会议类型分类法

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会议分级管理办法

会议分级管理办法
三、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版,确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结,分析会议决策的落实情况,为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价,提出改进意见,以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行,提高会议质量和决策效能,根据公司发展战略及管理需要,特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理,明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以促进公司内部沟通协作,提升工作效率。
一、会议分类
(一)公司级会议
1.公司年度工作会议;
3.设备保护:与会人员应爱护会议室设备,不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生:行政部应定期对会议室进行清洁,保持室内整洁卫生。
2.会议秩序:与会人员应遵守会议纪律,保持安静,不随意走动,不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全:会议室内应保持安全通道畅通,消防设施齐全,与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏,责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核,对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施,特制定以下附则:
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施,如有变更,将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度,但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合:行政部应定期对会议室资源进行整合,提高使用效率,避免资源浪费。

会议费管理办法(法制办修改)

会议费管理办法(法制办修改)

济宁市市直机关和事业单位会议费管理办法第一条为加强市直机关和事业单位会议费管理,控制和精简会议,节约会议费开支,根据国务院机关事务管理局、财政部《中央国家机关会议费管理办法》和市委办公室、市政府办公室《关于严格控制各类会议和大型活动的实施办法》,结合市直机关和事业单位实际,制定本办法。

第二条本办法所称市直机关和事业单位,是指市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、社会团体和市级财政全额拨款、差额补助的事业单位。

第三条市财政局统一负责市直机关和事业单位会议费管理工作。

第四条市直机关和事业单位召开会议实行分类管理、分级审批的办法。

第五条市直机关和事业单位会议分类:(一)一类会议:市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会议、市纪委全体会议;(二)二类会议:市委、市政府分别或联合召开的党政领导干部会议、各类工作会议以及其他重要会议;(三)三类会议:市级各类非常设机构、市直部门召开的专业性工作会议。

第六条市直机关和事业单位会议审批权限:(一)一类会议按有关规定审定;(二)二类会议按照党政分工,分别由市委、市政府主要领导审定;(三)三类会议按照党政分工,分别由市委、市政府分管领导审定。

市直机关和事业单位召开会议须提报《济宁市市直机关和事业单位会议呈批表》(格式附后)。

第七条市直机关和事业单位召开会议实行计划管理,未经审定的会议不得召开,财政不予拨款。

市直机关和事业单位应将拟召开会议的名称、议题、规模、会期、经费预算等情况,按党政序列分别报市委办公室、市政府办公室审核把关。

第八条承接本市以外会议的审批承接本市以外会议,有关市直机关和单位事先须写出书面申请,内容包括承接会议的理由、议题、议程、会期、参加人员范围和人数、拟召开时间和地点、经费预算及国家、省有关部门核拨的会议费等。

市直机关和事业单位承接本市以外会议须按党政序列分别报市委、市政府主要领导批准。

前款所称本市以外会议,是指以市委、市政府名义承接的中央、省有关部门单位和国际性、地区性社团组织、行业组织在我市召开的各类会议。

常见会议形式介绍

常见会议形式介绍

常见会议形式介绍一、办公会议办公会议是行政机关、企事业单位为商讨问题、决策事项或布置任务而召开的会议。

一般有两种形式:一种是参加人员职位较高,以讨论、决定重要工作为主,可进展常规性决策,具有一定权威性,如煤业股份公司平安生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。

另一种是部门召开的讨论日常工作的会议,以执行为主,常常定期召开,又称为“业务会〞或“例会〞。

办公会议的时间、地点、人物相对稳定,文秘人员可沉着地、有方案地安排,但需注意以下事项:1.会议安排需报主管领导审批。

2.会场布置以简洁为主,注意整洁、安静,用品齐全,无须过多点缀。

3.扩大与会人员时,应事先拟出,报主管领导同意后及早通知,以便做好准备。

4.办公会议的议题宜集中、具体,每次会议的议题不应不多,但力求解决。

5.对会议讨论和决议事项要及时以会议纪要的形式印发,加强催促检查,及时向领导反应信息,保证会议精神落到实处。

二、代表会议代表会议是指由各级各类组织的广阔成员推选产生出的代表所召开的会议。

代表会是国家机关、企事业单位、社会团体实行管理的根本形式,它有权做出重大决策,通过或批准法规、章程等。

代表大会的正式代表必须在会前依法选举产生,根据会议需要,经主席团提议,常务代表通过;列席代表只有发言权,没有选举权和表决权;应邀出席的来宾和记者只有旁听的资格。

召开代表会议需注意以下事项:1.代表会议依法定期召开,与会代表必须到达法定人数方为有效。

文秘人员应准确核对人数,保证大会决议的合法性。

2.代表会议的议题往往来自有关部门的议案和代表的提案,文秘人员要认真做好收集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。

会议完毕后,应根据会议领导者的批示或意见,做好交办、转办、承办、催办和答复的工作。

3.会场布置必须庄严、隆重,有些会议还应采取严格的保卫措施。

4.做好选举、表决工作的准备,如选票、票箱的制作,工作人员的选派,划定投票区域、路线等。

5.跨地区的代表大会,应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。

会议类型分类法

会议类型分类法

会议类型分类法-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1会议类型如何分类目录概述 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

(1)按照举办单位划分 .......................................................................... 错误!未定义书签。

一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:错误!未定义书签。

公司类会议 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: .... 错误!未定义书签。

社团协会类会议 .................................................................................... 错误!未定义书签。

其他组织会议 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

(2)按会议规模划分 .............................................................................. 错误!未定义书签。

根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: ........ 错误!未定义书签。

(3)按照会议活动特征划分 .................................................................. 错误!未定义书签。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

会议的种类

会议的种类

会议的种类很多,可以有不同的分类方法。

从会议的规模来分,有大、中、小三种类型。

大会一般指大型的员工集合。

中型会一般指各种经验交流会、报告会、代表会议。

小会一般指各种办公会、董事会、座谈会、汇报会等等,只有三五人或十几人参加。

如果按会议研究内容和所发挥的作用为标准,还可把会议分为决策协调型、研究汇报型、发布通报型三类。

决策协调型的会议,多属会议领导层发挥集体领导作用和研究处理日常工作所进行的定期的、经常的会议。

研究汇报型的会议,主要是指理论研究讨论和论证各种工作会议。

理论研讨主要是为了酝酿和形成一些主要的思想理论观点和观念。

观点和观念的形成,要允许争论并允许一定的酝酿认识过程。

汇报、检查工作的会议,主要是就某一方面的工作进行汇报检查和安排。

这类会议,以大型居多。

发布通报型的会议,主要是用于发布信息、通报情况。

目的是为了增进企业与企业之间、部门与部门之间、员工与员工之间的沟通和了解,增加工作的透明度,取得互相的理解与支持、关心和信任。

从整体上看,会议的功能具有多样性、广泛性和局限性的特点,具体到不同种类的会议,又各有特定的功能。

一般而言,从整体上看,会议具有如下主要功能:1、决策功能通过会议作出决策,是决策的一种基本形式。

在提倡和要求科学决策的今天,为了发挥决策群体的智慧和能力,保证决策的科学性,常常要通过会议的形式来进行决策。

2、分权功能即借助于会议的形式,将某些特定的权力交给与会人员共同行使,以便大家对所研究和将要决定的事项发表自已的意见,共同承担责任,共同行使对某项事情作出决定的权利。

这样做是因为现代社会的发展变化日新月异,环境复杂,认识对象又处于经常的变化过程中,人们认识和解决某一问题的方法难以完全掌握在个人手中,个人对于事物的集中控制力也相对下降,这就需要更多的人共同参与认识和解决问题的同一过程,一起来完成这一过程。

3、交流和传播功能通过会议,人们可以进行信息交流,直接地交换意见和看法,或对有关各方发布、传播特定消息、情况。

会议纪要的分类

会议纪要的分类

会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。

现将几种常见的会议纪要分述如下:(一)办公会议纪要办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。

记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。

它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。

它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。

(二)工作会议纪要又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。

它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。

这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。

这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。

这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。

(三)交流会议纪要以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。

它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。

一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。

这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。

管理沟通第八章复习资料

管理沟通第八章复习资料

第1节会议的目的与类型会议沟通是群体或组织中相互交流意见的一种形式,是一种常见的群体活动。

根据不同的目的和要求,会议既可以被看作一个集思广益的过程,也可以被当作一种信息传递的方式。

通过会议,可以将许多人聚集在一起,就某些问题与员工互相交流思想并提出相应的对策。

会议也是上行沟通的途径之一,管理者可以借开会的机会听取下属的意见和建议。

一、会议的目的现代企业强调给员工提供更多的参与机会,鼓励管理者与员工一起作决策以创造更加和谐的工作氛围。

成功的会议是达到管理沟通目的的最有效的途径之一。

会议的目的大致可以包括:1.交流信息。

通过会议,管理者可以将有关政策和指示传达给员工。

同时,管理者也可以从与会者那里及时得到反馈及获得其他方面的有关信息。

2.给予指导。

企业通过把员工组织起来进行培训,以提高他们某些方面的技能,使他们更好地适应工作环境。

3.解决问题。

会议可以帮助澄清误会,处理各种冲突,并利用某些人的知识和技巧来解决问题。

4.作出决策。

会议可以帮助营造民主的气氛,给管理者提供共同参与和共同讨论的机会,最终作出正确决策。

一个有效的会议,应该能使与会者心情舒畅并积极参与,让大家通过有效的方式得以沟通,从而获取有用的信息或达成一致的合作协议。

二、会议的类型无论在企业还是在其他各种组织中,经常会举行各种各样的会议。

据称,在美国每天举行的各种会议多达1000次。

按照会议目的分类,其类型主要有以下几种:1.谈判。

目的是为了解决双方在利益上的冲突,常采取双向互动式的讨论方法,力求达成一致的意见。

2.通知。

目的是为了传播信息,其传播方式通常为单向式。

在这里,一般不鼓励讨论,否则会影响信息的传播。

3.解决问题。

这类会议的目的在于利用团队的创造力来解决问题。

通常,要将待解决的问题摆在桌面上,与会者应提出解决的方法。

在这类会议上,人们都会为探求解决方案而努力,不会停留在对过去状态的讨论之中。

4.决策。

其目的是为了在不同方案中权衡利弊,作出抉择。

会议纪要的分类

会议纪要的分类

会议纪要的分类会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题性会议纪要等;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。

现将几种常见的会议纪要分述如下:(一)办公会议纪要办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员在每周(或半月、一月等)的固定日期开会,研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。

记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。

它是在会议结束后由会议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。

它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。

(二)工作会议纪要又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。

它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。

为解决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文,要求与会单位共同遵守、执行,就成为工作会议的会议纪要。

这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。

这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。

这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。

(三)交流会议纪要以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。

它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性。

一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。

这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实的原则,充分发扬民主,尊重各方意见,以达成共识为目标。

四、会议分类第四条根据会议目的和形式,会议可分为工作会议、决策会议、培训会议、座谈会等不同类型。

五、会议管理第五条会议管理应当遵循以下原则:1.会前准备:主持人应当提前制定议程和会议材料,并及时通知与会人员;2.会议主持:主持人应当严格按照议程主持会议,确保会议高效有序进行;3.会议记录:应当有专人负责记录会议内容,以备后续查阅;4.会后跟踪:对于会议决议和行动计划,应当进行跟踪和落实,确保会议成果得到有效实施。

六、补充条款(晨会管理办法)第六条针对晨会的管理,应当遵循以下规定:1.晨会应当准时开始,主持人应当控制好会议时间,确保会议不拖沓;2.晨会议程应当简洁明了,重点突出,便于与会人员掌握;3.晨会应当注重信息共享,及时传递公司重要信息和工作进展;4.晨会应当注重激励氛围,鼓励与会人员分享工作心得和经验,提高团队凝聚力。

第三条会议应该精简而有效,避免“会而不议,议而不决”的情况。

第四条集团会议可以分为多种类型,包括XXX、周例会、专题会、总经理月度办公会、总裁办公会、半年度会议和员工大会等。

具体内容见“会议一览表”。

1、晨会:由部门负责人每个工作日早晨召集部门人员开会,主要内容包括前一天工作总结和今天的工作计划等。

2、周例会:每周一召开,城市公司由负责人主持,集团由行政管理部领导主持。

如有特殊情况,可以安排代表主持或更改召开日期。

3、专题会:专门研究解决工作中出现的专项问题。

4、月度会议:4.1.总裁月度办公会:由集团总裁主持,参加人员为集团副总裁、各部门负责人和城市公司总经理。

召开时间为每月8号,如遇放假等特殊情况则顺延。

4.2.总经理月度办公会:由城市公司总经理主持,参加人员为城市公司分管副总和各部门负责人。

召开时间为每月10号,原则上在集团总裁月度办公会召开后两日内完成。

5、半年度会议:原则上在7月15日召开,由集团总裁主持,主要汇报和讨论各部门和城市公司的半年度经营情况。

会议类型分类法

会议类型分类法

会议类型如何分类目录概述 (1)(1)按照举办单位划分 (1)一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类: (1)公司类会议 (2)公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: (2)社团协会类会议 (2)其他组织会议 (2)(2)按会议规模划分 (3)根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: (3)(3)按照会议活动特征划分 (3)根据会议活动特征的不同,会议可以分为: (3)(4)按照会议的性质和内容划分 (5)(5)新型和新颖会议类型 (7)除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型: (7)概述随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。

因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。

(1)按照举办单位划分一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:A、公司类会议B、社团协会类会议C、其他组织会议公司类会议公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。

公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:A、销售会议B 、经销商会议C、技术会议D、管理者会议E、董事会会议F、股东会议等社团协会类会议社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。

社团协会大致可以细分为:A 、行业协会B 、专业和科学协会C 、教育协会D 、技术协会等其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。

社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

会议的基本概念

会议的基本概念

会议的基本概念会议的基本概念•会议的定义:会议是指为了达成共同目标或解决特定问题而召集的一群人的集会或活动。

会议通常由主持人主持,参与者通过讨论、交流和决策来达成共识或制定行动计划。

会议的目的和重要性•会议的目的:会议的目的是为了促进信息共享、决策制定、问题解决以及团队合作。

通过举办会议,可以集思广益,提高工作效率,加强沟通与协作,推动组织的发展。

•会议的重要性:会议是一种常见的沟通和决策工具,对于组织和团队的运作至关重要。

通过会议,可以及时传递信息、协调各方利益、解决问题、提高团队凝聚力和效能。

会议的特点和基本流程•会议的特点:会议具有明确的目标和议题,涉及多方参与和集体决策的过程,需要有效的组织和协调。

会议通常有固定时间和地点,并按照一定的议程进行。

•会议的基本流程:会议的基本流程包括:召集会议、确定议程、制定会议规则、开展讨论和决策、记录会议纪要、执行行动计划以及评估会议效果等环节。

会议的角色和互动方式•会议的角色:会议通常有主持人、参与者和记录员等角色。

主持人负责会议的组织和引导,参与者根据自身角色和职责参与讨论和决策,记录员负责记录会议内容和纪要。

•会议的互动方式:会议通过讨论、提问、辩论等方式进行互动。

参与者可以发表观点、表达意见、提出建议,并通过集体讨论和投票等方式达成共识或做出决策。

会议的准备和后续工作•会议的准备工作:会议的准备工作包括确定会议目标和议题、邀请参与者、制定会议议程和材料、准备会议场地和设备等。

充分的会前准备可以确保会议的高效进行。

•会议的后续工作:会议结束后,需要进行后续工作,包括总结会议内容、制作会议纪要、分发行动计划、跟进任务落实以及评估会议效果等,确保会议的成果得到有效实施。

以上是关于会议的基本概念及相关内容的简述。

会议作为一种重要的工作和沟通方式,在组织和团队中发挥着重要的作用。

只有合理地组织和进行会议,才能达到有效沟通和集体决策的目标,推动组织的发展和进步。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每周六上午10:30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员:公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

总经理未列席会议时,由经理主持。

2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

一、会议管理工作(精选5篇)

一、会议管理工作(精选5篇)

一、会议管理工作(精选5篇)第一篇:一.会议管理工作一、会议管理工作一、什么是会议(一).会议的内涵:会议的解释是〃有组织有领导地商议事情的集会〃。

会议主要指三人以上,聚拢在一起讨论和解决问题的一种活动方式。

(二).会议和会见、会谈的区别:⑴对象不同。

⑵内容不同。

⑶功能不同。

(三).会议基本要素:目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程等。

二、公司常见会议的类型与作用(一).经理例会于特别会议(二).员工例会(三)・股东大会和董事会议(四).公司年会(五)客户咨询会(六)产品展销订货会(七)・业务洽谈会(八)・新产品新闻发布会三、会议的基本原则1.提高效率原则2.减少次数原则3.严守时间原则4.明确通知原则四、会议时间的安排要适时、高效1.确定会议时间2.会议议程与会议日程五、确定会议地点1.会场位置必须让上司和与会者方便前往2.会场大小应与会议规模相符3.场地要有良好的设备配置4.场地应不受外界干扰5.选择会议地点应考虑有无停车场所6.场地租借的费用必须合理六、准备会议文件资料1.为上司撰写会议文稿2.为上司准备材料3.组织好发言人文稿4.准备资料袋七、布置会场1.会场的整体格局2.主席台座次的安排3.场内其他人员座次的安排4.会场的整体布局类型八、会议经费预算与使用(一).会议经费来源1.与会者交费5.参展商交费6.联合主办者交费.广告、赞助和捐助7.广告、赞助和捐助8.公司分配9.其他项目收入(二).会议经费使用1.文件资料费2.邮电通讯费用3.会议设备应用品费4.会议场所租用费5.会议办公费6.会议宣传交际费7.会议住宿补贴费8.会议伙食补贴9.会议交通费10.其他开支九、会前的最后检查1.检查方式:一是听取会议筹备人员的汇报,二是现场检查2.会场布置情况3.会议保卫工作情况4.其他内容十、组织签到和登记十一、做好会议记录和必要的录音录像工作十二、会议设备的操作与维护十三、做好会议的记录工作十四、提供会议资料与联络协调十五、做好会议的保密工作十六、组织好会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作十七、会议信息工作1.收集会议信息2.编写会议简报3.搞好对外宣传十八、秘书在会议中的角色与责任1.会前的准备2.会议期间的角色分寸:认真倾听他人的观点;积极发表自己的见解;关注正在讨论的事项;注意语气的使用。

会议纪要的分类及范文

 会议纪要的分类及范文

会议纪要的分类及范文会议纪要有几种类型?是怎样分类的?下面就由小编告诉大家吧。

会议纪要的分类及范文会议纪要的分类主要有两种分类方法。

一是从会议出席人员来划分,有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。

工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分,有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

会议纪要可以上报,也可以下发,但它的发放范围比较窄,一般只发与会议纪要的内容有关的单位。

会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。

会议纪要的种类较多,会议纪要的写法大同小异,都要做到开门见山,实事求是,对问题的处理恰当,表述准确,观点鲜明,语言生动,文字简练,格式规范。

会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。

版头。

会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发,很少用通用版头和其他形式印发。

其专用版头,根据会议纪要的分类确定版头形式。

在党的机关,常用的会议纪要分类及版头有:"中共xx常委会议纪要"、"中共xx委员会会议纪要"、"中共xx委常委办公会议纪要";在行政机关,常用的会议纪要分类及版头有:"xx人民政府办公会议纪要"、"xx人民政府x长会议纪要","xxx办公会议纪要"等。

其字体大小,与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。

发文字号。

是指会议纪要的发文字号,由纪要类别、年份及顺序号组成,纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、"纪要"三部分组成,举个实例,"x常会纪要[XX]4号"。

用会议纪要专用版头印发的会议纪要,也可以省略纪要类别,举个实例"[XX]36次",因为版头是专用的,不会发生歧义。

办公室会议制度

办公室会议制度

办公室会议制度办公室会议制度是指为了提高办公室工作效率和协调各部门之间的沟通,规范会议的召开、组织和管理的一套制度。

下面将详细介绍办公室会议制度的标准格式文本。

一、会议召开的目的和背景会议召开的目的是为了促进信息的共享、决策的制定以及问题的解决。

办公室会议制度的背景是为了提高办公室工作效率,加强各部门之间的沟通与合作,推动组织的发展。

二、会议的类型和频率根据会议的目的和内容,办公室会议可以分为工作会议、项目会议、策划会议、总结会议等。

会议的频率根据实际需要进行安排,普通为每周一次或者每月一次。

三、会议的召开程序1. 会议的召集:由会议组织者或者上级领导发出会议通知,明确会议的时间、地点、议题、参会人员等信息。

2. 会议的准备:会议组织者根据会议议题准备相关材料,并提前分发给预会人员,确保预会人员能够提前了解会议内容。

3. 会议的召开:会议按时开始,由主持人主持会议,宣布会议议程和规则,确保会议的秩序和效率。

4. 会议的记录:由会议记录人员记录会议的讨论过程、决策结果和行动计划,确保会议内容的准确记录。

5. 会议的总结:会议结束后,由主持人进行会议总结,回顾会议讨论的重点和决策结果,并明确下一步的行动计划。

四、会议的参会人员和角色1. 主持人:负责会议的组织、主持和控制会议进程,确保会议的顺利进行。

2. 参会人员:根据会议议题确定参会人员,确保预会人员具备相关知识和能力,能够积极参预讨论和决策。

3. 记录人员:负责记录会议的讨论过程、决策结果和行动计划,确保会议内容的准确记录。

4. 会议组织者:负责会议的召集和准备工作,确保会议的顺利进行。

五、会议的议程和内容1. 会议议程:根据会议的目的和参会人员的需求,确定会议的议程,包括会议的开场白、讨论议题、决策和总结等环节。

2. 会议内容:根据会议议程,讨论预会议议题相关的问题,提出建议和意见,进行决策,并确定行动计划。

六、会议的决策和行动计划会议的决策是根据会议讨论的结果和参会人员的意见,做出的决策。

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会议类型如何分类目录概述..................................................... 错误!未定义书签。

(1)按照举办单位划分 .................................... 错误!未定义书签。

一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:错误!未定义书签。

公司类会议............................................. 错误!未定义书签。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为: . 错误!未定义书签。

社团协会类会议......................................... 错误!未定义书签。

其他组织会议........................................... 错误!未定义书签。

(2)按会议规模划分 ...................................... 错误!未定义书签。

根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: . 错误!未定义书签。

(3)按照会议活动特征划分 ................................ 错误!未定义书签。

根据会议活动特征的不同,会议可以分为: ................. 错误!未定义书签。

(4)按照会议的性质和内容划分 ............................ 错误!未定义书签。

(5)新型和新颖会议类型 .................................. 错误!未定义书签。

除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型: . 错误!未定义书签。

概述随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。

因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。

(1)按照举办单位划分一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:A、公司类会议B、社团协会类会议C、其他组织会议公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。

公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。

公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:A、销售会议B 、经销商会议C、技术会议D、管理者会议E、董事会会议F、股东会议等社团协会类会议社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。

社团协会大致可以细分为:A 、行业协会B 、专业和科学协会C 、教育协会D 、技术协会等其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。

社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

(2)按会议规模划分根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为:B、中型会议C、大型会议D、特大型会议小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。

中型会议:出席人数在100-1000人之间。

大型会议:出席人数在1000-10000人之间。

特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

(3)按照会议活动特征划分根据会议活动特征的不同,会议可以分为:A、商务型会议B、政治性会议C、展销会议D、文化交流会议E、度假型会议F、专业学术会议商务型会议公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。

出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。

商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求,消费标准也比较高。

召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。

商务型会议经常伴宴会。

会议效率高,会期短。

政治性会议国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。

政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。

参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。

另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。

文化交流会议各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。

培训会议用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。

度假型会议一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。

这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。

度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。

会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

专业学术会议这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

(4)按照会议的性质和内容划分根据会议的性质和内容不同,会议又可以划分为以下几种类型:A、年会B、专业会议C、代表会议D、论坛E、座谈会、专题讨论会F、讲座G、研讨会、专家讨论会、讨论会H、专题讨论会I、培训性会议J、奖励会议年会年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。

年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。

年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。

参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。

小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

专业会议专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。

就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。

代表会议的规模和出席人数差别很大。

代表会议这个词在英文里的对等词是congress,最常在欧洲和国际活动中使用。

从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。

它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。

主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

座谈会、专题讨论会座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。

与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

讲座讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。

观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

研讨会、专家讨论会、讨论会这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。

这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。

专题讨论会专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

培训会议一般至少要用一天的时间,多则几周。

这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,它是企业或公司一种重要的激励手段。

其他特殊会议如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。

这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

(5)新型和新颖会议类型除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型:A 、玻璃鱼缸式会议B 、辩论会C 、角色扮演D 、网络会议玻璃鱼缸式会议这是一种非常独特的讨论会议类型。

通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。

其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。

如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。

玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论,也可以只负责维持会议按正常程序进行。

由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。

辩论会辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。

例如,我们应当提高服务价格吗正在开发的新产品对公司是否有利政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响国家是否应当争取奥运举办权任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。

辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。

辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。

角色扮演一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。

不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。

在美国亚美酒店所有者协会的年会上,与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这一会议形式。

大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。

这一方法获得很大成功,因为它经过了充分的准备,而且所有仲裁问题,如律师是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客户打交道的,都被一步一步解释得非常清楚。

另外,还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。

网络会议随着现代科技的发展和广泛运用,网络会议逐渐成为一种新的会议形式。

网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。

简单来说,就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器。

进入服务器后,人们就可以直接观看或下载下来供以后观看。

这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音。

由于是通过网络传递,所以不存在什么时间上的障碍。

网络会议对公司召开培训会议非常有利,它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地,可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。

要开会,上悠会网资料来源:悠会网。

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