东风本田(新)CIVIC(思域)上市发布会活动方案6.28
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(思域)潍坊地区上市发布会”鉴赏。新客户成交,保有客户获赠精美礼
品一份
Part2-活动流程
活动概述
活动主题
东风Honda 新思域上市会
活动对象及数量
活动对象: 意向客户*不少于50人 主流媒体*3—5人
活动日期及地点
活动日期:6月28日至7月12日
活动地点:店内举办 主要内容:开场表演+领导致辞+车型介绍+自由赏车
媒体宣传
销售人员每天进行汇总预约情况, 填写预约汇总表格,检查客户的预 计到店情况
店内活动宣传
活动宣传 电话邀约 CRM招募 直邮,包括短信、 邮件、信函等
在展厅填写报名表格,进行报名
销售人员每天进行汇总预约情况, 填写预约汇总表格,检查客户的预 计到店情况
通知有意向客户前往展厅填写报 名表格或网上报名
暖场 视频播放 节目开场舞 主持人开场 领导致词 主持人串场 VCR播放
14:49-14:54
14:54-14:57 14:57-14:58 14:58-15:00 15:00-15:10 15:10-15:30 15:35
新车揭幕
车型介绍 价格揭晓 交车仪式 互动问答及现场互动游戏 自由赏车 活动结束
邀请领导揭幕/礼仪引导/音乐
主持人/销Байду номын сангаас经理讲解车型 揭晓新思域价格 领导为第一位新思域车主颁发KT板钥匙 设定部分互动问答题和互动游戏,赢取奖品,活跃气氛 销售顾问陪同客户讲解、促单 欢送客户
活动环节
签到环节
客户到达活动现场,由礼仪小姐及工作人员进
行引领到签到台签到 工作人员或礼仪小姐为嘉宾带上胸花或腕花
LED电视 防火板裱 写真画面
讲台 展车
地毯/地台
坐席区
上市物料制作示意
展厅外挂幅 主背景板
吊旗
LED
上市物料制作示意
刀旗
车铭牌
车轮垫
职责分工
活动 周期 项目内容 活动宣传 客户邀约 物料准备 活动 前期 东风本田 活动信息发布 通过媒体宣传进行客户邀约 对活动所需物料进行最终审稿确定 提供物料画面设计完稿文件、 物料制作工艺及要求 确认活动各分项执行手册和 人员培训规划 提出礼品策略,提前采购活 动各项所需礼品 场地布置搭建 采购饮料/冷餐 活动开展期间提供物料设计、 执行等相关协助 评估活动效果,跟进经销商 活动反馈 潍坊睿点广告传媒有限公司 提供活动执行方案 备注
主持人串场
VCR播放 新车揭幕
主持人
新思域 新思域讲解
串词主持稿
VCR播放 揭幕布或者揭幕道具
执行公司
东风本田 东风本田
车型介绍
主持人串场 价格揭晓 互动问答及现场 互动游戏 主持人串场 活动结束
新思域讲解
主持人
主持人/销售顾问介绍
串词主持稿
执行公司
东风本田(新)CIVIC(思域)上市发布会
企划案
2014.06.28
潍坊睿点广告传媒有限公司
1 2 3
活动解析 活动流程 活动运营规划
Part1-活动解析
活动背景
激情6月,让人热血沸腾的除了巴西世界杯,还有新CIVIC(思域)
掀起的赛道狂欢。其中,让车迷热血沸腾的2.4L Si版本终于引入 中国;同时,推出LXi版本,并整体大幅提升全车系价值感,丰富
开场演出后,主持人闪
亮登场,开场音乐响起
,主持人介绍活动内容 ,来宾等等,在介绍嘉
宾领导时,增加现场效
果,提升活动档次
活动环节
领导致辞
主持人邀请领导致辞, 致辞完毕后,主持人上 场渲染及串场,宣布揭 幕仪式开始
活动环节
新车揭幕
领导上台进行新车揭幕 揭幕布撤下,车模展示 ,彩虹机打起
活动环节
车型讲解
时间 后续工作内容 1.整理,汇总现场订车客户资料 完成时间
2.整理,汇总现场留存信息客户资料
活动结束第1天 3.分析留存信息的客户需求 4.定义客户级别 5.评估活动效果,提出改进措施 活动结束第2天 回访潜在客户及邀约,提升到店集客量 5日内 1日内
活动结束第3天
编辑活动数据,编写总结报告
3天内
活动环节
冷餐休息区
客人来到活动现场签到后可进入冷餐休息区,配合互动项目,消除嘉宾等待时带来的烦躁情绪 冷餐区由专门的负责人以及工作人员,及时清扫并更换餐饮
活动环节
开场表演
结合世界杯主题元素 ,以动感激情的南美 风情舞蹈带动全场氛 围,预示动感时尚的 新思域即将耀世登场
活动环节
主持人开场
活动流程
时 间 内 容 备注 客户签到入场,暖场音乐/视频 新思域TVC播放 南美风情草裙舞 介绍活动主题 介绍到场来宾 XXX致欢迎辞 感谢领导,宣布新思域揭幕仪式开始 介绍车型卖点
14:00-14:30 14:30-14:31 14:31-14:36 14:36-14:39 14:39-14:42 14:42-14:44 14:44-14:49
活动前5天 活动前1天
活动物料准备 活动现场布置搭建
活动当天
活动现场布置
活动准备工作就绪
展厅
协调部分岗位人员按照分工到位, 各环节职能进入计划运转之中; 同时备用方案准备就绪,以防止 活动中出现的各种突发问题
活动物料
项目
展台背景板 背景板绗架 签到背景板 签到背景墙
完成时间
备注
道旗
条幅、空飘 签到桌(含桌花) 现场物料 签到笔 引导牌 活动前5天
由专业讲师进行现场车
型讲解
活动环节
价格揭晓
由领导上台进行现场公 布东风本田新思域市场 价格
活动环节
交车仪式
有请领导上台为新思域 车主颁发交车钥匙,完 成交车仪式
活动环节
现场洽谈
自由赏车环节,销售顾
问对潜在客户进行现场 洽谈
客户邀约
媒体宣传 传统媒体:平面、户外、电视、网络广告、广播等 新媒体:微博、论坛等 店内活动宣传 充分利用总部提供的活动模板,制作经销店宣传POS 经销商自行开展店内宣传活动,为本次活动进行招募 CRM招募 对高潜客户、VIP客户进行电话邀约 直邮,包括短信、邮件、信函等方式邀约
每个销售顾问负责电话预约自己的 客户,分三次预约,并每天汇总预 约情况,填写预约汇总表,检查客 户的预计到店情况,做好活动的充 分准备
Part3-活动运营规划
活动推进表
时间
活动前20天
项目
方案沟通确认
具体内容 东风本田、执行公司二方沟 通协商,确定方案
针对活动内容进行媒体宣传 造势 向客户发送邀请短信,邀请 客户参与活动,同时对活动 所有物料进行制作和确定 物料制作完毕审核 对活动现场的展台、物料进 行安装和调试
分组 总负责人 接待组 培训组 现场组 安保组 物料组 礼品组 餐饮组 演出组 职称 总控 销售/礼仪 讲师 执行 安保 物料 礼品 餐饮 节目 责任 总体管理整体项目 接待客户及媒体和产 品介绍 培训活动流程等 维护活动场地秩序 维护现场秩序 现场搭建及物料保障 礼品保障及发放礼品 饮料保障 节目安排及保障 人数 1人 2人 1人 2人 1人 1人 1人 2人 1人 活动前5 天确定 责任人 备注
人员培训
礼品 场地布置 搭建 饮料/冷餐
提供并确认活动工作人员,进行专业培训
礼品最终确定 确定场地 饮料/冷餐种类、数目最终确定 协调活动执行
活动 中期
活动开展
活动总结
活动 后期 活动报道 客户跟进
客户信息整理,上报活动反馈
活动后期网络等媒体宣传报道 潜客回访,活动后期宣传跟进,争取客户转换
人员分工
活动目的
产品宣传
通过发布会宣传新CIVIC(思域)的产品特点, 传递产品精神。
品牌文化传播
营造氛围传递新CIVIC(思域)的品牌文化,强 化东风HONDA品牌在受众中的关注度与美誉度。
上市信息传递
邀请媒体参加,通过媒体发布产品上市信息,吸 引潜在客户关注激发兴趣。
活动思路
集中 成交 互动 集客 保有 客户 推荐
工作证
地贴 红地毯 音响设备及LED
相机
摄像机 对讲机
活动前1天
活动物料
项目
揭幕布或者揭幕道具 主持台(含桌花) 宣传单页/折页 现场物料 礼品 桌椅 统一工作服 饮料/冷餐 演出 开场舞 互动环节 活动前5天 活动前2天 活动前1周
完成时间
活动前2天 活动前2天 活动前2天 活动前2天
备注
展厅布置效果图
配合新车上市的大量广宣支持,以落地活动为依托,积累并转化意向客户, 在上市发布会过程中,通过精彩的互动游戏、精彩演出,引发集中关注, 形成话题和传播 活动现场通过对新CIVIC(思域)车型讲解,互动有奖问答让现场客户了解 更多,增加对新CIVIC(思域)的兴趣,增加集客 利用保有客户的口碑,让保有客户带领新客户参加“东风HONDA新CIVIC
区域
备注 谈论细节、确定 前期准备工作无疏漏之处
活动前15天
网站、电台媒体投放广告
潍坊各 大媒体、 网站等
提高客户对活动的期待度
活动前10天
电话、短信等方式邀请客户 物料设计确认、制作
对活动物料进行前期准备,确保 前期准备工作充分到位
审核物料,如有不合适的及时更 换,确保活动当天物料的完整性 展厅 将所有的物料环节设定确认并执 行,加强活动执行的把控性
客户邀约
媒体邀约:3-5人
合作平面媒体、地方主流媒体; 区域网络合作媒体;
潜客/用户招募:不少于50人
意向客户:到店咨询用户、区域车展&商圈展示咨询用户; 基盘用户:东风本田; 忠诚用户:VIP客户
客户邀约
邀约方式 报名方式 备注
平面、户外、电视、 有意向客户根据提供的报名方式 广播 进行报名,填写报名表格 网络、微博、论坛 POS宣传 可从网上报名或者就近选择展厅 填写报名表格
Tkank you
谢谢大家观看
执行公司 执行公司 执行公司 执行公司 执行公司
大屏幕公布价格 主持人 主持人 主持人 互动问答题, 互动游戏的主持 串词主持稿
人员培训
参加人:经销商销售人员,活动工作人员 时间:活动前2周 培训内容:讲解本次活动的活动流程、工 作安排及分工、操作礼仪知识培训;讲解 基本礼仪要求和标准操作规范。
后续工作
了消费者的选择空间,消费者也能获得更多的经济实惠。
暑假到来,年轻消费者和家庭类消费者学车、买车、出游用车需 求增加。作为一贯追求个性,始终坚持运动,针对年轻时尚消费 者群体打造的经典车型,新CIVIC(思域)运动基因从始至终一 脉相承。以时尚、前卫、运动、精致著称的CIVIC(思域),将 延续经典,本色前行,重新唤醒年轻消费者的运动激情。
人员分工
内 容 人员及道具 演艺公司 演艺公司 节目表演 主持人 领导 宣传片/广告播放 视频播放 表演道具,场地布置 开场串词 致辞稿 话筒 讲台 摆花 负责人 执行公司 执行公司 执行公司 执行公司 东风本田
暖场 视频播放 节目开场舞 主持人开场 领导致词