如何用excel统计调查问卷
怎样用excel统计调查问卷(doc 16页)
一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
调查问卷数据excel排版
调查问卷数据excel排版调查问卷是一种常见的数据收集方式,它可以援助我们了解受访者的观点、态度和行为。
在收集到足够的问卷数据后,我们需要对数据进行整理和分析,以便更好地提取有用的信息。
在这个过程中,excel排版是一个分外重要的步骤。
起首,我们需要将问卷数据导入到excel中。
通常,每个受访者的回答都会被记录在excel的一行中,而每个问题的选项则会被记录在不同的列中。
在导入数据时,我们应该确保每个选项都有对应的列,并且数据被正确地填写在相应的位置上。
一旦数据导入到excel中,我们可以开始对数据进行排版。
一个常见的方式是设置表头,将每个问题的编号和问题内容分别放在不同的列中。
这样可以使整个问卷的结构明晰可见,并且便于查找和理解。
在表头下方,我们需要将受访者的回答逐一填写到相应的位置上。
对于单选题,每个选项的回答可以使用“是”或“否”来表示,或者使用数字来表示不同的选项。
对于多选题,可以使用逗号或分号将不同选项分隔开来。
若果有些受访者没有回答某个问题,我们可以在相应的位置上留空或者使用“N/A”来表示未回答。
确保数据填写无误分外重要,因为后续的数据分析结果将直接依靠于排版的准确性。
除了基本的数据填写,我们还可以进行一些额外的排版工作。
比如,可以使用颜色区分不同的选项,以便更好地区分和理解数据。
还可以使用筛选功能,将数据按照特定的条件进行筛选,并只显示感爱好的数据部分。
此外,excel还提供了图表功能,可以将数据转化为直观的图形形式,援助我们更好地理解和展示数据。
总结起来,调查问卷数据excel排版是数据整理和分析的重要一步。
通过合理的排版,可以让数据更加明晰可见,便于查找和理解。
正确填写数据、使用颜色区分、筛选数据和制作图表等附加功能,可以援助我们更好地利用excel对数据进行分析和展示。
在进行排版时,我们应该重视准确性和细致性,以确保最终的数据分析结果可靠和有效。
利用excel设计制作调查问卷
利用excel设计制作调查问卷1设计问卷的前言和标题步骤1:新建一个空工作簿,双击工作表标签sheet1并输入新名称“调查问卷”,然后在单元格A2中输入前言的内容。
步骤2:合并单元格区域A2:I2,单击菜单栏中的“格式—单元格”命令,打开“单元格格式"对话框.单击“对齐"标签切换到“对齐”选项卡中,在“文本控制”选项中选中“自动换行”复选框,单击“确定”按钮。
步骤3:用鼠标光标指向行标2和3之间,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标调整行高,直到单元格A2中的内容完全显示出来.步骤4:选定单元格A2,从“格式”工具栏中的“字体”下拉列表中选择你想要的字号和字体.如“华文中宋14号”步骤5:合并单元格区域A1:I1,输入标题“新产品调查问卷",并设置字体字号,华文中宋20号。
步骤6:选定单元格A1,右击并从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“单元格格式对话框",单击“对齐”标签切换到“对齐”选项卡中,在“文本对齐方式”选项组中的“垂直对齐"下拉列表选择“居中”.步骤7:单击“字体”标签,切换到“字体"选项卡,在“下划线”下拉列表中选择“双下划线”。
单击确定后,标题和前言部分就完成了。
2设计问卷主体步骤1:在“调查问卷”工作表中输入你设计的有关问题。
通常,调查问卷的设计要直观并且易于操作,最大限度地为被调查者节省时间.所以,一般有选项按钮和复选框来提供备选项,若是单项选择题,则应用选项按钮;若是多项选择题,则应用复选框。
步骤2:右击菜单栏中的空白处,在弹出的快捷菜单中单击“窗体"命令,在弹出的“窗体”工具栏中单击“选项按钮",在单元格B5的位置拖动鼠标绘制选项按钮.步骤3:右击上一步中创建的选项按钮控件,从弹出的菜单中选择“编辑文字”选项。
步骤4:重复步骤2和步骤3,为其他单选题目添加选项创建备选答案。
步骤5:单击“窗体”工具栏中的“复选框”按钮,在第6题的题目下面创建5个复选框,并依次将文字更改为“价格"、“外观”、“功能”、“拍摄效果”和“超大存储容量”。
如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析
如何利用EXCEL进行调查问卷数据分析在现代社会,调查问卷成为了获取用户反馈和市场趋势的重要工具。
对于许多人来说,收集并解析数据可能是一项复杂的任务,但Excel为我们提供了方便的方法来整理和分析这些数据。
分析调查问卷的数据不仅能帮助我们了解客户的需求,还可以为未来的决策提供依据。
接下来,我们一起来探索如何用Excel进行有效的数据分析。
数据整理调查问卷收集到的数据通常是原始的,杂乱的。
这时需要进行整理。
把数据输入到Excel中,确保每一列对应一个变量,例如“性别”、“年龄”、“满意度”等。
每一行代表一个调查对象。
确保数据没有重复项,必要时可以使用Excel的“去重”功能来清理数据。
对于选择题,通常会用数字或字母标记选项,比如“1”代表“非常满意”,“2”代表“满意”等。
这可以帮助后续分析,尤其是在制作图表时,数值形式的数据处理更具效率。
数据筛选在整理完数据后,我们需要对特定组进行分析。
Excel的“筛选”功能可以帮助我们快速找到感兴趣的群体。
比如,如果想查看女性用户在使用后的反馈,可以根据“性别”列进行筛选。
除了基本的筛选,Excel还支持多条件筛选,可以帮助更精细地挖掘数据。
对于自由回答的问题,可能需要不定期查阅从中获取具体的见解。
在此情况下,可以考虑使用“文本到列”功能,将长文本分开,方便分析和归类。
数据分析工具Excel提供了丰富的数据分析工具,可以帮助用户从数据中提取有价值的信息。
“数据透视表”是其中一项强大的工具,可以将大量数据汇总成易于理解的格式。
通过数据透视表,可以快速查看不同群体的不同反馈。
例如,可以通过性别和年龄段来比较不同用户群体的满意度。
除了数据透视表外,Excel还提供了一系列的统计分析功能,比如平均值、标准差、众数等,都可以用来衡量用户的倾向。
在调查问卷中,计算平均值可以让我们快速了解大多数用户的反馈。
而标准差则可以反映意见的分散程度。
数据可视化可视化是分析数据的重要一环。
调查问卷统计表模板 -回复
调查问卷统计表模板-回复【调查问卷统计表模板】调查问卷统计是社会科学研究中常用的一种数据收集方法,通过对大量样本的调查,可以获取对于特定问题的客观反馈和意见。
在统计分析过程中,统计表是一种重要的分析工具,可以将数量或频率等信息以表格的形式整理和展示。
本文将介绍调查问卷统计表的制作步骤,并以一份假想的问卷为例,一步一步地回答如何制作一份完整的统计表。
一、样本调查首先,我们需要进行样本调查,以获取足够数量的调查问卷。
选择合适的调查方法和调查对象是保证数据可靠性的前提。
假设我们需要调查某个品牌的用户满意度,我们可以选择在该品牌的线下店面、官方网站或社交媒体平台上进行调查。
确定调查对象的范围,例如消费者、销售人员或品牌合作商。
设计合适的问题,以便能够获得有关用户满意度的信息。
二、问卷整理收集到足够数量的问卷后,我们需要将问卷整理成电子表格的形式,方便后续数据处理和统计分析。
打开Excel或其他电子表格软件,将各个问题的答案分别填入不同的列中。
如果一个问题有多个选项,可以使用单选框或下拉列表的方式进行选择。
假设我们的问卷包括以下几个问题:1. 您对该品牌的产品质量是否满意?2. 您对该品牌的服务态度是否满意?3. 您对该品牌的价格水平是否满意?4. 您对该品牌的售后服务是否满意?将以上问题依次填入第一行的不同列中。
三、数据分析为了更好地理解问卷结果,我们需要对收集到的数据进行分析,以获取有关用户满意度的统计信息。
针对每个问题,我们可以计算出各个选项的频数和频率。
频数指某个选项在样本中出现的次数,频率指某个选项在样本中出现的频率,即频数除以样本总数。
我们可以使用Excel的函数来进行便捷的数据计算。
以第一个问题为例,假设我们的样本有100份问卷,其中有60份选择了“满意”,30份选择了“一般”,10份选择了“不满意”。
我们可以在Excel中使用COUNTIF 函数来计算出每个选项的频数,再用频数除以样本总数求得频率。
excel制作调查问卷答案表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel制作调查问卷答案表格篇一:excel制作调查问卷excel制作调查问卷一、准备工作打开一个excel工作表,准备三个空表,将空表依次命名为:调查表、数据表、数据统计。
单击右上角的微软office标志,然后点击excel选项(如上图1所示),弹出对话框。
先选择左边菜单栏中的第一项“常用”选项,勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡。
如上图2。
接下来再选择“常用”选项下的“信任中心设置”选项,点击对话框中的“信任中心设置”,在“宏设置”选项内选择“启用所有宏”,当以上两项设置完后单击“确定”。
可以看到在表格最上方的菜单栏中出现了“开发工具”选项。
如下图。
在“插入”选项里有你所需要的制作问卷选项的所有控件。
最后将文字版的问卷内容放在调查表表格内,分别在问卷的下方和数据表(仿照下图)制作一张空白表格保存数据。
提示:若是多选题有几个选项就要留几个空格,如下图中的“获得哪些信息”。
二、制作问卷(以网络市场调查问卷为例)1、单选题制作单选题选项的控件可以用表单控件下的选项按钮、列表框和组合框。
提示:如果不知道是那些的话可以将鼠标放在每个控件上等一会,系统会自动给出名称。
1)选项按钮(以性别为例)第一步:从点击表单控件中的“选项按钮”,在性别问题下拖拽出一个选项按钮。
第二步:将光标放在其中一个按钮上,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“编辑文字”对选项按钮进行命名。
第三步:单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“设置控件格式”,弹出“设置控件格式”窗口(如上图),在单元格链接选择:调查表!$a$91。
单击确定。
第四步:重复以上操作,添加多个按钮。
单元格链接同样选择a91。
第五步:调整选项按钮位置。
提示:最好利用键盘方向键来调整,只要用鼠标点击选项按钮即可(对复选框同样适用)。
2)列表框(以职业为例)第一步:在某一个区域中输入各个职业名称。
比如l4至l11单元格第二步:点击“插入”下的列表框选项,在相应问题下拖拽出一个列表框,将鼠标放在列表框上单击鼠标右键弹出“设置控件格式”窗口。
excel调查问卷数据处理 -回复
excel调查问卷数据处理-回复如何利用Excel进行调查问卷数据处理。
一、数据导入与整理调查问卷数据处理的第一步是将数据导入到Excel中,并进行整理和清理。
以下是一些常用的方法:1. 打开Excel,选择“文件”-“导入”-“打开”-“文件”,然后选择问卷数据文件进行导入。
2. 确保数据导入到一个新的工作表中。
如果数据较大,可以将每个调查问题的数据分别导入到不同的工作表中,以便后续处理。
3. 检查数据是否包含异常值或缺失值。
如果有异常值,可以通过筛选和删除方法将其剔除;如果有缺失值,可以选择填充或删除,这取决于具体情况。
二、数据统计与分析数据导入和整理完成后,接下来是对数据进行统计和分析。
以下是一些常用的方法:1. 首先,可以通过Excel的数据透视表功能快速生成总计、平均值、最大/最小值等统计信息,以及不同变量之间的交叉分析。
2. 可以使用Excel的图表功能直观地展示数据。
根据数据类型的不同,选择合适的图表类型,如条形图、折线图、饼图等,以便更好地理解和分析数据。
3. 可以使用Excel的公式功能计算出一些特定的统计指标,如标准差、相关系数、占比等,以便深入研究数据。
4. 如果需要进行更复杂的分析,例如回归分析、因子分析、聚类分析等,可以使用Excel的插件或者利用Excel与其他统计软件的结合,完成更高级的数据分析。
三、数据可视化与呈现为了更好地传达分析结果,需要将数据进行可视化和呈现。
以下是一些常用的方法:1. 使用Excel的图表功能创建具有丰富视觉效果的图表。
通过调整图表的颜色、字体、标题、图例等,使其更加美观和易读。
2. 在图表中添加标签和注释,以帮助读者更好地理解和解读数据。
3. 使用Excel的条件格式功能,将数据按照一定的规则进行颜色标记,突出显示重要的信息和趋势。
4. 利用Excel的功能,将分析结果一键导出为PPT、Word或PDF等其他格式,以便在报告、演示或分享中使用。
使用VBA实现Excel调查问卷
男
女
单 身
小 两 口
三 口 之 家
已购
未 购
5 平 米 以下 0
5 — 0 米 0 8平
8 —1 0 米 0 0 平
4
博 士
四 口及 以上
1 0 1 0 米 2— 5平
1 0 米 以 上 5平
别 墅
回到调查表 中, 添加一个按钮组件到E cl xe文档内 , 时会 此 自动提示联系宏 , 选择 刚才做 的这个 “ 保存 ”然后将按钮重命 ,
图3 图1
选 择“ 插入” > 模块” 将打开一个空 白编辑窗 口。 一“ , 将 以下代码cp进去 , oy 此时会 有一个提示 , 选择“ ”然后 否 ,
1 5
技 术 研 发
T CH E NoL GY AN ARK T 0 D M_ E
Vo .9 . , 0 2 11 No 6 2 1
字, 使用v ou 函数 。进入“ 据表” 在“ 据表” l kp o 数 , 数 中某 空白区 域再次建立调查选项 , 跟前面 的已有选项 在一行上 。
S et“ he ( s 数据表 ”Sl t )e c . e
F r c l =5T 0 o i el o1 0
在 新 添 加 的年 龄 单 元 格 内输 入 公 式 :v ou (5dt, = l k pB , a o a 20, , 复制公式得到结果 。 ) 其余选项以此类推 。 5 B 代表需要转换 的那个单元格 , 当前 B 的值 为… ;a 代表第 二步 中定义的名 5 4’ t da 称 ;代表原来 的数据 中“ 2 年龄 ” 排在第几列 ,代表精确匹配。 O 复制时可以使用“ 选择性粘贴” > 公式和数值格式” 一“ 。 第八步 图表 选择需要做 图标 的列( 以按 住Cr 可 t键实现多选 ) 然后插 l ,
巧用EXCEL快速统计调查问卷
巧用EXCEL快速统计调查问卷各地统计局每年都要进行各类名目繁多的统计调查,如邮政服务满意度及需求调查、群众安全感抽样调查、民意测验等等,且很多调查表都是以问卷的方式让调查人员填写的,问卷也多侧重于选择答案的问卷方式,多项选择题和单项选择题混合方式选择答案的问卷方式的好处就在于不仅可以节省被调查人员的时间,也限制了答题范围,避免了答非所问的情况,但是对于最终调查结果的统计就是一个非常大的工作量,如何将大量的统计调查表在短时间内归纳成有价值的统计表呢?EXCEL2003电子表格软件以其强大的数据处理和数据分析功能,完全可满足各类调查统计表的生成,其简单易用性更能为广大统计人员所接受,特别是EXCEL提供的计算、排序、分类及绘图、统计图形等功能能够很轻松地把表格中的数据进行计算、统计、排序、分类,利用EXCEL提供的大量函数更是能方便地将统计调查表快速汇总、分析。
本文将以《2007年邮政服务满意度及需求调查问卷》为例,介绍使用Excel2003在统计表调查表汇总分析中的应用。
一、调查结果在EXCEL中的初步汇总1、在EXCEL电子表格中建立调查统计表之前的最重要工作是我们要将统计调查表依次进行编号,这样做的好处是不仅可以知道问卷的总数也可以很方便地进行后期较对工作。
2、我们将根据问卷的设计依次建立我们最终所有反映的统计表,“邮政服务满意度及需求调查问卷”就将问题分为用户基本信息、用邮现状和评价、用邮需求及建议三大部分,这三大部分的侧重点及反映的问题也有所不同,我们就可以根据问卷的方式将我们的调查统计表建成相类似的三张工作簿,表格建立好了,下面要做的事情,就是把调查结果按题号,不分次序,逐个输入到每题中就可以了二.调查结果在EXCEL中的初步统计建立好表格将每题的选项都输到EXCEL中后最重要的一步也就是统计调查的结果,即每题选A、选B、选C等的个数及每个选项所占的百分比,要做好这项统计工作我们用EXCEL 中函数COUNTA、COUNTIF则会变得非常轻松。
excel设置调查问卷
Excel设置调查问卷Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了用来制作数据表格和图表外,还可以用来设计和管理调查问卷。
在Excel中设置调查问卷不仅可以帮助用户方便地收集和整理调查结果,还可以对数据进行分析和统计。
本文将介绍如何在Excel中设置调查问卷。
步骤一:创建问卷表格首先,在Excel中创建一个表格,用来存储调查问卷的内容。
通常,第一列可以命名为“问题”,第二列可以命名为“选项”,用来列出问题和选项。
用户可以通过插入新行来添加更多的问题和选项。
步骤二:设计问卷内容在“问题”列中输入要调查的问题,然后在相应的“选项”列中输入该问题的选项。
用户可以根据需要设置单选、多选或填空等不同类型的问题。
步骤三:设置数据验证为了确保数据的准确性,可以在Excel中使用数据验证功能对用户输入的内容进行限制。
可以设置为只允许输入特定的数值范围、日期范围或从列表中选择的值等。
步骤四:设置条件格式通过条件格式功能,可以让Excel根据用户的输入自动改变单元格的样式。
比如可以根据不同的答案自动改变单元格的颜色或填充图案,便于用户更直观地查看调查结果。
步骤五:数据分析和统计一旦收集到足够的数据,用户可以使用Excel提供的数据分析工具对调查结果进行统计分析。
用户可以通过制作图表和汇总数据,快速了解调查结果的情况,并找出一些有价值的结论。
结语通过以上步骤,用户可以在Excel中轻松地设置并管理调查问卷。
Excel的强大功能和直观的界面使其成为一个理想的工具,帮助用户高效地进行数据收集和分析。
希望本文对您了解如何在Excel中设置调查问卷有所帮助。
如何用excel统计调查问卷
如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
这方面的。
以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉爱 4、三星 5、联想 6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
因为问卷的答案较快的速度。
二是使用excel记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。
选中数据区域的任意一个单命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shi 完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。
怎样用excel统计调查问卷
一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
使用Excel函数汇总满意度调查表
使用Excel函数汇总满意度调查表前几天,我们单位开展了一次社会满意度调查,回收的调查表有近千份。
汇总时问题来了,这么多表格如何汇总?总不能象年底单位推选先进个人时那样在相应调查项目上画“正”字吧!能使用Excel函数进行统计吗?呵呵,还真行,成功了。
整理下来,类似问题下次不要再动脑筋了。
一、调查表格式××部门满意度问卷调查表为更好地推进××工作,根据××部门统一部署,恳请您本着客观、公正的态度,根据您平时了解的情况,在您认为合适的括号内打“√”,实事求是地填写下列调查表。
感谢您的合作和支持!1、办事程序执行情况。
满意(√)基本满意()不满意()不了解()2、办事时限执行情况。
满意()基本满意(√)不满意()不了解()3、服务态度、办事效率和文明用语情况。
满意()基本满意(√)不满意()不了解()4、工作人员业务水平情况。
满意(√)基本满意()不满意()不了解()5、履行服务承诺情况。
满意()基本满意(√)不满意()不了解()6、公开办事程序情况。
满意(√)基本满意()不满意()不了解()7、投诉举报处理结果及答复及时情况。
满意(√)基本满意()不满意()不了解()8、行风与廉政建设情况。
满意()基本满意()不满意(√)不了解()9、您对××部门的意见和建议。
(可附页)如果您愿意,可告知您的姓名和联系方法,以便我们与您联系。
二、如何把数据录入工作表以上模拟填了一张调查表,按照“满意”、“基本满意”、“不满意”、“不了解”的顺序,分别用数字1、2、3、4表示调查对象对某一调查项目的选项。
比如,上述这份调查表,可在A2单元格中输入12212113。
依此类推,把所有调查表的数据全部录入A列从A2开始的单元格区域中。
如下图。
三、如何统计假如数据区域是A2:A100,在D3单元格中输入数组公式【Ctrl+Shift+Enter结束】:=SUM((MID($A$2:$A$100,ROW(A1),1)=COLUMN(A1) & "")*1)(公式中,*1的作用是把逻辑值TRUE、FALSE转化为数值1、0,以便用SUM函数进行求和。
excel调查问卷录入
Excel调查问卷录入在进行调查研究时,问卷是一种常见的数据收集工具。
而Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地录入、整理和分析问卷数据。
本文将介绍如何在Excel中进行调查问卷的录入,包括创建表格、设置字段、录入数据等方面。
创建Excel表格在开始录入问卷数据之前,首先需要在Excel中创建一个表格来存储数据。
可以按照以下步骤来创建表格:1.打开Excel软件,选择一个空白的工作表;2.在工作表中确定需要的字段,如姓名、性别、年龄、问题1、问题2等;3.分别在工作表的每一列中输入这些字段,并保持每个字段的名称在第一行;4.在第一行下方留出空行,用于录入具体的调查数据。
设置字段格式在录入数据之前,需要为每个字段设置合适的格式,以确保数据的准确性和可分析性。
以下是一些常见的字段格式设置:1.姓名:文本格式,以便录入任意字符;2.性别:可以使用下拉列表来限制输入为“男”或“女”;3.年龄:数字格式,限制输入为数字;4.问题1、问题2等:根据具体问题的答案类型,选择合适的格式,如文本、数字、日期等。
通过设置字段格式,可以提高数据的一致性和可读性,方便后续的数据分析工作。
录入数据一切就绪后,就可以开始录入问卷数据了。
可以按照以下步骤来录入数据:1.逐行逐列地录入每位参与调查者的信息,确保每位参与者的数据都被准确地记录下来;2.注意纠正输入错误,比如拼写错误、格式错误等;3.如果有大量数据需要录入,可以考虑使用Excel的数据填充功能,快速填充重复的数据;4.在录入数据的过程中,可以随时保存工作表,以防数据丢失。
数据分析录入完问卷数据后,就可以进行数据分析工作了。
可以使用Excel提供的各种功能和公式来分析数据,比如数据透视表、图表、筛选等。
通过数据分析,可以发现数据中的规律和趋势,为后续的研究和决策提供支持。
总结:在Excel中进行调查问卷数据录入是一项重要但相对简单的工作。
通过以上步骤,我们可以高效地收集、整理和分析问卷数据,为调查研究提供有力支持。
如何用excel统计———调查问卷
如何用Excel统计调查问卷随着互联网的发展,调查问卷已经成为了一种常见的数据收集方式。
而对于大量的问卷数据,统计分析是必不可少的。
本文将介绍如何用Excel对调查问卷数据进行统计分析。
第一步:数据整理在统计分析之前,需要先对问卷数据进行整理,包括删除重复数据、筛选有用数据等。
具体步骤如下:1.打开Excel,将收集到的问卷数据粘贴到一个新的工作表中;2.删除重复数据。
选中数据区域,点击“数据”选项卡中的“移除重复项”,根据需要选择要去除重复项的列,点击“确定”按钮;3.筛选有用数据。
根据研究目的和问题,选择要筛选的数据,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,根据需要进行筛选。
至此,数据整理的工作已完成,我们可以开始进行统计分析。
第二步:数据描述在进行统计分析之前,需要先对数据进行描述。
具体方法如下:1.使用函数进行描述。
例如:求总和、平均值、方差、标准差、众数等。
2.制作图表。
比如直方图、折线图、雷达图、饼图等。
第三步:数据分析在进行了数据整理和描述之后,可以开始进行数据分析。
具体方法如下:1.使用交叉表对数据进行分析。
交叉表可以统计某些变量与其他变量之间的关系。
2.制作箱线图。
箱线图可以用来展示数据的分布情况和异常值。
3.进行假设检验。
通过假设检验来对问题进行验证。
常用的检验有t检验、F检验等。
第四步:数据可视化数据可视化可以更加直观地展示数据分析结果。
可以使用的工具有:1.Excel自带的图表工具。
可以选择不同的图表类型和颜色主题,从而制作出美观、清晰的图表。
2.Python的Matplotlib库。
支持多种类型的图表,可以自定义图表的颜色、字体等属性。
3.R语言中的ggplot2包。
允许用户通过指定图形的组件来自定义图表。
通过以上步骤,我们可以用Excel对调查问卷数据进行统计分析,并制作出美观、清晰的图表。
在使用过程中,需要根据具体问题和数据特点进行调整和完善,从而得到更加准确、可靠的结果。
调查问卷用excel统计实用方法
一、如何用excel统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel 统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷:手机使用的调查1、您的姓别是:1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有:1、诺基亚2、摩托罗拉3、索爱4、三星5、联想6、其他假设问卷有10份。
录入数据如下图:在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
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如何用excel统计调查问卷
有些人可能经常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人。
而用excel可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入excel方便备查,也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。
另一方面,因为excel大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题。
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的。
以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的统计。
一、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷:
手机使用的调查1、您的性别是:
1、先生
2、女士
2、您使用过的手机的品牌有:
1、诺基亚
2、摩托罗拉
3、索爱
4、三星
5、联想
6、其他
假设问卷有10份。
录入数据如下图:
在此,有几个要注意的问题:
1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234,如上图。
毕竟录入数字比录字母要快得多。
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234,避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入。
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依然可看到各个字段名,减少出错。
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行,只要点中A2单元格,然后菜单,冻结窗格)
5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
6、数据录入的两种方法。
一是直接在单元格中输入,左手方向键,右手小键盘。
因为问卷的答案统一为数字,所以直接输入也有较快的速度。
二是使用excel 记录单输入,左手Tab键,右手小键盘。
选中数据区域的任意一个单元格,执行“数据→记录单”命令,打开“记录单”窗体(如下图),点“新建”即可录入新记录,Tab键向下移动光标,Shift+Tab向上移动
光标,Enter键完成新记录的输入,并自动打开新的录入窗口,方便下条记录的输入。
二、统计单选题
方法1、使用countif函数
如本例中,在单元格B17中输入
=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一
中选第一个选项的人的个数。
使用绝对引用可减少以后复制公式时出错,当然也可以不使用绝对引用。
问题一2的方法同上。
方法2、使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格,然后菜单,数据--筛选--自动筛选。
点中B1单元格右边的下拉按钮,选1,此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”(如下图),
将5填入B17就行了,减少了输入公式的麻烦。
然后再筛选2,筛选完改回“全部”,以免影响其他题目的筛选。
问卷有几百份时,需冻结字段行,才能使字段行和统计区处在同一屏幕,方便进行筛选和输入筛选结果。
如下图
三、统计多选题
方法1、使用countif函数
多选题的答案并不只含有1或2或3,而是几个,直接模仿使用统计单选题时的公式无效。
因为excel默认将12、
15、34等字符串看作数字串,co un tif无法算出数字串中含有几个1,几个2,但对文本格式字符串有效。
所以使用countif前需将多选题的答案数据转为文本格式。
(转换方法:突出显示数字列,然后使用“数据”->“分列”命令。
在文本分列向导中,按两下“下一步”,到达步骤3,单击“列数据格式”下的“文本”,(如下左图)完成即可(效果如下右图)。
提示完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。
如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。
)接着,在B20输入公式
=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中,含有选项1的个数。
输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*"),可求出含选项1和选项5的答案的个数,包括15,125,153等。
注:只是将多选题答案的单元格格式改为文本,countif函数的结果是不正确的。
方法2、使用自动筛选功能
同方法1,需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。
之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”,如下图,选“包含”,右边输入1或2或3可计出相应的个数。
要求只含15,不包括135,153,可选择等于15。
要求含15,包括135,153之类,可选择等于*1*5*。
方法3、使用嵌套函数
不用改数据的格式,直接用公式。
含选项“1” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1)
含选项“2” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1)
含选项“3” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1)
含选项“5” 公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1)
含选项“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1)
将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。
不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的个数,不包括135,156之类。
四、有条件的筛选
如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人,同样使用自动筛选功能,可先对问题一进行筛选,然后再对问题二自定义筛选,选包含1。
具体参考上面的方法2。
排序,分类汇总,高级筛选,数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。
五、百分比算法
这个是最容易的。
例:在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车,得出小数,之后向下拖填充,接着把单元格格式改为百分比就行了。
六、尾声工作
1、全部统计完后,最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存,复制后,选“选择性粘贴”将数值保存下来,避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。
2、因为在统计时统计结果是竖的,也可能是横的,本例中为竖,此时可能需要转换一下横竖。
即在excel 中行转列,列转行。
方法如下:EXCEL中,首先复制欲转换的内容,然后选择编辑-选择性粘贴-转置即可;若在WORD的表格,复制到EXCEL中,按照上述操作,然后复制回来即可。
补充:使用字符串统计单选题。
将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中,然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。
效果如下图:
接着使用countif(1*)统计第一题选1的有多少个。
用countif(?1*)统计第二题选1的有多少个。
如此类推。
优点:减少录入数据时的按键数。