公司内勤岗位职责(共7篇)

篇一：内勤岗位职责内勤岗位职责为明确内勤工作职责，提高内勤工作质量，特制定内勤岗位职责。

一、主办内勤1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。

2、调拨单管理：①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。

②回执联：主办内勤凭氰化钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。

如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。

回执联内勤和司机应有书面交接手续。

③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。

每月液氰误差数字统计上报给财务部。

3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。

每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

4、到款簿及货款登记管理：①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。

②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。

收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。

④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。

5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过oa发送给相关部门。

6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过oa发送给相关部门。

7、公章管理：①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。

班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。

②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。

9、应收账款管理：①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。

②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

10、预算管理：①部门资金计划由主办内勤制表。

②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。

③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

二、发票内勤1、发票管理：①领用：发票由发票内勤在财务部领用。

领用时和财务部办理交接手续。

②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。

③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤代开发票，但要进行登记，办理交接手续。

开具发票要及时、准确。

④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。

并做好备查记录。

⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。

特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。

增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。

⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。

2、运输发票管理：①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

②移交运输发票时，需办理有关交接手续。

3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。

运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。

每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

②整理装订购买证，送交公安局治安科。

③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过ems邮寄的，记录对应ems单号。

4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

5、其它事项：①每月对车辆调度表进行录入汇总。

②绩效考核表及6s违规人员名单的上报。

③香烟领取、保管、发放。

④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

三、开票内勤1、调拨单管理：①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。

③调拨单如需交接办理交接手续。

④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。

开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。

开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。

如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。

开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。

⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。

财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。

内勤严禁代收现金。

3、销售日报表管理：①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。

如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。

②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

4、运输发票管理：①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。

②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。

5、交接管理：①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。

②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。

临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。

四、档案内勤1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。

在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

五、班后内勤1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。

2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。

3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

4、交接管理：①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。

交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。

交接班后发货开票由班后内勤负责。

②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

6、做好值班记录。

篇二：内勤中心岗位职责组织结构图江苏国泰国际集团恒源投资发展有限公司组织结构图图片已关闭显示，点此查看页 1管理架构图江苏国泰国际集团恒源投资发展有限公司管理架构图图片已关闭显示，点此查看页 1内勤中心主管职位说明书职位编号：gthy 03-001图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看二、工作概要1、工作目的2、职责说明图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看三、任职资格1、学历要求2、所需技能熟练操作office办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译，有一定的领导能力。

3、工作经验要求：两年以上同岗位工作经验或外贸内勤工作经验。

4、个性要求：性格开朗，较强的团队意识，良好亲和力，严谨、思维敏捷，善于沟通，判断力强。

内勤职位说明书职位编号：gthy 03-002图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看1、工作目的图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看1、学历要求熟练操作office办公软件，具备较好的网络知识，熟练掌握外贸采购流程，能够熟练应用俄语进行口译及笔译。

3、工作经验要求：一年以上俄语翻译及内勤工作经验4、个性要求：高尚的职业道德，良好的沟通能力及判断力，严谨、有耐性，能承担较大的工作压力。

内勤中心主管kpi指标一、基本信息图片已关闭显示，点此查看二、关键业绩指标图片已关闭显示，点此查看三、结果应用1、 s级，考评得分为90分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。

2、 a级，考评得分为80-90分，岗位工资不变，项目奖金全额发放。

3、 b级，考评得分为70-80分，岗位工资不变，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续3个考评周期结果为b级，自动转为c级。

4、 c级，考评得分为60-70分以上，重点考核期，岗位工资下降20%，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续2个考评周期结果为c级，自动转为d级。

5、 d级，考评得分为60分以下，辞退。

内勤kpi指标一、基本信息图片已关闭显示，点此查看二、关键业绩指标图片已关闭显示，点此查看三、结果应用1、 2、 3、s级，考评得分为90分以上，岗位工资晋升一级，项目奖金全额发放。

a级，考评得分为80-90分，岗位工资不变，项目奖金全额发放。

b级，考评得分为70-80分以上，岗位工资不变，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续3个考评周期结果为b级，自动转为c级。

4、c级，考评得分为60-70分以上，重点考核期，岗位工资下降20%，项目奖金按考评等级对应比例发放，连续2个考评周期结果为c级，自动转为d级。

5、d级，考评得分为60分以下，辞退。

篇三：内勤组各岗位职责内勤组各岗位职责一、内勤组长职责1、内勤组长在中队长领导下，负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作，依照中队管理制度，结合各时期的工作目标和任务开展各项工作；2、全面负责中队日常综合工作，协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通；3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作；4、负责中队信息化建设及信息传递等工作；5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作；6、根据中队需要，负责各类会议的筹划、安排工作；7、负责中队印章管理及使用；办理行政介绍信、证明信和其它函件等；8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；9、负责中队各类费用（暖气费、物业费及党费等）的收缴、发放工作；10、负责中队对外联系、宣传报道工作；11、负责中队地面交通安全管理工作；12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作；13、发挥参谋职能，为领导决策及时提供中队实际信息，为领导制定工作计划、决策提供依据；14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况，并完成中队领导交办的其它工作任务；二、文书内勤职责1文书内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项文书类工作；2、负责中队oa系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作；3、根据领导意图，负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料；4、负责相应的会议记录、整理和归档工作；5、负责中队各类信息（勤务数据、月考勤情况等）的收集、整理工作，为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据；6、严格遵守支队及分公司的保密制度；7、完成内勤组长临时交办的其它工作。