知识产权检索控制程序(含表格)

知识产权维护控制程序(含表格)

知识产权维护控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的对本企业知识产权的分类管理档案、知识产权的评估、知识产权变更和放弃的进行控制，保证企业有效的管理和维护知识产权，同时在放弃和变更知识产权时满足企业的控制要求和法律法规的要求。

2.0适用范围适用于本企业在知识产权管理档案分类管理、知识产权的评估，以及知识产权变更和放弃过程的控制。

3.0职责3.1知识产权办公室（1）对知识产权管理档案进行分类并进行有效的管理；（2）组织对企业的知识产权进行评估；（2）办理知识产权变更/放弃的相关事宜和相关手续。

3.2管理者代表（1）参与知识产权的评估；（2）对需要变更和放弃的知识产权进行审核。

3.3董事长对需要变更和放弃的知识产权进行最终的批准。

4.0程序4.1知识产权的分类管理档案4.1.1分类原则：对公司的知识产权首先按照知识产权所属的产品进行分开，再对每一类产品的知识产权按照授权和未授权进行分类；对专利也可按照发明、实用新型、外观设计的方式进行分类。

4.1.2分类管理档案由知识产权办公室负责保存和分类。

4.2知识产权的评估4.2.1对于专利的评估，从专利申请日起算，实用新型和外观设计在四年、发明专利在十年内一般不予放弃；在实用新型和外观设计达到第四年、发明专利达到第十年时开始评估是否需要维持。

对于商标的评估，从商标注册日起算，十年内一般不予放弃，到达第十年开始评估是否需要维持。

对于著作权的评估，由于其不涉及到权利的维持费用，因此不设定评估年限。

4.2.2对于达到评估年限的知识产权，由知识产权办公室牵头，研发部、生产部、营销部等部门参与组成评估小组；4.2.3评估小组通过会议表决和讨论的方式对公司的有效知识产权进行评估，评估前，知识产权办公室将需要评估的知识产权清单和内容提前一周发给各评估人员；4.2.4知识产权办公室制作《知识产权评估表》，表内提出所有需要评估的专利/商标/著作权的名称、知识产权号（专利号、商标注册号或著作权证书号）、知识产权类型、对应的产品、需要交纳费用的年份、维护费等信息；对于是否需要维护，在每项知识产权的后面做标注；4.2.5参与评估的所有人员在《知识产权评估表》内签字确认。

知识产权检索控制程序

知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序简介知识产权检索控制程序是一种用于帮助用户在大量的知识产权数据库中进行高效检索的程序。

随着科技的发展和知识产权的重要性日益凸显，越来越多的人需要掌握相关领域的知识和信息，知识产权检索控制程序应运而生。

通过知识产权检索控制程序，用户可以方便地搜索和访问各种知识产权数据库中的信息，包括专利、商标、版权等。

该程序提供了简单直观的界面和强大的检索功能，用户只需输入关键词或相关信息，即可获得与之相关的知识产权信息。

功能特点知识产权检索控制程序具有以下功能特点：1. 多数据库支持知识产权检索控制程序支持多个知识产权数据库，用户可以根据需要选择不同的数据库进行检索。

例如，用户可以选择检索专利数据库、商标数据库或版权数据库等。

2. 检索条件灵活该程序提供了灵活的检索条件设置，用户可以根据自己的需求设置检索条件，包括关键词、时间范围、申请人/作者等。

用户可以通过组合不同的检索条件来获取更精确的检索结果。

3. 检索结果展示知识产权检索控制程序可以将检索结果以列表或表格的形式展示给用户，用户可以根据自己的需要选择合适的展示方式。

在展示结果中，每条结果通常包含知识产权的基本信息，如标题、摘要、申请日期等。

4. 检索结果过滤为了帮助用户更好地处理较大的检索结果，知识产权检索控制程序提供了结果过滤功能。

用户可以通过设置过滤条件来缩小检索结果的范围，例如只显示某个时间段内的结果或只显示某个国家/地区的结果。

5. 结果导出与保存6. 高效的搜索引擎该程序使用了高效的搜索引擎，以提高检索的速度和准确性。

通过优化搜索算法和索引技术，可以在较短的时间内找到与检索条件匹配的知识产权信息。

使用示例以下是一个使用知识产权检索控制程序的简单示例：1. 打开知识产权检索控制程序，并选择要检索的数据库。

2. 在检索界面中输入关键词或其他检索条件，如时间范围、申请人/作者等。

3. “搜索”按钮开始检索，程序将根据输入的条件在数据库中查找符合条件的知识产权信息。

知识产权文件控制程序完整版

知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。

控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。

本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。

二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。

2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。

三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。

2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。

禁止未经授权的人员访问。

3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。

备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。

4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。

发现问题及时进行修订和更新。

4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。

5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。

文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。

知识产权文件控制程序完整版

知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。

2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。

3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。

3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。

3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。

3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。

3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。

3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。

3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。

3.4.3负责收集行业内最新相关信息。

3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。

4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。

4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。

5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。

4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。

知识产权申请控制程序(含表格)

知识产权申请控制程序
（ISO9001:2015）
1、目的
对企业知识产权申请进行控制，保证企业在知识产权申请过程中符合法律和保密性要求。

2、适用范围
适用于本企业知识产权申请过程的控制。

3、程序概要
3.1 知识产权申请流程（见附件）
3.1.1 研发部门根据研发成果向知识产权管理部提出知识产权申请；
3.1.2 知识产权主管组织对提出的知识产权申请进行论证，并对相关专利进行检索，并给出检索结果；
3.1.3 将符合要求的申请提交主管领导审批；
3.1.4 知识产权管理部委托专利代理机构撰写专利申请文件；
3.1.5 知识产权管理部将专利代理机构撰写的申请文件转交发明人进行确认；
3.1.6 委托专利代理机构提交专利申请文件；
3.1.7 跟踪专利申请，并办理相关手续。

4 相关文件
4.1 《知识产权申请审批表》4.2 原始记录文件
附件：知识产权申请流程
知识产权申请审批表。

知识产权风险控制程序(含表格)

知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。

三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。

四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。

公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。

知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。

2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。

（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。

（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。

（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。

知识产权保密控制程序(含表格)

知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。

2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。

3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。

3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。

4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。

包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。

4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。

4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。

4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。

4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。

5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。

经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。

5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。

5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。

由门卫落实后，方可进入厂区。

被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。

5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。

5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。

5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。

5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。

知识产权管理评审程序(含表格)

知识产权管理评审程序（GB/T29490-2013）1、目的为了对集团知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行监控,确保集团管理体系持续有效地符合GB/T29490-2013标准，识别改进机会，确定变更的需要，特制定本程序。

2、适用范围适用于对集团知识产权方针、目标和管理体系的评审。

3、职责3.1总裁负责组织实施管理评审活动；主持管理评审会议，批准管理评审计划和管理评审报告。

3.2管理者代表负责向总裁报告知识产权管理体系运行情况并提出改进建议；审核管理评审报告。

3.3知识产权办负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料；负责编制管理评审报告；并对评审后的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪和验证。

3.4各相关单位和部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料；并实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。

4、工作程序4.1管理评审时机4.1.1定期进行管理评审，每年至少进行一次，正常情况下，可结合内审后的结果进行，每次间隔不超过12个月。

4.1.2当发生下列情况之一时，应适时进行管理评审：a）新的管理体系进入正式运行时；b）集团知识产权方针或目标有重大改变时；c）集团内、外部环境发生较大变化时，如组织结构、业务结构、资源配置有重大调整，资源有重大改变，标准、法律法规发生变更等；d）在第三方认证前或认证机构提出严重不合格项时；e）总裁认为有必要时，如发生重大知识产权事件、知识产权管理体系结构发生重大变化或相关方有重大投诉或投诉连续发生时。

4.2管理评审计划4.2.1知识产权办负责编制《管理评审计划》,其内容包括:a）评审目的；b）评审内容；c）评审方式；d）评审参加部门/人员；e）评审时间安排；f)评审输入的准备（各部门评审准备工作要求）。

4.2.2《管理评审计划》报管理者代表审核，总裁批准，由知识产权办负责发给各参加评审会议的部门或人员。

4.3管理评审输入管理评审输入应包括下列内容，且这些内容应包含在有关部门/人员准备的报告中：a）前期内审和外部管理体系审核结果；b)知识产权方针、目标和指标、管理方案实施情况；c）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；d）企业知识产权基本情况及风险评估信息；e）相关方的投诉、建议及其要求；f）相关技术、标准发展趋势；g）来自管理者代表的关于知识产权管理体系运行情况的报告，来自部门负责人关于局部有效性的报告；i）可能影响管理体系变化的内外部要素，包括内外环境的变化，法律法规的变化，机构人员的调整，市场的变化等；j）改进的建议。

知识产权知识产权检索控制程序

知识产权知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序一、引言知识产权（Intellectual Property）是指可以通过法律保护的知识和创意成果，包括专利、商标、著作权、工业设计、商业秘密等。

对于企业和个人来说，掌握和保护自身的知识产权是非常重要的，可以保障创新发展、增强竞争力和获得经济利益。

本旨在介绍知识产权检索控制的相关程序，读者理解和应用知识产权保护方法。

二、知识产权检索控制程序概述1. 什么是知识产权检索控制程序知识产权检索控制程序是指通过系统化、有组织的方法，获取和筛选与特定领域相关的知识产权信息，以便对其进行分析和应用的程序。

2. 知识产权检索控制程序的目的知识产权检索控制程序的目的是企业和个人获取最新的知识产权信息，并进行有效的分析和应用，以支持创新和保护自身的知识产权。

3. 知识产权检索控制程序的重要性知识产权检索控制程序可以企业和个人在特定领域获取具有技术、商业价值的知识产权信息，避免重复研发、降低风险、提高效率。

三、知识产权检索控制程序步骤详解1. 确定检索对象在进行知识产权检索控制程序之前，需要明确检索的对象，包括专利、商标、著作权等不同类型的知识产权。

2. 确定检索关键词根据检索对象，确定相关的检索关键词，可以是技术术语、产品名称、企业名称等。

3. 选择检索工具和数据库选择适合的检索工具和数据库，如专利数据库、商标数据库、文献检索工具等。

4. 执行检索在选定的检索工具和数据库中执行检索操作，输入关键词进行检索，并根据需要进行筛选和排序。

5. 分析检索结果对检索结果进行分析，包括筛选、排序、归类等操作，以便获取有价值的信息。

6. 应用检索结果根据分析的结果，将有价值的信息应用到自身的创新研发、知识产权保护等方面，提高自身的竞争力和创新能力。

四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：知识产权检索控制工具列表2. 附件二：案例分析报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及其注释如下：1. 专利：指法律法规对技术创新所授予的权利和保护措施。

知识产权检索控制程序

知识产权检索控制程序知识产权是指人们通过智力创造的对于创造性作品、发明创造、商标和专利的权利。

随着科技的不断发展和创新活动的加速，知识产权保护越来越重要。

在知识产权的保护过程中，知识产权检索控制程序扮演着关键的角色。

本文将介绍知识产权检索控制程序的意义、流程和方法等内容。

一、知识产权检索控制程序的意义知识产权检索控制程序是指通过信息检索技术，根据一定的检索策略和条件，对已知的相关技术文献、专利文献等进行检索与控制，从而评估和解决知识产权的相关问题。

知识产权检索控制程序的意义主要体现在以下几个方面：1. 提供技术信息支持：通过检索和分析已有的技术文献与专利文献，可以及时了解到相关领域的最新进展、技术水平和发展趋势，为创新活动提供支持和参考。

2. 避免知识冲突：在进行新技术研发或产品设计时，通过对相关知识产权的检索控制，可以及时了解到已有的技术专利，以避免侵犯他人的知识产权，从而避免可能的法律纠纷。

3. 促进技术转化：通过检索和控制已有的技术文献与专利文献，可以发现潜在的技术合作和转化机会，为技术转化提供依据和支持，推动科技成果的转化应用。

二、知识产权检索控制程序的流程知识产权检索控制程序主要包括以下几个流程环节：1. 确定检索目标和需求：首先需要明确检索的目标和需求，以及所关注的技术领域和关键词等，为后续的检索工作做好准备。

2. 设定检索策略和条件：根据检索目标和需求，制定一定的检索策略和条件，包括选择检索平台和数据库、设定关键词和限定条件等，以提高检索的准确性和效果。

3. 进行信息检索：根据设定的检索策略和条件，在选择的检索平台和数据库中进行信息检索，获取所需要的技术文献和专利文献等相关信息。

4. 分析和筛选检索结果：对检索所得的信息进行分析和筛选，剔除与需求不符或重复的文献，保留符合需求的关键信息，为后续的控制工作提供依据。

5. 控制与应用：根据已筛选的检索结果，制定相应的控制措施和应用方案，包括创新设计、技术合作、专利申请等，以达到保护知识产权和促进技术转化的目的。

知识产权信息发布控制程序(含表格)

知识产权信息发布控制程序
（ISO9001:2015）
1．目的
对公司涉及知识产权的信息发布进行控制，保证公司发布的信息符合企业保密性的要求。

2．适用范围
适用于本公司知识产权相关信息发布过程的控制。

3．程序概要
3.1 信息发布控制流程
3.1.1 相关销售部门制定与知识产权相关的宣传方案，并提交到办公室（知识产权部）进行审查；
3.1.2办公室（知识产权部）对发布信息进行审查，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司秘密、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见；
3.1.3 知识产权主管根据审查意见对审查申请进行批准或驳回；
3.1.4 销售部门根据审批通过的申请，发布知识产权相关信息。

4．相关文件
4.1 《知识产权信息发布审批表》
附：知识产权信息发布流程图
知识产权信息发布管理流程图
知识产权信息发布审批表。

知识产权记录控制程序(含表格)

知识产权记录控制程序（GB/T29490-2013）1、目的对知识产权管理体系进行有效的管理，保持知识产权管理体系符合要求和知识产权管理体系有效运行的证据。

2、适用范围适用于与知识产权管理体系所有相关的记录。

3、职责3.1管理者代表:负责组织所有知识产权管理体系管理工作。

3.2各部门：负责本部门知识产权管理体系的正确应用，及日常整理、保存、保护、审核有关的知识产权管理体系。

3.3知识产权部：负责记录控制的检查、督办和定期汇总保管。

4、工作流程4.1各部门负责本部门记录的编制、填写、收集、保管。

4．2记录的格式和标识：存在时，应使用管理体系文件规定的格式化记录，可从文件管理人员处获得空白表格。

管理体系文件没有规定记录格式的，由各部门负责组织编制，报管理者代表批准，由文件管理人员备案后使用。

记录格式的设计、更改，按《文件控制程序》有关文件更改的规定执行。

记录的标识，包括记录名称、记录表格编号（按《文件控制程序》执行）、记录的时间、有关责任人的签名，以及分类识别号一般为顺序号，必要时可标明部门或范围。

5、记录的填写5.1记录填写要及时、真实、准确、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，填写时，内容不得遗漏，未发生项应在栏目上用单杠划去。

不得用铅笔或红色笔（除非文件规定）做记录。

5.2如因笔误或填写错误要修改，应采用单杠划去，在其上方写上更改后的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。

修改前的记录应能识别，不得用涂改的方式修改记录。

5.3记录应得到部门负责人或相关主管的审核。

审核应关注内容是否正确无误，有无明显的错误字段错误，填写全不全，是否易认。

5.4文件有规定时，记录应得到有相应职权的人的批准方为有效。

5.5记录的填写、审核、批准人均应手写签名，并签署日期。

6、记录的管理和跟进6.1知识产权部编制公司《知识产权管理体系清单》，列明所有格式化的记录，并规定记录的保存部门和保存期限，并附上原始样本。

6.2在记录使用期内，各部门必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的记录保持清洁、字迹清晰，各部门按规定的期限保存记录。

知识产权法律和其他要求控制程序(含表格)

知识产权法律和其他要求控制程序（GB/T29490-2013）1、目的对公司知识产权法律及其他要求进行控制，确保公司知识产权的内容符合国家法律的规定。

2、范围适合本公司知识产权法律及其他要求过程的控制。

3、职责3.1总经理负责批准本程序的建立、实施。

3.2知识产权部负责专利相关法律和其他要求的识别、获取、传达和更新。

3.3办公室负责商标和著作权相关法律和其他要求的识别、获取、传达和更新。

4、作业内容4.1归口部门至少每年一次查询、识别、获取适用于本公司的知识产权法律及其他要求，获取最新的信息资源并及时更新。

4.2 知识产权体系相关的法律和其他要求的获取范围包括：a）法律：全国人大颁布的相关法律，如宪法和单行法等；b）法规和规章：国务院、各部、委、局颁的规章、条例和实施细则；c）地方性法规和规章：地方政府有关的法规性文件；d）国际公约；e）标准：国家、行业和地方颁布的相关标准；f）其他要求：地方、行业有关的要求、非法规性文件和通知等。

4.3获取渠道：a）国家知识产权局、国家工商行政管理总局、国家版权局及公司所在省、市、区知识产权部门的官方网站。

➢国家知识产权局专利检索中心：公司所有的专利信息检索报告➢国家知识产权局官网专利信息检索与查询：公司日常专利状态等相关信息➢ 专利搜索引擎：公司日常专利状态等相关信息➢百度专利搜索：公司日常专利状态等相关信息b）行业规章、标准获取渠道是行业的部、委、协会及标准化组织。

c）顾客、咨询机构、行业/专业报刊、杂志、图书馆、互联网等。

4.4适用性确认：归口部门获取法律和其他要求后，由部门负责人对其适用性进行确认。

a）必须是法律、法规及其他要求的现行版本；b）与公司生产、经营活动相关，或与公司内部知识产权因素及相关方知识产权因素有关的。

4.3归口部门对获取的法律和其他要求进行整理和汇总，对于适用于公司的法律法规及其他要求建立《知识产权法律及其他要求清单》，及时更新。

知识产权部将本部门的法律和其他要求清单提交到办公室，由办公室汇总公司《知识产权法律及其他要求清单》并下发到相关部门。

知识产权保密程序(含表格)

知识产权保密程序（GB/T29490-2013）1、目的规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。

2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的控制。

3、职责3.1集团办公室负责公司知识产权的保密工作。

3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。

4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员按照涉密事项可以分为重要涉密人员（机密级）和一般涉密人员（秘密级）。

4.1.2重要秘密人员是指经常接触机密级事项，涉及公司秘密事项的人员，其所掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。

具体包括：公司计划、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。

4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或经常接触公司秘密事项的公司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。

具体包括：生产、管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。

4.1.4重要涉密人员可直接接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司秘密信息，如需接触机密信息，需总经理授权。

4.2涉密设备管理。

4.2.1公司涉密移动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密移动存储设备，是指用于存储公司秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。

4.2.1.2涉密移动存储设备实行登记管理。

移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。

4.2.1.3涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统中使用；严禁借给外单位使用。

4.2.1.4移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。

4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。

工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。

知识产权控制程序

知识产权控制程序知识产权保护控制程序1、目的为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本管理程序。

2、范围对全公司员工适用。

3、职责负责知识产权的管理工作。

其主要职责：3.1制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；3.2审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理；3.3代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；3.4代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；3.5参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；3.6组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

4、定义本程序中所称的知识产权，包括：4.1专利权和技术秘密。

主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；4.2商标权和商业秘密。

主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；4.3著作权(含计算机软件)。

主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；4.4国家法律规定保护的其它知识产权。

5、程序5.1本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。

5.1.1完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：5.1.1.1执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果；5.1.1.2履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；5.1.1.3完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围；5.1.1.4离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

知识产权合规审查调查控制程序

知识产权合规审查调查控制程序咱们今儿个来唠唠知识产权合规审查调查控制程序这事儿。

知识产权这东西啊，就像是咱自己的宝贝，得好好守着。

那知识产权合规审查调查控制程序呢，就好比是给咱这宝贝加了一道保险锁。

咱先说说为啥要有这个程序。

你想啊，你辛苦琢磨出来一个新点子，创造出一个新玩意儿，或者写了个超棒的故事，这就像是你种了一棵独一无二的果树，结出的果子那都是你的心血。

要是别人没打招呼就来摘果子，你肯定不乐意啊。

这知识产权合规审查调查控制程序就是为了防止这种偷果子的事儿发生。

那这个程序具体都干些啥呢？这就像是一个超级侦探的工作。

它得去查一查公司或者个人的那些想法、创作啥的，有没有侵犯别人的知识产权。

比如说，一家公司打算推出一款新的手机APP，这个程序就得像个细心的筛子一样，把这个APP从头到脚筛一遍。

看看这个APP的功能啊，界面设计啊，有没有和其他已经存在的APP特别像的地方。

这就好比是在人群里找双胞胎，要是太像了，那就得小心了，说不定就有侵权的嫌疑。

再比如说，一家企业要生产一种新的产品，这个程序就得去调查产品的各个方面。

从产品的外观设计，到里面的技术原理，都得好好查一查。

外观设计这一块儿就像是人的穿着打扮，如果有两款产品穿得几乎一模一样，那肯定有问题。

技术原理呢，就像是人的内在智慧，如果未经许可就用了别人的智慧结晶，那也是不道德甚至是违法的。

这个程序还得控制一些情况。

要是发现了有疑似侵权的地方，可不能就这么放任不管。

这就像是发现家里进了小偷，不能说睁一只眼闭一只眼。

得有相应的措施，比如说让相关的人员或者部门去重新修改设计，或者去和可能被侵权的一方协商，看看能不能达成某种协议。

对于企业来说，这个程序就更重要了。

企业就像是一艘大船，在商业的海洋里航行。

知识产权合规审查调查控制程序就是船上的瞭望员。

要是瞭望员不称职，没发现前面有暗礁（侵权风险），那整艘船都可能会触礁沉没。

一旦企业陷入了知识产权纠纷，那可就麻烦了。

知识产权知识产权检索控制程序

修订履历1.1 为了规范知识产权检索的流程，有利于公司知识产权有效、快速进行检索，确保公司检索到最新的知识产权信息，为立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷等提供技术和决策依据。

2 适用范围2.1适用于本公司知识产权的检索过程、活动等相关记录的管理工作。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4 术语及定义不适用。

5 职责5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。

5.1.2对知识产权检索方式进行审核与控制。

5.3管理者代表5.3.1负责送外进行检索的委外检索机构的批准。

6 程序内容6.1定期检索6.1.1知识产权窗口专员定期检索同行业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。

6.1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。

纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。

6.2专项检索6.2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。

6.2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。

6.3检索方式6.3.1自行检索公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部指定相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。

1）中华人民共和国国家知识产权局2）中国专利信息中心3）专利搜索引擎4）商标搜索5）其它检索渠道6.3.2委外检索1）检索机构的选择由管理者代表审批。

2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有资质的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为最终的检索报告。