房地产公司合同管理程序
房地产合同管理流程(2024版)
房地产合同管理流程(2024版)合同目录第一章:合同管理概述1.1 合同管理的重要性1.2 合同管理的目的与原则1.3 合同管理流程概览第二章:合同准备阶段2.1 合同需求分析2.2 合同草案的编写2.3 合同草案的审核与修改第三章:合同谈判与签订3.1 合同谈判策略3.2 合同条款的确定3.3 合同的正式签订第四章:合同执行与监控4.1 合同执行计划的制定4.2 合同执行过程中的监控4.3 合同执行中的问题处理第五章:合同变更与调整5.1 合同变更的条件与程序5.2 合同调整的策略与方法5.3 合同变更与调整的记录第六章:合同履行与验收6.1 合同履行的标准与要求6.2 合同履行的验收流程6.3 合同履行后的评估第七章:合同纠纷处理7.1 合同纠纷的识别与分类7.2 合同纠纷的协商解决7.3 合同纠纷的法律途径第八章:合同归档与保管8.1 合同文档的整理与归档8.2 合同档案的保管与保密8.3 合同档案的检索与利用第九章:合同管理信息化9.1 合同管理软件的选择与应用9.2 合同数据的录入与管理9.3 合同管理信息化的风险与控制第十章:合同管理的持续改进10.1 合同管理的评估与反馈10.2 合同管理流程的优化10.3 合同管理知识的更新与培训第十一章:签字栏11.1 甲方签字11.2 乙方签字11.3 签订时间11.4 签订地点合同编号_______第一章:合同管理概述1.1 合同管理的重要性合同管理是房地产企业运营中的关键环节,涉及合同的起草、审核、签订、执行、变更、归档等多个方面。
有效的合同管理不仅可以保障企业利益,还能降低法律风险,提升企业运营效率。
1.2 合同管理的目的与原则合同管理的主要目的是确保合同的合法性、合理性和可执行性。
其原则包括合法性、公平性、透明性和可操作性。
企业应根据这些原则,制定详细的合同管理流程。
1.3 合同管理流程概览合同管理流程包括合同准备、谈判、签订、执行、变更、履行、验收、纠纷处理、归档和信息化管理等环节。
房地产公司合同预算部的管理制度
计划合约部管理制度1-1、计划合约部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
1-2、计划合约部在公司领导下开展工作。
1-3、负责编制工程项目投资估算,为集团领导投资决策提供可靠的依据。
1-4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
1-5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护集团的经济益。
1-6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
1-7、负责审核工程签证的报价。
1-8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
1-9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
1-10、向集团上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
1-11、负责对有关员工离职进行离职审计。
1-12、完成领导安排的其它任务。
1-13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。
1-14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
1-15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
1-16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
1-17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。
1-18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
1-19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
1-20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
1-21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
1-22、负责生产统计的汇总工作。
1-23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
1-24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
合同结算管理制度和工作流程
合同结算管理制度总则适用于公司所属房地产开发项目工程施工合同、咨询合同、材料设备采购合同以及补充合同和其他房地产开发建设费用合同结算支付。
合同结算基本原则:、结算总价=合同价款(合同包干价或综合单价×数量)+合同外补充、变更、签证合价、严格遵循合同约定价款和计算规则以及相关调差、增减签证约定原则。
、尊重事实、注重依据,谁申请、谁举证的原则。
一、结算工作流程由合同乙方(承包方、供货方)在合同约定内容(含补充合同)全部完成后并取得工程验收合格报告(内部)或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算,书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料,申明在结算申请表外无任何遗漏事项,若有遗漏即视为自动放弃结算权利。
由合同甲方(发包方、采购方)或代甲方合同主办部门负责签收结算申请,经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。
合同主办部门(工程项目部或项目公司工程部;集团公司工程技术部或项目公司;行政部或项目公司综合部;采购部;其他相关主办部门)接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同(含补充合同)内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。
集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认,在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作,合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门。
合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若无异议,即可办理支付流程。
合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若有异议,由主办部门将无异议部分按 条流程 提交《合同结算审批表》先行办理。
对有异议事项与申请人进行初步协商并拿出部门处理意见提交合同结算专题会议讨论(分管领导、主办部门、合同造价部、申请人参加、总经办秘书记录),双方达成一致意见后报经集团公司总经理批准后执行。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。
(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。
合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。
(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。
房地产公司造价中心合同管理流程
1. 目的为保证公司日常工作的正常开展。
2. 适用范围适用于集团各项目部在建及新建工程工程建设施工过程中,工程前期及建筑主体相应的配套工程所涉及的材料及专业分包项目等需地产公司单独另行签订的合同审批及管理过程。
3. 职责集团项目部、造价控制中心、财务、办公室、研发中心及公司高层为合同管理流程的主管部门。
4. 工作程序4.1编制合同样本4.1.1造价控制中心编制合同样本,完成合同样本作为签订合同参考。
4.1.2起草合同各项目部根据施工进度情况,组织签订需经甲方另行签订的与工程建设相关合同。
并送交公司相关部门审批。
4.1.3个部门审批、存档公司办公室、财务及造价控制中心会签并存档。
4.1.4合同执行情况监督造价控制中心对合同的执行情况进行监督,项目部根据合作情况对合作单位做出总结报造价控制中心考虑今后的合作事宜。
编号:BTZJ-003 合同管理流程图合同管理流程管理标准节点F2 合同样本造价控制中心编制合同样本,并根据反馈意见不断修改。
节点F3 审定造价控制中心结合合同样本审核各项目起草的合同,就不同意见同经办人沟通。
节点F4 盖章待签合同经董事局主席批准后,造价控制中心负责盖章并保存会签单及一份合同原件。
节点F5 存档合同签定后,财务、办公室及造价控制中心将该工程相关的合同存档。
节点F6 办理台帐为便于合同管理,按项目不同设立台帐。
节点F7 追踪追踪合同的执行情况。
节点F8 总结根据项目公司(部)实际履行情况,不断总结修改合同样本。
节点G2 起草合同各项目公司(部)根据合同样本,自行研究合同草稿。
节点G3 待签合同各项目公司(部)拟定完合同草稿经内部审核同意后,送集团公司办理会签。
节点G4 签收待签合同经董事局主席批准,造价控制中心盖章后,返回各项目公司(部)使用。
节点G7 执行合同签定后,由各项目公司(部)监督合同的执行。
节点G8 汇报各项目公司(部)及时将合同执行情况向集团公司汇报。
节点E3 审核财务人员参与合同的审核。
房地产开发公司合同管理制度3篇
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,维护公司利益,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则:合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则:在合同管理过程中应有效防控法律风险,保护公司合法权益。
3. 效率优先原则:合同管理应追求效率,确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查,确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查,确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项:业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈,提出合同立项申请。
2. 合同起草:业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查:业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查,同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批:审查通过后,提交至总经理进行审批。
5. 合同签署:审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档:合同履行完毕后,合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应规范、清晰,明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控:业务部门应定期对合同履行情况进行监控,确保按时履行。
3. 变更管理:如合同需要变更,应经过审查与审批流程,确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时与法律顾问沟通,寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前,应对合作伙伴进行资信调查,降低合同履行风险。
2024版房地产的合同管理制度
2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章:合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章:合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章:合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章:合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章:合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章:合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章:合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章:合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章:合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章:合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章:附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章:签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程,确保合同的合法性、有效性和安全性。
1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
房地产公司合约部管理制度
第一章总则第一条为加强公司合约管理,规范合约行为,确保公司合法权益,提高合约管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合约管理活动,包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。
第三条合约部是公司合约管理的专门机构,负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合约管理职责第四条合约部职责:1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理;2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态,为公司合约管理提供依据;3. 负责建立公司合约管理制度,完善合约管理流程;4. 负责监督公司各部门合约履行情况,确保公司合法权益;5. 负责处理合约纠纷,维护公司利益;6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。
第三章合约管理流程第五条合约起草:1. 合约起草人应根据项目需求,结合相关法律法规、政策及行业规范,制定合约草案;2. 合约草案应经部门负责人审核,必要时提交公司领导审批。
第六条合约审核:1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查,确保条款合法、合规、合理;2. 审核过程中,如发现条款存在风险,应及时与起草人沟通,修改完善。
第七条合约签订:1. 合约签订人应按照公司规定,与对方签订合约;2. 签订合约前,应核对合约内容,确保无误。
第八条合约履行:1. 合约履行人应按照合约约定,履行各自义务;2. 合约履行过程中,如发生变更,应及时与对方沟通,签订变更协议。
第九条合约变更:1. 合约变更需经双方协商一致,签订变更协议;2. 变更协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。
第十条合约终止:1. 合约终止需经双方协商一致;2. 合约终止协议应经合约审核人审核,必要时提交公司领导审批。
第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件:1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识;2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神;3. 具备相关行业背景和专业知识。
房地产项目签约管理制度
房地产项目签约管理制度一、总则为规范房地产项目签约管理,提高签约效率,保障签约质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的房地产开发项目签约管理工作。
三、签约管理流程1. 签约前准备(1)项目立项:项目立项需经过公司高层批准,并明确项目开发目标和规模。
(2)招商策划:由公司招商部门负责拟定招商策划方案,包括目标客户群体、推广手段、合作条件等。
(3)招商推介:通过网络、展会、推介会等方式进行项目推介,吸引目标客户的关注。
(4)洽谈洽谈:进行客户的初步洽谈,并确定客户需求。
2. 签约环节(1)签约准备:客户达成初步意向后,由公司销售部门负责准备签约相关资料,包括项目资料、价格、付款方式、合同范本等。
(2)签约谈判:公司销售部门负责与客户进行签约谈判,并协商合同条款。
(3)合同审核:销售部门内部审核完成后,提交至公司法务部门进行法律审核。
(4)合同签订:经过法务部门审核合格后,由双方当事人进行合同签订。
3. 签约后管理(1)合同备案:签约完成后,相关部门将合同备案,并纳入管理系统。
(2)项目实施:签约完成后,将相关信息通知项目开发部门,进行后续的项目开发实施工作。
(3)合同管理:公司销售部门负责合同的履行监督,定期跟进项目进度及客户需求。
四、签约管理责任1. 公司高层负责人:负责制定公司的签约管理政策及发展目标。
2. 招商部门:负责策划和推介项目,负责初步洽谈、客户引导等工作。
3. 销售部门:负责签约准备、谈判、合同审核、合同签订等工作。
4. 法务部门:负责合同的法律审核和审查。
5. 项目开发部门:负责签约后项目实施的相关工作。
五、签约管理要求1. 制定签约管理细则,明确签约程序和责任人。
2. 建立健全合同管理制度,做好合同备案和归档工作。
3. 做好签约信息的归档和管理工作,确保签约信息的完整性和准确性。
4. 学习并掌握相关法律法规,保证公司的签约行为合法合规。
5. 不断优化签约流程,提高签约效率,确保签约质量。
房地产开发公司合同管理制度4篇
房地产开发公司合同管理制度4篇篇1房地产开发公司合同管理制度一、前言房地产开发公司作为一个涉及众多利益相关方的行业,合同管理是公司运营中至关重要的一环。
合同管理制度的建立和执行,对于确保公司合规经营、维护公司声誉、降低风险以及提升工作效率具有重要意义。
本文将从房地产开发公司的特点出发,探讨合同管理制度的建立和执行。
二、合同管理的重要性1、合同是公司运作的基石合同是公司与外部各方进行合作的基础,是约束公司双方权利和义务的依据。
一份好的合同不仅能确保双方的权益,还能有效规范合作关系,保障业务的正常进行。
在房地产业中,因为涉及的利益相关方众多,一份完善的合同对于确保项目的顺利进行至关重要。
2、合同管理是公司合规经营的重要保障合同管理制度的建立和执行,可以帮助公司严格遵守法律法规和政策要求,规范公司行为,降低公司的合规风险。
尤其在房地产行业,因为各项政策的不断调整,一旦违规可能会造成严重后果,因此合同管理尤为重要。
3、合同管理是公司声誉的保证合同是公司形象和声誉的体现,合同的内容和履行情况直接关系到公司的信誉和声誉。
一旦出现合同履行问题,不仅会给公司带来损失,还会影响公司的信誉和形象,对公司未来的发展造成不利影响。
4、合同管理是提升工作效率的关键合同的签订、履行和管理涉及到多个部门的协同合作,如果没有有效的合同管理制度,容易出现信息不对流、责任不清晰等问题,导致工作效率低下。
通过建立合同管理制度,可以规范合同的签订流程,明确各个环节的责任,提升工作效率。
三、合同管理制度的建立1、明确合同管理的原则- 合法合规:所有合同必须符合相关法律法规和公司政策要求。
- 信守诚信:公司与合作伙伴签订的合同必须诚信履约,维护公司声誉。
- 风险控制:合同管理必须做好风险评估和控制,防范合同风险。
2、制定合同管理手册公司应当制定合同管理手册,明确合同管理的流程、责任分工、制度执行及验收标准等内容,确保全员了解并执行合同管理制度。
融创集团房地产合同管理执行规则
融创集团房地产合同管理执行规则1. 引言2. 合同管理流程合同管理流程包括合同签订、合同归档和合同变更三个环节。
2.1 合同签订在融创集团与合作伙伴达成协议后,应尽快进行合同签订。
具体流程如下:根据双方协商确定合同内容和条款;由融创集团法务部起草合同草案,并传达给合作伙伴;双方对合同进行评审,并提出修改意见;确定最终的合同版本,并安排签署;正式签署合同,并进行记录。
2.2 合同归档合同签署完成后,应对合同进行归档,以备后续查询和管理。
具体流程如下:将签署完的合同进行编号和分类;建立合同档案,并将合同原件存放在安全、易于管理的地方;登记合同基本信息,包括合同编号、合同类型、合同起止日期等;建立索引系统,便于查询合同。
2.3 合同变更3. 合同执行流程合同执行流程包括履约管理、支付管理和纠纷解决三个环节。
3.1 履约管理履约管理旨在确保合同各方按照合同约定履行自己的义务。
具体流程如下:指定合同项目经理,负责合同的履约管理工作;对合同的履行情况进行定期检查,确保各项义务的履行;如发现履约存在问题,及时采取相应措施予以解决;监督合同的执行进度,以确保按时完成各项工作。
3.2 支付管理支付管理旨在确保支付流程的合规性和及时性。
具体流程如下:根据合同约定,确定支付节点和支付金额;支付管理部门按照合同约定的支付节点和金额进行支付;监督支付的流程和账务处理,确保支付的合规性;定期进行账务核对,确保支付的准确性。
3.3 纠纷解决在合同执行过程中,可能会出现纠纷,需要及时处理和解决。
具体流程如下:尽可能通过协商解决纠纷,如无法协商解决,则进行法律程序;纠纷解决部门应及时介入,协助解决纠纷;如有需要,可以启动仲裁程序或诉讼程序进行纠纷解决;对纠纷解决结果进行记录,以备后续参考。
4. 合同管理系统5. 总结融创集团房地产合同管理执行规则的制定,对于提高合同管理和执行的效率具有重要意义。
通过明确的流程和规定,可以确保合同的有效执行,保障各方的权益。
房地产公司商品房销售合同管理办法
房地产公司商品房销售合同管理办法概述房地产公司销售商品房时,需要与购房人签订销售合同。
销售合同是双方权利义务的约定,是保障双方利益的重要法律文书。
因此,房地产公司需要确立合规的销售合同管理办法,规范销售合同的签订和履行。
本文将介绍房地产公司商品房销售合同管理办法,包括销售合同的模板、签订,以及后续的履行和管理。
销售合同模板房地产公司销售商品房应当采用标准合同模板,以确保合同的合规性。
房地产公司根据自身实际情况可以制定适合自己的合同模板,但应当在保障购房人权益的前提下进行修改。
一份标准的销售合同模板应当包括以下主要条款:1.商品房的基本信息,包括名称、地址、用途、面积等;2.商品房的交付和移交标准;3.商品房价格及支付方式;4.签约、履行和违约等法律责任约定;5.投诉、维权和争议解决方式;6.其他附加条款。
房地产公司应当遵循国家相关法律法规,制定规范的销售合同模板,并在销售时向购房人充分解释合同内容。
销售合同签订房地产公司在开售商品房前,应当公示销售合同模板,并将其交由各销售部门、经纪机构和售楼处使用。
在签订销售合同前,房地产公司销售人员应当向购房人充分介绍商品房的相关情况,包括但不限于:1.商品房的基本情况,如建筑结构、建筑面积和物业类型等;2.商品房的优缺点和风险,如经济环境、交通便利程度、周边环境和物业管理等;3.商品房的价格及支付方式;4.其他有关事项。
在签订销售合同时,购房人应当认真阅读合同条款,核对房屋的基本信息、面积和价格等,确保合同内容与口头承诺一致,并在合同上签字或盖章确认。
合同履行和管理房地产公司应当严格履行销售合同的约定,保障购房人权益,维护房地产市场的规范有序。
合同履行过程中应当注意以下问题:1.商品房移交交付标准:房地产公司应当按照合同约定的标准和时间,将商品房移交交付购房人。
房地产公司应当在移交交付前,对商品房的审验、检查和交付制定备案,确保商品房的质量和使用功能符合约定标准;2.合同退订和解除:根据国家相关法律法规,购房人有权退订或解除合同。
房地产企业合同管理办法
**地产公司合同管理办法第一章总则第一条为维护公司利益,规范合同管理,特制定本办法。
第二条法律室为公司的合同管理部门,负责合同审查及合同审批、执行情况的检查。
第三条本办法所称合同包括合同、协议、招标文件(含答疑与澄清)、补充协议及变更合同条款的会议纪要、确认函等。
第四条合同经办人为合同编制部门成员,负责办理合同编制、审批及归档的相关手续;合同执行人为合同执行部门成员,负责合同履行的相关事宜。
第二章合同的编制与执行第五条各部门负责本部门职责范围内的合同编制和执行,详见下表:第六条编制合同时,有标准文本的,应在标准文本的基础上结合实际情况编制;无标准文本的,根据实际情况编制,并在合同完成审批后,由合同编制部门收集整理相关修改意见,建立标准合同文本库。
第七条合同经办人应综合项目实际情况、合同各方的沟通情况,拟定合同文本。
第八条合同执行部门应指定专人负责跟踪合同的履行情况,协调、督促合同的全面履行。
第九条合同执行过程中,发现合同的条款需改进时,合同执行部门应及时向合同编制部门反馈,合同编制部门应及时组织修改合同文本库。
第十条合同执行部门负责收集与合同履行有关的文件及材料,并及时归档。
当发生违约或预期违约时,合同执行人应及时向有关领导报告,共同寻求解决办法。
第三章合同的审批第十一条合同的审批按本办法附件流程执行。
第十二条合同有附件的,应将合同附件一并送审。
招标或议标的项目,在办理合同审批时应附中标通知书、招标文件和中标人投标文件中的设备型号清单一览表。
合同条款与招标文件、投标文件不一致的,合同经办人应在合同审批表中说明。
第十三条为加快审批流程,提高工作效率,合同审查人应尽快完成合同审查,每道流程的审查时间原则上不超过半个工作日。
第十四条合同审查人完成审查后,应在合同审批表中签名并注明完成时间,并应及时将审批件返还合同经办人。
第十五条合同完成审批流程后,由合同经办人综合各审查人及合同对方的意见,制作合同修订稿,交项目分管领导对修改内容作确认。
合同结算管理制度和工作流程
合同结算管理制度总则适用于公司所属房地产开发项目工程施工合同、咨询合同、材料设备采购合同以及补充合同和其他房地产开发建设费用合同结算支付。
合同结算基本原则:1、结算总价=合同价款(合同包干价或综合单价×数量)+合同外补充、变更、签证合价2、严格遵循合同约定价款和计算规则以及相关调差、增减签证约定原则。
3、尊重事实、注重依据,谁申请、谁举证的原则。
一、结算工作流程1.1 由合同乙方(承包方、供货方)在合同约定内容(含补充合同)全部完成后并取得工程验收合格报告(内部)或主办部门出具的履约办结书面证明后方能书面申请办理合同结算,书面申请需附结算一览表和相关结算签证资料,申明在结算申请表外无任何遗漏事项,若有遗漏即视为自动放弃结算权利。
1。
2 由合同甲方(发包方、采购方)或代甲方合同主办部门负责签收结算申请,经审查资料齐全后告知申请人有关结算办理须知。
1。
3 合同主办部门(工程项目部或项目公司工程部;集团公司工程技术部或项目公司;行政部或项目公司综合部;采购部;其他相关主办部门)接收乙方结算书面申请后应在合同约定时间内牵头组织相关部门依据合同(含补充合同)内容对申请人提出的结算事项合同内承包工作内容、实际完成数量、履约完成时限、合同外签证增减等进行逐一核实并填制《合同结算初审意见表》并附结算申请、验收合格相关资料递交至集团公司合同造价部。
1。
4 集团公司合同造价部签收合同主办部门提交的《合同结算初审意见表》和相关资料后按公司规定进行审计确认,在审计过程中合同主办部门和申请人须配合做好抽查、征询工作,合同造价部完成审计后填制下达《合同结算审核确认表》至合同主办部门.1.5 合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若无异议,即可办理支付流程.1.6 合同主办部门收到《合同结算审核确认表》后通知申请人签署确认意见,若有异议,由主办部门将无异议部分按1。
5条流程OA提交《合同结算审批表》先行办理。
房地产开发项目合同管理办法
合同管理办法20 年月目录第一章总则 (2)第二章合同管理原则 (2)第三章合同管理职责 (2)第四章合同谈判 (5)第五章合同起草 (5)第六章合同的审批与签订 (6)第七章合同履行 (6)第八章合同变更 (6)第九章合同终止 (7)第十章合同档案管理 (7)第十一章奖惩管理 (8)第十二章附则 (8)附件一合同审批表 (9)附件二合同交底记录表 (9)附件三合同付款申请表 (11)附件四合同执行情况评价表 (12)合同管理办法第一章总则第一条为了保证公司对外经营活动的正常开展,规范员工对外业务往来中的行为;维护公司合法权益,防范公司经营风险;强化合同起草、制订、评审、执行、反馈的统一管理;保证公司的经营活动在安全高效的环境和条件下运行;逐步建立公司自身完善的合同管理体系,特制订本办法。
第二章合同管理原则第二条合同管理应该遵循“合法性”原则,即公司对外签订的各项合同均应符合有关法律法规及行业规定。
第三条合同管理应该遵循“合同书”原则,即必须通过书面(不包括电报、电传、传真,电子数据交换和电子邮件)正式签署合同书以明确约定双方权力义务等事项。
第四条合同管理应该遵循“事前签订”原则,即合同必须在事项发生前签署,原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。
第五条合同单位选择应该遵循“招标”原则,即除《招标管理办法》中所规定的议标或直接委托范围外的合同,均采用招标方式确定各项业务的合作方。
第六条严禁肢解合同,各部门分管副总经理对肢解合同负总责;第七条合同管理应该遵循“利益明晰”原则,包括:(一)合同应清晰界定各方的权力和义务,杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;(二)合同中应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算方式和付款方式;(三)如果合同价款可以调整,则应明确调整依据、调整方式,并对合同变更等事项做出明确规定。
第三章合同管理职责第八条部门合同管理职责划分(一)成本部负责材料(设备)类的采购合同及造价咨询类合同,其中主要包括:门、窗、幕墙材料、散热器、卫生洁具、石材、瓷砖等建筑材料供货合同;电梯、水泵、采暖锅炉、大型空调设备、空调末端设备、泳池桑拿设备、厨房设备及工程建设所需的大宗材料、设备或设施等供货合同;以及因采购材料设备而附带的施工及安装合同,主要指电梯、门窗安装;项目所需的招标代理、造价咨询(含委托计量)、造价管理委托等合同。
房地产签合同流程
房地产签合同流程
一、签约前准备。
1. 确定买卖双方身份和联系方式,并核实身份证件。
2. 确定房屋基本信息,包括地址、面积、产权证情况等。
3. 协商确定房屋的买卖价格和付款方式。
4. 确定交易的时间节点和过户手续安排。
二、起草合同。
1. 根据双方协商的内容,起草买卖合同草案。
2. 确定合同中的详细条款,包括房屋交割标准、违约责任、过户流程等。
3. 确保合同内容符合相关法律法规,保障双方权益。
三、合同审查。
1. 双方对合同内容进行审查,确保各项条款清晰明确。
2. 如有需要,可以请律师对合同进行法律意见审查,确保合同合法有效。
四、签署合同。
1. 双方在公证处或者房地产交易中心签署正式的买卖合同。
2. 签署时要核对身份证件,确保签约双方的真实身份。
五、过户手续。
1. 根据合同约定的时间节点,双方完成过户手续。
2. 确保过户手续符合相关法律规定,保障交易的合法性。
六、完结交易。
1. 确保买卖双方按照合同约定履行各自义务。
2. 如有需要,可以办理相关税费和产权证书的过户手续。
作为合同范本专家,我将根据客户的具体需求和房地产交易的特点,为您量身定制合适的房地产买卖合同范本,并提供全程法律咨询和指导,确保合同的合法性和有效性。
希望以上内容能够满足您的需求,如有任何疑问或补充要求,请随时与我联系。
房地产开发公司合同管理制度
房地产开发公司合同管理制度1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同审批1.合同申请:合同相关方向合同审批部门提交合同申请,包括合同内容、合同金额、合同期限等信息。
2.合同初审:合同审批部门对合同申请进行初步审核,确认合同内容是否符合法律法规和公司政策。
3.合同审批:经过初审通过的合同申请将提交至上级领导或合同委员会进行审批。
4.合同签订:合同审批通过后,相关人员按照公司的授权制度进行合同签订。
5.合同归档:已签订的合同将归档保存,确保合同的存档、查阅和备案工作得以有效进行。
2.2 合同执行与管理合同在签订后需要进行有效的执行和管理。
1.合同公示:将合同主要内容公示于公司内部,确保相关部门和人员了解合同内容和义务。
2.合同履约监控:设立合同履约部门,负责监控合同的执行情况,确保各方按约定履行合同义务。
3.合同变更管理:对于需要变更的合同,必须经过合同变更申请、审批和签订程序。
4.合同纠纷解决:对于合同纠纷,相关部门应积极介入并及时处理,确保公司的权益得到有效维护。
2.3 合同归档与管理合同归档是合同管理工作的重要环节,包括合同存档、查阅和备案。
1.合同存档:已签订的合同必须按照公司规定的归档要求进行存档,并建立相应的档案管理系统。
2.合同查阅:设立合同查阅机制,确保有合法、有权的人员可以随时查阅相关合同。
3.合同备案:在合同执行完毕后,相关部门应将合同内容归档备案,作为公司合规的重要依据。
3. 合同管理的责任与考核为了确保合同管理工作的有效性和高效性,需要明确相关人员的责任和考核制度。
1.合同审批部门负责合同审批环节的有效运行和管理,对其工作进行评估和考核。
2.合同履约部门负责合同执行和履约过程的监控和管理,对其工作进行评估和考核。
3.合同管理部门负责合同存档、查阅和备案工作的有效推进和管理,对其工作进行评估和考核。
4. 结语。
房地产公司合同管理
房地产公司合同管理
房地产公司合同管理是指针对房地产项目开展合同签订、执行、监督和维护的一系列管理活动。
它涉及到房地产公司与供应商、承
包商、购房者等各方之间的合同管理。
房地产公司合同管理的主要内容包括:
1. 合同签订:房地产公司与供应商、承包商等合作方根据项目
需要签订合同,明确双方的权利和义务,确保项目的顺利进行。
2. 合同执行:房地产公司负责监督合同的执行情况,确保合同
条款的履行,包括质量、进度、安全等方面的要求。
3. 合同变更:在项目实施过程中,如果出现变更需求,房地产
公司需要与合作方进行协商,及时签订变更合同,并确保变更过程
合法合规。
4. 合同监督:房地产公司需要对合作方的合同执行情况进行监督,确保其按照合同要求履行义务。
也需要根据合同约定,对合同履行过程中的问题进行协商、调解和解决。
5. 合同维护:合同签订后,房地产公司需要定期对合同进行维护,包括合同的存档、归档、检查等工作,确保合同的有效性和完整性。
房地产公司合同管理的目的是确保各方的权益得到保护,合同的履行能够顺利进行,减少合同纠纷的发生,提高项目的管理效率和质量。
房地产公司需要建立完善的合同管理体系和相应的管理制度,配备专业的合同管理人员,加强与各方的沟通和协调,确保合同管理的有效性和合规性。
房地产公司商品房销售合同管理办法(标准版)
房地产公司商品房销售合同管理办法(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产公司商品房销售合同管理办法地产公司商品房销售合同管理规定为加强商品房销售合同管理工作,特制定本规定:一、商品房销售合同由营销部填写,负责人审阅后,公司法人(或其委托人)签字并加盖合同专用章。
填写字体要工整、清晰,条款要合理准确,不得有损公司利益和形象。
对方签字要清晰有效,符合国家管理规定。
合同的标准内容由董事会确定后执行。
二、合同如有要首先注明所属合同的编号,并与正本合同合并保存, 签署的要求与合同一致。
三、客户在签定合同时应提交有效身份证明、印章;如由代理人代办购房手续,尚须提交委托人亲笔签名的"委托书"以及有效身份证明(单位需加盖公章)。
如以公司名义购买,需带备公司注册之一切文件包括企业营业执照、法人代表证明、法人委托书、经手人身份证等。
四、正式的合同为一式六份,合同签定完后,乙方带走一份;送公司财务一份存档及核对账目。
其余的四份由营销部于十五日内交房地产交易市场登记公证。
五、合同登记公证完后,返回的两份合同,附有印花税完税税票的一份交给客户办理产权,另一份由营销部暂存,待客户产权办理完毕后,合同交行政部存档。
六、为方便查对,合同必须按项目、楼号依次存档。
合同不得外借和丢失。
七、签定合同后,在未正式办理商品房产权证前,客户确需办理更名手续,则须客户提交更改合同的申请,营销部提交公司董事会审批后,方可使用新合同。
八、作废合同应制表报帐,加盖作废印章,定期与行政部一起销毁。
剩余合同与所用合同、作废合同的总数等于所购合同总数。
合同不得随意涂改和丢失。
九、合同需有专人保管,严格按规定使用。
合同不得随便给外人借阅、借用,如有特殊要求须经公司领导批示后方可使用。
十、合同的执行是受国家法律保护的,应严格按照其规定的条款、时间、额度履行,营销部与财务部共同作好房屋尾款的收缴工作。
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房地产公司合同管理程序
1.目的
通过对合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定,维护公司利益,减少法律风险。
2.适用范围
公司作为一方当事人的所有合同
3.术语和定义
3.1.合同类别
3.1.1.前期合同:项目、勘察、拆迁、规划、设计
3.1.2.工程合同
3.1.2.1.建筑、安装、装饰、市政工;室外环境设计、施工
3.1.2.2.材料采购、设备安装
3.1.2.3.监理、造价咨询
3.1.3.营销合同:企划广告发布销售租赁
3.1.
4.管理合同:办公用品采购
4.职责
4.1.工程管理部
4.1.1.经办3.1合同类别中公司授权范围内的合同
4.1.2.所有合同编号建立《合同台帐》。
4.1.3.对于经办的合同进行合同履约评估。
4.2.项目经理部
4.2.1.经办公司授权范围内的合同。
4.2.2.负责合同的履行及收集相关数据。
4.3.成本管理部
4.3.1.负责合同中经济条款的洽商及审批。
4.3.2.参与合同索赔。
4.4.其他部门
4.4.1.经办公司授权范围内的合同。
4.4.2.负责合同的履行及收集相关数据。
4.5.总办法务人员
4.5.1.负责标准合同文本的法律审核;
4.5.2.负责合同的法律审核。
5.工作程序
5.1.合同标准文本库的建立
5.1.1.业务部门组织编写标准合同文本,编写完成后与《合同标准文本审批表》
一并交工程管理部、成本管理部、总办法务人员、主管领导审核;
5.1.2.标准合同审核部门在收到标准合同文本及《合同标准文本审批表》10
个工作日内必须提出审核意见;
5.1.3.业务部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成
的标准合同文本经审核通过后报公司总经理批准生效;
5.1.4.如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,则此类合同
的标准化工作应当中止;
5.1.5.施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设
计合同的行业示范版本和集团标准文本经上述审核流程通过后,也可由
公司总经理批准生效;
5.1.
6.根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,合同文本应
持续改进。
由业务部门及时提出,按照本条规定的程序进行修改。
5.2.合同拟稿审批授权
5.2.1.公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《合同管理授权书》的方
式进行合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。
5.3.确定合作方
5.3.1.合作方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择;
5.3.2.政府行为、行业垄断的合作方可直接签订合同;
5.3.3.其他需要与指定单位签署合同的,需经过公司采购领导小组批准。
5.4.合同订立
5.4.1.合同草拟
5.4.1.1.合同由经办人员负责草拟,已制订并实施合同标准文本的,应采用标
准文本;
5.4.1.2.采用合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可
增加补充条款。
5.4.1.3.政府有关部门有强制性规定的,可采用所要求的合同文本;公司尚未
制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往的合同或最相类似
的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
5.4.2.合同审批
5.4.2.1.与供方商谈一致后,经办人员按照合同审批表的要求,将草拟好的合
同分别报部门经理、法务人员等审核,各审核人应在各自的职权范围
内对合同提出书面或者口头修改意见,经办人员根据修改意见整理出
最终的合同文本,各审核部门根据最终的合同文本在合同审批表上签
署是否同意的意见。
5.4.2.2.如审核部门对合同提出修改意见,经办部门必须重新组织与供方的洽
商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后进行修改;
5.4.2.3.不同性质、类别和内容的合同,审核程序可以有差异(工程合同的审
核权限以《合同管理授权书》为准),所有非标准合同及标准合同修
改条款均需有法务人员审核,所有涉及结算的合同均需有成本管理部
审核。
房地产项目合同经法务人员审核后须再报总部法律室审核。
5.4.2.4.合同经各部门审核同意后,报公司主管领导批准。
5.4.3.合同签署
5.4.3.1.合同拟稿必须经过审批之后方可签署;
5.4.3.2.经办人员负责办理合同签章手续;
5.4.3.3.公司合同专用章应设专人负责保管,除非公司法定代表人或者总经理
签字同意,否则不得向任何人出借;
5.4.3.4.合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章;
5.4.3.5.合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避免
我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进
行;
5.4.3.
6.法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登
记备案的,经办人员应当及时办理有关手续。
5.4.3.7.合同签署后应及时在《合同管理台帐》内登记。
5.5.合同履行
5.5.1.工程管理部应根据《工程合同交底作业指引》进行工程合同的交底;5.5.2.合同订立之后,经办部门与经办人员负责对合同的履行进行跟踪;财务
部负责对合同的收、付款内容进行监督;法务人员等其他部门应对合同的履行给予必要的协助;
5.5.3.合同的履行过程中,工程管理部应根据《工程合同履约情况检查作业指
引》对项目经理部履行的合同执行情况进行检查;
5.5.4.在合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,
经办人员须及时向部门经理报告并知会法务人员,经办部门不能与对方协商解决的,应及时报法务人员,由法务人员请示主管领导决定依法采取何种措施;
5.5.5.合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,应报部门经理,
由部门经理签字;确需当场或者立即签字的,可由经办部门经理书面授权的人员直接签字。
但是,来往函件或者单据涉及合同变更、转让或者终止的,按照本规范关于合同变更、转让或者解除的有关规定进行。
5.6.合同变更和转让
5.6.1.合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者对方提出
变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示,经公司主管领导同意变更的,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经本公司主管领导书面授权的人员签字确认。
对双方当事人的权利义务进行重大变更的,应当按照合同订立的有关程序办理报批,另行签订合同或补充合同。
5.6.2.合同订立后,对方当事人提出把合同的全部或者部分义务转让给第三人
的,或者我方需要将合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的,由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批,另行签订合同或者补充合同。
5.6.3.法律、法规规定变更、转让合同应当办理批准、登记等手续的,经办人
员应当及时办理有关手续。
5.7.合同解除
5.7.1.合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化(如不可抗力)需要解
除合同的,参照合同订立的有关程序办理,双方就合同解除另行签订合同或补充合同。
5.7.2.合同一方当事人提出合同约定的解除合同条件成就,据此要求或通知或
以其他方式解除合同的,经办人员应立即报部门经理并知会法务人员,以决定解约条件是否成就或解约方式是否有效。
5.8.合同保管和销毁
5.8.1.公司要求有四份原件,工程管理部、成本管理部、财务部、其他相关部
门各一份;
5.8.2.招投标文件存工程管理部与成本管理部。
5.8.3.合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按《质量记录及档案管理控制
程序》执行。
6.支持性文件
6.1.《****企业股份有限公司合同管理规范》
6.2.《质量记录及档案管理控制程序》
6.3.《工程采购管理程序》
6.4.《工程合同交底作业指引》
6.5.《工程合同履约情况检查作业指引》
7.相关记录
7.1.《合同标准文本审批表》
7.2.《合同审批表》
7.3.《合同变更、转让、解除审批表》
7.4.《合同管理授权书》
7.5.《合同管理台帐》。