合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)(红头文件拟稿)(核稿)

合保发〔2016〕号关于印发《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）》的通知各分公司：为指导各级机构职场装修工作，提高职场管理水平、工作效率和资源配置效果，总公司财务部结合当前市场实际制定了《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）》。

现予以印发，请遵照执行。

特此通知附件：合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）合众人寿保险股份有限公司 2016年3月24日附件合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引（2016版）目录第一部分装修工作计划第二部分需求确认第三部分供应商考察第四部分施工图设计第五部分工程招投标第六部分申请与审批第七部分进场准备第八部分材料选样第九部分过程管理第十部分工程验收第十一部分工程保修第十二部分工程结算第十三部分工程资料收集与报备第十四部分附则为指导机构职场装修工程工作，提高工作效率，特制定本指引。

本指引包括装修工作计划、需求确认、供应商考察、施工图设计、工程招投标、申请与审批、进场准备、材料选样、过程管理、工程验收、工程结算、工程资料收集与报备、附则等十四部分内容。

第一部分装修工作计划职场装修工程均须在“租赁合同谈判”阶段编制工作计划，对整个装修工作统筹规划，合理利用免租期，做好租赁和装修衔接，具体工作内容如下：1.职场装修工作须和租赁工作统一计划。

为充分使用装修工程价值，除因特殊原因而发生的职场改造、调整，职场装修应在租赁合同签订后第一时间实施，装修竣工验收后正式搬迁入住，避免在搬迁入住后进行装修。

2.装修工作计划包括内容：招标前准备工作、招标资料审核、发标、回标、谈判定标、进场施工、竣工验收、消防报验、监管手续办理等，既预留各阶段工作合理时间，又不影响机构正常办公。

3.职场装修工作计划由各分公司职场管理岗负责编制，格式参见附件1-《职场装修工作计划》，编制完成的工作计划经分公司行政部经理审核后，传达给装修工作相关人员并抄送给总公司财务部工程管理人员，做为进度控制目标。

该项工作须在“租赁合同谈判”结束前完成。

第二部分需求确认职场进入“租赁合同谈判”阶段，意味着租赁方案基本确定，立即同时开始装修招标前准备工作。

如果在租赁项目审批过程中租赁方案发生变化，须尽快调整装修工作。

分公司应首先召开专题会议确认装修需求。

需求确认工作根据机构类型确定参与部门，应包括职场使用单位、分公司行政部、分公司财务部等，其中分公司管理本部装修项目需求确认须有类集团财务中心物控部参与，其他项目由分公司自行确定参与部门。

一、项目论证装修项目论证包括必要性论证和可行性论证。

1.必要性论证本着节俭、适用的原则，职场装修项目仅提供基本的装饰、遮盖、分割、保护等功能，仅在对外接待功能、会议等区域适当增加装修投入。

首先由了解该租赁职场情况的人员介绍职场基础装修情况；职场管理岗介绍公司相关装修制度规定；职场使用单位代表介绍本单位情况和对职场各部位面积、功能需求，希望进行重点装修的区域和理由；参会人员研究确定该职场装修项目的必要性。

参照[合保发〔2016〕136号]《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法（2016版）》执行。

必要性论证时应注意梳理职场应具备的必要功能，避免出现功能遗漏导致必备的功能区缺失，并保证职场资源在前线、后援、公共方面合理分配。

对于重要功能房间应论证房间数量和面积。

2.可行性论证内容包括项目可使用预算、机构人力配置、机构在租赁合同期内业务和人力发展预测、基础装修可利用部分、监管机构要求、项目可利用时间、项目规模方案比选（推荐方案及其推荐理由），以及气候、时节、材料供应、人工等外部影响因素。

二、需求确认需求确认的原则是总量控制、重点投入、合理分配、严格执行。

1.经参会人员的项目论证，最终确定职场装修项目需求内容，包括：装修限额、工期、装修范围、装修改造主要内容、各功能区域面积比例等。

2.装修限额为装修总费用上限，不得突破租赁方案选择时预估的装修费，确认后不得更改。

费用内容包括设计费、造价咨询费、监理费、施工费、消防报验等所有装修工程涉及的费用。

3.最终需求以书面确认的《装修需求确认单》见附件2，作为装修设计的依据，不得变更。

如特殊情况确需变动必须重新论证。

第三部分供应商考察一、供应商入选要求为保证装修项目及时顺利实施，必须提前做好供应商考察工作。

装修供应商包括三类：设计单位、造价咨询单位、装修施工单位。

造价咨询单位与装修施工单位存在利益关系，二者应相互独立，避免直接沟通、禁止相互推荐；为避免串标，装修施工单位应分多渠道引入，避免直接沟通、禁止互相推荐。

对各类供应商选择要求如下：1.设计单位装修限额在10万元（含）以上的装修项目，应进行施工图设计，但简单的单一项目无需专业设计。

装修额度在30万元（含）以上的装修项目，必须委托和造价咨询、施工单位保持独立的设计单位进行施工图设计。

设计单位应具备相应专业设计资质，特别是需消防报验的项目，设计单位必须具备配合施工单位进行消防设计审核、验收的能力，并符合消防验收部门的要求。

设计单位应在分公司所在地或项目所在地就近选择，并具有固定的办公场所和办公人员，和现场实地考察的能力。

设计单位应具有类似工程项目的案例，同等情况下优先选择有同业项目案例的设计单位。

装修限额在30万元（含）以上的项目，如设计单位及其关联企业同时具备施工能力的，必须提前明确告知对方，如接受我方设计委托，则该单位及其关联企业将失去参与施工投标资格。

2.造价咨询单位装修限额在10万元（含）以上的装修项目，工程量清单子项目数量在五项以内无需委托造价咨询单位编制，其他项目必须委托独立的造价咨询单位编制工程量清单。

造价咨询单位应具备工程造价咨询资质，在分公司所在地具有固定的办公场所和人员，和现场实地考察的能力。

3.装修施工单位装修施工单位要求如下：备注：装饰工程：装饰工程施工叁级以上（含叁级）；电气工程：机电设备安装工程专业承包叁级以上（含叁级）；消防工程：消防设施工程专业承包叁级以上（含叁级）；弱电工程：建筑智能化工程专业承包叁级以上（含叁级）；供应商不具备消防、空调等专业资质，未来需要进行分包的，须事先将分包单位资质提供给我方审核，核实资质后方准入选。

二、装修施工单位供应商来源供应商来源包括：以往合作供应商、员工推荐、广告推介、网络查询、其他来源。

每个项目的入选供应商应保证多个来源，具体如下：1.分公司管理本部（含新筹分公司）装修项目，选择供应商不低于五家并满足不同来源，总公司财务部视情况提供供应商。

2.除分公司管理本部外的装修项目，必须保证供应商至少三种来源：分公司提供以往合作供应商、项目所在地供应商至少各一家，使用部门提供当地供应商至少一家。

三、供应商考察各类供应商均须通过实地考察、资质验证、综合评定三个步骤选择入围供应商。

1.实地考察在确定入围之前，分公司对所有供应商进行实地考察，包括供应商办公场所、人员、以往工程案例等情况。

考察完毕填写《供应商考察表》(预算大于10万的装修工程)，见附件3。

供应商考察应由不同部门的两名以上人员参与。

造价咨询单位由分公司人员考察。

设计单位、装修施工单位根据项目所在地和装修限额由分公司确定考察人员，装修限额10万元（含）以上项目需分公司职场管理岗参与；装修限额50万元（含）以上项目总公司财务部视情况参与。

2.资质验证资质验证应对供应商证照原件进行复核，并保留复印件作为资料，需验证的证照包括：法人执照或营业执照、专业资质证书、税务登记证等。

3.综合评定考察结束后汇总考察资料并填写附件3《供应商考察表》，进行集中讨论，综合各方面因素评定入选供应商，考察人员对资料真实性负责。

评定后入选供应商数量或来源不足应另行补充。

第四部分施工图设计一、设计单位确定设计单位以询价方式确定，签订《委托设计合同范本》，见附件4，明确双方权利义务，符合施工要求。

设计合同通过OA系统申请用印，签报附件包括：《询价采购纪要》、《设计单位报价单》、《设计单位营业执照和资质证明复印件》、《委托设计合同》等资料。

用印签报审批完成后，作为装修申请的附件。

设计费参考标准：1.装修限额10万元（含）—30万元项目设计费应控制在3000元以内。

2.装修限额30万元（含）以上项目设计费应控制在装修限额的2%以内并且不超过2万元。

3.以上为参考费用,如有特殊原因超出参考标准,请及时与总公司财务部相关负责人沟通并确认。

二、设计依据1.国家和工程所在地建设行政主管部门有关技术标准和规范。

2.现场基础资料设计单位进行施工图设计前必须派设计人员进行实地勘察，测量施工现场，了解基础设施和设备情况。

分公司应尽可能从出租方或物业方取得基础图纸资料。

3.合众人寿保险股份有限公司装修标准化手册（修订版）功能区域、房间面积标准等按[合保发〔2016〕136号]《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法（2016版）》要求执行。

4.装修需求确认单设计单位不得突破《装修需求确认单》需求规定。

5.公司新购和继续使用的家具规格、数量清单。

三、设计图内容建筑装饰设计施工图纸（平、立、剖面图），包括但不限于以下内容：装饰部分：封面、目录、设计说明、房间装修做法表、原始平面图、整体平面布置图（注明功能区域名称）、拆除示意图、新建墙体定位图、天花布置图、地面铺装图、前台、服务台、背景墙、隔墙等需要明确做法项目的平、立、剖和细部做法节点图等；电气部分：封面、目录、设计说明、强弱电施工系统图、灯具布置图、开关插座布置图等；水暖部分：封面、目录、设计说明、水暖施工图等；空调部分：封面、目录、设计说明、中央空调施工图等；消防部分：封面、目录、设计说明、消防施工图审、报图等。

为控制设计成本，分公司所有装修项目一律不设计效果图，装修效果可参考《装修标准化手册》；四、设计过程分公司应根据工程量大小和项目复杂程度，合理预计施工图的设计、审核和修改时间，确保在职场正式租赁合同签订后10个工作日内完成最终的施工图纸。

1.平面图设计根据设计依据绘制职场平面图，设计完成后分公司与家具公司确认家具摆放图，确认的《平面布置图》需经需求部门和分公司人事行政部审核确定。

装修限额在20万元以上的项目，还应通过邮件发总公司财务部审核。

2.施工图设计设计单位根据确定的《平面布置图》进行施工图设计，设计深度须符合施工要求。

3.施工图审核分公司须对施工图进行审核，其中装修限额20万元（含）以上的报总公司财务部审核；装修限额在30万元（含）以上的由总公司财务部转交不动产中心审核。

4.图纸确认设计单位按审核意见修改，经确认后出具图纸并加盖公章、设计章。

最终确认后施工图纸将做为招标、施工的依据，任何人不得擅自修改施工图内容。

5.其他施工过程中如发现设计图纸无法符合施工要求，设计单位应在两日内完善深化图纸。