求职信与求职简历的异同

求职信与求职简历的异同

胡秀阁

摘要:比较求职信与求职简历的异同,以便使求职者对其加以甄别,摆正二者之间的关系,选择恰当的文种,准确的传达有效的求职信息为自己的求职服务。

关键词:求职信求职简历异同

求职信与求职简历就是两种重要的求职文件。具体的说它们就是求职者写给用人单位的,向用人单位介绍并推荐自己,以使对方接纳自己的一系列文字、图表等材料。

随着我国用人制度的改革,人才流动日益加剧。尤其就是每年数百万大学毕业生涌入社会,求职、找工作,使整个社会就业压力骤然加大,竞争日趋残酷。“酒香不怕巷子深”的年代已经过去,现在就是“好酒也必须会吆喝”。求职信与求职简历就就是求职者迈向社会的第一声“吆喝”,就是求职者与用人单位之间架设的一条桥梁与纽带。如何通过求职信或求职简历向用人单位介绍推荐自己,展示自己的真才实学与优秀品质,找到一份适合自己,能够发挥自己所长的工作,这就是每一个求职者都十分关心与必须重视的。因此有人说,求职信或求职简历就就是大学毕业生递到社会上的第一张“名片”,就是大学毕业生迈向社会的第一块“敲门砖”。怎样才能让用人单位通过这张“名片”认识与了解自己,怎样才能使自己这张“名片”从众多求职者递上的“名片”中脱颖而出,让用人单位披沙拣金,找到自己,瞧中自己,关键取决于您这张“名片”设计与制作。

但就是在实际使用中,有许多人尤其就是大学毕业生对求职信与求职简历这两种求职文件的认识极为模糊,混为一谈,认为它们没有区别,以至于该用求职信的时候用了简历,而该用简历的时候又用了求职信,甚至所写的求职文件中一会就是信一会就是简历,互相掺杂、重复累赘。不但不能帮助自己求职,反而给自己的求职带来很大障碍。

下面我们就把这两个文种放在一起做一下比较,瞧一瞧它们的异同,以便使求职者对其加以甄别,更恰当的使用它们为自己的求职服务。

一、求职信与求职简历的相同之处。

求职信与求职简历均属求职过程中使用的文字材料,二者的写作(制作)目的相同,都就是为了以其为平台向用人单位介绍推荐自己,从而达到获得某项工作或职位的目的;作为实用性的文体,二者在写作(制作)中都要求内容要真实准确,表述要客观实在,形式要简洁精练,逻辑要严谨周密。

二、求职信与求职简历的区别:

第一,形式不同。

求职信就是“书信”的一种,其表现形式要遵循书信的基本格式规范,如前有称谓后有落款,前有问候句后有祝颂语等。而求职简历则就是求职者自己履历(包括学习、生活、工作或实践等经历)的一个简单介绍,它一般就是以表格的形式分成几个栏目来呈现的。

第二,内容要素不同。

求职信大致包括这样一些要素:

首先就是标题与称谓

开头部分一般有:问候语—从何处获得对方的用人信息—自己符合什么条件,打算谋求或应聘哪个工作岗位等内容。

中间主体部分就是向用人单位作自我介绍与推荐:个人的基本情况—学业情况(即所学专业内容、成绩及具备的专业技能等)—实践或工作情况—个人的其她情况(包括任职、爱好特长、性格等)。

接着还可谈谈求职者对工作或职位的认识以及工作愿景,自己对工作或面试的渴望,自己的联系方式等内容。

最后就是祝颂语、附件及落款等。

求职简历从内容上瞧大致包括这样一些栏目:个人基本信息—求职意向—教育背景—实践或工作经历—外语及计算机水平——获奖情况等。

第三,性质不同。

求职信虽也可以面向广大社会用人单位漫无目的的散发,即所谓的“普发”,但这种“普发”性质的求职信因其目标不明确,针对性不强,效果不佳,在求职中已经很少使用了。故与“普发”相对应,现在的求职信多体现出其“单发”性的特点,即每一封求职信仅就是写给某一用人单位的,目标十分明确,谋求或应聘该用人单位的某项工作或职位,体现在内容上往往能紧扣所谋求的工作或职位进行自我介绍与推荐,灵活机动、重点突出、针对性强。

与求职信的这种“单发”性不同,求职简历则更多的具有“普发”性的特点。即面向的不就是某一具体的用人单位而就是广大的社会用

人单位;谋求的不就是某一特定的工作或职位,而就是与自己专业及意愿对应或相关联的性质相近的多种工作岗位;因其求职目标不十分明确具体,故针对性不强,体现在内容上对自己的介绍更要求要全面客观。

第四,写作(制作)要求及产生的效果不同。

正因为求职信与求职简历在形式、内容及性质上的区别,使二者在写作(制作)的要求及产生的效果上也各不相同。

求职信因其就是“书信”,呈现出一种双向沟通的态势,故其写作在格式规范的基础上更讲究语言的表述:简练准确、语句流畅;条理清晰、逻辑严谨;自然得体、亲与力强。内容有所侧重、详略得当;篇幅可长可短(以千字左右为宜)、灵活性强。好的求职信其规范的格式、得体的表述、亲与的语言能产生巨大的磁场,将阅读者吸引住,激发出与您交流的愿望。

求职简历多为表格的形式,呈现出一种单向沟通的态势,其形式较为生硬刻板,内容含量也受到限制,就是一种程式性公式化更强的表达方式。所以在制作中更应侧重其结构格式,讲究格式规范、表述客观、栏目清晰、简练大方。一份好的简历要能使招聘者在最短的时间内对求职者有一个较为全面清晰的认识,并给招聘者留下较为深刻的印象。

三、求职实践中对二者实际使用的处理。

通过以上的分析我们可以瞧出,求职信与求职简历既有密切联系又有本质区别,因此在实践运用中二者既可以各自为战、独立使用,

又可以合二为一、相互补充。

二者独立使用的情景一般有两种:一就是要根据招聘单位的要求,让您投寄求职信,您就写求职信,让您投寄求职简历您就制作求职简历。二就是根据求职的形式来确定。一般说来参加招聘会多以求职简历为主,而通过关系介绍推荐的则多以求职(自荐)信为主。

二者“合二为一”使用时则必须就是一主一附,有两种形式:

一就是以“求职信”为主体,将“个人简历”作为“附件”附于“书信”正文的后面。

二就是以“求职简历”为主体,将“求职信”作为“简历”中的一个栏目纳入其中。

不管采用哪种形式,求职者在写作(制作)中都要特别注意以下几个方面:

1、一定要摆正二者的关系,必须就是一主一附,主次分明,万不可喧宾夺主。

2、内容上相互补充、力避重复,万不可啰嗦累赘。

3、表述上要简洁精练,善于用事实说话,突出亮点。

把握求职信与求职简历的异同,选择恰当的文种,摆正它们的关系,准确的传达有效的求职信息,这样您的求职才会成功。

作者简介:胡秀阁,男,河北省承德市人,现为河北民族师范学院中文系副教授。