上海海关EDI报关实验教程

上海海关EDI报关实验教程上海对外贸易学院国际经贸学院商科实验中心2006年7月一、 项目背景中国海关EDI通关系统是指海关与通关对象之间运用EDI技术自动交换和处理通关文件，并利用海关计算机应用系统及时、自动完成整个通关过程的EDI实用系统。

EDI通关系统涉及到进出口货物报关、审单、征税、放行等通关环节，以及包括报关行、金融单位、仓储、运输企业和国际贸易行政管理等部门。

EDI 通关系统是指海关原有报关自动化系统（H883系统）的延伸、发展和提高。

它在H883系统的基础上，进一步简化了通关手续，用户在许多情况下不必派人到海关办理报关手续。

中国海关从20世纪90年代初开始EDI应用的研究工作。

并于1992年9月海关总署办公会议做出决定，批准EDI通关系统工程正式立项，为此成立了由署领导亲自挂帅的EDI工程领导小组，并从全国海关抽调了30余名计算机与海关业务专家组成了工程组。

工程组于1993年3月完成EDI通关系统所需14个EDIFACT标准报文子集的制订工作，7月完成系统总体技术方案设计，9月开始至1994年1月，只用5个多月的时间完成了用于普通货物通关的软件设计。

随后于1994年11月完成了用于快递货物通关的软件设计。

1995年1月完成了基于微机平台的普通货物通关软件设计。

EDI通关系统按运行平台分，有基于ALPHA 服务器和INTEL服务器两种；按适用范围分，有适用于普通货物（海陆空运）和快递货物（空运）两种；从EDI应用深度看，有仅限于货物进出口申报业务的，也有用于货物进出口申报、审单、放行业务的。

在海关总署的统一部署下，EDI通关系统的试点应用工作，于1994年4月首先在北京首都机场海关进行，9月起在上海浦东外高桥保税区海关进行。

起初仅用于普通货物进出口的通关。

随着快递货物EDI通关系统的开发成功，1994年底和1995年初又将该系统分别投入到上海虹桥机场海关和北京首都机场海关使用。

EDI通关系统在两个海关试点成功后，海关总署开始有计划地进行推广。

到1997年底，已开通EDI通关业务的有北京、上海、广州、深圳、珠海、杭州、宁波、青岛、大连、厦门、福州、郑州等口岸的十余个海关。

EDI通关企业已近500家，系统处理的普通货物进出口日报关单量约占全国总数的20%；系统处理的空运快递货物进出口占全国总数的80%以上。

在许可证、进出口结付汇、出口退税报关单核销方面：海关总署于1998年8月组织开发了进出口报关单联网核查系统。

该系统利用中国电信公共数据网，采用WWW服务器技术，具有身份论证，数字签名，数据密押，传输加密以及跟踪审计等一整套安全保密措施。

系统已于当年9月开始逐步推广使用。

首期投入应用的是国家外汇管理部门和银行对企业进出口结付汇报关单的核查业务。

系统用户包括国家外汇管理局及各地方分支局、国内所有经营外汇售收业务的银行单位以及进出口企业。

开通国家税务局对企业出口退税的报关单核查、外经贸许可证管理部门对企业进出口许可证报关单核查等业务。

该系统是国内第一个在全国范围内推广应用并取得实际应用效果的电子商务应用系统。

上海市EDI中心开发的<<海关通关申报系统>>是一套用Delphi 3开发的基于Win9X操作系统的应用软件。

为广大货运公司、报关公司及进出口企业向海关完成进出口货物电子报关等业务而开发的海关通关申报软件。

<<海关通关申报系统>>是为适应海关通关业务的电子数据交换的发展和方便企业向海关办理报关手续而编制的，它将原来的预录入方式及EDI报关方式融为一体：既保留了原来的预录入方式，让一些目前还不能使用EDI报关方式的用户能够自己完成预录入，又能使用户紧跟海关业务制度的改革，严密海关监管制度，采用世界流行的EDI报关方式，以加快货物的通关速度，是一个实用的专业软件。

该系统实现了在PC端进行脱机的数据管理功能，用户在PC上脱机输入表单，在需要传送、接收数据时才连上海关的网络系统，尽可能的减少通讯次数、通讯量、服务器占用时间；在通讯上支持拨号上网和专线上网两种方式，支持直接连接数据服务器和经由EDI中心路由两种连接；数据可以内部格式和EDIFACT格式两种方式在PC端/服务器之间传送；实现了参数数据库的自动更新；保证数据存访的安全性；支持本地局域网的数据存访。

该系统依据报关业务规范和要求，提供丰富的报关自动化辅助决策表和数据代码表，帮助您准确、快捷录入报关数据，检查各项数据的合法性和合理性，提示报关单证是否齐全，保障了报关数据的正确性。

该系统采用菜单方式，结合多种形式的操作提示、帮助功能，使得您学习和使用它都非常容易、方便。

该软件的使用要求用户熟悉海关通关业务，对微机的基础知识有初步了解，懂得WIN9X的基本使用，会用至少一种汉字录入方式，对所用的EDI通讯方式有所了解，能够使用拨号方式(MODEM拨号)或专线进行通讯。

硬件环境建议配置为：Pentium II以上微机, 内存64MB RAM以上；调制解调器33.6Kbps以上，直线或分机电话线，或专线。

软件环境中文WIN9X，以及用户熟悉的一种汉字输入方法。

二、 相关知识本系统的使用者须掌握和了解以下方面的知识：1.报关业务。

了解进出口货物报关单各项数据的含义和填制方法（参见附件一）。

2.计算机基础知识。

掌握WINDOWS的基本使用，能够使用某种汉字输入方法进行录入。

3.对电子数据交换（EDI）方式有所了解。

三、 实验要求EDI报关系统是进出口企业进行进出口货物申报和海关受理申报，并进行货物监管的计算机管理系统，了解EDI报关系统的操作界面和操作流程有助于掌握整个进出口业务中的报关过程。

同时，通过“进口报关单”和“出口报关单”的制作和发送等操作，熟悉进出口业务的报关系统。

四、 实验内容1．启动和退出EDI报关系统。

【实验一】启动EDI报关系统。

1）在Windows桌面上，双击“EDI海关报关申报系统”（或在【开始】菜单中选择〖程序〗选项，在〖程序〗级联选项中选择〖海关报关申报系统〗命令），进入“EDI海关报关申报系统”。

2）在出现的《欢迎使用海关通关申报系统》对话框（如图1）中，输入用户名和密码，然后单击[确定]按钮，进入“海关通关申报系统”窗口（如图2）。

图1【实验二】退出EDI报关系统。

1）在“海关通关申报系统”窗口中，单击右上角的[关闭]按钮，退出“海关通关申报系统”。

图22.制作、发送EDI报关单。

【实验三】按如图3、5所示，建立进口报关单。

图31）启动“EDI海关报关申报系统”，进入“海关通关申报系统”窗口。

2）在“海关通关申报系统”窗口中，从【文件】菜单中选择〖新建〗命令，进入《新建报关单》对话框。

3）在《新建报关单》对话框中，选择：进口报关单，单击[确定]按钮，进入“进口报关单”操作界面。

4）在“进口报关单”的操作界面中，单击“报关单表头”标签，按图3所示依次输入报关单的表头信息。

5）待表头信息输入完毕后，在“进口报关单”的操作界面中，单击“报关单表体”标签，并回答“是否要存储表头数据”的《警告信息》对话框（图4），单击[是]按钮，进入“报关单表体”输入界面。

图46）在“报关单表体”输入界面中，按如图5所示依次输入进口报关单数据，一行输入完毕后，在回答“是否要输入下一个表体内容”的《提示信息》对话框（如图6）中的[是]后，继续输入下一个表体数据行。

图5图6【实验四】发送新建立的进口报关单到服务器。

1）在新建立的进口报关单的操作窗口中，从【数据收发】菜单中选择〖连接到数据服务器〗命令(如图7)，进入收发状态（如图8）。

2）单击工具栏上的[发送]按钮（“飞机”图标），进入【数据发送】菜单。

3）在“发送选项”中选择“发送报关单”，并从中单击[连接]按钮，系统将根据初始设定，自动实现拨号或专线方式连接至相关服务器。

注：连接时，从”收发信息”标签中，可以在屏幕上查看收发情况（如图9）。

图7图8图93.接收报关单回执【实验五】接收已发送的进口报关单的回执。

1）在发送进口报关单后，返回到“连接到数据服务器”界面。

2）单击工具栏上的[发送]按钮，进入【数据发送】菜单。

3）在“数据发送”中选择“接收回执”，并从中单击[连接]按钮，系统将根据初始设定，自动实现拨号或专线方式连接至相关服务器。

注：连接时，从“收发信息”标签中，可以在屏幕上查看收发情况（如图10）。

图10附件一进口货物报关单数据录入（图十四）1、进口货物报关单表头数据录入选中“进口货物报关单”后，再选择录入报关单,出现如图十四,进行数据录入,具体内容如下:·报关单号：指海关对报关单所作的统一编号，即条形码号，９位:ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ━┳━┳━━━━━┳━━━━━━┃┃ ┗━━━━━━━→顺序号（6位）┃┗━━━━━━━━━━━━━→年号（1位）┗━━━━━━━━━━━━━━━━→关区号（2位）·主管海关：指用户报关的所在地。

其中主管海关的第三、四位对应于预录入编号的第一、二位。

·进口口岸：指货物进境的第一口岸的海关名称。

·备案编号：指《登记手册》编号或《征免税证明》编号。

在下载好手册数据后，若输入备案编号，系统将从电脑中的手册调出有关的内容。

·合同号：指货物贸易合同(协议)的编号，按报关单内容输入。

·进口日期：指运载货物的运输工具申报进境的日期。

输入日期，如“1999-07-07”（即1999年7月7日），默认为当天。

·申报日期：指海关接受进口货物申报的日期。

默认为当天。

·经营单位：（包括经营单位编号及经营单位）经营单位编号：指海关指定的企业注册编号。

键入10位数字，也可Ｆ2查询。

该字段和上字段经营单位两者之间只需输一项，另一项系统就会自动给出。

其含义是：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ━┳━━┳━┳┳━━━┳━━━┃┃┃┃┗━━━→顺序代码（由主管海关编号）┃┃ ┃┗━━━━━━━━→企业性质代码┃┃┗━━━━━━━━━━→地区性质代码┃┗━━━━━━━━━━━━━→市（地区、省直辖行政单位）代码 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━→省（自治区、直辖）代码经营单位：指对外签订和执行合同的境内企业或单位。

该企业或单位的名称已在海关注册备案。

键入15字以内的中文，或其经营单位编号，不知其编号可Ｆ2查询。

·企业性质：该项需录入实际交纳税款单位的企业性质。

屏幕下方有相应的提示，只需输入１位数字。

一般系统自动从经营单位编号第六位取出。

·运输方式：指载运该货物进境的运输方式。

输入１位数字代码或两个汉字，可Ｆ2查询代码。

特殊情况下运输方式的填报原则如下：1. 非邮政方式进出口的快递货物，按实际运输方式填报。