身的需求和目标，确保 OA 系统的实施能够满足企业的实际需求。
2.制定实施计划：根据企业的实际情况，制定合理的 OA 系统实施计划，包括项目启动、需求分析、系统设计、测试、培训和上线等阶段。
3.成立项目组：企业应成立专门的项目组，负责 OA 系统的实施工作。
项目组成员应包括企业内部的业务专家、技术人员等，以确保项目的顺利推进。
4.选择合适的 OA 系统：企业应根据自身的需求和预算，选择合适的OA 系统。
可以采用购买现成的 OA 软件产品、定制开发或采用开源 OA 系统等方式。
5.培训与支持：在 OA 系统实施过程中，企业应对员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用 OA 系统。
同时，企业应提供持续的技术支持，确保系统的稳定运行。
6.评估与优化：在 OA 系统上线运行后，企业应对其进行持续的评估和优化，以确保系统能够更好地满足企业的需求。
OA系统在企业中发挥的重要作用
OA系统在企业中发挥的重要作用
OA系统在企业中的作用，已经不仅仅是无纸化办公，其日益凸显的协同性带给企业无限的价值。
1、oa系统提高用户的工作效率
网开OA系统可以进行全方位、动态的管理，从宏观来观察公司的运作，深入了解每个细节;网开OA系统的所有的流程和发布的信息都可以迅速展开传送出去也可以逐层深入查看具体处理过程，网开OA系统帮助企业突破最新信息获取难和企业管理低下的障碍。
企业相对减少资金和人员等方面的投入，对企业关键管理环节迅速进行改善，帮助企业最大限度的从网开OA系统信息化建设中获益，提升企业的协同办公自动化程度和日常办公工作效率。
2、OA系统建立信息发布的平台
办公室在日常办公过程中，80%的工作事项是随机的、动态的、跨部门沟通的，此类工作如果通过刚性公文或流程审批，虽然最大限度的规范了工作程序，却降低了工作效率，违背了卓有成效管理的初衷。
因此通过日常办公子系统的建设和应用，可以解决非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、任务管理等事务处理。
3、OA系统实现知识管理的自动化
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
网开OA系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4、oa系统实现协同办公
网开OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。
现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求.。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统（OA）在现代企业中扮演着越来越重要的角色。
OA办公自动化系统是通过计算机技术来实现办公流程的自动化和信息管理的系统。
本文将详细阐述OA办公自动化系统的作用，包括提高工作效率、优化流程管理、增强信息安全和促进团队协作。
一、提高工作效率1.1 自动化流程：OA办公自动化系统可以自动化处理日常办公流程，如请假、报销、审批等，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
1.2 信息集成：OA办公自动化系统可以将各个部门的信息集成在一个平台上，实现信息的共享和交流，避免了信息孤岛，提高了工作效率。
1.3 任务分配：OA办公自动化系统可以根据员工的职责和能力自动分配任务，确保任务的合理分配和高效完成，提高了工作效率。
二、优化流程管理2.1 流程标准化：OA办公自动化系统可以根据企业的流程标准进行流程管理，确保流程的规范化和标准化，提高了流程的效率和质量。
2.2 流程监控：OA办公自动化系统可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行处理，提高了流程的可控性和透明度。
2.3 流程优化：OA办公自动化系统可以通过对流程的数据分析和优化，找出流程中的瓶颈和问题，提出改进措施，进一步优化流程，提高了流程的效率和效果。
三、增强信息安全3.1 权限管理：OA办公自动化系统可以对不同角色的员工进行权限管理，确保惟独具备相应权限的员工才干访问和操作相关信息，增强了信息的安全性。
3.2 数据备份：OA办公自动化系统可以对重要的数据进行定期备份，防止数据丢失和损坏，保障了信息的安全性和可靠性。
3.3 审计追踪：OA办公自动化系统可以对操作日志进行审计和追踪，及时发现和处理异常操作，保障了信息的安全性和完整性。
四、促进团队协作4.1 信息共享：OA办公自动化系统可以实现信息的共享和交流，促进了团队成员之间的沟通和协作，提高了团队的效率和凝结力。
4.2 任务协同：OA办公自动化系统可以实现任务的协同处理，团队成员可以实时查看任务进度和状态，及时进行协调和配合，提高了团队的协作效果。
企业为何要推行OA系统
中国企业为什么要推行办公自动化？人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。
OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。
传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。
用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。
OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标.今天，在中国企业推行OA尤有其重要性和必要性:1、OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。
信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。
中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。
2、推行OA，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。
在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰:企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定。
这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。
推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。
企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。
OA为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了OA已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。
4、很多中国企业早在80年代初就着手建立企业的管理信息系统。
近20年过去了，我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃，其中，除了技术能力局限的原因外，还有观念、认识方面的原因。
过去做MIS，更多地注重了对规范的、结构化的数据的管理，而且走入了用先进的技术手段模拟手工操作的误区。
模拟手工操作只有界面的友好程度、模拟的逼真程度的差别，不会有管理水平的提高。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA 系统）在企业中的作用日益凸显。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统的作用。
一、提高工作效率1.1 自动化流程：OA系统可以自动化处理日常办公流程，如请假、报销等，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
1.2 信息共享：OA系统可以实现企业内部各部门之间的信息共享，避免了信息孤岛的问题，提高了团队协作效率。
1.3 任务分配与跟踪：通过OA系统，上级可以将任务自动分配给下级，并实时跟踪任务进度，提高了工作效率和管理效果。
二、优化决策过程2.1 数据分析：OA系统可以采集并分析企业内部的各类数据，为管理者提供决策依据，匡助其做出更准确的决策。
2.2 实时报表：OA系统可以生成实时的报表，反映企业的运营状况，使管理者能够及时了解企业的情况，做出相应调整。
2.3 业务监控：OA系统可以对企业的各项业务进行监控，及时发现问题并采取措施，提高了决策的准确性和时效性。
三、加强信息安全3.1 权限管理：OA系统可以对不同角色的用户进行权限管理，确保敏感信息只能被授权人员访问，提高了信息的安全性。
3.2 数据备份：OA系统可以自动对企业数据进行备份，防止数据丢失或者被篡改，保障了企业信息的安全性。
3.3 审计功能：OA系统可以记录用户的操作行为，实现对用户行为的审计，防止内部人员滥用权限，提高了信息安全的保障。
四、简化办公流程4.1 电子文档管理：OA系统可以实现电子文档的管理，包括文档的上传、下载、版本控制等，简化了文档传递和存储的流程。
4.2 会议管理：通过OA系统，可以方便地安排和管理会议，包括会议的邀请、会议室预定等，提高了会议的效率。
4.3 日程安排：OA系统可以匡助员工进行日程安排和提醒，避免遗漏重要事项，提高了工作的效率和准确性。
五、提升企业形象5.1 专业形象：采用OA系统可以提升企业的形象，体现企业的专业性和现代化管理水平。
OA系统对企业的好处
OA系统对企业的好处
1.OA系统全面规范企业基础管理流程，将纸质的审批单据电子化和模版化、将传统的人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，使企业的规章制度，业务流程数字化，清晰化，个性化。
明确员工所属角色及拥有的权限，帮助员工准确，高效的进行业务申请，审批，全面提升业务审批效率。
2.OA系统助力企业文化建设，搭建公文，通知，新闻，论坛等发布信息及员工互动交流平台，帮助员工了解企业文化及企业发展动向，增强企业凝聚力。
提供即时消息，电子邮件等工具帮助员工更高效的沟通与协作。
3.OA系统助力企业进行文档管理，对各类文档进行收集，整理，更新，分享，积聚企业的知识财富。
4.OA系统助力企业人力资源的管理，包括组织机构设置，员工档案管理，工资管理，考勤管理，统计分析等。
5.OA系统助力员工制定个人工作计划，安排工作事宜，进行工作统计，并且可与其他员工进行协同处理工作事宜。
6.OA系统助力企业综合办公，提供各种辅助功能，包括会议管理，车辆管理，办公设备管理，通讯录等。
7.OA系统助力企业人员实现异地办公，异地员工可实时审批流程，查阅工作计划，实现异地工作“本地化”。
8.OA系统助力企业领导全面把控管理，及时有效监控各部门，各个员工的工作进度情况。
及时发现问题及时解决，防止低效办公。
9.OA系统助力企业减少成本，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。
另一方面，OA系统使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。
OA系统在企业管理中的重要意义
OA系统在企业管理中的重要意义OA系统在企业管理中的重要意义处于信息化的大背景下，在企业管理体系中开发和应用基于IT技术，操作简易的，符合企业日常办公习惯的OA办公自动化系统对企业来说有着非常重要的意义。
1.降低上下级之间的沟通障碍，使一线员工和老总之间可以互相直接沟通。
现在大多数中小房地产企业使用的组织结构仍然是部门职能制和工程项目制的混合结构。
这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理的规定，造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级汇报，不能越级;同时，由于各部门缺乏交流甚至为了各自小利益而相互掣肘，部门员工只对自己工作负责，不考虑整个流程的效率和公司大局，虽然个人业绩好像很突出，却使得公司或项目整体工作效率低下，影响其他部门或员工的工作热情。
而OA办公自动化系统的出现，就可以解决这一问题，领导层可以通过日常日志、内部论坛以及各种信息汇总，及时发现员工的心理和工作动态，有针对性地进行关心释疑沟通，使员工时刻感觉到公司的关注的阳光，忠诚度和归属感将大大提升。
2.通过OA平台，可以规范企业管理，提高工作效率。
应用OA办公自动化系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现远程管理，提高管理效率。
在平台内部，通过公开的规章制度和业务流程，使各部门对自己的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。
通过智能化的流程，使得各工作环节衔接紧密，上一步审批意见完成后立即可以传到下一步，删改记录和审批意见保存完整，提高工作效率。
3.应用OA办公自动化系统可以使信息共享。
中小型企业在发展壮大过程中，人员的流动进出都是不可避免的。
通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。
各项目部通过OA平台共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，避免相同问题的发生，也有利于降低项目部采购成本，提高管理效率。
OA系统的作用和价值
OA系统的作用和价值在经济增长放缓的大环境下，许多企业管理者都意识到，修炼“内功”应对万变市场是必经之路。
而OA办公软件能够帮助企业化解高成本危机，能够为单位管理人员，工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确，高效、愉快地工作。
1.节省企业的办公成本在经济环境不佳时，资金不足往往成为企业发展的一大难题，通过OA系统能有效实现无纸化办公，若企业选择了市面上的免费OA办公系统，不但可以帮助企业节省大笔的运营费，还可以为企业节省购买软件费用来用于企业的发展。
而且，OA办公系统能打造一个高效的信息平台，节省时间，节省人力成本。
2.规范企业内部管理有了OA办公系统之后，OA系统协助企业实现工作流的规范和自动化，员工不用拿着各种文件在各个部门跑来跑去，不会因某个部门主管不在而延迟了工作的进度，直接将这些工作输进系统里变成工作流，以电子流的方式交给相关部门审批，从而提高办公效率，实现无纸化操作，同时可以减少因工作的复杂而造成的错误损失。
点晴OA系统可以实现在手机上审批工作，这样方便了出差时的麻烦，同时也提高了工作效率。
3.提高企业的凝聚力利用OA办公系统，员工与上级沟通很方便，信息反馈也比较及时，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
点晴OA系统结合点晴公司开发的点晴MIS 信息通系统，用户可以不用一直打开OA界面，只要安装了点晴MIS信息通的客户端，有信息的时候就会自动弹出，这样更加能及时看到信息和反馈信息。
4.使决策变得高效和科学借助了OA办公系统，企业的决策是建立在精确的数据和员工的反馈情况上，不再是凭感觉和经验去决定企业的发展方针和方向，避免因决策者的盲目觉得而阻碍企业的发展。
在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后，高层可以充分了解公司情况和听取员工的反馈信息之后再做出科学的决定，减少失误，有利于企业的良好发展。
点晴OA系统是不限用户数的，这样可以避免因用户数的限制而不能全面的了解员工的想法。
5.辅助办公OA系统还牵涉很多内容的，像会议管理，车辆管理，办公用品管理，合同管理，知识管理和网盘等，与我们的日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
企业为什么要上OA？
企业为什么要上OA一、企业为什么需要OA系统？如果您经营一个企业，只有几个员工，都在同一办公地点，利用您的聪明才智，即使没有协同管理软件您也能很好的管理好您的队伍、您的企业。
当企业开始爆炸式发展时，当您在国内乃至国外有各式办事机构时，员工和业务开始远离您的身边。
您作为企业的老板或高层管理人员，可能希望找到一种方法或途径，帮助您解决或回答下列问题：各个分支机构的经营状况如何？整个企业集团运作健康、良好吗？对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务，其工作进展如何？是否存在问题需要您及时作出指导？当前的管理队伍如何？能否适应市场变化？管理上，是否在激励团体？整个团队的凝聚力、能力如何？中层管理队伍建设如何？在管理上，后继有人吗？二、企业发展会产生的问题：1、企业发展到一定阶段，不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步；2、企业组织庞大而松散，使整体运作和发展失控，发展目标不能轻松实现；3、企业管理制度复杂，流程操作繁琐，难以真正贯彻执行；4、知识分散，隐性知识难以转化和利用，员工永远处于盲目的寻找信息的过程中；5、业务过程没有办法掌控，潜在的销售机会总是随人员的流失而消失；6、企业做了严格的预算，但是费用支出还没是没有办法控制；7、企业各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法展开；8、企业执行力体系逐步弱化，核心竞争力下降，员工与组织无法协同发展三、企业需要怎样的协同OA系统？对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。
相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的OA系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。
对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统对项目经理而言——需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目资金、人力、物料、进度，并对项目做出各角度分析的OA系统对销售人员而言——需要一个能够有效分析销售机会，跟踪和判别客户，随时记录客户联系情况，保持与客户的高效沟通的OA系统对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA系统对IT部经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA系统，有效解决“孤岛”难题，且无需重复、方便维护的OA系统四、OA可解决的问题：1、统一信息发布平台：由于公司在日常经营管理工作中需要上传和下达各类公文文件，目前随着公司的发展壮大，各分公司、项目部和驻外机构设立在各处，而以往所有的相关工作都是通过传统的手工打印、人工递送、发送传真等方式进行。
为什么企业需要使用OA系统
为什么企业需要使用OA系统？
办公自动化系统（即Office Automation，OA）是利用电脑和网络技术对企业工作进行自动化或辅助性处理、加强信息沟通，以提高工作效率和管理水平的信息系统。
企业使用IBOS OA系统主要有以下好处：
规范流程。
采用OA系统后，之前可以随意而为的工作流程将得到有效规范，因为电脑系统是没有人情可讲的。
各项工作将有章可循，其过程也将有据可查。
提高效率。
OA系统使日常繁重的重复性工作得以部分或全部自动化，可以有效提高工作效率；而且，OA系统将企业内的各种信息资料集中管理，并通过网络共享，大大提高资料查找的效率；OA系统还能通过电子邮件、短信等手段将待办任务及时通知到相关责任人，确保流程畅通无阻。
强化管理。
不少企业存在执行力方面的问题，完美的战略往往得不到有效的执行，其中主要原因之一就是：对分派下去的任务缺乏及时跟踪，无法做到过程监控，事后也难以定责。
OA系统让领导能够及时掌握每位员工的工作进度，一旦发现问题，也很容易在系统中追查到相关责任人，详细了解他们的工作内容。
同时，及时而详尽的数据报表也能为企业管理者的分析决策提供真实而准确的依据。
绿色办公。
采用OA系统后，之前很多通过纸张完成的信息传递、领导签批工作现在都可以在电脑系统中完成，这无疑将大大减少纸张使用量，既节约资源，也节省费用。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用1. 引言OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种集成了办公管理、信息传递和协同办公功能的软件系统。
它的作用是提高办公效率、降低成本、加强信息管理和协作能力。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的作用及其在企业中的应用。
2. 提高办公效率OA办公自动化系统通过自动化处理日常办公流程，如请假、报销、公文审批等，大大减少了人工操作的时间和工作量。
员工可以通过系统提交申请，审批流程自动触发，相关人员可以实时查看和处理，大大提高了办公效率。
此外，系统还提供了日程管理、会议安排等功能，帮助员工合理安排时间，提高工作效率。
3. 降低成本OA办公自动化系统通过替代传统的纸质办公方式，减少了大量的印刷、复印和存储成本。
员工可以通过系统进行电子文档的创建、编辑、共享和存储，避免了大量的纸质文档和文件柜占用空间。
此外，系统还提供了电子邮件、即时通讯和在线会议等功能，减少了员工之间的沟通成本和出差费用。
4. 加强信息管理OA办公自动化系统通过集成各种办公应用和数据，实现了信息的集中管理和共享。
员工可以通过系统快速查找和获取所需的信息，避免了繁琐的手工查询和整理。
此外，系统还提供了权限管理和版本控制等功能，保证了信息的安全和可靠性。
5. 提升协作能力OA办公自动化系统通过提供协同办公功能，实现了员工之间的协作和沟通。
员工可以通过系统共享文档、讨论问题、制定计划等，实现团队的协同工作。
此外，系统还提供了项目管理、任务分配和进度跟踪等功能，帮助团队高效协作，提升工作效率。
6. 应用案例OA办公自动化系统在各行各业都有广泛的应用。
以某公司为例，他们实施了OA办公自动化系统后，取得了以下效果：- 提高了办公效率：各类申请流程自动化，节省了大量的审批时间，加快了业务处理速度。
- 降低了成本：纸质文档大幅减少，印刷和存储成本大幅降低，员工沟通成本和出差费用减少。
- 加强了信息管理：员工可以快速查找和获取所需的信息，避免了信息的丢失和重复劳动。
企业使用OA办公系统的意义
企业使用OA办公系统的意义随着现代企业的发展和经营管理企业离不开信息化管理，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，而oa是企业信息化的基础管理软件，是面向企业大多数人的应用软件，企业实施oa的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求。
那么，协同OA系统到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢？1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。
2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。
3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。
同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
二，相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍，沟通、交流快捷有效2、实现跨部门、跨地域的协同工作，提升工作效率，加强业务规范3、建立企业内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱4、全面的组织机构与人力资源管理，监控工作绩效，工作任务实时督办、提升执行力5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的积累和沉淀6、提高内部资源利用率，降低办公与企业运营成本7、全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量8、规范信息管理，多极权限控制，确保信息安全9、创造数字化办公环境，实现全球化远程办公和移动办公10、激活企业硬件投资，整合系统与网络资源oa办公是组织行为管理的软件，是面向“人”的管理的从这个意义上来讲，协同OA软件在企业中的普及也是大势所趋。
在不同规模、信息化预算不同水平的细分市场，OA厂商也有相对应的产品和服务，像企管宝等等高端厂商同样拥有针对这些企业的特色产品;从长远来看，是可以伴随企业共同成长的协同办公系统。
企业为什么会越来越需要OA办公系统
企业为什么会越来越需要OA办公系统第一篇：企业为什么会越来越需要OA办公系统企业为什么会越来越需要OA办公系统随着不断发展，企业需要适应新的市场竞争，进而对OA办公系统产生了强烈的需求。
这是因为企业管理手段的不断创新，让人们对管理的要求也在不断的提高，而只有引进OA办公系统，才能实现信息化管理，带来管理模式的提升。
如今，办公系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台；传统的OA办公系统全面蜕变成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的作用。
以国内领先的OA办公系统厂商。
OA的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，并在实际应用中为用户创造了以下平台：1、协同平台OA通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。
2、知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常的积累，对做出指导与帮助、提升的绩效；3、项目协作平台：OA通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。
实现团队的通信、共享、管理和制c9b7k 打鸟 订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。
4、激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同氛围，从而稳定情绪，激发热情，形成一个共同的价值观，进而产生合力，实现共同目标。
OA办公系统对企业来说有哪些价值？
OA办公系统对企业来说有哪些价值？OA办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型。
主体部分由几十个子系统组成，包括信息门户、工作流程、协同工作、设备管理、物品管理、在线消息、人事管理、常用工具、功能定制平台及系统管理等。
也就是以数字化办公的方式，优化现有的管理组织结构，调整管理体制。
在提高效率的基础上，增加协同办公能力，最后实现提高决策管理的目的。
OA办公系统对企业来说有哪些价值：1.oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种申请、文件、签字、单据的审批、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
2.oa系统软件节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。
4.oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。
6.oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
7.oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。
企业办公为什么要使用OA系统
企业办公为什么要使用OA系统随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题：◆传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
◆使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。
◆信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
◆任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
◆员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
◆缺乏依据造成领导层的决策困难。
为解决上述问题，企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。
企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。
例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。
又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。
因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。
采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。
通过OA知识管理系统，企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。
通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。
通过办公平台，将其它系统中各种流程事务融合进来。
如财务系统中的费用报销。
同时，OA办公自动化可以作为一个统一的入口实现对其它各种业务的综合查询。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用一、引言办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种通过计算机技术和网络通信技术来实现办公工作的自动化、标准化和信息化的系统。
它涵盖了办公工作的各个方面，包括文件管理、流程管理、信息交流、协同办公等。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的作用及其在企业中的应用。
二、作用1. 提高工作效率OA办公自动化系统能够对办公流程进行自动化处理，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
例如，通过电子文档管理功能，员工可以方便地查找、编辑和共享文档，避免了传统纸质文档的繁琐流程，大大节省了时间。
2. 优化协同办公OA办公自动化系统提供了协同办公的功能，使得员工之间可以更加方便地进行沟通和协作。
例如，通过系统内置的即时通讯工具，员工可以随时随地进行实时交流，解决问题和商议事宜。
同时，系统还支持多人在线编辑文档，实现多人协同编辑，提高了团队的协作效率。
3. 强化信息管理OA办公自动化系统能够对企业的各类信息进行集中管理，提高了信息的可靠性和安全性。
例如，通过系统的权限管理功能，可以对不同级别的员工进行不同程度的权限控制，确保信息的安全性。
同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，防止数据丢失。
4. 改善决策效果OA办公自动化系统提供了各种报表和数据分析工具，匡助企业管理层进行决策分析。
例如，通过系统的数据统计功能，可以对企业的各项指标进行实时监控和分析，为管理层提供决策支持。
同时，系统还提供了报表自动生成功能，简化了报表的制作流程，提高了决策效果。
5. 优化资源利用OA办公自动化系统能够对企业的各类资源进行统一管理和调度，实现资源的优化利用。
例如，通过系统的会议室预定功能，可以方便地管理和调度企业的会议室资源，避免了资源的浪费和冲突。
同时，系统还提供了人力资源管理功能，匡助企业合理安排员工的工作任务，提高了资源的利用效率。
三、应用案例1. 文档管理某公司采用OA办公自动化系统对文档进行管理。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用一、引言随着信息技术的迅猛发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已经成为现代企事业单位不可或缺的工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的作用及其在企业中的应用。
二、作用1. 提高工作效率OA办公自动化系统通过集成各种办公软件和工具，如电子邮件、日程安排、文档管理、会议管理等，实现了信息的快速传递和共享，大大提高了工作效率。
员工可以通过系统快速查找和共享文件，减少了文件传递和打印的时间，提高了工作效率。
2. 优化流程管理OA系统可以对企业的各个流程进行规范化和自动化管理，如请假流程、报销流程、审批流程等。
员工可以通过系统提交申请，并在系统中查看申请的审批状态，提高了流程的透明度和效率。
管理人员可以通过系统对流程进行监控和优化，减少了人工干预的可能性，提高了管理效率。
3. 加强沟通协作OA系统提供了多种沟通工具，如即时通讯、协同编辑、在线会议等，方便员工之间的沟通和协作。
员工可以通过系统随时随地与同事进行交流和讨论，共同完成任务。
此外，系统还提供了任务分配和跟踪功能，管理人员可以根据员工的工作量和进度进行任务分配和调整，提高了团队的协作效率。
4. 提升决策效果OA系统可以提供企业各个层面的数据分析和报表功能，帮助管理人员进行决策。
通过系统收集和整理的数据，管理人员可以及时了解企业的运营情况和问题，做出科学的决策。
此外，系统还提供了工作报告和绩效评估功能，帮助管理人员对员工的工作进行评估和奖励，提升了决策效果。
5. 加强安全管理OA系统可以对企业的数据进行权限管理和备份，提高了数据的安全性和可靠性。
通过系统设置不同的权限，可以确保只有授权人员才能访问和修改敏感数据。
同时，系统还可以定期进行数据备份，保证数据的安全和可恢复性。
三、应用案例以某ABC公司为例，该公司在引入OA办公自动化系统后，取得了显著的成效。
系统的应用覆盖了公司的各个部门和流程，实现了全员参与和协同工作。
OA办公自动化系统作用
OA办公自动化系统作用一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已经成为现代企业办公的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的作用，包括提高工作效率、优化流程管理、促进协同办公和加强信息安全等方面。
二、提高工作效率1. 电子邮件管理：OA系统提供了高效的电子邮件管理功能，员工可以通过系统内部邮件进行沟通和交流，再也不需要纸质文件传递，大大提高了邮件处理的效率。
2. 会议管理：OA系统可以匡助企业进行会议管理，包括会议预约、会议通知、会议记要等功能，减少了会议组织和记录的时间成本。
3. 日程管理：通过OA系统的日程管理功能，员工可以方便地安排和管理自己的工作日程，提醒重要事件和任务，有效提高了工作效率。
4. 文件管理：OA系统提供了集中管理和共享文件的功能，员工可以通过系统快速查找和获取需要的文件，避免了传统文件管理的繁琐过程。
5. 信息查询：OA系统可以整合企业内部的各种信息资源，员工可以通过系统快速查询和获取需要的信息，提高了信息获取的效率。
三、优化流程管理1. 流程建模：OA系统可以对企业内部的各种业务流程进行建模和优化，通过流程自动化和规范化，提高了流程管理的效率和质量。
2. 流程监控：通过OA系统的流程监控功能，企业可以实时跟踪和监控各个流程节点的发展情况，及时发现和解决问题，提高了流程管理的可控性。
3. 流程审批：OA系统可以实现电子审批流程，员工可以通过系统提交和审批各种申请，大大减少了纸质审批的时间和成本。
四、促进协同办公1. 团队协作：OA系统提供了团队协作的平台，员工可以通过系统共享文件、讨论问题、协同编辑等，提高了团队协作的效率和质量。
2. 日程共享：通过OA系统的日程共享功能，员工可以方便地查看和协调团队成员的日程安排，避免了日程冲突和协作不畅的问题。
3. 消息通知：OA系统可以实现消息通知功能，包括系统通知、任务提醒等，及时传递重要信息，促进团队成员之间的沟通和协作。
使用OA的目的
一、领导办公与决策依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
企业需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统，领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。
可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。
管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停滞的环节。
三、目标管理和项目管理通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。
项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。
分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。
OA系统提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、企业电子协作环境沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。
通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。
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企业办公为什么要使用OA系统
随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题：
◆传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
◆使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。
◆信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。
◆任务分配的不明确，缺少协作和反馈。
◆员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
◆缺乏依据造成领导层的决策困难。
为解决上述问题，企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。
企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。
例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。
又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。
因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。
采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。
通过OA知识管理系统，企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。
通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。
通过办公平台，将其它系统中各种流程事务融合进来。
如财务系统中的费用报销。
同时，OA办公自动化可以作为一个统一的入口实现对其它各种业务的综合查询。
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中具体到很多行业都能用的上关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
1、许可用户数费用
目前产品化的产品主要按照许可用户数定价，分为注册用户数和并发用户数，用友致远和泛微采用并发用户数报价，金和采用注册用户
数报价，由于不同的企业人员在线率大不相同，所以这两种定价方式又不具有可比性。
采用并发数报价的方式相对对客户的限制相对宽松一些，但并发数报价的单用户价格一般比注册用户数报价要高一点。
另有个别的OA是不限制客户端用户数的，无论多少用户都一个价，这样可以省去这笔费用，因为OA目前本身都是B/S的，客户端不需要安装系统，OA厂商这样做的目的只是为了抬高OA价格。
笔者建议选择那种不限制客户端用户数的，如极品OA系统（）、智能OA等。
2、基础平台费用
除了许可用户数报价以外，各个厂家多数要收取平台费用，或者换一种方式，有一个最低收费标准，包含一定的用户数，多数厂家是50用户，有的厂家是20用户，就是来一个最低收费标准。
还有一种，就是笔者刚才说的那种不限制客户端用户数的，没有基础平台费用，就是一个价，而且个别的企业价格还特别优惠，不限制用户数几千快就能搞定，功能也不错，该有的都有。
3、扩展模块费用
很多厂家将产品封装了不同的版本，普及版本、企业版，增强版等，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本，如泛微、通达等。
个别的厂家产品灵活度很高，如极品OA，智能OA，很多模块可以自由组合，除了用户数以外和基础平台费用以外，还需要支付扩展的模块的费用。
建议客户选择灵活度高的，自由组合模块的费用，按实际需要购买模块，这样可以省去一笔费用。
4、实施培训费
除了软件的费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。
目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。
也有个别的OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费。
5、免费期以后的服务费
一般产品在一年之内是免费服务的，一年之后就要收取服务费，可以按照服务的次数收费，一般一次1000元左右，也可以按年收取费用，一般为软件费用的10%，但厂商一般也要限制次数。
有些OA通过远程即可维护，这样比上门快捷方便，省时省力，还可以省去一笔维护费。
如是操作问题，通过网络或电话即可马上解决；如系统功能性问题，确定了之后本地修改后发给客户即可；如是客户本身的问题，发系统日志及截图即可了解问题真相，能后远程解决即可。
6、产品升级费用
一般产品化的软件，会不断推出升级产品，这是你需要为升级产品支付费用，当然你也可以选择不升级。
目前协同软件产品的定价，大部分都要包含以上的费用，即使当前不包括以后也要产生，但少数厂商产品化程度高、系统成熟，维护方便，这样总体成本就很低，因此在价格方面就会很实惠，以上六项费用基本上收个产品费就可以，因此企业选择这样的OA可以省去很
多费用。
目前产品化的协同管理软件价格良莠不齐，从几千元到几十万元不等。
其实笔者觉得产品的功能满足你的要求就够了，即使多花1元钱，买一些永远也用不到的功能，那也不值。
另外，要看你买这个产品的用途干什么，如果为了信息化而信息化，或者买一个最便宜的，低成本信息化，或者买一个最贵的，这样装点的门面也可以豪华一些。
如果为了解决企业的管理困境，那你还真要仔细选一个货真价实、性价比高的产品，不需要过多的附加费用，笔者个人觉得象极品OA那样不限制用户数，零服务费，没有所谓的基础平台费用是比较合理的。
7、其他相关费用
除了软件费用之外，还有些硬件的费用。
7.1 服务器费用
看你的用户的规模，一般软件厂商会推荐服务器的配置，如用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。
7.2 操作系统及数据库费用
一般的企业这笔费用都基本可以省去，基本上是5块钱的D版了。