查阅处科级干部档案审批表
关于制作干部档案材料情况说明的有关要求
附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。
制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。
要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。
收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。
二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。
档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。
在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。
三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。
（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。
（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。
（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。
格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。
干部人事档案专项审核认定表
⼲部⼈事档案专项审核认定表⼲部⼈事档案专项审核认定表根据全市⼲部档案专项审核⼯作统⼀部署，##单位对##名⼲部档案进⾏了专项审核，初审和复审⼯作已于##⽉（中旬、底）结束。
根据中组部《关于⼲部⼈事档案审核⼯作的问答》，对档案中存在的问题，逐⼈进⾏认定并找⼲部本⼈确认签字，已于###⽉（中旬、底）结束。
现将档案审核情况及下步⼯作建议简要报告如下。
⼀、审核⼯作总体情况##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核⼯作管档单位数##家（含本机关）。
其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈，事业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈，企业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈（其他类型⼈员）。
下属单位①正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
此次专项审核##单位⼲部档案⼯作中， ##名同志分⼯负责、责任到⼈，进⾏了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）⼲部的档案。
其中：正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。
上述##名⼲部⼈事档案，档案资料记载与现有⼲部信息⼀致的共有##名，占总数的#%；其余##名⼲部档案资料记载与现有⼲部信息不完全⼀致，占总数的#%（其中，有##⼈是属于在职学历学位记载需要规范清理）。
1、年龄⽅⾯：出⽣时间最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件1）。
2、⼯龄⽅⾯：参加⼯作最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件2）。
3、党龄⽅⾯：主要是档案中有关材料前后填写不⼀致，需要按⼊党时间规范⼊党时间记载信息，此种情况共有##⼈；此外有##⼈档案中⼊党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充⼊党志愿书。
干部人事档案专项审核工作总结
干部人事档案专项审核工作总结为贯彻落实市委组织部《关于印发<全市干部人事档案专项审核工作实施方案>的通知》精神，按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求，集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况在本次专项审核工作中，集团采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后集中进行复审。
重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。
将专项审核中形成的《干部任免审批表（档案审核专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档，并同时收集整理了20xx 年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。
在本次专项审核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入档2980份。
材料整理入档后，打印了新的档案目录并进行了装订。
按照市委组织部和档案管理中心要求，将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册，交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案，其中档案真实性存疑0人，查实档案涂改的17人。
1、涂改内容17人。
其中，涂改出生日期5人，查实属于笔误的6人，确属造假的0人。
2、虚填信息37人。
（1）虚填年龄（填大或填小）12人。
填大年龄的：其中，为入团填大年龄的0人，为入党填大年龄的0人，为入伍填大年龄的8人，为入学填大年龄的0人，为招工填大年龄的3人，为转干录干填大年龄的0人。
其中，填大3个月以内的0人，填大3至12个月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的为3年1月。
建立科级领导干部廉政档案的情况
沈河区国有土地房屋征收管理办公室
建立科级领导干部廉政档案的情况
为进一步加强对领导干部的监督和管理，不断强化领导干部廉洁自律意识，根据区纪委的有关要求，我办建立了科级领导干部廉政档案，现将有关情况。
，于2012年5月28日前，高标准地建立了我办王树田等六名科级领导干部的廉政档案。
二、廉政档案内容
（一）建立了科级领导干部个人家庭情况档案；
（二）建立了科级领导干部个人事项报告情况档案，包括个人家庭、婚姻、财产、出（入）境及表彰、奖励情况；
（三）建立了科级领导干部述职述廉报告档案；
（四）建立了科级领导干部任职谈话情况档案；
（五）建立了科级领导干部廉政培训情况档案；
（六）建立了科级领导干部民主生活会情况档案；
（七）建立了科级领导干部表彰奖励情况的档案。
关于建档要求的信访及惩处情况，经济责任审计情况我办科级领导干部暂不涉及。
若有此方面的情况我们会及时建立这方面的档案。
干部人事档案专项审核工作情况报告
【工作总结】根据**干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。
现就有关情况汇报如下：一、总体情况按照干部管理权限，集团共计对**名中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理，档案初审已于4月结束。
针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。
同时，按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于**月底结束。
二、主要工作（一）加强组织领导。
集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。
一是明确责任部室和工作任务。
指定***负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。
把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。
二是组织专人参加*****培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
组织学习《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。
三是加大档案工作基础设施投入。
在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
（二）规范档案管理。
按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。
一是突出做好材料收集。
在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。
二是突出做好鉴别工作。
在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
关于干部人事档案管理工作总结报告
关于干部人事档案管理工作总结报告第一篇：干部人事档案管理工作总结报告根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
如何查阅干部人事档案
如何查阅干部人事档案干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。
借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。
干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。
下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。
一、干部人事档案材料的归类《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：第一类：履历材料。
主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表、简历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。
通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。
第二类：自传材料。
由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。
自传的特点是由干部本人撰写的。
第三类：考察、考核、鉴定材料。
由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。
《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里找到。
第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
干部人事档案审核整理规范
1
干部人事档案的审核
第一类：履历材料 主要审核项目： 应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，且所 填信息真实、准确、规范、完整。 处理办法： 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》，或虽组织填 写但未归档的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的，由本人补填，干部现所在 单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填
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干部“三龄一历”的确认
1、出生日期的确认 按照《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》组通字 ［2006］41号文件规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日 期为依据进行认定。 2、参加工作时间和连续工龄的确认 参照威海市委组织部编印的《干部档案管理工作文件汇编》中， 上级关于参加工作时间和计算连续工龄的有关文件和说明进行认定。 3、入党时间的确认 依据《我党历来党龄计算的起始时间的规定》认定。详见
3
Hale Waihona Puke 部人事档案的审核或盖章。按规定不需要年度考核，或应考核而未考核及难以补填的，由 干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位 不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说 明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委（党组）印章。 3、离任审计考核材料，对了解和使用干部具有重要参考价值，今 后，凡对干部进行过审计的，要选择结论性审计考核材料归入干部本人 档案，如因审计考核发现问题而受到处分的，应连同处分材料一起归入 干部档案第八类。 第四类：学历、学位、培训和专业技术情况材料
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干部人事档案的审核
并在有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级 党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人 档案。如果原单位已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党 员身份的前提下，出具书面证明，并在其重新填写的《入党志愿书》有 关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织 审查同意后，将补填材料存入本人档案。 2、缺少1985年《党员登记表》的，由干部现所在单位组织人事部 门负责收集。收集不到的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人 事部门写出情况说明；干部原单位不存在的，由现所在单位党委（党组） 或组织人事部门写出情况说明。
查阅干部档案审批表
5.此表经审批同意后，由查档人员递交人事档案室，方可办理查档事宜。
查阅干部档案审批表
年月日
内容
项目
姓名
单位（部门）职务
政治面貌
查阅对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档人员
所在单位
意见
单位负责人签字：（盖章）
年月日
干部档案
主管部门意见
负责人签字：（盖章）
年月日
说明：
1.因各类原因查阅干部档案，均须填写此表。
2.因工作需要查阅干部档案，查档人员须为员。
3.特殊情况ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复制档案材料的，须明确提出复制要求，并在查档内容栏中列出拟复制材料明细。
干部档案审核标准和处理办法
序号
审核项目
审核标准
处理办法
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培训材料
1997年以来参加3个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。
对照1999年版《干部履历表》和任免表等材料中的相关记载进行校对，缺少材料的要补充。
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职称材料
评（聘）、晋升中级以上专业技术职务的，须有相应的申报表、审批表等材料。
5
履历材料
须有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》（1999年前参加工作并是干部身份的应有1988、1999年版干部履历表，1999年后参加工作并是干部身份的应有1999版干部履历表）。
1.缺1988年《干部履历表》的，由干部现所在部履历表》的，由本人补填，所在单位组织人事部门审核并加盖公章。
缺少材料的向相关单位收集。
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奖励材料
获得县处级以上党政机关、人民团体奖励的，须有相应的奖励材料。
确实找不到审批表的，可找相关奖状、证书、表彰文件代替，复印件要有复印单位盖章确认。
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处分材料
任副科级以上职务后受过党纪、政纪处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料；解除处分的，须有相应材料。处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。
1.缺少材料的向相关单位收集；
2.缺少材料确实无法找到的，可复印有关文件、证书并由出具文件、证书的相关部门审核盖章后归档。
通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。
缺少材料的向相关单位收集。
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科研水平材料
院士、硕士、博士导师材料；博士后工作期满登记表；县级以上党政机关、人民团体等评为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料；著作、译著和有重大影响的论文目录。
科级干部廉政档案登记表
科级干部廉政档案登记表单位（章）职务姓名日照市纪委监察局派驻第四纪检组监察室2009年11月制说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。
二、表内项目本人没有内容填写的，可填“无”，书写时一律用钢笔，字迹要端正清楚，个别项目填写不下时，可加附页。
三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
四、照片一律用二寸正面半身免冠彩色照片。
（表一－1）姓名性别籍贯出生日期身份证号政治面貌入党时间学历工作单位照片现任职务职级任现职务时间分管工作家庭住址个人简历（表一－2）称谓姓名政治面貌工作单位职务家庭主要成员及主要社会关系其他需要说明的情况填表人签名：填表时间：年月日说明：填现状 表二姓名单位职务时间获奖名称获奖原因奖励机关文号备注获奖情况时间所受处分受处分原因惩处机关文号备注受惩处情况单位审核意见（章）年月日填表人签名：填表时间：年月日说明：1、“获奖情况”填县级以上党委、政府正式发文表彰的获奖情况；2、如有受惩处情况均须如实填报；3、“获奖情况”和“受惩处情况”由科级干部本人填写，“单位审核意见”栏由科级干部所在单位党组（党委）审核并盖章。
科级干部拒收或上交礼金、礼品情况登记表表三姓名单位职务拒收或上交礼品情况拒收或上交礼金、有价证券或支付凭证金额（元）名称数量折合价值（元）拒收或上交时间上交部门备注填表人签名：填表时间：年月日说明：1、“送方”可填入“备注”栏中。
2、如填写拒收礼金、礼品的情况，“上交部门”栏保持空白即可。
3、填写从2006年1月以后发生的情况。
科级干部从事或参与营利性活动及兼职持股情况报告表 表四－1 姓 名单 位职 务企业名称经营范围注册资金（元）本人出资比例（百分比）个人经商办企业情况年利润（元）兼职单位名称兼职单位性质兼任职务组织批复文号在企事业单位、社会团 体或其他营利性组织中兼职情况年取酬（元）投资或入股单位投资或入股单位性质投资或入股方式本人投资或入股金额（元）投资或入股情况年收益（元）从事或参与其他营利性活动情况填表人签名： 填表时间： 年 月 日说明：1、填写现状；2、投资入股方式指资金入股、技术入股或其他方式。
干部人事档案专项审核核查情况报告
干部人事档案专项审核核查情况报告档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。
干部人事档案专项审核核查情况报告，欢迎大家阅读。
干部人事档案专项审核核查情况报告一：根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
干部调动审批表_4
批
出生年月
学历
结婚时间
工作单位
职务
分居时间
地 址
职称
是否享有探亲假
户口所在地(县、乡)
随调单位
调
动
详
细
理
由
调入单位（章）
年 月 日
调出单位意见
调出单位主管部门意见
调入单位主管部门意见
（章）
年 月 日
（章）
年 月 日
（章）
年 月 日
部 门 意 见
调 出 地 人 事（组 织）
（章）
年 月 日
干部调动审批表
调入单位编制数：实有在编人数：
姓 名
性别
出生年月
籍 贯
政治面貌
民族
参加工作时间
工资级别
党政职务
职称
学历
婚否
调出单位
名称
调入单位
名称
性质
性质
地址
地址
编制
类别
编制类别
主要简历︵含学历︶
起止年月
在何单位
从事工作及职务
何政治历史问题
现 实 表 现 及 有
家庭成员
称谓
姓 名
单位及地址
户口所在地（县、乡）
干部人事档案专项审核情况登记表.
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案管理制度1、根据“干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制”和“管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致”的规定，干部人事档案（下称档案）必须统一由主管该干部单位的组织、人事部门保管，对不具备保管条件的单位或档案很少的单位，应由上一级组织、人事部门代管。
2、省管干部，由市委组织部保管其档案副本；市管干部和市委委托组织部管理的干部，由市委组织部保管其档案正本。
3、不设组织、人事部门的市级机关各单位的科级及其以下干部的档案，暂由市委组织部代管；对具备管理条件的单位，由本单位指定专人负责保管。
4、各市（县）、区委管理的干部，其档案由各市（县）、区委组织部集中统一管理；市（县）、区级机关、企事业单位管理的干部，人数较多，设立组织人事机构的，其档案可由部门或单位的组织、人事部门管理。
5、民主党派和无党派爱国人士的档案，按中央统战部的规定，由各级统战部集中保管，凡进入各级领导班子的，按干部管理权限进行管理。
6、凡履行了选（招）聘手续的聘用制干部（指工人身份），在聘用期间，其档案按干部管理权限进行管理，对解聘或聘用期满不再续聘，其档案应转至所在单位的劳动人事部门管理。
若再次被聘，其档案仍按干部管理权限进行管理。
7、管档人员本人档案和其直系亲属的档案，应由上一级组织、人事部门或所在单位分管领导保管。
8、离退休干部的档案，仍按原在职时的干部管理权限保管。
9、死亡干部的档案，由原保管单位保管五年后，移交同级档案馆保存。
10、干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、被开除公职以及出国不归、失踪逃亡人员，其档案按照《干部档案工作条例》规定进行保管。
11、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原单位保管，刑满释放和解除劳教后，重新安排工作的，其档案由有关的组织、人事部门或人才交流中心保管。
12、各市（县）、区委组织部，各有关部委办局、公司直属单位党委（党组）组织人事部门，应提出本地区、本系统的干部人事档案管理意见，负责对下属基层单位干部人事档案工作进行指导督促和检查。
科级干部廉政档案
科级干部廉政档案干部姓名工作部门岳阳市环境保护局制表1-1基本情况表1-2填表人签名：填表时间：年月日说明：1、“单位审核意见”栏由干部所在科室、单位对本人所填的情况进行审核并盖章。
2、家庭主要成员及主要社会关系包括配偶，子女以及子女配偶。
从事或参与营利性活动及兼职持股情况填表人签名：填表时间：年月日说明：1、投资入股方式指资金入股、技术入股或其他方式。
2、本表所填时间期限为当年度。
本人、配偶及共同生活的子女住房情况填表人签名：填表时间：年月日说明：1、共同生活的子女指同一户籍的子女，或居住以填表人名义分配、购买、营建住房的子女。
2、房屋性质包括租赁公房、房改房、集资房、商品房、经济适用房、军产房、安居房、自建房等。
3、房屋来源包括单位分配、房改购买、集资、奖励、自建、自购、继承、受赠等。
4、“其他需要说明的情况”栏中，填写住房拆迁、过户、转让等情况。
5、本表所填内容时间期限为当年度。
婚姻变化情况填表人签名：填表时间：年月日本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况填表人签名：填表时间：年月日说明：1、近亲属包括父母、岳父母、配偶、子女及其配偶等。
2、本表所填内容时间期限为当年度。
本人、配偶、子女及其配偶出国（境）情况填表人签名：填表时间：年月日说明：1、“每年留学费用”按当年汇率折合人民币表示。
2、本表所填内容时间期限为当年度。
配偶、子女及其配偶从业情况填表人签名：填表时间：年月日说明：1、其他从业情况或无工作单位在“备注”中说明。
2、配偶离退休的需在“从业情况”中说明，如再次从业的需如实填报。
上交礼金、有价证券、贵重物品情况填表人签名：填表时间：年月日说明：1、“送方”可填入“备注”栏中。
2、本表所填内容时间期限为当年度。
科级干部配偶、子女受法律纪律追究情况填表人签名：填表时间：年月日其他重大事项报告表填表人签名：填表时间：年月日说明：本表所填内容时间期限为当年度。
科级干部奖惩情况登记表填表人签名：填表时间：年月日说明：1、此表由局纪检监察室依据干部受奖惩情况逐年如实填写。
干部档案审核工作总结
干部档案审核工作总结随着我国经济的迅速发展，对各项制度也加深了改革，干部档案审核工作应该朝着更好的方向进行落实。
为了适应当下社会的发展速度，今天店铺给大家带来了干部档案审核工作总结，希望对大家有所帮助。
干部档案审核工作总结篇一今年年初以来，我们干部综合科在部领导的关心支持下，按照年初确定的总体工作思路，坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导，把全国、全省、全市组织工作会议精神贯穿于各项工作始终，开拓创新，积极适应组织工作面临的新情况、新问题，各项工作取得了较好的成绩。
一、党群口和乡镇事业单位机构改革前的调查摸底工作认真开展自此项工作开始后，我们及时召开会议，安排部署。
今年4月初，在综合楼五楼会议室召开了全县事业单位机构改革动员大会，宣读了全市事业单位机构改革的实施方案，并对我县机构改革前调查摸底所需填报的各种表格进行了详细讲解，同时明确了报送的程序和时间。
随后我们利用一个月的时间对全县党群口和乡镇事业单位人员的基本情况进行了调查摸底。
调查摸底的内容是：各单位管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位人员的划分情况及每个人的出生时间、工作时间、工作类别、学历、职称等详细信息。
通过调查摸底，我县党群口和乡镇要进行事业单位机构改革的共有25个(党群口12个单位、乡镇13个单位)，共计272人。
其中，党群口90人，乡镇182人。
目前，我县的调查摸底工作已全部完成，下一步待市人事局对我县的事业单位机构改革实施方案审批后，分步开展各项工作。
二、2012年考录到我县的6名乡镇公务员和3名乡镇事业单位工作人员的分配安置工作圆满完成经过去年报名、资格审查、笔试、面试、考核、体检、公示、录用、初任培训等程序，我县共考录了6名乡镇公务员和3名乡镇事业单位工作人员。
今年年初按照运组通字(2012)36号文件精神，结合我县的实际情况，制定了详细的分配原则、分配办法和拟分配名单，通过与各相关乡镇负责人沟通联系，经部务会研究决定后，我们及时将这9名同志分别介绍到了相关乡镇。