会议制度制订细则参考模板
会议制度及评分细则
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会议制度及评分细则一、会议制度1.1 会议目的会议是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
为了提高会议效率,确保会议的有序进行,特制定本会议制度。
1.2 会议类型会议分为以下几种类型:(1)日常会议:包括例会、周会、月会等,用于汇报工作进展、讨论问题和协调工作。
(2)专题会议:针对特定主题或问题召开的会议,用于深入探讨和解决问题。
(3)紧急会议:在突发事件或紧急情况下召开的会议,用于应对和解决问题。
1.3 会议组织会议由会议组织者负责组织,会议组织者应提前确定会议主题、参会人员、会议议程和时间地点。
1.4 会议通知会议通知应至少提前一天发送给参会人员,通知内容包括会议主题、时间地点、参会人员、会议议程等。
1.5 会议签到参会人员应准时参加会议,并签到。
会议组织者应记录参会人员签到情况。
1.6 会议记录会议记录应由会议记录员负责记录,记录内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.7 会议决策会议决策应遵循民主、公正、公开的原则,参会人员应充分表达意见,会议组织者应综合参会人员意见做出决策。
1.8 会议纪要会议纪要应由会议记录员负责编写,纪要内容包括会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
1.9 会议归档会议记录和会议纪要应归档保存,以便日后查阅。
二、评分细则2.1 评分标准会议评分标准包括以下几个方面:(1)会议组织:会议组织者是否提前通知参会人员,会议议程是否明确,会议时间地点是否合理。
(2)会议签到:参会人员是否准时签到,会议组织者是否记录参会人员签到情况。
(3)会议记录:会议记录是否完整,是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
(4)会议决策:会议决策是否遵循民主、公正、公开的原则,参会人员是否充分表达意见,会议组织者是否综合参会人员意见做出决策。
(5)会议纪要:会议纪要是否编写完整,是否记录了会议主题、参会人员、会议议程、讨论内容和决策结果等。
公司会议管理制度细则范本
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公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议管理制度模版(七篇)
![会议管理制度模版(七篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/48517f56cd1755270722192e453610661fd95a50.png)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度细则
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会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,保障会议顺利进行,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则,确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责,积极参与会议讨论,共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单,并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议,保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容,确保会议记录准确完整,以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合,通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程,确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员,并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行,不得拖延或提前结束,确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时,参会人员应按时到场,如有特殊情况需请假,应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善,为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议,确保会议的秩序和效率,鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中,会议主持人应根据议程逐项进行讨论,确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论,确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后,会议记录员应及时整理会议记录,并将会议记录归档,以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后,会议召集人应对会议进行总结和评估,及时收集参会人员的反馈意见,为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后,会议召集人应制定具体的行动计划,明确责任人和时间节点,确保会议决议得到有效落实。
会议管理制度细则免费复制范文
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会议管理制度细则免费复制范文会议管理制度细则第一章总则第一条为了规范会议管理,提高会议效率和质量,依法维护与会人员的合法权益,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内部的各类会议的管理。
第三条会议应根据需要设定不同的类型和级别,并按照本细则的规定进行组织和管理。
第四条会议的组织和管理工作由行政部门具体负责,并与本单位的其他相关部门协同合作。
第五条会议组织和管理应坚持公开、公正、公平、高效的原则,充分发挥与会人员的主体作用。
第二章会议的类型和级别第六条会议按人员构成、议题内容和决策级别划分为常务会议、中心会议、全体会议和专题会议等。
第七条常务会议由本单位的主要领导和相关部门负责人组成,讨论本单位的日常事务,决策相关事项。
第八条中心会议由本单位的中层干部和相关部门的负责人组成,讨论本单位的重要事务和决策相关问题。
第九条全体会议由全体员工和相关人员参加,讨论全体员工相关事项和重大决策。
第十条专题会议由特定的人员参加,讨论特定的议题和问题。
第三章会议的召开与通知第十一条会议的召开必须符合法律、法规和本单位的规定,应事先制定会议议程,明确议题和目的。
第十二条会议的召开通知应提前合理时间,按照相关规定通知与会人员,通知方式可以是口头、书面或电子邮件等。
第十三条会议召开前,应提前准备好与会人员所需的会议资料和文件,并向与会人员发送相关资料。
第十四条会议召开地点应根据与会人员的分布情况合理确定,并保证会场设备的正常运行。
第十五条会议应按时开始,若因特殊原因无法按时开始,应及时通知与会人员。
第四章会议的主持和议程第十六条会议应由主持人主持,主持人应具备一定的主持能力和经验,并公正、公平地组织和管理会议。
第十七条会议主持人应在会议开始前宣布议程和注意事项,并确保议程的顺利进行。
第十八条会议议程应包括会议主题、议题、讨论的顺序和时间安排等内容,应根据与会人员的需要和会议目的进行合理安排。
第十九条会议的每个议题在规定的时间内进行讨论和决策,不得超时,如讨论未完成,可延长时间或进行后续开会。
单位内部会议制度范本模板
![单位内部会议制度范本模板](https://img.taocdn.com/s3/m/75a913e464ce0508763231126edb6f1afe007172.png)
单位内部会议制度范本模板一、总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,促进各项工作的发展,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本会议制度。
第二条会议分为例会和工作会议两种,例会包括定期会议和临时会议,工作会议根据工作需要召开。
第三条会议遵循民主、集中、高效的原则,确保会议内容充实、务实,达到解决问题、促进工作的目的。
第四条会议组织者和参与者应严格遵守会议制度,确保会议的顺利进行。
二、会议类型和职责第五条定期会议1. 单位领导层定期召开全体成员会议,研究重大事项,部署工作任务。
2. 各部门按照工作需要,定期召开部门内部会议,协调、布置、总结部门工作。
3. 单位所属各单位按照工作需要,定期召开本单位内部会议,协调、布置、总结本单位工作。
第六条临时会议1. 遇有重大突发事件或紧急工作任务,单位领导层可随时召开临时会议。
2. 各部门、各单位可根据工作需要,召开临时会议。
第七条工作会议1. 工作会议由单位领导层或各部门、各单位根据工作需要召开。
2. 工作会议主要研究、解决工作中的具体问题,协调各部门、各单位的工作。
第八条会议职责1. 单位领导层负责制定会议计划,审批会议方案,组织会议实施。
2. 各部门、各单位负责提出会议申请,制定会议方案,组织会议实施。
3. 会议组织者应确保会议准备工作充分,会议记录完整。
4. 会议参与者应按时参加会议,认真履行职责,严格遵守会议纪律。
三、会议组织和实施第九条会议通知1. 会议组织者应在会议前向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点、议题、参会人员等。
2. 会议通知应采用书面形式,必要时可采用电话、电子邮件等方式。
第十条会议议程1. 会议议程由会议组织者制定,内容包括会议主题、讨论议题、发言顺序等。
2. 会议议程应在会议开始前提交给参会人员。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议组织者指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、发言要点等。
2. 会议记录应于会议结束后及时整理归档。
会议考核制度细则模板
![会议考核制度细则模板](https://img.taocdn.com/s3/m/acdaf6b59a89680203d8ce2f0066f5335a8167c4.png)
会议考核制度细则模板一、总则第一条为了提高公司会议的效率和质量,确保会议目标的达成,根据公司相关规定,制定本考核制度。
第二条本考核制度适用于公司各部门及全体员工参与的各类会议。
第三条本考核制度采取定期评估与动态监控相结合的方式,对会议的组织、准备、进行和后续工作等方面进行全面考核。
二、会议组织与准备第四条会议组织者应提前制定会议方案,明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等,并提前通知相关人员。
第五条会议组织者应确保会议所需的场地、设备、材料等准备工作到位,保证会议的顺利进行。
第六条会议组织者应确保会议邀请的嘉宾和发言人员按时到场,并做好发言内容的准备工作。
三、会议进行与纪律第七条会议主持人应按照会议方案组织会议,控制会议节奏,确保会议议题的充分讨论。
第八条参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、请假等情况。
第九条参会人员应积极参与会议讨论,提出建设性意见和建议,共同推进会议目标的达成。
第十条会议记录人员应做好会议记录,确保记录的准确性和完整性。
四、会议后续工作第十一条会议组织者应对会议结果进行总结,形成会议纪要,并及时分发给相关人员。
第十二条会议组织者应根据会议讨论结果,制定具体的行动计划,明确责任人和完成时间。
第十三条会议组织者应跟踪会议行动计划的执行情况,确保会议成果得以落实。
五、考核评估第十四条考核周期分为季度、半年和全年,由人力资源部组织实施。
第十五条考核内容主要包括会议组织与准备、会议进行与纪律、会议后续工作等方面。
第十六条考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级,根据考核分数进行评定。
第十七条考核结果将作为员工绩效评价的重要依据,对优秀的员工给予表彰和奖励,对不合格的员工进行约谈和培训。
六、附则第十八条本考核制度由人力资源部负责解释和修订。
第十九条本考核制度自发布之日起实施。
通过对会议组织与准备、会议进行与纪律、会议后续工作等方面的考核,本考核制度旨在提高公司会议的效率和质量,确保会议目标的达成。
会议管理制度细则8篇
![会议管理制度细则8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e1172da8e43a580216fc700abb68a98271feac65.png)
会议管理制度细则8篇公司制定会议管理制度可以衡量一个企业的管理理念和管理水平,有效的制度是不断摸索不断改变的过程。
为满足您的需求,小编特地编辑了“会议管理制度细则8篇”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!会议管理制度细则8篇【篇一】一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类会议流程,缩短会议时间、提高会议质量,特制定本制度。
二、执行1.例会由各部门自行组织召开,总经办应予以协助;2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进行监督及考核;3.除公司全员参与的会议外,各类会议资料由召开部门自行整理、存档、管理,其中周例会必须形成会议纪要进行存档;4.如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员召开日例会、周例会;三、会议分类1.公司部门日例会1.1召开时间:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
1.2主办人:各部门负责人总经办日例会主办人:XX产品部日例会主办人:XX1.3参会人员:各部门所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)1.4会议资料:由各主办部门自行整理、保管2.财务部周例会2.1召开时间:每周一,特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
2.2主办人:XX2.3参会人员:财务部所有员工(如有特殊情况不能参加会议需向部门负责人请假)2.4会议资料:由财务部自行整理、保管3.直营店周例会(视频会议)3.1视频会议时间:每周一、每周六(具体时间原则上需提前一天通知),特殊情况需延期召开部门负责人需提前通知。
3.2主办人:XX(如主办人有特殊情况不能主持会议,则可委托本部门指定人员主持召开)3.3参会人员:各直营店店长、店员3.4会议资料:由主办部门自行整理、保管4.仓储部周例会4.1会议时间:每周一11:00-12:004.2主办人:XX(XX需参与)4.3参会人员:仓储部全员4.4会议资料:由主办部门自行整理、保管5.月例会4.1会议时间:原则上不得晚于每月3号,具体时间另行通知4.2主办人:各部门负责人4.3参会人员:具体参会人员待通知4.4会议资料:会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT,由各部门自行存档、保管;5.门店晨会5.1会议时间:工作日9:30-10:005.2主办人:各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会)5.3参会人员:门店所有员工5.4监督人员:副总经理XX和总经办主管XX5.5会议资料:晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管6.半年度、年度会议6.1会议时间:根据实际情况另行安排通知6.2主办部门:总经办6.3参会人员:公司全体员工6.4会议资料:会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等,由总经办统一收取、整理、存档;其他会议决定由总经办负责起草交公司管理层审核发布。
会议管理制度范例(5篇)
![会议管理制度范例(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cf9e73f80129bd64783e0912a216147917117ef7.png)
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
公司内部会议制度模板(6篇)
![公司内部会议制度模板(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/43f792fbdc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b0ba.png)
公司内部会议制度模板一、具体内容1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督,具体参照本公司“各岗位职责”办理,并按季汇总并做好记录,作为对各岗位工作人员《岗位责任制考核》的重要依据。
2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。
3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符;是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。
生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对,仓库管理人员是否按《仓管员岗位职责》核算和管理货物。
4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。
5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。
6、审计和监督财务人员是否按《资金管理》运营公司资金。
7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。
8、审计和监督各部门购置____元以上固定资产时是否按规定审批并对购置____万元以上固定资产时是否进行公开招标。
9、公司内部实行内审回避制度。
凡有内审人员直接参与被审计部门实际经济活动的,必须回避对该部门所进行的内审工作。
10、公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。
特邀内审人员按照本制度规定在审计部门领导下开展工作。
11、公司在内审人员不足时,由审计部门提出建议,报经总经理同意,董事长批准方可聘请特邀内审员。
二、审计要求1、各部门在每半年末次月____日前上交会计报表、财务分析、各科目余额明细表和有关资料。
2、各部门在每半年末次月____日前上交“自查报告”,年末增加清产核查资料,内容要完整真实,不得瞒报和虚报,必要时附详细说明。
3、各部门提供的资料必须有本企业负责人和主管会计签名盖章。
4、各部门所提供的资料必须在本企业内部审计正确的基础上进行上报并对真实性负全部责任。
5、生产部门在提供审计数据前要做好存货盘点工作。
会议的管理制度范本(精选5篇)
![会议的管理制度范本(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d420982353ea551810a6f524ccbff121dd36c53d.png)
会议的管理制度范本(精选5篇)会议的管理制度1为转变机关作风,切实加强会议费管理,根据市委办《关于印发市直会议费管理办法的通知》(宿办发〔〕24号)文件精神,结合我局实际情况,制定本办法。
一、会议费管理原则精简会议,缩短会期,减少会议人员,节约经费,提高办事效率。
二、会议报批手续各科室、队、中心要科学安排会议,尽力精减会议,常规性工作会议每年不得超过两次。
一般性工作,可以通过内部信息网或电话、文件等形式安排。
确需召开会议,应严格控制参会人数,缩短会期,一般性会议会期原则上不得超过两天。
各类会议召开之前,应先将会议内容、规模、会期、会议预算报局办公室审核,经分管领导签署意见,报局长批准同意后,方可召开。
三、会议费定额标准(一)各类会议确需就餐的,原则上安排在定点饭店。
(二)专业会议费实行定次定额制:各科室队中心常规性工作会议每年两次,每次500元,计1000元,包干使用,超支自负。
(三)局召开的会议,每人每天标准不得超过100元(含住宿费),局机关和墉桥区参会人员不安排住宿。
四、会议报销规定各科室、队、中心召开的各类会议,必须在会议结束后七天内结账,否则,财务不得报销。
报销会议费应附文件通知、会议预算和参会人员签到花名册,报销金额不得超过包干数。
会议的管理制度21、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
会议管理制度细则范本(最新18篇)
![会议管理制度细则范本(最新18篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/80139c6b4a73f242336c1eb91a37f111f1850de3.png)
会议管理制度细则范本(最新18篇)会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
该岗位管理人员必须固定。
如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。
对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
关于会议的规章制度(万能模板20篇)
![关于会议的规章制度(万能模板20篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4bd05b79e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5c1.png)
关于会议的规章制度(万能模板20篇)关于会议的规章制度篇1一、总体要求1、__市__管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。
暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。
所有非紧急事项,均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。
因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。
参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。
二、例会1、例会是我处重要决策会议。
主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。
要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。
凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容(1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。
三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。
规章制度汇编会议制度关于会议的规章制度篇2一、公司总裁办公会议公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。
安全生产会议制度实施细则模板(5篇)
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安全生产会议制度实施细则模板第一章总则第一条为了加强和规范企业的安全生产会议制度,增强企业的安全生产意识,提高安全生产管理水平,确保人身和财产安全,制定本细则。
第二条本细则适用于XX企业各部门、岗位以及与企业相关的内外单位,在企业安全生产会议制度的组织与实施中遵循。
第三条企业的安全生产会议制度应当根据实际情况、类型和规模制定,充分考虑企业特点和业务流程,并由相关部门负责具体实施。
第二章安全生产会议的目的和范围第四条安全生产会议是指根据企业安全生产管理需要,组织并召开的专门讨论和研究安全生产工作的会议。
其目的是加强对安全生产工作的管理,明确各部门和岗位对安全工作负有的责任和义务。
第五条安全生产会议的范围包括但不限于以下内容:1. 安全生产政策的制定和修订;2. 安全生产目标和任务;3. 安全生产管理制度的制定和修订;4. 安全生产相关的设备、技术、培训和工作环境等方面的问题;5. 安全生产工作的检查、评估和整改;6. 安全事故的调查和处理;7. 信息沟通、经验交流和表彰奖励等方面的问题。
第三章安全生产会议的组织和召开第六条安全生产会议应由安全生产管理部门或相关部门负责组织和召开,并按照一定的周期和频率进行。
第七条安全生产会议的召开应当提前定期通知参会人员,并确保参会人员的到场率和参会率,尤其是负有安全生产管理职责的人员。
第八条安全生产会议的议程应当合理安排,内容应涵盖各个层级和职能部门的安全生产工作情况,并采用多种形式、多种方式宣传和宣导安全生产知识。
第九条安全生产会议可以采用现场会议、远程视频会议、在线会议等形式进行,视实际情况而定。
第四章安全生产会议的参与和决策第十条安全生产会议的参会人员应包括企业领导、相关部门负责人、安全生产管理人员以及其他与安全生产相关的人员。
第十一条安全生产会议应当实行决策程序,会议议题经过充分讨论,经多数人通过后方可实施,并形成会议纪要以作为参照和执行依据。
第十二条企业领导对安全生产会议的决策具有最终决定权,并有责任对决策的执行情况进行监督和检查。
会议管理制度细则范本
![会议管理制度细则范本](https://img.taocdn.com/s3/m/86439a7c4a73f242336c1eb91a37f111f1850dc2.png)
会议管理制度细则范本一、总则为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,确保会议管理的规范化和制度化,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本细则。
二、会议分类1. 公司会议分为定期会议和临时会议两种类型。
定期会议包括每周的部门例会、月度经营分析会、季度工作总结会等;临时会议包括针对特定事项或突发事件的紧急会议、专题研讨会等。
2. 定期会议应按照预定的时间和议程进行,临时会议根据需要随时召开。
三、会议组织与筹备1. 会议筹备工作由行政部负责,包括会议场地安排、会议资料准备、会议通知等。
2. 各部门根据会议类型和议题,提前准备会议资料,并在会议前提交给行政部。
3. 会议通知应在会议前至少一天发送给参会人员,并明确会议时间、地点、议题和参会要求。
四、会议纪律与秩序1. 参会人员应按时到达会议地点,并保持手机静音或关机。
2. 会议期间,参会人员应认真听讲,不做与会议无关的事情,不得随意离场。
3. 会议记录人员应认真记录会议内容和决议,并在会后及时整理归档。
五、会议流程与决策1. 会议主持人应按照会议议程组织讨论,引导参会人员围绕议题展开讨论。
2. 会议决策应遵循民主集中制原则,重要事项需经过充分讨论,并由主持人做出决策。
3. 会议决议应及时形成会议纪要,并由主持人签字确认。
六、会议记录与归档1. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。
2. 会议纪要应在会后及时发送给参会人员,并归档保存。
七、会议室管理1. 会议室应保持干净整洁,设施设备齐全,并定期进行检查和维护。
2. 会议室的使用应提前向行政部申请,并由行政部负责安排。
八、违规处理1. 参会人员违反会议纪律和秩序的,由会议主持人进行提醒或批评教育。
2. 严重违反会议纪律和秩序的,由行政部根据公司相关规定进行处理。
本细则自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本细则的解释权归公司行政部所有。
会议管理制度细则范本(最新18)
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第一章总则
一、会议宗旨
1.提高决策效率:确保会议成为公司管理层讨论、决策和解决问题的重要平台,以提高公司运营效率。
2.促进沟通协作:会议旨在促进各部门之间的沟通与协作,共同推进公司战略目标的实现。
3.提升执行力:通过会议纪要的跟踪落实,强化执行力,确保公司各项决策得到有效实施。
2.会议室应配备必要的消防设备,并定期进行安全检查。
3.如遇紧急情况,会议组织者应立即启动应急预案,确保人员安全疏散。
六、会议室使用费用
1.会议室使用费用根据实际情况进行核算,由会议组织者承担。
2.行政部门定期公布会议室使用费用标准,供公司内部参考。
3.特殊情况下,公司可根据实际需要对会议室使用费用进行调整。
四、会议纪要的反馈与汇报
1.各责任人在执行过程中,应定期向会议组织者汇报决策任务的进展情况。
2.会议组织者汇总各责任人的汇报,形成会议纪要执行报告,并向公司高层领导汇报。
3.对于重大决策或长期任务,会议组织者应定期组织专题会议,对执行情况进行评估和讨论。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要及其执行报告应作为公司重要文件进行归档,保存期限不少于三年。
四、会议纪律
1.准时参加会议,如有特殊情况需提前请假。
2.会议期间,保持手机静音,避免影响会议进程。
3.会议内容涉及公司机密,参会人员需严格保密。
4.会议期间,禁止随意离场,如有紧急事项需向主持人请假。
五、会议决策
1.会议决策遵循民主集中制原则,充分听取各方意见,形成共识。
2.会议决策结果应明确、具体,具备可操作性。
2.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行调整,包括座椅排列、设备调试等。
会议管理制度细则模板
![会议管理制度细则模板](https://img.taocdn.com/s3/m/950fb3e464ce0508763231126edb6f1aff007198.png)
会议管理制度细则模板一、总则1.1 为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化和制度化,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各类会议的管理和组织实施。
1.3 公司各级领导和全体员工应认真遵守本制度,确保会议秩序和效果。
二、会议组织与管理2.1 会议分类2.1.1 例行性会议:包括每日晨会、周例会、月度总结会等。
2.1.2 临时性会议:根据工作需要,由相关部门或领导临时组织的会议。
2.2 会议组织2.2.1 各部门负责人负责组织本部门的相关会议,确保会议顺利进行。
2.2.2 会议主持人负责会议的开场、引导、总结等工作,确保会议有序进行。
2.2.3 会议记录人负责记录会议内容,整理会议纪要,并在会议结束后及时分发。
2.3 会议准备工作2.3.1 会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员等,并提前通知。
2.3.2 会议记录人应提前准备会议记录相关材料。
2.3.3 会议场地、设备、资料等应提前准备到位。
2.4 会议实施2.4.1 会议时间应严格按照预定时间进行,如有特殊情况需调整,应提前通知。
2.4.2 参会人员应按时到达会议室,关掉手机或其他可能干扰会议的设备。
2.4.3 会议期间,参会人员应保持专心,积极参与讨论,不得随意离场。
2.5 会议记录与纪要2.5.1 会议记录人应准确记录会议内容,包括发言、讨论、决策等。
2.5.2 会议结束后,会议记录人应整理会议纪要,经会议主持人确认后,及时分发给相关参会人员。
2.5.3 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决策结果等。
三、会议纪律与考核3.1 会议纪律3.1.1 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、随意离场。
3.1.2 会议期间,不得大声喧哗、谈论与会议无关的话题。
3.1.3 会议期间,不得使用手机或其他设备进行与会议无关的活动。
3.2 考核与奖惩3.2.1 对违反会议纪律的参会人员进行批评教育,并在会议上进行道歉。
安全生产会议制度实施细则样本(3篇)
![安全生产会议制度实施细则样本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fae50e053d1ec5da50e2524de518964bce84d213.png)
安全生产会议制度实施细则样本一、总则1.1 为加强企业安全生产管理,保障员工和财产安全,提高生产效率,制定本细则。
1.2 本细则适用于所有企业内部的安全生产会议,包括日常安全生产例会、紧急情况下的安全生产危机会议等。
1.3 本细则的目标是确保安全生产会议的有效进行,推动安全生产管理的落实和改进。
1.4 安全生产会议的内容应根据实际情况灵活确定,并遵循法律法规、规章制度以及企业安全生产管理要求。
二、会议召开及参与人员2.1 安全生产会议应按计划定期召开,也可根据需要召开临时会议。
2.2 安全生产会议的召集人应提前通知参会人员,确保参会人员到场准时。
2.3 参加安全生产会议的人员应包括企业领导、生产管理人员、安全生产管理人员、工会代表、相关部门负责人等,具体人员根据会议内容确定。
2.4 参会人员应积极参与会议讨论,提供合理化建议,共同促进安全生产工作的改进。
三、会议议程安排3.1 安全生产会议的议程应合理安排,确保时间充分利用。
3.2 会议议程应包括安全生产工作情况的通报、安全生产管理要求的传达、重要安全事故案例的分析、安全生产工作改进措施的讨论等内容。
3.3 会议议程的内容应与安全生产工作相关,重点关注安全风险、隐患排查、应急预案等方面的工作进展。
3.4 会议议程应提前通知参会人员,确保参会人员对会议内容有所准备。
四、会议主持与记录4.1 安全生产会议应由专人主持,确保会议秩序良好、高效进行。
4.2 会议主持人应确保会议议程的顺利进行,引导参会人员重点发言,促进问题的深入讨论。
4.3 会议记录应由专人负责,记录会议内容、决策情况和工作要求。
4.4 会议记录应包括会议的基本信息、参会人员、会议讨论内容、决策结果等要素,以备后续参考。
五、会议决策与措施落实5.1 安全生产会议应根据实际情况制定具体的决策方案及改进措施,并明确责任人、时间节点等。
5.2 会议决策应与参会人员达成共识,并尽快转化为行动计划。
事业单位会议制度模板
![事业单位会议制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/e76f608851e2524de518964bcf84b9d528ea2c95.png)
事业单位会议制度模板一、总则第一条为规范我院会议的组织和召开,提高工作效率,根据国家有关法律法规和我院实际情况,制定本制度。
第二条我院会议分为全院性会议和部门会议两种类型,全院性会议包括全院职工大会、全院工作会议等,部门会议包括部门例会、部门专题会议等。
第三条会议组织应当遵循精简、务实、高效的原则,确保会议内容与我院工作紧密相关,提高会议质量。
二、会议筹备第四条会议筹备工作由会议组织部门负责,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议材料等。
第五条会议通知应在会议前至少三个工作日发出,通知内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议材料等。
第六条会议组织部门应做好会议场地、音响、灯光、投影仪等会议设施的准备工作,确保会议顺利进行。
三、会议召开第七条会议召开应按照会议议程进行,主持人负责会议的顺利进行。
第八条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织部门请假。
第九条会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离场。
第十条会议记录由会议组织部门负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
四、会议决议第十一条会议决议由参会人员举手或投票方式通过,决议事项应明确、具体。
第十二条会议决议由会议组织部门整理成会议纪要,经主持人签字后,分发给相关部门和人员。
第十三条各部门应按照会议纪要的要求执行决议事项,如有特殊情况不能执行,应向会议组织部门报告。
五、会议总结第十四条会议组织部门应对每次会议进行总结,总结内容包括会议效果、存在的问题及改进措施等。
第十五条会议总结报告应在每次会议结束后一周内提交给主持人,由主持人审阅后,分发给相关部门和人员。
六、附则第十六条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归我院办公室所有。
通过以上模板,事业单位可以依据自身实际情况进行调整和完善,确保会议制度的有效性和实用性。
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会议管理规定
一、目的:为加强公司会议管理,规范会议流程,提高会议效率,特制定本规定。
二、适用范围:本制度适用于公司各类会议。
三、职责
3.1 会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施以及制定会议的保密等级。
3.2 会议主持人委派记录人负责会议记录。
3. 4 人事行政部负责会议出席、列席情况及会场纪律的管理。
四、会议管理要求
5.1 会议一般要求
5.1.1 会议召集
1 )需要召开会议的部门,由该会议的主持人确定会议出席和列席人员名单,并委派会议记录人。
2 )会议主持人根据会议的性质明确会议的保密等级,并在会议记录表中作明确标识。
3 )会议召集部门负责人负责通知会议出席和列席人员。
4) 会议召集部门
应在会议召开前一天将相关资料发至出席和列席人员手中,如
为技术原型或产品发布,需提前一周提供给相关与会人员试用。
5.1.2 会议主持
1) 宣布会议开始,要明确、准时。
2) 主持人提出议题。
3) 主讲人就会议主题进行陈述。
4 ) 与会者发表意见。
5) 主持人下结论。
6) 所有议题讨论完毕后,或主持人认为必要时宣布会议结束。
5.1.3 会议记录。
会议记录人负责进行会议记录,会议记录内容包括:会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议召集部门和主持人:
会议记录员:
出席人员(注明出勤情况:迟到、早退、缺席):
列席人员(注明出勤情况:迟到、早退、缺席):会议内容:会议决议:
5.1.4 会议记录确认
1)会议记录人负责对会议记录进行整理,必要时编写会议纪要。
2)会议记录整理后由会议主持人负责对其确认。
3)会议主持人要明确给出会议纪要下发到哪些部门。
5.1.5 会议结果处理
1 )会议保密等级见《保密制度》。
2 )会议文件下发:所有会议文件下发都必须由总裁办统一下发。
3)会议文件管理:所有会议文件视同公司正常文件进行管理。
4)会议用PPT应在会议结束后一天内交总裁办归档。
5)会议出席情况登记表应在会议结束后一天内交人力资源部备案。
5.2 会议形式及规定5.2.1 专题会的管理
5.2.1.1 申报
1)只涉及部门内的专题会无需申报。
2)涉及其它部门或公司领导的需向公司主管领导申报。
(见‘专题会申请表')
3)涉及非公司人员的则需要提出会议议程并向主管领导申报,经总裁审批方可实行。
5.2.1.2 专题会的其他管理按照本制度第5.1 条执行。
5.2.2 例会的管理
5.2.2.1 部门经理(含)以上人员每个月举行一次例会,具体时间由总裁办负责通知。
这类例会要求总结上个月工作并制定下个月的工作计划,同时部门之间进行相互评议。
5.2.2.2 公司领导每周例会一次,主要就公司近期内已发生的重大事项进行交流和总结,并就本周工作进行协调。
5.2.2.3 部门内要求在部门经理的安排下,每周进行一次例会,主要是传达上级部门的工作安排以及有关精神,同时总结上周工作并布置本周工作。
5.2.2.4 例会上要总结上次会议决议的执行情况。
例会的其他管理按照本制度
第5.1 条执行。
6 责任与奖罚
6.1 会议主持部门要事先做好会议召开的各项准备工作,倘若因主持部门的失职等原因而造成会议不能正常或延迟举行的,对主持部门应视其情节给与相当处罚。
6.2 会议主持人要准时宣布开会,
否则,对其个人处以20 元/ 次罚款。
6.3 出席人员迟到者处以20 元/ 次罚款,无故中途退席者处以同等罚款。
6.4 无故缺席者视同旷工处理。
6.5 出席人员在会场上不得利用响铃接听通讯工具,违者处以10元/ 次罚款。
6.6 出席人员在会场上不得有任何扰乱会议的行为,如不礼貌言词、与会议无关的行动等,违者视其情节给予相应处罚。
7 记录
专题会申请表会议记录表会议签到表
五、会议室使用的申请
使用人经部门负责人同意后须在每周五12:00 前填写《会议召开申请单》在负责人邮箱以电子邮件形式发至行政部邮箱,预订下周会议室的使用时间、内容、人数及需提供的仪器设备,在收到行政部回信后方可确定使用。
每周及下周的会议室预定情况在公告栏公布。
六、会议室的使用安排原则
1. 会议室的使用以“先约先用”的原则安排。
2. 各部门临时使用会议室时,在不影响使用计划前提下,可安排使用。
3. 其他部门如有重要会议与使用计划相冲突时,由会议室管理部门负责协调解决。
4. 其他部门如需召开大型紧急会议,由会议室管理部门另行协助解决。
七、会议室日常管理
1. 会议室的平时管理:
①公司所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室
②会议室一切公物未经会议室管理部门许可,不得随意搬离会议室
③任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
④爱护会议室、接待室的设施。
⑤会议室内严禁吸烟、吃饭等有异味的行为。
⑥会议室由行政部指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打
扫卫生,摆齐会议室桌椅。
操作有关设备(如空调、电灯)等。
2. 会议室的使用中管理:
①属会议室管理部门应认真核《会议召开申请单》,并对会议需要提供的服务予以安排。
②启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器,随地吐痰、
大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。
③对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌。
④会议召开期间,非特殊情况,员工不得擅自出入会议室,以免对参会人员造成困扰。
⑤会议结束后,会议主办者应即时通知所属会议室管理部门,以便及时安排清洁人员进行地面
和台面卫生清理、座椅摆放、关闭室内灯、空调电源、关闭门窗及整理归放设备等工作,确
保会议室和设备的整洁和安全。
八、接待室由前台负责,引见、招待、接送来宾九、流程图
行政部回邮件确定
办法同时废止。
解释权:公司授权行政部对本流程做出解释。
本文自颁布之日起实行。
同时,此前与本办法相抵触的规定、
附件:
附件一 《会议召开申请单》
附件二《会议室使用预约登记》
(以下无正文)
附件
召开会议申请单。