企业法律体检计划

xxxx有限责任公司法律体检计划

依照公司法律顾问的职责，xxxx有限责任公司法务部将计划在近期完成xxxx有限责任公司法律体检工作，请各部门，各单位给予积极配合支持。

一、企业法律体检的意义

企业在生产经营中，伴随着各种各样的法律风险，如处理不当，将给企业带来严重的经济损失，甚至招致刑事责任，如何防范法律风险，成为企业不容回避的问题，尤其是合同法律风险和劳动法律风险，成为企业普遍存在的、严重困扰企业的法律风险，找出存在的风险点，并指出解决办法，达到避免法律风险后果的目的,这是一项新型的业务，也是企业迫切需要的一项实际工作。法务部根据《公司法》《合同法》《劳动合同法》《商标法》《专利法》《着作权法》《反不正当竞争法》等法律规定，结合法务部从业经验，将法律实务与企业管理实际结合起来，对企业的公司治理、合同管理、人力资源管理、知识产权管理等诸多方面进行全面梳理和排查，由法务部出具书面的法律体检报告，并对企业相关人员进行调查和培训，以期防患于未然。

二、企业法律体检的流程

1、法务部对企业进行尽职调查。包括发放调查问卷、调取材料、现场询问等方式；

2、法务部对调查情况进行梳理，发现存在的风险点及问题；

3、法务部整理书面的法律体检报告（报告分为四部分，分别为公司

法、合同法、劳动法），并送达企业；

4、法务部对企业进行法律培训，并解答企业的法律咨询；

5、征求企业意见，整理归档，法律体检结束。

三、在前期准备工作中，需要公司预先通知各部门、各岗位工作人员配合工作组开展工作。为全面了解公司的运营状况，需要公司提供如下资料（如有）：

1、基本情况，包括历史沿革、营业执照、股东出资协议、公司章程、验资报告、完整的组织机构图、历次股东会、董事会、监事会的决议等；

2、股东文件，包括股东自然状况（法人股东营业执照）、股东之间是否存在关联关系、公司股权质押状况等；

3、公司的重大资产，包括土地、房屋、无形资产等；

4、业务流程、业务管理文件、服务清单、经营许可证等；

5、重大合同，包括重要交易对象名单、标准合同文本、合同管理制等；

6、劳动人事，最近员工统计表、劳动制度及员工手册、社保登记证等；

7、安全生产，安全保障措施、标准和监管制度、公司投保情况。

根据公司提供的上述材料，法务部针对公司的法人治理机构、人力资源部门、等不同岗位制定调查问卷表、准备访谈纪要以及工作日程安排。

四、企业特法律体检调查问卷

公司法部分

1、你公司的股东中，是否存在名义股东和实际出资人不一致的情况？

2、你公司是否有股东名册？股东名册与章程中的股东记载、工商登记中的股东登记是否一致？

3、股东在出资时，是否均出资到位？是否为分别出资？

4、股东以房屋、土地使用权进行出资的，是否办理了产权过户手续？

5、股东以知识产权进行出资的，是否办理了权利转移手续？

6、股东出资后，是否存在抽回的情况？

7、你公司的股权是否曾经变更过？是否签订了股权转让合同并办理了股权变更登记？

8、股权转让的，转让人是否存在出资不到位的情况？

9、你公司是否存在内部职工入股的情况，职工离开公司后股权如何处理？

10、你公司是否存在股权激励计划？

11、你公司的治理结构是否完善，三会一层是否正常运作？

12、你公司是否制定了股东会、董事会、监事会的议事规则？

13、在董事、监事的选举，经理、副经理的聘任程序是否符合章程？

14、公司章程中有没有规定对外担保的程序？

15、公司章程中有没有关于股权转让的另行规定？

16、你公司是否存在分支机构或子公司？

17、是否存在公司无法清算的情况？

劳动法部分

1、公司在招聘广告中是否存在诸如性别、年龄、民族、户籍、残疾人、传染病源携带者等歧视内容？

2、公司在招聘广告中是否存在夸大、虚假的内容（如待遇）？

3、公司有没有确定并公示录用条件？

4、公司在招聘中是否审查劳动者与其他单位解除劳动关系的证据？

5、公司在面试中是否对劳动者进行体检？体检不合格怎么办？

6、公司是否对劳动者的证件（如身份证、学历等）真实性进行审查？

7、公司在招聘时是否履行了如实告知的义务？

8、公司在录用通知书中是否出现“符合录用条件”的内容？

9、公司是否超过一个月没有签订书面劳动合同？

10、公司是否收取劳动者的押金、要求提供担保等？

11、劳动合同中是否没有约定合同期限？

12、公司是否只签订了试用期的合同？

13、试用期的时间是否过长（6个月以上）？

14、合同中是否约定了“通讯方式，紧急联系人”？

15、合同期限是否在十年以上？

16、单位是否在变更工作内容、调岗调薪、变更工作地点时，没有与劳动者签订变更协议？

17、单位是否将全部的劳动合同（或某个部门全体职工的合同）的到期时间约定为一个时间？

18、原劳动合同到期后，单位超过一个月没有续订合同？是否连续两次签订固定期限的合同？是否有超过一年未签订合同的情形？

19、单位是否实际竞争上岗、末位淘汰等制度？

20、单位是否建立了员工名册？

21、在合同条款中是否约定了劳动纪律、解除合同的条件、劳动者承担违约金等条款？

22、单位是否依法缴纳了社会保险？

23、劳动合同期满，单位是否书面通知劳动者终止合同？

24、单位的规章制度在制订过程中，是否征求职工或工会的意见？

25、规章制度是否对员工进行公示？

26、规章制度中是否界定“严重违反规章制度”“不胜任工作”的具体情形？

27、规章制度中是否规定在工作场所和宿舍中禁酒？

28、规章制度是否经过董事会通过？

29、劳动合同中是否对工资约定不明？

30、单位是否欠缴社会保险？

31、单位是否有支付加班费的证据？

32、单位是否留有工资支付的证据

33、单位是否实行综合工时制、不定时工时制？

34、法定节假日安排上班，并安排补休的，是否发加班费？

35、单位发放的工资是否低于最低工资标准？

36、单位是否执行带薪年休假？