外贸单证实务
外贸单证实务课程教学大纲
《外贸单证实务》课程教学大纲一、课程基本信息课程编号：课程名称：外贸单证实务学时：32学时实验学时：12学时课程类别：专业课课程性质：必修课先行课程：国际贸易理论、国际贸易实务、外贸函电适用专业：国际经济与贸易责任单位：经济管理系二、课程性质、目的与任务课程性质：是国际经济与贸易类专业重要的核心课程，是一门实践性、应用性很强的商务技能课，是将国际贸易专业知识与专业英语高度结合的一门核心专业技能课程，也是从事对外贸易工作人员必修的一门专业课。
课程教学目的与任务: 通过该课程的学习，使学生对国际贸易单证工作的概念、一般流程、方法和要求有初步了解。
重点掌握信用证、结汇、报关、报检过程中的单证实务，并了解国际贸易电子单证的最新进展和应用。
通过本课程，使学生了解在外贸业务中，各项单证的意义和作用，培养学生认真、仔细的工作态度，以适应就业需要。
三、实验教学目的与要求通过实验，使学生掌握进出口业务工作的基本环节以及外贸合同的各项交易条件，了解进出口贸易业务流程各程序过程中出现的各种单证，通过外贸单证模拟教学系统中归纳和整理的大量的单证练习，使得学生能比较熟练的缮制各种单证，巩固教学成果。
学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。
以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。
四、实验环境的要求国际贸易实验室，安装SIMTRADE外贸单证教学软件。
五、实验的内容与教学安排1、实验内容2、实验教学安排实验一般在每一节课堂教学内容完成之后，根据讲授内容安排，课堂上要求学生独立完成每一项实验，完成之后，上传到教师系统，由教师作出评阅，并要求学生写出相应的实验报告。
六、实验的成果要求和成绩评定（一）优秀（90分及以上）能正确理解实验的目的要求，能独立、顺利而正确地完成各项实验操作，会分析和处理实验中遇到的问题，能掌握所学的各项实验技能，能较好地完成实验报告及其它各项实验作业，有一定创造精神和能力。
外贸单证实务教案
外贸单证实务教案
一、外贸单证实务
1、什么是外贸单证实务
外贸单证实务是指从外贸交易发起至交易结束之间所涉及的各项文件准备、审查、签发、认可以及国外代理机构协助的过程，包括外贸发票、报关单、运输单据、保险单据、采购协议等等，在外贸过程中占据极为重要的地位。
2、外贸单证实务的作用
A.保证外贸货物的安全、及时、准确的运输
外贸单证实务可以有效的保证外贸货物的安全、及时、准确的运输，准确的单证资料能够有效的推动货物的发货流程，并能够提高客户对交易期间事务的信任。
B.确保外贸货物准确的收付款
外贸单证实务能够有效的确保双方收付款的准确性，其中要特别注意的是，外贸单证一般在运输前都要先被审核，并且确保收付款准确。
C.加强对外贸客户的信任度
外贸单证实务的准确性和及时性能够有效的加强外贸客户对本公司交易期间的信任度，从而有助于公司在国际市场上更好的发展。
二、外贸单证实务的步骤
1.确认外贸交易订单合同
在外贸单证实务之前，我们必须首先确认外贸交易订单合同，以确保单证准确性，这非常重要。
2.准备外贸单证
准备外贸单证主要包括发票、保险单等，这些单证都必须完整无误。
外贸单证实务总结(优秀5篇)
外贸单证实务总结(优秀5篇)外贸单证实务总结篇1外贸单证实务是一项非常重要的工作，它涉及到国际贸易的各个方面，包括合同签订、支付方式、物流、报关等等。
*将对外贸单证实务的各个方面进行总结，以便更好地理解和应用这些知识。
首先，外贸单证实务需要具备国际贸易知识和技能。
国际贸易涉及到不同国家和地区之间的贸易，因此需要了解不同国家的贸易政策和法规，以及国际贸易标准和惯例。
此外，还需要掌握国际贸易支付方式和物流等方面的知识，以便更好地完成单证制作和审核工作。
其次，外贸单证实务需要熟练掌握单证制作技能。
外贸单证涉及到多个方面的内容，包括发票、装箱单、海运单、报关单等等。
每一张单证都需要按照合同条款和规范要求进行制作，否则会影响整个贸易的顺利进行。
因此，外贸单证实务需要掌握单证制作的基本原则和规范要求，并能够根据实际情况灵活应对各种情况。
再次，外贸单证实务需要注重细节和准确性。
外贸单证是贸易合同的重要组成部分，必须保证准确性和完整性。
每一张单证都需要仔细核对和审查，确保没有错误和遗漏。
此外，还需要注意单证之间的逻辑关系和相互联系，确保整个贸易流程的顺利进行。
最后，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力。
外贸单证涉及到多个部门和环节，包括客户、供应商、物流公司、报关行等等。
因此，外贸单证实务需要具备良好的沟通和协调能力，确保各个部门和环节之间能够协调一致，保证整个贸易流程的顺利进行。
综上所述，外贸单证实务是一项非常重要的工作，需要具备国际贸易知识和技能，熟练掌握单证制作技能，注重细节和准确性，以及具备良好的沟通和协调能力。
只有不断学习和提高自身素质，才能更好地完成外贸单证实务工作。
外贸单证实务总结篇2外贸单证实务总结外贸单证实务是一门重要的课程，它涵盖了外贸业务中涉及的各种单证的制作、填写、审核等方面。
在学习完这门课程后，我对外贸单证的制作有了更深入的了解，并且在实际操作中能够更加熟练地运用相关技能。
在学习过程中，我深刻认识到自己在这门课程中的收获。
外贸单证实务
外贸单证实务(总7页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--外贸单证实务一1．发票的日期在结汇单据中应（）。
A．早于汇票的签发日期 B。
早于提单的签发日期C．早于保险单的签发日期 D。
是最早签发的单据2．汇票是一种代替现金的支付工具，有两张正本（即First Exchange 和Second Exchange），其效力是（）。
A．付款人付一不付二 B。
付二不付一C．先到先付，后到无效 C。
具有同等效力3．汇票受款人又称抬头人，我国实际业务中多用（）为受款人。
A，议付行 B。
受益人C．开证行 D。
开证人4．出口企业在货物装运前（），向签证机构审核签发普惠制产地证明书Form A。
A．4天 B。
5天 C．6天 D。
7天5．普惠制产地证的运输方式和路线一栏应按信用证规定填写，如中途转运应注明转运地，不知转运地则用（）表示。
A．Ｗ／Ｔ B。
NO C．N/M D。
N/N6．进口商填写开证申请书的主要依据是（）。
A．发票 B．贸易合同 C．订单 D．进口货物许可证7．根据《2000国际贸易术语解释通则》规定，FOB条件下的贸易合同，买方在办理租船订舱手续后，应及时向卖方发出（），以便其备货装船。
A．装运通知 B．发货通知 C．保险通知 D．付款通知8. 按《UCP500》解释，若信用证条款未明确规定是否“允许分批装运”、“允许转运”，则应视为( )。
A.可允许分批装运,但不允许转运B.可允许分批装运和转运C.可允许转运，但不允许分批装运D.不允许分批装运和转运9. 如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票;信用证部分的以（）为付款人,托收部分的以（）为付款人。
A.客户/银行B.客户/客户C.银行/银行D.银行/客户10.下列单据不应早于提单日的是（）A.保险单B.商检单C.受益人证明D.商业发票11．普惠制产地证的Origin criterion（原产地标准）一栏应根据货物原料进口成分的比例填制，“P”表示（）。
外贸单证实务-项目一外贸单证实务
一、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口 企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成 “Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证 行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和 上诉法院一致判决美出口公司败诉。
单证工作是出口企业经营管理中一 个非常重要的环节，单证工作组织管理 的好坏与企业的经济效益密切相关。
任务2 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
4.其它证明
(Official Documents)
五、整洁
知识卡片
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间 乃至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就 是将传统的有效的信息源变为无形的电子信息、 从而将贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单 证被人们称之为“无纸单证”。目前，世界上部 分国家的一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单 证，也有一些国家的海关规定，使用EDI单证可优 先报关。
四、外贸单证工作是企业经营管理的重要环节
单证工作贯穿于合同履行的全过程，在合同履 行的不同阶段都会有相应的单证出立、组合和流通。
合同内容、信用证条款、货源安排、检验 检疫、租船订舱、报关保险、交单议付等外贸业 务管理问题，都集中在单证上反映出来。
五、单证与企业的经济效益密切相关
加强制单和审单，可提高单证质量，减少单 证工作的差错，使企业的利益有了可靠的保障， 还可以增收节支，加速资金周转；若单证质量不 过关，制单、审单时粗心大意，轻则给企业收汇 带来不必要的麻烦，重则会给企业和国家带来无 法挽回的经济损失，进而影响企业自身的声誉。
外贸单证实务教案
外贸单证实务教案第一章：外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章：商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章：装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章：运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章：保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章：原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章：进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章：货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章：外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章：外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析：了解各类单证的功能和相互之间的关系，以及它们在外贸交易中的重要性。
《外贸单证实务》全套课件
如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票
并在汇票到日付款。
二、信用证的开立方式
信开信用证：少有使用 电开信用证：电报、电传、SWIFT。 其 中，SWIFT使用最多。
三、信用证的主要内容
信用证本身的说明 信用证的当事人 信用证的兑付方式 信用证对货物的说明 单据条款 装运要求 寄单条款 费用条款 其他
简明：内容简单明了，不重复。
整洁：美观大方，布局合理，打印清楚， 涂改少。
模块二 出口单证工作
项目１：国光之珠公司出口钼粉业务 ——L/C CIF方式，跟学项目 一、项目描述 二、项目要求： 以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据 三、工作过程： １目标分析 审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单 2任务路径 审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理 出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单归档整理 ３知识学习及工作过程 完成项目各任务
以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款 逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条 款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改 的决定 。
2.外贸单证工作的基本内容 审证、制单、审单、交单、归档
3. 单证制作的依据
货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例； 各行业各部门的特殊要求。
四、单证员与外贸单证工作 4. 单证制作的要求
正确：真实、准确地反映货物、符合国际 惯例和进口国法律法规。
完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。 及时：出单及时、交单及时。
项目5: D/P， FOB跟学
项目6: D/A， CIF独立完成 模块三 （进口单证工作） 项目7: L/C， FOB跟学 项目8: L/C， CIF独立完成
外贸单证实务-外贸单证(完整版)
TEL: 88888888[l19]
BENEFICIARY[l20]
59: XYZ CORPORATION
NO. 233, TAIPING ROAD, QINGDAO, CHINA
TEL: +865320000000[l21]
CURRENCY CODE, AMOUNT[l22] 32B: USD26693,86[l23]
举例：以下条款哪些是软条款呢？
a.信用证中规定“货物付运前须经买方检验并出具检 验报告”
b.“船期航线由开证申请人（即买方）通知，随附买方 航线确认”
c. “正本提单之一直接寄交申请人（即买方）”
○识别信用证“软条款”的诀窍：
一是确保客户没有付款取得单证之前 （行话叫赎单）无法提货。“提单径交 买方”之类的显然就是软条款了；
○信用证的流转程序：
美国公司向花旗银行提出开证申请； 花旗银行接收申请，开立信用证，并传 递给中国银行；中国银行接到信用证以 后，通知东莞工厂，并把信用证交给东 莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交 货后，把全套单证交给中国银行。中国 银行审核无误后，可以直接付款给东莞 厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给 花旗银行，由花旗银行付款。
3． 核对货物数量和总金额是否相符。实务中 常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这 时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情 况。
4． 交货期是否赶得上，交单期是否合 理。常见的交单期一般给15天以上，不 过香港或日韩东南亚国家的信用证有时 候只给12天甚至更短，要考虑清楚。
还有一个特别容易犯的错误，就是 要求客户修改交货期或交单期的时候， 一定要相应修改信用证有效期。
数量（个数或箱数）、重量（净重毛 重）、体积、买卖双方等。同样英文 写成，格式不拘。
外贸单证实务01.
10.装运商品条款（The stipulations for shipment of merchandise）。
11.运输条款（The stipulations for shipping items）。
2、信用证最高金额和货币（ The aggregate L ／ C amount ＆currency）。
3、受益人（Beneficiary）。 4、通知行（Advising Bank）。 5、开证申请人（Applicant）。
6、信用证形式（Form of Credit）。
7.开证行受开证申请人委托开立信用证文句。 8.汇票条款。
品名、规格、单价、数量、包装、MARK、 合同号
5. 审核运输条款 装运港、目的港、装运期、 装运方式、可否分批、转船
6.审核单据条款（单据的要求是否合理）
7.CIF (CIP) 保险条款 保险金额、保险险别
8. 检验条款 检验机构、检验时间
9.审核银行费用的支付责任
注意信用证中的“三期”关系。 有效期 ≥交单期≥ 装运期
开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行 的通知后，修改有效。 3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部 分接受或拒绝无效。 4.应明确修改费用由谁承担。 5.应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该 由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。
能力训练
1 是否有有效期 2 是否有保留性条款 3 信开、电开信用证是否有保证付款文句 2. 真实性 3. 完整性 4.风险性（是否有软条款）
（二）依据合同逐个条款审核信用证 1.审核信用证本身说明
开证日期、信用证号、有效期及到期地点、 信用证金额等 2. 审核信用证当事人 3. 审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款
外贸单证实务
出口单证工作流程
签 订
信用 组 证与 织 出口 货 货源 源 的衔
商 品 检 验
缮制 商业 发票 和装 箱单
缮制 报关
单
托 运 订 舱 报
缮
保 险
制 运 输
单装 船 通 知审 单来自接据关
据
交 单 议 付 结 汇
（二）信用证项下进口单证的工作 流程
1．申请开立信用证 2．开立信用证和修改信用证 3．安排运输和办理保险 4．审单付汇 5．进口通关
即期、延期、
循环
议付、承兑
可转让
对开
不可转让
背开
保兑、不保兑
信开本 1
电开本 2
SWIFT信用证 3
（二）信用证的主要内容
1．信用证本身的说明
如信用证的编号、开证日期、到 期日和到期地点、交单期限、信 用证类型、开证金额等。
2．信用证的当事人
如开证申请人、受益人、开证行、 通知行、议付行等。
3．汇票条款
8．交单期限
信用证项下单据交单的时限。
9．费用情况
信用证项下产生的银行费用的划 分。
除此以外，信用证通常还有开证 银行的责任条款，根据《跟单信 用证统一惯例》开立的文句，以 及开证行签字和密押等。
任务二 信用证的审核
（一）银行审核信用证的主要内 容：
1．政治性、政策性审核。 2．对开证行的审核。 3．是否注明了兑付方式。 4．信用证是否生效的审核。
单据与单据相符 ，在
所有结汇单据中均要 求各个单据一致
单据的内容应 该与实际交货 一致，亦与合 同一致
正确是单证工 作的前提，是 分全收汇的保
证
正确
完 整
及时是指地进 出口单证工作 的时间性很强
外贸单证实务全套课件
11．运输单据条款
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
第一类：资金单据（Financial Documents） 主要用于货款的收取，具有货币的属性。 汇票（Bill of Exchange/Draft） 本票（Promissory Note） 支票（Cheque/Check）
第二类：商业单据（Commercial Documents） 商业发票（Commercial Invoice） 重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo） 装箱单据（Packing Documents） 常见的有：
8．单据条款
信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有： 商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通 （普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各 种其它证明等。
DOCUMENTS REQUIRED：一般所需单据： （IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED） （除非另有规定，每份单据一式三份）
①装箱单（Packing List/Packing Slip） ②包装提要（Packing Summary） ③包装说明（Packing Specification） ④详细装箱单（Detailed Packing List） ⑤尺码单（Measurement List） ⑥花色搭配单（Assortment List） 保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）
外贸单证实务教案
外贸单证实务教案章节一：外贸单证概述教学目标：1. 了解外贸单证的定义、分类和作用。
2. 掌握外贸单证的基本流程。
教学内容：1. 外贸单证的定义与分类2. 外贸单证的作用3. 外贸单证的基本流程教学活动：1. 引入讨论：询问学生对外贸单证的了解。
2. 讲解外贸单证的定义、分类和作用。
3. 通过案例分析，讲解外贸单证的基本流程。
章节二：商业发票教学目标：1. 了解商业发票的定义、作用和基本内容。
2. 掌握商业发票的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 商业发票的定义与作用2. 商业发票的基本内容3. 商业发票的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对商业发票的了解。
2. 讲解商业发票的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析，讲解商业发票的填制方法和注意事项。
章节三：装箱单教学目标：1. 了解装箱单的定义、作用和基本内容。
2. 掌握装箱单的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 装箱单的定义与作用2. 装箱单的基本内容3. 装箱单的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对装箱单的了解。
2. 讲解装箱单的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析，讲解装箱单的填制方法和注意事项。
章节四：运输单据教学目标：1. 了解运输单据的定义、作用和基本内容。
2. 掌握运输单据的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 运输单据的定义与作用2. 运输单据的基本内容3. 运输单据的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对运输单据的了解。
2. 讲解运输单据的定义、作用和基本内容。
3. 通过案例分析，讲解运输单据的填制方法和注意事项。
章节五：原产地证明教学目标：1. 了解原产地证明的定义、作用和基本内容。
2. 掌握原产地证明的填制方法和注意事项。
教学内容：1. 原产地证明的定义与作用2. 原产地证明的基本内容3. 原产地证明的填制方法和注意事项教学活动：1. 引入讨论：询问学生对原产地证明的了解。
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
《外贸单证实务》课程标准
《外贸单证实务》课程标准一、适用对象高等职业教育报关与国际货运、国际贸易、商务英语等专业的学生。
二、课程性质《外贸单证实务》是国际贸易专业的必修课，它是一门实践性、应用性很强的外贸职业技能课，同时又具有一定的综合性，涉及到国际贸易理论与政策、国际贸易实务、国际商法、国际结算、外经贸函电等课程的综合运用。
本课程是在国际贸易理论和国际贸易实务等先行课程的基础上开设的，主要介绍了我国外贸业务活动中所涉及到的各种单证，包括合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他相关单据。
通过具体的理论讲述、多媒体演示、案例教学、单元实训、综合实训和专业实习，要求学生掌握单证的种类、作用、内容、缮制方法、审核技巧及在制作过程中应掌握的有关基本理论和要点，能够根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要，办理、制作相应的单据，熟悉外贸单证业务的流转程序，掌握外贸单证的操作与管理，并通过参加全国商务单证员、操作员、跟单员的考试，获得相关的职业资格证书。
三、课程标准的设计思路《外贸单证实务》课程定位于培养具有良好的应用外语语言能力，具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计算机熟练处理外贸业务中的往来函电、草拟合同、单证制作的高等技能型人才，在课程设计上采用的是以外贸单证员岗位职业标准为依据，以职业能力为本位，融“教、学、做”为一体的课程建设模式。
(1)在“教、学、做”为一体的课程建设模式的指导下，到外贸公司进行走访调研，分析外贸单证员工作过程和任务，与外贸公司专业单证从业人员共同制订外贸单证员岗位职业标准；(2)依据职业标准制订课程教学大纲，设计授课内容与实训项目;（3）建设双师结构的课程教学团队；（4）在校内外实训基地开展以学生为主体的实践教学；（5）要求学生通过相关考证，成为合格的国际商务从业人员，形成“理论一一实践——考证合格”一体化的教学模式。
四、课程目标1.课程能力目标：（1）能够根据外贸合同审核信用证并进行修改；（2）能够根据提供的材料制作托运单证，办理出口货物托运；（3）能够对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作；（4）能够办理出口货物投保；（5）能够审核海运提单；.（6）严格按照制单要求，制作全套结汇单证；（7）能够根据合同申请开立信用证，并能审核全套进口单证；（8）能够进行单证流程的操作，并完成现实业务中制单软件的操作。
外贸单证实务
三、信用证的种类： 1、不可撤销信用证 2、跟单信用证 3、即期信用证 4、远期信用证 5、保兑信用证 6、可转让信用证 7、循环信用证 8、背对背信用证 9、对开信用证 10、预支信用证 11、备用信用证
四、信用证开立的形式： 1、信开本 2、电开本：简电本和全电本 3、SWIFT信用证 五、信用证的内容 （一）信用证的内容： 1、开证申请人 «UCP600»规定，申请人指要 求开立信用证的一方，即进口商。
第四节 进出口单证工作的发展趋势
一、单证的发展过程 12世纪以前，货易货和现金结算 12世纪以 后，兑换证书 凭单交货 电子商务。 二、我国电子商务的发展与应用 （一）1990~1993年，开展EDI的电子商务应用阶 段。 （二）1993~1997年，政府领导组织开展“三金 工 程”阶段，为电子商务发展打基础。 （三）1998年开始进入互联网电子商务发展阶 段。
第三节 合同的订立
一、国际货物买卖合同的形式 买卖合同的形式主要有两种个：合同（Contract） 和确认书（Confirmation）。 二、国际货物买卖合同的内容 买卖合同的内容包括三部分：约首、本文和约 尾。
第三章 信用证业务
第一节 信用证概述
一、信用证（Letter of Credit）的定义 是由银行开立的一种有条件的承诺付款的书面条 件。
（4）地名代码，由五个英文字母组成，前两 个代表国家名称，后三个代表地方名称，如 上海CNSHG、伦敦GBLON、纽约USNYC。 （5）用数字表示的日期代码，如2007年2月11 日，表示为2007-02-11。
第二章 合同条款及合同的缮制
第一节 主要合同条款
在国际货物买卖合同中主要条款有品名品质 条款（货物的描述）、数量条款、包装条 款、价格条款、运输条款、货运保险条款和 支付条款。
外贸单证实务电子教案
外贸单证实务电子教案
一、外贸单证实务概述
二、外贸单证实务的操作步骤
(1)合同订立和审查
在贸易往来中，首先要进行合同订立和审查，确定采购的产品、价格、质量、数量、期限、服务条款、运输条件等内容。
(2)发票准备
发票准备包括发票准备及发票审核，根据合同内容，准备和审核发票，需要确保发票的内容完整正确，收取发票后，还应核对货物数量、质量及
价格等内容。
(3)物料装运
物料装运包括物料运输及物料报关，根据合同规定，按照货物运输的
模式制定物料装运计划，物料装运前，应先检查货物的数量、质量及价格
等内容是否正确，物料报关则要根据国家有关报关政策，准备报关手续文件，报关时，也要确保报关手续文件的完整正确。
(4)相关单证服务
企业在进行外贸活动时，还应配合客户的需求，为客户提供相关的单
证服务，包括单证审核等服务。
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江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 GUANGYF 23
装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
18
1.审核信用证的种类 ( CONFIRMED ?)
信 用 证 审 核 要 点
2.审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 3.审核信用证各相关日期是否合理 (开证日期、装运期、交单期、有效期) 4.审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确
（名称、规格、包装；币种、金额、数量、单价）
5.审核运输条款（起运/目的港、转运、运输工具） 6.审核单据条款 7.关于银行费用的支付责任的审核 8.对空白处、边缘处加注的文字的审核
24
缮制应注意
名称应与信用证内规定一致
应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重，且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价，
单据的号码、 出单日期与发票一致。
25
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
了购销合同（SALES CONTRAC NO.：07GGZ027）。
合同签订后，买方按照合同的规定在2007年4月20日开 来了信用证。
9
针织服饰
针织布料
牛仔女装 国光之珠公司出口的产品 电 子 产 品
加 工 机 械
10
TARRITOIRE REDSKINS S.A.
TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业，长期从事纺
织、服装产品的进口业务。
ADDRESS：50, SANCHES AVINIDA, MADRID, SPAIN. TEL: 34-3-87654231 FAX: 34-3-87654232 TELEX: 54321
11
项目要求
以国光之珠公司单证工作人员的身份完成本项目 所需要的各种单据。
FROM
SHANGHAI DESCRIPTION
TO COPENHANGEN QUANTITLES 250BOXES 40BOXES 23BOXES 313BOXES
BY
SEA
AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
UNIT PRICE
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
项目１：
国光之珠公司出口棉制长裤业务
——L/C CIF方式，跟学项目
8
项目描述
西班牙TARRITOIRE REDSKINS S.A.公司于2007年4
月向 江苏国光之珠进出口有限公司 询价，拟购买女式
棉制长裤（ WOMEN’S WOVEN TROUSERS ），双
方经过多次讨价还价，最终在2007年4月18日共同签署
REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECT
FREIGHT PREPAID
PREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUE
XINGANG，TIANJIN
NO.S OF ORIGINAL BS/L
XINGANG,TIANJIN 20060801
THREE（3）
32
出口配额与许可证的办理
33
一、货出口配额管理与许可证管理的概念
1 配额管理
是国家在一定时期内对某些限制进出口商品采取的一种直接
数量控制的办法，即对某种商品规定具体的进口或出口数量，
超过规定数量则不允许进口或出口。 2 许可证管理 是指国家职能管理部门，根据商务部、海关总署等制定和调 整的进出口许可证管理货物目录，以签发进出口许可证的形式，
中国远洋运输集团公司 COSCO
CONSIGNEE
NOTIFY PARTY
SCHLITER CO.BREMEN 3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMAN
PRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPT
托运单
OCEAN VESSEL VOY.NO.
PORT OF LOADING
9.对信用证软条款的审核
19
制作商业发票和装箱单
20
商业发票的制作
1、进出口贸易中使用的发票主要有：
商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 形式发票(PROFORMA INVOICE) 领事发票(CONSULAR INVOICE) 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE
3
三、外贸单证的主要种类
商业单据
运输单据 保险单据 商业发票 金融单据 海运提单 装箱单 公务证书 保险单 航空运单 其他单据 … 保险证明 汇票 … 商检证书 支票 … 装运通知 产地证 本票 受益人证明 配额证 船公司证明 … … 许可证 …
4
四、单证员与外贸单证工作
1 单证员 国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证 条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理 议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。
CIF COPENHAGEN USD4.15/BOX USD1,037.50 USD6.45/BOX USD258.00 USD6.45/BOX USD148.35 USD1,443.85
TOTAL:
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
PACKING LIST
TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS INVOICE NO.: A2400A/98 DATE: GW./NW.(KGS) @12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS 031021 MEAS.(CM) @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
货物品质数量 包装符合合同
合同
商业发票 装箱单 保险单 产地证书
支付方式
电汇T/T D/P D/A
投保
投保单
签证与认证 L/C
使馆认证 商检证书
出境报检单等
租船订舱
托运单
海关监管
装货单 出口配额 /许可证 /出 口收汇核销单
货物装船
汇票
银行
出口报关单
运输单据 其它单据
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本项目的任务是什么
审核分析信用证
2 外贸单证工作的内容 审证、制单、审单、交单、归档 3 单证制作的依据 货物的真实情况、合同及信用证 法律、惯例和规定 进口国各行业、部门的特殊要求 4 单证制作的要求 营农场正确、完整、及时、简明、整洁
5
出口单证工作
6
明确任务
学 习 方 法
给出项目
跟学任务 研究项目
独立完成任务
7
二、集装箱货物的交接方式
整箱货FCL——堆场CY
CY
拼箱货LCL——集散站CFS
CY
CFS
DOOR
CFS
DOOR
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三、海运出口货物托运单及其流程
第1联：货主留底
第2联：船代留底
第6联：场站收据
第7联：运费通知（1）
第3联：货代留底
第4联：装货单 附：港务费缴纳申请书 第5联：收货单
第8联：运费通知（2）
PAUL RICKMERS
PORT OF DISCHARGE
XINGANG，TIANJIN
PLACE OF DELIVERY
BREMEN
MARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEAS
S BREMEN 1-150
(IN WORDS) FREIGHT&CHARGES
150CTNS 1×20FCL（CASU2154678）
WILLON PRODUCTS
4200KGS
6CBM
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS
SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2 313BOXES
TOTAL: ALL THE GOODS ARቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.
工作过程
1 目标分析
2 任务路径
3 知识学习及工作过程
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完成本项目任务的路径是什么