办事流程汇编

XX理工大学应用技术学院

办事流程汇编

学院办公室

二○○七年十二月

目录

1、学院办公室1

2、学生处9

3、招生就业处22

4、资产财务处职责25

5、教务处27

6、培训中心28

7、图书馆.31

8、校园管理处35

学院办公室职责

学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。主要负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下:

1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。

2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。

3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。

4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。

5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。

6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。

7、负责学院接待和对外联系工作。

8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。

9、负责学院稳定和综合治理工作、XX工作。

10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。

11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。

12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。

13、负责学院人力资源管理工作。

14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。

15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

办公地点：图书馆608室、609室

办公：0 0 0 0

学院办公室办事流程图（1）毕业生接收

2. 机构编制

合计 1.55

（

学生处(团委)工作职责

学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。主要负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及有关学生服务等各项工作。其具体指责如下：

1、学生思想政治教育工作：负责组织开展全院性的学生的思想政治教育工作。

2、学风建设与学生行为规X管理工作：负责全院性的学生管理制度与政策和学风建设工作规划与措施的制定工作，检查、督促、评估各系对学生的管理工作执行情况。

3、学生注册与统计工作：组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基本信息的统计、数据库建立与学生证、校徽的办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。

4、学生奖惩与申述办理工作：组织各系开展每学年的学生思想品德鉴定、素质测评，学生先进个人和先进集体的评选表彰，学生奖学金的评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件的处理，对违反校规校纪的学生进行处分和教育；负责学生申诉办理的组织工作。

5、共青团工作：学生会和学生团体管理，学生党建工作：学院团委负责学院共青团的各方面工作；负责学院学生联合会和院管的学生团体的管理工作；负责学生骨干队伍的建设与培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员的教育与学生党建工作；落实学院有关（学生方面的）校园文化建设工作。

6、贫困生帮扶工作：负责学生的国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等的审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检查与落实学院做好经济困难学生资助的有关工作。

7、学生心理健康教育：负责学生心理健康状况的调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育的互助组织。

8、学生稳定与安全工作：了解、掌握全院学生的思想动态，及时组织进行教育和引导，妥善处置突发事件，维护学校的稳定；组织开展对学生的安全教育，负责学生重大、特殊事故的调查和处理。

9、学生工作干部队伍建设：负责全院的学生工作干部队伍的自身建设，会同并协调各系开展学生工作干部的培训、考核与管理工作。

10、工作规律研究：定期组织开展学生的思想状况调查与学生工作规律研究，促进学生工作不断提高水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才的、有我院特色的学生工作模式。

办公地点：图书馆201室、202室

办公：0 0

国家、省助学奖学金评定工作流程

5个工作日7个工作日0.5个工作日1个工作日5个工作日5个工作日

1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日7个工作日7个工作日

1个工作日1个工作日

5个工作日5个工作日

5个工作日5个工作日0.5个工作日0.5个工作日

5个工作日5个工作日

1个工作日1个工作日

1个工作日1个工作日

1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日0.5个工作日0.5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日

7个工作日7个工作日15个工作日15个工作日0.5个工作日0.5个工作日

1个工作日 1个工作日

1个工作日 1个工作日

5个工作日 5个工作日

3个工作日 3个工作日

0.5个工作日 0.5个工作日

5个工作日 5个工作日

勤工助学

贫困生认定流程图

助学贷款流程图

注册流程图

招生就业处职责

招生就业处是学院进行招生以及负责对在校生就业的职能部门。主要工作职责是：负责招生、毕业生就业指导、新生奖学金发放等各项工作。

其主要职责如下：

一、招生工作

1、根据教育部及省市有关招生的政策法规及实施细则，做好学院招生工作。包括分省分专业招生计划的制定、上报和具体实施。

2、制定学院招生章程，招生专业介绍及招生宣传方案，宣传学院，吸引更多考生报考我院。

3、根据招生计划、组织招生录取工作，确保招生任务全面完成。

二、就业工作

负责对毕业生进行形势教育、政策咨询、职业分析、就业、创业指导；对外宣传、提供就业信息、拓展就业基地、开展毕业生就业市场活动；办理毕业生就业相关手续；进行毕业教育、组织毕业生离校；毕业生质量跟踪调查反馈等。

三、其他工作

1、完成学院及领导交办的其他工作。

办公地点:图书馆602室

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