企业办公室5S管理制度
办公室5s管理规章制度
办公室5s管理规章制度办公室 5S 管理规章制度一、目的为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。
三、5S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。
个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。
公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。
2、整顿（SEITON）对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易于查找和使用。
个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。
公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。
3、清扫（SEISO）定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。
个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。
公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。
4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯和环境。
制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。
对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。
5、素养（SHITSUKE）通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守规章制度。
员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。
尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。
四、具体要求1、个人办公区域桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。
文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。
座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。
电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室是每个公司的核心工作场所，如何有效管理办公室的工作环境，提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。
在这方面，5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境，提高工作效率，实现精益管理。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理无用物品：定期清理办公室内的无用物品，如旧文件、废纸等，保持办公室整洁有序。
1.2 确定必需物品：对办公室内的必需物品进行分类整理，确保每样物品都有固定的存放位置。
1.3 标识物品：为每个物品设定标识，便于员工找到需要的物品，减少时间浪费。
二、整顿（Seiton）2.1 设立标准化工作流程：建立标准的文件管理系统和工作流程，确保每个员工都清楚自己的工作职责。
2.2 统一存放物品：将办公室内的物品按照类别统一存放，减少混乱和浪费。
2.3 定期检查整顿：定期检查办公室内的物品和工作环境，及时整顿，保持整洁有序。
三、清扫（Seiso）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等，保持整洁干净。
3.2 建立清洁制度：制定清洁工作的责任分工和时间表，确保每个员工都有责任参与清洁工作。
3.3 注重细节清洁：注意办公室内的细节清洁，如角落、植物、窗户等，提高整体卫生水平。
四、清洁（Seiketsu）4.1 规范化管理：建立规范的办公室管理制度和流程，确保每个员工都遵守规定。
4.2 培养良好习惯：培养员工良好的工作习惯和卫生习惯，保持办公室整洁有序。
4.3 定期检查评估：定期对办公室的5S管理情况进行评估，及时发现问题并改进。
五、培养（Shitsuke）5.1 培训员工：定期组织员工参加5S管理培训，提高员工对5S管理的认识和重视程度。
5.2 激励奖励：建立奖励制度，激励员工积极参与5S管理，提高管理效果。
5.3 持续改进：持续改进5S管理方法，根据实际情况调整和完善管理措施，不断提高管理水平。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。
3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。
5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。
5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室5s管理办法（通用17篇）
办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、背景介绍办公室作为一个企业的核心工作场所，其整洁有序与否直接关系到员工的工作效率和企业形象的展示。
为了提高办公室的工作效率和环境质量，我们制定了办公室5S管理制度。
二、目的和意义1. 提高工作效率：通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理，减少员工在办公室内寻找文件和物品所花费的时间，提高工作效率。
2. 提升员工素质：通过5S管理制度的执行，培养员工的良好工作习惯和素质，提升员工的自我管理能力和团队协作意识。
3. 优化办公环境：通过定期清扫和整理办公室，创造一个整洁、舒适、高效的工作环境，提升员工的工作积极性和幸福感。
三、5S管理原则1. 整理（Seiri）：将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清理无用的物品，并对物品进行标识和分类存放。
2. 整顿（Seiton）：对办公室内的物品进行整理和归纳，确保每个物品都有明确的摆放位置，并进行标识，方便员工使用和管理。
3. 清扫（Seiso）：定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、设备等的清洁，保持办公室的整洁和卫生。
4. 清洁（Seiketsu）：建立清洁的工作习惯，保持办公室的整洁和卫生，定期进行检查和维护，确保办公室的环境质量。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工的良好工作素养和自我管理能力，使5S管理制度成为一种习惯和自觉行为。
四、5S管理步骤1. 制定5S管理计划：明确5S管理的目标和计划，确定责任人和时间节点，并进行相关培训和宣传。
2. 整理办公室：对办公室内的物品进行分类，清理无用的物品，保留必要的物品，并进行标识和分类存放。
3. 整顿办公室：对办公室内的物品进行整理和归纳，确保每个物品都有明确的摆放位置，并进行标识，方便员工使用和管理。
4. 清扫办公室：定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、设备等的清洁，保持办公室的整洁和卫生。
5. 清洁办公室：建立清洁的工作习惯，保持办公室的整洁和卫生，定期进行检查和维护，确保办公室的环境质量。
办公室5S管理规范
办公室5S管理规范引言概述：办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。
一、整理1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。
首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。
1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。
可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。
1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。
将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
二、整顿2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。
通过标准化的流程，提高工作效率和质量。
2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。
可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。
2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。
例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。
可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。
使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。
3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。
四、清洁4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。
加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。
4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。
使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。
4.3 维护办公设施：定期检查办公设施的使用情况，如空调、照明设备等，及时维护和更换，提供一个舒适和安全的工作环境。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述：办公室5S标准是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律，办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分，包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理：1.1 清理无用物品：首先，办公室应该清理掉所有无用的物品，例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间，并减少杂乱感。
1.2 分类整理：将办公室的物品按照类别进行整理，例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率，减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识：对于重要的文件和设备，应该进行标记和标识，以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿：2.1 设计合理的工作区域：根据工作流程和员工的需求，设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作，并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程：制定清晰的工作流程和标准操作程序，确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱，并提高工作质量。
2.3 优化工作布局：根据工作流程和员工的反馈，不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置，减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫：3.1 定期清理工作区域：每天或每周定期清理工作区域，包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生，提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中，增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品：选择适合办公室清洁的工具和产品，例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁：4.1 建立文件管理系统：建立一个有效的文件管理系统，包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性，减少遗失和混乱。
办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5S及员工行为规范管理制度第一章总则为提高办公室工作效率和员工工作环境，规范员工行为，培养良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
第二章5S管理1.什么是5S管理5S管理是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质提升的方式，创建一个整洁、有序、高效、安全的工作环境。
2.实施步骤（1）整理：清理不必要的物品，只保留工作所需的物品，确保办公区域整洁有序。
（2）整顿：对办公区域进行布局调整，使工作流程更加顺畅，提高工作效率。
（3）清扫：定期清扫办公区域，保持环境干净整洁。
（4）清洁：保持办公用品和设备的清洁卫生。
（5）素质提升：培养员工良好的工作习惯和素质，提高工作效率和质量。
3.5S管理责任（1）主管部门负责制定和完善办公室的5S管理制度，监督并指导各部门的实施。
（2）各部门负责办公区域的整理、整顿、清扫、清洁和培训。
（3）员工负责办公区域的日常维护和整理。
4.5S检查与奖惩定期进行5S检查，由主管部门组织人员对各个部门的办公区域进行检查评分。
评分结果将列入考核成绩，作为员工绩效评定的重要指标。
（1）优秀奖励：对于5S管理表现出色、维护办公室环境整洁有序的员工，给予奖励和表扬。
（2）差异处理：对于5S管理不达标、不按规定整理办公区域的员工，进行纠正和教育，必要时给予相应的处罚。
第三章员工行为规范管理1.工作时间管理（1）准时上班：员工应按规定时间准时到岗上班。
（2）离岗签退：员工在离开办公区域前，应进行签退登记。
2.办公室礼仪（1）文明用语：员工在办公场所应使用文明用语，不得使用粗言秽语。
（2）行为端正：员工在办公场所应保持端正的仪态，不得进行打闹、嬉戏等不正当行为。
3.保护办公设备员工应正确使用办公设备，并负责保护设备的安全。
离开办公区域时，应关闭电脑、关闭电源等。
4.保密管理员工应妥善保管办公室的文件、资料及相关信息，不得擅自提供给外部人员。
对于涉及保密的工作，员工应遵守相关规定，保守机密。
办公室5s管理内容和标准
办公室5s管理内容和标准办公室5s管理内容和标准编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理制度优秀4篇
办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于全体员工。
第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。
3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。
8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种用于提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质来改善办公室的工作环境。
本文旨在制定办公室5S管理规定，为办公室成员提供一个清洁、整齐、高效的工作环境，提高工作效率和员工满意度。
二、背景随着办公室工作的日益繁忙和工作环境的复杂性增加，办公室5S管理成为提高工作效率和员工满意度的重要手段。
通过规范和改进办公室的工作环境，可以提高工作效率、减少工作中的浪费，同时也能提高员工的工作积极性和满意度。
三、适合范围本规定适合于公司办公室内的所有员工，包括领导、部门经理、职员等。
四、具体要求1. 整理（Seiri）1.1 每一个员工都应保持自己的工作区域整洁有序，不得堆放杂物或者无关物品。
1.2 再也不使用或者过期的文件、资料等应及时清理整理，避免堆积和浪费空间。
1.3 办公室内不得存放过多的办公用品和文具，避免浪费和占用空间。
2. 整顿（Seiton）2.1 办公桌、文件柜和书架等办公设备应按照规定的摆放位置进行整理，确保易于查找和使用。
2.2 文件和资料应按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找和管理。
2.3 办公室的电缆路线应整齐布置，避免交叉缠绕和杂乱。
3. 清扫（Seiso）3.1 办公室的地面、桌面、窗户等应定期清洁，保持整洁干净。
3.2 每一个员工应保持自己的工作区域清洁，不得乱扔垃圾或者留下食物残渣。
3.3 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）4.1 办公室内应保持空气流通，定期开窗通风，保持室内空气清新。
4.2 办公室内的设备和设施应定期清洁和维护，确保正常使用。
4.3 员工应保持个人卫生，不得在办公室内吸烟、吃零食等不良行为。
5. 素质（Shitsuke）5.1 员工应遵守办公室的规章制度，保持良好的职业道德和工作纪律。
5.2 员工应保持良好的沟通和协作，共同维护办公室的和谐工作氛围。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司特制定本办公室5S管理制度。
该制度适用于公司内各办公室，全体员工均需严格遵守。
二、5S管理概述5S原是日文："整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。
而在办公室管理中，5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。
5S管理旨在通过改善和标准化工作环境，提高办公效率，减少浪费，增强安全意识，降低事故率，最终实现生产和经营的稳步发展。
三、具体措施1.整理（1）办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放，不再需要的物品应及时清理，减少无用物品的存放。
（2）文件、资料、工具等应有明确的存放位置，并按照标准进行编号或标记。
（3）桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁，杂物、废纸要及时清理，避免影响工作效率。
2.整顿（1）办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿，保持工具齐全、范围清晰。
（2）定期检查设备和工具的完好状况，对于损坏的设备需及时报修或更换。
（3）严禁将工作场所用于非工作用途，禁止在办公室内随意堆放杂物。
3.清洁（1）办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒，保持整洁卫生，营造良好的工作环境。
（2）员工自己的工作场所也应自行保持整洁，不允许在办公室内吃零食、喝饮料等，避免污染工作环境。
4.清扫（1）制定清扫计划和清扫区域，明确责任人，将清扫工作纳入日常工作安排之中。
（2）员工要学会定期自检自修，及时清理个人工作场所的垃圾，保持整洁。
5.维护（1）员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养，使用时要注意轻拿轻放，避免损坏。
（2）发现设施设备损坏，员工应第一时间向相关责任部门报修，维护设施设备的完好状态。
四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度，督促员工认真执行。
2.5S管理要落实到每个员工，每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。
3.加强宣传培训，定期对员工进行5S管理知识的培训，增强员工的5S意识和管理水平。
办公室5S标准
办公室5S标准一、引言办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于提高工作效率、改善员工工作体验和提升公司形象具有重要意义。
5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质来改善工作环境。
本文将介绍办公室5S标准的具体要求和实施步骤。
二、整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，清理无用的物品。
具体要求如下：1. 对办公室内的物品进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 根据物品的使用频率和重要性，决定保留、丢弃或者挪移物品。
3. 标记物品的位置和用途，方便员工使用和管理。
4. 定期检查和更新整理结果，确保办公室保持整洁有序的状态。
三、整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化，使其更加高效和便捷。
具体要求如下：1. 设立明确的储物区域，将相同类别的物品放在一起。
2. 使用标识和标签，清晰地标示物品的位置和用途。
3. 将常用的物品放置在易取得的位置，减少员工寻觅物品的时间。
4. 优化办公桌面布局，保持整洁、简洁和舒适。
四、清扫（Shine）清扫是指对办公室内的设备、家具和地面进行清洁和维护，创造一个清洁、舒适的工作环境。
具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌面、设备和家具，保持其整洁和良好的工作状态。
3. 清洁地面，及时清除垃圾、灰尘和污渍。
4. 定期检查设备的使用情况和维护需求，确保设备正常运行。
五、清洁（Standardize）清洁是指制定和遵守一套标准化的工作流程和规范，确保办公室的整洁和有序。
具体要求如下：1. 制定清洁工作的标准和要求，明确每一个员工的责任和义务。
2. 提供清洁工具和设备，保证员工能够顺利完成清洁工作。
3. 建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并记录检查结果。
4. 鼓励员工参预清洁工作，增强员工的责任感和参预感。
六、素质（Sustain）素质是指培养员工良好的工作习惯和行为，保持办公室的整洁和有序成为一种自觉。
办公室5s管理制度通用7篇
办公室5s管理制度通用7篇办公室5S管理标准篇一办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
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办公室5S管理制度
为规范办公区员工自身行为，提高工作素养，营造洁净、整齐、合理的工作环境，形成规范化的内部管理。
现对办公区域现场管理制定本5S管理制度，请大家遵照执行。
（一）适用范围
本制度适用所有部门。
（二）管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。
2、行政管理人员每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门负责人为第一责任人，行政管理人员检查发现问题后，向该部门发出整
改通知。
（三）办公室现场管理
1. 整理要求
1）办公桌上物品区放置办公必要的物品，清理出办公没有必要的物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
4）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
2. 整顿要求
1）必要的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识,一目了然。
2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
3）文件夹明确标识，整齐放置。
4）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。
3．清扫要求
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件无效的及时清理到指定位置。
3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4）所有与办公有关的在用物品、用具清扫干净。
4. 清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）每天上班前进行清洁，保持办公桌、地面等无灰尘、无油垢。
2）每天下班前将整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
3）整理好个人物品，定置存放。
墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）办公桌、电脑及其他办公设施保持干净无尘。
5. 素养要求
1）按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。
每月迟到三次及以上即取消当月优秀员工评选资格，每月迟到五次及以上评为当月合格员工。
2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
着装整洁大方。
3）不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4）上班时间不进食，不看与工作无关的刊物，无说笑打闹现象。
5）工作安排科学有序，时间观念强。
注：以上标准是部门自查的依据，也是工厂对办公室优秀员工评选的依据。
对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人进行处罚（具体参见工厂5S考核）。
后勤保障部。