办公自动化技术(Windows10+WPSOffice)教学教案

办公自动化技术（Windows 10+WPS Office）

（微课版）

配套教学教案

项目一

项目二

（二）分栏排版文档

（三）设置页面背景

（四）打印文档

实训一制作“会议纪要”文档

实训二制作并打印“垃圾分类”宣传文档课后练习

技能提升

小结1、掌握新建和保存文档的方法

2、掌握设置文档格式的方法

3、掌握设置文档页面的方法

4、掌握打印文档的方法

课后练习

1．制作“中秋节放假通知”文档

中秋节又称祭月节、月光诞、月夕、秋节、仲

秋节、拜月节、月娘节、月亮节、团圆节等，是中

国民间的传统节日，自2008 年起，中秋节便被列

为国家法定节假日。在中秋节这一天，人们可以祭

月、赏月、吃月饼、看花灯、赏桂花、饮桂花酒等，

以寄托对生活美好的愿景。中秋节一般放假 3 天，

在放假前，不少公司不仅会发放美味的月饼，还会

提前公布放假通知，提醒员工做好放假前的工作安

排，并祝大家度过一个美好的节日。本练习要求根

据提供的素材制作一份“中秋节放假通知”文档，

参考效果如图所示。

2．制作并打印“人事档案管理”文档

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等以备考察的文件材料，而人事档案管理就是收集、整理、保管、鉴定和统计人事档案。本练习要求根据提供的素材制作“人事档案管理”文档，介绍公司人事档案管理的要求、规则等，参考效果如图所示。

项目三

1．制作“企业宣传手册”封面

“企业宣传手册”以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外宣传的有效工具。“企业宣传手册”是企业宣传中不可缺少的一部分，它能够结合企业特点，清晰地传达出企业所要表达的内容。本练习要求以提供的素材为封面素材，为名为“乐至科技有限公司”的科技企业制作“企业宣传手册”封面，要求整体美观、大方、简洁。本练习的参考效果如图所示。

2．制作“工作交接表”文档

当有员工要离职或休假时，就需要填写工作交接表，其目的是确保后续工作能顺利进行，规避因员工不在岗可能带来的某种经济风险。本练习将运用WPS 文字制作“工作交接表”文档，主要项目有交接人相关信息，以及涉及尚未完成的工作交接、文件资料交接、物品交接和其他事项的填写，其参考效果如图所示。

项目四

3、掌握样式、页眉页脚、目录的设置方法

1．编排“茶文化知识”文档

编排知识文档可以将文档内容进行整理、分类、汇总，并将文档内容系统地呈现出来，有利于文档内容的传播。本练习要求编排“茶文化知识”文档。在制作“茶文化知识”文档封面时，要注意封面应美观、大方，让人产生良好的视觉体验。本练习的参考效果如图所示。

2．批量制作“个人名片”文档

名片就是一个人的介绍信，由于名片小巧、便于携带，因此名片在工作场合比较常见。名片的内容一般包括个人姓名、职务、电话号码、电子邮箱等内容。本练习要求批量制作“个人名片”文档，参考效果如图所示。

项目五

4、掌握函数的运用方法

1．制作“采购记录表”表格

采购记录表是指根据采购物品的名称、采购数量、应付款金额等内容编制的表格。在制作“采购记录表”时，要注意采购物品的规格和单位不要写错。本练习要求制作一份“采购记录表”表格，参考效果如图所示。

2．计算“日常办公费用表”表格中的数据

公司日常办公支出的费用看似细微，但是对财务统计来说却十分重要，把费用表做得越细，对财务的把控就越到位。原则上一个合格的明细表应该包含公司要求的所有核算项目，并在不违反一定规则的前提下做到透明、公正，灵活运用，具体情况具体分析。本练习要求根据“日常办公费用表”文档制作一份“日常办公费用表”表格，参考效果如图所示。

项目六

（三）编辑并美化图表

（四）制作动态图表

任务三使用数据透视图表分析“员工加班表”表格中的数据

一、任务目标

二、相关知识

（一）认识数据透视表界面

（二）数据透视图与普通图表的区别

三、任务实施

（一）创建数据透视表

（二）创建数据透视图

（三）通过数据透视图筛选数据

实训一管理“业务提成表”表格中的数据

实训二使用图表分析“年度销售额统计表”表格中的数据课后练习

技能提升

小结1、掌握排序和筛选数据的方法

2、掌握使用条件格式突出显示数据的方法

3、掌握分类汇总数据的方法

4、掌握创建并编辑图表以及数据透视图表的方法

课后练习

1．突出显示“绩效考核表”表格中的数据

绩效考核表可以为人力资源开发和

管理提供依据，在编制绩效考核表时，

用户应注重考核指标的合理性。如果考

核指标定得过低，则会失去考核的激励

意义；如果考核指标定得过高，则会导

致目标无法实现，降低员工的积极性。

因此，在制定考核指标时，用户可以根

据企业的综合因素来考虑，以保证考核

指标的合理性。本练习要求使用条件格

式突出显示“绩效考核表”表格中的数

据，参考效果如图所示。

2．分析“产品订单表”表格中的数据

对生产企业来说，每个月的产品订单量都是巨大的，货物发送的地点也是多样的，因此，企业可以在某一时间点统计出这一段时间的订单量，然后根据产品编号、订单所在城市等进行归类，最后进行统一配送。本练习要求使用数据透视表和数据透视图分析“产品订单表”表格中的数据，参考效果如图所示。