科研管理信息系统用户手册
中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水科院科研管
中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水利水电科学研究院二○○七年十二月目录一、客户端设置注意事项 (2)二、从内网主页链接到科研管理系统 (2)三、系统整体介绍 (2)四、计划管理模块及立项申报审批流程 (4)五、合同管理模块及业务申报审批流程 (4)1.科研合同审批 (5)2.科研外协合同审批 (5)3.科研项目投标审批 (6)4.投标保函审批 (6)5.开设京外项目部审批 (7)6.仪器设备采购申请 (7)7.仪器设备采购领导小组审批 (8)8.仪器设备采购合同审批 (8)9.基建财政土建及设备项目合同审批 (9)10.科研合同经费拨转单 (9)六、项目管理过程 (9)1.项目实施大纲审批 (10)2.项目实施大纲调整审批 (10)3.项目阶段评审审批 (11)4.项目验收申请审批 (11)5.项目归档申请 (12)七、成果申办审批流程 (12)1.成果鉴定申请审批 (12)2.成果奖励申请审批 (13)3.专利申请审批 (13)4.资质证书使用申请审批 (13)八、综合平台及下载服务 (14)一、客户端设置注意事项在使用系统前，请按照《客户端配置指南》对计算机进行设置，主要包括两个步骤，其一为：将“科研管理系统”的网站设为信任站点，其二为：设置Word 格式附件的打开方式。
二、从内网主页链接到科研管理系统在院内网左边栏目中点击科研管理系统的logo即可以链接到系统（图1）。
录入用户名和初始密码登录进入系统，在页面导航栏右边部分的“个人服务”下拉菜单中点击“修改密码”（图 2 ），即可进入修改密码的页面。
输入旧密码和新密码，点击“确定”按钮，密码即修改成功。
点击“个人服务”下拉菜单中“个人信息”按钮进入个人信息修改页面，添加个人办公电话，业务申办过程中这条信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。
图1 内网首页的科研管理系统logo图2 科研管理系统修改密码功能三、系统整体介绍科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等9个主要功能模块，以科研过程管理为核心，实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。
二、登录与权限管理1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。
三、科研项目管理1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。
2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。
3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。
四、科研成果管理1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。
2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。
3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。
五、经费管理1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。
2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。
3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。
六、其他功能1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。
2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。
3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。
七、常见问题与解决方法1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。
2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。
医院科研管理系统用户手册
医院科研管理系统用户手册广东省人民医院科研管理系统用户手册广东方略科技有限公司目录第一章引言 .。
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1编写目的..。
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2背景说明。
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3 参考资料.。
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3 第二章系统简介 ..。
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4如何登录系统。
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(6)找回密码。
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. 8 第三章我的课题使用介绍 .........。
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科研管理系统用户手册(科研处)
科研管理系统用户手册（科研处）用户手册适用对象：科研人员(团体权限)北京易普拉格科技目录第一章引言 (1)第二章快速入门 (1)2.1系统功用全体规划 (1)2.2 系统的通用功用 (2)2.2.1 新增 (2)2.2.2 检查 (2)2.2.3 报表 (2)2.2.4 权限 (3)第三章操作指南 (3)3.1 综合办公 (3)3.1.1通知公告 (4)3.1.1.2 通知公告检查 (4)3.1.2 接纳音讯 (4)3.2 团体资料 (4)3.3科研项目 (4)3.3.1 项目一栏表 (5)3.3.2 项目申报 (6)3.3.3 项目中检 (7)3.3.4 项目结项 (7)3.3.5 年度任务量 (8)3.3.6 年度经费 (8)3.4 科研经费 (8)3.4.1 科研经费的检查 (8)3.4科研效果 (8)3.4.1论文效果 (9)3.5 参与系统 (10)第四章罕见效果 (10)4.1 项目、科研效果录入 (10)4.2 效果新增页面关联字段 (11)第一章引言随着计算机技术的开展和高校办公自动化的树立，使科研管理任务愈加规范化、迷信化，树立一个科研管理信息系统已显得十分重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研效果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
编写目的本文档面向科研人员用于指点«科研管理系统»的操作、运用，读者为本系统的最终用户。
第二章快速入门2.1系统功用全体规划进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部。
一级菜单区域主要是各个科研业务间功用的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功用的切换。
进入科研系统页面分为：LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部如如图2.1：图2.1〔1〕LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及称号。
〔2〕一级菜单区域：一级菜单区域显示〝综合办公〞、〝团体资料〞、〝科研项目〞、〝科研经费〞、〝科研效果〞、〝参与系统〞。
佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册【模板】
佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册爱瑞思软件(深圳)有限公司2014年06月目录申报单位使用手册 (3)一、单位注册 (3)二、单位信息维护 (8)三、添加项目申报人 (11)四、申报人管理 (13)五、项目申报审核 (15)附：申报流程图 (17)六、单位信息维护填写说明 (19)项目申报人使用手册 (21)一、申报人账号激活和个人信息更新 (21)二、业务申报 (24)三、佛山市医学科研基金项目填写说明 (29)推荐部门业务管理人员使用手册 (32)一、项目申报审核 (32)1．申报单位使用手册申报单位通过注册功能获取单位管理员初始用户名和密码。
登录系统后，可以创建和管理本单位的项目申报人；可对本单位所有申报的项目进行管理和审核；管理本单位所有获得立项或批准的项目。
一、单位注册①打开IE浏览器，输入系统网址：【网址】注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
②点击“注册”按钮，进入注册向导。
③选择注册角色“申报单位”，勾选同意单位注册条例，点击“下一步”④准确填写单位名称和组织机构代码，点击“下一步”。
⑤准确填写单位管理员信息，填写完成点击“基本信息”栏目。
注意：系统默认组织机构代码为登陆账号。
⑥如实填写“基本信息”栏的单位基本信息。
填写完成，点击“填写检查”按钮检查页面信息是否填写完全。
页面信息填写检查全部合格，点击“提交”按钮。
⑦单位注册成功，获得用户名和密码。
点击“确定”按钮进入系统⑧已在系统中注册过的单位，在点击新用户注册时，输入单位名称和组织机构代码后会有提示“该组织机构代码已注册”并显示注册信息，用户可用之前注册的账号密码登录或根据系统显示信息找相关人员获取账号密码，如单位是被恶意注册，可联系卫计局业务人员，审核确认后可删除进行重新注册。
二、单位信息维护①打开IE浏览器，输入系统网址：【网址】注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。
②用单位注册时获得的用户名和密码登录系统。
上海科技管理信息系统操作手册
上海科技管理信息系统科普基地资质检查和运行绩效综合评价操作说明2019年12月CONTENTS目录02填报流程介绍03系统操作说明科普基地01系统功能介绍0405系统操作说明区管理部门系统操作说明依托单位01系统功能介绍1 系统功能介绍实名认证基地填写统计表科普基地管理员依托单位管理员单位注册（法人一证通）科普基地依托单位单位审核区管理部门管理员用户登录区管理部门区管理部门推荐意见完善单位信息科普基地为独立法人单位，依托单位就是科普基地本身；科普基地非独立法人，依托单位为上级主管单位。
用户注册账号02填报流程介绍科普基地管理员实名认证用户注册提交上海科技管理信息系统用户中心登录审核通过依托单位审核单位/机构注册依托单位管理员区管理部门人员区管理部门推荐意见推荐操作2 填报流程介绍单位信息完善填写统计表填报开始时间~填报结束时间基地的填报和依托单位审核都在统一的填报期间内注意区推荐截止时间退回修改在年度统计范围内的科普基地名单校验03系统操作说明科普基地填报3.1 用户登录（1）访问“上海市科技管理信息系统”—运行绩效—科普基地年检/（2）点击【科普基地年检】进行用户注册/登录。
（如已有账号可直接登录）3.1.1 用户注册（1）点击【注册账号】按钮进行注册（2）选择【个人/专家】填写相关信息后即可完成注册。
3.2 科普基地年检效验（1）填写完整的科普基地名称，依托单位名称，校验码，点击【下一步】进行名单校验。
注意：◆科普基地名，依托单位名称称为全称。
详细的名单见通知。
◆注意符号的中英文状态◆校验码可联系业务管理人员获取。
（1）如未实名认证会提示进行实名认证。
（2）点击【首页】，实名认证模块下的【立即认证】，打开实名认证界面（1）实名认证提供三种方式认证，通过手机实名认证、通过银联卡实名认证、港澳台实名认证。
3.2.3 通过手机实名认证（1）手机实名认证通过姓名、身份证号、手机号码进行实名。
（2）手机号必须是电信、联通、移动三大运营商实名手机号码。
鑫亿 科研管理系统用户手册(TS)
NO.EKINGSOFT-YDHL江苏鑫亿软件文档2019.YDHL01科研管理系统用户手册（TS）2019.10Written：鑫亿股份HRP需求应用部中国常州目录一．登录 (1)二．纵向项目 (3)1、项目立项 (3)2、项目中检 (4)3、项目结项 (6)4、项目变更 (8)三．横向项目 (10)1、横向项目一览 (10)2、横向项目结项 (12)3、横向项目变更 (14)四、科研经费 (16)1、经费到账 (16)2、经费支出 (18)五、科研成果 (20)1、成果登记 (20)2、成果获奖 (22)3、科研论文 (24)4、出版专著 (26)5、专利成果 (26)6、成果转化 (26)7、专利登记 (26)8、论文登记 (26)一、常见问题和解答 (27)二、技术支持 (27)一．登录(1)用医院外网电脑打开谷歌浏览器，输入网址:172.20.0.23:8080/hrpmanager进入鑫亿HRP平台界面，显示登录界面（如图1.3.1）。
图1.3-1鑫亿HRP平台首页(2)点击右上角登录按钮，弹出登录窗口，用户名：工号，初始密码：12345(3)点击系统菜单项，如图1.3-3所示，进入子系统，子系统通用管理页面，如图1.3-4所示。
图1.3-3系统菜单项二．纵向项目1、项目立项注释：进入科研项目管理页面，点击横向项目管理，点“新增”，把立项的所有信息填写正确点“保存”即可，信息没填完可以先“暂存”起来下次编辑完再“保存”，“*”标注的为必填信息2、项目中检具体操作：【查找】：填入中检日期，项目编号，项目名称以及审核状态，点击查询图标，就可进行查询。
点击重置图标，就可继续查询。
【新增】：点击新增中检图标，弹出科研项目中检窗口，维护完毕后点击保存，创建了一个新的项目中检注意：带“*”字段必填。
选完项目编号后后面的内容会自动填写。
【修改】：选中一个项目中检，点击修改图标，就可修改项目中检内容；【删除】：选中一个项目中检，点击删除图标，就可删除项目中检；3、项目结项将已结项的纵向科研项目进行结项操作并记录结项信息。
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
上海财经大学科研管理系统用户手册-上海财经大学经济学院
附件一上海财经大学科研管理系统用户手册适用对象：学生目录第一章引言 (3)第二章操作指南 (4)1.1系统登陆 (4)1.2密码维护 (4)第三章业务管理 (6)3.1校级项目 (6)3.1.1项目申报与立项 (6)3.1.2项目变更 (9)3.1.3项目结项 (10)第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校学生和科研人员，辅助领导进行科研管理决策。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术会议管理、科研获奖管理等。
编写目的本文档面向学生，用于指导项目管理功能模块的操作、使用。
第二章操作指南1.1 系统登陆访问学校“公共数据平台”，进入“我的科研”标签，点击“科研管理信息系统”入口后即可访问系统；在浏览器（推荐IE）地址栏中输入“”，出现系统的登录界面，如下图所示，在管理平台入口输入用户名和密码及对应的验证码，点击“登录”即可进入科研管理系统，用户名为学号，初始密码为学号后六位，登录后请及时修改密码。
系统界面登录示意图1.2密码维护密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。
如《密码维护示意图》所示：密码维护示意图第三章业务管理3.1校级项目包括项目的申报、立项、变更、中检、结项等流程管理。
3.1.1项目申报与立项管理流程如下图：项目申报学生通过【项目申报】功能进入申报信息列表，选择预申报的项目，点击【进入申报】链接进入项目申报材料信息列表。
如《申报信息列表页示意图》所示：申报信息列表示意图进入到项目申报材料列表页。
如《项目申报材料列表页》所示：项目申报材料列表示意图点击【新增】进入项目申报页面。
科技计划项目管理系统用户操作手册(申报用户和申报单位)
科技计划项目管理系统用户操作手册（申报用户和申报单位）一、系统概述二、账号注册与登录1. 账号注册申报用户：访问系统官网，“注册”按钮，按照提示填写个人信息，包括用户名、密码、手机号、邮箱等，完成账号注册。
申报单位：由单位管理员负责注册，填写单位基本信息，包括单位名称、统一社会信用代码、联系人等，提交后等待系统审核。
2. 账号登录完成注册后，使用注册时的用户名和密码登录系统。
如忘记密码，可通过找回密码功能进行密码重置。
三、项目申报1. 申报用户操作（1）登录系统，“项目申报”模块。
（2）阅读申报指南，了解项目申报条件、流程、材料要求等。
（3）“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、类别、预算等。
（4）按照系统提示，相关附件材料。
（5）提交项目申报，等待审核。
2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块。
（2）查看本单位申报的项目列表，对申报项目进行审核、排序等操作。
（3）对申报用户提交的项目进行初步审核，确保材料齐全、符合申报要求。
（4）审核通过的项目，由单位管理员提交至上级主管部门。
四、项目管理1. 申报用户操作（1）登录系统，“我的项目”模块，查看项目申报进度。
（2）根据审核意见，修改完善项目材料。
（3）项目立项后，按照要求提交项目实施进度报告。
2. 申报单位操作（1）登录系统，“单位管理”模块，查看本单位项目申报及实施情况。
（2）对项目实施进度进行监控，确保项目按计划推进。
（3）协助申报用户处理项目实施过程中的问题，确保项目顺利实施。
本操作手册将帮助您更好地使用科技计划项目管理系统，如有疑问，请随时联系系统客服。
我们将竭诚为您服务，共同推动科技创新与发展。
五、材料提交与审核流程1. 材料提交指南申报用户：项目申报书项目可行性研究报告相关资质证明文件申报人及团队简历合作协议（如有）其他支持材料申报单位：材料齐全，无遗漏材料内容符合申报要求材料格式规范，易于审查2. 审核流程申报用户：提交材料后，系统将自动发送通知至申报单位管理员。
科研管理系统用户手册
四川理工学院科研管理系统用户手册适用对象：科研人员(个人权限)北京易普拉格科技有限责任公司目录第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
通过科研管理系统建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。
编写目的本文档面向科研人员用于指导《中国高校科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。
第二章系统概述2.1系统功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。
如《系统首页页面示意图》所示：《系统首页页面示意图》（1）区域：区域主要是学校的校徽和名称。
（2）一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“科研考核”、“退出系统”。
单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。
（3）主操作区域科研业务内容各个操作功能的切换第三章操作指南3.1系统登陆在浏览器地址栏中输入服务器的地址，出现系统的登录界面。
在管理平台入口输入合法的用户名及对应的密码，点击登录即可进入科研管理系统。
如《系统登录示意图》所示：《系统登录示意图》3.2 密码维护密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部[密码维护]，点击[密码维护]进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。
如《密码维护示意图》所示：《密码维护示意图》3.3 综合办公查看科研管理部门发布的通知公告单击一级菜单中的[通知公告]进入通知公告列表：可以看到由科研管理部门发布的通知公告。
中医药科教信息管理系统 科研项目管理系统 用户操作手册
中医药科教信息管理系统科研项目管理系统用户操作手册2012.12目录1用户注册 (5)1.1进入注册页面 (5)1.2填写新用户注册基本信息 (5)2项目申报 (7)2.1申报信息填写 (8)2.1.1基本信息填写 (8)2.1.2项目组成员填写 (11)2.1.3总体考核指标填写 (11)2.1.4年度计划 (12)2.1.5经费预算填写 (12)2.1.6附件上传 (13)2.2保存信息 (14)2.3预览项目 (14)2.4提交项目 (14)3合同申报 (16)3.1申报信息填写 (17)3.1.1年度计划填写 (17)3.1.1经费预算填写 (18)3.1保存信息 (19)3.2提交合同和下载申请书 (19)4年度检查申请 (21)4.1登陆进入“我的科研项目” (21)4.2年度检查申请信息填写 (22)4.2.1研究进展 (22)4.2.2成果增补 (23)4.2.3经费决算 (25)4.2.4下一步工作计划 (26)4.2.5工作总结 (26)4.2.6自评 (27)4.3提交申请和下载申请书 (27)5延期申请 (29)5.1登陆进入“我的科研项目” (29)5.2延期申请信息填写 (29)5.2.1延期时间填写 (30)5.2.2研究进展填写 (30)5.2.3成果增补 (31)5.2.4经费使用情况 (33)5.2.5延期原因 (34)5.2.6下一步工作计划 (34)5.2.7提交申请和下载申请书 (35)6变更申请 (37)6.1登陆进入“我的科研项目” (37)6.2变更申请信息填写 (38)6.2.1变更后的内容 (38)6.2.2成果增补 (39)6.2.3经费决算 (41)6.2.1研究进展 (42)6.2.2变更原因 (43)6.2.3下一步工作计划 (43)6.3保存和提交申请 (44)7撤题申请 (45)7.1登陆进入“我的科研项目” (45)7.2撤题申请信息填写 (46)7.2.1研究进展 (46)7.2.2成果增补 (47)7.2.3经费决算 (49)7.2.4撤题原因 (50)7.3提交申请和下载申请书 (50)8结题申请 (52)8.1登陆进入“我的科研项目” (52)8.2结题申请信息填写 (53)8.2.1研究进展 (53)8.2.2成果增补 (53)8.2.3经费决算 (55)8.2.4结题原因 (56)8.2.5工作总结 (56)8.2.6附件上传 (57)8.3提交申请和下载申请书 (58)9验收申请 (59)9.12012年（含）后的验收申请 (59)9.1.1登陆进入“我的科研项目” (59)9.1.2验收申请信息填写 (60)9.22012年前的验收申请 (66)9.2.1登陆进入“我的科研项目” (66)9.2.2验收申请信息填写 (67)9.3保存信息 (74)9.4提交项目 (75)说明：系统需要IE8以上的浏览器或火狐浏览器的支持，建议大家下载官方免费火狐浏览器，下载地址：/download/1用户注册浙江省中医药科技信息系统是集成了科研项目管理、科技成果推广、学科基地管理、继续教育管理和信息查询分析等功能，建立了统一的信息门户和统一身份认证，需要使用系统相关功能的用户，均需要在系统中进行实名注册。
高校科研信息管理系统使用手册
高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册 (1)一、系统网址为http：//211.64.32.16/kygl (2)二：用户登录 (2)三：科研人员使用流程 (3)1. 科研办公及其列表的使用 ............................................................................... 错误!未定义书签。
2.科研经费及其列表的使用 ................................................................................. 错误!未定义书签。
3.纵向项目、横向项目及其列表的应用 ............................................................. 错误!未定义书签。
4：科研成果及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
5：成果获奖及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。
6：系统维护 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
7：点击“退出”→”是”, 即可进入网站首页。
........................................... 错误!未定义书签。
8：由于科研人员权限的限制，有些项目无法使用，使用者可根据具体情况进行处理。
科研管理系统用户使用手册
科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导，以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。
科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台，为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。
二、系统登录1、打开浏览器，输入科研管理系统的IP地址，进入系统首页。
2、在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
三、主要功能1、科研项目管理：包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。
2、人员管理：对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。
3、资源管理：对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。
4、科研成果管理：对科研成果进行登记、审核、发布和管理。
四、操作指南1、科研项目管理： a. 创建项目：在项目管理页面点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、所属部门等。
b. 项目审批：在项目管理页面选择需要审批的项目，点击“审批”按钮，进入审批页面，填写审批意见并提交。
c. 项目执行：项目通过审批后，在项目管理页面选择需要执行的项目，点击“执行”按钮，进入执行页面，填写项目执行进度。
d. 项目结题：在项目管理页面选择已经完成的项目，点击“结题”按钮，填写项目结题报告并提交。
2、人员管理： a. 新增人员：在人员管理页面点击“新增人员”按钮，填写人员基本信息，包括姓名、性别、职务等。
b. 修改人员信息：在人员管理页面选择需要修改的人员，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改人员信息并提交。
c. 删除人员：在人员管理页面选择需要删除的人员，点击“删除”按钮，完成人员删除操作。
3、资源管理： a. 新增资源：在资源管理页面点击“新增资源”按钮，填写资源基本信息，包括设备名称、型号、单价等。
b. 修改资源信息：在资源管理页面选择需要修改的资源，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改资源信息并提交。
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科研管理信息系统用户手册（一般科研人员分册）信息管理学院科研管理信息系统开发组二00六年十月前言科研管理信息系统根据科研处实际业务需求开发，为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。
系统主要包括系统管理、科研资源管理、科研项目管理、科研经费管理、科研成果管理、学术活动管理、科研考评、数据上报八大功能模块。
系统在设计时，考虑到将来系统扩展和移植的需要，所有数据均依照教育部《教育信息化采集标准》（98版）进行设计。
系统设计思想是“谁的事情谁做，禁止越权代权”，因此采用了用户角色访问机制，严格角色管理。
系统分为系统管理员、科研处管理员、院系科研秘书、一般科研人员。
系统管理员作宏观管理，负责用户的添加与管理、角色管理、系统备份与恢复、系统维护等关乎系统运行的功能模块。
科研处管理员可以对系统所涉及的业务数据进行管理，职责包括科研资源（研究机构和科研人员）的查询统计和管理、科研项目查询统计和管理、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询统计与管理、学术活动查询统计与管理、学术讲座查询统计和管理、出国访问查询统计和管理、进修学习查询统计和管理、考评标准设置、期刊目录维护、考评统计。
院系科研秘书可以管理的对象限制在本院系，职责包括科研人员管理、科研机构查询、科研项目查询、着作查询统计和管理、论文查询统计和管理、专利查询统计和管理、学术会议查询与登记、学术活动查询与登记、学术讲座查询和登记、出国访问查询和登记、进修学习查询和登记、考评统计。
一般科研人员主要完成基础数据的收集工作，包括个人基本信息维护、科研项目查询与登记、着作查询和登记、论文查询和登记、专利查询和登记、个人科研项目经费查询与管理、学术会议查询、学术活动查询、学术讲座查询、出国访问查询、进修学习查询、考评统计。
为了方便输出，本系统设计了很多报表，这些报表都可以导出到Excel中。
另外，系统还设计了数据上报功能，可以直接和《全国普通高等学校人文社会科学系统》无缝对接。
本手册仅对院系一般科研人员和科研秘书两个角色的功能和操作步骤都给予了详细的介绍，并配以图例。
本手册中的示例都是假设数据，但是为确保手册信息的准确性，已经尽最大努力，但如有任何疑问请与科研处联系。
一、访问前的准备工作1.1 硬件配置InternetExplore6.0显示器1024x768,256colors硬盘200M以上1.2 软件配置客户端软件IE5.0以上MicrosoftExcel二、一般科研人员模块2.1 登陆系统一般科研人员初始帐户信息建立由系统管理员负责。
各位科研人员注意登陆系统后必须做两件事情：1)修改个人帐户信息，特别注意修改密码。
2）注意补充自己的个人基本信息，个人基本信息关系到科研考评积分。
初始帐号信息包括：帐户名称：人事处编的职工编号（即教师卡上的编号）；密码：人事档案中的身份证号码。
注意档案中所留的号码是15位还是18位；密码遗忘提示问题：科研处在几楼；密码遗忘提示问题回答：5楼；所属院系：截止2006年1月的个人所在单位。
1、登录科研处网页(科研管理系统)或直接输入网址，系统弹出登录窗口，如图2-1。
图2-12、点击左上角弹出本系统登陆页面，如图2-2。
图2-23、输入用户名、密码和验证码，点击【登录】进入系统，打开主控页面，如图2-3。
图2-32.2 密码找回如果用户登陆时，密码遗忘可以通过下列步骤找回：1、在登陆窗口（如图2-2）中，点击【找回密码】，弹出如图2-4页面。
图2-42、输入要恢复密码的用户帐号，点击【下一步】，打开如图2-5页面。
图2-53、输入注册时输入的密码提示问题的回答，系统告知用户帐号所对应密码，如图2-6所示。
图2-62.3 修改个人帐户信息1、在登陆以后的主控菜单上如图2-3，点击【个人信息】，弹出如图2-7页面。
图2-72、用户可以修改用户邮件地址、忘记密码问题及答案、所属院系，之后提交，系统报告修改成功。
3、同时，如图2-6所示，用户可以点击【修改密码】，打开如图2-8页面。
图2-84、用户输入原密码、新密码和确认密码，可以修改密码。
2.4 科研资源2.4.1科研人员信息所属角色：一般科研人员说明：本模块主要是对科研人员的扩展信息进行维护。
尽管该功能对所有角色都有，但可操纵的数据范围并不一样。
对系统管理员和科研处人员来说，所操纵的数据是全校，院系科研秘书操纵对象是本院系科研人员，而一般科研人员只能对本人进行数据修改。
1、在主控制菜单上点击【科研人员信息】，系统打开如图2-9页面，显示需要科研人员补充个人基本信息的页面。
图2-92、一般科研人员依次输入或选择对应信息项。
其中“所属机构”指隶属的研究机构比如说经济研究中心等。
如果不属于任何研究机构，选其他。
输入项后有“（*）”的为必须输入项目。
3、点击【提交】，打开如图2-10页面。
图2-102.5 科研项目科研项目查询1、主控制菜单上点击【科研项目查询】，打开如图2-11页面。
图2-112、根据页面内容，输入或选择要查询项目的条件，点击【查询】，打开如图2-12页面,显示该科研人员的项目信息。
如果不输入或选择任何值，模糊查询该科研人员所有项目。
图2-123、可以点击图2-12中的【导出到Excel中】，将数据输出到电子表格中去。
4、点击项目编号或者项目名称查看具体的项目信息。
科研项目管理1、在主控制菜单上点击【科研项目管理】，打开如图2-13页面，显示该科研人员的所有项目信息。
图2-132、在项目信息列表下面可以输入项目编号或名称，点击【查询】，系统打开如图2-13页面，显示该科研人员符合查询条件的项目信息，支持模糊查询。
3、在图2-13中点击【注册新项目】，打开如图2-14页面。
图2-144、科研人员输入和选择各项信息。
其中“实际完成时间”和“最终成果形式”在项目没有结题之前，其值应该输入“计划完成时间”和“预期成果形式”，“所属机构”可以不选择，项目“负责人编号”填写项目“负责人帐号”。
5、输入完毕，点击【提交】，系统提示新增成功。
6、可以在图2-15中上面列表看到新增项目，并且项目状态为“进行中（已启动）”，中检状态为“否”，审核状态为“审核中”。
新增项目记录显示有一【审核】按钮等待审核。
说明：如果项目通过审核，则该项目记录中就没有【审核】按钮显示，会显示“已审核”。
项目考评级别跟个人科研考评算分有很密切关系，因此必须选择该项。
图2-157、在图2-14中，选择相应项目点击【参与人员】可以添加项目参与人员，如图2-16。
注意：只有项目负责人可以添加项目参与人员，并给出参与人应得科研积分。
图2-168、点击【增加参与人员】，打开如图2-17页面。
图2-179、输入参与者编号和参与者应该分配的科研分值，点击【提交】。
2.6 科研成果着作登记1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【着作登记】，打开如图2-18页面。
图2-182、科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目，如图2-19。
图2-193、点击提交保存着作，系统打开如图2-20，记录显示等待审核。
图2-204、在图2-20中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
着作查询1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【着作查询】，系统检索出该科研人员所有着作，打开如图2-20页面。
2、点击着作名查看具体的着作信息。
论文登记1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【论文登记】，打开如图2-21页面。
图2-212、科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。
注意：主办刊物按照级别加类别排序。
3、点击【提交】保存论文，系统打开如图2-22，记录显示等待审核。
图2-224、在图2-22中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
论文查询1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【论文查询】，系统检索出该科研人员所有论文,打开如图2-22页面。
2、点击论文名查看具体的论文信息。
专利登记1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【专利登记】，打开如图2-23页面。
图2-232、科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。
3、点击【提交】保存专利，系统打开如图2-24，记录显示等待审核。
图2-244、在图2-24中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
专利查询1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【专利查询】，系统检索出该科研人员所有专利,打开如图2-24页面。
2、点击专利名查看具体的专利信息。
其他成果登记1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【其他成果登记】，打开如图2-25页面。
图2-252、科研人员依次输入各信息项，注意必须输入的项目。
3、点击【提交】保存其他成果，系统打开如图2-26，记录显示等待审核。
图2-264、在图2-26中点击【导出到Excel】中系统将记录导入电子表格中。
其他成果查询1、在主控制菜单上点击【科研成果】->【其他成果查询】，系统检索出该科研人员所有其他成果,打开如图2-26页面。
2、点击成果名查看具体的其他成果信息。
2.7 科研经费科研经费查询1、在主控制菜单上点击【科研经费】->【科研经费查询】，系统检索出该科研人员的所有项目,打开如图2-27页面。
图2-272、科研人员选中所要查看的科研项目，点击［进入］，系统打开该项目的经费使用情况页面，如图2-28。
如果项目还没有通过院系科研秘书和科研处审核时，系统弹出如图2-29页面。
图2-28图2-293、科研人员点击［导出到Excel］，系统自动导出到电子表格中。
科研经费管理1、在主控制菜单上点击【科研经费】->【科研经费管理】，系统要求输入项目编号,打开如图2-30页面。
图2-302、点击［查询］。
如果输入的项目通过审核，打开如图2-31页面。
图2-313、点击【收入】，可以为项目增加收入，如图2-32所示。
点击【支出】，可以为支出项目经费，如图2-33所示。
图2-32图2-332.8 学术活动学术会议查询1、在主控制菜单上点击【学术活动】－>【学术会议查询】，打开如图2-34页面。
图2-342、输入学术会议编号、学术会议名称、主办机构、会议地点，选择会议类型。
点击【查询】，可以组合模糊查询学术会议的举办情况，如图2-35。
图2-353、点击【导出到Excel】导出到Excel输出打印，如图2-36。
图2-364、点击学术会议编号可以查看每个学术会议的具体信息。
学术讲座查询1、在主控制菜单上点击【学术活动】－>【学术讲座查询】，打开如图2-37页面图2-372、用户学术讲座编号、学术讲座主题、承办单位、承办人、主讲人、时间、地点等进行模糊查询。