OFFICE培训课件excelword(一)
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办公软件应用技能课件-(word-excel-)
办公软件应用技能课件(word-excel-ppt)
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
欢迎来到办公软件应用技能课件！在这个课件中，您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧！
Word技能
在这个部分，我们将深入学习Word的各项技能，包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示，您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档，包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能，制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项，使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能，快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件，提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能，包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练，您将掌握Excel的强大 功能，为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片？
学习使用Word的插入图片功能，使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式？
掌握Excel公式的语法和常用函数，实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果？
学习使用PPT的动画功能，为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件！通过学习这些技能，您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能，不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据，确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法，快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能，直观地展示和解读数据。
《OFFICE培训中心》PPT课件
Φ21.4.1 插入计算字段的步骤，它由“销售额”字段除以“销售 量”字段得出：
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
.
21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
.
21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
44
.
21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
1、把单元格指针移到数据透视表的任意位置。 2、使用“数据透视表”工具栏，选择“数据透视表”——“公
式”——“计算字段”命令。显示“插入计算字段”对话框； 3、在“名称”框中输入一个描述性的名字，并在“公式”栏中
大于>、<小于
例题二：
在例题一上按“奖金”等于“基本工资” 的30%和“实发”等于“基本工资”加 “奖金”，分别计算“李小林”的奖金 和实发数。
21
.
21.10.2020
步骤
1、打开例题一，选定工作表 2、单击“李小林”的“奖金”对应的
单元格E3 3、在E3中输入公式“=D3*30%”，确认。 4、单击“李小林”的“实发数”对应
如果工作表过多可以通过调整
按
扭来查看
16
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21.10.2020
工作簿文件的基本操作
1、创建新工作簿 “Book1”内含三个空工作表 2、打开工作簿 鼠标双击某个EXCEL文件或
“Ctrl+O”快捷键，执行“文 件”——“打开”即可。 3、保存工作簿 工具栏快捷键，“文件”另 存为，注意你把我的文件存 到哪儿去了？“路径”
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21.10.2020
创建计算字段或计算项目 计算字段:从数据透视表的字段中创建新字段。计算字段必须位
于数据透视表的数据区域（不能在行、列或页面区域内使用计 算字段）。 计算项目：计算项目使用数据透视表的一个字段中其他项目的 内容。计算项目必须位于数据透视表的行、列或页面内（不能 在数据区域内使用计算字段）。
求范围中的最大值
求最小值 =MIN（范围）
求范围中的最小值
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
第一讲-OFFICE基础知识
8、查找与替换文本:
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
最新Office培训课件ppt课件
公式和函数
①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”， 输入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者 单元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单 元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行 执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、 （*和/）、比较符号（=、<、>、<=,>=和<>）有着相同的优先级。例如： =B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改 变操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括 号外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序 应该是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5
改变行高和列宽
①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向 左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”， 打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左 或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对 话框，输入你要调整的行高，单击确定。
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
快捷键是： 查找是ctrl+F, 替换是ctrl+H
段落间距
office办公软件培训一PPT精选文档
F
⑥单击”完成”按钮弹出【导入数据】对话框，然后选中 【数据的放置位置】组合框中的【新建工作表】单选按钮
G
⑦单击”确定”按钮即可在当前工作簿中插入一个工作表， 此工作表中显示出导入的外部数据。
11
如何将不相邻的列打印到相邻的位置上
①选中不需要打印的列，然后选择 【格式】|【列】|【隐藏】菜单项将 其隐藏。
4、一次输入多个单元格以字符
按住Ctrl键，用鼠标左键选定 多个不连续的单元格（或区 域），输入文本（如※）， 然后按下“Ctrl+Enter”键， 可将该文本同时输入上述选 定的单元格中
4
Shift在绘制线段及图形中的作用
直线
圆形
正方形
变为
变为 Shift键的应用
变为
斜线
椭圆形
矩形
5
数据的排序
2 答案
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格， 执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择 “选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了
3
快速输入数据小技巧
1、快速输入前面带0的数字 用“设置单元格格式”， 把属性改为“文本”太慢 啦！ 在带0的数字前加单引号 如“‘001”即可
办公软件操作技巧
主讲:张相喜
Excel
Word
office
PowerPoint 电脑常见故障排除
1
第一讲 EXCEL篇
第一章 EXCEL中综合性精华小技巧的应用
2
“选中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的 数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默 认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元 格格式为数字也无济于事
键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。或
excel和word基础操作培训课件
实战演练
Excel操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，解决实 际问题。
Word操作实战演练
通过实际案例演示，让您应用所学知识，撰写高 质量的文档。
总结和答疑
课程总结
回顾我们所学的Excel和Word的基础操作技能，并总结学习心得。
Q&A问答时间
解答学员对课程内容的疑惑和提出的问题，帮助他们更好地应用所学知识。
2
备我们的Word之旅。
学习如何插入、删除、选择和格式化
文字，使文档清晰和易读。
3
制作表格和插入图片
掌握制作表格、插入和调整图片的技
页面设置和排版
4
巧，使文档内容更加丰富和有序。
了解如何设置页面大小、页边距和页
面方向，以及如何进行文本排版。
5
目录和大纲的使用
学习如何创建目录和大纲，方便文档 的导航和查阅。
Excel和Word基础操作培训课 件
欢迎参加Excel和Word基础操作培训课程！本课程将帮助您掌握Excel和Word 的基本操作技能，让您更高效地处理数据和撰写文件。
Excel基础操作
打下基础。
单元格的基本操 作
了解如何插入和删除行列， 调整列宽行高，以及合并 和拆分单元格。
数字和日期的格 式设置
学习如何设置数字和日期 的格式，使数据更加易读 和美观。
常见的函数和公式
掌握常用的Excel函数和公式，以便进行数 据计算和分析。
图表的创建与编辑
学习如何创建各种类型的图表，并对图表进 行编辑和格式化。
Word基础操作
1
Word界面介绍
熟悉Word界面的各个元素和功能，准
文字的基本操作
office综合培训课件[PPT课件]
![office综合培训课件[PPT课件]](https://img.taocdn.com/s3/m/2e021bd9e009581b6bd9eb7c.png)
c) 批量录入相同的数字
实例讲解设定打 印区域、条件格、 数据有效性
强制换行：Alt+Enter
*手提电脑需要开启数字键
Excel实践操作及案例
1.Excel中可利用常规的复制、粘贴进行单元格复制，也可把鼠标 移到单元格右下角拖动，可进行单元格连续复制；
2.选择性粘贴命令的巧用：对一组数据进行同时加或减某一数值， 采用“转置”命令对一组横向数据单元格自动变成纵向；
Excel中常用函数运用
常用函数： SUM、AVERAGE、ROUND、INT、MAX、MIN、IF、MID、SUMIF、COUNTIF
IF函数具体语法格式： • • 根据条件真假值得出不同的条件计算结果 IF(条件,真值公式,假值公式)
多重2),真值公式,假值公式) 条件和 IF(and(条件1,条件2),真值公式,假值公式)
Office办公软件培训课件
--------电脑部
培训主要内容
一、Word课程
1、Word程序界面的构成，各工具栏、菜单栏、状态栏的 显示隐藏方法； 2、页面设置 ，常用及格式工具栏中命令按钮的操作； 3、绘图工具条命令按钮操作，图形制作技巧； 4、表格制作、艺术字。
二、Excel课程
1、Excel程序界面的构成，行、列组成数，单元格格式的设置； 2、设置打印区域，条件格式，数据有效性； 3、复制的方法，选择性粘贴，常见序列应用，窗口冻结、拆分； 4、单元格地址引用，包括相对、绝对、混合、三维引用； 5、公式的定义，各种运算符的运用； 6、函数的运用； 7、图表制作； 8、数据表的排序、筛选、分类汇总、建立透视表。
具体使用方法 以实例说明
图表制作、分类汇总、排序筛选
图制作示例
排序筛选、分 类汇总示例
实例讲解设定打 印区域、条件格、 数据有效性
强制换行：Alt+Enter
*手提电脑需要开启数字键
Excel实践操作及案例
1.Excel中可利用常规的复制、粘贴进行单元格复制，也可把鼠标 移到单元格右下角拖动，可进行单元格连续复制；
2.选择性粘贴命令的巧用：对一组数据进行同时加或减某一数值， 采用“转置”命令对一组横向数据单元格自动变成纵向；
Excel中常用函数运用
常用函数： SUM、AVERAGE、ROUND、INT、MAX、MIN、IF、MID、SUMIF、COUNTIF
IF函数具体语法格式： • • 根据条件真假值得出不同的条件计算结果 IF(条件,真值公式,假值公式)
多重2),真值公式,假值公式) 条件和 IF(and(条件1,条件2),真值公式,假值公式)
Office办公软件培训课件
--------电脑部
培训主要内容
一、Word课程
1、Word程序界面的构成，各工具栏、菜单栏、状态栏的 显示隐藏方法； 2、页面设置 ，常用及格式工具栏中命令按钮的操作； 3、绘图工具条命令按钮操作，图形制作技巧； 4、表格制作、艺术字。
二、Excel课程
1、Excel程序界面的构成，行、列组成数，单元格格式的设置； 2、设置打印区域，条件格式，数据有效性； 3、复制的方法，选择性粘贴，常见序列应用，窗口冻结、拆分； 4、单元格地址引用，包括相对、绝对、混合、三维引用； 5、公式的定义，各种运算符的运用； 6、函数的运用； 7、图表制作； 8、数据表的排序、筛选、分类汇总、建立透视表。
具体使用方法 以实例说明
图表制作、分类汇总、排序筛选
图制作示例
排序筛选、分 类汇总示例
Office、Word、Excel基本操作培训教程(ppt 140页)
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项
介绍
第二章 文件的管理与打印
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
Word、-Excel培训课程培训课件
《word、excel培训课程 培训课件》
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
xx年xx月xx日
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• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
WordExcel培训课程
择。若需要调整公式大小，可通过“尺寸”菜单中的的“定义”项进行 调整。
S(t) = vi at34 i 1
东莞市以纯集团有限公司
5、快捷键
❖ 自学内容：快捷键
东莞市以纯集团有限公司
6、Word转换成PDF、PPT
❖ 自学内容：快捷键 WORD转PDF
▪ 采用专业转换软件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)， Go2PDF,pdfFactory
东莞市以纯集团有限公司
1.4打印
东莞市以纯集团有限公司
1.5分栏
东莞市以纯集团有限公司
1.6首字下沉
东莞市以纯集团有限公司
1.7边框和底纹
东莞市以纯集团有限公司
1.8中文版式
东莞市以纯集团有限公司
2.9.1背景_填充效果
1.9背景
东莞市以纯集团有限公司
2.9.1背景_水印
1.9背景
东莞市以纯集团有限公司
第一课时：培训内容（word部分）
1
文档的排版
2
表格和图表的应用
3
Байду номын сангаас
组织结构图的应用
4
公式编辑器的使用
5
快捷键
6
Word转换成PDF、PPT
东莞市以纯集团有限公司
1、文档的排版
1.1字体设置 1.2段落设置 1.3页面设置 1.4打印 1.5分栏 1.6首字下沉
本节主要内容：
1.10主题（以辐射为例）
东莞市以纯集团有限公司
1.11目录
插入目录步骤： 2.11.1 单击视图-工具栏-大纲，在工具栏上出现大纲级别； 2.11.2 对标题进行级别设置，设置完毕后，单击插入-引用-索引和目录，打开 索引和目录对话框，设置显示级别 ； 2.11.3 单击确定，即可插入目录。
S(t) = vi at34 i 1
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5、快捷键
❖ 自学内容：快捷键
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6、Word转换成PDF、PPT
❖ 自学内容：快捷键 WORD转PDF
▪ 采用专业转换软件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)， Go2PDF,pdfFactory
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1.4打印
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1.5分栏
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1.6首字下沉
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1.7边框和底纹
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2.9.1背景_水印
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第一课时：培训内容（word部分）
1
文档的排版
2
表格和图表的应用
3
Байду номын сангаас
组织结构图的应用
4
公式编辑器的使用
5
快捷键
6
Word转换成PDF、PPT
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1、文档的排版
1.1字体设置 1.2段落设置 1.3页面设置 1.4打印 1.5分栏 1.6首字下沉
本节主要内容：
1.10主题（以辐射为例）
东莞市以纯集团有限公司
1.11目录
插入目录步骤： 2.11.1 单击视图-工具栏-大纲，在工具栏上出现大纲级别； 2.11.2 对标题进行级别设置，设置完毕后，单击插入-引用-索引和目录，打开 索引和目录对话框，设置显示级别 ； 2.11.3 单击确定，即可插入目录。
《Office培训》课件
丰富的模板库
Office套件提供了大量模板，方 便用户快速创建专业文档。
实时协作和分享
Office套件支持多人同时编辑和 在线分享文档，方便团队协作。
01 02 03 04
强大的表格和图表功能
Excel提供了丰富的表格和图表 类型，方便用户进行数据可视化 。
智能化功能
Office套件不断引入人工智能技 术，如语音转文字、智能推荐等 ，提高用户工作效率。
Office套件不断更新和发展，增 加了更多智能化的功能和工具。
1980年代 1990年代 2000年代 2010年代
Microsoft Office的早期版本， 如Word for DOS和Excel for DOS，开始进入市场。
随着互联网的普及，Office套件 增加了更多的在线协作和分享功 能。
Office软件的应用范围
01
文档处理
Word可用于撰写报 告、制作简历、排版 书籍等。
02
电子表格
Excel用于数据处理、 图表制作、财务分析 等。
03
演示文稿
04
电子邮件
Outlook可用于管理 邮件、日程安排、联 系人信息等。
Office软件的功能特点
03
Excel的使用技巧
Chapter
工作簿与工作表的基本操作
01
工作簿的新建、打 开、保存等基本操 作。
02
工作表的插入、重 命名、移动、复制 和删除等操作。
03
工作簿和工作表的 保护和取消保护设 置。
04
工作簿和工作表的 视图调整，包括缩 放、网格线和行号 列标的显示等。
数据输入与格式设置
公式的基本语法和运算符，包 括算术运算符、比较运算符和
《office培训教程》课件
介绍如何设置幻灯片之间的切换 方式，如淡入淡出、擦除等。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
动作设置
介绍如何添加超链接和动作按钮 ，以实现交互式演示。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
介绍如何将演示文稿打包成文件夹，并包含所有相关文件。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布到网络上或将其转换为其他格式，如PDF 或视频。
打印演示文稿
介绍如何打印演示文稿，以及如何设置打印参数。
文档的排版技巧
字体与字号设置
讲解如何选择和设置合适 的字体和字号，以提升文 档的可读性。
段落格式调整
介绍如何调整段落的对齐 方式、缩进和行距等，使 文档更加整齐美观。
样式与模板的使用
演示如何应用Word内置的 样式和创建自定义模板， 简化排版工作。
表格和图表的使用
表格的创建与编辑
数据处理与分析
演示如何创建和编辑表格，包括添加 、删除行或列，以及合并与拆分单元 格等操作。
1990年代
推出Office 95，成为最受欢迎的办公套件 之一。
2000年代
2010年代
Office 2003、Office 2007等版本的推出， 增加了更多功能和界面改进。
Office 2010、Office 2013、Office 2016 等版本相继推出，引入了云服务、协作工 具等新功能。
05
Outlook的使用教程
Outlook的基本设置
安装和启动Outlook
介绍如何下载和安装Outlook软件，以 及如何启动Outlook。
设置自动回复和签名
介绍如何设置自动回复和个性化签名 ，以便在忙碌时自动回复邮件。
配置电子邮件账户
指导用户如何配置电子邮件账户，包 括POP3、IMAP和Exchange等类型 的账户。
Office办公软件课件(WORD、EXECL、PPT)
PART 2 Word快速排版技巧
5、重复表头
应用场景： 当我们在利用Word排版数据表格的时候，如何将表格 的表头重复出现在下一页呢？其实很简单啦，赶紧学 习一下吧。 操作方法： 全选表头内容，然后点击「布局」-「数据」-「重复标 题行」即可。
CONTENT 目录
Part 1 Office简介 Part 2 Word使用技巧 Part 3 Excel公式使用 Part 4 PPT技能操作
@：文本占位符； “ ”：特定内容；
快速输入工作证号
快速输入邮箱
PART 3 Excel使用技巧
4、工作表保护
具体操作方法：解除单元格锁定（单元格格式设置）—审阅—保护工作表
*注意：默认状态下单元格都处于锁定状态
PART 3 Excel使用技巧
5、工作中的方阵排序
技巧1：自定义序列 应用场景：默认排序顺序之外，嵌入你所需要的排序方式 具体操作方法：文件—选项—高级—编辑自定义列表
PART 2 Word快速排版技巧
1、编号自动
应用场景： 在排版办公文件时，经常需要给每个要点添加序号， 虽然现在的Word都是默认自动为新的一行内容添加序 号，但是会觉得麻烦，手动把它关了。这时就需要知 道，到哪儿再把它给打开。 操作方法： 打开一个Word文档，点击左上角的「文件」-「选项」 中找到「校对」，点击「自动更正选项」选项。 接着在弹出的小窗中选中「键入时自动套用格式」选 项卡，最后勾选这个「自动标号列表」，选项就打开 自动编号的设置了。
PART 3 Excel使用技巧
7、10个必备的快捷键
必备快捷键3：F5 应用场景：一键定位到任意单元格，十分方面省下你鼠标拖 动查找功夫，关键时候能够帮你省下不少时间！
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OFFICE培训课件excelword(一)
OFFICE培训课件是在Office软件操作方面进行培训的一种课件，其中包括Excel和Word培训内容。
一、Excel培训
Excel是一种非常常用的电子表格程序，可帮助用户处理数据、计算公式和制作图表。
以下是OFFICE培训课件Excel部分的几个主要点：
1. Excel的整体界面：Excel的整体界面和Office其他软件的界面相似，包括功能区、快速访问工具栏、工作簿、工作表等。
学员需要熟悉这些界面元素，并了解它们的作用以更好地使用Excel进行操作。
2. 公式和函数：Excel最强大的功能之一就是可以使用公式和函数来计算数据。
在OFFICE培训课件Excel部分中，学员需要学习如何编写基本公式和函数，并了解如何复制和拖拽公式到其他单元格。
3. 数据排序和筛选：在处理数据时，Excel可以帮助学员筛选和排序数据。
通过OFFICE培训课件Excel内容的学习，学员可以了解如何快速和准确地对数据进行排序和筛选，并且使用高级筛选功能进行更复杂的数据操作。
4. 制作图表：Excel可以帮助学员通过图表更好地展示数据，如柱状图、折线图和饼状图等。
学员可以通过OFFICE培训课件Excel来学习如何创建、编辑和格式化图表。
二、Word培训
Word是一个常用的文档处理器。
以下是OFFICE培训课件Word部分的几个主要点：
1. Word的整体界面：Word的界面由菜单栏、工具栏和编辑区组成。
学员需要熟悉这些界面元素，并了解它们的作用以更好地使用Word进行操作。
2. 文本格式：在OFFICE培训课件Word部分中，学员需要学习如何添加文字、编写和编辑文章，并了解如何使用格式化工具给文章添加加粗、斜体、下划线等特殊效果。
3. 列表和表格：Word还可以帮助学员创建列表和表格来管理数据。
通过OFFICE培训课件Word的学习，学员可以了解如何创建、编辑和格式化列表和表格。
4. 对象和图像：Word可以让学员插入对象和图像到文章中，如图片、形状、图表、表单等。
学员可以通过OFFICE培训课件Word来学习如何插入、编辑和格式化这些对象和图像。
总结
OFFICE培训课件概述了Excel和Word的基础知识和常见操作。
了解这些操作可以使工作更加高效和轻松。
OFFICE培训课件的学习可不仅仅停留在表面，学员需要深入理解这些操作的意义，并结合实际工作进行操作实践。