55公关活动预算与实际花费差异表
第四章公关策划经费预算
案例分析题
巧借唐诗打开化妆品销路
香港是个贸易往来的“自由大世界”，形形 色色的商品，充斥市场。香港一位商人有心推销 质量上乘的国产化妆品，但因为化妆品市场早已 被外商占领，虽经多方努力，仍打不开销路。这 位香港女商人十分懊恼。一位友人向女港商出了 个主意：“为什么不借助一下古人呢？”于是， 友人如此这般地跟女港商一说，港商大喜，立刻 按照友人的主意干了起来。
（5）征询型公共关系
著名的美国通用汽车公司雪佛莱部的 车主关系部专门建立了特别用户名册，它 任意抽选雪佛莱车用户共1200名，聘为用 户顾问，分客车和卡车两部分，公司以定 期函件联系，征询他们对雪佛莱的产品及 服务的意见，并将这些意见提供给公司的 业务部门，作为改进与车主关系的指导。
3、公关实施要注意对可利用时机的把握
1、发生重大的社会事件的时机 2、社会关注某条新闻的时机 3、与名人接触交流的时机 4、有利的新闻发布时机
二、公关效果评估
指的是对公关活动实施后所产生的影响及其 原因的测定和研究
（一）公关效果评估的基本内容：
（1）组织采取新的政策、新的措施的落实情况。
（2）组织的新闻和传递出的信息为媒介所采用的数量。 （3）调查分析接收到信息和注意到信息的公众数量。 （4）调查分析公众的信息了解程度、态度变化、
按企业总销售额的百分比提取作为公共 关系的预算经费。
按照任务、目标作业的需要 来确定预算的方法
有一些不确定因素：P122
二 公关经费预算的分配
公关经费预算的分配方式 按公关活动的内容分配 按媒介类别分配 按组织的需要分配 按目标市场分配
影响公关经费预算的因素
农夫山泉爱心送水能够赢得社会赞誉，也与这位“农 夫”对这次活动作出的快速反应密切相关。 2003年7月 28日，公司得到消息，《□□晚报》记者将前往温州地 区旱情严重的村庄体验生活。当天，农夫山泉总部就派 人到报社联系，希望通过捐赠饮用水的形式带动企业帮 助灾区抗旱。凌晨6时多，爱心送水车终于达到目的地 莲头村。村民们有好些已经提着水桶在等了，看到装满 农夫山泉的送水车，他们高兴得忙着去招呼大伙儿来领 水。每户人家都分到了一箱多的农夫山泉，记者们拍照、 摄像、采访。早上7点，晚报的新闻报道现场完成，通 过村里唯一的一部电话发电子邮件传回报社。待送水车 8月1日启程回杭，此时农夫山泉爱心送水活动的报道已 经在报纸上刊发，有两个版面，赢得了很好的社会反响。
晚会预算表范本
晚会预算表范本项目名称：晚会预算表日期：____年____月____日序号项目内容预算金额（元）实际金额（元）备注一、场地租赁费用1. 场地租赁费用2. 声光设备租赁费用二、演出人员费用1. 主持人费用2. 歌手演出费用3. 舞蹈演员费用4. 魔术师费用5. 其他演出人员费用三、舞美布置费用1. 舞台搭建费用2. 背景布置费用3. 舞美道具租赁费用四、宣传推广费用1. 媒体宣传费用2. 印刷物制作费用3. 社交媒体推广费用五、餐饮费用1. 餐饮提供商费用2. 酒水费用六、礼品赠送费用1. 参与者礼品费用2. 幸运抽奖奖品费用七、其他费用1. 保险费用2. 安保人员费用3. 医疗急救费用4. 差旅交通费用总计编制人：______ 审核人：______ 批准人：______在上述晚会预算表范本中，详细列出了晚会筹备过程中可能涉及到的各项支出，以及预算金额和实际金额。
这样一份预算表可以帮助组织者合理安排经费，确保晚会的顺利进行。
在第一部分“场地租赁费用”中，以序号1和2分别列出了场地租赁费用和声光设备租赁费用，包括了场地租赁以及为晚会提供舞台灯光音响效果的设备租赁费用。
第二部分“演出人员费用”列出了不同类型演出人员的费用，例如主持人、歌手、舞蹈演员、魔术师等。
根据实际情况填写每个项目的费用。
在“舞美布置费用”部分，根据需要分为三个项目，分别是舞台搭建费用、背景布置费用以及舞台上所需的各种道具租赁费用。
“宣传推广费用”部分包括了媒体宣传、印刷物制作以及社交媒体推广等费用，确保晚会有足够的宣传力度和影响力。
为了提供给参与者良好的用餐体验，需要在“餐饮费用”部分预算中涵盖餐饮提供商费用以及酒水费用。
在“礼品赠送费用”部分，可预算参与者礼品以及幸运抽奖奖品的费用。
最后一个部分“其他费用”列出了保险费用、安保人员费用、医疗急救费用以及差旅交通费用。
这些费用通常用于保障晚会的安全和顺利进行。
总计栏目中，可以计算所有项目的预算与实际金额之和，以帮助组织者掌握整个晚会预算的情况。
大型活动预算与支出表-范本
人力资源部
市场部 节目组 会务组 行政部
项目 奖杯 兔年吉祥物 桌摆道具
餐费 酒水 餐饮 酒水服务费 茶歇及饮用水 抽奖物品购买 年会场地费用 备用药 实习生保险 鲜花 照相费用 搬运费用 节目奖励 机动费用 舞台搭建费用 服装租赁费用 舞台监督 化妆师费用 演员奖品 餐费 住宿 车辆 总费用:
年终总结会费用结算及说明
预支
实际报销
超/节约预算金额
备注
8,680
-130
追加制作5个新奖杯（四个单项及一个总裁年度）
9,880
-430
追加新入职员工纪念品及备用50个
1,706.90
-707
参加人数增加，备用及物价上调
132,900
2,100
22日午餐65人+晚餐73桌
17,664
9,336
长城干红+燕京啤酒+可乐+雪碧
预算 8,550 9,450 1,000 135,000 27,000 3,600 30,000 120,000 90,000 500 300 5,000 8,000 1,000
0 10,000 200,000 6,000 12,000 5,000 20,000 7,600 3,040 33,100 736,140
0
3,600
27,938.90
2,061
点心+水果+会议中心提供饮用水
99,724
20,276
电子产品+纪念奖
87,800
2,200
荷花厅+展位+化妆室
500
0
270
30
3,150
1,850
9,000
活动费用预算表.doc
活动费用预算表：
情感语录
1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了
11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见
13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
想念我的时候，不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅
18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过
19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过。
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单档案明细表14．15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表主席会议情况报告表30．31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表出差申请单46．47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表夜间安全巡查记录表62．63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表车辆保养修理记录表78．79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表日年月填表时间上次购买本次购买估计使用办公用品使用备注规格数量价值部门名称方式时间数量申请部门负责人意见总经理意见总经理办公室主任意见办公用品领用表日年月部门：备注申领人实发数量使用方式计划数量办公用品名称办公用品领用统计表类月份 1 2 3 ……品名 12 合计备注数目别消耗品管理消耗品管理品制表人：部门主管：收发信件登记表签收数量密级发往单位日期发送单位编号图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：归还签字借出人借出日期图书资料借阅登记表年月日书名出版借出归还备注编号借阅人作者金额日期单位（刊名）日期来访出入登记表分来宾姓名月日来访时间时年件来宾有效证号来宾单位码来宾联系电来宾住址话来访事由受访者姓名受访者性别受访者职务受访者工作部门时受访者签名离开时间分注备接待申请及报告表年月日接待对象接待时间（企业）接待地点接待理由接待内容接待档次接待申请对方来访人数出席接待人数申预算金额请人他其．备注：支出额在何处接待接待报告每月接待客人汇总表团名抵离日期人数接待单位接待汇报表．日月年被接性别单位待人接待汇报人部门人接待时支出年月日至年月日费用间接待各程序完成情况时地点接待内容效果间接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：日月年文件接收登记表收文来文文附收文处置由事说明单位别字号日期件字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号．字第号字第号字第号字第号字第号字第号文件归档登记表编号：归档文件名称归档编文件编文件总号号页数保管期归档存保密等限放处级备注：归档时接收人送交人间．修改变更记录存档变更记录接收人修改日更改单送交人号期文件印制申请单部门：年月日名称□转发□表单□公文文件张数（份）文件类别文□领导讲话数量□□信件件其他□□机密□秘密□急件□普通速级□特绝密急密级．□复印□打□□胶印字扫描印制种大大普高类张张小小级纸通纸（份）（份）分时主文件日申月管请部门经时分校对月时日办间签时日月取件分收经办：承印部门主管：档案明细表保险库号柜拟存至日期位号收件人签文出库日部类公入库日件名称收门期司期别内容日期（机密）文件保管备查簿经内归原份数预定备档档文容办保存影副注件号摘日部期限本本要期门编号调卷单年月日类别调卷部调卷人门文件内容摘要．调阅用途日日止计月月日起至年调阅期限自年借出日原收入编期号档号日年归还日月期保管人备注签章调阅人：主管：核准：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
公关活动常发生费用报价表
报价（元）
备注 (不含灯箱布) 12米规格 15米规格 其他规格 涤纶一次性地毯 签到台花
3X3，租用
注：以上报价均含税
公关活动常发生费用报价表
项目 租赁网架绷灯箱布 PA灯 PA灯架 电脑灯
气球拱门
花柱装饰（鲜花） 接待台 地毯 指示牌
鲜花
气球 活动现场隔离带
礼仪小姐
兼职推广人员 音响租赁（一套） HZ SB-181超低频音箱 HZ MA-15A音箱 监听 AVIDA 2600 功放 AVIDA 2200 功放 无线咪 SONY CD SONY MD SONY DVD EQ1231 均衡器 DBX260 处理器 YAMAHA24路调音台 EFFECT效果器 海报 帐篷 吊旗 吊旗（3000份以内，加急） 签到桌 代理公司人员差旅费 工人 常规运输 活动打包一次性运输最高上限 安装 元/对/天 元/天 元/个/天 元/个/天 元/米/天 元/个 元/台/天 元/平米 元/套(买) 元/盘（租） 元/盆（买） 元/个（买） 元/米 元/位/天 元/4小时 元/8小时 元/位/天
元/对/天 元/对/天 元/对/天 元/台/天 元/台/天 元/个/天 元/台/天 元/台/天 元/台/天 元/台/天 元/台/天 元/台/天 元/台/天 元/张 元/顶/天 元/份 元/份 元/台/天 元/人/天 元/人/天 元/次
会议活动预算明细_标准详细版_
项 目
单价（元）细项总额（元）大项总额（元）备注
会议费用
会议VI设计费
套¥0.00会议背景板
块¥0.00宴会背景板
块¥0.00演讲台装饰板
块¥0.00桁架/展板
块¥0.00签到处、室外、走廊等红地毯
套¥0.00横幅
条¥0.00拱门
个¥0.00气球
个¥0.00气柱
个¥0.00花篮
个¥0.00道旗
幅¥0.00指示牌
个¥0.00易拉宝
个¥0.00鲜花/绿植
盆¥0.00演讲台、主席台、签到台、贵宾室签到用品及VIP胸花
套¥0.00签到簿、签名笔、胸花工作证
个¥0.00参会证
个¥0.00请柬
份¥0.00桌牌
个¥0.00接机牌个¥0.00 财务管理工具——预算管理
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。
表格内含自动计算公式，使用极其方便。
数量／单位
¥0.00¥0.00
注：在执行中产生的本预算以外的费用由甲方另行
不可预算费用（5%）
总计Sum
版权所有：
北京未名潮管理顾问有限公司。
活动预算明细表
活动预算明细表为了确保活动的顺利进行，我们需要对各项费用进行详细的规划和预算。
以下是一份活动预算明细表，包含了从场地租赁到工作人员酬劳等各方面的费用。
1.场地租赁费场地租赁费是活动预算中的重要组成部分，包括了活动场地、设施以及相关设备的租赁费用。
在选择场地时，需要考虑场地的容纳人数、设施设备的完善程度以及租赁价格等因素。
2.设备租赁费设备租赁费包括了音响、灯光、投影等设备的使用费用。
在选择租赁设备时，需要考虑设备的质量、性能以及租赁价格等因素，以确保设备能够满足活动需求。
3.嘉宾邀请费嘉宾邀请费是指邀请行业专家、知名人士等参与活动的费用。
需要考虑嘉宾的知名度、演讲内容以及费用等因素，以确保嘉宾能够为活动增色添彩。
4.礼品购置费礼品购置费是指为了增加活动的互动性和参与度，需要为参与者准备的礼品费用。
可以考虑定制纪念品、小礼品等，以提升参与者的满意度和归属感。
5.餐饮住宿费餐饮住宿费是指为嘉宾和工作人员提供的餐饮和住宿费用。
需要考虑餐饮标准和住宿条件等因素，以确保参与者的舒适度和满意度。
6.活动宣传费活动宣传费是指为了宣传活动而产生的费用，包括海报制作、宣传单印刷、广告投放等费用。
需要合理规划宣传费用，以最大化宣传效果。
7.安保人员费用安保人员费用是指为了确保活动安全而聘请安保人员的费用。
需要考虑活动的规模和安保需求等因素，以确保活动的安全和顺利进行。
8.节目表演费用节目表演费用是指为了增加活动的娱乐性和观赏性而邀请演出团队的费用。
需要考虑演出内容、演员阵容以及演出费用等因素，以确保节目质量。
9.工作人员酬劳工作人员酬劳是指为工作人员提供的工资和福利费用。
需要合理规划工作人员的薪酬和福利，以提高工作人员的积极性和工作效率。
总结：在制定活动预算时，需要充分考虑各项费用的必要性、合理性和可行性，并进行科学预算和合理分配。
同时，在活动过程中需要严格控制各项费用的使用，确保费用的合规性和透明性，以达到预期的活动效果和节约成本的目的。
交流活动预算表模板
￥600
海报、活动手册制作
注册和管理 ￥1,000
￥900
在线注册系统费用，现场工作人员
旅行和交通
￥2,000
￥1,800
参与者交通补贴
住宿安排
￥4,000
￥4,200
提供给外地参与者的住宿
娱乐活动
￥1,500
￥1,500
晚间社交活动
保险
￥800
￥800
活动责任保险
紧急备用金
￥1,200
￥1,000
用于意外费用
总计
￥29,000 ￥28,600
使用说明：
预算项目：列出活动的所有主要开支项目。
预计费用：对每个项目的预计支出进行估算。
实际费用：活动结束后填写实际花费，用于与预算进行比较。
备注：提供额外信息，如供应商的选择、服务的具体内容等。
交流活动预算表模板
预算项目
预计费用 实际费用
备注
场地租赁
￥8,000
￥7,500
社区中心，容量 100 人，租赁 4 小时
设备租赁
￥2,000
￥2,100
音响设备、投影仪及屏幕
餐饮服务
￥5,000
￥5,200
为 100 人提供茶歇
嘉宾费用
￥3,000
￥3,000
两位嘉宾，包括交通和小礼品
宣传材料
￥500
公关预算方案模板
公关预算方案模板一、预算总额首先，确定公关预算的总额。
这个总额应该根据公司的规模、市场定位、竞争状况等因素来制定。
一般来说，公关预算的总额应该与公司的年度营销预算相匹配，并根据具体情况进行调整。
二、公关活动费用公关活动费用是公关预算中的重要组成部分，包括以下几个方面：媒体发布费用：包括新闻稿件发布、广告投放等费用。
活动策划与执行费用：包括各种公关活动的策划、组织、场地租赁、设备租赁等费用。
社交媒体运营费用：包括社交媒体平台的维护、内容制作、推广等费用。
危机公关费用：包括应对危机事件的费用，如媒体监测、危机应对策略制定等费用。
三、人工成本人工成本是公关预算中的另一个重要组成部分，包括以下几个方面：公关人员薪酬：根据公司的规模和岗位设置，确定每个岗位的薪酬标准和人员数量，计算出总的薪酬成本。
实习生和临时工费用：根据公司需要，确定实习生和临时工的数量和薪酬标准，计算出相应的费用。
培训费用：对公关人员进行培训的费用，包括内部培训和外部培训的费用。
四、其他费用其他费用包括以下几个方面：差旅费用：公关人员出差的费用，包括交通、住宿、餐饮等费用。
通讯费用：公关人员的电话、邮件、传真等通讯费用。
办公用品和设备费用：购买和维护办公设备和用品的费用。
软件和平台费用：购买和使用各种公关软件和平台的费用。
其他杂项费用：包括会议费用、礼品费用等其他杂项费用。
五、预算分配根据实际情况，将预算总额分配到各个费用项目上，制定出详细的预算分配方案。
需要注意的是，预算分配应该根据公司的发展战略和市场状况进行调整，以保证各项费用的合理性和有效性。