档案数字化实施说明及详细报价表(精品文档)

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档案馆档案数字化服务项目招投标书范本

一、服务要求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。

（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。

、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。

、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。

确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。

、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。

档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。

更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。

、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。

、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。

、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。

（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、档案目录著录要求（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。

著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。

（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。

（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。

（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。

、扫描要求（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。

档案数字化实施说明及详细报价表

档案数字化实施说明及详细报价表档案数字化加工实施计划及报价数字化项目实施计划1.1项目总体情况本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。

(1970-2000)本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。

1.2加工周期加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。

1.3计划完成工作量(1)平均每月完成282336页；(2)平均每周完成70584页；(3)平均每天完成11764页。

1.4人员及设备配备人员配备本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一副），整理装订岗1人（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。

设备配备供应方配备设备总数(1)电脑：10台；(2)平板（不拆卷）扫描仪：1台；(3)快速扫描仪：2台；办公耗材清单(1) 打印机：1台；(2) 装订机：1台；(3) 纸张：5盒；(4) 铅笔：20支；(5) 中性笔：20支；(6) 橡皮：2块；(7) 装订线：10个；(8) 浆糊：5瓶；(9) 订书机：2个；(10) 不锈钢订书针：2盒（大盒）；(11) 长尾夹：大、中、小号各2盒；(12) 剪刀：2把；(13) 交换机：1个；(14) 网线10条；(15) 插线板：3个。

用户提供及配合条件根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。

项目实施进度注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。

1202A4纸质档案扫描/高速扫描仪264,万页注：纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。

档案数字化系统升级项目投标书技术方案

档案数字化系统升级项目投标书技术方案尊敬的评审委员会：感谢贵方拨冗审阅本公司的档案数字化系统升级项目投标书。

为了保证贵方的档案管理工作更加高效、安全、便捷，本公司特制定如下技术方案，以期达成合作共识。

一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为提高档案管理工作效率、确保档案安全、方便档案检索和利用的必然趋势。

为了满足这一需求，本公司提出对贵方的档案数字化系统进行升级，以提高系统性能、扩展功能模块、优化用户体验，并提供全方位的技术支持与服务。

二、项目目标1. 提高档案管理效率：通过系统升级，实现档案的快速归档、检索、利用，提高档案管理工作效率。

2. 确保档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。

3. 优化用户体验：改进系统界面及操作流程，提升用户使用体验。

4. 提供全方位技术支持与服务：在项目实施过程中及项目完成后，为贵方提供持续的技术支持与服务。

三、技术方案3.1 系统架构本项目采用分层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

- 表示层：采用B/S架构，支持多种浏览器访问。

- 业务逻辑层：处理档案管理的各项业务逻辑，如档案归档、检索、利用等。

- 数据访问层：采用数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）进行数据存储与访问。

3.2 功能模块本项目包含以下主要功能模块：1. 档案录入与归档：实现档案的在线录入、修改、归档等功能。

2. 档案检索：支持按关键词、分类、时间等条件进行档案检索。

4. 档案安全管理：实现档案的权限管理、加密、备份等功能，确保档案安全。

5. 统计分析：对档案数据进行统计分析，为领导决策提供数据支持。

3.3 技术选型2. 后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，实现业务逻辑处理。

3. 数据库技术：选用成熟稳定的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。

4. 安全技术：采用SSL加密、用户权限控制等技术，确保系统安全。

3.4 系统部署本项目支持多种部署方式，包括云部署、本地部署等。

工程项目档案数字化合同

工程项目档案数字化合同甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方工程项目的档案数字化工作，达成如下合同：一、项目概况1.1 项目名称：__________1.2 项目地点：__________1.3 项目规模：__________1.4 项目周期：自合同签订之日起至项目完成之日止。

二、工作内容2.1 乙方负责对甲方的工程项目档案进行整理、扫描、图像处理、数据录入、目录建立、数据挂接等工作，确保数字化成果的质量和安全。

2.2 乙方应按照甲方的要求，对工程项目档案进行分类、排序、编码，并建立完整的目录体系。

2.3 乙方应采用专业的扫描设备和技术，对工程项目档案进行高清晰度扫描，并进行图像处理，确保扫描质量和图像清晰度符合要求。

2.4 乙方应按照甲方的要求，对扫描后的图像进行数据录入，并建立相应的目录数据库，确保数据准确无误。

2.5 乙方应确保数字化成果的安全，对工程项目档案信息进行备份，并采取措施防止数字化成果的丢失、损坏或泄露。

三、合同价格3.1 乙方向甲方提供的工程项目档案数字化服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。

3.2 上述费用包括但不限于：人员工资、设备租赁、材料费用、差旅费用等。

3.3 甲方应按照双方约定的付款方式及时支付合同款项。

四、合同履行4.1 乙方应按照甲方的要求，按时完成工程项目档案数字化工作。

4.2 甲方应提供乙方必要的工作条件，包括：工作场地、电源、网络等。

4.3 甲方应按照乙方的要求，提供工程项目档案的相关信息，包括：档案目录、档案分类、档案排序等。

4.4 甲方应对乙方的工作进行监督和检查，确保数字化工作的质量和安全。

五、违约责任5.1 乙方未按照约定完成工程项目档案数字化工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。

档案数字化实施方案

档案数字化实施方案档案数字化实施方案档案数字化建设实施方案为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。

一、指导思想和基本原则档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作，服务全市经济社会发展。

以档案信息资源开发利用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设小康社会服务。

档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。

二、总体目标加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。

三、主要任务1.加快推进档案馆数据库建设。

逐步建立档案数据库，到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。

2.加强电子文件归档管理。

加强对全市机关和企事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。

做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。

逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

3.充分利用和发挥网站的'作用。

不断丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

档案数字化合同范本

档案数字化合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务提供方）：_____________________鉴于甲方需要对现有档案进行数字化处理，乙方具备档案数字化服务的专业能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就档案数字化服务事宜订立本合同。

第一条服务内容1.1 乙方负责将甲方提供的纸质档案转化为数字格式，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。

1.2 乙方应保证数字化后的档案清晰、准确、完整，符合甲方要求。

第二条服务标准2.1 数字化后的档案应达到国家或行业标准，包括但不限于分辨率、色彩还原度、文件格式等。

2.2 乙方应使用专业设备和软件进行档案数字化，确保档案信息的安全和质量。

第三条服务期限3.1 本合同服务期限自合同签订之日起至______年______月______日止。

3.2 如遇特殊情况需延长服务期限，双方应提前______天书面协商一致。

第四条服务费用4.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币______元。

4.2 服务费用的支付方式为______（一次性支付/分期支付），支付时间为______。

第五条甲方的权利和义务5.1 甲方有权监督乙方的数字化工作进度和质量。

5.2 甲方应按照约定时间提供档案原件，并保证档案的合法性。

5.3 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的协助。

第六条乙方的权利和义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。

6.2 乙方应按照约定的时间、标准完成档案数字化工作。

6.3 乙方应保护甲方档案的隐私和安全，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

第七条保密条款7.1 双方应对合同内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密责任。

7.2 保密期限为合同终止后______年。

第八条违约责任8.1 如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条争议解决9.1 合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

档案数字化项目服务合同

档案数字化项目服务合同甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要进行档案数字化项目服务，乙方具备相关服务能力，双方依据中华人民共和国有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下服务合同：一、服务内容1.1 乙方将为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于档案整理、扫描、数据录入、数据存储、数据备份等。

二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、服务费用及支付方式3.1 甲方应支付乙方服务费用，具体金额及支付方式如下：____________________。

3.2 甲方应按照约定时间及时足额支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权按照相关法律法规要求甲方支付滞纳金。

四、服务质量及要求4.1 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保数字化档案数据的准确性、完整性、安全性。

4.2 乙方应保证服务过程中使用的设备、技术、软件等符合行业标准，确保服务质量。

4.3 甲方对数字化档案数据的质量、安全等问题提出异议的，乙方应当及时予以解决并承担相应责任。

五、知识产权保护5.1 双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的商标、名称等。

5.2 乙方在服务过程中可能接触到的甲方的商业秘密，应当予以保密，不得泄露或非法使用。

六、保密条款6.1 双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

6.2 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露或非法使用。

七、违约责任7.1 如双方中的任何一方未能履行本合同规定的义务，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

7.2 如因乙方的过失导致数字化档案数据丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。

八、争议解决8.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

档案数字化现场流程单

档案数字化现场流程单下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案数字化现场流程单。

一、档案数字化的意义。

档案数字化是将纸质档案、照片、录音、录像等传统档案资料通过扫描、拍摄、录音等技术手段转化为数字形式，以便于存储、管理、利用和保护。

(完整版)档案数字化加工方案和投标书

1 项目建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照片档案数字化标准2.3. ................................. 声音档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加工环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的目录结构和文件夹的建立3.3. ..................................... 建立目录数据库3.4. ................................. 档案着录的工作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)3.9. ......................... 着录标记一稿双录、人机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加工解决方案东软集团股份有限公司 2011年02月3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的文件目录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电子数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与目录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使用7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加工管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。

档案整理及数字化服务项目整体服务方案29页

第二章项目整体服务方案第一节项目实施工作计划为保障XX单位档案整理扫描服务项目能够如期按照XX 个月的要求完成（稍提前完成），我司计划将本项目的实施分为五个阶段：第一阶段为项目准备阶段、第二阶段为项目试运行阶段、第三阶段为正常运行阶段、第四阶段为项目收尾阶段、第五阶段为项目验收阶段。

详细的工期进度见工期计划安排表：一、项目总体工期计划安排表项目总体周期按XX个月，每个月按XX个工作日计算，完成本项目所有工作日为XX天。

本项目时间工作时间按XX 天核算，详细工期计划安排如下：二、项目各个阶段工作安排三、详细项目工作计划及部署为保障项目整个过程的顺利进行，项目各阶段的工作安排我司做了详细的部署和计划，主要由以下9点构成：1.人员设备准备：严格执行投标文件中承诺设备和人员数量，同时参考确认项目实施计划书进行相应的调整。

2.项目实施场地准备：包括场地水电、空调、录像监控设备和防盗门锁的专修工作，还包括场地布置、桌椅板凳和工作岗位卡片制作等工作。

3.需求详细调研：我司有着丰富的项目实施经验，但是对于每个客户项目现场情况、档案类型、档案现状、档案具体数量、档案实际工作、档案实施目的、档案工作进度要求、档案利用等都有所不同，所以我司在项目正式开始前，会安排我司有多年项目运作和管理经验的项目经理对项目需求进行详细调研，及时与客户进行需求沟通，保障项目正式执行的成果符合甚至超出客户的预期和期望。

4.实施标准确立：项目实施标准的确立，关系到项目整个运行的状况和质量，所以，我司非常重视项目实施标准，在项目正式实施初期，我司会及时与客户方就项目实施标准进行沟通交流，并最终优化完善项目的实施标准，保障项目实施的标准的准确性，最终确保项目的进程和质量。

如有必要，档案整理及数字化标准确立可以邀请相关行业专家参与工作标准细化工作，标准由三方共同确认，我方将参照确认标准做好项目实施工作。

5.实施流程设立：项目实施流程的设定，能够起到优化工作环节，提高工作效率，提升管理质量，减轻员工工作强度的作业。

项目投标书：档案数字化及整理的技术方案

项目投标书：档案数字化及整理的技术方案1. 项目背景为了提高档案管理效率和便利性，我们计划进行档案数字化和整理项目。

本项目旨在将现有的纸质档案转换为电子格式，并通过整理和分类，使其更易于查找和访问。

2. 技术方案概述我们的技术方案将采用先进的数字化技术和档案管理系统，以确保高质量的数字化结果和有效的档案管理。

以下是我们的技术方案的主要步骤：2.1 档案数字化我们将使用专业的扫描设备和图像处理软件，将纸质档案转换为高质量的数字图像。

该过程将包括以下步骤：- 档案准备：清理、整理和分类纸质档案，以确保扫描的准确性和完整性。

- 扫描：使用高速扫描仪将纸质档案逐页扫描为数字图像。

- 图像处理：使用专业软件对扫描得到的图像进行清晰度、对比度和颜色校正，以确保最佳的图像质量。

2.2 档案整理和分类数字化后的档案需要进行整理和分类，以便更方便地进行检索和管理。

我们将采用以下步骤进行档案整理和分类：- 档案索引：建立详细的档案索引，包括文件名称、日期、相关人员等信息，以便快速检索所需档案。

- 档案归类：根据档案的性质、内容和用途，将档案进行合理的分类和归档，以便于管理和访问。

2.3 档案管理系统为了更好地管理和利用数字化的档案，我们将建立一个档案管理系统。

该系统将具备以下功能：- 档案存储：将数字化的档案存储在安全可靠的服务器或云存储中，确保数据的安全性和可访问性。

- 档案检索：提供便捷的检索功能，用户可以通过关键词、日期或其他属性快速找到所需档案。

- 档案共享：支持多用户同时访问和共享档案，提高工作效率和协作能力。

- 档案备份：定期对档案进行备份，以防止数据丢失或损坏。

3. 项目实施计划我们的项目实施计划将包括以下阶段：1. 系统需求分析和设计：与客户合作，明确项目需求和功能要求，制定系统设计方案。

2. 档案准备和数字化：清理、整理和准备纸质档案，并进行扫描和图像处理。

3. 档案整理和分类：建立档案索引，进行档案整理和分类工作。

档案局档案数字化加工服务采购项目招投标书范本

千里马招标网采购编号：邻政采[]-号邻水县档案局档案数字化加工服务采购项目（第二次）竞争性谈判文件中国·四川（邻水）邻水县档案局编制邻水县政府采购中心年月目录第一章谈判邀请 ............................................................................................................................ - 3 - 第二章谈判须知 ............................................................................................................................ - 5 - 第三章供应商资格条件要求与应提供的相关证明材料........................................................... - 19 - 第四章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求............................... - 21 - 第五章采购项目实质性要求 ...................................................................................................... - 28 - 第七章评审方法 .......................................................................................................................... - 46 - 第八章合同主要条款（范本） .................................................................................................. - 53 -第一章谈判邀请邻水县政府采购中心（采购代理机构）受邻水县档案局（采购人）委托，拟对档案数字化加工服务采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。

档案数字化经费项目绩效评价指标表：

档案数字化经费项目绩效评价指标表：
项目名称
档案保护费
绩
效
指
标
一级指标
二级指标
三级指标
年度
指标值
评分标准
产出指标
（50分）
数量指标
（15分）
档案接收
≥10000卷
达到年度指标值得满分，每下降5%扣1分，扣完为止
档案整理
≥2000卷
达到年度指标值得满分，每下降5%扣1分，扣完为止
档案鉴定开放
≥20000卷
达到年度指标值得满分，每下降5%扣1分，扣完为止
征集资料
≥50本（册）
达到年度指标值得满分，每下降10%扣1分，扣完为止
档案培训及宣传活动
≥2次
达到年度指标值得满分，否则0分
质量指标
（15分）
档案接收
符合进馆标准
达到年度指标值得满分，否则0分
档案整理分件、排序、档号编制等环节差错率
≤5%
达到年度指标值得满分，否则0分
档案鉴定开放率
>90%
达到年度指标值得满分，否则0分
征集资料破损率
≤10%
达到年度指标值得满分，否则0分
档案培训及宣传活动征订宣传资料
全馆干部职工人手不少于一份
达到年度指标值得满分，其中一项不满足扣1.5分
时效指标
（5分）
工作完成及时率
提前或同步
达到年度指标值得满分，否则不得分
成本指标
（15分）
档案整理
显著
效果显著得满分，一般显著得50%-90%分，较显著得10-40%分，不显著不得分
对提高馆藏档案原件的保管保护作用
显著
效果显著得满分，一般显著得50%-90%分，较显著得10-40%分，不显著不得分

档案整理及数字化技术参数要求

档案整理及数字化技术参数要求一、档案交接供应商与采购人需各派出一名人员作为项目实体档案领取和归还的唯一交接人员，在交接过程当中必须做到清点数据清楚并建立登记台账确保双方权利，原则上是当天领取档案当天实施当天归还。

二、档案整理档案整理是在档案扫描之前，对档案进行整理的过程。

在施工前，档案在数字化前应确保整理规范，符合整理标准由加工方与客户方确认档案整理标准和扫描标准，包括页面级别的定义要求，并且形成书面材料，双方签字后备档。

三、拆档不去除装订物影响扫描工作进行，且装订拆除后可复原的档案，可拆除装订物进行数字化。

拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。

恢复装订时，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。

四、档案分类、排序分类:排序主要参照《干部人事档案材料分类排序说明一览表》执行企业职工档案内容和分类：履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

排列—参照干部排列要求：按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。

其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；第九类材料可根据档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。

按材料性质相对集中排序的方法是：工资情况的材料、任免材料、出国、出境材料、其他材料。