票据背书
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3.1 背书退回的条件.............................................................................................................6 3.2 业务流程.........................................................................................................................8 3.3 背书退回的其他事项................................................................................................... 11
可以再进行背书、贴现、收款、转出等操作。
案例
2009 年 10 月从客户处收到一张 1200 元编号为 YSPJ000002 的应收票据,该票据已经 背书给供应商海南机械公司冲减应付款(背书时生成了单据号为 CFKD000003 的付款单),在 11 月时供应商又退回给本企业,应当如何操作?
步骤
第一步,在票据管理中,找到该票据并选中,然后点击【背书退回】按钮,如图-11 所 示。
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3.2 业务流程
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背书退回与票据背书是两种相反的业务,因此背书退回与背书生成的单据也相反。由于
背书按不同的背书类型生成的单据不一样,因此背书退回生成的单据也分多种情况,如表-2
所示。
表-2
背书与背书退回生成的单据对照表
背书类型 转应收款 冲减应付款 转预付款 其他
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3.3 背书退回的其他事项
1、背书退回过程中会生成新的单据,并进行自动审核,但是并不受系统参数“审核人 与制单人不为同一人”控制。如果勾选该参数,仍然能够进行背书退回操作。
2、背书退回过程中会进行自动核销,在进行背书退回时,系统不会判断用户是否有核 销权限,只要该用户具有票据背书退回的权限,即可进行背书退回操作。但是在取消背书退 回(取消处理)时,操作的用户在拥有“取消处理”的权限的同时,还必须有“取消核销” 的权限,否则系统将提示“没有权限。Detail :应付系统_结算, 核销, 取消核销”,如图-16 所示。
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目录
1. 概述 ..................................................................... 3 2. K/3 12.0 之前票据背书退回操作方法 ........................................ 3
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图-11 应收票据序时簿
第二步,在背书退回界面输入背书退回日期,并根据实际情况选择是否录入利息和费用 金额,如图-12 所示。背书退回金额系统默认取应收票据的票面金额,不允许修改。
图-12 应收票据背书退回
第三步,在背书退回界面输入相关信息后,点击【确定】,系统将自动生成应付退款单 CTKD000002,并与被背书时生成的付款单 CFKD000003 自动核销,并给出提示,如图-13 所 示。
图-16 金蝶提示
3、票据进行背书退回后,可以在应收票据背书情况表中查询到。通过该表可以查询到 背书退回时生成的单据号,背书日期等,背书退回记录的背书金额显示为负数,如图-17 所 示。
图-17 应收票据背书情况表
至此,应收款管理模块应收票据背书退回功能已经讲解完毕,希望对你的学习有所帮助。
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图-5 新增应收票据界面
注意:①应收票据(含初始应收票据)背书转应收款后,不支持退票处理;②退票之前, 首先要确认该票据对应的单据要处于已审核、未核销的状态,否则不能退票。
3. K/3 12.0 及之后版本票据背书退回功能
3.1 背书退回的条件
1、只有当票据的状态为背书时,才能进行背书退回处理。如果单据状态不是背书,进 行背书退回时,系统会提示“只有背书状态的票据才能进行背书退回”,如图-6 所示。
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图-1 票据管理界面
第二步,在弹出的退票窗口,录入退票日期,点【确定】按钮,系统提示“票据退票成 功”,如图-2 所示。
图-2 应收票据退票界面
需要注意的是,虽然系统没有提示生成单据,但实际上已在应收系统自动生成一张“应 收退款单”,在应付系统自动生成一张“应付退款单”,应收退款单和应付退款单的摘要中 均注明“应收票据退票,对应原单号:XXX”字样。
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图-6 背书退回操作提示 1
2、背书生成的单据必须是在已审核,但未被关联、未被核销的情况下,才可以进行背 书退回处理。如果背书对应的单据未审核、或已被关联、或已被核销(包括部分核销和完全 核销),系统都会给出提示,不能进行背书退回操作,如图-7 至图-9 所示。
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1. 概述
应收票据用来核算公司因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承 兑汇票和商业承兑汇票。当收到的应收票据进行了背书处理之后,如果又被退回到自己手中, 或是由于其他某些原因希望将已背书的票据恢复到背书前的状态,对于这种业务则可以直接 通过退票后新增新的票据或背书退回功能处理。
第三步,退票后应收票据在应收票据序时簿的状态栏显示为“背书、作废”字样。 系统将应收退款单 XTKD000003 与应收票据审核时产生的收款单(或预收单)XSKD00002 自动核销了,应付退款单 CTKD000002,并与被背书时生成的付款单 CFKD000003 自动核销, 在核销日志中可以查到这四张单据的核销记录,如图-3 和图-4 所示。
2.1 业务流程.........................................................................................................................3 3. K/3 12.0 及之后版本票据背书退回功能 ...................................... 6
图-7 背书退回操作提示 2
图-8 背书退回操作提示 3
图-9 背书退回操作提示 4
3、背书类型为【冲减应付款】、【转应收款】、【转预付款】的票据都可以进行背书退回 处理,但是背书类型为【其他】的票据不能进行背书退回,系统会提示“背书-转其他的票 据不提供背书退回功能”,如图-10 所示。
图-10 背书退回操作提示 5 金蝶软件(中国)有限公司 客户服务中心
背书产生单据 其他应收单 付款单 预付单 (无)
背书退回产生单据 红字其他应收单 应付退款单 应付退款单 (不能进行背书退回)
进行背书退回处理时,系统会自动生成新的单据并自动审核,同时将该单据与之前背书
产生的单据进行自动核销。
背书退回后的应收票据状态为“背书退回”,该状态的票据相当于已审核的应收票据,
本期进行背书退回操作后,如果需要取消背书退回操作,则在应收票据序时簿界面选择 【编辑】菜单下的【取消处理】即可,如图-15 所示。
图-15 应收票据序时簿
取消处理后票据状态将又返回到背书状态,同时系统会自动将背书退回时的核销记录进
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行反核销,并删除背书退回生成的单据。
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图-13 背书退回提示
在核销日志中可以查看到自动生成的核销记录,如图-14 所示。背书退回自动核销产生 的核销记录不支持手工反核销,反核销时系统会提示“背书退回生成的核销记录,不能取消 核销!请进行取消处理操作”。
图-14 核销日志
案例
2011 年 6 月从客户处收到一张 1200 元编号为 YSPJ000002 的应收票据,该票据已经背 书给供应商海南机械公司冲减应付款(背书时生成了单据号为 CFKD00000Байду номын сангаас 的付款单),在 7 月时供应商又退回给本公司,应当如何操作?
可以按照以下的操作步骤进行处理: 第一步,在票据管理中,找到该票据并选中,然后点击【退票】按钮,如图-1 所示。
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图-3 票据退票后状态显示界面
图-4 核销日志界面
第四步,在【应收票据维护】界面,点击【新增】按钮,重新新增一张同样的应收票据, 如图-5 所示。
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付款单 预付单
应收退款单、应付退款单 应收退款单、应付退款单
背书冲减其它退票 初始应收票据背书冲减应付款后退票
(无) 付款单
应收退款单 其它应收单、应付退款单
初始应收票据背书转预付款后退票 初始应收票据背书转其它后退票 初始应收票据背书转应收款退票
预付单 (无) 其他应收单
其它应收单、应付退款单 其它应收单 不支持退票处理
新 技术支持快递
第273期
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撰稿、整理:黄小蓉、农艾瑭
本期概述
完成本快递学习之后,您将能够了解 K/3 票据背书退回的原理及解决方法: K/3 12.0 之前版本票据背书退回操作方法 K/3 12.0 及之后版本票据背书退回功能
版权声明
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2. K/3 12.0 之前票据背书退回操作方法
2.1 业务流程
背书退回是12.0版本新增的功能,12.0之前的版本没有背书退回功能,只能通过退票作
废票据后再新增票据。票据背书后退票生成的单据分多种情况,具体信息如表-1所示。
表-1
背书后退票类型
背书产生单据
退票产生单据
背书冲减应付款退票 背书冲减预付款退票
可以再进行背书、贴现、收款、转出等操作。
案例
2009 年 10 月从客户处收到一张 1200 元编号为 YSPJ000002 的应收票据,该票据已经 背书给供应商海南机械公司冲减应付款(背书时生成了单据号为 CFKD000003 的付款单),在 11 月时供应商又退回给本企业,应当如何操作?
步骤
第一步,在票据管理中,找到该票据并选中,然后点击【背书退回】按钮,如图-11 所 示。
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3.2 业务流程
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背书退回与票据背书是两种相反的业务,因此背书退回与背书生成的单据也相反。由于
背书按不同的背书类型生成的单据不一样,因此背书退回生成的单据也分多种情况,如表-2
所示。
表-2
背书与背书退回生成的单据对照表
背书类型 转应收款 冲减应付款 转预付款 其他
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3.3 背书退回的其他事项
1、背书退回过程中会生成新的单据,并进行自动审核,但是并不受系统参数“审核人 与制单人不为同一人”控制。如果勾选该参数,仍然能够进行背书退回操作。
2、背书退回过程中会进行自动核销,在进行背书退回时,系统不会判断用户是否有核 销权限,只要该用户具有票据背书退回的权限,即可进行背书退回操作。但是在取消背书退 回(取消处理)时,操作的用户在拥有“取消处理”的权限的同时,还必须有“取消核销” 的权限,否则系统将提示“没有权限。Detail :应付系统_结算, 核销, 取消核销”,如图-16 所示。
著作权声明 著作权所有 2011 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。
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目录
1. 概述 ..................................................................... 3 2. K/3 12.0 之前票据背书退回操作方法 ........................................ 3
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图-11 应收票据序时簿
第二步,在背书退回界面输入背书退回日期,并根据实际情况选择是否录入利息和费用 金额,如图-12 所示。背书退回金额系统默认取应收票据的票面金额,不允许修改。
图-12 应收票据背书退回
第三步,在背书退回界面输入相关信息后,点击【确定】,系统将自动生成应付退款单 CTKD000002,并与被背书时生成的付款单 CFKD000003 自动核销,并给出提示,如图-13 所 示。
图-16 金蝶提示
3、票据进行背书退回后,可以在应收票据背书情况表中查询到。通过该表可以查询到 背书退回时生成的单据号,背书日期等,背书退回记录的背书金额显示为负数,如图-17 所 示。
图-17 应收票据背书情况表
至此,应收款管理模块应收票据背书退回功能已经讲解完毕,希望对你的学习有所帮助。
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图-5 新增应收票据界面
注意:①应收票据(含初始应收票据)背书转应收款后,不支持退票处理;②退票之前, 首先要确认该票据对应的单据要处于已审核、未核销的状态,否则不能退票。
3. K/3 12.0 及之后版本票据背书退回功能
3.1 背书退回的条件
1、只有当票据的状态为背书时,才能进行背书退回处理。如果单据状态不是背书,进 行背书退回时,系统会提示“只有背书状态的票据才能进行背书退回”,如图-6 所示。
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图-1 票据管理界面
第二步,在弹出的退票窗口,录入退票日期,点【确定】按钮,系统提示“票据退票成 功”,如图-2 所示。
图-2 应收票据退票界面
需要注意的是,虽然系统没有提示生成单据,但实际上已在应收系统自动生成一张“应 收退款单”,在应付系统自动生成一张“应付退款单”,应收退款单和应付退款单的摘要中 均注明“应收票据退票,对应原单号:XXX”字样。
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图-6 背书退回操作提示 1
2、背书生成的单据必须是在已审核,但未被关联、未被核销的情况下,才可以进行背 书退回处理。如果背书对应的单据未审核、或已被关联、或已被核销(包括部分核销和完全 核销),系统都会给出提示,不能进行背书退回操作,如图-7 至图-9 所示。
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1. 概述
应收票据用来核算公司因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票,包括银行承 兑汇票和商业承兑汇票。当收到的应收票据进行了背书处理之后,如果又被退回到自己手中, 或是由于其他某些原因希望将已背书的票据恢复到背书前的状态,对于这种业务则可以直接 通过退票后新增新的票据或背书退回功能处理。
第三步,退票后应收票据在应收票据序时簿的状态栏显示为“背书、作废”字样。 系统将应收退款单 XTKD000003 与应收票据审核时产生的收款单(或预收单)XSKD00002 自动核销了,应付退款单 CTKD000002,并与被背书时生成的付款单 CFKD000003 自动核销, 在核销日志中可以查到这四张单据的核销记录,如图-3 和图-4 所示。
2.1 业务流程.........................................................................................................................3 3. K/3 12.0 及之后版本票据背书退回功能 ...................................... 6
图-7 背书退回操作提示 2
图-8 背书退回操作提示 3
图-9 背书退回操作提示 4
3、背书类型为【冲减应付款】、【转应收款】、【转预付款】的票据都可以进行背书退回 处理,但是背书类型为【其他】的票据不能进行背书退回,系统会提示“背书-转其他的票 据不提供背书退回功能”,如图-10 所示。
图-10 背书退回操作提示 5 金蝶软件(中国)有限公司 客户服务中心
背书产生单据 其他应收单 付款单 预付单 (无)
背书退回产生单据 红字其他应收单 应付退款单 应付退款单 (不能进行背书退回)
进行背书退回处理时,系统会自动生成新的单据并自动审核,同时将该单据与之前背书
产生的单据进行自动核销。
背书退回后的应收票据状态为“背书退回”,该状态的票据相当于已审核的应收票据,
本期进行背书退回操作后,如果需要取消背书退回操作,则在应收票据序时簿界面选择 【编辑】菜单下的【取消处理】即可,如图-15 所示。
图-15 应收票据序时簿
取消处理后票据状态将又返回到背书状态,同时系统会自动将背书退回时的核销记录进
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行反核销,并删除背书退回生成的单据。
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图-13 背书退回提示
在核销日志中可以查看到自动生成的核销记录,如图-14 所示。背书退回自动核销产生 的核销记录不支持手工反核销,反核销时系统会提示“背书退回生成的核销记录,不能取消 核销!请进行取消处理操作”。
图-14 核销日志
案例
2011 年 6 月从客户处收到一张 1200 元编号为 YSPJ000002 的应收票据,该票据已经背 书给供应商海南机械公司冲减应付款(背书时生成了单据号为 CFKD00000Байду номын сангаас 的付款单),在 7 月时供应商又退回给本公司,应当如何操作?
可以按照以下的操作步骤进行处理: 第一步,在票据管理中,找到该票据并选中,然后点击【退票】按钮,如图-1 所示。
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图-3 票据退票后状态显示界面
图-4 核销日志界面
第四步,在【应收票据维护】界面,点击【新增】按钮,重新新增一张同样的应收票据, 如图-5 所示。
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付款单 预付单
应收退款单、应付退款单 应收退款单、应付退款单
背书冲减其它退票 初始应收票据背书冲减应付款后退票
(无) 付款单
应收退款单 其它应收单、应付退款单
初始应收票据背书转预付款后退票 初始应收票据背书转其它后退票 初始应收票据背书转应收款退票
预付单 (无) 其他应收单
其它应收单、应付退款单 其它应收单 不支持退票处理
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第273期
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撰稿、整理:黄小蓉、农艾瑭
本期概述
完成本快递学习之后,您将能够了解 K/3 票据背书退回的原理及解决方法: K/3 12.0 之前版本票据背书退回操作方法 K/3 12.0 及之后版本票据背书退回功能
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背书后退票类型
背书产生单据
退票产生单据
背书冲减应付款退票 背书冲减预付款退票