形式发票 INVOICE(跨境 )
PI 形式发票范文模板(两篇)
引言概述：PI (Proforma Invoice)形式发票是国际贸易中常用的一种商业文件，用于描述交易的基本细节和条件。
本文旨在提供一个PI形式发票的模板，帮助读者了解PI形式发票的编写规范和内容要点，以便在实际贸易中有效使用。
1. 发票抬头和基本信息1.1 发票抬头：在PI形式发票中，首先需要标明发票的抬头，即卖方和买方的名称和详细地址。
卖方的名称和地址应该与实际情况一致，并且需要提供联系方式，方便买方与卖方之间的沟通和联系。
1.2 发票编号：每张PI形式发票都应该有一个唯一的发票编号，以便跟踪和区分不同的交易。
发票编号应该在发票上明确标示，并且应该按照一定规则进行编排，以便于后续查询和管理。
1.3 发票日期：在PI形式发票上也应该标明发票的日期，即发票的创建日期。
发票日期用来确定交易的时间，有助于卖方和买方对交易的时效性进行评估和计划。
2. 交易明细和项目描述2.1 项目描述：PI形式发票的核心部分是交易的明细和项目描述。
在发票上，应该详细列出每个项目的名称、数量、单价和金额，以便清晰地描述交易的内容和细节。
项目描述应该准确、具体，避免使用含糊不清的术语和词汇。
2.2 数量和单位：在列出项目描述时，应该清楚地标明每个项目的数量和单位。
数量应该用阿拉伯数字，单位应该使用国际通用的单位，以便买方能够准确理解交易的规模和量级。
2.3 单价和金额：除了数量和单位外，PI形式发票还需要标明每个项目的单价和金额。
单价指的是每个项目的单位价格，金额指的是每个项目的总价格。
单价和金额的计算应该准确无误，并且要符合交易的合同或者协议。
3. 支付方式和条款3.1 支付方式：PI形式发票上应该明确标明交易的支付方式，即买方应该如何向卖方支付货款。
常见的支付方式包括电汇、托收、信用证等，应根据实际情况在发票上明确指示。
3.2 付款期限：在PI形式发票上也应该规定付款的期限，即买方应在何时将货款支付给卖方。
付款期限应根据交易的具体情况进行协商和确定，并在发票上明确表示。
国际快递形式发票样本
收件人地址
Contact person:收件人
收件人全名
Phone:电话
电话号码
Delivered under:递送条款(选填)
如果快件是以样品等非一般贸易的形式发送(无论是发件人要求还是收件人要求),则在此输入运单号码和发件日期.如果是一般贸易形式,则此处不用填写.
Shipper address:
Indicate quantity per each line/position件数
Insert retail value. Attach proof of value if available: e.g. 1) pricelist or 2) printout from internet or 3) receipt, catalogue etc物品零售价
Total price, USD
(for customs purposes only)总价
1.
PUT FULL DETAILED DESCRIPTION OF THE GOODS:物品品名的完整描述
PURPOSE OF USE;物品用途
MATERIAL;材质
TRADE MARK;商标
model/part number/serial number/article/technical parameters/chemical composition系列号/参数/化学元素等(如果需要)
COUNTRY OF ORIGIN发件地
NAME OF MANUFACTURER (if available)制造商(如果有)
Indicate net weight per each line/position物品净重
Put HS code per each item if available对应的海关编码
什么是形式发票
什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。
“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。
这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。
实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。
形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。
如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票的作用1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。
形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。
这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。
国际形式发票invoice模板
国际形式发票invoice模板
国际形式发票通常包含以下信息：
1. 发票抬头：写明发票名称、编号、开票日期等。
2. 卖方信息：包括卖方的名称、地址、联系方式等。
3. 买方信息：包括买方的名称、地址、联系方式等。
4. 货物信息：详细描述货物的名称、型号、数量、单价、总价等。
5. 运输信息：包括运输方式、装运日期、装运地点、目的地点等。
6. 付款条款：说明付款方式、付款时间、币种等。
7. 发票金额：列明总金额、税额、运费、保险费等各项费用。
8. 附注：可填写其他相关信息，如折扣、贸易术语等。
以下是一个国际形式发票的模板：
[发票名称]
发票编号: [发票编号]
开票日期: [开票日期]
卖方: [卖方名称] [卖方地址] [卖方联系方式]
买方: [买方名称] [买方地址] [买方联系方式]
货物描述:
[货物名称] [型号] [数量] [单价] [总价]
运输信息:
运输方式: [运输方式]
装运日期: [装运日期]
装运地点: [装运地点]
目的地点: [目的地点]
付款条款:
付款方式: [付款方式]
付款时间: [付款时间]
币种: [币种]
发票金额:
总金额: [总金额]
税额: [税额]
运费: [运费]
保险费: [保险费]
附注:
[其他相关信息，如折扣、贸易术语等]
需要注意的是，以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
在填写国际形式发票时，应确保信息的准确性和完整性，并遵循相关的法律法规和国际贸易惯例。
形式发票(PI)和正式发票(CI)有什么区别？
形式发票（P/I）和正式发票（C/I）(2007-07-28 15:14:47)转载▼分类：国际贸易知识集锦TO：INVOICE NO.：TEL：FAX：DATE：P.O. NO.：一、出口商基本联系方式：01，公司名称：Company Name；02，公司详细地址：Detailed Address；03，电话号码：Telephone Number；04，传真号码：Fax Number；05，电子邮箱：E-mail Address；二、形式发票（PROFORMA）/发票编号（COMMERCIAL INVOICE）（No.：）三、开具日期（Date：）四、形式发票、发票基本资料（产品名称及种类、运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址）：如：INVOICE OF Soft PVC Photo FrameSHIPPED BY SeaBY ORDER AND ACCOUNT OF UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.400 Princes Hwy（P.O.Box 701）Nobel Park，Melbourne 3174，Australia五、形式发票、发票表格中的基本项目及内容：01，Marks&No.(箱唛)，箱唛可分为正唛（Main Mark）、侧唛（Side Mark）；如：UR1（客户公司简称）；MELBOURNE（澳大利亚墨尔本，目的港港口名称,Destination Port’s Name）；Item No.：（产品代码，即：Product’s Number）；APN No.：（条形码）；QTY: INNER/OUTER （每一个外箱中所装产品数量，即：Quantity）；CTN No.:（外箱编号，即：Outside Carton’s Number）；REF No.:（参考编号，即：Reference Number）；MADE IN CHINA（原产地，Origin Place）；02，Item No.（产品代码：即Product’s Code Number）；03，Description（产品规格型号、描述）；04，QTY（PCS）（每个外箱中所装产品数量）；05，USD/PCS（FOB HK）（单价及价格条款）；06，AMOUNT（USD）（总金额）；07，产品名称、序号（S/N）、客户编号（CUSTOMER NO）、单价（UNIT PRICE）、数量（QTY）、金额（AMOUNT）、合计（TOTAL）；六、汇总数字：01，Total Quantity（PCS）（总数量）；02，Total Mount（USD）（总金额）；大写金额，如：SAY TOTAL U.S.DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED AND EIGHTY-SIX ONLY.七、贸易条款（TRADE TERMS），如：EXWORK PRICE01，支付条款：如：T/T 30% when order confirmed,the balance to be paid at the sight of B/L via FAX.30% DEPOSIT BY T/T BEFORE START PRODUCTION,THE BALANCE BY T/T BEFORE SHIPMENT.02，支付凭证编号：如:L/C No.：Payment Term:T/T03，包装条款：Packing for inner box（内盒包装）Packing for outside carton（外箱包装）如:Packing for all:Stiff cardboard with easel,white cardboard tray in PVC cover.6 PCS inside per inner box,72 PCS inside a carton with Caution label.04，交货期（DELIVERY DATE）：WITHIN 90 WORKING DAYS AFTER RECEIVING YOUR DEPOSIT AND CONFIRMATION OF ALL ITEMS.如:Delivery:ETD HK December 16,200405，受益方/出口方:如:Beneficiary:Ever Bright Plastic Products Limited06、出口方银行资料（银行名称、银行地址、银行帐号）：如：Bank:Bank Of China(HK)LtdSheung Kwai Chung,Sub-branch,Account No.:031-358-9208717207，甲乙双方：采购方：如：Purchaser:UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.出售方：如：Seller:CONFIRMED BYON BEHALF OFDECORATION WORLD CO.,LTD08，溢交条款（MORE OR LESS CLAUSE）：5% MORE OR LESS OF EACH QUANTITY IS PERMITTED.八、备注（NOTE）：01，MATERIALS（材料）；02，EDGE CODE（边码喷印）；03，PACKAGE：PVC SHRINK（收缩膜），WHITE BOX（白盒），COLOR BOX（彩盒），PAPER MASTER CARTON（纸箱），SHIPPING MARK（箱唛），PALLET（托盘）。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是国际贸易中的一种常见付款工具，主要用于结算货物的交付和支付款项。
形式发票是指通过货物的单据来收取货款的一种方式，它并不像实质发票一样反映真实的交易金额和货物的实际情况。
然而，使用形式发票也会存在一些风险，下面我们将通过以下几个方面来分析形式发票相关的风险并提出规避措施。
首先，形式发票可能导致的风险之一是无法准确反映货物实际价值。
由于形式发票本身并不反映真实的交易金额和货物的实际情况，一些不法经营者可能会通过虚构货物价值或降低货物价值的方式来蒙骗支付方，以获取更多的利益。
为了规避这种风险，外贸企业应该确保和供应商建立一个互信的合作关系，了解供应商的信誉和经营情况，并通过与供应商的沟通和核实货物价值的方法，来准确反映货物的实际价值。
再次，形式发票可能会导致的风险是无法提供有效的报关材料。
在一些国家，海关对进出口货物的报关材料要求十分严格，如果无法提供有效的报关材料，将可能导致货物无法顺利通关，给企业带来损失。
为了规避这种风险，外贸企业应该确保从供应商处获取完整、准确的报关材料，并与供应商一同完成报关手续，确保货物能够顺利通关。
最后，形式发票可能会导致的风险是无法进行有效的维权和索赔。
由于形式发票往往无法提供详细的交易信息和合同条款，一旦发生货物质量问题或交货延误等问题，外贸企业可能无法在法律上进行有效的维权和索赔。
为了规避这种风险，外贸企业应该与供应商签订详细的合同，并约定明确的交货和质量标准，确保在发生交易纠纷时有法律依据进行维权和索赔。
一、发票(Invoice)的基本知识
一、发票（Invoice）的基本知识发票是出口商业发票（Commercial Invoice）的简称，由受益人用英文制作，是出口单据的核心，是出口货物的总说明，是缮制其它单据的依据，是原始业务会计凭证，一般无正副本之分，几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。
自2006年4月11日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施，该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票（由各地税务部门统一印制和监管）和自制出口发票（对外贸易经营者自行打印）两种，实际业务中我们还经常遇到海关发票（Customs Invoice）、领事发票(Consular Invoice)、厂商发票（Manufacturer’s Invoice）、样品发票(Sample Invoice)和形式发票（Proforma Invoice）等特殊发票，不同发票内容相近，作用迥异。
二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码，买卖双方名称，运输方式，装卸港，商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣，信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。
凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观，内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况，数字计算要准确。
1.出票人名、址。
通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。
2.发票的名称。
用英文粗体标出“Commercial Invoice”字样，如信用证要求提供“Rceipted Invoice”或“ Detailed Invoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可；如要求“Commercial Invoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。
3.发票日期和号码。
日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后；ISBP规定，除非信用证另有规定，发票无需标注日期。
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件，所以一旦买方接受此 条件，就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款，即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中，出口的货物没有确定的
合约，而是放在代理商手中时。
3
假如是投标，形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票，不能用于托 收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计，对双方都 无最终的约束力，所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
商业发票就是货物出口后，给客人的发票。如果简单说发票两个字，就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票，不是发票，作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
形式和海关发票
• 9.价格条件及支付方式,如销售、委托发运、租赁商 口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT， I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASED GOODS,ETC） • 10.货币名称（CURRENCY OF SETTLEMENT） • 11.件数（NUMBER OF PACKAGE） • 12.商品详细描述（SPECIFICATION OF COMMODITIES，KIND OF PACKAGES，MARKS AND NUMBERS，GENERAL DESCRIPTION AND CHARACTERISTICS，I.E.GRADE,QUALITY） • 13.数量（QUANTITY，STATE UNIT） • 14.单价（UNIT PRICE） • 15.总值（TOTAL） • 16.净重及毛重的总数（TOTAL WEIGHT）
• 四、海关发票 • 海关发票是根据某些进口国海关的规 定，由出口商填制的一种特定格式的 发票，它的作用是供进口商凭以向海 关办理进口报关、纳税等手续。
– 加拿大海关发票填制说明：
• 1.卖方的名称与地址VENDOR（NAME AND ADDRESS） • 2. 直接运往加拿大的装运日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA） • 3.其他参考事项，包括买方订单号码（ORDER REFERENCE， INCLUDE PURCHASER’SORDER NUMBER） • 4.收货人名称及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS） • 5.买方（PURCHASER‘S NAME AND ADDRESS） • 6.转运国家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT） • 7.生产国别（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS） • 8.运输方式及直接运往加拿大的起运地点（TRANSPORTATION： GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）
商业发票与形式发票（二）
商业发票与形式发票（二）商业发票与形式发票(二)二、形式发票（PROFORMA Invoice)“形式发票”（PROFORMA INVOICE）中PROFORMA是法语词汇，英文词典不一定查找得出来，在行话中简称之为PI。
大家都在谈PI，你还要问PI是什么，人家就会笑话你在学校学得太烂了。
形式发票定义：形式发票也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，为进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇之用。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用；有时用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是出口商根据当时情况所做出的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估计单，正式成交后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。
假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
形式发票的作用：1，作为数量化的报价。
2，作为销售确认。
3，让买方凭以申请：A，输入许可。
B，外汇许可。
C，开立信用证。
形式发票最主要的要约：1、货物品名2、数量3、成交方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题。
4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，因和国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着合同的作用，所以还须将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认，以后真正执行合同时便可以此为依据了！如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致！在国际快递业务中，一种是由公司提供的固定格式的商业发票，另外一种则是由寄件人自行提供的形式发票。
资料：invoice是什么意思
资料：invoice是什么意思invoice是什么意思，在国际贸易中，invoice有时候会被认为发票的意思，但一般卖方向买方开出invoice可以理解为付款通知。
特别是对于在全球最大的在线出口报关eBay上做对外贸易的卖家而言，掌握invoice是什么意思是件很有必要的事情。
一般而言，invoice包含多种发票形式，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
此外，proforma invoice 一般称为形式发票或者估价发票，多用在对外贸易业务中。
需要用invoice发票的情况有以下几种比如，一笔出口业务已签合同，要求进口商开信用证，这个时候，出口方可能会被要求开“形式发票”，进口商拿着这个发票，就可以到开证银行办理开信用证的手续。
又比如，出口方给对方寄送低价样品或是免费样品，需要缮打这种形式（或估价）发票，进口方拿着这发票可以去向海关申请减免关税。
一般常见的invoice发票分类Commercial Invoice：商业发票，是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。
同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进贸易网站及海关统计的依据。
在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
CUSTOMS INVOICE：海关发票，是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。
同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。
CONSULAR INVOICE：领事发票，是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。
形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票的区别1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。
形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。
通常用来双方执行的。
而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。