展会费用明细表
展会服务价格表
XCE-15
玻璃柜（矮）
1500(L)*500(W)*1000(H)
个
每期
200.00
200.00
XCE-16
玻璃柜（高）
500(L)*500(W)*2000(H)
个
每期
200.00
200.00
XCE-17
三角形展架
木质、拆开组合
组
每期
100.00
200.00
XCE-18
半圆形展架
木质、拆开组合
450元/展期
展位内不铺地毯
3m x4m
780元/展期
展位内铺地毯，并覆盖PVC薄膜
540元/展期
展位内不铺地毯
3m x2m
520元/展期
展位内铺地毯，并覆盖PVC薄膜
360元/展期
展位内不铺地毯
展位
拆除
3m x3m
100元/展位
展位
改动
按实际所需展具的租赁价格计算，最高限价450元/展位
4.展具拆改
电费
度
1.6
标准用水
15mm
套/期
1000
含安装费、水费
高空作业平台车
辆/小时
300
含服务费
自行式高空作业平台车
辆/小时
1000
租金
IP网络
个/展期
250元
含安装费
电话
部/展期
200元+长途通话费
含市话费
国内长途押金300元，国际长途押金1000元。电话机押金100元。
电瓶车
辆/半天（4小时）
800元
台
每期
300.00
200.00
XCE-50
参展协议书参展费用说明
参展协议书参展费用说明尊敬的参展商，感谢贵公司对我们举办的展览活动表达的兴趣和支持。
为了方便参展商了解和支付参展费用，特向您说明参展费用的相关事项。
1. 参展费用总览：参展费用包括展位费、陈列费、物料费以及其他相关费用。
具体费用明细如下：1.1 展位费：根据不同展区和展位尺寸的不同，费用有所区别。
请参照附表一，确认贵公司所选择的展位尺寸及对应费用。
1.2 陈列费：根据参展商的展品陈列需求，提供陈列工具和设备的费用。
陈列费将根据展位尺寸和具体需求进行计算。
请参照附表二，查看陈列费用标准。
1.3 物料费：为保证展会的整体形象和参展商的统一风格，参展商需要按要求制作展品、标牌、展示架等物料。
物料费用根据具体物料种类和数量进行计算。
请参照附表三，了解物料费用的详细要求和价格。
2. 支付方式：参展费用可通过以下方式支付：2.1 银行转账：参展商可以将费用直接转账到指定的银行账户。
请在转账时务必注明参展商名称和展览活动名称，以便我们及时核对和确认。
2.2 支票支付：参展商可以通过支票支付参展费用。
请将支票抬头填写为指定的收款单位，并在背面注明参展商名称和展览活动名称。
3. 缴费时间：参展费用应于合同签订后的10个工作日内支付。
如有特殊情况需要延期，请提前与我们联系协商。
4. 发票开具：参展费用支付完成后，我们将为您开具参展费用的发票。
请提前提供正确的发票抬头、纳税人识别号码和开票地址，以便我们及时开具发票并邮寄给您。
5. 退款政策：若参展商因故取消参展，需提前30天书面通知我们，我们将根据实际情况进行退款。
具体的退款比例和流程，请参阅合同附件。
6. 其他说明：6.1 参展费用不包括参展商的住宿、差旅及其他个人开支。
6.2 参展期间，参展商需自行负责展位的保洁和安全。
如需委派专业人员进行保洁和安保，请提前联系我们预约相关服务。
6.3 如有任何关于参展费用的疑问或特殊需求，请随时与我们联系。
我们将尽力协助解决并给予您满意的答复。
湖北展会方案报价
湖北展会方案报价1. 引言本文档旨在为客户提供湖北地区展会方案报价，以支持客户在湖北地区举办展会活动。
本报价将包含展会规模、场地租赁、展位设计搭建、设备租赁、人员配备、物料制作等项目的费用清单。
我们将根据客户提供的需求和预算，为客户量身定制最合适的展会方案。
2. 展会规模•展会时间：x月x日至x月x日•展会地点：湖北省xx市xx展览馆•参展企业数量：约xx家•预计观众人数：约xxx人3. 场地租赁根据展会规模和需要，我们建议租赁湖北省xx市xx展览馆作为展会场地。
以下为场地租赁费用清单：•展览馆租赁费：xxxx元/天•预展期搭建和撤展期拆除费：xxxx元/天4. 展位设计搭建根据客户的品牌形象和展品需求，我们将提供展位设计搭建服务。
以下为展位设计搭建费用清单：•展位设计费：xxxx元•搭建费用（包括展板、布置、灯光、音响等）：xxxx元5. 设备租赁为了支持展会活动的顺利进行，我们提供各类设备的租赁服务。
以下为设备租赁费用清单：•展台用电器设备租赁费：xxxx元•展台用音响设备租赁费：xxxx元•展台用投影设备租赁费：xxxx元6. 人员配备为了在展会期间提供全面的服务，我们将提供专业的人员配备，包括展会策划、项目经理、展台工作人员等。
以下为人员配备费用清单：•展会策划费：xxxx元•项目经理费：xxxx元/天•展台工作人员费：xxxx元/天7. 物料制作在展会期间，为了展示客户品牌形象和产品特点，我们提供物料制作服务，包括海报、展架、名片等。
以下为物料制作费用清单：•海报设计制作费用：xxxx元/张•展架制作费用：xxxx元/个•名片制作费用：xxxx元/百张8. 总费用综合考虑以上项目的费用，以下为湖北展会方案的总费用清单：•场地租赁费：xxxx元•展位设计搭建费：xxxx元•设备租赁费：xxxx元•人员配备费：xxxx元•物料制作费：xxxx元总费用：xxxx元9. 补充说明及注意事项•本报价仅为预估费用，具体费用根据客户需求和项目细节可能有所变动。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
参展费用标表
参展费用标准表展会2011年委内瑞拉中国工程技术展览会地点委内瑞拉名称时间2011 年 11 月 8-10日在外天数序费用项目单位企业承担金额号场地、标准展架、道具、桌椅、照明、清9 平米10000 元人民币洁、垃圾处理及公共布展费1摊位费展馆大门、中心展区、咨询台及贵宾休息免室布展费运杂费展品海陆运输（单程）、国外报关费、展M36500 元人民币 / 立方米 ( 第 1品运至展台。
立方免费 )2回运费未售展品回运及结关费（不回运免交）M3按实际发生收取展品税展品国外销售进口税及增值税85％按展品价值计广告宣（ 1）系列广告和推广活动费用免3（ 2）会刊、请柬、礼品等制作费免传费（ 3）客户邀请、加协办单位招商费用免（ 1）会议场租和设备免4论坛（ 2）会议文件和茶歇免（ 3）客户邀请免（ 1）全程随团42000 元人民币包括：往返机票、在外期间的住宿/ 膳食每人5人员费费、交通费（ 2）展期随团32000 元人民币包括：往返机票、在外期间的住宿/ 膳食每人费、交通费6综合及报名费、国内外通讯、文件资料费等每公司2000 元人民币报名费7接待费国内集中费、人身保险费等每人500 元人民币8签证费签证费（自办免交）每人1800 元人民币备注：应收摊位费及展品运费将以商务部最终核准资助金为准，保留一定调整的权利。
1、外汇部分以中国银行当期外汇牌价为准，另含国内购汇及国外兑换旅行支票手续费；2、在外天数将根据实际情况有所调整；3、有特殊日程及路线要求的，人员费将根据实际情况有所浮动；4、如遇航空、海运等市场行情起伏较大时，展览主办方将保留对此收费表中的部分价格进行适当调整的权利。
5、参展展品不足0.5 米 3 的包装箱，均按0.5 米 3计；6、拐角摊位需加收摊位费15%；。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表
区域年月日
序号项目明细预算金额预算调整金额预算审核金额预算说明
1差旅费车（船）费市内交通费住宿费
伙食补助
2广告费
3展出费用4宣传赠品费5展台设计费6展品运输费7其它。
展会费用预算表
展
位
费
1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层
4、电子屏幕支持
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运&#、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
2、论坛区其他费用
差旅
费用
1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用
1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加项目
展前停车费
展前ic卡办理
进场卸货
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计
展览项目财务预算表(案例)
展览项目财务预算表(案例)项目名称：未提供项目周期：未提供单位：人民币元预计总规模：万平方米收入：1.展位销售可收费2.广告收入3.其他收入预计总支出（下表明细）：序号项目明细费用明细预计发生额度金额计算说明1 场租及场地服务费场地租金场地搭建费特装管理费电费（照明及空调）保洁保安展期公共设施小计2 现场工作人员交通、餐饮、住宿、展期用品、外聘观众客服人员费用等3 展期公共设施搭建、制作、租赁（含现场引导板制作）、现成条码观众登陆、展馆配套服务处、办公室4 展期费用现场服务杂费5 开幕仪式费用舞台及背景搭建主会标登录大厅、贵宾厅、新闻发布厅使用礼仪租赁小计6 自费广告（含推广部网站制作）、新闻发布会及新闻发稿津帖含国外媒体含国外大型展会展会相关的配套活动：会议讲座、论坛等租赁含展场音响设备、植物租赁费、交通车辆租赁费。
礼仪含气球、拱门、礼炮、鸽子、胸花、礼仪小姐、剪彩系列等7 自费配套活动场地租金会务费小计8 新闻发布会9 广告宣传费专业杂志、媒体行业同类展会现场宣传专业网站、新闻硬广等官方网站国外推介会当地大众媒体、新闻专业市场合作宣传小计含各类物流运输市场10 专业观众邀请数据库建立中部各汽车、物流运输专业市场数据库建设小计国内外商会领导交通、住宿、餐饮国内全国各地专业市场买家邀请11 专业观众接待含政府采购部门12 印刷费印刷费小计13 邮寄费销售邮寄费客服邮寄费推广邮寄费小计14 通讯费销售通讯费客服通讯费推广通讯费小计15 主办协作费16 登记费17 差旅费18 数据信息整理软件19 佣金20 营业税金及附加21 保险费22 不可预见费用该项目预计总规模为万平方米，收入来源包括展位销售、广告和其他收入。
预计总支出包括场租及场地服务费、展期费用、开幕仪式费用、自费广告、自费配套活动、广告宣传费、专业观众邀请、专业观众接待、印刷费、邮寄费、通讯费、主办协作费、登记费、差旅费、数据信息整理软件、佣金、营业税金及附加、保险费和不可预见费用等。
参展标准费用表
备注：
1.本《参展费用标准表》随《参展申请表》，盖章确认后即开始具有法律效力。
2.如遇航空、海运等市场行情起伏较大时，我公司保留对费用表中的部分价格进行适当调整的权利。
3.参展展品不足0.5米3的包装箱，均按0.5米3计；凡因实际出运展品或实际展品价值与参展单位申报不符造成的损失由参展单位承担。
每人
29000
人员补助费（在外电话、传真、出租车、拜访客户等杂费），可自理
每人
4
综合及
报名费
项目操作过程中所产生的各项杂费
每单位
2500
5
考察报名费
项目操作过程中所产生的各项杂费
每人
2000
6
会刊费
展览会宣传及展会会刊名称登录费
每公司
210
7
签证费
办理邀请函、签证等费用（自办免交）
每人
1600
8
其他
M：，
回运费
未售展品回运及结关费（不回运免交）
M3
实报实销
展品税
展品国外箱售进口税及增值税
%
按展品价值计
3
人员费
全程随团（中国-参展地-第三地-中国）
包括：往返机票、在外期间的住宿/膳食费、交通费、
不含人员补助费
每人
35000
展期随团（中国-参展地-中国）
包括：往返机票、在外期间的住宿/膳食费交通费、不含人员补助费
4.拐角摊位需加收10%；
5.本协议履行期间，如遇自然灾害、战争、罢工等不可抗力事件，组展单位免除责任，后续事宜双方协商解决。
6.本合同书一经确认，请于我公司确认日期后7Fl内支付参展预付款2万，否则摊位不予保证。
参展标准费用表
会展预算方案
四.会展价格及初步预算
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费—住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万
表格明细：
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入—展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
3.企业赞助收入—各类性产品经销商（200万）；
4.共计—620万。
表格明细：
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精品文档交流 2。
展览会活动费用预算表
中小企业博览会活动费用预算表
类别
物料名称
数量
单价
金额
用途、说明
场景渲染物料用品
邀请嘉宾费用
邀请嘉宾餐费
邀请嘉宾住宿费
活动场地费用
酒店活动主题背景1000×400㎝
4个
场景宣染
酒店大堂活动签到板600㎝×350㎝=21方
1个
32元/方
672元
场景宣染，酒店大堂
印字、安装、报建
主会场正门两侧宣传展示廊展架连喷架150×50㎝
4/把
1200元
下午参加分区演讲给嘉宾、客戸用
揭幕牌
1个
380元
380元
证书
40个
50元
2000元
牌匾
20个
140
2800元
邀请函
1500张
3/张
4500元
邀请嘉宾用和客户
活动宣传册印制
2000本
3元/本
6000元
用于嘉宾和客户
活动宣传册单张
10000份
元/张
5000元
用于客户和民众
来宾证
300套
6
80/条
800元
主体大楼外墙喜庆宣染，含祝贺条幅印字、安装
指引路牌
300×150㎝
3块
45
135元
转湾标识导示，含喷绘制作、行架拆装、元
停车区，休息区，活动区
嘉宾签到用品
1套
200
200元
含台、围布、笔、簿
有机水牌
30块
8
240元
领导、主礼嘉宾名单(
工艺盘花
2盘
110
220元
1项
2018德国科隆国际五金博览会参展费用预算表【模板】
7.我司将在展团出发前一个月内收齐参展余款。展团回国后出具参展结算清单和发票。
2.摊位费包括摊位的基本搭建费、场租费，及标准展具配置。
3.展品运费包含国内集货地–展馆摊位上之单程运费，展品不足1立方米按1立方米收取，以此类推；展品关税按照产品货值30%收取，其他检验及蒸熏等费用按实际收取。
4.摊位增租道具费按照实际收取。
5.我司收到“报名回执”，将出具“参展确认函”，收取摊位定金。
RMBபைடு நூலகம்800
含国内集货地–展馆摊位上之单程运费，展品不足1立方米按1立方米收取，以此类推；不含展品关税
人员费
展期（人）
RMB23000
展期随团，含国际往返机票、境外食宿交通、司机导游小费等；
报名组织费
人
RMB2500
含国内外通讯联络、资料费。
说明：
1.人员费包括境外交通、食宿、司机导游小费等（不含签证相关费用）。
2018德国科隆国际五金博览会参展费用预算表
单位：元
项目
单位
金额
备注
人民币
参展费用
摊位费
摊位
680欧/平方（起）
标准摊含基本装修配置，双面开摊位加收RMB2000/摊位。我司有权根据欧元汇率上涨成本调整对外人民币报价。
市场推广费
企业
RMB2000
刊登展会会刊，展会海外推广及邀请到会客商
展品运输费
M3
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额A文案策划、设计与印刷平面图设计（展位号及配套区域布局）? 招展过程中根据招展需要随时局部合并与修改赠送招展函拟写策划? 文与图之内容策划（要求专业、清晰、完整，强力吸引展商参展）? 设计排版（根据提供内容设计排版）赠送? 印刷费规格变化，则另行报价? 另行制作对应版的PPT 文件（要求在招展函基础上更丰富图文及广告系统、资源系统等），以便业务员发送邮件赠送参展报名/汇款通知/确认展位之控制流程文件? 参展申请表（报名）? 参展通知书? 参展确认书? 讲座报名表? 广告发布系统成本核算明细表? 广告与宣传资源发布系统对外报价文件PPT （图文对照）? 其他流程控制文件修改赠送门票A-1A-2A-3编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 门票尺寸、材质与印刷数量? 设计费赠送? 印刷费媒体置换与广告设计前提：主办方自行专人谈妥置换条件，10家以内? 拟写专业媒体广告置换协议书样板? 根据已签署之协议内容完成 flash、banner或平面广告? 制作媒体互换明细表，跟进落实对方广告位或要求寄回样刊赠送现场广告? 设计费参展商的由展商自行设计，主办方的由我司设计? 安装制作费（高空）? 安装费（馆内吊挂悬点）? 户内外广告发布费? 汽球制作费（含管理费，审批发布费）如自行制作，发布费为500详情届时将要参考我司制作的内部与对外《广告发布系统》报价文件。
A-4 A-5A-6编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 拱门制作费（含电费，审批发布费）如自行制作，发布费为700? 所有现场灯布喷画包安装? 所有现场珩架租赁费? 广告审批方案设计赠送参展商手册? PPT 版内容策划与设计排版? 印刷版不建议印刷登记表等现场接待文案之设计、报价与印刷制作。
? 观众登记表（观众问题与联系方式）赠送设计? 展商签到表? 现场接待人员每日分组分工任务表。
展会服务流程与预算报价 最详尽的展会报价清单
• 上网休息区接待与物料补充（咖啡饮 料茶水及饮水机、水、水杯、接待人员3 天人工及服装费等均免费由我司提供，搭 建费、设备租赁费与管理费另计）
• 每日开馆与闭馆控制。
• 开展盛况抓拍摄影。
• 撤展与放行管理。 • 清场验收与退还特装承建商施工押金 管理。 • 其他现场突发事件的协助处理。
展后事宜 （待议）
• 特装图纸初审与报批跟进。
• 室内外广告报批与审核、制作的跟 进
（开展前15个 工作日前要 定）
规格
数量
服务费结算 展馆之结 其他制作之结算
额
算额
额
押金
参展商自 负之结算
额
编号
服务内容
（开展前15个 工作日前要
备定注 ）
单价
• 最终平面图，及水电工程布局图提 交给展馆
展前各部门与合作单位方案沟通
• 展馆水电工程进度协调。
D-6
布展接待执行
• 设立报到组，负责报到登记与接待 ， 证件发放与控制（已含接待人员的人工餐 饮、住宿、服装、接待文具、报到处桌椅 、交通、物料运输）
备注
单价
规格
数量
服务费结算 展馆之结 其他制作之结算
额
算额
额
押金
参展商自 负之结算
额
D编-6号
服务内容
备注
• 预计不能及时完成进度之企业，提醒 加班并登记申报
• 展商致谢函。
• 展商效果调查表。 • 参展与参观商名单统计分析与总结报 告。 • 现场照片集锦。
管理费与电费
管理费 • 标摊
以200个为基 准 ，开展前 15个工作日前 要确定，否则 25元/平方米
• 特装 • 上网区 • 会议区
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
H
搭建报价 （已含人工、运输、餐饮、服务、撤 场等费用，不就搭建项目另行收费） 一桌两椅两射 灯一个带柜高 咨询桌，蓝底 白字中英楣 板，三面围板 展商与特装推 荐承建商 自 行协商
H-1
•
标摊
H-2
•
特装
• 接待与整场布置 • • • • • • • • 入口通道 绿色植物 观众登记台 指引牌 接待 大厅参展指南（珩架连喷画） 地毯 接待 大厅平面图（珩架连喷画） 上网区 （初定10*9米）
• 现场广告 汽球 拱门气象城管报批。 • 消防治安报批 • 外聘保安聘请 • 其他现场活动涉及的报批手续 。如抽 奖活动。
赠送
C
C-1
展前协调、策划与沟通 专业展览术语与常见问题培训 • 指定专人及专线电话全程接受专业咨 询 配套单位展前落实与沟通 • 开展前一个月，择优落实合作配套 单位，并确定物流与主场搭建 、展具租 赁、电力服务、地毯等服务费用报价、 签署协议。 • 全程跟进《参展商手册》中各项 回执，并分别作统计、核对与整理，提 交给主场与展馆 。 首次两小时 赠送
G
•
标摊
G-1
• • •
特装 上网区 会议区
电费
编号
服务内容
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之 结算额
其他制作之结 算额
押金
参展商自 负之结算 额
•
标摊
以每6个标摊 分配一个6A 电箱为基准
G-2
• • • • •
特装 上网区 拱门 开幕式 会议区（音响等用电） 依据展馆电 费，另要加上 电箱租赁费及 施工服务费
K
N
其他物料
编号
礼品与礼品袋
展会费用结算清单
8000 / 240 2500 2400
原价9000
参展人员自 带 X展架，可循 环使用 宣传手册， 库存
连锁酒店
餐饮车费
100元/人/天
6+1人
1400
名片发放
0.1元/张
500张
50
签字本/签字笔
20元/套
ห้องสมุดไป่ตู้
1套
20
名片盘 人员车费 广州人员机票 北京人员机票 杂类费用
1个/20元
动车：100元 /人/单次 421（三点 三折，东 方） 349（三点 五折，东 方）
1000
1个
20
5+1人
1200
广州-上海 842
北京-南京 698
1000
可循环使用
（今日价格 2012-091（3今）日价格 2012-0913） 包含胸卡
18370
人员住宿需考虑当地旅游季节时价格变化等因素。
展位实际费用为8000元（含税-普)。
展会预算总费用：18370元
3次20
70元
宾馆住宿停车
107
接送客户
40
0.5元/个 1个
0.5
报废
展会实际总费用：15354.1元
第十九届国际自动识别及物联网技术展览会-预算费用
费用品项
单项单价
数量
小计
备注
展位费用 展品运费 X展架 宣传手册 人员住宿
3000元/天 / 80元/套 5元/本 100元/人/天
3天 / 3套 500本 4天
210
1次
210
1人次大巴路费（胡）
30元/平 8.53平
256
重复使用