培训学校学员档案

学员培训档案模板

学员培训档案模板
以下是一份通用的学员培训档案模板，你可以根据实际需求进行调整和完善。

学员培训档案
一、学员基本信息
- 姓名：[学员姓名]
- 性别：[学员性别]
- 出生日期：[出生日期]
- 联系方式：[联系电话]
- 电子邮箱：[电子邮箱]
- 入职时间：[入职时间]
二、培训记录
- 培训课程：[课程名称]
- 培训日期：[开始日期] 至[结束日期]
- 培训机构：[培训机构名称]
- 培训内容：[简要描述培训内容]
- 培训成果：[说明学员在培训中所取得的成果，如证书、奖项等]三、培训评价
- 学员自评：[学员对培训的自我评价]
- 培训机构评价：[培训机构对学员的评价]
- 主管评价：[学员主管对培训效果的评价]
四、后续计划
- 职业发展计划：[描述学员的职业发展计划和目标]
- 培训需求：[根据职业发展计划，确定未来的培训需求]
五、附件
- [相关证书或证明文件]
请注意，以上是一份学员培训档案模板的示例，你可以根据实际情况进行修改和完善。

确保档案的内容准确、完整，并及时更新学员的培训记录和评价。

培训机构学生学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强本培训机构学生学籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案是学生入学、学习、毕业、就业等各个环节的重要依据，是培训机构开展教育教学、招生就业、质量评估等工作的重要资料。

第二章档案收集与整理第四条学生学籍档案的收集工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 学生入学时，收集学生本人提供的身份证、户口簿、学历证明等相关材料；2. 学生在学期间，收集学生参加培训、考试、实习、奖惩等活动的相关材料；3. 学生毕业时，收集学生毕业证书、就业证明等相关材料。

第五条学生学籍档案的整理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案材料的齐全、完整，不得遗漏；2. 系统性：按照时间顺序、类别等进行分类整理；3. 稳定性：采用标准化的档案装具，确保档案的长期保存；4. 保密性：对涉及学生隐私的档案材料，严格保密。

第三章档案保管与利用第六条学生学籍档案的保管工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，未经批准不得随意查阅、复制、借阅档案。

第七条学生学籍档案的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和本制度规定，提供档案利用服务；2. 公开透明：对档案利用申请进行审查，确保档案利用的合法性和合理性；3. 有偿服务：根据档案利用情况，收取合理的服务费用。

第四章档案销毁第八条学生学籍档案的销毁工作应严格按照国家法律法规和本制度规定进行，由教务部门负责：1. 学生毕业离校后，其学籍档案保存期限满五年，经批准后予以销毁；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案材料齐全、完整；3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的保密性，防止泄露学生隐私。

培训中心学员档案管理制度

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

教培机构学员资料档案管理制度

一、目的为规范教培机构学员资料档案管理，确保学员资料的安全、完整和准确，提高资料利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机构所有学员资料档案的管理。

三、职责1. 机构负责人：负责审批学员资料档案的管理制度，监督实施情况，确保学员资料档案的保密性、完整性和准确性。

2. 档案管理员：负责学员资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 教师及其他工作人员：负责按照规定提供学员资料，配合档案管理员进行档案管理。

四、管理制度1. 收集与整理（1）学员资料档案包括学员基本信息、报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况等。

（2）学员资料档案收集应全面、准确、及时。

（3）档案管理员负责对收集到的学员资料进行整理，确保资料完整、规范。

2. 归档与保管（1）学员资料档案按照时间顺序进行归档，归档顺序为：报名信息、课程考勤、收款信息、成绩、作业、作品、获奖情况。

（2）档案管理员负责对归档的学员资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、美观。

（3）学员资料档案实行集中保管，确保档案安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀。

3. 借阅与查询（1）学员资料档案借阅需经机构负责人批准，借阅人需填写借阅单。

（2）借阅人需在规定时间内归还学员资料档案，并保持档案的完好。

（3）档案管理员负责解答学员资料档案的查询问题，确保查询准确、及时。

4. 保密与安全（1）学员资料档案属保密资料，严禁泄露给无关人员。

（2）档案管理员负责对学员资料档案进行定期检查，确保档案安全。

（3）档案管理员需遵守国家有关档案管理的法律法规，确保学员资料档案的合法、合规。

五、监督与考核1. 机构负责人定期对学员资料档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。

2. 档案管理员需定期向机构负责人汇报学员资料档案管理工作情况。

3. 对违反本制度的行为，机构将进行严肃处理。

六、附则本制度自发布之日起实施，由机构负责人负责解释。

如遇特殊情况，可由机构负责人修订本制度。

培训机构学生档案流程

培训机构学生档案流程
学生档案流程包括学生报名登记表、测试卷、教案体系表、家校沟通表、成绩统计表和学情分析表。

第一步是建立学生报名登记表，每位家长都需要填写一份，以便学管或教务排课。

这些表格需要在前台统一制作成电子档案存档。

第二步是学生第一次学力测试卷。

老师会根据提供的信息对学生进行入学测试，了解学生研究程度和薄弱环节，并建立相关研究方案。

第三步是教案体系表。

老师会为每个不同程度的学生编排整个学期或学年的教案体系，每次教学内容和家庭作业都要收录在案。

第四步是家校电话沟通联络表。

每个月，刚入学的新学员需要进行不少于4次电话或网络沟通，老学员需要进行不少于
2次。

每一次沟通都需要做好详细的记录，包括本次教学内容、教学情况和家长配合老师教学事项。

第五步是学员成绩统计表。

记录学员每次月考、期中、期末的真实成绩、班级名次和学校名次，以及进步与退步的幅度大小。

成绩下一行标明上升下降名次，仅限在___研究的科目。

第六步是学情分析。

包括教师管理手册学情分析记录、试卷分析和面谈。

试卷分析需要扫描期中或期末试卷的电子版，针对试卷进行学情分析，包括失分和得分的主要方面和原因，试卷难易分析以及下一步措施。

面谈需要让家长主动谈论学生在家里和学校的研究状况，并以交流的方式介绍学生在思在的研究状况，在肯定中提出改进意见。

根据YY培训学校学员档案及文件管理规定

根据YY培训学校学员档案及文件管理规定1. 摘要本文档旨在规范YY培训学校学员档案及文件管理的相关规定。

通过有效的管理，确保学员档案的完整性和安全性。

2. 学员档案管理2.1 档案的建立和保存- 学员入学时，应建立学员档案，包括个人信息、入学申请表、身份证件复印件、照片等。

- 档案应按学员姓名和学号进行分类存储，确保档案的易查和有序性。

- 档案室应具备防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全。

2.2 档案的记录和更新- 学员的个人信息、研究成绩、奖惩记录等应及时记录和更新，保持档案的准确性。

- 档案室应设立专人负责档案的记录和更新，并定期进行整理和核对。

2.3 档案的借阅和使用- 学员或其监护人可以提出借阅申请，并在适当的时间内借阅所需档案，但需保证档案的安全和完整。

2.4 档案的保密- 学员档案涉及个人隐私，应严格保密。

- 校内教职工和相关部门应签署保密协议，并遵守相关法律法规，确保学员档案的保密性。

3. 文件管理3.1 文件的分类和标识- 学校文件应按照类别和重要性进行分类，如行政文件、教学文件、财务文件等。

- 每个文件应进行标识，包括文件编号、日期、文件名称等，方便管理和检索。

3.2 文件的存储和归档- 文件室应具备适当的存储设施，如文件柜、保险柜等，确保文件的安全性。

- 文件应按照文件编号和日期进行归档，方便管理和查阅。

3.3 文件的利用和销毁- 文件的利用应遵循合理、合法和规范的原则。

- 文件应定期审核，根据需要进行销毁，确保文件的更新和空间的充分利用。

4. 结论YY培训学校应根据本文档规定，加强学员档案及文件管理工作，确保相关信息的保密性、完整性和安全性。

只有通过有效的管理，才能更好地服务学员，并为学校的发展提供有力支持。

以上就是根据YY培训学校学员档案及文件管理规定的一份文档，希望对相关管理工作有所帮助。

培训机构学员档案制度范本

培训机构学员档案制度范本一、总则为确保培训机构学员档案管理的规范化、科学化，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合我国培训机构实际情况，制定本制度。

二、学员档案的建立1. 培训机构应对每位学员建立档案，档案内容包括但不限于：个人基本信息、入学考试成绩、学习进度、课程考核成绩、毕业证书等。

2. 学员档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理。

电子档案应使用统一的数据库管理系统，纸质档案应分类整齐地存放于档案柜中。

3. 培训机构应指定专人负责学员档案的建立和管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性。

三、学员档案的归档和保管1. 学员档案应在学员入学时建立，并在学习过程中不断更新。

2. 归档的材料应经过审核，确保真实、完整、有效。

3. 归档后的档案应按照姓名、学号等顺序进行排列，便于查找。

4. 培训机构应确保档案的安全存放，防止档案丢失、损坏或被盗。

四、学员档案的利用1. 培训机构应对学员档案进行充分利用，为学员提供成绩查询、毕业证明等服务。

2. 学员档案可作为培训机构内部评估学员学习情况、制定教学计划的依据。

3. 学员档案可作为用人单位查询学员学历、专业、技能等方面的依据。

五、学员档案的保密和隐私保护1. 培训机构应对学员档案中的个人信息保密，不得泄露给无关人员。

2. 查阅学员档案应遵循保密原则，确保学员隐私不受侵犯。

3. 培训机构应建立健全档案安全管理制度，防止档案信息泄露、滥用等现象发生。

六、档案的移交和销毁1. 学员毕业或退出培训机构时，应将档案移交至下一教育阶段的学习机构或所在单位。

2. 培训机构应按照相关规定，对不再需要的档案进行鉴定，并进行销毁。

销毁档案应履行审批手续，确保档案信息安全。

七、违规处理1. 违反本制度的，培训机构应予以查处，并视情节轻重对相关人员进行责任追究。

2. 涉及档案造假、泄露学员隐私等严重违规行为的，培训机构应报告有关部门，依法追究法律责任。

培训学校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括学员报名、学习、考核、毕业等各个环节。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，不得遗漏重要信息；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）及时性：及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、住址等；（二）报名信息：报名表、缴费凭证等；（三）学习信息：课程名称、授课时间、授课教师、考核成绩、学习心得等；（四）考核信息：考核成绩单、考核评价等；（五）毕业信息：毕业证书、就业推荐表等；（六）其他相关材料。

第三章档案管理流程第五条学员档案管理流程如下：（一）收集：培训学校各部门在学员报名、学习、考核、毕业等环节，及时收集相关档案材料。

（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性。

（三）归档：将整理好的档案材料按照规定时间、顺序和方式归档。

（四）保管：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密。

（五）利用：在确保档案安全的前提下，根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。

第四章档案安全第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备较强的责任心和执行力。

第七条学员档案管理人员应采取以下措施，确保档案安全：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；（二）定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境安全；（三）对档案进行分类、编号、登记，确保档案的可追溯性；（四）加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；（五）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。

认真听讲程度
回答问题
知识点缺陷
进步情况
老师建议及努力方向
② 课堂表现
把最好的教育留给孩子
上课时间
认真听讲程度
回答问题
知识点缺陷
进步情况
老师建议及努力方向
③
课堂表现
上课时间
认真听讲程度
回答问题
知识点缺陷
进步情况
老师建议及努力方向
③物理课堂表现
把最好的教育留给孩子
上课时间
认真听讲程度
回答问题
数学英语
语文
物理
化学
期末成绩学习弱点
2、辅导班考试记录：
语文成考试时数学成考试时英语成考试时物理成考试时化学成考试时
绩
间
绩
间
绩
间
绩
间
绩
间
第一
次
第二
次
第三
次
第四
次
第五
次
3、学生自身特点
性格优点缺点老师建议
把最好的教育留给孩子
具体表现和记录
1、辅导班上课表现
① 课堂表现
上课时间
把最好的教育留给孩子
鸿途教育学生登记表
姓名：＿＿＿＿报名时间：＿＿＿＿＿＿＿＿＿所报科目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
家庭住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿
个学生姓名人信息
出生日期
所在学校
班级
在校信息
各
性别年龄
家长姓名
父：
在校任何职
母：
班级名次
学校名次
科
分
工作单位
班主任姓名及联系电话

培训机构学生个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训机构学生个人档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内所有学生的个人档案管理。

第三条培训机构学生个人档案是学生成长、学习、生活的重要记录，是培训机构教育教学、管理和服务工作的基础性工作。

第二章档案内容第四条学生个人档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等；2. 学生入学资料：入学申请表、体检报告、学历证明、照片等；3. 学生学习资料：课程成绩、考试试卷、作业、论文、实习报告等；4. 学生奖惩资料：奖惩决定书、表彰证书、处分决定书等；5. 学生其他资料：学生活动记录、学生个人陈述、家长意见等。

第三章档案收集与整理第五条学生个人档案的收集工作由培训机构教务处负责，具体流程如下：1. 学生入学时，教务处负责收集整理学生的入学资料；2. 学生在学习过程中，教务处负责收集整理学生的学习资料；3. 学生在参加各类活动、竞赛、实习等过程中，教务处负责收集整理相关资料。

第六条学生个人档案的整理工作由教务处负责，具体要求如下：1. 按照档案类别和年份进行分类整理；2. 每份档案应标明档案名称、编号、页数等信息；3. 档案材料应保持整洁、有序，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第七条学生个人档案的保管工作由教务处负责，具体要求如下：1. 档案存放于专用档案柜，确保档案安全；2. 定期对档案进行清点、检查，确保档案完整；3. 对破损、缺失的档案进行修复、补充。

第八条学生个人档案的利用工作由教务处负责，具体要求如下：1. 教务处应建立档案查询制度，确保档案的及时、准确查询；2. 学生本人及其法定代理人、学校教职工因工作需要查阅档案时，需经教务处批准；3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。

第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

培训学校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是学校教学、管理、科研等工作的重要依据，是反映学员学习、成长过程的重要记录，对维护学员合法权益、提高教育教学质量具有重要意义。

第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下几类：1. 入学档案：包括入学登记表、准考证、身份证复印件、学历证明等；2. 学习档案：包括课程学习记录、作业、考试试卷、成绩单、证书等；3. 考核档案：包括考核记录、考核成绩、考核评价等；4. 奖惩档案：包括奖惩决定、奖惩依据、奖惩结果等；5. 毕业档案：包括毕业证书、就业推荐表、离校手续等。

第五条学员档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

第三章档案管理职责第六条学员档案管理工作由教务处负责，各相关部门协助。

第七条教务处设专人负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第八条各部门在办理学员档案相关事务时，应按照规定及时、准确地提供所需档案材料。

第九条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理法律法规和业务知识；3. 具备较强的责任心和保密意识。

第四章档案收集与整理第十条学员档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容齐全，无遗漏；2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确；3. 及时性原则：确保档案收集及时，不影响教学、管理等工作。

第十一条学员档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案分类标准，对档案进行分类整理；2. 编号规范：对档案进行统一编号，便于查阅；3. 装订整齐：按照规定进行装订，保持档案整洁；4. 档案标签：在档案封面标注档案名称、编号、存放位置等信息。

第五章档案保管与利用第十二条学员档案保管工作应遵循以下要求：1. 保管场所：档案保管场所应安全、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等；3. 保管人员：档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

学员档案模板

学员档案模板一、学员基本信息姓名：____________性别：____________出生日期：____________联系电话：____________邮箱地址：____________二、教育背景1. 毕业学校：____________2. 入学日期：____________3. 毕业日期：____________4. 主修专业：____________5. 相关课程与成绩：____________三、培训经历1. 培训课程名称：____________2. 培训时间：____________3. 培训机构：____________4. 培训内容与收获：____________四、技能掌握情况1. 基本技能：____________（如：沟通能力、团队协作等）2. 专业技能：____________（如：编程语言、数据分析等）3. 其他技能：____________（如：语言能力、驾驶等）4. 技能证书与认证：____________（如有）五、实习/工作经历1. 公司/机构名称：____________2. 实习/工作起止时间：____________3. 职位与职责：____________4. 工作/实习内容与收获：____________5. 领导或导师评价：____________（如有）六、奖励与荣誉1. ____________（奖项名称）：____________（获奖时间）2. ____________（奖项名称）：____________（获奖时间）3. 其他荣誉或奖项：____________（如有）七、自我评价/目标1. 自我评价：简述自己的优点、不足以及个性特点。

2. 职业目标：简述自己的职业规划与发展目标。

培训学校学员档案

千里之行，始于足下。

培训学校学员档案
学员档案是指为了管理和记录学员的相关信息而创建的文件档案。

以下是
培训学校学员档案的内容，需要包含的信息有：
1. 姓名：学员的全名，包括姓和名字。

2. 性别：学员的性别，可以为男性、女性或其他。

3. 诞生日期：学员的诞生日期，年/月/日格式。

4. 联系电话：学员的常用联系电话，便于学校与学员之间的沟通。

5. 家庭住址：学员的家庭住址，包括具体地址、城市和邮政编码等信息。

6. 紧急联系人：学员在紧急状况下，学校可以联系的紧急联系人的姓名和电话。

7. 学历：学员的最高学历，包括学校、学校、高中、高校等。

8. 就业状况：学员的就业状况，包括就业单位名称、职务、工作年限等。

9. 培训课程：学员报名参与的培训课程，包括课程名称和培训时间。

10. 学习成果：学员在培训期间的学习成果，包括平常成果、考试成果等。

11. 证书获得状况：学员获得的证书状况，包括证书名称和颁发机构等。

第1页/共2页
锲而不舍，金石可镂。

12. 健康状况：学员的健康状况，包括是否有疾病、过敏史等信息。

13. 照片：学员的照片，用于身份验证和档案归档。

14. 学员评价：学员在培训过程中的自我评价和师生评价等。

15. 培训费用：学员缴纳的培训费用，包括金额和缴费方式等。

16. 其他备注：学员的其他重要信息和备注，如学员的特长、爱好等。

以上是培训学校学员档案应包含的基本内容，以确保学校能够对学员进行全面的管理和跟踪。

学员档案管理制度范本

一、总则第一条为加强学员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训学校所有学员的档案管理工作。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。

4. 保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

二、档案管理机构及职责第四条成立学员档案管理领导小组，由学校校长担任组长，教务处、学生处等部门负责人为成员。

第五条学员档案管理领导小组的主要职责：1. 制定学员档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门学员档案管理工作。

3. 组织开展学员档案检查、评比活动。

4. 协调解决学员档案管理工作中出现的问题。

第六条教务处负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集与整理第七条学员档案的收集范围：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 学员入学登记表、学籍档案、课程成绩单、证书等。

3. 学员参加培训的记录、考核结果、奖惩情况等。

4. 学员参与学校活动的记录、获奖情况等。

5. 学员离校手续、档案转出等。

第八条学员档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号。

2. 档案资料齐全、完整，无破损、缺失。

3. 档案资料装订整齐、美观。

4. 档案资料字迹清晰、可辨认。

四、档案保管与利用第九条学员档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。

2. 档案柜应配备防火、防盗设施。

3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

4. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条学员档案的利用：1. 学员本人或授权代理人可查阅、复制本人档案。

2. 学校教职工因工作需要，经批准可查阅学员档案。

3. 严禁泄露学员档案信息，确保档案信息安全。

校外培训机构学员档案管理制度

第一章总则第一条为规范校外培训机构学员档案管理工作，保障学员档案的真实性、完整性、保密性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有校外培训机构，包括但不限于艺术类、学科类、技能类等培训机构。

第三条学员档案是校外培训机构开展教育教学、管理服务的重要依据，各培训机构应高度重视学员档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条学员档案管理实行“统一领导、分级负责、专人负责”的原则。

第五条机构负责人负责学员档案管理工作的总体部署和监督检查。

第六条设立学员档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三章档案收集与整理第七条学员档案收集范围包括：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）入学登记表：包括报名表、入学申请表、监护人同意书等。

（三）学习档案：包括课程安排、学习成绩、作业、考勤、奖惩等。

（四）其他相关材料：如体检报告、照片、视频等。

第八条学员档案收集应确保真实、准确、完整，及时收集，不得遗漏。

第九条学员档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案内容、形式等进行分类，便于查找和利用。

（二）顺序排列：按照时间顺序、重要程度等进行排列。

（三）装订成册：使用标准档案盒装订，确保档案整洁、美观。

第四章档案保管与利用第十条学员档案保管应遵循以下规定：（一）安全存放：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（二）保密原则：档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露学员隐私。

（三）定期检查：定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确。

第十一条学员档案利用应遵循以下规定：（一）依法利用：档案利用应符合国家法律法规和政策要求。

（二）公开透明：档案利用应遵循公开、透明的原则。

（三）严格审批：档案利用需经机构负责人批准，方可提供。

第五章档案销毁第十二条学员档案销毁应遵循以下规定：（一）依法销毁：档案销毁应符合国家法律法规和政策要求。

培训学校学生档案管理制度

一、总则为加强培训学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、及时和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于培训学校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 教务部门负责学生学籍管理，及时将学生学籍变动情况通报档案管理部门。

3. 学生管理部门负责学生日常管理，协助档案管理部门做好学生档案的收集、整理和保管工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）学生入学时，由教务部门收集学生报名表、身份证、户口簿、学历证明等材料。

（2）学生在校期间，档案管理部门负责收集学生的学籍变动、奖惩、考试、实习等材料。

（3）学生毕业或结业时，档案管理部门负责收集学生的毕业证书、结业证书、就业协议书等材料。

2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类、排列。

（2）对档案进行编号、登记，确保档案的有序性。

（3）对破损、缺失的档案进行修复、补充。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门负责学生档案的保管，确保档案的完整、安全。

（2）档案存放于安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用库房。

（3）档案管理人员需定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用者需持有效证件，向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务。

（3）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁需经学校领导批准，并由档案管理部门负责组织实施。

2. 档案销毁前，需对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案销毁后，需将销毁清单报学校领导审批。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门负责修订。

搏击培训学员档案管理制度

一、总则为规范搏击培训学校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合搏击培训学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本信息、照片、身份证复印件等。

2. 学员培训档案：包括学员报名表、培训记录、成绩单、晋级证书、考勤记录等。

3. 学员健康管理档案：包括学员体检报告、健康证明、受伤记录等。

4. 学员活动档案：包括学员参加比赛、活动、交流的记录和照片等。

5. 学员反馈意见及建议档案：包括学员对培训内容、教学质量、服务等方面的反馈意见。

三、档案管理制度1. 成立搏击培训学校档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 档案收集：各相关部门应及时收集、整理学员档案资料，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案整理：按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案资料进行整理。

4. 档案保管：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

5. 档案利用：档案资料仅限于内部查阅，严禁外借和擅自复制。

6. 档案销毁：档案资料达到保管期限后，经档案管理小组审核，按规定程序销毁。

四、档案管理职责1. 档案管理小组负责：（1）制定和完善档案管理制度；（2）组织档案收集、整理、归档、保管和利用等工作；（3）监督、检查各部门档案管理工作；（4）定期对档案资料进行清理、归档。

2. 各相关部门负责人负责：（1）对本部门档案资料进行收集、整理、归档；（2）加强对本部门工作人员的档案管理培训；（3）及时向档案管理小组报送档案资料。

3. 档案管理人员负责：（1）按照档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（2）对档案资料进行保密，确保档案安全；（3）定期对档案资料进行清理、归档。

五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

培训机构学生档案管理制度

一、总则为加强培训机构学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于培训机构内所有学生档案的管理，包括入学登记表、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、实习档案、毕业档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）学生入学时，须提供相关证明材料，由招生部门负责收集、整理，归入学生档案。

（2）学生在校期间，档案管理人员应定期收集学生各类信息，及时归档。

（3）档案整理应遵循以下原则：分类明确、层次分明、条理清晰、便于查阅。

2. 档案保管与维护（1）档案保管应遵循保密原则，确保档案安全。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的环境。

（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、遗失等问题，及时采取措施修复或补充。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅需凭有效证件，经档案管理人员批准后方可查阅。

（2）查阅档案应遵守相关规定，不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。

（3）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查阅服务。

4. 档案归档与移交（1）学生毕业或退学时，档案管理人员应将学生档案整理完毕，归档。

（2）学生档案归档后，应及时向相关部门移交。

四、档案管理人员职责1. 负责学生档案的收集、整理、保管、查阅、利用和归档工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。

3. 定期检查档案，发现问题及时处理。

4. 提高档案管理业务水平，为培训机构提供优质服务。

五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或相应处罚。

六、附则本制度自发布之日起施行，由培训机构档案管理部门负责解释。

如遇特殊情况，可由培训机构根据实际情况进行调整。

培训学员档案管理制度

培训学员档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强培训学员档案管理，保障学员信息的真实性、完整性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有学员档案管理工作。

第三条学员档案包括入学档案和相关培训期间的学习、考核、奖惩等档案。

本制度所称学员档案是指培训学员的合规文件和实体档案。

第四条学员档案管理工作应当遵循“谁建档、谁为之负责”的原则。

第五条学员档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定执行。

第二章学员档案的建立第六条学员档案的建立应当真实、完整。

第七条入学档案的建立包括学员申请表、身份证明、学历证明等必要材料，需要经过学校工作人员审核确认后方能建立。

第八条学员在培训期间的学习、考核、奖惩记录应当及时记录在学员档案中，并由相应的负责人签字确认。

第九条学员档案应当采用电子档案和实体档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和完整性。

第十条学员档案应当设置备份和复原措施，以防止档案被意外删除或损坏。

第三章学员档案的保密第十一条学员档案属于保密文件，任何人不得擅自查阅、复制或泄露学员档案。

第十二条学员档案管理工作人员必须严格遵守相关保密法规，不得将学员档案外借或透露给任何非相关人员。

第十三条学员档案管理工作人员在处理学员档案时，应当采取相应的信息安全措施，确保档案的安全性。

第十四条学员档案管理工作人员应当对与学员档案相关的操作进行记录，并建立操作日志，以便监管和审查。

第四章学员档案的管理第十五条学员档案管理工作应当建立相关的制度和流程，明确各项工作的责任和权限。

第十六条学员档案管理工作应当定期进行内部审核和检查，确保学员档案的完整性和真实性。

第十七条学员档案管理工作应当建立相应的档案管理系统，便于对学员档案的检索和管理。

第十八条学员档案的保存期限应当根据相关规定进行管理，到期后应当进行档案的销毁或归档处理。

第五章学员档案的应用第十九条学员档案管理工作应当为学员提供相关服务和支持，例如学历认证、就业推荐等。

培训学校学员档案管理制度（精选6篇）

培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。