合理化建议管理

XX与XX家具有限公司

合

理

化

建

议

管

理

办

法

编制：审核：核准：

一、目的

为鼓励公司员工积极提出合理化建议，推动管理创新，增强内部活力，发掘各类有利于公司管理的可行性改善和创新建议，提升企业竞争力，达到开源节流、促进绩效、彰显

“尊重个人的主动精神和创新精神”的企业文化，特制定本办法。

二、适用范围

适用于本公司所有员工提出的节约成本、提高效率、技术改进、品质改进、提高作业安全、改进工作流程或管理创新的合理化建议、构想、改进方案。

三、提案委员会

（1）创新提案委员会（下述简称提委会）组织结构图：

（2）提委会工作职责

1、提委会会长职责：

A.对重大的创新提案作最终确认；

B.对创新提案作改进指示；

C.向创新提案提供必要的资源；

D.对重大创新提案的奖励资金进行批准。

2、提委会主任职责：

A.对所有创新项目方案进行初步评估（决定提案是否被采纳）；

B.参与人力资源等创新提案评审；

C.对所有创新项目的整个进度进行监控。

3、提委会评委工作职责：

A.对创新提案可行性和经济效益进行评审；

B.对创新提案提出改进建议和注意事项；

C.负责对涉及本部门提案内容的落实。

四、提案范围

（1）提案范围包括但不局限于：

A. 提升客户满意度的改进措施和活动方案；

B. 市场开拓及营销的项目和建议；

C. 美化公司环境，提高公司内外部形象的建议；

D. 提高生产效率的方法；

E. 产品质量改善的方法；

F. 操作方法的改进；

G. 工艺过程、检验过程的改善；

H. 工具、设备、仪器的改进和配置改善；

I. 机器设备维修、保养方法的改善；

J. 仓储管理和公司内外运输、搬运方法的改善；

K. 原材料的节约，三废的利用及其它降低成本的改善方法；

L. 生产现场安全的改善；

M. 员工劳动保护方法的改善；

N. 提高工作效率，减少浪费的方法；

O. 新产品开发的提案；

P. 管理制度、流程执行的建议和改进；

K. 内部管理改进和提升的提案；

R. 经营管理思路和方法的改进。

（2）提案委员会有权对下列建议不予采纳：

A．仅提出缺陷或问题，而缺少具体改善方法和措施的；

B. 为完成提案的任务而无新意的；

C. 公认的事实或正在改善的；

D. 已被采用过或以前已有的重复建议；

E. 针对团体、个人私事的；

F. 诉苦或要求改善待遇的；

G. 上级安排正在改善或实施的项目；

H. 关于人事任免方面的建议；

五、提案提交

1. 公司指定行政部（品技部协助）为各类提案接收和管理窗口。

2. 提案人，应填写规定的提案表(见附表)，必要时附加书面或图表说明，将填写完毕

的提案表交行政部。提交时需按指定格式填写，并同时提供书面档和电子档提案，所

有提案均为署名提案。

3. 提案表内应列的主要项目如下：

A．提案事由：简要说明提案改进的具体事项。

B. 原有缺失：详细说明在提案未提出前，原有情形之未尽妥善处应予以说明。

C. 改进意见或办法：详细说明提案改善之具体办法，包括方法、程序、步骤等项。

D. 预期效果：应详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作

业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

4. 提案委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招提案。收到提案后即进行登记、

编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。

六、提案评审

1. 行政部专人对提交的提案经初步分类整理后送行政部负责人初审。

2. 为避免提案委员会各委员对提案提交人的主观印象，影响评核结果的公平起见，行

政部在提案未经提案委员会评定前，对提交人的姓名应予保密，不得泄露。

3. 初审不合格时退回提案人，并需说明理由，初审认可后，提案委员会进行复审。

4. 采用的提案：交由有关部门实施，应通知原提案人。

5. 不采用的提案：将原件发还原提案人。

6. 保留的提案：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原提案人(一般以三个月为

限，但经委员会同意可延长至六个月)。

7. 提案评审的频率每月一次，行政部行政专员在每月10日之前汇总上月的初步评选合

格的创新提案并于本月20日内通知评委会评审。

七、提案评审标准及得分：

（1）评委会复评的标准应按附件《创新提案复评标准》进行打分，复评以各评委的评出分数的平均分为最终分数，结合合理化建议评估年度内为公司节省的费用目标值进行分类。

（2）提案依其重要性分为四类：

A类重要的，有显著成效的，多为创新性的，评估为公司年度节省费用在10万元以上的：85～100分；

B类较重要的，有较大成效的，多为创新性的，评估为公司年度节省费用在6万元以上的：75～84分；

C类重要的，有显著成效的，多为改良性的，评估为公司年度节省费用在2万元以上的；85～100分；

D类较重要的，有较大成效的，多为改良性的，评估为公司年度节省费用在6千元以上的；75～84分；

E类多为改良性的，可以马上投入生产，有较小成果，评估为公司年度节省费用在4千元以上的；

F类一般性的，有比较小的成效，评估为公司年度节省费用在2千元以上的；

G类反映在个别问题点上的，效果很一般的，评估为公司年度节省费用在500元以上的。

八、提案实施及季度总结

1、创新提案经评委会审查通过后，提案内容实施及协助部门的负责人（总监或经理）

应按照评委会的意见，于三日之内成立提案执行小组，并兼任或指定组长，由组长

在三日之内制定项目实施具体方案。当涉及到技术性的提案时，应同时指定技术人

员监督方案的落实。

2、提案实施方案应该包括提案实施的相关责任人、完成的时间、具体方法、项目预算

经费、预期结果等。

3、提案执行小组应根据提案认真执行，需一个季度对实施情况总结一次，由组长填写

《创新提案季度总结表》，见附件。

4、提案小组组长根据实施情况收集相关资料作为证据，并填写相关创新或节约的费用

连同《创新提案季度总结表》一起提交评委会评估，最后由董事长审批。

5、提案奖金在季度评估且经董事长审批后，一次性给予奖励，不再另行奖励。奖金由

行政部负责申领和发放。

6、在提案执行的过程中，相关的领导应对提案的落实提供指导、协调和资源提供。

7、被评为A类、B类、C类、D类提案的员工，或被评为E类、F类、G类提案二次以

上的员工，将直接进入年度优秀员工的评选，不受部门限制。

九、奖励

【一】提案奖励：

1.公司采用评分的方法对于提案给予评定并奖励。

2.奖励方法：

2.1 对正式受理且复评为A类的，发给奖金5000元；

对正式受理且复评为B类的，发给奖金3000 元；

对正式受理且复评为C类的，发给奖金1000元；

对正式受理且复评为D类的，发给奖金600元；

对正式受理且复评为E类的，发给奖金200元；

对正式受理且复评为F类的，发给奖金100元；