物业程序文件:安全管理控制程序
物业有限公司文件控制程序
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物业有限公司文件控制程序1 目的确保本公司各级部门均能使用到现行有效的文件,并对文件实行有效的管控。
2 范围适用于与质量管理体系运行有关的所有文件和资料的控制和管理(包括外来文件和资料)。
3 职责和权限3.1 质量管理体系文件的制定、修改与废止职责。
3.2 办公室负责对体系文件的管理,包括原件保管、文件的复制、分发与回收。
3.3 各部门对本部门所需文件,负责申领、使用和保管。
4 工作程序4.1文件编号原则4.1.1 文件编号:文件采用“YXO/□□□□□”的方式进行编号。
4.1.1.1 YXO:本公司名称之拼音简写。
4.1.1.2 开头两个□□:以QM、QP、WI、GY、JY、QE、QR分别代表质量手册、程序文件、管理性文件、工艺文件、检验文件、外来文件、记录表格。
4.1.1.3 后三个□□□:流水号,从001至999。
4.1.2 版次:采用“版本/修订次数”之方式。
版本和修订次数:例如版次A,修改码1。
各页版次可以不同,但需修订时必须要批准,且某版本中内容修订不超过四次,如其中一页修订达4次时,下次须整份文件改为下一版第0次。
4.1.3 国家法律法规、相关方文件等外来文件,按外来文件的原编号执行。
4.2 文件建立4.2.1 公司质量体系文件由相关权责部门制定后,按3中之权限进行审核和批准后,文件正式发行。
4.2.2 外来文件由办公室统一收集整理。
4.2.3 文件制订/修订后,由文管人员对文件编号、版次等核对无误后登录于《受控文件清单及发放回收记录》;各种表单登录于《记录清单》。
4.3 文件发放/收回作业4.3.1 文管人员将文件复印好后,在首页加盖“受控文件”章后发行到公司文件所需部门;如要修订/废除文件,需收回旧版文件,应注意数量及内容的完整性。
4.3.2 发行后收回的旧版文件如需保留则加盖“参考文件”章,否则应在收回后每月进行一次销毁。
4.3.3 作废文件若作再生纸使用,需在原文正面划“×”或盖“作废”章,以便于识别,防止误用。
物业安全工作管理控制程序作业指导文件
![物业安全工作管理控制程序作业指导文件](https://img.taocdn.com/s3/m/89d39f9d77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d122d.png)
物业安全工作管理控制程序作业指导文件(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!物业安全工作管理控制程序作业指导文件第1篇物业安全工作管理控制程序作业指导文件物业程序文件:安全工作管理控制程序1.目的明确安全工作的内容和监控要求,保证安全工作的顺畅运行,以提高安全工作的质量。
物业质量管理体系文件控制工作程序
![物业质量管理体系文件控制工作程序](https://img.taocdn.com/s3/m/ca99ca37f011f18583d049649b6648d7c1c70870.png)
物业质量管理体系文件控制工作程序
物业质量管理体系文件掌握程序 1 目的 对与公司质量管理体系有关的文件进行掌握,确保各相关场所使 用文件为有效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件掌握。 3 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册和程序文件。 3.2 副总经理负责综合部质量手册和程序文件的贯彻落实。 3.3 管理者代表负责审核质量手册和程序文件。 3.4 物业部是文件的主责部门并负责组织对现有体系文件的定 期评审及修改和资源提供。
d〕任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文 件的清楚、易于识别和检索。
4.7.2 文件的作废与销毁 a〕全部失效或作废文件由相关部门资料员准时从全部发放或使 用场所撤出,并标注"作废"字样,确保防止作废文件的非预期使用; b〕为某种缘由需保存的任何已作废的文件,都应进行适当的标 识; c〕对要销毁的作废文件,由相关部门填写《文件销毁申请》, 经管理者代表批准后,由物业部授权相关部门销毁。 4.7.3 文件的复制 复制与质量管理体系有关的文件,由相关部门负责人按规定权限
3.5 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。 3.6 各部门资料员负责本部门与质量管理体系有关的文件的收 集、整理和归档等。 4 程序 4.1 文件分类及保管 4.1.1 质量手册和程序文件由综合部备案保存。 4.1.2 第三级文件可分为两类: a〕部门岗位职责,由各相关部门自行保存并报综合部备案存档; b〕其他质量文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质 量打算其他标准、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。 由各相应的业务部门保存、使用。 4.1.3 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的 管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策,法规文件等及管理标 准〔部门管理制度等〕部门质量记录文件等,由综合部保存。
物业管理质量程序文件
![物业管理质量程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/245fa83353ea551810a6f524ccbff121dd36c52e.png)
物业管理质量程序文件物业管理质量程序文件是一份规定物业管理公司业务流程和管理体系的文件,它的主要目的是确保物业服务的质量,提高居民满意度和维护业主利益。
本文将从文档概述、内容要素、流程图、实施方法等多个方面阐述物业管理质量程序文件的基本知识。
一、文档概述物业管理质量程序文件通常包括以下主要内容:1.物业管理质量目标和计划:包括目标的制定、实现计划的具体措施和执行时间。
2.组织结构:为了落实质量管理方案,物业管理公司需要明确组织结构的设置和各部门的职责。
3.流程控制:包括各项业务流程、管理程序和标准作业流程等,以确保运作的规范和高效。
4.培训计划:为了提高员工素质,设定针对不同层次和岗位的培训计划。
5.客户服务管理程序:为了提高客户满意度,制定了一系列客户服务管理程序,包括客户投诉处理、追溯调查等。
6.质量评审:定期对物业服务进行评估和审核,以及对管理程序进行更新和改进。
二、内容要素物业管理质量程序文件的内容需要符合ISO9000国际质量体系标准,其中包括以下要素:1.质量政策:管理者要对物业服务的质量下达明确的指导方针。
2.计划、标准和工作指导书:明确整个管理流程中的每个环节的标准和要求,从而确保质量水平的稳定和提高。
3.程序文件和作业指导书:明确每个业务流程的操作规程,包括工作内容、责任、工作指导方法等。
4.记录和文件:保留过程数据和操作记录,用于评估和分析之后的质量管理。
5.内审和管理评审:定期内部审查,查找问题和改进对于质量管理体系缺陷的检查。
三、流程图物业管理质量程序文件的制定需要具体流程图,主要包括以下环节:1.制定程序:由物业管理公司负责人授权制定。
2.审核程序:审核文件并确定是否通过。
3.批准程序:由管理者决定是否批准。
4.公布程序:向质量体系内人员公布。
5.执行程序:在执行过程中对质量管理体系进行监督。
四、实施方法物业管理质量程序文件的实施需要考虑以下几个方面:1.理解标准:在制定和推广质量管理文件之前,要确切理解和遵循ISO9000质量管理体系标准。
万科物业管理体系文件 安全管理文件 7.7-A01 突发事件处理程序.
![万科物业管理体系文件 安全管理文件 7.7-A01 突发事件处理程序.](https://img.taocdn.com/s3/m/81ae819331b765ce040814ac.png)
1.目的对突发事件的处理提供指引,降低经营风险,减少公司及顾客损失,维护公司信誉及顾客利益。
2.范围适用公司各部门。
3.职责4.定义及分类4.1突发事件:打破正常的管理或服务秩序,意外发生的具有一定影响或造成人身伤害或财产损失的事件。
4.2突发事件的分类:安全类:治安、消防、交通类突发事件。
设备类:房屋、设施、设备类突发事件。
环境类:自然灾害造成的紧急救援和救护的事件、因社会流行性疫情引起的事件、油料与化学品可控范围内的泄露事件、红线范围外环境有重大改变或设施配套严重缺陷因素引起的客户聚众事件等各种因环境原因引起的突发事件。
客户服务类:因各种原因发生与客户相关联或客户之间的各类事件,如:家庭纠纷引起的严重伤害等。
其他类:管理瑕疵、公共传媒类突发事件等。
4.3 质量事故的分类与认定:质量事故分为:A、B、C三类A类质量事故:指负有管理责任公共媒体负面报道、火灾、客户群诉、员工集体脱岗等。
B类质量事故:指5000元以上的赔偿责任与经济损失,严重内部管理事故,如员工群诉、员工未经允许动用公司财产、员工盗窃、员工与他人发生肢体冲突等。
C类质量事故:指小区/大厦发生盗窃案,其中室内盗窃以户为单位计算。
如事件类别发生转变,则按较高类别评分标准评分,不重复扣分。
5.方法和过程控制5.1平常作业产生的环境污染物处理,按照设备设施或日常业务作业指导书中的环境管理要求实施,各部门应针对不同的潜在环境污染事故制定应急预案;环境污染事故应急预案相关内容可以体现在其他的应急预案中。
5.2油料、化学品泄露应急预案内容至少应有:防泄露措施;泄露回收或稀释,及回收物的处置等减少不良影响措施;人身安全防护措施;与环保、消防、医疗等部门的紧急联系内容。
火灾事故的应急预案中至少应考虑以下因素:消防灭火中使用物质环境污染的防护措施;根据潜在起火的物质特性,准备适合的消防器材与环境防护物资,防止出现消防灭火后的二次环境污染。
5.3如果本公司任一部门(人)受到公共传媒的批评,无论是否属实,必须在一小时内通知总经理办公室主任和品质管理部经理,并按照公司信息报送流程及时上报。
场所安全控制程序
![场所安全控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/dd2980506ad97f192279168884868762caaebb3d.png)
场所安全控制程序一、背景介绍随着社会的不断发展,公共场所的安全问题愈发引人关注。
为了保障人民的生命财产安全,以及社会的稳定和谐,制定和实施场所安全控制程序至关重要。
二、目标和原则1. 目标:保障场所内人员和财产的安全,预防和控制事故、火灾、犯罪等各类安全风险的发生。
2. 原则:科学合理、严格执行、全员参与、持续改进。
三、程序制定1. 确定责任:成立场所安全控制小组,明确各成员的职责与权限。
2. 风险评估:对场所进行全面、系统的安全评估,确定可能存在的安全风险。
3. 制定控制措施:根据评估结果,制定相应的控制措施,并明确实施时程和步骤。
4. 保障人员安全:设立警卫站、安全巡逻、门禁系统等,保障场所内人员的人身安全。
5. 防火安全:制定消防预案,安装火灾报警器、灭火器等设备,加强员工的火灾应急培训。
6. 犯罪预防:安装监控摄像头、安保门禁,加强警务信息共享,增加场所的安全防护力度。
7. 应急处置:制定应急预案,明确各类事故、火灾、犯罪等情况下的紧急处置措施。
8. 安全培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
四、实施与监督1. 实施措施:建立健全相关制度和规章,明确执行流程和职责,确保措施得以有效贯彻。
2. 监督检查:定期检查和评估措施的实施情况,对存在的问题及时整改,并提出改进意见。
3. 安全检查:对场所的安全设施、消防设备等进行定期检查,确保其正常运行和有效性。
4. 应急演练:定期组织应急演练,检验应急预案的实施效果,并通过演练改进安全控制程序。
五、持续改进1. 改进机制:建立起完善的改进机制,鼓励员工提出安全管理的意见和建议,并及时进行反馈和改进。
2. 学习经验:及时总结以往的安全事件和事故,从中吸取经验教训,不断完善和提升场所安全控制程序。
3. 创新技术:关注最新的安全防范技术,引进先进的监控设备、报警系统等,提升场所的安全保障水平。
六、结语场所安全控制程序的制定和实施是公共场所安全管理的重要组成部分。
物业质量管理程序文件
![物业质量管理程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/9c5dbb03f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8db9.png)
文件名
电子文件编码
ZLAL006
页 码
33-10
(4)与其他物业小区的工作交流、重大参不雅、考察活动的接待。
●社区文化活动的筹划、实施
(1)按照 建设部 全国优秀打点住宅小区尺度 的要求,打点部协助小区业主及住户打点委员会订立精神文明建设公约,并自觉遵照执行。
①打点部各班组按照 分工落实社区文化的各项工作,安排人员保质完成任务,具体执行 打点部工作手册 ;
②打点部会同ISO办公室按照社区文化活动规定完成的要求和时间,对各项工作进行查抄、指导,如发现不符合要求的要及时解决;如问题较大,陈述总经理处置;
③活动过程的记录,可采纳各种媒体,如摄影、摄像、录音、文字记录等,由打点部负责整理并归档保留。
●按照 建设部 全国优秀打点住宅小区尺度 的要求,清洁效劳应做到:
文件名
电子文件编码
ZLAL006
页 码
33-13
(1)小区内环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等清洁设备。
(2)小区内实行清扫尺度化清洁,垃圾日产日清。
(3)小区内不得违反规定饲养家禽、家畜等。
(4)房屋的公共楼梯、扶栏、走道、地下室等部位保持清洁,不得随意堆放杂物和占用。
(3)公司其他专项便民效劳中,对顾客提供用于效劳的物品应严格验证,妥善保管和使用,防止发生丧掉、损坏。如发现不适用应填写 顾客财富问题反响表 及时反响给顾客,妥善处置。 顾客财富问题反响表 由各效劳部分自行保管。
●保安部负责各类车辆的综合打点,确保车辆行驶、停放安然有序。
文件名
电子文件编码
ZLAL006
文件名
物业管理系统全套工作流程图(word版)
![物业管理系统全套工作流程图(word版)](https://img.taocdn.com/s3/m/cf4ec569b8f67c1cfbd6b822.png)
全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图1.文件控制流程图2.记录控制流程图3.人员和培训管理流程图4.采购管理流程图5.物业服务管理流程图6.顾客满意管理流程图7.不合格品(服务)管理流程图8.业主投诉处理流程图二、安保工作流程图1.安保管理流程图2.物业管理部工作流程图3.安保主管工作流程图4.班长日检查工作流程图5.样板房安保员岗位工作流程图6.侧门岗安保员工作流程图7.巡楼安保员操作流程图8.业主搬迁操作流程图9.外来人员出入管理流程图10.消防应急方案出来流程图11.突发事件处理流程图1 .安保工作重大事项处置流程图13.电梯困人处理流程图14.管理处火灾处理流程图15.车库(场)岗位工作流程图16.车库(场)收缴费管理流程图17.车库(场)异常情况处置流程图18.车辆冲卡处理流程图19.可疑车辆出场处置流程图三、清洁绿化工作流程图1.清洁管理流程图2.清洁不合格处理流程图3.绿化管理流程图4.绿化不合格处理流程图5.清洁绿化主管检查流程图四、工程工作管理流程图1.基础设施和工作环境管理流程图2 .机电设备管理流程图3.业主报修接待处理流程图4.消防报警信号处理流程图5.电梯故障处理流程图6.恒压变频生活供水系统操作流程图7.低压变配电设备维修保养流程图8.新接楼宇入伙管理流程图9.业主入伙手续办理流程图10.房屋装修管理流程图11.物业接管验收流程图1 .业主看房收楼流程图工作流程图编制:物业管理部日期:年月日审核:质量管理部日期:年月日批准:日期:年月日发布年月日实施一、供方评价控制流程图二、采购控制流程图目的:检查、监督岗位安保员工作情况;全面贯彻、落实公司各项规章制度;及时发现工作中出现的问题并采取整改措施;为量化考核提供依据。
做好相关记有正常注:1。
经初验同意接管的楼宇,不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准,发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任;.在相关规定的保修期结束时,经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
物业公司质量体系文件管理工作程序
![物业公司质量体系文件管理工作程序](https://img.taocdn.com/s3/m/e5777e82c67da26925c52cc58bd63186bceb92bc.png)
物业公司质量体系文件管理工作程序物业公司质量体系文件管理工作程序一、目的根据物业公司质量管理体系的要求,建立和规范质量体系文件管理工作程序,以确保文件的合理性、准确性和及时性。
二、适用范围本程序适用于物业公司的所有部门和员工。
三、定义1. 质量体系文件:指规定了物业公司的质量管理体系要求、政策和目标,以及相关管理程序、工作指引和相应记录的文件。
2. 文件控制:指在文件的创建、发布、修订、变更、废止等过程中的管理控制。
四、程序1. 文件的编制(1)质量体系文件应由相关部门或岗位的责任人负责编制。
(2)编制质量体系文件前,应进行必要的调研和资料收集,确保文件内容合理和准确。
(3)编制质量体系文件应根据公司的实际情况和质量管理要求,结合行业最佳实践和相关法规进行编写。
2. 文件的审查和批准(1)编制完成的质量体系文件应提交给质量管理部门进行审查。
(2)审查内容应包括文件的准确性、逻辑性、一致性和可操作性等方面。
(3)审查完成后,质量管理部门应及时反馈审查意见,并要求文件责任人进行修订。
(4)修订后的质量体系文件应重新提交给质量管理部门进行批准。
3. 文件的发布和使用(1)质量体系文件的发布应由文件责任人负责,确保在相关部门和人员中得到充分的传达和理解。
(2)文件的使用应严格按照文件内容和要求进行操作,不得随意变更或超越文件要求。
(3)如有变更需求,应按照文件控制程序进行申请和批准。
4. 文件的修订和变更(1)质量体系文件的修订应由文件责任人负责,修订前应进行必要的调研和资料收集,确保修订内容合理和准确。
(2)修订后的质量体系文件应重新提交给质量管理部门进行审查和批准。
(3)质量体系文件的变更应按照变更控制程序进行申请和批准,变更内容应明确、具体,并及时通知相关部门和人员。
5. 文件的废除和归档(1)质量体系文件的废除应由文件责任人负责,废除时应说明废除理由和废除日期,并及时通知相关部门和人员。
(2)质量体系文件的归档应按照归档规定进行,确保文件的安全性和可检索性。
物业公司物业管理内部控制流程(一)
![物业公司物业管理内部控制流程(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/b9943b5ccd7931b765ce0508763231126fdb776b.png)
物业公司物业管理内部控制流程(一)
1. 制定内部控制政策和流程:物业公司应制定内部控制政策和流程,明确内部控制的目标、原则、责任和流程。
2. 设立内部控制机构:物业公司应设立内部控制机构,负责内部控制政策和流程的执行和监督。
3. 制定内部控制制度:物业公司应制定内部控制制度,包括财务内部控制、运营内部控制、合规内部控制等方面的制度。
4. 设立内部控制目标:物业公司应设立内部控制目标,包括保障资产安全、提高管理效率、防范风险等目标。
5. 制定内部控制流程:物业公司应制定内部控制流程,包括内部审计、风险管理、信息披露、内部监督等流程。
6. 审查内部控制流程:物业公司应定期审查内部控制流程,发现问题及时改进和完善。
7. 培训内部控制人员:物业公司应对内部控制人员进行培训,提高其内部控制意识和能力。
8. 加强内部控制监督:物业公司应加强内部控制监督,建立健全内部控制监督机制,确保内部控制的有效实施和运行。
物业管理 程序文件目录
![物业管理 程序文件目录](https://img.taocdn.com/s3/m/c2ed51cbf605cc1755270722192e453610665b21.png)
目标、指标及管理方案控制程序
SZCD-P026
C/1
27
化学品控制程序
SZCD-P027
C/1
28
危险废弃物管理程序
SZCD-P028
C/1
29
服务质量环境安全环境安全检查监测程序
SZCD-P029
C/1
30
数据分析程序
SZCD-P030
C/1
31
应急准备和响应控制程序
SZCD-P031
C/1
32
C/1
39
标识管理程序
SZCD-P039
C/1
SZCD-P013
C/1
14
环境因素识别与评价控制程序
SZCD-P014
C/1
15
危险源辨识及风险评估与风险控制程序
SZCD-P015
C/1
16
信息交流控制程序
SZCD-P016
C/1
17
能源资源综合利用控制程序
SZCD-P017
C/1
18
监视和测量控制程序
SZCD-P018
C/1
19
环境及职业健康安全运行控制程序
SZCD-P007
C/1
8
纠正和预防措施控制程序
SZCD-P008
C/1
9
监视和测量装置控制程序
SZCD-P009
C/1
10
客户投诉控制程序
SZCD-P010
C/1
11
相关方环境职业健康安全控制程序
SZCD-P011
C/1
12
法律法规和其他要求获取识别更新控制程序
SZCD-P012
C/1
13
物业公司安全生产管理制度及流程
![物业公司安全生产管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/88571b6f182e453610661ed9ad51f01dc28157ec.png)
物业公司安全生产管理制度及流程全文共4篇示例,供读者参考物业公司安全生产管理制度及流程篇11、贯彻执行国家和自治区有关安全生产的法律、法规及方针、政策,贯彻落实上级主管部门和企业的安全生产目标、制度、标准。
2、做好日常安全生产的监督检查和管理工作,总结、改进、交流、推广先进经验。
3、坚持深入施工企业监督检查,落实安全生产责任制,督促安全生产各项措施的落实及方案的执行。
监督控制各生产单位的安全生产指标,并负责进行考核。
4、指导工程管理人员进行安全生产管理工作,了解掌握安全生产动态,监督解决生产过程中的不安全隐患和不能保证进行安全生产活动的行为,监督检查施工现场的安全达标和文明施工。
5、配合各级安全值班领导组织安全活动和定期安全检查。
参加总承包工程审定施工组织设计(施工方案)中的安全技术措施,并对贯彻执行过程进行监督检查。
6、协助有关部门共同做好新工人和特殊工种工人的安全技术培训、考核、发证工作。
7、进行工伤事故统计、分析和报告,配合主持并组织实施工伤事故的调查处理。
8、制止违章指挥和违章作业,对严重险情有权暂停施工,并及时报告主管领导。
9、对违反相关安全制度、标准和有关安全技术、劳动法规等不安全行为规定的,经说服劝阻无效时,有权按规定进行相应的经济处罚或报请有关领导进行处理。
10、安全员由生产部负责归口管理。
负责实施对所属单位及项目工程进行帮助指导、检查监督。
其主要工作职责是:(1)根据国家相关法律、法规、规定,贯彻执行安全生产制度、标准要求,监督落实各项安全生产目标、措施的完成。
(2)参与审查所负责监督单位和工程项目施工方案中的安全技术措施,并检查实际执行情况。
(3)坚持深入施工现场监督检查施工过程中的不安全行为,检查落实安全防护、脚手架搭设、机械设备使用、电气线路布置和使用等是否符合标准规定,发现隐患及时进行帮助解决。
(4)协助基层单位做好对施工现场人员的安全生产宣传教育、创建文明施工现场的安全生产达标等工作。
安全防护设施管理控制程序
![安全防护设施管理控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/087e9845bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28ba4.png)
安全防护设施管理控制程序
是一套用于管理和控制安全防护设施的程序和措施,旨在确保组织或场所的安全性和防护能力。
该程序包括以下内容:
1. 设施评估和规划:对组织或场所的安全需求进行评估和规划,确定需要的安全防护设施和措施。
2. 设施选择和采购:根据评估和规划结果,选择合适的安全防护设施,并进行采购和安装。
3. 设施安装和调试:确保安全防护设施正确安装和调试,满足预期的安全性能和功能需求。
4. 设施维护和保养:定期检查、维护和保养安全防护设施,确保其正常运行。
5. 设施更新和升级:根据技术发展和安全需求的变化,及时更新和升级安全防护设施,提高其性能和可靠性。
6. 设施监控和控制:通过监控系统、报警设备等手段,实时监控安全防护设施的状态,对异常情况进行及时控制和处理。
7. 设施培训和演练:进行相关人员的培训和演练,提高其对安全防护设施的操作和应急处理能力。
8. 设施评估和改进:定期进行安全防护设施的评估,发现问题并进行改进,提高安全防护能力。
通过实施安全防护设施管理控制程序,可以有效提高组织或场所的安全防护能力,防止安全事件的发生,并及时应对和处理
可能发生的安全威胁。
此外,还应与其他安全管理措施相结合,形成一套完整的安全管理体系,提供全方位的安全保护。
安全管理控制程序(三篇)
![安全管理控制程序(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a25cec5f03020740be1e650e52ea551810a6c98c.png)
安全管理控制程序1.0目的为有效开展安全防范工作,消除安全隐患,贯彻"安全第一,预防为主"的方针,确保人身、财产和设备安全。
2.0范围适用于物业集团所管辖各物业公司(管理处)辖区范围内的安全管理。
3.0职责3.1物业集团总经理全面负责安全管理工作的领导,各分管领导负责相关单位安全管理工作的具体领导。
3.2各物业公司(管理处)负责人为本物业区域安全管理工作第一责任人。
负责安全管理领导小组的组建,任命小组成员,并承担相应的安全责任。
3.3保安部经理为园区治安、消防、车辆安全管理的直接责任人,负责组织安全防范方案、应急预案的制定和实施。
3.4工程维护部经理负责园区设备安全的管理,定期检查,制定维护保养计划并组织实施。
3.5各物业公司(管理处)部门负责人为部门安全责任人,负责本部门安全管理工作。
3.6业务总部负责对各单位、各部门安全管理工作进行业务指导,组织培训,提供技术支持,并完善相关安全管理制度。
3.7全面质量管理办公室(简称"全质办")负责对各单位安全管理工作进行检查、监督和考核。
4.0工作内容4.1安全管理组织4.1.1物业集团负责人兼任安全管理领导小组主任,为本集团安全管理工作主要责任人,对集团的安全管理工作负全面领导责任。
负责审定颁发本集团各项安全管理制度。
负责对集团安全管理中的重大隐患的整改、监督。
负责任命各部门及物业公司(管理处)的安全管理责任人,签订《安全管理责任书》。
4.1.2各部门、物业公司(管理处)负责人任安全管理领导小组副主任,为本部门、物业公司(管理处)第一责任人,负直接领导责任,4.1.3各部门、物业公司(管理处)负责人负责本部门、本单位安全管理工作的布置、安排等具体实施,贯彻落实各项安全管理规章制度。
4.1.4业务总部负责物业集团安全组织机构图的编制和更新,报物业集团领导审核后,报集团公司审批。
4.1.5业务总部负责安全管理规章制度的编制、完善和修订,负责安全措施、安全保障的策划与落实,对各部门、物业公司(管理处)的安全管理工作进行指导,收集资料、编写教材,组织培训。
物业公司消防安全管理工作运行程序
![物业公司消防安全管理工作运行程序](https://img.taocdn.com/s3/m/cddfa2b1f605cc1755270722192e453610665b0d.png)
物业公司消防安全管理工作运行程序一、概述物业公司消防安全管理工作是确保物业及其所管理的建筑物安全的重要一环。
下面将介绍物业公司消防安全管理工作的运行程序,包括预防措施、应急响应、检测与维修、培训与宣传等方面。
二、预防措施1. 定期进行消防设施检查和维修,确保其正常运行,包括灭火器、灭火器配件、喷淋系统等。
2. 制定消防演练计划,定期组织全体员工参加消防演练,掌握基本灭火技能并提高应急响应能力。
3. 建立文明用火制度,明确禁止在禁烟区吸烟或随意丢弃烟蒂,并设置各种消防警示标识。
4. 定期对电线、电缆、照明设备等进行检查和维护,及时清理杂物和防止电器设备引发火灾。
5. 建立巡查制度,定期检查消防通道、疏散门、安全出口等是否畅通,并针对发现的问题及时处理。
三、应急响应1. 建立应急预案,明确各级责任人和应急组织的职责和分工,确保火灾发生时能够快速、有效地应对。
2. 定期组织应急演练,提高员工的应急能力,同时评估应急预案的有效性和完善性。
3. 建立报警和联络机制,确保火灾发生时及时报警和求助,并与相关救援部门保持良好的沟通与合作。
四、检测与维修1. 定期进行消防设备的检测,包括水压、煤气浓度、自动喷淋系统等,及时发现和处理设备故障。
2. 定期对消防安全设施进行维修和保养,确保设施的完好性和可靠性。
3. 建立隐患排查制度,定期进行隐患排查,如发现火灾风险点和消防隐患,立即采取整改措施。
五、培训与宣传1. 组织员工进行消防知识培训,提高员工的火灾安全意识和消防应急能力。
2. 制定消防宣传计划,定期开展消防安全宣传活动,提高业主和租客的消防安全意识。
3. 在公共区域和关键位置设置消防安全宣传标语和标识,提醒人们注意消防安全。
六、总结通过制定和执行上述的消防安全管理工作运行程序,物业公司能够有效预防火灾的发生,及时应对火灾和其他突发事件,保护人民群众的生命财产安全。
同时,定期的检测和维修、培训与宣传活动,可以不断提升物业人员和业主的消防安全意识和应急响应能力。
新版物业程序文件
![新版物业程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/82e6de063a3567ec102de2bd960590c69fc3d857.png)
新版物业程序文件随着社会的发展和人们生活水平的提高,物业管理在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地满足业主的需求,提高物业管理的效率和质量,我们对物业程序文件进行了全面的更新和完善。
新版物业程序文件涵盖了物业管理的各个方面,包括但不限于客户服务、维修保养、安全管理、环境卫生等。
它不仅明确了各项工作的流程和标准,还对相关人员的职责和权限进行了清晰的界定。
在客户服务方面,我们建立了更加高效的投诉处理机制。
当业主提出投诉时,客服人员会在第一时间进行记录,并及时反馈给相关部门。
相关部门必须在规定的时间内给出解决方案,并将处理结果告知业主。
同时,我们还加强了对业主满意度的调查,定期收集业主的意见和建议,以便不断改进我们的服务。
维修保养是物业管理的重要工作之一。
新版程序文件对维修保养的流程进行了优化。
当业主报修时,维修人员会迅速响应,携带必要的工具和材料前往现场。
对于一些常见的维修问题,我们制定了标准化的解决方案,以提高维修效率。
此外,我们还建立了维修保养的档案,对每一次维修保养的情况进行详细记录,以便后续查询和分析。
安全管理是物业管理的重中之重。
新版程序文件对小区的门禁管理、巡逻制度、消防设施检查等方面都做出了明确的规定。
门禁系统必须保证正常运行,外来人员和车辆必须进行严格的登记和检查。
巡逻人员要按照规定的路线和时间进行巡逻,及时发现和处理安全隐患。
消防设施要定期进行检查和维护,确保在紧急情况下能够正常使用。
环境卫生方面,我们制定了更加严格的清洁标准和工作流程。
保洁人员要按照规定的时间和区域进行清扫和保洁,确保小区内的环境整洁卫生。
同时,我们加强了对垃圾分类和清运的管理,引导业主养成良好的环保习惯。
为了确保新版物业程序文件能够得到有效的执行,我们还制定了相应的监督和考核机制。
管理人员会定期对各项工作进行检查和评估,对执行不到位的情况进行及时纠正和处理。
同时,我们还将员工的工作表现与绩效考核挂钩,激励员工积极履行职责。
杭州某物业公司管理程序文件
![杭州某物业公司管理程序文件](https://img.taocdn.com/s3/m/095c375da88271fe910ef12d2af90242a895abdd.png)
杭州某物业公司管理程序文件杭州某物业公司管理程序文件一、引言随着城市建设的不断发展,物业管理的需求也越来越高。
杭州某物业公司是一家专业的物业管理公司,致力于提供最优质的物业管理服务,为客户创造最满意的居住环境。
为了满足客户的需求,杭州某物业公司特定制了一份管理程序文件,以便更好地管理物业,保障客户的利益。
本文将对这份管理程序文件进行详细的介绍和解释。
二、管理程序文件的编制管理程序文件是指按照统一规范对某一业务活动或管理工作的程序进行规范化表述和细化处理的文件。
编制管理程序文件的目的是为了规范工作程序、规范工作行为、提高工作效率。
杭州某物业公司的管理程序文件是由企业管理人员和物业专业人员联合起草的,经过多次讨论和修改,最终定稿。
文件主要包括以下几个方面的内容:物业经营管理制度、物业技术管理制度、物业安全管理制度、物业服务管理制度、物业收费管理制度等。
三、管理程序文件的内容1. 物业经营管理制度物业经营管理制度是保障公司经营管理的基础性文件。
主要包括公司章程、组织机构、职责分工、财务管理、资产管理、采购管理等内容。
这些内容保证了公司运营过程中的有序性和规范性,为物业公司日常工作奠定了强有力的基础。
2. 物业技术管理制度物业技术管理制度是保障客户的生活居住环境的重要保障。
主要包括物业维修、保养、抢修等方面的技术管理制度。
这些方面对于保持小区的美观、安全、卫生等方面都有很大的保障作用。
3. 物业安全管理制度物业安全管理制度是维护园区物业安全的重要依据。
主要包括安全管理岗位责任制、安全防范措施、安全隐患排查与整改、安全事故应急处理等方面。
这些方面能帮助物业公司确保客户在小区内的人身安全,避免园区内的安全隐患。
4. 物业服务管理制度物业服务管理制度是提供优质服务的重要保障。
主要包括承接客户服务的任务、服务过程、服务结果、服务评价等方面。
这些内容可以提高客户的满意度,增强公司的服务水平。
5. 物业收费管理制度物业收费管理制度是保障收费深度透明化的重要手段。
酒店物业安全管理程序模版
![酒店物业安全管理程序模版](https://img.taocdn.com/s3/m/1c57904ebfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94eca.png)
酒店物业安全管理程序模版酒店是一个人们休息、娱乐、商务交流的重要场所,其物业安全是保障客人的基本需求和酒店经营的重要保障。
为了保障酒店物业的安全,酒店应制定一套科学合理的物业安全管理程序。
本文将介绍一份适用于酒店物业的安全管理程序模版。
一、背景和目的酒店物业安全管理程序的目的是确保酒店物业设施、人员和财产的安全,预防和应对各种安全风险和突发事件,保障客人、员工和酒店利益的安全。
二、组织架构物业安全管理程序的负责人为酒店物业部经理,其下设立安全管理小组。
安全管理小组负责制定和执行安全管理制度、制定应急预案、培训员工等。
三、员工培训1.新员工培训:对于新入职员工,应进行必要的安全培训,包括物业设施的操作规程、紧急疏散预案、消防安全等内容。
2.定期培训:定期组织员工进行安全培训,加强他们的安全意识和应急能力。
四、设施设备管理1.日常巡检:每日进行设备巡检,发现问题及时报修,确保设施设备的正常运行。
2.维护保养:定期进行设备维护保养,检查设备的安全性、完整性。
设备维修应由专业人员进行,维修记录应及时更新。
五、安全防范措施1.门禁系统:安装门禁系统,限制非住宿客人的进入,确保客人、员工的安全。
2.视频监控:安装监控摄像头,对酒店内外重要区域进行监控,发现异常情况及时报警、处理。
3.消防设施:酒店应配备完善的消防设施,包括消防栓、灭火器、疏散通道等,定期检查、维护设施,确保消防安全。
4.安全巡逻:设立专门的安保人员进行定期巡逻,保障酒店内外的安全。
六、应急预案1.火灾事故:制定火灾事故应急预案,包括疏散路线、逃生方法等。
定期进行火灾演练,提升员工应急反应能力。
2.天气恶劣:针对恶劣天气情况,制定相应的应急预案,做好相关物资和设备的准备工作。
3.突发事件:酒店应制定各类突发事件的应急预案,包括恶性事件、客人受伤、窃盗等,确保能够应对突发事件并予以及时处理。
七、安全评估和改进定期进行安全评估,发现安全隐患,及时采取相应的纠正和改进措施。
物业小区消防管理程序
![物业小区消防管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/60c35357fd4ffe4733687e21af45b307e871f9a0.png)
物业小区消防管理程序
简介
在物业小区中,消防安全管理是至关重要的。
针对这一问题,我们制定了以下消防管理程序,以确保小区居民的生命财产安全。
程序流程
1. 消防设备日常检查
每日早晨,安保人员将检查物业小区内的消防设备是否正常运转,并将检查结果记录在日志中。
检查项目
•消防栓:检查水压和接口是否完好
•喷淋系统:检查电源和压力,确保管道畅通
•灭火器:检查是否在有效期内,并确认是否处于正常工作状态
•烟雾报警器:测试并确认是否能够响应烟雾信号
•消防水池:检查水位是否充足
2. 定期演练和应急预案
每个季度,我们将组织消防演练,以提高居民的消防意识和应急能力,并在演练中测试消防预案的可行性。
消防演练内容
•集合演练:居民在规定时间内,按照指定地点和路线有序撤离
•灭火演练:居民使用灭火器灭火,并观察灭火效果
•模拟火灾演练:模拟火灾状况,演练应对方案
3. 安全隐患排查
每月,我们将组织安保人员巡查小区内可能存在的安全隐患,并及时解决。
如果发现居民存在违规行为,我们将及时进行劝阻和纠正。
安全隐患排查内容
•各单元楼道内燃气管道、电线的安全状况
•被堵塞的消防出口、通道等
•公共区域的吸烟、乱扔垃圾以及私拉电线等违规行为
•居民家中的宠物、易燃物品等安全隐患
在小区消防管理过程中,每个环节都是重要的。
我们将通过日常检查、定期演练、以及安全隐患排查,确保物业小区内的消防设施操作正常,居民能够及时有效地应对火灾等紧急情况,达到了物业小区消防管理的目的。
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物业程序文件:安全管理控制程序
1.0目的
确保安全护卫工作符合规定要求,防止辖区内发生火灾、盗窃、故意破坏、损害等情况,保障所管辖物业区域内的人身财产安全。
2.0范围
适用于公司管辖范围内各高层楼宇、住宅区、写字楼、商场等物业治安管理工作。
3.0职责
3.1安保部全面负责对公司管辖范围内各管理处安全保卫工作的检查、指导、监督。
3.2管理处负责安全保卫工作的具体组织实施。
4.0程序
4.1安保服务工作要求
4.1.1安保部负责公司管辖范围内治安防范指导工作,并负责与政府主管部门的沟通、协调。
4.1.2管理处管辖区域内存在的安全保卫工作隐患及发生的安全保卫工作事故应及时上报安保部,在安保部指导下及时整改、妥善处理。
4.1.3安保部和其他职能部门针对管理处存在的各种安全隐患积极制定预防措施,协助并督促管理处执行。
4.2治安工作人防管理
4.2.1物业治安工作实行封闭式管理。
护卫人员24小时值班,并做好治安巡逻、来访登记、车辆管理及搬出物品的管理控制等治安防范工作。
4.2.2根据不同物业的特点和要求设置大堂岗、巡逻岗、道口岗、车库岗等岗位,工作程序与标准详见《安全保卫管理手册》。
4.3治安工作技防管理
4.3.1工程管理部负责督促有关方面在管理辖区内建立并完善电视监控系统、重点部位的防盗报警系统及消防报警系统。
4.3.2安保部负责为管理处配置充足的对讲机及其他治安工作所需的器材等。
4.3.3管理处的消防监控中心应设专人值班,实现24小时监控,并填写相关记录。
4.3.4值班人员如发现异常情况,应及时通知巡逻人员前往查看、验证或采取其他有效措施妥善处理。
4.3.5接到验查通知后,验证人员应迅速携带相关工具、器材到达现场验证事件因果,按照《安全保卫管理手册》有关规定排除情况,并做好记录。
4.4消防安全工作
4.4.1消防安全工作具体要求、标准详见《消防管理控制程序》。
5.0引用文件与记录
WI/B《安全保卫管理手册》。