备品配件管理办法
备品(配件)管理办法
备品(配件)管理办法(暂行)第一章总则第一条 目的、备品 配件 管理是企业管理的重要基础工作，它有利于控制消耗、节约资金、降低成本、实现资源共享和增加效益。
、为公司实现 管理做好基础工作。
第二条范围公司所有运行设备所需的备件、配件和润滑油等。
第三条制定依据依据定额管理知识、扬子公司及我公司物资管理制度，结合实际制定本办法。
第四条 生产管理部、供应部为公司备品 配件 的管理部门，各单位为执行部门。
第二章 备品 配件 的分类第五条备品 配件 以下简称备件备件是指确保设备正常运行需要定期或不定期更换的零部件。
第六条 备件的分类、按制造的通用性分为标准件和非标准件。
标准件是指是按国家标准 或部颁标准等 大批量制造使用范围广泛的常用零件。
其特点是：具有通用性。
非标准件是指按照用户特殊要求、需要专门定制且使用范围窄的备件。
其特点是：具有特殊性。
、备件按其重要程度分为 、 、 三类：类：指需要严格控制的关键备件。
类：指需要较严控制的较重要备件。
类：指只要一般控制的易损件。
具体控制方法如下表：分析法控制表、管理权限类和 类备件属公司控制的范围，领用 类备件须经公司生产管理部批准，领用 类备件须经公司分管经理批准。
类备件属易损件，由各单位领导批准。
第三章 备件的定额管理第七条 定额定额是指在一定的条件下确定的数量标准。
定额包括消耗定额和储备定额。
第八条 备件的消耗定额和储备定额、备件的消耗定额是指设备在运行过程中会发生磨损、疲劳和老化，为保证设备的正常运行而必须在某一期间（如一月、半年或一年等）更换各类备件的数量标准。
备件的储备定额是指在某一期间内储备各类备件的数量标准。
储备定额主要分为“经常性储备定额”和“保险储备定额”。
、备件的储备定额原则上不低于消耗定额。
第九条 定额的制订及管理、定额的制订方法：经验估计法、统计分析法、实际查定法和技术测定法。
、定额的制订要求：识别和确定所定定额的范围；按由低到高的顺序制定；经过自下而上评审。
备品配件储存管理制度
备品配件储存管理制度第一部分：总则一、为规范备品配件的储存管理、提高企业备品配件的利用率、降低企业备品配件库存的成本，规遏备品配件的使用率及使用寿命，加强对备品配件的管理，特制订该备品配件储存管理制度。
二、备品配件储存管理制度适用于本企业备品配件库房及所有备品配件的管理工作。
第二部分：备品配件管理规定一、备品配件进库与出库1.备品配件进库管理（1）所有备品配件的进库管理由专人负责，负责人负责备品配件的验收、入库，对备品配件的品质、数量进行核查，并开具进库凭证。
（2）入库备品配件要按照规格、品种、数量进行分类存放，并做好防潮、防尘、防腐蚀等工作。
2.备品配件出库管理（1）备品配件出库需填写出库申请单，申请单需经主管审批后方可进行出库操作。
（2）出库备品配件需按照规定数目进行领用，不得随意多领或者错领备品配件。
二、备品配件储存管理1.备品配件库房管理（1）备品配件库房需保持整洁、干燥、通风、安全，备品配件需按照规定的摆放位置进行存放。
（2）备品配件库房需对备品配件进行定期清点、盘点，确保备品配件库存数量准确。
2.备品配件质量管理（1）备品配件进入库房后，需定期对备品配件进行检查，确保备品配件的质量符合要求。
（2）备品配件库房需有专人进行保养、维护，确保备品配件长期保存不受损坏。
三、备品配件使用规定1.备品配件使用管理（1）备品配件的使用需经过相应的申请、审批流程，确保备品配件的使用符合安全、规范的要求。
（2）备品配件使用完毕后，需及时归还入库，并填写好使用记录。
2.备品配件报废管理（1）备品配件如出现质量问题或者过期，需及时报废处理，并填写报废记录。
（2）备品配件报废处理需按照相应的管理要求进行，确保备品配件不对环境造成污染。
第三部分：备品配件管理的监督与检查一、备品配件管理的监督1.备品配件管理需由专门的管理部门进行监督，确保备品配件管理的规范性和有效性。
2.备品配件管理监督部门需定期进行检查、考核，对备品配件管理情况进行评估。
备品备件等维修用料的管理办法
备品备件等维修用料的管理办法生产运行的维修用料分为两种，一是备品备件，二是备品备件以外其它维修用料。
以上两种维修用料管理是企业物资管理的基础工作，做好这项工作对及时消除设备缺陷，加快事故抢修速度，缩短停电时间，提高设备可用率，保证安全供电具有重要意义，同时，降低成本，减少不必要的浪费也具有重要作用，为做好此项工作特制定此办法。
一、备品备件的管理办法1、备品备件的采购仓库备品备件的采购，必须严格按照生技科提出的技术要求，按照分公司物资采购管理办法进行办理，不能随意变更技术要求和设备型号等，需要变更时必须征得生技科专责人员的同意，更不能个人随意购置。
备品备件购置后入电力仓库，需做实验的做完实验后，走正常的出入库手续。
2、各班组备品备件的储备数量由于各班组所辖设备不同，设备状况不同，故各班组的备品备件的储备由各班组上报生技科维修用料监理员，上报备品备件的型号、数量，由生技科维修用料监理员汇总后，由生产工作会议研究，本着既保证安全生产的需要，又节省流动资金的原则予以确定，确定后由经理审批后下发，每季调整一次，维修用料监理员负责建立生产科维修用料物资帐目。
3、备品备件班组入、出库管理备品备件审批后，各班组领回，由材料保管验收入库登记，建立物资帐目。
随着出入库材料的变化而随时变更帐、卡，保证帐、卡、物相符。
保证不合理用料及以旧充好。
4、各班组备品备件的使用流程运行中出现事故、故障后，由运行人员填写出库清单（写明用料的详细位置），由班组负责人审批，到材料员处领料，材料保管员填清帐卡，并妥善保管出库清单。
每月月底由材料保管员负责对本月发生的材料进行汇总，报到生技科维修用料监理员，每月5日前由维修用料专责对各班组进行核查，核查结果及时上报主管领导。
每季末各所材料保管员上报使用材料情况，并申请材料补充数量。
5、备品备件以外其它维修用料的管理由于用料量较大或有提料时间情况下的维修用料的管理程序执行过程如下：由运行班组提申请，写明用料原因及材料清单，经维修用料专责现场审核（没时间的情况下，也可先签字）后由主管科室、主管领导审定，再由经理审批。
生产企业备品配件管理办法
生产企业备品配件管理办法1 管理基本要求1.1 管理原则有效监控合理消耗，科学编制储备定额，及时申报储备计划，保证安全生产，有效控制备品配件库存。
1.2管控方式机动处为备品配件管理归口单位，负责对其他单位进行检查考核。
2 职责2.1 机动处职责2.1.1 机动处是公司备品配件归口管理单位，负责备品配件管理办法的制定、修订工作。
2.1.2 负责设备备品配件的技术管理和各种备品配件计划的审定。
2.1.3 组织编制、修订公司转动设备备品配件的储备定额。
组织公司设备备品配件明细表、配件台账的制订和修订。
组织使用单位完善ERP系统中的设备BOM。
2.1.4 参与新建、改扩建装置主要设备随机配件入库的质量验收工作。
2.1.5 负责进口设备备品配件的国产化管理。
组织重要设备备品配件的修复、测绘。
2.1.6 负责提供备品配件详尽的采购依据。
负责签订重要备品配件的采购技术协议。
2.1.7 掌握了解备品配件的库存情况和采购动态，并对库存管理状况提出建议。
参与物资供应处组织的已淘汰、积压备品配件清理和调剂调拨等处置工作。
2.1.8 有权建议选择备品配件的生产厂家。
- 1 -2.1.9 协调各单位在备品配件管理中出现的重要问题。
负责对备品配件管理工作的考核。
2.2 物资供应处职责2.2.1 负责执行机动处下达的备品配件采购计划。
并根据机动处下发的备品配件储备定额的库存消耗情况及时补库。
2.2.2 负责公司备品配件的供应和仓储管理。
负责正常配件的入库检验、代保管配件的保养，按标准化做好配件的仓库管理。
2.2.3 负责备品配件储备资金定额的编报。
2.2.4 负责组织设备开箱后随机及其它配件的清点、验收，以及设备投运后剩余配件的清点和保管。
提供新增设备配件清单、图纸等开箱资料。
负责向使用单位提供配件质量证明书、合格证、图纸等相关文件资料。
2.2.5 参与储备定额的编制和修订。
2.2.6 负责组织已淘汰、积压备品配件的清理和调剂调拨工作。
设备的备品配件管理制度（3篇）
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件，均需经厂长审批，仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
设备备品备件管理办法
设备备品备件管理办法（篇1）1、目的：为保障公司安全，确保公司安全生产，为公司的经济效益保驾护航，突出“预防为主，防消结合”的方针，做到灭火器材用时无碍，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于公司所有部门。
3、职责：人事行政部保安队负责落实检查和保管。
人事行政部负责督导和指导。
4、程序细则：消防器材人事行政部负责，每半年综合检查一次，每月点检一次，做到临警好用。
本制度所指的消防器材具体为：各类灭火器、消防栓以及其他消防设施。
消防器材安置好以后，必须由各部门安全消防责任人负责，分段、分块落实到班组。
消防器材周围不得堆放杂物、货物，不得阻塞通道，消防器材随时保持清洁。
消防器材是灭火的专项物品，不得任意挪用。
消防栓箱内的水带、接口、板头、喷枪等物品要每月检查一次，且随时处于备用状态。
消防器材箱、消防栓及其内的物品损坏、缺少，将按公司《奖惩条例》予以处罚。
情节严重者按破坏消防设施论，送交派出所处理。
公司建筑物内凡存放有物品的地方，有人员活动的.地方、公共场所、娱乐场所、楼层间、机房、电房、厨房、办公室等部位视情况配备轻便手提式灭火器材，由管辖部门负责维护保管及外表的清洁卫生，摆放消防器材的地方不得堆放杂物，改变消防器材摆放的位置时，要经人事行政部同意，有意损坏消防器材要罚款，情节严重的要追究责任。
过期损坏或因消防演习使用过的消防器材经人事行政部确认后，统一进行配备、装药，并按《废弃物管理程序》规定处理。
公司各类灭火器由人事行政部统一每年一次换药并送检消防部门。
消防手电筒、出口指示灯、事故应急照明灯保持完好。
采购消防器材时，应符合环保要求。
报废管理：从出厂日期算起，达到如下年限的必须报废：手提式化学泡沫灭火器一一5年;手提式酸碱灭火器一一5年;手提式清水灭火器一一6年;手提式干粉灭火器(贮气瓶式)一一8年;手提贮压式干粉灭火器一一1年;手提式1211灭火器一一1年;手提式二氧化碳灭火器一一12年;推车式化学泡沫灭火器一一8年;推车式干粉灭火器(贮气瓶式)一一1年;推车贮压式干粉灭火器一一12年;推车式1211灭火器一一1年;推车式二氧化碳灭火器一一12年。
备品备件及安全工器具管理制度范文(3篇)
备品备件及安全工器具管理制度范文一、目的和范围为了保障公司备品备件及安全工器具的有效管理和使用，以确保生产和工作的顺利进行，制定本管理制度。
二、管理内容1.备品备件的管理1.1 公司应建立备品备件管理制度，对备品备件进行统一的计划、采购、验收、入库、出库、报废和台帐管理。
1.2 备品备件的计划应根据生产需要和设备维护保养的要求进行编制，并提前进行采购准备工作。
1.3 备品备件的采购应按照公司领导授权的程序进行，采购人员应及时向供应商提供准确的采购数量和质量要求，并进行合同签订和验收。
1.4 备品备件的验收应按照公司的验收标准和程序进行，验收人员应对采购的备品备件进行严格的检查和测试，确保其质量符合要求。
1.5 备品备件的入库应按照公司设定的仓储管理规定进行，包括分类、编号、安置位置等。
1.6 备品备件的出库应按照公司的领用和借用管理制度进行，必须经过领用人的申请和领导的批准，出库人员应记录出库情况和归还时间。
1.7 备品备件的报废应按照公司的报废管理制度进行，报废的备品备件必须经过合格部门的检验和确认，并记录报废原因和方式。
1.8 备品备件的台帐管理应按照公司的台帐管理规定进行，记录备品备件的所有信息，包括名称、型号、规格、数量、入库时间、使用情况等。
2.安全工器具的管理2.1 公司应建立安全工器具管理制度，对安全工器具进行统一的计划、采购、验收、领用、归还和台帐管理。
2.2 安全工器具的计划应根据工作环境和风险评估的结果进行编制，并提前进行采购准备工作。
2.3 安全工器具的采购应按照公司领导授权的程序进行，采购人员应及时向供应商提供准确的采购数量和质量要求，并进行合同签订和验收。
2.4 安全工器具的验收应按照公司的验收标准和程序进行，验收人员应对采购的安全工器具进行严格的检查和测试，确保其质量符合要求。
2.5 安全工器具的领用应按照公司的领用管理制度进行，必须经过领用人的申请和领导的批准，领用人员应记录领用情况和归还时间。
(完整版)备品备件管理办法
备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。
第二章职责分工第二条职责（一）生产保障部职责：1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计；2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本；3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
（二）物资部职责：1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货；2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作；3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
（三）采购部职责：负责备品备件、工器具的采购。
（四）财务部职责：负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
（五）各分子公司管理职责：1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责；2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容第三条备品备件定义：（一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
备品备件类型:1.一般性备品备件（1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；（2）正常检修中通常需要更换的零部件（轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等）；（3）为缩短检修时间，挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件；（4）在检修中经常使用的一般材料，设备、工具和仪器（如：橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等）；（5）设备损坏后，在短时间内可以修复，购买，所需部件和工具（如：爬梯、绳索、吊具等）。
公司备品配件管理办法
公司备品配件管理办法第一章总则第一条目的为了加强备品配件过程管理，合理储备保证设备维修需要,减少因备品配件不足造成的停机等待;同时，通过对备品配件消耗的管控，及时调整库存，降低备品配件库存资金，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司备品配件申报、验收、质量评价和考核管理。
第三条术语(一)备品配件：为了缩短生产系统停车或设备停机时间而事先采购、制造和储备一定数量的设备、部件、材料和配件。
(二)消耗定额：指设备、设施在一定的生产维修组织活动下，必须消耗的备品配件数量标准。
(三)库存定额：是企业为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集各类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品配件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。
(四)不合格品：是指备品配件在到货验收或投入使用过程中，不符合设备材料质量验收标准规程中相关要求，造成备品配件使用功能下降、缺失、寿命降低等不能正常投入使用的备品配件。
第二章职责第四条设备管理科职责- 1 -(一)设备管理科是公司备品配件的职能归口管理部门。
(二)负责组织公司备品配件计划上报、盯催、到货验收工作。
(三)负责公司备品配件质量评价。
(四)负责制定公司备品配件消耗定额。
(五)负责组织备品配件供应商评价。
(六)负责对验收不合格备品配件的协调处理。
(七)负责公司备品配件经济核算与统计分析。
(八)负责积压物资和废旧物资的鉴定。
第五条生产技术科职责(一)负责本科室备品配件计划上报、盯催、到货验收。
(二)参与公司备品配件到货验收。
(三)负责公司备品配件计划审核、出库审批。
(四)参与公司备品配件质量评价。
第六条安全环保科职责(一)负责公司安全、环保备品配件计划审核、到货验收。
(二)负责公司安全、环保备品配件出库审批。
(三)参与公司安全、环保备品配件质量评价。
第三章管理要求第七条备品配件定额管理(一)消耗定额管理1.科室新增设备的备品配件消耗定额于投入使用一年内制定，根据设备运转部件磨损、腐蚀规律、备品配件对生产的制约- 2 -度和替代性等，在科学分析设备运行状态和近三年相同类型设备的备品配件实际消耗基础上，合理制定备品配件消耗定额。
备品配件管理制度范文（4篇）
备品配件管理制度范文第一章总则第一条为规范备品配件管理工作，提高备品配件利用效率，保障设备设施的正常运转，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司设备设施的备品配件管理工作。
第三章负责机构第三条公司设备设施部门负责备品配件的管理。
第四章备品配件的采购第四条公司备品配件的采购应严格按照采购管理制度进行。
第五章备品配件的入库第五条备品配件的入库应按照入库管理制度进行。
第六章备品配件的库存管理第六条备品配件的库存管理应按照库存管理制度进行。
第七章备品配件的使用第七条备品配件使用应按照使用管理制度进行。
第八章备品配件的报废第八条备品配件报废应按照报废管理制度进行。
第九章备品配件的管理记录第九条备品配件的管理记录应按照管理记录制度进行。
第十章备品配件的盘点第十条备品配件的盘点应按照盘点管理制度进行。
第十一章备品配件的交接第十一条备品配件的交接应按照交接管理制度进行。
第十二章法律责任第十二条违反备品配件管理制度的，应承担相应的法律责任。
第十三章附则第十三条本制度解释权归公司所有。
以上就是备品配件管理制度的范本，希望对您有所帮助。
备品配件管理制度范文（2）是指对企业内部备品配件进行统一管理的制度规定和操作流程。
该制度的目的是确保备品配件的准确计量、合理配置和有效利用，以满足企业生产运营的需要，降低备品配件库存和成本。
一、备品配件管理的责任分工：1. 生产部门负责备品配件的需求预测、采购计划、库存管理和使用监督。
2. 采购部门负责备品配件的供应商选择、采购合同签订和采购过程监督。
3. 仓储部门负责备品配件的入库、出库、盘点和仓储管理。
4. 财务部门负责备品配件的成本核算、资金预算和报告分析。
二、备品配件的分类：1. 根据功能特点分类，如机械备件、电气备件、液压备件等。
2. 根据使用频率和关键程度分类，如常备件、备用件、关键件等。
3. 根据库存量和采购方式分类，如常库存件、定期采购件、临时采购件等。
三、备品配件的采购管理：1. 制定备品配件采购计划，并及时与供应商进行沟通和订货。
备品配件管理制度（5篇）
备品配件管理制度一、各有关单位要根据各自工作情况制定出相应的和必要的管理制度及工作程序，如备品配件的加工订货管理制度，备品配件质量检验制度。
二、有关单位根据所使用的设备运转部件磨损及腐蚀规律，合理编制备品配件的消耗和储备定额。
生产部要编制出本单位备品的消耗定额，并每____年修改补充一次，新增设备的备品配件消耗储备定额，也要在调整定额时补充进去。
三、有关单位要按检修计划和储备定额定出年、季、月备品配件需要计划，主管部门负责审批汇总，经平衡库存后进行订货，既要保证生产的需要，又要防止积压。
四、车间要做好备品配件的管理工作，搞好备件的管理和供应工作。
五、在保证设备技术性能和满足生产需要的前提下，开展修旧利废、节约、代用是一项十分重要的工作。
各单位要制定修旧利废管理办法，切实抓好修复品的管理和使用，并严格控制修理质量。
备品配件管理制度（2）是指对企业的备品配件进行统一管理的制度，以确保备品配件的安全存放和高效使用，提高企业的生产运营效率和成本控制能力。
一、备品配件管理责任1.设立备品配件管理部门或指定专人负责备品配件的管理；2.明确备品配件管理部门的职责和权限，确保备品配件管理工作的顺利进行。
二、备品配件的分类和编码1.根据备品配件的性质、用途和品牌等因素，进行分类并编码；2.编码规则要简明、易懂，方便管理和查询备品配件的信息。
三、备品配件的采购1.根据生产计划和需求，确定备品配件的采购计划；2.采购备品配件需要经过严格的审批程序，确保采购的合理性和经济性；3.建立供应商评估制度，选择合格的备品配件供应商；4.签订正式的合同或协议，明确备品配件的规格、数量、价格、交付时间等。
四、备品配件的入库管理1.对采购的备品配件进行验收，核对备品配件的规格、数量和质量等；2.备品配件入库前需要进行清点、整理和分别存放，确保备品配件的安全和易取用性；3.入库备品配件需要进行记录，包括备品配件的编码、名称、规格、数量、入库时间等。
设备的备品配件管理制度（3篇）
设备的备品配件管理制度一、概述设备备品配件是企业正常运营所必须的物资资源，合理的备品配件管理制度对于保障设备的正常运行、降低企业成本、提高生产效率具有重要的意义。
本制度旨在规范设备备品配件的采购、进货、库存管理和使用，确保备品配件的合理使用和安全保管。
二、采购与进货管理1. 设备备品配件采购应严格按照企业的需求计划进行，采取询价、招投标或委托代理等方式进行，确保选择最合适的供应商。
2. 采购部门应建立供应商名录，评估供应商的信誉度和技术能力，并不断优化供应商的选择范围。
3. 采购员应了解设备备品配件的市场价格和质量水平，在与供应商洽谈时，合理把握采购价格，并确保采购的备品配件的质量和数量的一致性。
4. 采购部门应与财务部门进行协作，定期对采购费用进行核对和比对，确保采购费用的准确性和合理性。
5. 进货时，应对设备备品配件进行验收，检查其规格、型号和技术参数是否与采购订单一致，确保无误后方可入库。
三、库存管理1. 库房管理员应建立完善的库存管理制度，对备品配件进行分类、编码和标识，确保备品配件的存放有序、易于查找。
2. 库房管理员应制定合理的库存上限和下限，及时进行库存盘点，确保备品配件的库存量与实际需要相匹配，并及时补充库存。
3. 库房管理员应定期清理库存，及时淘汰过期、损坏和无效的备品配件，确保库存中的备品配件质量可靠。
4. 库房管理员应建立库存记录，记录备品配件的进、出、销等情况，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
四、备品配件使用管理1. 设备操作人员在使用备品配件前应进行必要的培训和考核，确保其具备正确的使用技能和操作方法。
2. 设备操作人员在使用备品配件时应严格遵守设备使用说明书和操作规程，避免不当使用或过度使用造成设备损坏或安全事故。
3. 设备操作人员在使用备品配件过程中，如发现备品配件存在质量问题或需要更换，应及时向上级报告，由负责人进行处理。
4. 负责维修保养的人员应建立设备备品配件的维修保养记录，记录维修保养的内容、时间和费用，确保备品配件的正常运行和使用寿命的延长。
备品备件及说明材料管理办法
水泥公司备品备件、材料管理办法第一章总则为了进一步规范我公司的配件、材料管理工作，在努力做好节能降耗的同时,确保备品备件、材料的及时供给,保证公司的正常安全生产，降低企业生产成本，提高企业经济效益，结合我公司实际制定本管理办法。
1＞各部室要认真贯彻落实本管理办法,制定切实措施狠抓落实，要分工明确责任到人，确保我公司各项经营指标的完成.2、生产部门要认真贯彻落实本管理办法,结合成产车间实际制定行之有效的管理措施,责任落实到班组和个人，充分调动每个职工的积极性，努力降低配件材料的消耗。
3、供应部、生产技术部应分别安排专人负责收集本部室主管的配件及各种材料的出厂合格证或检验报告，并建立相应的合格证台账,台账要详细注明产品名称、主要技术参数和证件编号，分类归档长期保存备查。
第二章职责划分根据窑街煤电祁连山水泥有限责任公司发（2010）6号文件的精神，对各种备品备件及材料的采购范围、保管发放、计划申报等划分如下：1、供应部负责公司所用各种原材料，钢材、油脂化工、工具、电线电缆、备品备件（标准件）、辅助材料（各种低值易耗品等）、化验室专用、研磨体、水泥包装袋及相关物资材料的采购，保管和发放工作.2、生产技术部负责公司所用设备、设备专用二类机电、备品备件的采购及自制加工，保管和发放工作。
3、各部门负责本单位所用材料，备品备件计划的编制与上报工作。
4、供应部和生产技术部负责材料计划和备品备件计划的汇总，审批上报工作。
第三章备品备件及材料的计划管理1、各部门、车间备品备件及材料计划根据本部门当月的实际情况和下月将要发生的实际需求，分别编制备品备件计划和各种材料使用计划。
2、车间及各单位领导负责计划上报工作，报计划之前必须到供应部仓库和生产技术部仓库核对库存情况,根据查库情况填写配件材料、备品备件计划表,要求注明材料及备品备件名称、规格型号、技术要求、到货时间、数量等。
经单位领导签字和主管部门经理签字后于每月28日前报供应部和生产技术部。
备品配件管理制度（精选3篇）
备品配件管理制度（精选3篇）备品配件管理制度篇1为了加强备品配件的集中统一管理,做好备品配件的储备、供应工作、抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行,特制定本制度。
1.基础管理各企业应根据本企业情况建立必要的管理制度和工作程序。
如备品配件加工订货管理制度、备品配件质量检验制度、备件图纸修改审批制度以及备件管理工作程序等。
2.定额管理生产车间根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,合理编制备品配件的消耗定额和储备定额。
设备动力管理部门根据实际需要和同行业先进消耗水平,编制企业备品配件消耗定额和储备定额,并每2至3年修改补充一次。
新增设备的备品配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去(储备定额计算公式附后)。
3.计划管理及加工订货生产车间按检修计划和储备定额订出年、季、月备品配件需要计划(非定额备件需同时提供图纸和留有一定的加工周期)。
主管部门负责审查汇总,经平衡库存后,分自制、订货、外协、修旧和从国外进口等不同渠道申请解决。
备品配件的加工订货要严格按《经济法》执行,同时又要保证生产需要,防止积压。
对已积压过剩的备品配件,应及时采取措施调剂处理。
备品配件必须专用,不得组机。
凡使用期限在60个月上以的配件列为事故配件,事故配件要列出明细表报上级主管部门审批。
按国务院国发〔1977〕51号文件规定,事故配件不包括在库存周转定额内。
储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2~4%。
4.生产车间管理生产车间应做好备品配件管理工作,防止只要备件、不管备件的现象。
各企业应根据情况在生产车间设立专职或兼职备件员,搞好备件管理和供应工作。
5.备件图纸管理图纸是进行设备维修、备件加工的技术依据,是取基本的基础资料。
应加强对备件图纸的管理。
设备动力管理部门应设立专职测绘人员,负责备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作。
做到有物有图,图物相符,并掌握一套完整的制造图纸,备件底图修改要有严格的审批手续。
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吉热制度壹（三）15吉林热电厂备品配件管理办法一九八三年二月批准：曲志礼审核：朱维廉编写：常永春目录（一）总工程师的职责——2（二）生技科的职责——2（三）供应科的职责——4（四）财务科的职责——4（五）修配分场的职责——5（六）各分场的职责——6（七）标准件外购和加工的规定——7（八）备品图纸的管理——7《序》根据电力工业部（80）电生字第44号文件的通知，将过去的《电力工业生产设备备品管理试行办法》进行了讨论和修订，规定名为《电力工业生产设备事故备品管理办法》，并正式颁发执行，将原试行办法同时作废。
这次修订的办法主要变动是：一、修改后的管理办法，只包括事故备品，即在正常运行情况下不易磨损，检修中一般也不需要更换，但在损坏后，将造成发供电不能正常进行，或直接影响主要设备的出力和安全，必须立即更换者。
零部件一旦损坏后，不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者。
属于下列情况之一者不算备品：在设备正常运行情况下，易磨损，正常检修中需要更换的零部件。
为缩短检修工期用的检修轮换部件。
在设备损坏后，在短时间可以修复、购买、制造的零部件。
检修特殊项目需要加工复杂、耗用人工费用较多的部件，如作为备件将造成积压，故作为检修备料考虑，检修项目一经确定，根据审拟权限，从速提出申请加工订货解决之。
二、对部、局和基层发供电单位的分级管理，作了明确的划分。
尽量作到既保证安全生产的需要，又防止资金的积压、浪费。
三、对生产与基建单位之间关于新机组随机备品的交接问题作了规定，以防止备品的散失。
四、各单位都要根据这次颁发的事故备品管理办法及事故备品参考定额，结合具体情况，对本单位的备件情况进行一次检查，并采取切实的措施，解决存在的问题。
根据新颁发的事故备品管理办法变动的内容，将我厂过去编写的备品管理办法进行了修订，对于事故备品以外的备品，如放之不管，必然影响生产，所以本办法也包括了事故备品以外的备品管理，其内容如下。
（一）总工程师的职责1、厂的备品管理由检修副总工程师负总责，有关科室、分场应配备备品管理负责人。
充分发动群众，作好备品管理工作。
2、领导和批准本厂的事故备品定额及有关管理制度。
3、督促、检查有关科室和分场贯彻执行部颁的《电力工业生产设备事故备品管理办法》的执行情况。
4、对事故处理的重要备品，由检修副总工程师通知修配分场加工，或通知供应科进行外协加工。
5、批准主要备品的外调、报废工作和向外加工订货的追加计划。
6、检查事故备品定额的资金使用情况。
7、负责批准重要的备品领出和使用。
（二）生技科的职责1、组织分场、供应、财务科编制和修订事故备品定额，经有关领导批准后执行。
2、编制和修订本厂备品配件管理办法。
3、对事故处理的急需备件，由生技科通知修配分场加工，或通知供应科外协加工。
自加和外协有矛盾时，由生技科决定有关单位执行。
4、组织有关部门、分场对到货的重要备件进行验收、鉴定工作。
并对库存的重要备品作定期检查和试验工作。
5、配合供应科解决备品加工订货中的技术问题。
并审核备品的外调和报废工作。
6、参加厂月检修计划会议，了解备品需要情况，并参加修配的月加工计划的平衡会，帮助解决出现的问题。
7、分场的年度备品向外加工订货计划，报生技科4份，经专业审核后，转交供应科汇总，确定非定型备品后由供应科返回分场1份，生技科2份，分场按计划晒图7份交生技科审核后，转交供应科参加订货。
8、经常了解库存、加工订货、合同执行、资金使用、备件保管等情况，不断提出改进意见，使备品管理更加合理。
9、外单位求援的机加工备件由计划科批准，修配分场方可加工。
10、负责全厂的晒图工作和事故备品定额内备件底图保管工作。
11、会同供应、财务、计划确定各分场的二级备件库资金指标工作。
12、非生产单位加工的备件，一律经生技科批准后由各单位送修配分场加工。
13、属于主要的设备改造、革新的备件加工图纸，必须经生技科各专责审核后，总工程师批准，方可送修配、供应进行加工或外协加工。
14、负责备件性备品、设备性备品、材料性备品等的管理工作。
（三）供应科的职责1、必须按事故备品定额要求进行储备，不足时提出备品加工计划进行加工补充。
2、负责备品（包括配件性备品、设备性备品、材料性备品）的采购、订货（全厂订货计划的汇总、分类及备品的划价）、外协和签订合同等工作。
3、负责备品的运输、入库验收、保管、发放、退库、盘点等工作，由于保管不善备品生锈、损坏要负经济责任。
4、在满足事故备品定额的条件下，会同生技、各分场处理多余和报废的备品鉴定工作，提请有关分场进行质量验收、检查和定期试验等工作。
5、定期总结分析库存、领用的消耗、补充等情况，为编制定额作好资料积累。
6、负责备品、量具、工胎具加工的材料供应工作。
7、会同生技、财务、计划等部门，研究确定各分场二级备品库的资金指标工作。
8、负责采购标准件、阀门、钢铜管、标准螺丝等，如有时采购不到的件，经生技科批准后拿到修配加工。
9、外委加工的高温高压零件必须配有材质证件或者打上钢号。
10、备品库应专人负责质量检查工作，在重要备品未发货之前去加工单位按图检查加工质量，合格后发货。
（四）财务科的职责1、编制备品资金计划并组织资金供应工作，如备品到货后资金的付出，临时外协加工费的付给等。
2、办理备品订货、领用、加工修理等财务工作，并监督备品资金的合理使用。
3、定期总结与分析备品资金使用情况，提出改进修理意见。
4、会同生技、计划、供应等部门研究确定各分场备件的二级库存资金指标工作。
（五）修配分场的职责1、每月20日前各委托单位，提出下月加工计划和图纸各一份，由修配编制出下月全厂加工计划和生产能力表，当月生产能力表一份报生技科，当超过生产能力时，修配会同生技、分场共同研究处理，修配调度员应参加厂召开的月、周检修计划会，根据厂安排检修项目，调整加工计划。
2、月加工计划应在月底前按质量的完成，急件各委托单位在一周前提出要求，图纸尺寸、材料变动必须通过调度并在图上签字，不得私自改动。
3、备件加工完了以后，先由修配检查合格后，再通知委托单位有关人员验收，而后通过保管员办领出手续领出，不得私自乱放。
4、月计划加工备品用料由修配代领，并纳入备品加工成本中，对于无料加工的备品、修配应于月末通知各委托单位，由各委托单位向供应科催料或变换代用材料，如到下月10日前得不到答复，将备品图纸返回各委托单位不予加工。
5、对计划外非事故性的备品加工，由分场有关专责人和修配联系加工，当影响月计划时，双方研究削减月计划。
6、配合各委托单位作好备品修旧利废工作，交修理图纸一份。
7、铸件、工艺复杂、批量大，当月无法完成的备品，要求委托单位提前1～2月并带两份图纸交修配，以便安排跨月加工计划。
8、20号以上的碳素钢及合金钢备品，必须在备品上打上钢号，关于小备件不能打钢号时可在卡片上写明钢号。
9、各委托单位提下月计划时，修配应说明当月加工计划完成情况，月初修配应向生技科提报上月加工计划完成一览表（即月生产计划统计表）。
10、负责非金属的备件加工，如木型、电木、塑料等。
（六）各分场的职责1、负责本分场所管辖的生产设备的备件，图纸测绘和底图更新工作。
备件尺寸有变动，及时更改底图，并通知有关部门，使库存的备件符合要求。
2、负责编制和修订本分场的事故备件定额，并提供备品磨损规律的经验资料。
3、参加生技、供应主持的鉴定和处理多余的、报废的备品。
4、负责提出本分场的月加工计划和明年的向外订货计划及图纸。
5、编制月加工计划前，应先和备品库进行消耗备品的核算，以免积压，各分场月加工计划必须得到备件负责人签字，否则修配不予安排月加工计划。
6、对本分场的库存提出备品保管、保养的技术措施，定期检查试验库存备品的质量情况。
7、负责验收本分场使用的备品。
8、检修换下的备件有修复价值的，应修复合格，属于定额内的备件退库保存。
9、铸件、复杂件、批量大的备件，分场应提前1～2月提出委托加工，以使修配跨月加工计划。
对外订货的复杂的、特大的、批量大的备品应提前2～3年提出订货计划和图纸，以便配合主要设备大修。
10、各分场核算员每月末去修配分场取回备件加工核算单，以便核算本分场的成本。
11、各分场领用一般的事故备件由生技科审批，重要的事故备件应由总工程师审批。
12、计划外的备品加工或外委的备品，必须经分场检修主任专责工程师签字批准后方可给予加工或外协。
（七）标准件外购和加工的规定：凡是标准件的外购，如供应科尽最大努力采购不到时，修配分场应给予加工之。
（八）备品图纸的管理1、各分场按备品定额所列的项目，应备齐加工图纸，缺少的底图应结合设备停修机会进行测绘，逐步补齐。
2、各分场的备品底图（包括事故备品及易耗备品图），统一由生技科档案室保管。
底图只供晒图使用，不能作为资料外借。
备品图纸清册由各分场准备一式四份，分别存生技科、供应科备品库，修配分场各一份保管使用。
3、设备经过设计变更和技术革新后，备品图纸需要修改时，各分场应及时将备品底图进行修改或重新描制，并复制新蓝图，换入备品图纸内，以保持图册准确。
4、各分场负责所管辖的生产设备备品图纸的测绘和底图的更新工作，对某些复杂和精密的设备零部件，经总工程师批准后联系有关单位协助测绘。
5、对加工的图纸要求：⑴图纸规格应符合国家规定，数字、线条清楚整齐。
只收描制蓝图，不收结构图、铅笔图、表格图。
⑵公差配合、光洁度、精度及材质和主要技术要求技术符号等必须符合国家规定。
⑶图纸必须有设计（或测绘）、描图、审核、批准等签字，并注明所在班组。
⑷本厂加工的备品可交一份图纸，工艺复杂或加工期长的备品交两份加工图纸。
⑸不合格的图纸，一律不准加工。
6、重要的备品加工图纸，必须经分场和生技科审核，总工程师批准后，方可加工订货。
具体项目规定如下：⑴锅炉部分：①主要安全门弹簧、胀圈、活塞、活塞套；②引风机的叶轮、轴、轴瓦；③排粉机的叶轮、轴、轴瓦；④送风机的叶轮、轴、轴瓦；⑤球磨机大小齿轮、减速机大小齿轮、前后端盖、出入口大瓦；⑥灰浆泵的端盖和轴；⑵汽机部分：①汽机和发电机的主轴瓦和密封瓦；②高低压转子齿形对轮、蛇形弹簧、汽机和发电机的对轮；③危急保安器的离心棒和弹簧；④调速器主弹簧、重锤、轴瓦、弹簧带；⑤调速总错油门芯及套。
调压器错油门芯和套；⑥调压器主补弹簧及波纹筒；⑦主油泵油轮、轴瓦；⑧螺旋主油泵主、从动螺旋，减速主、从动齿轮；⑨动静叶片、隔板和喷嘴；⑩给水泵水轮、出入口导叶、出入口端盖、平衡盘及套、轴和轴瓦；⑶发电机部分：①发电机的静子线圈；②励磁机的电枢；③发电机励磁主磁极线圈；④氢冷发电机静子出线套管；⑤发电机套箍及芯环。
⑷电气设备：①高压电动机线圈；②高压开关主要部件；⑸输煤设备：①输煤皮带机轴和减速机齿轮；②重油泵轴、油轮、轴瓦；③碎煤机主要零件；④翻车机的大小齿轮、减速机齿轮和转子圈。