出版社组织与管理

出版社组织与管理
二十一世纪出版社公司简介
二十一世纪出版社成立于1985年2月，前身为江西少年儿童出版社。

主要出版青少年图书、杂志及相关音像电子产品，尤以出版儿童文学、青春文学、卡通动漫和绘本见长。

为实现企业的超常发展，二十一世纪出版社涉及面广，注重国际及地区间的出版合作与交流。

该社按部门进行管理，建立企业化管理模式。

各部门分工明确，各司其职。

关键字：21世纪出版社部门管理模式
一．21世纪出版社各部门分工：
21世纪出版社内部主要分为四个部门，分别是编辑部、发行部、印制部和国际合作部。

该社的管理结构是自上而下的金字塔式，社领导构成出版单位的决策层，最高决策者通常有两人——社长和总编辑。

部门负责人形成出版社的管理层，具体负责本部门工作实施和部门之间的协调。

出版社把所有工作任务划归不同部门，部门按照工作量安排工作人员，工作人员负责完成自己的任务。

首先，编辑部一般是负责报纸刊物的市场调研，选题开发，选题
列选，选题报批，约稿，出版合同，审稿，成本开支估算，发稿，审读校样，签发付印样，审读样书，结算稿费等事务的部门。

根据出版方针任务，结合本编辑部所承担的专业,提出长远的选题规划,近期的发稿计划，联系作、译者，组稿，审稿，加工修改稿件，按期发稿，同时还要了解出版动态,听取作、译者和读者的反映,培养和提高室内编辑工作人员的思想水平和业务修养。

因此，编辑部既是贯彻本社出版方针、保证出版物质量的关键部门，也是培养有专业特长的编辑人员的培训部门。

编辑部是出版社内编辑、出版、发行三个环节中最关键的一环。

编辑部力量的强弱，工作的好坏，不仅关系到出版物的质量，甚至影响到出版社的兴衰。

其次，发行部主要以销售图书为主，致力于通过各种渠道将图书销售出去，其主要包含营销职能、信息的收集、整理和反馈职能、及宣传职能。

21世纪出版社发行部有50号人，业务涉及全国，销售的渠道主要以网店，实体店为主，其中，对产品和价格因素，发行部门主要是对编辑部门和领导层决策时提供市场数据和技术支持。

发行部门的主要营销职能集中在分销渠道的建设和管理，以及促销服务上。

然后，出版社的印刷部是借助社会性的印装厂来共同完成图书的印制工作的。

对此，出版社必须对图书印制过程进行有效管理和控制，认真贯彻实施好有关的要求和标准，以保证图书的印制质量。

在印刷过程中，需要谈及以下几点：一、树立质量责任意识；二、认真选择
承印厂家；三、全程管理图书印制；四；做好沟通协调工作。

21世纪出版社印刷部职工总共约200人，在图书的印制、出版、发行过程在具有举足轻重的地位。

最后，国际合作部，也称版权部，致力于专业化、系统化、同步化做好版权贸易与国际合作工作，主要将图书输出到国外，并引进国外优秀作品，在国内出版发行。

该部门对于将国内作品国家化及国外作品本土化具有重大意义，推动了出版社发行方式向新兴渠道转型。

二，社内部门之间的关系：
２１世纪的经济竞争，将是人才的竞争，是人力资源综合素质的竞争。

特别是在知识经济时代，作为知识文化和科学技术载体的人力资源在经济发展中的基础性、决定性和战略性作用越来越突出。

对知识劳动相对集中的出版社来说，要想在当前国内国际竞争日益激烈的环境中生存和发展，首先就要重视充分利用和发挥出版社人力资源的优势和潜力。

二十一世纪出版社内包括四大部门，编辑部，印制部，发行部和国际合作部。

如何在该社内充分发挥人力资源的优势呢？最重要的是要努力建立各部门之间的和谐关系和提高各部门之间合作与配合，确保交流沟通的流畅性以及时效性。

编辑部是部门中的主要核心部分，作为部门中的龙头，确定相关的目标和主题能够在很大程度予以其他部门便利，那么，对于一个
出版社来说，各部门之间的关系最大程度上体现在哪些方面上呢？首先，各部门之间相互合作相互协调的工作流程，相对于其他企业来说，出版社作为知识密集型产业对于各部门之间的协调性和紧密性有更高的要求。

一本书的出版需要经过编辑部约稿，审核文章内容，选题开发和对于书本的排版要求，插图的选择，文字板式的确认，再通过印制部的再三审核与印刷工厂的对于样本的印刷，重新回到编辑部的手中进行样本校样与最终审核，随之到达发行部，通过发行部对于市场的调研以及对书籍的广告宣传，通过网上店铺与实体店铺的销售渠道对书籍进行促销。

最后通过国际合作部将书籍推向海外市场，获得更多的销售量和打响知名度。

在出版社的工作流程中，各部门之间关于产品信息的交换尤为重要。

增强部门与部门之间信息交流沟通的流畅性和时效性可以提高整个团队的工作效率，部门间关系的和谐和气氛的融洽对于形成企业的文化或提高对企业文化的向心力有很好的效果。

三，竞聘上岗对部门管理的作用：
21世纪出版社每3年都有一次较大规模的人事变动，那就是竞聘上岗。

在全社范围内，遵循“公正、公开和透明”的原则和“标准明确、程序规范、竞争公平”的要求，在全部中层岗位进行重新竞聘上岗。

其流程：一、出版社内部成立“竞聘上岗”领导小组，领导小组负责统计和列出所有竞聘岗位，同时公布每个岗位的任用条件和标
准，动员大家竞聘，确定竞聘名单。

二、设计“竞聘上岗”的内容和流程，并组织实施。

三、公布竞聘结果，根据结果任用人员。

21世纪出版社通过竞争激励机制的实施，充分调动广大干部职工的积极性和创造性，大幅度提高全员劳动生产率。

对于绩效决定实力，实力决定前途的21世纪出版社而言，竞聘上岗对于出版社的部门管理有积极地促进作用。

第一，加强了出版社各部门中各成员的管理意识，增加了团队氛围。

第二，扩大了出版社选人用人方面的民主，使员工参与干部选拔任用工作的程度提高，为选拔优秀人才创造了条件。

第三，优化了社内中层干部结构，在年龄组成、知识结构、管理能力等方面提高了中层干部队伍的整体素质。

一批不能胜任现职或者相形见绌的干部从中层领导职位上被调整下来，根据其工作能力和个人竞岗选择作出重新安排，在一定范围内解决了干部任用上的能上不能下、能进不能出的难题。

第四，有利于激发干部的上进心和危机感，在竞聘上岗中，中层干部的升降去留完全以本人的德才、政绩和民意为依据，加强了部门中各成员的竞争和危机感，竞聘上岗在一定程度上打破了终身制，激起了员工勤奋努力、争创佳绩的热情。

四，总结：
21世纪出版社各部门分工明确，各部门及其员工之间合理分工，相互协作，使得社内工作效率大大加强，其采用的竞聘上岗制度提高
了个员工的工作积极性，激发了干部的危机感，使得社内各成员的潜能得以充分的发挥，大大激发了企业的活力，提高了出版社的竞争力，使21世纪出版社向更高层次迈进。