医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度一、目的和范围1.目的：为确保医疗器械的质量和安全，规范医疗器械的进货验收流程。
2.范围：适用于医疗机构的所有医疗器械的进货和验收流程。
二、术语和定义1.医疗器械：指用于人体的预防、诊断、检验、治疗、矫正或替代人体组织或器官的产品、器具、设备或其它物品。
2.进货：指医疗机构从供应商采购医疗器械的过程。
3.验收：指对进货的医疗器械进行质量、性能和安全等方面的检查和确认。
三、进货的基本原则1.选择合格供应商：医疗机构应根据供应商的信誉、规模、资质等方面进行评估和选择，确保供应商具备良好的质量保证能力。
2.采购文件的制定：医疗机构应根据实际需求制定相应的采购文件，明确医疗器械的名称、型号、规格、数量、质量要求、价格要求等内容。
3.合同的签订：医疗机构和供应商应签订合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行和交货的及时性。
四、验收的程序和要求1.质量验收：验收人员应对医疗器械进行外观质量和功能性能等方面的检查，确保其达到国家标准和相关法规要求。
2.技术验收：验收人员应有相应的专业知识和技能，能够对医疗器械的操作和使用进行评估和确认。
3.安全验收：验收人员应对医疗器械的安全性进行评估，确保其使用过程中不会对患者和医务人员造成伤害。
4.文件验收：验收人员应对医疗器械的相关文件进行查验，包括产品合格证、说明书、灭菌合格证等。
五、验收记录和处置措施1.验收记录：医疗机构应对每一批次的进货医疗器械进行记录，包括验收日期、验收人员、医疗器械的名称、型号、数量、质量和安全状况等信息。
2.处置措施：对不符合质量要求的医疗器械，医疗机构应依据相关法规和规定进行相应的处置，包括退货、报废和索赔等。
六、质量跟踪和整改措施1.质量跟踪：医疗机构应建立医疗器械的使用档案，定期对医疗器械的质量和安全状况进行跟踪监测，发现问题及时处理。
2.整改措施：对于发现的质量问题，医疗机构应制定整改措施和时间表，确保问题得到及时解决，避免再次出现类似问题。
医疗器械验收管理制度
医疗器械验收管理制度医疗器械验收管理制度1. 引言1.1 目的医疗器械验收管理制度旨在确保医疗器械的正常使用和安全性，规范医疗器械的验收流程和操作方法，提升医疗器械的管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于医疗机构的所有医疗器械的验收管理。
1.3 术语和定义1.3.1 医疗器械：指用于预防、诊断、治疗、监测或缓解疾病的设备、产品、材料或其他器械。
1.3.2 验收：指对医疗器械进行验证是否满足规定要求的过程。
1.3.3 验收人员：指进行医疗器械验收工作的相关人员。
1.4 质量管理原则在医疗器械验收过程中，本制度的执行应遵循以下质量管理原则：1.4.1 适用性：验收工作应符合国家相关法规和标准的要求；1.4.2 公正性：验收过程应公正、客观、公平；1.4.3 准确性：验收结果应准确、可靠；1.4.4 严谨性：验收操作应严格执行操作规程，确保验收过程的规范化和标准化。
2. 验收范围和要求2.1 验收范围2.1.1 医疗器械进货验收；2.1.2 医疗器械临床试用验收；2.1.3 医疗器械委托加工验收；2.1.4 医疗器械维修验收；2.1.5 医疗器械退货验收。
2.2 验收要求2.2.1 医疗器械进货验收要求：2.2.1.1 验收内容：验收医疗器械的外观、包装、标识、说明书和配件是否符合要求；2.2.1.2 验收人员：验收人员应具备相关的医疗器械知识和验收经验；2.2.1.3 验收记录：对每次进货的医疗器械进行详细记录，包括验收结果和验收日期。
2.2.2 医疗器械临床试用验收要求：2.2.2.1 验收内容：验收医疗器械在临床试用过程中的效果和安全性；2.2.2.2 验收人员：验收人员应包括医疗器械临床试用的医生、护士和相关技术人员；2.2.2.3 验收记录：对每次临床试用的医疗器械进行详细记录，包括试用结果和试用期限。
2.2.3 医疗器械委托加工验收要求：2.2.3.1 验收内容：验收委托加工的医疗器械是否符合委托方需求和要求；2.2.3.2 验收人员：验收人员应包括委托加工方的负责人和相关技术人员；2.2.3.3 验收记录：对每次委托加工的医疗器械进行详细记录，包括验收结果和验收日期。
医疗器械验收管理制度
医疗器械验收管理制度一、目的为加强医疗器械验收工作，保障医疗器械的合格性和安全性，提高医疗质量，制定医疗器械验收管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构所有医疗器械的验收工作。
三、责任部门1.医疗器械管理部门：负责医疗器械的验收工作，并做好记录和统计；2.采购部门：负责医疗器械的采购工作，协助医疗器械管理部门完成验收。
四、验收程序1.采购验收：在医疗器械交付时，进行采购验收。
验收人员应根据医疗器械的规格、数量、质量等要求，查验医疗器械的包装、标识、有效期等情况，并与采购合同进行对比。
同时，对医疗器械进行外观和功能检查，确保其完整无损；2.取样验收：对部分医疗器械进行取样验收。
验收人员应按照相关标准和规范，对医疗器械进行抽检，进行严格的检测和评估，确保其符合质量标准；3.签字确认：验收合格的医疗器械，应由验收人员在验收单上签字确认，并存档备查；4.记录归档：对所有验收工作进行详细记录和归档，包括验收时间、质量情况、验收人员等信息。
五、验收标准1.外观检查：医疗器械的外观应无明显损伤、划痕和污垢等现象，标识清晰、完整；2.功能检查：医疗器械的功能应正常，无卡滞、漏水和其他异常；3.质量检验：医疗器械应符合国家标准和行业标准，质量挂号、有效期等信息应齐全、清晰。
六、验收记录1.验收单：对医疗器械的采购验收和取样验收进行详细的记录，包括验收时间、地点、验收人员等信息；2.资料归档：对所有验收记录进行整理和归档，建立完善的档案管理制度，确保信息的完整性和保密性。
七、验收结果处理1.合格处理：验收合格的医疗器械，可正常投入使用；2.不合格处理：对验收不合格的医疗器械，应及时通知供应商退换货或要求修理，确保医疗器械的合格性。
八、验收追踪定期对已验收的医疗器械进行质量追踪，确保其一直保持在合格状态。
九、责任追究对故意或过失造成医疗器械验收工作不合格的人员，将严格追究其责任，并按照相关规定进行处理。
十、附则1.本管理制度自颁布之日起生效；2.对管理制度的任何修改和补充，需经相关部门批准后方可执行。
医疗器械验收与质控制度
医疗器械验收与质掌控度第一章总则第一条目的和依据为了保证医院的医疗器械安全可靠、质量稳定、合理使用，提高医疗器械管理水平，订立本规章制度。
本制度依据《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部涉及医疗器械的选购、验收、存储、使用、维护和报废等环节。
第三条定义1.医疗器械：指用于防备、诊断、治疗、监测或缓解疾病的器械、设备、器具、料子等。
2.验收：指对医疗器械进行定性、定量、定性的检验和评估，以确定其是否符合规定的技术性能要求。
3.质控：指通过严格的质量管理手段，保证医疗器械的安全、有效和可靠使用。
第二章医疗器械选购第四条采购计划1.医院应依据临床科室的需求和医疗技术发展趋势，订立医疗器械采购计划，并报经营管理部门审核批准后执行。
2.采购计划应当充分考虑医疗器械的功能、规格、性能、价格、售后服务等因素，确保选购的医疗器械能够满足临床需求。
第五条供应商资质审查1.医院在选购医疗器械前，应对供应商进行资质审查，包含供应商的注册资格、生产许可证、质量管理体系证书等。
2.经资质审查符合条件的供应商方可列入医院的选购名单，并进行后续的询价、比价、招标等采购程序。
第六条采购合同1.医院与供应商签订采购合同时，应明确医疗器械的名称、规格、型号、数量、价格、交货期限、售后服务等紧要条款。
2.采购合同应采用标准格式，或者在标准格式的基础上进行必需的调整，以保证合同的合法、合规性。
第三章医疗器械验收第七条验收人员1.验收人员应当具备医学、工程技术等相关专业背景，并经过培训合格后方可担负验收任务。
2.验收人员应熟识医疗器械的基本知识、技术要求和验收标准，具备较强的责任心和工作纪律。
第八条验收程序1.验收分为进货验收和库存验收两个环节。
2.进货验收：验收人员依照采购合同的内容和技术要求，对供应商交付的医疗器械进行数量、包装、外观、标志等方面的检查，并进行检测和测试，以确保医疗器械的质量合格。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度医疗器械质量验收管理制度1. 目的本制度旨在规范医疗器械质量验收工作，确保所有医疗器械的质量符合相关法律法规和质量标准，以提高医疗器械使用的安全性和可靠性。
2. 适用范围本制度适用于所有医疗器械的质量验收工作，包括采购、交付、安装、验收等环节。
3. 定义3.1 医疗器械指符合《医疗器械监督管理条例》定义的产品和设备。
3.2 验收指对医疗器械进行检查、测试、评价等操作，以确定其是否符合规定的质量标准和要求。
4. 质量验收管理流程4.1 验收计划4.1.1 采购部门在开始采购医疗器械前，制定验收计划，明确验收的标准、方法、人员和时间节点。
4.1.2 验收计划需经相关部门负责人批准后方可执行。
4.2 供应商资质审核4.2.1 采购部门应对供应商进行资质审核，确认其是否具备提供满足要求的医疗器械的能力。
4.2.2 审核内容包括但不限于供应商的注册资质、质量管理体系、生产设备和人员素质等。
4.3 交货验收4.3.1 采购部门接到医疗器械后，应进行交货验收，包括对外包装、数量、规格等进行检查，确保产品完好无损且符合订单要求。
4.3.2 如发现问题或不合格的情况，应及时与供应商沟通并要求其采取纠正措施。
4.4 安装验收4.4.1 对需安装的医疗器械，采购部门应与供应商协商并安排专业人员进行安装。
4.4.2 安装过程中，应按照相关技术要求进行操作，确保设备能够正常运行。
4.5 质量验收4.5.1 由专业人员对医疗器械进行质量测试和评价。
4.5.2 质量验收内容包括但不限于外观检查、功能测试、性能评估等，以确保医疗器械符合质量要求和标准。
5. 验收记录与报告5.1 验收过程中，应详细记录所有的检查、测试、评价结果，并保存相关证据和文件。
5.2 完成验收后，应编制验收报告，并报告相关部门和管理人员。
6. 处理不合格品6.1 如出现不合格情况，采购部门应及时与供应商沟通，要求其采取纠正措施或提供替换产品。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度医疗器械质量验收管理制度1. 背景介绍医疗器械质量验收是保证医疗器械质量安全的重要环节，制定和实施一套科学的医疗器械质量验收管理制度对于提高医疗器械质量、确保患者用药安全至关重要。
2. 目的本制度的目的是规范医疗机构内医疗器械的验收流程，确保医疗器械的质量符合标准，保障患者用药安全。
3. 适用范围本制度适用于医疗机构内所有医疗器械的验收管理工作。
4. 质量验收管理流程4.1 设备验收前准备制定验收计划，明确验收标准和验收人员。
准备验收所需的文件资料、验收设备及相应工具。
4.2 设备验收流程1. 接收设备：验收人员接收设备，并核对设备清单。
2. 外观检查：对设备外观进行检查，确认是否有损坏、变形或缺失。
3. 功能检查：对设备进行功能性检查，测试其各项功能是否正常。
4. 清洁消毒：对设备进行清洁消毒处理。
5. 记录验收结果：记录设备的验收结果，包括合格、不合格及原因。
6. 整理资料：整理验收过程中的文件资料，存档备查。
4.3 报告和措施1. 合格设备：合格的设备可以进行入库或投入使用。
2. 不合格设备：将不合格设备按照规定退回厂家或送修。
记录不合格设备的处理过程和结果。
跟进维修或更换的进展情况，直至问题解决。
5. 质量验收管理责任不同岗位的人员在医疗器械质量验收中承担不同责任：验收人员：根据制度规定进行验收，并记录验收过程。
技术人员：对设备进行技术核验和功能评估。
管理人员：监督验收过程，确保制度执行落实。
6. 信息化应用结合信息化技术，可以实现医疗器械质量验收的自动化和数字化管理，提高验收效率和质量。
7. 制度执行与监督医疗机构应定期对医疗器械验收工作进行督查和检查，发现问题及时督促整改，保障医疗器械质量。
8. 改进机制医疗机构应根据医疗器械质量验收过程中的问题和不足，不断完善和改进质量验收管理制度，提升医疗器械管理水平。
以上为医疗器械质量验收管理制度的基本内容，希望能够对医疗机构的医疗器械管理工作起到指导和促进作用。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度一、制度目的为了加强对医疗器械质量验收工作的管理和监督，确保医疗器械购进和使用的安全、有效性和合法性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗器械的质量验收，具体包括：1. 从生产厂家引进的医疗器械；2. 从国内外其他医疗机构及个人购买的二手医疗器械；3. 从其他供应商、批发商、代理商、经销商等渠道获得的医疗器械。
三、验收程序1.前置验收（1）资质审查：确认供货方的生产制造资质和医疗器械相关质量证明文件。
（2）样品鉴定：对供货方提供的样品进行鉴定，确认是否符合自己的需求。
2.中间验收（1）收货验收：在收货时，查验医疗器械的外观是否完好，包装是否完好，有没有异味。
（2）组装验收：将医疗器械进行组装，确认医疗器械的功能是否正常。
（3）过程验收：医疗器械在使用过程中，要进行常规的检定和维护，同时在操作人员使用时，应该对其操作的规范性、正确性进行检查。
3.后置验证（1）质量验证：在使用医疗器械一段时间后，需要确认其性能和质量是否可以承担规定的工作任务。
（2）稳定性验证：需要对医疗器械稳定性进行验证，确认其工作效果是否是长期稳定的。
四、验收标准1.国家标准：核查医疗器械是否符合国家出台的相关医疗器械质量标准。
2.行业标准：核查医疗器械是否符合行业出台的相关医疗器械质量标准。
3.产品说明书：核查医疗器械本身是否符合生产厂商号称的质量标准。
4.验收标准：（1）外观是否完好，没有明显的磨损、变形、刮伤等状况；（2）性能是否符合产品说明书中宣称的性能要求，能否正常使用，达到相应标准或指标；（3）安全性是否达到国家和行业规定的安全标准；（4）供应商出具的证明文件和备品是否齐全、准确。
五、验收流程1. 初验收环节（1）查验完整的购买协议、质保书、使用手册、备品清单等文件是否到齐。
（2）确认供货方的生产、销售资质，是否有产品注册证、检验报告、《GSP认证证书》、检验检疫证明文件等相关资料。
医疗器械采购与验收质量管理制度
医疗器械采购与验收质量管理制度第一章总则第一条为规范医院内医疗器械的采购与验收流程，确保医疗器械的质量和安全性，提高医院的医疗服务质量，特订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部医疗器械的采购与验收工作，并规定了相关的职责、流程和管理要求。
第三条医院的管理负责人负责组织实施本制度，并对各部门进行必需的培训和监督，确保本制度的有效执行。
第二章采购流程第四条医疗器械采购应严格依照国家相关法律法规和医疗器械管理规定进行，采用公开、公平、公正的方式进行。
第五条采购部门应组织专业人员进行市场调研，了解市场上各类医疗器械的供应商和产品情况，并依据医院的需要订立采购计划。
第六条采购部门应向供应商发出采购邀请，并要求供应商供应相应的资质证明、产品质量证书和售后服务承诺等文件。
第七条采购部门应对供应商供应的产品进行评估和比较，选择性价比最优的供应商和产品。
第八条采购部门应及时与中标供应商签订合同，并明确交货时间、付款条件、售后服务等事项。
第九条采购部门应定期对采购合同进行审核，确保供应商依照合同要求履行义务。
第三章验收流程第十条医疗器械验收应由医院内具有相应专业资质的人员负责，包含采购部门、临床部门和质控部门等。
第十一条在医疗器械到货前，验收人员应提前准备验收记录表、验收标准和验收工具等。
第十二条医疗器械到货后，验收人员应依照验收标准对医疗器械的外观、包装、标识、产品说明书等进行检查。
第十三条验收人员应对医疗器械进行实物检查，确保其与合同要求全都，并进行性能测试和安全性评估。
第十四条验收人员应填写完整的验收记录表，包含医疗器械的名称、型号、数量、验收结果等信息，并签字确认。
第十五条验收合格的医疗器械应及时入库，并由库房管理人员进行管理和保管。
第十六条验收不合格的医疗器械应及时通知采购部门，并要求供应商进行更换或修复。
第十七条验收不合格的医疗器械应由质控部门负责记录，采购部门应与供应商协商解决问题，并保存相关证据。
医疗器械验收管理制度
医疗器械验收管理制度医疗器械验收管理制度1. 引言医疗器械验收是医疗机构内部质量控制的重要环节之一，其目的是确保医疗器械的安全、可靠和有效性。
医疗器械验收管理制度是为了规范医疗机构的医疗器械验收工作，提高医疗器械使用的安全性和质量水平而制定的。
2. 验收流程医疗器械验收应按照以下流程进行：2.1 采购计划编制医疗机构根据自身的需求编制医疗器械采购计划，明确采购的种类、数量、规格等要求，并提交给采购部门。
2.2 供应商选择与评估采购部门根据医疗机构的采购计划，寻找合适的供应商，并进行评估。
评估的主要内容包括供应商的信誉、产品质量、售后服务等方面。
2.3 询价和比较采购部门向多家供应商询价，比较不同供应商的报价和产品质量等因素，选择最适合医疗机构需求的供应商。
2.4 合同签订采购部门与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确医疗器械的型号、数量、价格、交付日期等条款。
2.5 医疗器械验收在医疗器械交付到医疗机构之后，验收人员按照医疗器械验收标准进行验收，包括外观检查、性能测试、标志标签检查等环节。
2.6 验收记录验收人员应及时将医疗器械的验收情况记录在验收记录表中，包括医疗器械型号、数量、验收结果等信息。
3. 责任与权限3.1 采购部门负责编制医疗器械采购计划，并选择、评估供应商，签订采购合同。
3.2 验收人员负责医疗器械的实际验收工作，包括外观检查、性能测试等。
3.3 相关部门协助采购部门和验收人员完成医疗器械验收工作，提供必要的支持和配合。
4. 监督与评估医疗机构应建立医疗器械验收的监督与评估机制，定期对医疗器械验收工作进行检查和评估。
发现问题和不合格项应及时纠正和处理，并对相关人员进行教育培训，提高医疗器械验收工作的质量水平。
5. 其他事项5.1 变更管理在医疗器械验收管理制度实施过程中，如有需要变更的情况，应按照相关规定进行变更管理，确保变更过程的可控性和合规性。
5.2 文件管理医疗机构应对医疗器械验收相关的文档进行妥善管理，包括编制、审查、批准、发布和存档等环节，确保文档的有效性和可追溯性。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度1. 引言医疗器械质量验收是指对医疗器械的质量进行检查、验证和确认的过程。
质量验收是确保医疗器械质量符合要求的重要环节，对于保障患者的生命安全和健康具有重要意义。
本文档旨在建立和完善医疗器械质量验收管理制度，确保医疗器械质量验收工作的规范性和科学性。
2. 质量验收的目的医疗器械质量验收的目的是：•确保医疗器械的质量达到法律、法规和标准的要求。
•验收医疗器械合格后，方可安全地投入临床使用。
•保证医疗器械的性能、功能和安全性能。
•避免因医疗器械质量问题给患者和医护人员带来不良影响。
3. 验收人员的职责医疗器械质量验收工作由专门的验收人员负责，其职责包括：•根据医疗器械的种类、规格和用途，进行质量验收计划的制定。
•确定医疗器械的验收依据、方法和标准。
•实施医疗器械的质量验收工作。
•准确记录和报告医疗器械的验收结果。
•对验收不合格的医疗器械进行处理，并提出处理意见。
4. 质量验收的基本原则医疗器械质量验收应遵循基本原则：•全面性：对医疗器械的质量进行全面、综合的验收。
•严格性：严格按照法律、法规和标准的要求进行验收。
•公正性：公正、客观、公开地进行验收，杜绝人为主观因素的干扰。
•可比性：对同类医疗器械进行比较验收，确保质量的一致性和可比性。
•可行性：验收标准、方法和要求要具备可操作性和可行性。
5. 质量验收的内容医疗器械质量验收的内容包括但不限于方面：•医疗器械的外观、形状和尺寸是否符合要求。
•医疗器械的材料和组装是否达到国家标准要求。
•医疗器械的性能和功能是否符合设计要求。
•医疗器械的技术指标和生物安全性能是否达标。
•医疗器械的使用说明书、标签和包装是否完整和清晰。
6. 质量验收的方法医疗器械质量验收可以采用方法进行：•目视检查：对医疗器械的外观、形状和尺寸进行目视检查，确保无明显缺陷。
•功能测试：通过对医疗器械的性能和功能进行测试，验证其是否达到设计要求。
•检测分析：采用适当的检测仪器和设备，对医疗器械的技术指标进行检测和分析。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度第一章总则第一条为保证医疗器械质量安全，确保医疗工作的正常进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条医疗器械质量验收管理制度适用于所有涉及医疗器械采购、验收、入库和使用的部门和人员。
第三条医疗器械的采购、验收、入库和使用，必须符合质量标准和相关法律法规，保证器械质量安全可靠，并能满足临床工作需要。
第四条医疗器械分为高、中、低风险类别，根据不同风险类别，采取不同的采购、验收和管理措施。
第五条医疗器械的质量验收管理人员应具备相关的专业知识和技能，检验设备和条件符合相应要求。
第六条医疗器械的质量验收管理应采取立项审批、材料审查、验收过程控制等控制措施，防止假冒伪劣产品进入市场。
第二章采购管理第七条医疗器械的采购应按照招标、议标等程序进行，做到公开、公正、公平。
第八条采购人员应了解医疗器械的技术要求和性能指标，确保所采购的器械能满足临床工作需要。
第九条采购人员应对供应商进行审查，包括资质、产品质量认证、生产设备等情况。
第十条采购人员应书面要求供应商提供产品的质量保证和售后服务，确保产品质量可靠。
第十一条采购人员应编制采购方案，明确采购产品的规格、型号、数量、技术要求、质量要求和验收标准等内容。
第十二条采购人员应及时与供应商沟通，确保供货周期和交货时间。
第十三条采购人员应与用于批准采购的部门签订采购合同，并按照合同的要求进行货物验收和付款。
第三章验收管理第十四条医疗器械的验收应由医疗器械质量验收管理人员和实际使用者共同进行。
第十五条验收管理人员应审核验收文件，包括采购文件、合同、产品说明书、资质证书等，确保文件内容的真实性和合法性。
第十六条验收管理人员应确定验收的时间和地点，并与供应商协商，确保验收条件符合要求。
第十七条验收管理人员应按照规定的检验方案进行验收，包括外观检查、功能测试、性能指标测试等。
第十八条验收管理人员应对检验结果进行记录和保存，并编制验收报告，包括验收结论、评价结果、建议等。
医疗器械质量检测与验收管理制度
医疗器械质量检测与验收管理制度第一章总则第一条：目的和依据为确保医疗器械的质量安全，保障医院临床工作的顺利开展，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国医疗器械管理条例》和相关法律法规，在医疗器械采购、检测和验收过程中，明确管理要求和流程，并规定责任及惩罚措施。
第二条：适用范围本制度适用于医院内全部涉及医疗器械采购、检测和验收的相关人员，并应用于医疗器械的各个环节。
第二章质量检测管理第三条：质量检测机构的选择及资质要求1.医院应依据相关法律法规，选择具备相应技术和设备的检测机构进行医疗器械的质量检测。
2.质量检测机构应具备《医疗器械质量管理规范》中规定的资质，并供应有效的检验报告。
3.质量检测机构的选择应经过严格审核，确保其具备良好的信誉和稳定的检测本领。
第四条：质量检测的内容和要求1.医疗器械的质量检测应包含产品的性能、安全、有效性等方面的检验。
2.质量检测应依据医疗器械的具体类型和用途，订立相应的检测方案和标准。
3.检测人员应遵守检测操作规程，确保检测结果的准确性和可靠性。
4.检测报告应认真记录检测项目、方法、结果以及结论，并加盖检测机构的公章。
第五条：检测结果的处理和调整1.质量检测结果应与医疗器械的采购合同、产品说明书等进行比对，并进行合理评估。
2.若质量检测结果不符合要求，应及时与供应商和质量检测机构联系，核实并调整检测结果。
3.调整后的检测结果应重新评估，确保与合同和说明书的要求全都。
第三章验收管理第六条：验收的时机和流程1.医疗器械的验收应在质量检测合格后进行，确保定时投入使用。
2.验收流程包含前置准备、验收程序和验收记录三个环节。
3.前置准备重要包含准备验收人员、筹办验收场合和设备，并订立合理的验收计划。
4.验收程序包含医疗器械的清点、外观检查、性能测试和文件审核等。
5.验收记录应详实、准确，包含验收人员、时间、地方、检查项目、结果等信息，并签字确认。
第七条：验收标准和要求1.验收标准应符合国家标准《医疗器械质量管理规范》和医疗器械的相关要求。
医疗器械收货和验收管理制度
收货和验收管理制度一、目的1.1为确保已收货的医疗器械质量符合法律法规相关要求，本公司应监督指导对医疗器械收货操作进行质量控制，特制定本规定，确保收货医疗器械的质量。
二、依据2.1现行版《医疗器械经营质量管理规范》三、责任3.1仓储部对本制度收货的实施负责3.2质管部做好对收货行为时的指导、日常检查、质量信息沟通等工作，负责验收不合格品的跟踪处理。
四、内容4.1收货人员应根据采购部的采购记录信息收货，医疗器械到货时，收货人员应核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单和采购记录核对到货的医疗器械，做到单、账、货相符。
收货人员对货品交运情况签字确认。
对不符合要求的货品应当报告质量负责人并拒收。
4.2检查运输工具是否密闭，如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、污染等可能影响医疗器械质量的现象，通知质量管理员处理。
4.3冷藏、冷冻医疗器械到货时，应检测温度并记录，并查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况，核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设备运输或温度不符合要求的，应当拒收，同时对医疗器械进行控制管理，做好记录并报质量管理员处理。
4.4收货人员应当核对实物，查验随货同行单(票)以及系统的采购记录。
无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收。
随货同行单应当包括（一）供货企业名称；（二）医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称；（三）医疗器械的名称、型号、规格、注册证编号或者备案编号；（四）医疗器械的生产批号或者序列号、使用期限或者失效日期、数量；（五）医疗器械运输及贮存条件；（六）专门提供医疗器械运输、贮存服务的企业名称（若有）；（七）收货单位名称、收货地址、联系方式、发货日期等。
等内容，并加盖供货者出库印章。
随货同行单内容与采购记录以及本企业实际情况不符的或与实物不相符的，应当拒收，通知质量管理员处理。
4.5对退货医疗器械的收货，应保证退货环节医疗器械的质量和安全，防止混入假冒医疗器械。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度一、目的为确保购进的医疗器械符合质量要求，防止不合格医疗器械进入本企业，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业购进医疗器械的质量验收工作。
三、职责分工1、质量验收员负责医疗器械的质量验收工作。
2、采购部门负责与供货单位沟通协调，提供验收所需的相关资料。
四、验收依据1、国家有关法律法规、规章及规范性文件。
2、医疗器械注册证或备案凭证、产品标准、产品技术要求等。
3、本企业制定的医疗器械质量验收标准和操作规程。
五、验收程序1、收货采购部门购进医疗器械后，通知仓库收货人员进行收货。
收货人员应核对医疗器械的运输方式、到货温度、数量、规格、型号等是否与采购订单一致，并检查运输过程中的包装是否完好。
对不符合收货要求的医疗器械，应予以拒收，并及时通知采购部门与供货单位协商处理。
2、验收准备质量验收员在验收前应熟悉医疗器械的相关质量标准和验收要求。
准备好验收所需的工具和设备，如尺子、温度计、放大镜等。
3、外观检查检查医疗器械的包装是否完好，标签、说明书是否清晰、完整。
检查医疗器械的外观是否有破损、变形、生锈、污渍等情况。
4、规格型号检查核对医疗器械的规格、型号是否与采购订单和注册证或备案凭证一致。
5、性能检查对于需要进行性能检查的医疗器械，按照相关标准和操作规程进行检查。
如对电子血压计进行测量准确性检查，对血糖仪进行重复性检查等。
6、标签说明书检查检查标签和说明书的内容是否符合相关法规和标准的要求。
标签应包括产品名称、规格型号、生产企业名称、注册证号或备案凭证号、生产日期、有效期等信息。
说明书应包括产品的适用范围、使用方法、注意事项、禁忌等内容。
7、验收记录质量验收员应如实记录验收情况，包括验收日期、医疗器械名称、规格型号、注册证号或备案凭证号、生产企业名称、供货单位名称、到货数量、验收合格数量、不合格数量、验收结论、验收人员签名等。
验收记录应保存至医疗器械有效期后 2 年，无有效期的保存不少于5 年。
医疗器械生产企业质量验收管理制度
医疗器械生产企业质量验收管理制度为了确保医疗器械生产企业的产品符合国家标准和相关法规，保障人们的生命健康安全，以及提高医疗器械生产企业的质量水平和企业信誉度，制定本《医疗器械生产企业质量验收管理制度》。
第一章总则第一条根据国家相关法律、法规和政策，制定和监督医疗器械生产企业质量验收管理制度，适用于所有从事医疗器械生产的企业。
第二条医疗器械生产企业应建立健全质量验收管理体系，确保产品的质量和安全性。
第三条质量验收是医疗器械生产企业产品出厂前进行的质量检测和评估工作，包括原材料和零部件的验收、生产过程的全过程控制、产品的功能性和安全性评估等。
第四条医疗器械生产企业应配备合格的质量验收人员，并定期进行培训，以提高他们的专业素质和技术能力。
第五条医疗器械生产企业应建立完善的质量验收记录档案，包括验收的检测数据、评估结果以及相关的文件、资料等。
第二章质量验收的内容及程序第六条医疗器械生产企业应根据产品的特性和规模，制定相应的质量验收计划，并在合适的时间和地点进行质量验收。
第七条质量验收按照产品的不同阶段可以分为原材料和零部件的验收、生产过程的全过程控制、产品功能性和安全性评估等。
第八条原材料和零部件的验收应根据国家标准和企业的技术要求进行，必要时可以委托第三方机构进行检测。
第九条生产过程的全过程控制包括工艺参数的控制、设备的校验和维护、操作规程的执行等，确保产品在生产过程中的质量和安全。
第十条产品功能性和安全性评估应根据产品的用途和风险等级，进行相应的检测和评估，以确保产品的安全可靠性。
第十一条质量验收程序应包括以下环节：制定验收计划、组织人员和设备、进行检测和评估、编制验收报告、整理和归档相关记录。
第三章质量验收的评价与监督第十二条医疗器械生产企业应对质量验收结果进行评价和分析，及时发现问题并采取必要的纠正措施。
第十三条相关主管部门有权对医疗器械生产企业的质量验收工作进行监督和检查，企业应积极配合并提供相关的文件和信息。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度医疗器械质量验收管理制度1.验收管理的定义和目的1.1 定义医疗器械质量验收管理是指对医疗器械的购买、入库、验收等流程进行规范和管理的过程。
1.2 目的通过对医疗器械质量的验收管理，保证所购买的医疗器械符合规定的质量要求，确保医疗机构的安全性和可靠性，从而提供高质量的医疗服务。
2.验收范围和对象2.1 验收范围本管理制度适用于医疗机构购买的各类医疗器械，包括但不限于医用电子设备、手术器械、医用耗材等。
2.2 验收对象验收对象包括供应商、医疗机构采购部门、医疗器械管理部门等相关部门和人员。
3.验收流程3.1 采购计划编制在采购医疗器械之前，医疗机构应编制采购计划，明确具体的需求和数量，并确定资金来源等。
3.2 供应商选择医疗机构根据需求和采购计划，从具备相应资质的供应商中选择合适的供应商，并签订合同。
3.3 验收准备在医疗器械到货之前，医疗机构应对验收场所进行准备，包括验收区域的清洁、验收设备的准备等。
3.4 验收执行医疗机构按照验收管理的要求，对医疗器械进行验收，检查医疗器械的质量、完整性和符合性等方面。
3.5 验收记录验收过程中，医疗机构应详细记录验收结果，包括医疗器械的基本信息、验收人员、验收时间等。
3.6 验收结果处理根据验收记录，医疗机构对验收结果进行处理，包括合格的医疗器械入库、不合格的医疗器械退货等。
3.7 验收结果通知医疗机构应及时将验收结果通知供应商和相关部门，并按照要求处理后续事项。
4.资金管理4.1 验收资金的来源和使用验收资金的来源包括医疗机构的预算和专项资金，验收资金的使用应符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.2 资金审计医疗机构应对验收资金进行定期审计，确保资金的合理使用和预算执行情况的符合性。
5.附件法律名词及注释：1.医疗器械：指用于预防、诊断、治疗疾病、病残、护理和其它保健的设备、用品、器械、仪器和人工部件。
2.验收：根据规定的技术要求和合同约定对购进的物资、工程设施进行核对、检查、试验和鉴定，以确定其质量是否满足要求的过程。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度医疗器械质量验收管理制度一、总则为规范医疗器械的购置、验收及使用管理工作，确保医疗器械的质量安全和合理使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构内医疗器械的购置、验收和使用管理工作。
三、验收程序3.1 购置需求确定医疗机构根据临床需要，确定购置医疗器械的需求，并将需求报告给主管部门。
3.2 选择供应商根据需求，医疗机构选择合格的医疗器械供应商进行合作，并签订相关合同。
3.3 技术评估和筛选医疗机构对供应商提供的医疗器械进行技术评估和筛选，包括检查技术参数和质量认证情况等。
3.4 审查供应商资质医疗机构对供应商的资质进行审查，包括供应商的生产许可证、注册证书等相关资质。
3.5 签订合同和协议医疗机构与供应商签订购销合同和质量保证协议，明确双方的权责和责任。
3.6 验收标准制定医疗机构根据国家和行业标准制定医疗器械的验收标准，并将标准与供应商协商确认。
3.7 实施验收医疗机构采用现场检查和实物比对的方法进行医疗器械的验收，确保其符合验收标准。
3.8 缺陷处理对验收过程中发现的不合格医疗器械，医疗机构应及时与供应商沟通，协商处理方案，并做好相关记录。
四、验收标准4.1 外观质量医疗器械外观应无裂纹、损伤、变形等质量问题，标识清晰、完整。
4.2 功能性能医疗器械应能正常运行，满足临床需求和技术参数要求。
4.3 安全性能医疗器械使用过程中不应存在安全隐患，不影响患者的安全。
4.4 技术参数医疗器械的技术参数应符合国家和行业标准的要求。
五、验收记录和档案管理5.1 验收记录医疗机构应制定相应的验收记录表，记录医疗器械的验收结果和评价意见等信息。
5.2 验收档案管理医疗机构应建立医疗器械验收档案，并按照规定的期限进行保存，便于管理和查阅。
六、监督和检查医疗机构应定期进行医疗器械验收的监督和检查工作，提高管理水平和质量控制能力。
七、附则本管理制度自颁布之日起执行，有关事项的解释权归医疗机构管理部门所有。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度医疗器械质量验收管理制度1. 引言医疗器械作为医疗机构的重要支持工具和治疗设备，对患者的生命安全和健康起着重要的作用。
为了确保医疗器械的质量安全，保障患者的治疗效果和安全，制定本质量验收管理制度。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构内所有涉及医疗器械的采购、验收和管理过程。
3. 质量验收标准医疗器械的质量验收标准按照国家相关法律法规和行业标准执行，包括但不限于以下内容：3.1 医疗器械的注册证件是否齐全、有效，是否符合国家和地区的技术规范和安全标准；3.2 医疗器械是否符合医疗机构的需求，并满足患者的诊疗要求；3.3 医疗器械是否具备可靠的性能，是否能够正常运行；3.4 医疗器械的包装是否完好无损，是否有泄漏、破损等问题；3.5 医疗器械的标识是否清晰、准确，是否能够正确使用和操作。
4. 质量验收程序4.1 医疗器械的质量验收由专业人员负责，依照医疗机构的采购管理流程进行；4.2 验收时，应对医疗器械的主要性能进行检查，对关键部件进行测试和测量；4.3 验收人员应填写验收记录，并记录医疗器械的型号、规格、数量、制造商等信息；4.4 验收人员应对医疗器械的质量是否合格进行评估，并根据评估结果采取相应措施；如果质量不合格，应及时通知供应商，并要求其进行整改；4.5 质量验收合格的医疗器械，应及时进行入库，并进行相应的管理和使用。
5. 质量验收记录和报告5.1 所有医疗器械的质量验收记录应保存在医疗机构的档案中，并定期进行归档；5.2 验收记录应包括医疗器械的型号、规格、数量、制造商、质量评估结果等信息；5.3 质量验收报告应及时向医疗机构的相关部门进行报告，并定期进行评估和汇总。
6. 质量验收的责任和监督6.1 医疗机构的质量管理部门应负责对医疗器械的质量验收进行监督和管理；6.2 相关部门和人员应按照相应的工作职责进行质量验收，并对验收结果负责；6.3 质量验收中发现的问题和不合格情况应及时整改，并制定相应的纠正和预防措施；6.4 质量验收过程中应加强对供应商的监督和管理，确保供应商提供的医疗器械符合相关标准和要求。
医疗器械验收与管理制度
医疗器械验收与管理制度1. 前言本规章制度旨在规范医院医疗器械的验收与管理工作，确保医疗器械的安全可靠、有效使用，保障医院的医疗质量和患者的安全。
2. 验收范围2.1 医疗器械的验收工作适用于全部进入医院的医疗器械，包含新购置的、租赁的、捐赠的、调拨的以及外修返厂后的器械等。
2.2 验收范围包含但不限于医用设备、手术器械、监测仪器、辅佑襄助设备、耗材等。
3. 验收程序3.1 器械申报：医院各科室需要使用新的医疗器械时，应填写《医疗器械申报表》，上报至器械管理部门，并供应相应的器械样本、技术参数、质量保证文件等。
3.2 准入审查：器械管理部门对申报的医疗器械进行准入审查，核实器械的合规性、质量认证、注册证明等文件资料，并与科室进行沟通、确认。
3.3 验收验收人员：由医院的器械管理部门指派专人或专职小组构成验收团队，对医疗器械进行验收。
3.4 验收程序：3.4.1 验收准备：验收人员在验收前，应查阅相应的规范标准、说明书等，了解器械的使用方法、性能指标等。
3.4.2 验收要求：验收人员应依照相关标准和要求，对医疗器械进行必需的外观检查、功能检测等。
3.4.3 验收记录：验收人员应填写《医疗器械验收记录表》，记录器械的名称、型号、规格、数量、生产厂家、验收日期、验收结果等信息。
3.4.4 验收合格：验收人员依据检查结果，推断器械是否合格。
若合格，将器械移交给科室，并在验收记录表上签字确认；若不合格，将器械退回，并通知器械管理部门进行处理。
3.4.5 验收报告：器械管理部门应依据验收记录，及时编写《医疗器械验收报告》，并将报告归档备查。
3.4.6 质保期管理：医院应建立医疗器械质保期管理制度，对于合格验收的器械，应进行质保期的管理和追踪，确保期满前进行更换或维护和修理。
4. 器械管理4.1 配备专职管理人员：医院应配备专职的器械管理人员负责器械的采购、验收、登记、管理、维护和修理和质量掌控等工作。
4.2 器械分类管理：医院应依据器械的种类和用途，对器械进行分类管理，并建立相应的登记台账。
医疗器械质量验收管理制度
医疗器械质量验收管理制度1. 引言为了保障医疗器械的质量和安全性，提高医疗服务水平，制定本管理制度，规范医疗器械质量验收工作。
2. 验收范围本制度适用于医疗机构内所有采购的医疗器械，无论是直接购买还是租赁。
3. 验收流程3.1 出库验收3.1.1 出库前准备查看采购合同、验收单等文件，确保与实际出库的器械一致。
检查器械包装完好，外包装无破损。
3.1.2 出库验收查看器械标识和说明书是否完整，无缺损或涂改。
检查外观质量，无明显污染或损伤。
根据器械类型和规格，进行功能验收。
3.2 进库验收3.2.1 进库准备对比出库时的清单和实际进库的器械，确保一致。
确认器械包装完好，无破损或污染。
3.2.2 进库验收验收人员检查器械标识和说明书是否完整。
检查器械外观质量，无明显污染或损伤。
根据器械类型和规格，进行功能验收。
将验收结果录入质量管理系统。
4. 验收标准器械标识和说明书完整无缺损。
器械外观无明显污染或损伤。
器械功能正常，符合规格和性能要求。
器械符合国家和行业相关标准。
5. 异常处理如果在验收过程中发现异常情况，验收人员应立即停止验收，并及时向上级汇报，由质量管理部门处理。
6. 验收记录和报告每次验收都应记录相关信息，包括验收时间、地点、验收人员、验收结果等。
验收报告应及时完成并上报质量管理部门。
7. 审核和评估质量管理部门定期对验收工作进行审核和评估，确保验收流程的有效性和符合相关法规要求。
8. 培训和考核医疗机构应定期组织相关人员进行器械质量验收的培训，并进行相应的考核。
9. 修订和废止对于不符合要求的器械质量验收流程，应及时进行修订或废止，并重新制定最新的管理制度。
以上为医疗器械质量验收管理制度的要点，对于质量验收工作的规范和指导有重要的意义。
医疗机构应全面执行本制度，以确保医疗器械的质量和安全性，为患者提供优质的医疗服务。
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医疗器械质量验收管理制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、验收员首先要对待验产品和待验产品的有效证件进行审查核实，做到与产品的外包装箱注明的中文标识进行核对，确保生产许可证、产品注册证、生产批号、产品标准号、厂名地名等相统一。
2、验收员要对产品外包装进行检查，内容包括：外观无破损，中包装或单包装无破损。
产品包装中每箱须附带产品合格证，检查灭菌日期、效期时间、产品批号（编号）等。
3、验收员要认真填写验收记录，做到字迹规范工整，本人签字。
验收记录保存至超过有效期两年以上。
未验收的产品不得上架销售。
4、顾客退回的商品应单独存放并记录，经重新验收合格后方可销售。
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、从事医疗器械零售工作的营业员，上岗前要经过业务培训，考核合格后上岗，每年须进行健康体检，体检不合格的不得上岗。
2、认真执行价格政策，做到价签正确齐全，填写准确、规范。
3、医疗器械做到单独陈列，不得其它产品混放，保持货架和产品的整洁美观。
4、营业员对待顾客要热情友好、细心周到，客观、正确、合理地介绍产品，不得虚假夸大和误导消费者。
5、营业员应根据顾客所购的产品名称、规格（型号）、数量、价格进行核对，无误后将产品交给无误后交给顾客，并嘱咐顾客产品的使用方法及注意事项。
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、要从取得《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的企业购进产品，认真检查“证、照”的合法性和有效性。
2、购进进口医疗器械须具有《中华人民共和国进口医疗器械产品注册证》《医疗器械产品注册登记表》。
对产品质量信誉进行考核和审核，把好进货关，不得购进淘汰、失效产品。
3、购进首营品种，需经质量管理人员审核合格后，由企业负责人签字后方可进货。
4、购进效期产品，必须按照“勤进快销、供需平衡、经营有序”的原则，防止积压，以造成不必要的损失。
5、要建立完整的医疗器械购进档案，认真填写购进记录，做到票据、帐卡货物相符。
购进记录要保存至超过产品有效期一年以上。
医疗器械售后服务管理制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、本企业应坚持“质量第一、顾客至上”的经营理念，不断提高服务水平为顾客选购和使用医疗器械提供优质的服务环境。
2、本企业在销售医疗器械时，对顾客提出的有关问题，应做到充分的解答，并正确的介绍产品的用法和性能，使顾客买得放心、用得满意。
3、本企业出售后的医疗器械，因质量原因造成有关不能使用的问题，负责联系供应商或厂家上门维修或退、换产品。
4、本企业诚恳接受顾客对医疗器械质量问题的投诉，设立咨询台，并做好事后处理工作。
5、本企业对发生的医疗器械质量问题，要向供应商或生产企业进行认真查询，做好有关处理工作。
医疗器械质量跟踪和不良事件
报告管理制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、企业要对所有销售的医疗器械随时进行质量跟踪，了解和掌握医疗器械的质量情况，保证人民群众在使用中安全有效。
2、企业要对部分重点医疗器械采取发放《医疗器械质量调查表》或定点定期上门调查的方式进行质量跟踪。
3、企业发现因自己所有销售的医疗器械产生的不良事件时，应当采取有效措施予以补救，并在24小时内报告所在地食品药品监管部门，积极配合事件的处理工作。
4、企业的有关人员发现或接到因使用其医疗器械所产生的不良事件情况时，应当立即报企业的总经理和质量管理部，再由质管部门报所在地食品药品监管部门。
医疗器械效期产品管理制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、距失效期六个月内的产品为效期产品。
2、原则上不能采购效期产品，特殊情况需经理批准后方可购进。
3、效期产品在进货单和验收、录入、销售记录上应注明有效期限。
4、超过有效期的产品不得销售。
5、质量管理员及营业员需经常检查卖场陈列产品的有效期，对临近效期的产品，应及时采取催销措施。
医疗器械不合格产品管理制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、不合格产品的确认，应根据厂家提供的该产品的质量标准来确定。
2、验收时发现不合格产品，应将该产品放在不合格区，填写不合格产品登记表，并及时通知采购员退货。
3、当发现不合格产品已销售时，应立即向质量管理人员及领导汇报，想方设法追回并做好详细记录。
4、不合格产品需要报损时，应由质管、财会、验收相关人员在报损单上签字，报经理审查批准后由质量管理人员监督销毁，并做好记录。
医疗器械文件、资料、记录
管理制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、企业必须按照有关法律、法规的规定，收集或索取医疗器械有关文件、资料和记录。
2、企业收集或索取的文件、资料和记录，必须妥善保管，不得丢失或虫伤、鼠咬、腐化。
3、企业收集或索取的文件、资料和记录，必须建档管理，专人负责保管，非档案人员不得随意查询。
4、企业收集或索取的文件、资料和记录，必须严格保密，不得向任何单位和个人借阅或调取，特殊情况须经总经理同意，方可借阅或调取。
5、企业收集或索取企业的文件、资料和记录，必须保存两年以上。
医疗器械质量管理制度的
检查、考核制度
按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》等法律、法规的有关规定，以及《湖南省医疗器械经营企业（门店）现场检查验收标准》的要求，特制定本制度。
1、以质量领导小组为主的检查组，每半年对各项质量管理制度进行抽查。
2、检查组对相关岗位人员进行现场操作考核、口头提问，实地检查其分管的工作完成情
3、检查组对检查情况予书面记录。
4、检查组根据考核结果打分，对制度的执行情况不完善之处，提出整改意见，并在规定的时间内检查整改结果。
5、对于制度执行中有严重违规行为或忽视制度的情况，将在年度考核中给予必要的处罚，对于制度执行良好的情况应给予精神上和物质上适当奖励。