法务部关于合同管理要求
合同管理中的法务审核规范
合同管理中的法务审核规范在合同管理中，法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的，有着法律效力和保障合同双方权益的作用，因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为，是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》，合同必须符合法律、行政法规的规定，不得违反国家的利益、公共秩序，不得违反社会公共利益，不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用，通过对合同的法律性质进行审核，保障合同的合法性和有效性。
一般来说，法务审核的流程包括以下几个环节：2.1 合同初审在合同初审阶段，法务部门需要对合同的基本信息进行审核，包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时，还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查，核对是否符合相关法律法规的规定。
例如，涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定；涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估，并提出合理的风险控制措施。
例如，对于涉及商业秘密的合同，需要评估保密条款的合理性和有效性，以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中，可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分，此时需要与合同相关方进行沟通和商议，并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后，法务部门要按照公司的规定进行合同归档，并进行监督和跟踪，保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核，以下是一些需要特别关注的要点：3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核，确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
法务处关于规范合同管理的通知
发布时间:2022- 10-09王佐朝律师提供(法学硕士) 集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：(一)合同从谈判到签订和存档普通包括但不限于如下文件：信誉和背景调查(含工商信息)、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
(二)合同文本包括合同正文和附件(包含补充协定)。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件(营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件)。
(三)合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或者合同对方当事人不允许法务处的修改建议，经办人需和法务处商议确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参预重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
(四)合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在 2 个工作日内完成审核。
如遇特殊情况(如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同)，需由我方先盖章的或者没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理允许后，经办人方可签署。
(一)合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或者业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
法务处审核完成后，经办人持法务处审核意见到印章管理人处盖章。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作，提高公司合同管理水平，确保合同的合法性和效力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段：员工提出合同审查申请，包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段：合同管理部门对合同进行初步审查，确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段：经过初步审查合格的合同，将进入复审阶段，合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段：经过复审合格的合同，将交由公司法务部门进行最终审查，确保合同合法有效，方可进行签订。
5. 合同执行阶段：合同一旦签订，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段：合同执行完毕后，将进行归档管理，确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则，不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行，不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警，及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能，严格遵守公司规定，不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督，确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督，定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计，发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过，对合同审查管理制度进行调整，应及时通知各部门，并进行内部培训。
2. 针对实际情况，不断完善和优化合同审查管理制度，确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度，望各部门广泛传达，认真执行，确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务合同管理制度
法务合同管理制度一、总则1. 为规范公司法务合同的管理和使用，提高合同管理的效率和安全性，保障公司利益，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有的法务合同管理，包括但不限于客户合同、供应商合同、劳务合同等。
3. 公司法务部门负责本制度的制定、执行和监督，全公司各部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。
二、合同的分类和管理1. 根据合同的性质和用途，公司将合同分为客户合同、供应商合同、劳务合同等多种类型，每种类型的合同都应有专门的管理和归档制度。
2. 合同管理应建立一个完整的档案系统，包括合同的备案、审批、签订、履行和归档等各个环节，并且要求所有的合同都要有归档编号和归档时间，以便日后的查阅和管理。
3. 有权签订合同的员工必须具备一定的法律常识和合同管理的能力，并且需要经过公司法务部门的审批和培训。
4. 所有的合同都必须在规定的合同管理系统中进行备案和审批，并且要求所有的合同都需有正式的签订和盖章。
5. 所有的合同都必须按规定的流程进行履行和归档，合同履行的过程中应该做好相应的记录和备份，对于有关的重要事件和证据，必须有完整的档案和记录。
三、合同的审批和签订1. 公司法务部门和相关部门负责人有权对公司所有的合同进行审批和签订，并且要求审批和签订的流程都要经过公司法务部门的审核和认可。
2. 在合同的审批和签订过程中，必须留有相应的审批记录和签订记录，并且要求所有的合同都必须有正式的签订日期和盖章。
3. 对于一些特殊性质和重要性的合同，公司法务部门有权要求合同的签订方提供一定的资料和证明，以验证其真实性和合法性。
四、合同履行和归档1. 合同的履行必须按照合同的要求和规定进行，对于有关的事件和记录都必须有完整的档案和记录，以备日后查阅和管理。
2. 合同履行过程中如遇到问题和纠纷，应及时向公司法务部门和相关部门报告，并协助公司解决问题。
3. 合同履行完成后，必须按规定的流程进行归档，并且要求有关部门对合同的履行情况进行评估和总结，以供公司后续的经验总结和管理借鉴。
法务风险与合同管理制度
法务风险与合同管理制度1. 绪论为了规范企业的法务风险管理，保障企业的合法权益，提高企业的法律合规水平，订立本《法务风险与合同管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的在于明确企业内部的法务风险管理流程，确保合同的有效管理和落实。
通过明确职责、规范操作程序，有效降低法律风险，保障企业的合法权益。
2.2 适用范围本制度适用于企业内部的全部人员，包含全体员工、管理层以及涉及到合同签订与执行的相关部门。
3. 法务风险管理3.1 法务风险辨识与评估为了能够及时发现和评估法务风险，企业将依照以下步骤进行：—组织法务部门进行法务风险辨识和评估工作；—法务部门将风险评估报告提交给企业管理层，并提出相关处理看法；—管理层依据风险评估报告订立相应的应对措施。
3.2 法律合规培训为了提高员工的法律意识，企业将定期组织法律合规培训，培训内容包含但不限于：—法律法规的基本知识；—合同管理流程和注意事项；—权利和义务的明确。
3.3 法务咨询与支持企业设立法务部门并聘请专业律师团队，负责供应法务咨询与支持，包含但不限于：—合同起草、审核与谈判支持；—法律风险分析与防备；—法律纠纷处理与调解。
3.4 合规监督与内部审计为了保障合规管理的有效实施，企业将开展内部审计，确保法律合规制度的落实情况，并及时发现和矫正不符合法律和合同管理制度的行为。
4. 合同管理4.1 合同签订与审批•企业各部门在需要签订合同之前，必需先填写《合同申请表》并提交给法务部门；•法务部门负责审核合同申请表，确认合同是否符合法律法规和企业制度，并提出相关修改看法或审批看法；•经法务部门审核通过的合同申请，方可进行合同签订与审批。
4.2 合同存档与管理•全部签订的合同必需依照《文件管理制度》的规定归档存档；•合同存档包含实体文档和电子文档，确保合同的安全性和可查找性；•法务部门负责合同的管理，定期检查合同的存档情况，确保合同的可追溯性和有效性。
法务工作之合同管理制度
一、引言合同是市场经济活动中最为常见的法律形式，是企业、个人等进行经济往来的重要依据。
合同管理制度是企业法务工作的核心内容之一，对于保障企业的合法权益、防范法律风险具有重要意义。
本文旨在探讨法务工作中的合同管理制度，以期为企业和法务工作者提供有益的参考。
二、合同管理制度概述1. 合同管理制度的定义合同管理制度是指企业在法务部门的指导下，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行规范、监督和管理的制度。
其目的是确保合同依法签订、合法履行，维护企业合法权益，降低法律风险。
2. 合同管理制度的作用（1）规范合同行为，保障企业合法权益；（2）防范法律风险，降低经营成本；（3）提高合同管理水平，提升企业竞争力。
三、合同管理制度的主要内容1. 合同签订管理（1）合同签订前的审查企业在签订合同前，应组织相关部门对合同进行审查，包括合同内容、条款、主体资格、法律效力等。
审查内容包括：①合同主体是否具有合法资格；②合同内容是否符合法律法规及政策规定；③合同条款是否公平、合理；④合同履行期限、方式、责任等是否明确。
（2）合同签订审批合同签订前，需经过相关部门的审批。
审批内容包括：①合同签订是否符合企业发展战略；②合同内容是否对企业有利；③合同履行是否具有可行性。
2. 合同履行管理（1）合同履行情况的跟踪企业应建立合同履行情况跟踪制度，对合同履行过程中的关键节点进行监控，确保合同各方履行义务。
（2）合同履行纠纷的处理合同履行过程中，如出现纠纷，企业应依法维护自身权益。
具体措施包括：①协商解决；②调解；③仲裁；④诉讼。
3. 合同变更与解除管理（1）合同变更管理合同签订后，如需变更合同内容，应依法进行。
变更合同应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
（2）合同解除管理合同解除是指合同各方根据约定或法律规定，提前终止合同关系。
合同解除应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。
第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。
3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。
3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。
第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。
4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。
4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。
第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。
5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。
5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。
5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。
5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。
5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。
第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。
6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。
第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。
7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。
7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。
7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。
法务制度建设之合同管理制度-版
法务制度建设之合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各部门签订、履行和管理合同的活动。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则。
第四条合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等工作。
第二章合同的起草与审核第五条合同的起草应当明确合同的目的、内容、履行方式、违约责任等条款，符合法律法规和公司内部规定。
第六条合同的起草人应当对合同条款进行充分研究和论证，确保合同的合法性和可行性。
第七条合同的审核应当由合同管理部门或者法律顾问进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、明确性等。
第八条合同审核合格后，应当由合同管理部门报请公司领导审批。
第三章合同的签订与履行第九条合同的签订应当由公司法定代表人或者授权代表进行，签订前应当核实对方的身份和资质。
第十条合同的履行应当严格按照合同条款进行，确保合同的履行质量和效率。
第十一条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情况，应当及时通知合同对方，并按照合同约定或者法律法规规定处理。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同的变更、解除与终止应当符合法律法规和合同约定，不得损害公司合法权益。
第十三条合同的变更、解除与终止应当由合同管理部门或者法律顾问进行审核，报请公司领导审批。
第十四条合同的变更、解除与终止应当及时通知合同对方，并按照合同约定或者法律法规规定处理。
第五章合同的归档与管理第十五条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，确保合同的归档、保管、查阅等工作。
第十六条合同管理部门应当定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。
第六章法律责任与纠纷处理第十七条合同签订、履行过程中，如发生纠纷，应当及时采取有效措施，维护公司合法权益。
第十八条合同纠纷的处理应当由合同管理部门或者法律顾问负责，必要时可以委托专业律师进行处理。
法务、合同、外聘律师管理制度
法务、合同、外聘律师管理办法第一节法务部管理制度第001条为规范公司法律事务管理，加强公司法律事务服务工作，保障公司安全经营，防范和化解公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，促进公司法制建设，最大程度实现公司的战略目标和利益，特根据本公司的具体情况制定本制度。
第002条本制度适用于公司全体人员。
第003条法务部应当建立、健全相应的规章制度和有效防范法律风险的机制。
第004条公司各部门成员应当为公司法律事务工作提供支持，保障公司法律事务机构和人员依法展开工作。
第006条法务部职责1. 完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的合法权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。
2. 起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。
3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4. 制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
5. 参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招、投标事务，进行法律论证，出具法律意见。
6. 配合外聘律师代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。
7. 负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
8. 及时办理企业工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险；9. 建立健全合同审核流程，完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施。
法务部日常合同管理制度
第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。
第三条法务部是公司合同管理的责任部门，负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。
第二章合同签订第五条合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等，确保合同内容符合公司利益。
第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查，法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。
第八条法务部审查合同时，应关注以下内容：（一）合同主体是否具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容是否违反法律法规和公司规章制度；（三）合同条款是否公平、合理，是否存在重大风险；（四）合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。
第九条法务部审查合格的合同，由合同承办人按照公司规定的程序报批。
第十条合同经公司领导批准后，由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。
第三章合同履行第十一条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同履行情况，发现对方当事人违约行为时，应及时采取措施维护公司权益。
第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同承办人应及时向法务部报告，并按照法务部的要求采取相应措施。
第十四条合同履行完毕后，合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。
第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后，如需变更、解除或终止合同，合同承办人应按照以下程序办理：（一）与对方当事人协商，达成一致意见；（二）将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查；（三）法务部审查合格后，由合同承办人按照规定程序报批；（四）经公司领导批准后，与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。
法务部公司合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属企业对外签订、履行各类经济合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、借款合同、技术合同等。
第三条公司法务部负责公司合同管理制度的具体实施和监督，确保合同管理工作规范、有序、高效。
第二章合同签订第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方的资信状况、经营状况和履约能力，确保合同相对方具备相应的履约能力。
第五条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，或持有法定代表人授权委托书的委托人签署。
第六条合同签订前，合同承办部门应将合同文本及相关材料报送法务部审核。
第七条法务部在接到合同审核申请后，应在规定时间内完成审核工作，并提出审核意见。
第八条合同审核内容包括：合同是否符合法律法规、公司规章制度；合同条款是否明确、完整、合法；合同签订程序是否规范等。
第三章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务。
第十条合同履行过程中，如遇合同内容变更、解除或终止等情况，合同承办部门应及时与对方协商，并报请公司领导审批。
第十一条合同履行过程中，如发生争议，合同承办部门应积极协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同管理第十二条公司应建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管。
第十三条合同档案应包括：合同文本、合同签订文件、合同履行记录、合同变更记录、合同终止记录等。
第十四条合同档案的保管期限按照国家档案管理法规执行。
第五章法律责任第十五条合同承办部门、法务部及其他相关部门违反本制度，导致公司合法权益受到侵害的，应承担相应的法律责任。
第十六条合同承办部门、法务部及其他相关部门违反本制度，给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。
第六章附则第十七条本制度由公司法务部负责解释。
审计法务部合同管理岗位职责
审计法务部合同管理岗位职责
审计法务部合同管理岗位的职责包括：
1. 负责管理和维护法务部门的合同管理系统，确保合同的正确登记和存档。
2. 负责审核和分析合同文本，确保合同的法律合规性和完整性。
3. 监督合同的履行进程，确保各方按照合同的规定履行义务。
4. 跟踪合同的到期日和续签事宜，及时提醒相关责任人。
5. 协助法务人员处理合同纠纷和争议，包括准备相关法律文件和法律意见。
6. 定期向上级汇报合同管理情况和风险。
7. 协助法务部门进行合同审核和审批工作，确保合同符合公司的政策和法律法规。
8. 跟进合同变更和修订事宜，确保变更和修订符合法律要求并得到适当的批准。
9. 维护与公司律师和外部法律顾问的良好沟通和合作关系，协助处理法律事务。
10. 不断了解和学习相关的法律和合同管理知识，提高自身的
专业水平。
关于法务部审核各类合同的通知
关于法务部审核各类合同的通知根据你的要求，我将按照通知的格式来为你撰写一篇关于法务部审核各类合同的正式通知。
通知日期：XXXX年XX月XX日编号：XXXXX范围：全体员工各位同事：根据公司法务部门的工作安排，现通知以下内容：一、合同审核流程调整为提升合同管理效率，确保公司在商务合作中的合法权益，我司决定对合同审核流程进行调整。
从即日起，各类合同的审核由法务部门负责。
所有部门在签署合同之前，务必将合同交由法务部门审核。
二、审核要求和注意事项1. 提交合同：合同的提交统一采用电子版邮件方式，发送至法务部门的指定邮箱。
合同须按照公司规定的格式并务必包含完整的条款和附件，以方便审核人员进行审查。
2. 审核流程：法务部门将根据合同的类型、内容和风险等因素进行审核，确保合同符合法律法规和公司政策要求。
审核过程中，法务部门可能与相关部门进行协商或调整合同条款，以保障公司利益。
3. 审核周期：合同审核的周期将根据具体情况而定。
为了尽量减少工作中断，法务部门将尽快进行审核，并给予反馈。
同时，请各部门提前合理规划时间，确保合同签署工作有足够的时间进行。
4. 优化合同：在提交合同前，各部门应自行对合同进行初步筛查和修正，确保合同内容准确、合法、完整，并尽量避免含糊不清的表述。
这将有助于加速法务部门的审核流程，提高工作效率。
三、合同签署权限修改为了强化合同管理制度，公司将对各部门的合同签署权限进行修改。
具体的权限范围将由法务部门根据各部门工作需要和风险评估而定。
请各部门负责人积极配合，确保签署权限的准确性和合规性。
四、配合与支持各部门应积极配合法务部门的工作，按时提交合同并配合审核，并在签署合同前等待法务部门确认通过后再进行。
同时，对于审核中发现的问题，各部门应积极配合法务部门进行调整和修改。
以上通知内容，请各位员工严格遵守并相互转告。
为了保障公司利益和各项业务的顺利进行，希望大家共同努力，配合合同审核工作。
谢谢大家的支持与配合！此致，公司法务部门注意：本通知涉及具体合同审核操作，请各部门详细阅读公司合同管理制度和操作手册，并遵循相应规定进行操作。
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度第一章总则第一条为规范法务部合同管理工作，加强对合同的全程监督和管理，提高合同管理效率，保护公司权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部和各部门合同管理工作。
第三条合同管理应遵循依法、合规、公平、诚信的原则，严格执行合同管理程序。
第四条法务部是公司合同管理的主要负责部门，各部门要积极配合，协同工作，确保合同管理工作顺利进行。
第五条公司员工参与合同管理工作不得违背诚信原则，不得利用公司资源谋取个人私利。
第二章合同管理流程第六条合同管理流程包括合同申请、审批、签订、履行、变更、解除等各环节。
第七条合同申请应当由相关部门书面提出，注明合同标的、数量、金额、履行地点、履行期限以及要求的资料等内容。
第八条法务部门应当对合同申请进行审查，并在10个工作日内给予审批结果。
第九条合同的签订应当由法务部门负责，需经过公司领导审批，并在合同签订前进行法律风险评估。
第十条法务部门应当对签订的合同进行备案，并告知相关部门，确保合同履行得到监督。
第三章合同管理责任第十一条法务部门负责监督合同的履行情况，若发现合同违约行为应当及时通知相关部门采取措施。
第十二条合同履行过程中出现的纠纷，由法务部门协助处理，并及时报告公司领导。
第十三条合同的解除、变更等重要事项，需经法务部门审核，并报公司领导审批。
第十四条合同管理工作不得违反国家法律法规，不得违背公司政策规定，严格遵循保密原则。
第四章合同管理记录和归档第十五条法务部门应当建立合同管理档案，对合同的签订、履行、变更、解除等重要环节进行记录。
第十六条合同的归档应当按照合同的类型进行分类，根据合同履行的到期情况，及时归档并保留相关证据。
第十七条合同管理记录和档案应当严格保密，未经授权人员不得查阅和泄露。
第五章合同管理考核第十八条公司应当对法务部门合同管理工作进行定期考核，评估合同管理工作的效果。
第十九条法务部门应当建立合同管理考核指标，制定合同管理绩效考核办法，并根据考核结果对工作人员进行奖惩。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程一、法务部岗位职责（一）合同管理1、负责起草、审核、修订公司各类合同及法律文件，确保合同条款的合法性、完整性和可操作性，防范合同风险。
2、参与重大合同的谈判和签订，提供法律专业意见，保障公司的合法权益。
3、建立和完善合同管理制度，规范合同的审批流程和存档管理。
（二）法律咨询与服务1、为公司各部门提供日常法律咨询，解答法律问题，提供法律建议和解决方案。
2、协助公司管理层进行法律风险评估和决策，为公司的经营管理活动提供法律支持。
（三）知识产权管理1、负责公司知识产权的申请、注册、维护和保护工作，包括商标、专利、著作权等。
2、处理知识产权侵权纠纷，维护公司的知识产权权益。
（四）法律纠纷处理1、代表公司处理各类法律纠纷和诉讼案件，包括收集证据、起草法律文书、参与庭审等。
2、与外部律师合作，协调和监督律师的工作，确保案件得到妥善处理。
（五）合规管理1、制定和完善公司的合规管理制度和流程，确保公司的经营活动符合法律法规和行业规范。
2、开展合规培训和宣传，提高员工的合规意识。
（六）法律文件管理1、负责保管公司的各类法律文件和档案，包括合同、诉讼材料、知识产权证书等。
2、建立法律文件的检索和查询系统，方便公司内部的使用和查阅。
（七）其他法律事务1、参与公司的并购、重组等重大项目，提供法律支持和保障。
2、对公司的新业务、新产品进行法律审查，评估法律风险。
二、法务部工作流程（一）合同管理流程1、合同起草业务部门提出合同需求，法务部根据业务情况和相关法律法规起草合同初稿。
2、合同审核（1）业务部门对合同初稿进行初审，提出修改意见和业务需求。
（2）法务部对业务部门反馈的意见进行综合评估，对合同进行进一步修改和完善。
（3）财务部门对合同中的财务条款进行审核，确保财务方面的合规性和风险控制。
（4）管理层对合同进行最终审批，签署合同。
3、合同签订（1）合同审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
（2）加盖公司公章，确保合同的法律效力。
集团法务部关于加强合同管理工作的通知
各子公司、各部门：为加强集团合同管理工作，提高合同管理规范化、制度化、科学化水平，确保集团合法权益，防范法律风险，现将有关事项通知如下：一、高度重视合同管理工作合同是集团各项经营活动的基础，合同管理是集团法务工作的核心内容。
各子公司、各部门要充分认识合同管理的重要性，切实加强组织领导，把合同管理工作摆上重要议事日程，确保合同管理工作取得实效。
二、明确合同管理职责1. 集团法务部负责制定集团合同管理制度，对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行全过程监督，确保合同合法、合规、有效。
2. 各子公司、各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，对本部门合同的真实性、合法性、有效性负总责。
3. 合同承办人负责合同的具体签订、履行等工作，确保合同条款明确、内容完整、合法合规。
4. 合同审核人员负责对合同条款进行审核，确保合同符合国家法律法规、集团规章制度及合同相对方的权益。
三、加强合同签订管理1. 合同签订前，合同承办人应充分了解合同相对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同相对方具备履行合同的能力。
2. 合同承办人应按照集团合同管理制度，对合同文本进行审核，确保合同条款明确、完整、合法合规。
3. 合同签订前，合同承办人应向合同审核人员提供合同文本及相关资料，合同审核人员应在规定时间内完成审核工作。
4. 合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报送集团法务部备案。
四、强化合同履行管理1. 合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同相对方的履约情况，确保合同相对方按照约定履行合同义务。
2. 合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，合同承办人应及时采取措施，维护集团合法权益。
3. 合同履行过程中，如合同条款需要变更或解除，合同承办人应及时与合同相对方协商，并按照规定程序办理变更或解除手续。
五、规范合同变更与解除1. 合同变更或解除，必须按照规定程序办理，经合同双方协商一致，并签署书面协议。
2. 合同变更或解除协议应当明确变更或解除的内容、理由、期限、责任等事项。
公司法务部对合同管理制度
第一章总则第一条为确保公司合同管理的规范化和制度化，有效防范法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同、协议等法律文件，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，确保合同合法性；2. 维护公司利益，保障公司经济活动的顺利进行；3. 加强合同管理，提高合同签订和履行的效率；4. 强化风险控制，降低合同纠纷发生率。
第二章合同管理职责第四条法务部是公司合同管理的归口部门，负责以下职责：1. 制定和完善公司合同管理制度，指导各部门实施；2. 负责合同审查，确保合同内容合法、合规；3. 参与合同谈判，提供法律意见，保障公司权益；4. 审批合同，确保合同符合公司利益；5. 跟踪合同履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；6. 处理合同纠纷，维护公司合法权益；7. 建立合同档案，加强合同管理信息化建设；8. 定期组织合同管理培训和交流活动。
第五条公司各部门及下属企业应积极配合法务部开展合同管理工作，具体职责如下：1. 遵守公司合同管理制度，确保合同签订和履行合法、合规；2. 在合同签订前，向法务部提交合同草案，进行审查；3. 积极配合法务部开展合同谈判和审批工作；4. 及时反馈合同履行情况，配合法务部处理合同纠纷；5. 按要求归档合同资料，做好合同管理信息化工作。
第三章合同签订与审批第六条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同符合公司利益。
第七条合同谈判由法务部牵头，相关部门参与，必要时可邀请外部律师参与。
第八条合同审批流程如下：1. 部门负责人提交合同草案；2. 法务部进行审查，提出修改意见；3. 经修改后，合同草案提交总经理或其授权人审批；4. 审批通过后，合同生效。
第四章合同履行与监督第九条合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十条法务部负责监督合同履行情况，对发现的问题及时提出整改意见。
法务部合同管理流程
法务部合同管理流程1.1 协议目的本协议的目的在于明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行。
通过建立共同的理解和信任，推动各项工作的顺利开展。
1.11 合作范围1.12 权利与义务1.12.1 甲方有权获得乙方提供的相关资源和支持。
1.12.2 乙方应及时向甲方提供必要的信息，以确保项目进展顺利。
1.12.3 双方应共同维护合作关系，及时沟通，解决合作过程中出现的问题。
1.13 保密条款双方承诺对在合作过程中获得的所有信息严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
保密义务在协议终止后继续有效。
1.2 协议期限本协议自双方签署之日起生效，有效期为两年。
期满后，如需续签，双方应提前三个月进行协商。
1.21 解除协议1.21.1 另一方严重违反协议条款，且在通知后仍未能在合理期限内纠正。
1.21.2 由于不可抗力导致的无法继续履行协议。
1.3 争议解决若在协议履行过程中产生争议，双方应本着友好协商的原则解决。
如协商不成，任何一方均可向相关仲裁机构申请仲裁。
1.31 法律适用本协议的订立、执行及解释均适用相关法律法规。
双方应遵循法律规定，维护各自的合法权益。
1.4 其他条款1.41 本协议的任何修改和补充应以书面形式进行，并经双方签署后生效。
1.42 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
1.5 协议方信息甲方：____________________________乙方：____________________________本协议内容经过双方认真研究并同意遵守，确保合作的顺利进行，实现各自的目标。
1.1 协议目的1.11 合作范围1.12 权利与义务1.12.1 甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和市场信息，以促进项目进展。
1.12.2 乙方应根据甲方的需求，及时提供项目进度和相关数据。
1.12.3 双方应共同承担项目风险，并通过及时的沟通与反馈，解决出现的问题。
1.13 保密条款双方承诺在合作过程中获得的所有商业信息和技术资料均属保密信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
法务合同管理的岗位职责和要求
法务合同管理的岗位职责和要求以下是 7 条关于法务合同管理岗位职责和要求：1. 咱法务合同管理员得把合同审核这事给整明白呀！就像厨师要精心挑选食材一样，咱得一字一句仔细看合同条款有没有问题。
比如说，有一份合同里模棱两可地写着“可能会如何如何”，这怎么行呢？难道要让人猜吗？咱必须得让合同清楚明确！否则出了岔子谁负责啊！2. 合同的归档和保管那也是重中之重啊！这就好比整理自己的宝贝收藏一样，得有条有理的呀！你想啊，如果需要找一份重要合同却半天找不到，那不是急死人啦？所以要认真对待每一份合同的存放，不能马虎呀！就像珍惜自己心爱的东西一样珍视这些合同档案哟。
3. 对合同风险的把控那可得有火眼金睛！这就如同在迷雾中找到正确的道路一样关键呀！比如对方突然提出一些很奇怪的条款，这时候不就得警惕起来吗？这是不是有啥坑等着我们跳呀？可不能掉以轻心哇！4. 还得协助处理合同纠纷呢！这可不是轻松的活儿，就好像消防员去灭火一样，得迅速又准确！比如说和对方因为合同产生分歧吵起来了，咱得沉稳应对，找出解决办法呀，不能让事情失控对吧！5. 要随时给其他部门提供合同方面的建议和指导哦！这就像是一个知识渊博的老师，得让大家明白合同的重要性和要点。
“哎，这个合同这里要注意一下哦”，咱得多提醒大家呀，让大家少走弯路嘛。
6. 得和各方面的人沟通协调呀！与业务部门沟通合同需求，和对方公司谈判合同条款，就像个外交家一样，得能周旋其中呢！“哎呀，这个条款咱们再商量商量呗”，多和人好好交流才能把事情办好呀。
7. 不断学习新的法律法规也是必须的呀！这好比给自己的大脑不断升级一样。
时代在变，法规也在变，咱可不能落后呀！不然怎么能胜任这份工作呢？总之，法务合同管理员的责任重大，不能有丝毫懈怠呀！我的观点结论就是：法务合同管理这个岗位太重要啦，需要认真负责、细心专业的人来做呀！。
法务部合同管理流程
法务部合同管理流程一、合同的发起。
在咱这公司里，合同发起可有趣儿了呢。
不管是哪个部门想要签个合同呀，就得先跟我们法务部打个招呼。
这个部门得把合同的大致情况告诉我们，就像跟好朋友分享小秘密一样。
比如说，这合同是跟哪家公司签呀，是关于啥业务的，是买东西呢，还是卖东西，或者是合作搞个大项目。
这时候呀，还得给我们一些必要的信息，像对方公司的基本情况，要是有之前合作过的一些情况也可以说说，这就好比是给我们讲一个故事的背景，这样我们才能更好地了解这个合同的来龙去脉嘛。
然后呢，负责的同事要填写一份合同发起申请表。
这表也不难填啦，就是把前面说的那些内容，再加上一些其他的小细节，像合同的金额大概是多少，有没有什么特殊的条款要求之类的。
这就像是给这个合同做一个小小的画像，让我们法务部一眼就能看明白这个合同大概是个啥样子的。
填好之后呢，就把这个表和相关的资料一起交给我们法务部啦。
二、法务部的初审。
我们法务部收到这个合同发起的资料后呀，就开始像小侦探一样审查啦。
我们先看这个合同有没有一些基本的要素，就像人得有头有脚一样。
比如说，合同双方的名称、地址、联系方式这些，可不能少呢。
要是少了这些，就像一个人没穿好衣服就出门了，多奇怪呀。
接着呢，我们就会看看合同的条款。
这条款就像是游戏规则一样，得公平合理才行。
要是发现有一些条款对咱们公司不太有利，或者有什么模糊不清的地方，我们就会拿个小本本记下来。
比如说，有个条款说在某些情况下咱们公司要承担很多额外的责任，但是又没说清楚到底是什么情况，这可不行哦。
我们就会想办法把这个条款修改得清楚明白，既能保护咱们公司的利益，又能让对方觉得公平合理。
在初审的过程中，我们还会去查一查对方公司的一些情况。
看看这家公司有没有什么不良记录呀，是不是正规经营的呀。
这就像是找对象之前先打听一下对方的人品一样重要呢。
如果发现对方公司有点小问题，我们就会特别小心，可能会建议重新考虑这个合同，或者采取一些额外的措施来保护咱们公司。
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法务部关于合同管理规范
第一条本要求适用范围包括青投集团下属各公司。
第二条公司对外签署的工程发包及采购合同原则上采用招投标方式。
并应该以先签定合同而后进行工作为原则。
第三条公司所有合同，都必须采用书面形式签订。
合同文本应当正式打印。
公司对外签订的任何合同在签订前均应按本办法规定的合同会签程序交由相关部门审查。
第四条合同承办部门应对其提供的材料的真实性负责。
任何人不得以任何形式泄漏合同中涉及公司商业秘密的内容。
第五条合同承办人须依法律、法规及本管理办法进行工作，并应对自签约起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时负责处理，并将处理结果及时上报。
第六条公司关于商品房销售、房屋租赁、劳动合同等针对特定事项适用合同范本的合同，在相应合同范本经公司会议审查备案后，可不必按合同会签程序报审，但针对上述事项所签订的补充协议、变更协议仍应适用合同会签程序。
第七条合同初稿原则上由合同承办部门负责提供。
合同初稿应尽量使用国家有关部门公布的合同范本或公司拟订的专用合同范本。
第八条：合同签定的前置工作：
合同签署工作前置时间准备：合同承办部门应合理安排合同签署的准备工作。
开始合同签署准备时应该完成与该合同相关经济指标的预算工作，如系工程施工合同应确定图纸。
第九条合同草拟的同时，合同承办部门应认真调查了解并审查合同对方的资信情况、实际履约能力等；
第十条承办部门拟定初稿后，由本部门经理进行初稿审查和修改，由本部门负责合同会签流程。
对于大额合同，如系承办部门需要，可要求集团法务部门参与合同的制订及谈判。
第十一条各审签部门应对涉及本部门的专业内容、业务工作予以认真审核
并在合同初稿中提出书面修改意见。
第十二条对于审签部门审查合同提出的修改意见，由合同承办部门按照各部门提出的意见予以解释并进行修改，而后负责与合同对方协调沟通。
第十三条承办部门结合业务实际，吸收审签部门意见修改合同后，可制作正式合同文本，按合同会签程序报批。
第十四条合同承办部门在完成合同文稿的初稿审查和修改后，应按流程报审，进入合同会签程序。
1、报审资料：合同正本及由各审签部门修改的合同初稿，以及合同的相应附件，包括对方单位的资质材料及相关技术资料。
2、会签流程：
承办部门经理签批后，按照其他业务涉及部门、法务部、财务总监、承办部门主管副总的顺序将合同等资料交由各审签部门进行会签。
各审签部门收到后，原则上审签时间不得超过一个工作日。
需要总裁签署或加盖佳隆房地产公司用章的合同，在主管副总完成会签后，应将合同提交总裁秘书，在总裁完成会签后，由承办部门按正本制作所需份数，提交盖章和归档。
并将应提交给合同相对方的份数返还给对方。
第十五条合同文本管理的范围：公司在履行合同过程中所形成的各种不同形式和载体的合同文件材料，包括合同订立过程中形成的项目建议书、可行性研究报告、资信调查材料、意向书、公证书、备忘录、担保书、委托书、批准书、确认书、来往文电、合同正本及附件等，合同履行过程中产生的货物仓单或有关凭证、货物进出口的海关报关单副本、商品检验和工商登记材料、技术交底纪要、工程例会纪要、付款凭证等，以及有关合同修改、补充、转让、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的材料。
以上材料均由合同承办部门负责收集，承办部门在收集后三日内交公司行政部保存。
第十六条合同档案
（1）合同档案是指公司的合同及其他与合同有关的有保存价值的文件资料。
（2）责任部门：公司合同档案管理由行政部专人负责。
属合同档案的文件资料，任何个人不得擅自留存。
（3）保管：合同文本在管理印章部门盖章后，应按合同规定份数将由财务部持
有合同正本，行政部持有的合同副本留存，合同承办部门保留复印件。
行政部为每份合同独立建立一个档案，与该合同有关的档案材料均在一个档案里保存。
（4）收集：合同履行过程中，合同承办人应及时负责收集、整理与合同有关的各种文件材料，经审查确认后交行政部归档集中统一保管。
凡归档的合同文件材料必须是原件。
没有原件的，必须附书面说明，并采取必要的补救措施。
（5）借阅：合同档案原件不得随意借出，如确需要借出，严格按借阅制度办理。
第十七条合同执行完毕后，合同承办部门负责编写合同情况说明并整理合同所有资料及结算资料，交行政部存档。
如系工程工程合同，应在竣工后，签定尾保协议（尾保协议也应同时交行政部），尾保协议执行完与原合同资料一同存档。
合同执行的所有资料包括：合同原件、尾保合同原件、合同执行情况说明、洽商资料、竣工资料等相关资料。
第十八条合同履行过程中，由合同承办部门负责跟踪了解合同履行情况。
如果对方没有严格履行合同，应及时调查了解对方不履行合同的原因及有关情况，同时向法务部报告，并向公司及时汇报。
如果对方出现不能履行或者不能完全履行合同的情况，要求变更或解除合同的，合同承办部门应及时向法务部反映情况，应提出处理意见，报总裁批准后，与对方协商变更或解除合同。
协商不成的，应及时采取补救措施，并依法追究对方违约责任。
第十九条合同履行过程中任何钱或物的交付、验收以及其他履行行为（包括技术交底、工程例会等）都必须取得相应的有效书面凭证，该书面凭证的原件应交承办部门，承办部门在收取后三日内交行政部保存。
第二十条合同履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应及时向法务部报告，并报总裁，与对方共同协商处理。
协商不成，需要进入诉讼程序的，按照有关规定处理。