企业信息管理制度[管理资料]
企业信息管理制度（5篇）
企业信息管理制度第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息。
集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、____、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息。
集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含____%股权的全资、内联企业)、机构的信息工作，都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
资料管理制度及保密措施
资料管理制度及保密措施一、背景随着信息化的发展，各行各业对数据管理和保密工作的重要性日益凸显。
尤其对于企业来说，确保数据的安全和保密是其持续发展的基础。
因此，建立一套完善的资料管理制度及保密措施至关重要。
本文将结合实际情况，提出一套适合企业的资料管理制度及保密措施。
二、资料管理制度1. 资料分类管理对于企业来说，首先要建立起资料分类管理制度。
根据资料的重要性和敏感程度，将其分为公开资料、内部资料和机密资料。
公开资料指的是对外公开的信息，可以被任何人查阅，例如企业宣传资料、行业报告等；内部资料指的是只有企业内部员工可以查阅的信息，例如内部会议记录、人事档案等；机密资料指的是企业最核心的机密信息，例如商业计划、财务数据等。
2. 存储和备份管理针对不同类型的资料，制定相应的存储和备份管理制度。
对于公开资料，可以存储在云端或公共服务器上，进行定期备份，以确保数据的完整性和安全性；对于内部资料和机密资料，可以采用专门的内部服务器进行存储，并进行定期的离线备份，确保数据不丢失。
3. 访问权限管理为不同级别的资料设定不同的访问权限，确保每个员工只能访问其需要的资料。
例如，对于机密资料，只有部分高级管理人员才能查看，其他员工无法查看或修改。
这样可以有效防止资料被泄露或滥用。
4. 使用流程管理建立资料使用流程管理制度，规定员工在使用资料时需要经过的流程和审批程序。
例如，在查看机密资料时需要填写审批表格，并经过相关部门的审批才能查看，确保资料的使用合规和追溯性。
5. 资料销毁管理对于不再需要的资料，需要建立起资料销毁管理制度，确保资料的彻底销毁。
可以采用专门的文件销毁设备进行销毁，或者委托专业的文件销毁公司进行处理，确保资料不会被他人恢复和利用。
三、保密措施1. 员工保密意识培训企业应该定期对员工进行保密意识培训，使他们更加清楚地了解保密工作的重要性和必要性。
培训内容可以包括保密政策、保密法律法规、个人责任等方面，提高员工的保密意识和自觉性。
[规章制度]企业信用管理制度
![[规章制度]企业信用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/93e3675c84868762cbaed56a.png)
企业信用管理制度企业信用管理制度（一）为增强公司员工的信用观念，提高信用意识，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求，结合公司实际，制订本制度。
第一条要牢固树立诚信经营意识，建立公司信用文化，建立起科学完善的内部信用管理体系。
要从加强内部信用建设入手，通过加快公司改革步伐，增强内部信用管理责任制；强化公司外部的资信管理，通过建立严格的信用约束机制，来规范公司信用，构筑公司信用基础。
第二条抓好公司质量信用建设，逐步建立推广标准化体系、质量保证体系，推进标准化服务，开展争创名牌企业活动，全面推进我公司的质量信用建设。
第三条进一步增强依法纳税的意识，提高企业的纳税信用。
第四条以增强信用意识为重点，大力普及信用知识，宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操，倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围，为公司的健全发展营造和谐信任的环境，形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条建立“四不”承诺公约，把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条建立公司内部信用管理体系——全程信用管理模式。
从建立公司基本的信用管理制度入手，通过强化事前管理——客户资信控制，事中管理——合同管理与客户投诉管理，以及事后管理——应收帐款及售后服务监控，从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。
第七条会员信用的收集与记录：从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道，收集会员单位诚信信息，包括会员注册信息，资格信息，商业信誉信息等，按行业分类记录整理。
第八条对于信用记录良好的单位，我们将优先选为推荐企业，帮助其宣传并促成很多贸易机会。
第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则，依法开展生产经营活动，自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。
依法建帐确保会计资料真实完整，严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算，不得帐外设帐，不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项，禁止一切弄虚作假的行为。
监理公司信息管理制度
监理公司信息管理制度随着信息技术的飞速发展，监理公司在项目管理中扮演着越来越重要的角色。
为了适应这一变化，监理公司必须建立一套科学的信息管理制度，以确保信息的有效流通和利用。
本文将详细介绍监理公司信息管理制度的主要内容和实施要点。
一、信息管理制度的目的信息管理制度的核心目的是为了确保项目信息的准确性、及时性和安全性。
通过规范信息的收集、处理、存储和传递流程，监理公司能够有效地监控项目进度，预防和解决可能出现的问题，从而保证项目按计划顺利完成。
二、信息管理制度的内容1. 信息分类与编码：监理公司应对项目信息进行分类和编码，以便于信息的检索和使用。
例如，可以将信息分为技术资料、合同文件、进度报告等类别，并为每一类信息制定统一的编码规则。
2. 信息收集与记录：监理公司应建立标准化的信息收集和记录流程，确保所有重要信息都能够被及时捕捉并准确记录。
这包括会议纪要、现场检查记录、试验报告等。
3. 信息存储与备份：为了保证信息安全，监理公司应采取有效的措施对电子和纸质信息进行存储和备份。
同时，应定期检查信息的完整性和可访问性。
4. 信息传递与共享：监理公司应确保信息在项目团队成员之间及时传递，并通过建立信息共享平台，促进信息的透明化和共享。
5. 信息安全管理：监理公司应制定严格的信息安全政策，防止信息泄露、篡改或丢失。
这包括对员工的培训、访问权限的设置以及对外部威胁的防护措施。
三、信息管理制度的实施为了确保信息管理制度的有效实施，监理公司应采取以下措施：1. 制定详细的操作指南：为每个流程和程序制定明确的操作指南，确保所有员工都能理解和遵守。
2. 定期培训员工：通过定期的培训，提高员工的信息管理能力和意识。
3. 监督和评估：建立监督机制，定期评估信息管理制度的执行情况，并根据项目实际情况进行调整优化。
4. 强化责任意识：明确各级管理人员在信息管理中的职责和义务，确保每个人都能承担起相应的责任。
总结：。
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理，根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工，旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节，确保公司信息的安全与保密性，支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息；非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记，并按照公司规定的流程归档存储，确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源，不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息，应严格控制知悉人员范围，采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时，应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则，仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查，确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时，应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训，提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
总结：。
企业信息保密管理制度
企业信息保密管理制度前言随着互联网技术的不断发展和应用，各种信息安全问题也随之而来。
企业的核心信息不断暴露在外，已成为企业长期以来面临的一大难题。
为了能更好地保护企业信息的安全和机密性，确保企业的稳定和长远发展，本文将详细介绍企业信息保密管理制度。
一、信息保密意识企业的每个员工都应该有保密意识，这是信息保密工作的重要基础。
企业在进行招聘的时候要对员工进行保密意识的培训，提高员工保守机密的自觉性和责任感，使他们明确企业的知识产权和商业机密是企业必须保护的资产。
二、信息分类和保密级别划分企业的信息种类很多，涉及到的保密级别也不同。
一般划分为三个级别：1. 机密级该级别的信息泄露，会对企业造成重大损失，甚至严重影响企业生产经营和发展。
如企业的商业秘密、核心技术、专利信息等。
2. 秘密级该级别的信息泄露，会对企业造成一定的损失和影响。
如企业的财务信息、人力资源信息、研发计划、市场营销策划等。
3. 内部资料级该级别的信息泄露，虽然不会对企业造成直接的损失，但会破坏内部的管理和秩序。
如企业文件、会议纪要、员工档案等。
三、信息保护措施为了保障企业信息的安全，企业需要采取各种信息保护措施，如下：1. 信息接入控制企业应该对员工的电脑终端、网络和数据存储设备等加强管理，确保数据的安全和稳定。
2. 信息传输安全企业需要根据不同种类的信息采取相应的保密措施，比如对重要的文档进行加密、采取VPN等传输方式等。
3. 访问控制企业对不同级别的信息应该采用不同的访问控制策略，确保只有授权的员工才能访问。
4. 备份和还原企业需要对重要数据进行备份，以减少信息丢失的可能性。
备份完成后，企业可以还原数据到特定的时间点。
5. 应急响应在发生信息泄露事件时，企业应该加强应急响应处理，及时采取措施制止数据的流失，确保相关人员对事件和处理措施的保密。
四、保密责任和违规处罚1. 保密责任企业对于保密工作的责任由上至下，每个员工都应该遵守相关的保密规定，确保企业信息的安全性。
总队企业部信息管理制度
总队企业部信息管理制度1. 背景介绍总队企业部作为总队内部的关键部门，负责管理和维护各类信息资源，为总队的正常运转提供有效支持。
为了规范信息管理工作，确保信息的安全和完整性，总队企业部制定了信息管理制度，并将其纳入总队内部管理体系之中。
2. 制度目的信息管理制度的制定旨在规范总队企业部的信息管理工作，确保信息资源的有效利用和保护，提高信息管理的效率和水平，进一步提升总队的综合管理水平。
3. 信息资源分类管理• 3.1 信息资源的分类–根据信息的性质和用途，将信息资源分为战略信息、管理信息、技术信息、日常信息等不同类型。
• 3.2 信息资源的管理–对不同类型的信息资源进行分类管理，制定相应的存储、传输和更新规范，确保信息资源的有效利用和保护。
4. 信息安全保障• 4.1 信息安全管理制度–设立信息安全管理规章制度，明确信息管理人员的责任和权限，建立信息安全管理体系。
• 4.2 信息安全培训–对信息管理人员进行定期培训，提高信息安全意识和技能，提升信息管理的安全保障水平。
5. 信息管理流程• 5.1 信息采集–统一规范信息采集流程，确保信息的准确性和完整性，防止信息采集中的错误和遗漏。
• 5.2 信息存储–设立信息存储管理制度，规范信息的存储位置和存储周期，保障信息资源的安全和可靠性。
• 5.3 信息传输–制定信息传输规范，确保信息在传输过程中不受干扰和泄漏，保障信息的安全性。
• 5.4 信息更新–建立信息更新机制，定期对信息资源进行审查和更新，确保信息的及时性和准确性。
6. 制度执行与监督• 6.1 制度执行–建立信息管理制度执行的责任体系，明确各级管理人员的职责和权限，确保制度的有效实施。
• 6.2 制度监督–设立监督机制，定期对信息管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施。
7. 制度审查与修订•7.1 制度审查–定期对信息管理制度进行审查，评估其实施效果和存在的问题，及时调整和改进制度内容。
公司网站信息管理制度
公司网站信息管理制度制度应明确网站信息管理的基本原则。
这包括合法性原则、准确性原则、及时性原则和安全性原则。
所有发布到网站上的内容都必须遵守相关法律法规，不得含有违法信息；信息内容要真实准确，不得有误导用户的情况发生；同时，对于过时的信息要及时更新或撤下，保证信息的时效性；必须采取有效措施保护网站数据不被非法访问、篡改或破坏。
制度中需设立明确的组织结构和责任分配。
通常，企业会设立专门的网站管理部门或者指定负责人来负责网站的日常管理工作。
这些管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够处理网站运行中出现的各种问题。
同时，各部门也应明确自己的职责，比如技术部门负责网站技术支持和安全防护，内容编辑部门负责信息内容的审核与发布等。
制度应当包含详细的网站内容管理流程。
从内容的策划、撰写、审核到最终发布，每一步骤都需要严格的标准和流程。
例如，所有待发布的内容都需经过至少两轮的审核，确保无误后方可上线；对于用户生成的内容（UGC），更需有专人负责监控和管理，以防止不当信息的出现。
网站安全管理也是制度中不可忽视的一部分。
企业应定期对网站进行安全检查和维护，及时发现并修补安全漏洞。
对于敏感数据，如用户个人信息，需要加密存储和传输，防止数据泄露。
同时，应对员工进行网络安全意识培训，提高全员的安全防范意识。
为了应对可能发生的各种突发情况，制度中还应包含应急预案。
这包括网站遭受攻击、系统故障、内容错误等情况的应对措施。
预案应详细列出各种情况下的应急响应流程和责任人，确保一旦出现问题能够迅速有效地进行处理。
公司公共信息规范管理制度
公司公共信息规范管理制度一、目的和依据为规范本公司公共信息的管理，确保信息的准确性、时效性和安全性，特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况，旨在明确公司内部信息分类、处理流程及责任分配。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职以及合同工等，涵盖所有公共信息的创建、存储、使用、传播、销毁等各个环节。
三、信息分类1. 按照信息的性质和重要程度，公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息三类。
- 公开信息：指对外发布的非敏感信息，如公司简介、产品介绍等。
- 内部信息：指仅供公司内部人员使用的信息，如管理制度、运营数据等。
- 机密信息：指涉及公司商业秘密的信息，如研发资料、客户信息等。
四、信息管理原则1. 准确性原则：确保信息的真实性和可靠性。
2. 时效性原则：保证信息的及时更新和传递。
3. 安全性原则：防止信息的泄露和滥用。
4. 完整性原则：保持信息的完整和连续性。
五、信息处理流程1. 信息创建：由相关部门或指定人员负责创建信息内容，并进行初步审核。
2. 信息审核：由上级领导或专门机构进行复审，确保信息无误后方可发布或存储。
3. 信息发布：根据信息类别选择合适的渠道进行发布，如公司网站、内网等。
4. 信息存储：采用电子化管理系统对信息进行分类存储，并定期备份。
5. 信息使用：员工在授权范围内合理使用信息资源，不得越权访问。
6. 信息更新：定期对信息进行评估和更新，确保信息的时效性。
7. 信息销毁：对过时或无用的信息进行安全销毁处理。
六、责任分配1. 信息管理部门：负责制度的制定、修订及监督执行。
2. 各部门主管：负责本部门信息的管理和审核工作。
3. 全体员工：遵守信息管理规范，正确使用信息资源。
七、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者可能面临法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由信息管理部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司信息监督管理制度范文
公司信息监督管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息的采集、使用、保护和监督管理，保障公司信息的安全和合法性，制定本制度。
第二条公司信息指的是公司生产经营活动所涉及的所有信息，包括但不限于经营管理信息、财务会计信息、技术研发信息、市场销售信息、人力资源信息、客户资料等各类信息。
第三条公司信息监督管理制度是公司的基本管理制度之一，全体员工必须遵守和执行。
第二章信息采集和使用第四条公司信息采集和使用必须遵守国家有关法律法规，尊重他人的合法权益，严禁以不正当手段获取他人信息。
第五条公司信息的采集必须有明确的来源，不得捏造、篡改或传播虚假信息。
第六条公司信息的使用必须合理合法，不得用于违反国家法律法规和公司规定的活动。
第三章信息保护第七条公司信息的保护是公司的首要任务，各部门必须建立健全信息保护制度，采取有效措施防止信息泄露和滥用。
第八条公司信息的保护包括但不限于信息存储、传输、备份和销毁等各个环节，必须制定相应规定和措施。
第九条公司信息的保护责任属于各级管理人员和各个员工，必须严格遵守信息保护规定，不得私自泄露、转让或篡改信息。
第十条公司信息的网络安全是信息保护的重要方面，公司必须建立健全信息网络安全管理制度，保障公司信息系统的安全和稳定运行。
第四章信息监督管理第十一条公司设立信息监督管理部门，负责公司信息的监督管理和保护工作，有权制定信息监督管理规定和措施。
第十二条公司信息监督管理部门应加强对各部门信息采集和使用情况的监督检查，及时发现和处理信息管理中的问题。
第十三条公司信息监督管理部门应定期组织公司信息安全培训和考核，提高全体员工信息保护意识和技能水平。
第五章法律责任第十四条对违反公司信息监督管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于批评教育、警告处分、勒令停职、解除劳动合同等处理。
第十五条对于涉嫌触犯国家法律法规的行为，公司将移交司法机关处理，并保留追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起正式实施，公司其他相关规定与之不一致的，以本制度为准。
公司工商信息管理制度
公司工商信息管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司工商信息的收集、整理、申报、更新及查询等管理工作，确保公司工商信息的真实、准确、完整，满足法律法规要求，维护公司及其股东、债权人等相关方的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工商信息管理的部门及员工，包括但不限于法定代表人、股东、高级管理人员以及具体负责工商信息登记的工作人员。
三、管理原则1. 真实性原则：所有工商信息必须真实反映公司的经营状况，不得有任何虚假记载。
2. 及时性原则：公司工商信息的变更应当在法定时间内完成申报和更新。
3. 完整性原则：工商信息应全面记录公司的注册信息、股权结构、经营状态等关键数据。
4. 保密性原则：对工商信息进行严格保密，未经授权不得泄露给无关第三方。
四、管理职责1. 法定代表人负责公司工商信息的最终审核和确认。
2. 财务部门负责监督工商信息的财务相关数据的准确性。
3. 法务部门负责工商信息管理的合规性审查。
4. 行政部门负责工商信息的日常管理和更新工作。
五、操作流程1. 收集与整理：各部门应及时收集并整理与工商信息相关的资料。
2. 申报与更新：行政部门应在规定时间内向工商行政管理部门申报或更新工商信息。
3. 查询与核对：定期对公司工商信息进行查询和核对，确保信息的一致性。
4. 档案管理：建立工商信息档案，保存相关资料和记录。
六、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司法务部门负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
单位信息报告管理制度
单位信息报告管理制度一、前言随着信息化时代的到来，信息在企业中的重要性日益凸显。
信息报告管理制度是企业信息化建设中的重要环节，是保障企业信息安全和高效运转的重要保障。
制定、完善和执行信息报告管理制度，对于企业的发展至关重要。
本报告旨在全面介绍单位信息报告管理制度，包括其重要性、主要内容、执行流程和监督机制等方面，旨在帮助企业建立健全的信息报告管理制度，提升企业信息化水平。
二、重要性1. 提升信息安全保障能力：信息报告是企业内部信息流通的重要方式，管理好信息报告可以有效防范信息泄露、盗窃等风险，提升企业的信息安全保障能力。
2. 优化企业决策效率：信息报告管理的规范化和有效性直接关系到企业的决策效率，制定科学、合理的信息报告管理制度可以帮助企业提高决策效率，更好地应对市场变化。
3. 提升企业运营效率：信息报告管理制度的建立可以优化企业运营流程，提高企业内部沟通效率和工作效率，为企业的持续发展提供有力支持。
4. 增强企业的信息化管理水平：建立健全的信息报告管理制度是企业信息化建设的重要环节，可以增强企业的信息化管理水平，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
三、主要内容1. 制度目的：明确信息报告管理制度的主要目的和重要性，明确制度的执行范围、对象和责任。
2. 制度依据：制度应当依据相关法律法规、企业章程和内部规章制度，确保制度的合法性和有效性。
3. 制度内容：主要包括信息报告的分类、报告对象、报告内容、报告方式、报告流程、报告时间、报告保密等内容。
4. 制度执行：明确制度执行的责任主体、执行流程和具体操作步骤，确保制度的有效执行。
5. 制度监督：设立监督机制，定期对信息报告管理制度进行评估和检查，及时发现和纠正问题，确保制度的持续有效性。
四、执行流程1. 制度制定：由相关部门或专业机构负责起草制度，并经企业领导审批和颁布。
2. 制度宣传：对制度内容进行宣传和培训，确保全员了解制度内容和执行要求。
3. 制度执行：各部门负责执行制度，确保信息报告的规范和及时性。
档案和消息管理制度
档案和消息管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，信息化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分。
档案和消息管理是企业信息化管理中的重要环节，对于提高工作效率、规范管理流程、保障信息安全具有重要意义。
为了更好地管理和利用企业档案和消息，制定一套科学、规范的档案和消息管理制度是非常必要的。
本制度旨在规范企业档案和消息的管理工作，确保档案和消息的完整、准确、及时和安全。
制度内容包括档案和消息的分类、保管、利用、归档等方面的规定，同时要求涉及档案和消息的人员必须认真执行本制度，做到依规操作、严格保密、遵纪守法，共同维护企业信息资产的安全和完整。
二、档案管理1. 档案的分类（1）按照内容分类：包括人事档案、财务档案、技术档案、合同档案等。
（2）按照形式分类：包括纸质档案和电子档案。
2. 档案的保管（1）纸质档案的保管：通常由专门的档案管理部门进行统一管理，要求设立保管规范、安全的档案库房，保证档案的完整、无遗失。
（2）电子档案的保管：要求对电子档案进行定期备份，存储在安全可靠的服务器中，设置访问权限，加强安全保护。
3. 档案的利用（1）档案查询：员工需要查询档案时，必须经过核实并记录查询情况。
（2）档案借阅：根据需要可以进行档案借阅，借阅人员必须出示有效身份证件，并签署借阅协议。
4. 档案的归档（1）归档时限：根据档案的重要性和保管期限进行归档，达到保护、利用、合规的目的。
（2）销毁处理：对于已经到达保管期限或者无需保留的档案，要及时进行销毁处理，确保信息安全。
三、消息管理1. 消息的分类（1）按照重要性分类：包括紧急消息、重要消息、一般消息等。
（2）按照来源分类：包括内部消息、外部消息、领导消息等。
2. 消息的传递（1）消息通知：重要消息通过电话、短信、邮件等方式通知各相关人员。
（2）消息备忘：重要消息要求做好备忘录，确保信息流通顺畅。
3. 消息的保密（1）消息安全：严格控制消息的传递范围，不得随意外传、泄露。
施工企业安全生产信息化管理制度[001]
![施工企业安全生产信息化管理制度[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/b295e968ec630b1c59eef8c75fbfc77da2699795.png)
施工企业安全生产信息化管理制度第一章总则第一条目的与依据为加强施工企业的安全生产工作，防范和减少事故的发生，提高安全管理水平和生产效能，推动安全生产向信息化、数字化、智能化方向发展，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于施工企业全部从事建筑施工的员工和管理人员。
第三条安全生产信息化管理要求施工企业安全生产信息化管理应依据国家相关法律法规以及企业实际情况，参照本制度订立企业的安全生产信息化管理要求和流程。
第四条安全生产信息化管理的原则1.安全生产信息化管理应以防备为主，防止事故发生。
2.安全生产信息化管理应科学合理，重视技术手段和管理手段的综合应用。
3.安全生产信息化管理应重视实际效果，强化连续改进和优化流程。
第二章管理标准第五条信息化系统建设1.施工企业应建立完满的安全生产信息化系统，实现对安全隐患的快速发现和掌控。
2.信息化系统应具备实时监测、预警、报警、反馈、处理等功能。
3.信息化系统应包含安全检查、安全培训、事故报告、风险评估等模块，以全面提升安全管理水平。
第六条数据手记和分析1.施工企业应建立健全的数据手记和分析系统，对安全生产数据进行全面、准确、快速的手记和分析。
2.数据手记和分析结果应及时反馈给管理人员，为决策供应依据。
第七条风险评估与防备掌控1.施工企业应定期进行风险评估，识别安全隐患及其潜在风险。
2.针对风险评估结果，施工企业应采取相应的防备掌控措施，降低风险发生的可能性。
第八条培训与教育管理1.施工企业应订立健全的培训计划和教育管理制度，提高员工的安全意识和安全技能。
2.培训与教育管理应结合信息化手段，通过在线课程、考试等形式进行。
第九条事故调查与处理1.施工企业应建立健全的事故调查与处理机制，及时掌握事故信息，进行事故原因分析和责任追究。
2.事故调查与处理应包含事故报告、整改措施、经验总结等环节，以避开仿佛事故再次发生。
第三章考核标准第十条安全生产信息化管理考核1.施工企业应订立相应的安全生产信息化管理考核标准，包含系统运行稳定性、数据准确性、预警及时性等指标。
信息管理规章制度
信息管理规章制度
第一条为了规范企业内部信息管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条信息管理的范围包括但不限于，文件资料、电子文档、电子邮件、数据信息等。
第三条信息管理应遵循以下原则，合法合规、保密安全、便于查阅、易于追溯。
第四条信息管理应当建立分类管理制度，对不同级别的信息进行分类存储和管理。
第五条信息管理应当建立权限管理制度，明确不同岗位和人员对信息的查阅、修改、删除等操作权限。
第六条信息管理应当建立备份和恢复制度，对重要信息进行定期备份，并能够及时恢复。
第七条信息管理应当建立安全防护制度，采取合理的技术手段
和管理措施，防范信息泄露和病毒攻击等安全风险。
第八条信息管理应当建立流程管理制度，规范信息的采集、传输、存储、利用等流程，确保信息的完整性和可靠性。
第九条信息管理应当建立监督检查制度，定期对信息管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
第十条信息管理违反本规章制度的，将依据公司相关规定进行处理。
第十一条本规章制度由公司信息管理部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效。
数据、资料和信息的安全管理制度范文（4篇）
数据、资料和信息的安全管理制度范文第一章总则第一条为了加强对企业的数据、资料和信息安全管理，规范相关行为，保护企业的数据、资料和信息的完整性、可用性和保密性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业内所有涉及数据、资料和信息的相关部门、岗位以及个人。
第三条数据、资料和信息的安全管理应符合法律法规的要求，遵循以风险管理为基础的原则，采取合理、有效的管理措施。
第四条企业应设立数据、资料和信息安全管理部门，负责组织实施相关的安全管理工作。
第五条所有相关人员应依法保护数据、资料和信息的安全，防止数据泄露、传播和篡改，不得利用数据、资料和信息进行非法活动。
第六条企业应建立健全数据、资料和信息安全管理的制度、规范、流程和技术手段，完善安全管理体系，提升数据、资料和信息的保护能力。
第七条企业应定期开展数据、资料和信息安全教育培训，提高相关人员的安全意识和技能水平。
第八条本管理制度由企业统一解释和修改，相关人员应严格遵守。
第二章数据、资料和信息的分类和管理第九条数据、资料和信息按照内容、性质等分类，进行不同级别的管理。
第十条企业应根据实际情况，确定数据、资料和信息的保密等级，并制定相应的管理措施。
第十一条数据、资料和信息应有明确的所有者和管理责任人。
第十二条数据、资料和信息应进行适当的备份和存储，确保其完整性和可用性。
第十三条企业应制定数据、资料和信息的使用、访问和传输规范，明确权限管理、审计和监控措施。
第十四条企业应建立数据、资料和信息的销毁和清理机制，防止信息泄露。
第三章数据、资料和信息的保密管理第十五条企业应建立完善的数据、资料和信息的保密制度，明确保密等级和保密措施。
第十六条所有相关人员应签署保密协议，接受保密教育和培训，保守企业的商业秘密和其他保密信息。
第十七条对于涉及商业秘密或其他敏感信息的人员，企业应进行安全背景调查和审查，并实行访问控制和访问记录。
第十八条企业应加强对外部人员和访客的管理，限制其对数据、资料和信息的访问权限。
资料管理制度
资料管理制度目录1. 内容概要 (2)2. 管理范围 (2)3. 资料分类 (3)3.1 资料的分类规则 (4)3.2 电子资料与实体资料的管理 (5)3.3 归档资料与日常工作资料 (6)4. 资料收集与整理 (8)4.1 资料的收集 (9)4.2 资料的标注与整理 (10)4.3 电子资料的软件和硬件支持 (11)5. 资料保管与存储 (12)5.1 实体资料保管 (14)5.2 电子资料存储 (15)5.3 存储介质与备份政策 (16)6. 资料使用的管理规定 (17)6.1 借阅和归还流程 (18)6.2 临时使用许可 (18)6.3 使用过程中的保密及责任规定 (19)7. 资料的销毁与电子资料的清理 (20)7.1 实体资料的销毁 (22)7.2 电子资料的删除与清理政策 (23)8. 管理制度的评估与更新 (24)8.1 评估流程 (26)8.2 更新程序与周期性审查 (27)8.3 反馈与改进机制 (28)1. 内容概要本文档旨在定义和阐述一项全面的资料管理制度，以确保公司的信息资源得到有效组织、合理使用和严格保护。
这份资料管理制度涵盖了从资料的获取、存储、处理、共享到最终报废的全流程管理规范，旨在应对快速变化的企业信息需求。
文档的核心内容包括但不限于：资料分类与编码标准、资料收集与整理流程、存储介质的选择与维护、资料访问与权限控制机制、资料安全防护措施、资料备份策略以及从业人员培训与促进措施。
通过明确这些管理细节，我们可以有效地防止资料的丢失或泄漏，提高数据的可靠性与实时可用性。
资料管理制度的成功实施不仅依赖于技术手段，更需要企业内部树立良好的数据治理文化。
高级管理层需重视数据保护的长期策略和发展计划，以促进公司的高效运作和竞争优势的提升。
本文档还为企业提供了一种标准化、系统化的信息管理框架，帮助企业在不断增长的信息激增中实现信息的最大价值化利用。
2. 管理范围本资料管理制度适用于公司内部所有有效的资料，包括但不限于技术方案文档、程序代码、用户手册、产品演示文档、市场营销资料、员工手册、合同协议、财务报表以及其他任何可能会对公司运营产生影响的文档。
资料管理制度规则最新
资料管理制度规则最新第一章总则第一条为了规范企业内部资料管理，确保信息安全，提高工作效率，制定本资料管理制度规则。
第二条本规则适用于企业内部所有部门和人员在日常工作中的资料管理。
第三条资料管理包括对文档、资料、档案等各类信息的收集、整理、保管和利用。
第四条资料管理应当遵循规范、便捷、安全、高效的原则。
第五条资料管理工作由企业内部相关部门负责，各部门要配合协作，共同维护好企业的信息资料。
第二章资料的分类和整理第六条资料应按照内容、用途、重要性等分类，设置不同的存储位置和权限管理。
第七条资料的整理应当按照规范的文件命名方式，清晰明了，方便查找和管理。
第八条资料的存储位置应当分级设置，重要资料要备份存档，定期更新维护。
第九条资料的利用应当合理，不得私自外传或滥用。
第十条对于无用的资料，应当及时清理，避免占用过多存储空间。
第三章资料保密和安全第十一条企业内部的一切资料均属于公司机密，任何人不得擅自泄露或外传。
第十二条资料的传输应当采取加密措施，确保信息安全。
第十三条企业的计算机和网络设备要安装防火墙、杀毒软件等安全工具，防范黑客攻击和病毒侵入。
第十四条员工离职或调离企业时，必须做好资料交接工作，保证企业信息不会被泄露。
第十五条对于重要资料的访问和使用，应当进行权限控制，确保只有授权人员可以查看和操作。
第四章资料管理流程第十六条资料管理流程包括资料的采集、整理、存储、利用、归档等环节。
第十七条资料的采集应当根据实际需要，对相关信息进行搜集和整理。
第十八条资料的整理要按照规范程序，确保有效性和可靠性。
第十九条资料的存储要建立档案管理系统，做好分类和索引工作。
第二十条资料的利用要遵循规范流程，不得擅自使用或传播。
第五章资料管理责任第二十一条企业部门负责人应当对本部门的资料管理工作负有监督责任。
第二十二条每位员工都要爱护企业的信息资料，保守机密，不得随意外传。
第二十三条对于违反资料管理规定的行为，将追究责任，给予相应的处罚。
资料管理制度及流程
资料管理制度及流程一、制度概述资料管理制度是企业为规范和管理其资料资源而制定的一系列规范和流程的体现。
资料管理制度的建立不仅可以提高企业内部的信息化管理水平，还可以保障企业的资料资源安全和合理利用。
资料管理制度是企业信息管理的基础，是企业信息化建设的基石，也是企业实现信息资源价值最大化的重要保障。
二、制度制定依据1.《中华人民共和国信息产业部、国家档案局关于加强电子文件管理工作的指导意见》2.《企业信息管理规范》3.《企业资料管理制度》4.企业内部管理制度和规章制度三、制度内容1.资料管理目标及原则（1）资料管理目标：建立健全的资料管理体系，确保企业资料资源安全、完整、准确、及时、可控。
（2）资料管理原则：合法合规、规范有序、科学管理、保密安全、利用便捷。
2.资料分类及归档（1）按照资料的内容和用途进行分类，如财务资料、人事资料、合同资料等。
（2）根据资料的重要性和保密等级进行归档管理，设置不同的权限控制和备份机制。
3.资料采集和整理（1）规范资料采集流程，确保资料来源真实、准确、完整。
（2）建立资料整理标准，保证资料的规范性和一致性。
4.资料存储和保管（1）建立相应的资料存储设施，确保资料的安全性和可靠性。
（2）设定存储期限和销毁制度，合理利用存储空间和降低存储成本。
5.资料检索和利用（1）建立便捷的资料检索系统，提高资料检索效率。
（2）制定资料利用管理规范，保护资料的知识产权和商业机密。
6.资料备份和恢复（1）建立定期备份制度，保障资料的安全性和可用性。
（2）建立灾难恢复机制，及时恢复因意外事件导致的资料丢失或损坏。
7.资料安全和合规（1）建立完善的资料安全管理制度，确保资料安全可控。
（2）遵守相关法律法规和行业准则，保证资料管理合法合规。
8.资料审计和监管（1）定期进行资料审计，查找和解决资料管理中的不规范和违规现象。
（2）建立资料管理的监督和评估机制，提高资料管理水平和效率。
四、制度实施流程1.建立资料管理小组，明确各成员的职责和任务。
《集团公司企业信息部管理制度[大全]》
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《集团公司企业信息部管理制度[大全]》第一章总则为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度：第二章信息部各岗位职责信息部主管岗位职责参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案；运营并维护集团内部erp、wms、nc、oa、hr等各信息化系统，指导员工开展各项日常工作；规划网络配置，建立设备档案，满足各部门信息化应用合理要求；负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理，强化病毒防治工作；负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新；负责公司的网络及数据安全，做好数据备份，确保系统正常运行；负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施；完成好公司及领导交办的其他工作；信息员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备，保证网络正常运行；负责公司计算机各类软硬件故障的排除；做好it类资产登记工作，对使用情况进行记录；保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好日常工作数据的备份工作；负责常规服务器、用户的账户及密码管理，补丁更新工作；负责网站的后台维护，信息发布及更新；负责公司员工日常上网行为的管理；完成好公司及领导交办的其他工作；第三章微机中心巡检管理制度1、机房由信息部负责管理，工作时间以外，建立24小时ups电源报警系统。
如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。
2、保持计算机机房整洁，定期打扫机房卫生。
严禁将食品和杂物带入机房区域内；3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件。
4、为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
5、不得将与工作无关的人员带入机房。
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企业信息管理制度[管理资料]
企业信息管理制度
第一节总则
第一条为加强信息管理～加快集团公司信息化建设步伐～提高信息资源的运作成效～结合集团公司具体情况～制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义:
1、行政信息:集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息:集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案,集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上～严格执行保密纪律～以提高企业效益和管理效率～服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针～细致到位～准确快速～在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟～有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司(含51%股权的全资、
内联企业)、机构的信息工作～都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员
第六条集团公司设立集团信息中心～集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理,实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要～配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作～负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》～各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员～主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员主要职责如下:
1、执行集团公司总经理办公会议的决议～参与编制总经理办
公室主持的信息管理制度。
(行政信息专员)
2、在销售中心总监指挥下～负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达～执行中存在的问题提出改进措施。
(市场信息专员)
3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。
(行政信息专员)
4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。
(行政信息专员、市场信息专员)
5、对集团总经理负责并报告工作。
6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动,负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作～不断提高业务人员的业务素质和业务水平,
第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。
第十二条信息管理人员在工作中～必须坚持原则～照章办事。
对于违反保密制度和其他行政制度的事项～要及时向上级领导报告～接受指示后执行具体处理。
第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则～按信息制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。
集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。
第十四条信息管理人员力求稳定～不随便调动。
信息管理人员调动工作或因故离职～必须与接替人员办理交接手续～没有办
清交接手续的～不得离职～亦不得中断有关工作。
被撤销、合并单位的信息管理人员～必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册～办理交接手续。
第三节行政信息管理
第十五条按照行政信息的定义～行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。
第十六条行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行:
1、文件收发规定,
2、文件、档案、资料的管理规定,
3、信息管理中心管理规定,
4、集团公司印章、介绍信管理规定,
5、集团公司值班管理制度,
6、保密制度。
第十七条考虑集团公司业务竞争的特殊性质～行政信息管理不再涉及集团公司营销类(客户)信息、技术类信息和财务类信息。
第四节市场信息管理
第十八条依照市场信息的定义～市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
第十九条市场信息来源分类:业务(客户)信息、非业务市场信息。
1、业务(客户)信息:客户购买公司产品的电话、传真、函件、
电子邮件,公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件,客户公司公开的资料,市场人员收集的客户秘密资料,销售中心情报人员传呈的报告、资料,针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息:网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料,竞争对手资料、文件、报告,公开的技术性资料,外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料,公司内部业务分析文件、报告,其他与市场业务经营和管理有关的资料。
第二十条信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下～主要负责以下业务信息工作:
1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布～并开展网络商务系列工作。
2、负责业务(客户)信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监～建立、保管客户档案并不断维护,
3、在销售中心总监的指挥下～负责与客户的电话、电子邮件的信息交流～负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送,
4、负责按照《区域市场管理办法》的规定～指导、协助各市场机构对业务信息的收集～督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司～整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案～并及时将重要的信息报告给销售中心总监,
5、负责定期撰写公司业务市场分析报告～协助公司销售决策,
6、监察、收集、整理竞争对手情报资料,收集、整理、分析行业性文章、资料,
7、负责直接业务情报、业务信息的整理。
8、上级安排的其他工作。
第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下～主要负责以下非业务信息工作:
1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护,
2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流,
3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料,
4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿,
5、各种与行政管理有关的信息资料工作,
6、上级交办的其他工作。
第二十二条信息人员必须严格遵守集团公司制度中下列具体规定:
1、文件收发规定,
2、文件、档案、资料的管理规定,
3、信息中心管理规定,
4、安全保密制度。
第五节其它
第二十三条信息管理人员必须认识到～没有脱离具体行政活动、业务活动而独立的信息工作～所以信息管理的最终目的～检验信息管理工作的成效标准～是业务工作、行政工作的效果和执行效率。