社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求

社团部工作职责

1、负责指导和管理本系各社团开展工作；

2、催促各个社团完成相关的事宜，比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题；

3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。

工作要求：

一、例会制度

通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。

1. 每一周或两周进行一次例会；时间定在晚自习之前，以避免与学习发生冲突。

2. 提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

3. 请假必须得到批准，不得由他人代请。

4. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

二、工作制度

1．部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法，负责传达更高一级的任务及精神，负责对部员工作的指导和提携。

2. 部员需积极配合部长工作，主动高效完成所担工作；部员之间应形成友好合作局面，相互协商，相互帮助，相互促进。

3. 部员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交与部长。

4. 部员在学期末最后一次例会，拟一份本学期工作总结交与部长。

5. 组织活动前交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

7. 在学院大型活动期间，部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；部员需从大局出发，服从组织调配，积极完成手头负责工作。

三、奖惩制度

根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现，奖优惩劣。