用印流程图公章使用流程图
合同汇签及用印审核流程图
注：1、合同审核时个审核部门必须在草拟合同上提出可识别的修改意见，并签字及日期落实。
2、乙方按照甲方意见修改后，签字盖章并提交至甲方，甲方合同发生部门分管领导需在合同中甲方代表处签字。
3、完善合同流程后，合同发生部门必须出具相对应类别的合同会签单，要求流程中各审核部门审核人签字。同时填写《用
发生部门法务部第一审核审计部第二审核财务部第三审核合注说明或者对电子版合同进行批注并设为只读打印后流转至次级审核部门
合同汇签审核流程图
未通过
通过
未见第一审核部门
签字返回发生部门
未见第二审核部门
签字返回发生部门
通过
未落实部门意见
印申请单》并转入合同用印审批流程。
合同用印审核流程图
未按要求落实合同审核部门意见
注：盖章人接到流转来的正式合同时必须要求提供草拟合同进行核对，确定已经按照所有审核部门意见修改无误，同时确认完
善会签单签字流程及《用印申请单》流程后，方可盖章。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
行政印鉴使用流程图
凭科技处负责人签字的用印单，报分管校长签批
10.基建工程报建材料
凭基建处负责人签字的用印单，经分管领导签批、报校长同意
11.外汇提款、开立银行帐户
凭财务处负责人签字的用印单，报分管校长签批
12.办理进口设备（订货、报关
提货）手续
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
13.校办企业资产评估、免税
由承办单位负责人报校长签批
5.校级各类证书、证件、
聘书、奖状
承办单位造册凭负责人签字的用印单，报校长签批
6.以学校名义签订的合同、协议、
意向书
报校长签批
7.集体和个人的评优、报奖、社会
团体人选推荐
报校长签批
8.以学校名义刊登广告、发布公告
凭承办单位负责人签字的用印单，报校长签批
9.科研申请表、鉴定证书
工商年检
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签分管校长签批
15.车辆报废（资产处备案）
凭承办单位负责人签字的用印单，报分管校长签批
16.学生身份证明、职工个人
身份证明
由学生或职工所在单位审核，凭单位负责人签字的用印单，经校办主任签批
17.介绍信（因公出差、购机票）
行政印鉴使用流程图
1.以学校名义发出的行政对外文件
由校长签发
到校办公室机要科用印
2.以学校名义发出的行政对内文件
由校长签发或由校长授权，分管校领导签批
3.学生证、毕业证、学位证、结业
证、进修证等证件
承办单位持名册及负责人签字的用印单，报分管校长签批
4.补办学生证、毕业证、学位证、
结业证、进修证等证件
经单位负责人签字或单位盖章，校办开具介绍信
18.其它特殊情况
报校长签批
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
公司印章使用管理制度含流程图
添加标题
添加标题
添加标题
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司印章使用流程及管理办法
XX田服务控股有限公司XX油技术（集团）有限公司文件XX司字[2007] 114号XX签发公司印章使用流程及管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强公司印章的管理，规范公司印章使用，保证其法定性、权威性、效用性和安全性，根据目前公司的实际情况，制订本办法。
本办法适用于XX石油及旗下所有注册公司具有法律效应的印章。
第二条 公司印章主要包括（印章清单见附件）：（一）注册公司公章（二）注册公司财务专用章（三）注册公司合同专用章（四）注册公司法定代表人名章第二章 印章定义及保管第三条 注册公司公章（以下简称公章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的公司名称章。
具体公章及保管单位如下：（一）XX油田服务控股有限公司的公章由战略投资部负责管理；（二）北京西管安通检测技术有限责任公司、XX能源技术有限公司的公章分别由其公司自己负责管理；（三）新疆佛友石油工程建设有限责任公司、新疆通奥油田技术服务有限公司及XX通奥科技产业有限公司的公章由XX通奥集团负责管理；（四）其余注册公司的公章由运营管理部负责管理。
第四条 注册公司财务专用章（以下简称财务章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的财务部门用章。
具体财务章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司和XX能源技术有限公司的财务章分别由其公司自己负责管理；（二）其余注册公司的财务章均由公司财务计划部负责管理。
第五条 注册公司合同专用章（以下简称合同章）是指XX石油集团及旗下的注册公司的合同用章。
具体合同章及保管单位如下： （一）北京西管安通检测技术有限责任公司的合同章由其公司自己及新疆检测部负责管理；（二）XX通奥科技产业有限公司、新疆通奥油田技术服务有限公司、北京通盛威尔工程技术有限公司、北京中基恒通油井技术有限责任公司、新疆佛友石油工程建设有限责任公司、北京佛友工程技术有限责任公司的合同章由XX通奥集团负责管理；（三）其余注册公司的合同章由公司财务计划部负责管理。
行政部门制度公章管理流程图
3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《印章使用登记表》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》，由双方当事人及监督人（办公室）签字。
9各印章保管人员应建立《印章使用登记表》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。
10. 公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写《印章外出使用申请表》，经部门负责人、分管领导、分管行政领导批准后，方可外带印章（办公室安排专人带章一同前往使用），借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。公安部Biblioteka 刻制步骤三公章启用
需求部门
1 印章刻制完成后，办公室应指定专人领回并同申请部门办理交接手续。填写《印章启用登记表》登记印章图样、领用时间、领交人员等信息并存档，以便备查。 2新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章启用登记表
步骤四
印章保管
各部门
1公司公章、合同专用章由公司办公室专人负责保管，财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法定代表人印章等，必须严格实行两人以上分开管理。
印章使用登记表印章外出使用申请表
步骤七
印章停用
各部门
1. 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由印章所属部门对原有印章进行销毁处理申请，并报办公室。
印章使用管理流程图
事件经过
某公司因内部管理不善，印章使用过程中存 在漏洞，导致发生一起印章使用不当事件。
该公司一名员工在未经授权的情况下，使用 公司印章签署了一份合同，给公司造成了损 失。
事件原因
经验教训
内部管理流程不完善，员工印章使用权限不 明，缺乏有效的监督和审核机制。
加强印章使用管理制度建设，明确员工使用 权限和审核流程，强化监督和审计机制。
重要性
印章是法律认可的重要凭证，具有法定效力，因此印章使用 管理是确保凭证合法性和有效性的关键环节，对于维护各方 的合法权益具有重要意义。
印章使用管理的基本原则
合法性原则
印章使用必须符合国家法律法规的 规定，不得违反相关法规。
规范性原则
印章使用应按照规定的程序和流程 进行，确保使用行为的规范性和合 法性。
安全性原则
印章使用应严格控制，确保印章的 安全和完整，防止印章被滥用或非 法使用。
效率性原则
印章使用应确保高效、便捷，满足 各方的实际需求，提高工作效率。
印章使用管理的历史与发展
古代印章使用管理
古代的印章使用管理主要涉及官府、军队、寺院等机构，通常由专门的官员或部门负责， 以确保印章的权威性和合法性。
2
如发生印章遗失或损坏等异常情况，管理员需 立即报告并启动应急预案。
3
对于涉及法律纠纷的用印申请，管理员与标准
申请材料规范
总结词
明确、标准化
详细描述
为了确保印章使用的正确性和规范性，需要制定明确的申请材料规范。具体 包括：申请表格填写规范、申请材料格式规范、申请材料内容规范等。同时 ，针对不同种类的印章，申请材料规范也需有所不同。
伪造印章风险及防范措施
总结词
伪造、欺诈、恶意使用