学校办公室管理制度.doc
学校集体办公室管理制度
一、总则为了规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理，符合工作需要，充分考虑各部门的职责和工作流程。
2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。
3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求，确保办公空间充足。
三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
2. 办公用品（如纸张、笔墨、胶带等）由办公室管理员负责采购、领用和保管。
3. 非办公用途的物品不得带入办公室，办公室内不得存放私人财物。
四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，保持良好的工作状态。
2. 办公室内应保持整洁、安静，不得大声喧哗、嬉戏。
3. 不得在办公室内吸烟、饮食，保持室内空气清新。
4. 工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。
五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。
2. 不得在办公室内传播不良信息，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查，确保网络设备安全运行。
六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生，保持办公桌、地面整洁。
2. 定期进行办公室消毒，确保工作环境卫生。
3. 节约用水、用电，减少资源浪费，提倡环保意识。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为，给予批评教育或纪律处分。
3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员，将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，为工作人员创造一个良好的工作环境。
请全体工作人员严格遵守，共同维护学校办公室的正常秩序。
学校办公室管理细则（六篇）
学校办公室管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。
2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间，并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次扣劳务费____元，____月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要事先征得办公室工作人员的同意。
4、勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。
在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结，对在勤工助学活动中集体观念和责任心强，任劳任怨，成绩显著的同学，授予“勤工助学之星”称号，并给予____元的现金奖励。
同时还将颁发证书。
学校办公室管理细则（二）第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。
学校办公室主任管理制度
一、总则
为了加强学校办公室主任的管理，提高办公室工作效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。
二、职责
1. 办公室主任是学校办公室的负责人，全面负责办公室的日常管理工作。
2. 办公室主任应严格执行国家法律法规、学校规章制度，维护学校形象。
3. 办公室主任应加强办公室内部管理，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成。
4. 办公室主任应协助校长处理学校日常事务，及时向校长汇报工作情况。
5. 办公室主任应组织开展办公室全体工作人员的培训，提高整体素质。
6. 办公室主任应加强与各部门的沟通协调，确保学校各项工作有序开展。
三、工作要求
1. 办公室主任应具备良好的政治素质、业务能力和道德品质，忠诚于教育事业。
2. 办公室主任应具有较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力。
3. 办公室主任应严格遵守工作纪律，保守学校秘密，维护学校利益。
4. 办公室主任应按时完成各项工作任务，确保学校各项工作顺利进行。
5. 办公室主任应关心爱护办公室工作人员，为他们提供良好的工作环境。
四、考核与奖惩
1. 学校对办公室主任的工作进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。
2. 对表现优秀的办公室主任，给予表彰和奖励；对工作不力的办公室主任，进行批评教育，情节严重的，依法依规处理。
3. 办公室主任如有违法违纪行为，将依法依规追究其责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规、学校规章制度相抵触之处，以国家法律法规、学校规章制度为准。
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
中学学校教师办公室管理制度.doc
中学学校教师办公室管理制度为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。
1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
6、办公室不开无人灯、无人扇。
7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
灵溪一中校长室为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。
1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
6、办公室不开无人灯、无人扇。
7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
灵溪一中校长室为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
校园办公室规章制度
校园办公室规章制度一、总则为了有效地管理校园办公室，保障师生、职工权益，确保办公室工作顺利进行，根据学校相关规定，制定本规章制度。
二、办公室管理1. 办公室定期进行清洁卫生，保持整洁有序的工作环境。
2. 办公室内禁止吸烟，禁止随意乱扔垃圾。
3. 办公室内禁止大声喧哗，保持良好的工作秩序。
4. 办公室内禁止擅自调换办公用品，如有需要，请提前向办公室管理员申请。
5. 办公室内禁止私自安装电器设备，如需安装，请提前向相关部门申请。
6. 办公室内禁止擅自调整办公桌椅位置，保持原状。
7. 办公室内禁止私自带宠物进入，避免引发他人过敏等问题。
三、办公室使用1. 凡有事务需要使用办公室的师生、职工，需提前向办公室管理员申请并登记使用。
2. 办公室用品、设备如有损坏或遗失，责任人需赔偿或补偿。
3. 办公室内使用电器设备需注意安全用电，避免引发火灾等安全事故。
4. 办公室内使用复印机、打印机等设备需节约用纸、用电，减少资源浪费。
5. 办公室内严禁泄露机密文件、资料，维护信息安全。
四、办公室值班1. 办公室设有专人值班，确保办公室正常运转。
2. 值班人员需严格遵守办公室规章制度，服从值班任务安排。
3. 值班期间需保持手机畅通，方便接收紧急通知或联系他人。
4. 值班期间如有异常情况，需及时向上级汇报并采取应急措施。
五、办公室安全1. 办公室内禁止私自使用明火，如有需要请提前向相关部门申请。
2. 办公室内禁止私自携带易燃易爆物品，确保工作场所安全。
3. 办公室内设有急救箱、灭火器等应急设备，遇紧急情况及时使用。
4. 办公室员工需定期参加安全培训，提高安全意识。
5. 办公室员工需关注防火、防盗等安全事宜，协助维护办公室安全。
六、违规处罚1. 对于违反办公室规章制度的行为，办公室管理员有权对其进行相应处罚。
2. 违规行为包括但不限于擅自调换办公用品、私自安装电器设备、损坏办公室财物等。
3. 违规人员将被责令整改，并视情况给予警告、记过、留校察看等处罚。
学校办公精细化管理制度
一、总则为了加强学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工，包括但不限于办公室、教务处、学生处、后勤处等相关部门。
三、管理制度1. 办公室布局与设施（1）办公室应按照功能区域合理布局，确保工作环境整洁、舒适。
（2）办公室内应配备必要的办公设施，如电脑、打印机、电话、文件柜等，并定期检查、维护，确保其正常运行。
2. 工作秩序（1）教职工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）保持办公室内整洁，不得随意堆放杂物，保持桌面整洁，定期清理垃圾。
（3）遵守办公纪律，不得在工作时间进行与工作无关的活动。
3. 文件管理（1）建立健全文件收发、登记、归档、查阅等制度，确保文件流转有序。
（2）文件应分类存放，定期整理，便于查阅。
（3）对重要文件实行保密制度，确保信息安全。
4. 会议管理（1）召开会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
（2）会议期间，保持会场秩序，遵守会议纪律。
（3）会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并按相关规定归档。
5. 信息报送（1）各部门应及时、准确、全面地报送各类信息，确保信息畅通。
（2）信息报送应遵循实事求是、客观公正的原则，不得虚报、瞒报、漏报。
6. 考勤管理（1）实行考勤制度，严格执行请假、销假手续。
（2）考勤记录应真实、准确，不得伪造、篡改。
（3）对考勤情况进行定期汇总、分析，对迟到、早退、旷工等情况进行通报。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，影响学校工作秩序的，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充和完善。
学校办公室标准化管理制度
一、总则为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，负责全面管理工作；设副主任一名，协助主任工作；设秘书若干名，负责日常事务处理。
2. 学校办公室下设秘书科、档案科、信息科、事务科等科室，各科室负责人由主任任命。
三、工作职责1. 秘书科：（1）负责文件的起草、审核、打印、分发、归档等工作；（2）负责会议的组织、记录、总结等工作；（3）负责学校的日常事务处理，如接待、安排行程等。
2. 档案科：（1）负责学校各类档案的收集、整理、归档、保管等工作；（2）负责档案的查询、借阅、归还等工作；（3）负责档案的数字化处理和管理工作。
3. 信息科：（1）负责学校信息化建设，包括网络、办公自动化系统等；（2）负责学校信息资源的收集、整理、发布、更新等工作；（3）负责学校内部信息系统的维护和升级。
4. 事务科：（1）负责学校办公用品的采购、分发、保管等工作；（2）负责学校公务接待、车辆管理等后勤保障工作；（3）负责学校固定资产的管理、维护等工作。
四、工作流程1. 文件管理：（1）文件的起草：各部门提出文件起草申请，秘书科负责审核、修改、打印；（2）文件的审核：文件经相关部门负责人审核后，报学校领导审批；（3）文件的分发：文件经审批后，由秘书科负责分发至相关部门；（4）文件的归档：文件使用完毕后，由秘书科负责归档。
2. 会议管理：（1）会议通知：秘书科负责会议通知的起草、发送；（2）会议记录：会议期间，秘书科负责记录会议内容；（3）会议总结：会议结束后，秘书科负责整理会议纪要，报学校领导审批。
3. 档案管理：（1）档案收集：各部门负责将本部门档案收集齐全，交由档案科；（2）档案整理：档案科负责对收集的档案进行整理、归档；（3）档案查询：档案使用者需填写档案查询申请，经档案科审核后，方可查询。
五、考核与奖惩1. 学校办公室对各部门的工作进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、工作态度等；2. 对工作表现优秀、成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励；3. 对工作态度恶劣、工作失误的个人和部门进行批评教育，情节严重的予以处罚。
学校办公室管理制度及职责
一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，副主任一名，负责全面工作。
2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等，各组设组长一名，负责本组工作。
三、职责1. 秘书组：（1）负责学校会议的组织、记录和整理；（2）负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作；（3）负责学校领导日程安排和接待工作；（4）负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施；（5）负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。
2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责学校档案的查询、借阅和归还工作；（3）负责学校档案的数字化工作；（4）负责学校档案的保密工作。
3. 事务组：（1）负责学校办公用品的采购、分发和管理工作；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校后勤保障工作，包括水电、保洁、绿化等；（4）负责学校内部车辆的管理和使用。
4. 后勤保障组：（1）负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护；（2）负责学校校园安全、消防等工作；（3）负责学校绿化、美化工作；（4）负责学校突发事件的处理和协调工作。
四、工作制度1. 保密制度：学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，对学校内部资料严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 工作交接制度：工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时，必须做好工作交接，确保工作连续性。
3. 考勤制度：学校办公室工作人员应按时上下班，遵守考勤规定，不得迟到、早退、旷工。
4. 档案管理制度：学校档案实行集中统一管理，档案资料应分类存放，定期清理、整理、归档。
5. 办公秩序制度：学校办公室应保持整洁、有序，工作人员应爱护公共财产，不得随意丢弃垃圾。
五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查，确保各项制度落实到位。
2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查，发现问题及时纠正。
学校办公室管理制度范文(4篇)
学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。
办公室是学校行政管理的重要机构，负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。
第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事，加强内部协作，提高工作效率。
第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能，不断提高自身素质，提高工作能力。
第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位，并招聘合适的人员进行管理。
岗位设置应合理科学，并根据工作需要进行调整。
第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。
第七条新员工入职时，需进行培训，熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。
第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习，提高工作能力和服务质量。
第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程，包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。
第十条文件处理应按照流程进行，确保及时、准确地传递、审批和归档。
第十一条学校办公室应建立健全的会议制度，包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。
第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度，包括学校相关事务的办理流程和规定。
第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用，及时维修和更换损坏设备。
第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估，建立和完善服务评估体系。
第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评，发现问题及时纠正。
第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导，配合进行工作评估和绩效考核。
第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责，严格遵守学校的各项规定和法律法规，不得违纪违法。
第十八条学校办公室人员违反规定的，将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。
第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的，将按照国家法律法规进行处理，并追究其法律责任。
学校办公室管理规定模版
学校办公室管理规定模版第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高工作效率，保障教育教学活动的顺利进行，制定本规定。
第二条学校办公室是学校行政机构的重要组成部分，负责协助学校领导进行行政管理和日常工作。
第三条学校办公室的主要职责包括但不限于：办公事务处理、文件管理、会议组织、信息发布等。
第四条学校办公室应当依法行使职权，秉公办事，服务教育事业发展。
第五条学校办公室应当建立健全工作制度，提高工作效率，保障工作质量。
第二章办公事务处理第六条学校办公室应当按照学校行政管理部门的要求，认真处理各类办公事务。
第七条学校办公室应当做好文件草拟、复印、分发等工作，确保学校文件的准确、及时传达。
第八条学校办公室应当协调各部门之间的工作，及时解决工作中出现的问题。
第九条学校办公室应当认真处理教职员工的请假、公务出差、报销等事宜，提供便利和支持。
第十条学校办公室应当合理安排会议时间、地点和议程，确保会议的顺利进行。
第三章文件管理第十一条学校办公室应当建立完善的文件管理制度，按照规定的程序进行文件的处理。
第十二条学校办公室应当及时归档、整理和存储文件，确保文件的安全和完整性。
第十三条学校办公室应当根据需要，制定文件的备份和归档计划，确保文件的长期保存和利用。
第十四条学校办公室应当及时处理来文来电，并按照要求进行回复和处理。
第四章会议组织第十五条学校办公室应当根据需要，组织召开各类会议，确保会议的质量和效果。
第十六条学校办公室应当提前准备会议材料，并及时发送给会议参与人。
第十七条学校办公室应当制定会议纪要，并及时送达有关部门和人员。
第五章信息发布第十八条学校办公室应当负责学校内部和外部信息的发布工作。
第十九条学校办公室应当建立信息发布渠道和平台，确保信息的及时、准确传达。
第二十条学校办公室应当配合学校领导进行对外交流和宣传工作，提升学校的形象和声誉。
第六章其他规定第二十一条学校办公室应当定期开展工作总结和评估，不断提高工作质量和水平。
学校办公室安全管理制度(4篇)
学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全，确保学校工作的正常进行，防止意外事故发生而制定的管理制度。
下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例：1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责，设立安全管理负责人，负责制定、实施和监督安全管理制度。
1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度，对本单位的安全工作负责。
2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材，并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。
2.2 防止火灾和电气事故，禁止乱接乱拉电线，确保用电安全。
2.3 办公室内应设置明显的安全标志，标识消防通道、安全出口等，以便紧急情况下的疏散。
2.4 定期进行消防演练，提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。
3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查，发现问题及时报修或更换。
3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁，避免摆放不规范和影响安全的物品。
4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训，培养员工的安全意识和安全技能。
4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训，确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。
5.事故报告和处理5.1 发生事故后，及时报告学校领导和安全管理负责人，及时采取相应措施进行处理和调查。
5.2 对于事故责任人要进行严肃处理，同时整理事故原因和经验教训，以便于后续改进安全管理工作。
6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系，共同维护办公室的安全。
6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作，共同推进学校的安全管理工作。
这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例，具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校办公室安全管理制度（2）为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
校园安全办公室管理制度
一、总则为加强校园安全管理工作，保障师生人身和财产安全，维护校园稳定，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 校园安全办公室（以下简称“安全办”）是学校负责校园安全管理的职能部门，负责全校安全工作的组织、协调、指导和监督。
2. 安全办设主任一名，副主任一名，工作人员若干名。
安全办下设办公室、消防保卫科、安全检查科、应急处理科等科室。
3. 各科室职责：（1）办公室：负责安全办日常事务，协调各部门工作，做好档案管理、信息报送等工作。
（2）消防保卫科：负责校园消防安全、治安保卫工作，开展消防、安防宣传教育，处理火灾、盗窃等突发事件。
（3）安全检查科：负责校园安全检查，发现安全隐患及时上报，督促整改。
（4）应急处理科：负责校园突发事件应急处置，协调各部门做好应急救援工作。
三、安全管理制度1. 安全教育制度（1）安全办定期组织全校师生开展安全教育活动，提高师生安全意识。
（2）各学院、各部门要结合自身实际，开展形式多样的安全教育活动。
2. 安全检查制度（1）安全办定期对校园进行安全检查，发现安全隐患及时上报，督促整改。
（2）各学院、各部门要定期开展安全隐患自查自纠，发现问题及时整改。
3. 应急处置制度（1）安全办建立健全应急预案，组织应急演练，提高应急处置能力。
（2）各学院、各部门要制定应急预案，定期开展应急演练。
4. 安全责任制度（1）学校各级领导要高度重视校园安全工作，落实安全责任制。
（2）各部门负责人要加强对本部门安全工作的领导，确保安全责任到人。
四、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对因工作失职、渎职导致安全事故发生的单位和个人，依法追究责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由校园安全办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
学校各种办公场所管理制度
一、总则为了加强学校办公场所的管理，提高工作效率，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类办公场所，包括办公室、会议室、资料室、实验室、图书馆等。
三、管理职责1. 校长负责学校办公场所的总体管理，协调各部门之间的工作。
2. 办公室负责具体实施本制度，对办公场所进行日常管理。
3. 各部门负责人对本部门办公场所进行监督和管理，确保制度落实。
4. 全体教职工应遵守本制度，共同维护办公场所的秩序。
四、办公场所管理制度1. 办公室（1）保持办公场所整洁、卫生，每日进行打扫。
（2）办公室内物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。
（3）办公用品实行领用制度，使用后及时归位。
（4）保持办公场所安静，不得大声喧哗、打闹。
2. 会议室（1）会议室实行预约制度，使用前需提前向办公室申请。
（2）使用会议室时，保持室内整洁，不得随意摆放物品。
（3）使用完毕后，及时关闭空调、灯光等设备，保持会议室整洁。
3. 资料室（1）资料室实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。
（2）借阅资料需爱护，不得损坏、涂改。
（3）资料室内的物品不得随意拿出室外。
4. 实验室（1）实验室实行预约制度，使用前需提前向实验室负责人申请。
（2）实验室内设备、器材使用后需及时归位，保持实验室整洁。
（3）实验室内不得随意存放个人物品。
5. 图书馆（1）图书馆实行借阅制度，借阅者需登记个人信息。
（2）借阅图书需爱护，不得损坏、涂改。
（3）图书馆内不得大声喧哗、打闹。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护办公场所秩序的教职工给予表扬。
2. 对违反本制度、影响办公场所秩序的教职工进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校各级各类办公场所应严格执行本制度，共同营造一个良好的工作环境，为学校发展贡献力量。
学校校务办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校校务办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校校务办公室全体工作人员。
第三条校务办公室是学校领导决策和日常工作的重要枢纽，负责上传下达、协调沟通、服务保障等工作。
第二章组织机构与职责第四条校务办公室设主任一名，副主任若干名，负责全面管理办公室工作。
第五条校务办公室下设秘书组、综合组、事务组等职能小组，各小组职责如下：（一）秘书组：负责起草、审核、印发学校各类文件，组织会议，协调各部门工作。
（二）综合组：负责收集、整理、分析学校工作动态，提出工作建议，负责信息报送工作。
（三）事务组：负责学校办公用品的采购、分发、保管，负责学校车辆的管理，负责接待、陪同等工作。
第三章工作制度第六条办公室工作人员应遵守国家法律法规，坚守岗位，认真履行职责。
第七条工作人员应保持良好的工作作风，积极主动，认真负责，做到迅速、准确、高效地完成各项工作。
第八条办公室工作人员应加强学习，提高自身业务水平，适应学校工作需要。
第九条文件管理：（一）文件收发：及时接收上级文件，并按照规定流程进行分发。
（二）文件传阅：确保文件在规定时间内传阅完毕，并做好传阅记录。
（三）文件归档：对已办理完毕的文件，及时归档，确保档案完整、规范。
第十条会议管理：（一）会议组织：提前做好会议准备工作，包括会议通知、场地布置、设备调试等。
（二）会议记录：做好会议记录，并及时整理成文。
（三）会议纪要：根据会议内容，及时起草会议纪要，并发送给参会人员。
第十一条信息管理：（一）信息收集：及时收集学校工作动态，为领导决策提供参考。
（二）信息报送：按照规定格式和时限，报送各类信息。
（三）信息保密：严格遵守信息保密制度，确保信息安全。
第四章工作纪律第十二条工作人员应严格遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。
第十三条工作人员应保持办公环境整洁，不得在办公场所吸烟、大声喧哗。
第十四条工作人员应遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便谋取私利。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
中学办公室管理制度(3篇)
中学办公室管理制度一、办公室实行卫生轮流值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
值日人员上、下午应提前半小时上班，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全防范工作。
二、值日人员注意及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。
室内茶具、桌上文件资料放置整齐。
重要文件要妥善保管，谨防丢失。
三、全体成员请不要在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。
四、全体成员要努力模范养成良好的卫生习惯，不乱扔果皮、纸屑、烟头、槟榔渣，不随地吐痰等，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
五、本室成员有义务提醒来宾：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
中学办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面的规定：1. 工作时间：规定中学办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00，中间有午休时间。
2. 办公室使用：规定办公室仅限中学教职员工使用，不得将办公室用于其他目的。
3. 办公设备使用：规定办公室内的设备如电脑、打印机等只能供工作需要使用，不得滥用或私自带离。
4. 办公室秩序：规定办公室内要保持整洁有序，禁止吃零食、嚼口香糖等，不得在办公桌上存放个人物品。
5. 办公室会议：规定办公室会议需提前通知，并按时参加，会议期间要保持安静，禁止私下交谈。
6. 办公文件管理：规定办公室内的文件必须按照规定的文件分类进行归档，严禁私自拿走或丢弃文件。
7. 办公用品管理：规定办公用品需按需使用，避免浪费，如需要领用或申请办公用品需提前登记。
8. 来访人员接待：规定办公室接待来访人员时要礼貌待客，注重礼仪，保证安全。
9. 电子邮件和通讯工具使用：规定在办公室内使用电子邮件和通讯工具时要遵守规定的使用准则，确保信息安全。
10. 保密管理：规定办公室工作涉及的机密信息必须严格保密，不得泄露或外传。
以上是中学办公室管理制度的一些基本规定，具体制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校校办办公室规章制度
学校校办办公室规章制度第一章总则第一条为规范校办办公室工作秩序，提高工作效率，依据学校相关制度与法律法规，特制定本规章制度。
第二条校办办公室是学校的管理部门，负责办公室日常管理、事务处理、文件收发、会议组织等事务。
校办办公室处处长为校长任命，负责校办办公室的日常工作。
第三条校办办公室全体工作人员必须严格遵守规章制度，严守工作纪律，提高服务意识，维护学校形象。
第四条校办办公室工作人员应保持团结互助、积极进取的工作态度，努力提高工作效率，为学校发展做出积极贡献。
第五条校办办公室工作人员应严格遵守学校有关规章制度，服从领导安排，绝对服从校领导的工作安排。
第六条校办办公室工作人员应加强工作学习，提高自身综合素质，不断提升工作技能，为学校事业发展提供强有力的支持。
第七条校办办公室工作人员应当保守学校机密，绝对不得泄露学校重要文件及信息，确保学校工作的安全稳定。
第八条校办办公室全体工作人员要保持良好的职业操守，做到廉洁奉公，杜绝腐败行为，维护学校形象。
第二章办公室日常管理第九条校办办公室全体工作人员应按规定时间上班，严禁迟到早退，不得擅自拖延工作时间。
第十条校办办公室全体工作人员应保持办公室整洁卫生，保持工作环境的整洁与美观，不得在办公室内吸烟、噪音扰民。
第十一条校办办公室全体工作人员要加强办公室规范管理，杜绝不文明行为，保持良好的工作氛围。
第十二条校办办公室全体工作人员要按照工作任务合理安排自己的工作时间，提高工作效率，不得拖延工作进度。
第十三条校办办公室全体工作人员要妥善保管办公用品，合理使用公共设施，杜绝浪费行为。
第十四条校办办公室全体工作人员要按照规定程序处理来文来电，及时、妥善处理各类工作事务，不得漏收漏办。
第十五条校办办公室全体工作人员要做好电子文件的管理、备份、存档工作，保障数据资料的安全与完整。
第十六条校办办公室全体工作人员要严格遵守会议纪律，积极参与会议讨论，做好会议记录汇总，为领导决策提供支持。
学校教学办公室管理制度
一、总则为加强学校教学办公室的管理，提高工作效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、办公室职责1. 负责教育教学工作的组织、协调、管理，确保教学计划的顺利实施。
2. 负责收集、整理、分析教育教学信息，为学校领导提供决策依据。
3. 负责组织教师培训、教研活动，提高教师教育教学水平。
4. 负责处理学生学业、考试、毕业等事宜。
5. 负责维护教学秩序，保障教育教学活动的正常进行。
三、办公室人员职责1. 办公室主任：（1）全面负责教学办公室的日常工作，组织实施教学计划。
（2）协调各部门之间的关系，确保教育教学工作的顺利进行。
（3）负责办公室人员的招聘、培训、考核和奖惩。
2. 教学秘书：（1）负责教学计划的编制、修改和实施。
（2）负责组织教师培训、教研活动。
（3）负责收集、整理、分析教育教学信息。
3. 学籍管理员：（1）负责学生学籍的建立、变更、注销等工作。
（2）负责学生学业、考试、毕业等事宜。
4. 办公室其他人员：（1）协助主任、教学秘书、学籍管理员完成各项工作。
（2）负责办公室日常事务处理。
四、工作制度1. 严格遵守国家法律法规，遵守学校各项规章制度。
2. 办公室人员应按时到岗，坚守岗位，不得擅自离岗。
3. 办公室人员应保持办公环境整洁，不得随意堆放杂物。
4. 办公室人员应爱护公共财产，不得随意损坏。
5. 办公室人员应保守学校秘密，不得泄露教育教学信息。
6. 办公室人员应积极参与教育教学活动，不断提高自身教育教学水平。
五、奖惩制度1. 对工作表现突出、成绩显著的办公室人员给予表彰和奖励。
2. 对工作不力、违反规定的办公室人员给予批评教育，情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归学校教学办公室所有。
3. 本制度如与国家法律法规、学校其他规章制度相冲突，以国家法律法规和学校其他规章制度为准。
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学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
办公设备使用规定规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7.严禁打私人电话聊天。
8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
办公室工作综述学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构。
它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。
在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。
(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。
主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。
主要体现在第一，协助领导办文、办事。
协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。
包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
3、学校管理的协调作用。
一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。
运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。
信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。
另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。
学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。
办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。
具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。
养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。
要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。
不该看的不看，不该记的不记。
二、学校办公室的主要工作(一)信息工作学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。
另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
(二)文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外还包括学校的各种会议记录。
(三)值班工作学校办公室要做好值班的工作。
负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
(四)会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。
会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织：主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。
3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则：1、要做好充分准备;2、要进行周密安排;3、要做好周到服务;4、要协调好各方面关系。
(五)档案工作学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。
学校档案工作的基本任务是：1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
4、做好档案的编研和开发利用工作。
5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
(六)接待工作接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。
接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
(七)统计工作学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。
必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
(八)印信管理印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。
学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)协调工作协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。
对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。
协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
三、学校办公室管理队伍建设随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入，对学校办公室管理人员的素质要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。
(一)、政治理论素质：认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习掌握党和国家的方针政策，服从领导，认真完成领导交办的任务。
(二)思想作风：学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度;在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。
(三)职业道德：要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范：爱岗敬业、甘于奉献;忠于职守、严守本份;钻研业务、注重效率;守口如瓶、保守机密;谦虚谨慎、平等待人。
(四)知识结构：掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识;了解与办公室工作密切相关的学科知识;熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。
(五)能力结构：努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力：即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力;专业能力：即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力;业务技能：即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
(六)创新精神：学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。
学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术，不能光凭老经验办事，要不断学习进取，提高能力，树立科学管理的观念，跟上学校改革发展的步伐。
(七)形象建设：办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。
因此，加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要。
形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。
总之，学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学校的“不管部”。
要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的发展建设贡献力量。
第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。